teknis seminar umum

1. Timeline Seminar UmumPukul Acara

Pra EventH-1 19:00 - 21:00 Persiapan Ruangan dan Briefing untuk besok

H

06:00 - 07:00

Fiksasi RuanganPengambilan KonsumsiFiksasi Kelengkapan Kehadiran PanitiaFiksasi Kehadiran Pembicara dan Pemnjemputan

Event07:00 - 08:00 Open Gate & Registrasi

08:00 - 08:10Opening MCMenyanyikan Lagu Wajib Indonesia RayaPembacaan Deskripsi Singkat IYS

08:10 - 08:15 Sambutan Rektor ITS08:15 - 08:20 Sambutan Ketua Pelaksana IYS

08:20 - 09:05Pembacaan Profil Pembicara 1 45 mins

25 minsSeminar dari Pembicara 1

09:05 - 09:30 Sesi Tanya Jawab untuk Pembicara 1









12:35 - 13:00 Sesi Tanya Jawab untuk Pembicara 413:00 Penutup dan ISHOMA

2. PembicaraPembicara 1 Odi Anindito Founder Coffee Toffee KulinerPembicara 2 Anak Agung Gede Ngurah Puspayoga Menteri Koperasi dan UKM KepemerintahanPembicara 3 Azrul Ananda CEO JPNN Media MassaPembicara 4 Yoris Sebastian Founder OMG Creative

D/D Pukul Acara Perkap Akotrans Konsumsi Pubdekdok Kestari Danus Kamjin Sponsorship23

/05/15Pra Event

19:00 – 19:30 -Briefing kegiatan malam itu-Controlling

-Penataan Kursi,-Instalasi dan CekSound System.-Instalasi dan CekLCD&Projector-Cek List perlengkapan

Briefing internal: Penjemputan pembicara

Briefing internal: Fiksasi konsumsi buat besok

-PemasanganBanner.-Cek List peralatan dokumentasi

Briefing internal: Cek List Registrasi (Seminar Kit, Absensi, dan Sertifikat)

Briefing denganKestari

-Menyiapkan ruangan-Briefing internal:Fiksasi Tempat Parkir dan Cek List perijinan

19:30 – 19:45 Pembersihan Ruangan19:45 – drop Laporan kesiapan tiap Sie dan Briefing Umum dari Sie Acara

24/05/15

06:00 – 06:30 -Cek Listkelengkapan kehadiran panitia-Review timeline

-Fiksasi kelengkapandan kesiapan ruangan-Menyiapkan MejaRegistrasi-Instalasi Mic untukMC dan Pembicara

-PengambilanKonsumsi (snack)

PengambilanKonsumsi (snack)

-Instalasi danpengecekan peralatan dokumentasi-Briefing Internal

-Menyiapkanperlengkapan registrasi-MenyiapkanSeminar Kit

-Menyiapkanperlengkapan registrasi-MenyiapkanSeminar Kit

-Menyiapkantempat parkir dan sistematikanya

Review timelinedengan Sie Acara

06:30 – 06:45 Controlling -Menyiapkanruangan untuk Shalat

-Penjemputanpembicara-PenjemputanPeserta IYS 2015

-PenataanKonsumsi di MejaRegistrasi-Menyiapkan TrashBag

-PenataanKonsumsi di MejaRegistrasi

-Menyiapkanruangan untukShalat

Controllingdengan Sie Acara

06:45 – 06:50 Cek List Final tiap sie06:50 – 07:00 Briefing Final dari Sie Acara dan Do’a

Event07:00 – 07:30 -Briefing MC dan

Moderator-Memandu peserta dan pembicara masuk-Cek List jumlah kehadiran peserta-Cek List kehadiran pembicara-Controllingkehadiran RektorITS

-Menyiapkan Laptop-Menyiapkan Softfile yang akandibawakan olehkeempat Pembicara-Stay untuk sound system-Stay untukLCD&Projector

-Penjemputan pembicara-PenjemputanPeserta IYS 2015

Membagikan Snack Dokumentasi Mengurusi Registrasi dan Absensi

MembagikanSeminar Kit

Mengurusi tempat parkir

Memandu peserta masuk

07:30 – 08:00 -Controllingkehadiran pembicara dan Peserta IYS 2015

08:00 – 08:03 Opening MC Menyiapkan LaguIndonesia Raya

Stay di mejaregistrasi

Dokumentasi Stay di mejaregistrasi


Pengkondusifan diluar ruangan(tempat parkir)

Pengkondusifandi dalam ruangan

08:03 – 08:06 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya08:06 – 08:10 Pembacaan

Deskripsi singkatIYS 2015

-Stay untuk soundsystem-Stay untukLCD&Projector-Fiksasi Softfile materi yang akan dibawakan oleh keempat pembicara

Pengkondusifandi luar ruangan


Dokumentasi Stay di mejaregistrasi


Pengkondusifan diluar ruangan(tempat parkir)

Pengkondusifandi dalam ruangan

08:10 – 08:15 -Sambutan RektorITS-Menyiapkan KetuaPelaksana IYS 2015

-Stay untuk soundsystem-Stay untukLCD&Projector

08:15 – 08:20 -Sambutan KetuaPelaksana

08:20 – 09:05 -Time Keeper-Operator Materi 1

-Release Materi 1-Stay untuk sound system-Stay untukLCD&Projector

Membawa Micuntuk diberikan kepada peserta yang akan bertanya

09:05 – 09:30

09:30 – 10:15 -Time Keeper-Operator Materi 2-Controlling ke konsumsi dan akotrans untuk pengambilan makan siang

-Release Materi 2-Stay untuk sound system-Stay untukLCD&Projector10:15 – 10:40

Briefingpengambilan konsumsi makan siang



10:40 – 11:25 -Time Keeper-Operator Materi 3

-Release Materi 3-Stay untuk sound system-Stay untukLCD&Projector

PengambilanMakan Siang



11:25 – 11:50Pengkondusifandi luar ruangan

Penataan KonsumsiMakan Siang

Penataan KonsumsiMakan Siang

PenataanKonsumsi MakanSiang

11:50 – 12:35 -Time Keeper-Operator Materi 4-Persiapan Closing

-Release Materi 4-Stay untuk sound system



-Fiksasi ruanganuntuk Shalat-Menyiapkan pemandu untuk

-Stay untukLCD&Projector

menuju tempatShalat

12:35 – 13:00

Berkumpul di titik-titik strategis untuk pembagian makan siang

Berkumpul di titik-titik strategis untuk pembagian makan siang

Berkumpul dititik-titik strategis untuk pembagian makan siang

13:00 – 13:05

-Time Keeper-Kesimpulan dari masing-masing materi yang dibawakan pembicara (moderator)

-Stay untuk soundsystem-Stay untukLCD&Projector

-Pemandu ketempat Shalat bersiap di pintu keluar

Berkumpul dititik-titik strategis untuk pembagian makan siang

13:05 – 13:08 Closing MC

13:08 – 14:00

-Sayounara ke pembicara (haha..)-Controlling tiap sie

-Pengantaran pembicara pulang

MembagikanMakan Siang

Stay di meja registrasi untukpembagian sertifikat

Memandu ke tempat Shalat

MembagikanMakan Siang

14:00 – drop

Briefing kepadapeserta IYS 2015 untuk acara berikutnya

Pengumpulan isiTrash Bag (pengumpulan sampah)

Pengumpulan isiTrash Bag (pengumpulan sampah)

Membereskantempat Shalat

Membantu SieAcara briefing peserta IYS 2015

teknis seminar umum

Documents