Teknik PresentasiSambas Miharja, SST

Pendahuluan Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan presentasi?

Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?

Apa yang diinginkan peserta?

AgendaPersiapan dasarMembuat isi dan strukturMemilih dan mempersiapkan alat bantuPersiapan akhirMelakukan presentasiTanya-jawab

1. Persiapan Dasar Mempelajari acaraMenganalisis pendengarMempelajari lokasiMenetapkan sasaran dan tujuan

1.1 Mempelajari AcaraSiapakah yang mengadakan?Apakah bentuk acaranya?Apakah tema acara?Berapa banyak waktu yang disediakan?Apakah ada tanya-jawab, diskusi?Siapa yang memimpin sesi?Formil atau tidak?

1.2 Menganalisis PendengarSiapakah mereka?Apa yang mereka ketahui?Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang dipresentasikan?Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian mereka?Berapa banyakkah mereka?

1.3 Mempelajari LokasiDi manakah presentasi akan dilakukan?Bagaimanakah susunan ruangan?Peralatan apakah yang tersedia?Bagaimanakah suasananya?

1.4 Menetapkan Sasaran dan TujuanMenyampaikan informasi (tell)KuliahMembujuk (sell)Menawarkan produk Mengharapkan masukan (consult)Diskusi Mengharapkan kerjasama (join)Brainstorming

2. Membuat Isi dan StrukturMengumpulkan materiMemilih materiHati-hati dengan materi lamaMembentuk struktur presentasi

Struktur PresentasiStruktur yang baikMenarik perhatianMempertahankan minat pendengarMembantu pengertianMembantu mengingat apa yang disampaikanJenisArgumentasi logisPaparanStruktur resmi

Jenis Struktur PresentasiArgumentasi logis Sebab dan akibat Cocok untuk presentasi ilmiahCocok untuk membujukPaparanAlur ceritaDapat menarikStruktur resmiKatakan apa yang akan disampaikanSampaikan Katakan apa yang telah disampaikan

Kurva Ingatan Pendengar

3. Alat BantuMengapa menggunakan alat bantu?Bahaya alat bantuMemilih alat bantuMempersiapkan alat bantuMemastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

3.1 Mengapa Menggunalan Alat BantuMenarik perhatianMenunjang pengertianMemperkuat pengingatanMemberi kesenangan

3.2 Bahaya Alat BantuMembosankanTerlalu banyak tulisan yang harus dibacaTidak lancarAlat yang tidak siapAlat yang rusakMenakjubkan sehingga mengalahkan pesan

3.3 Memilih Alat BantuProyektor multimedia dan komputer OHPVideoPapan tulisAlat lainnya

Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

4. Persiapan AkhirMembuat catatan pembicara LatihanMenghilangkan kegelisahan

4.1 Catatan PembicaraTanpa catatanAlat bantu visual sebagai catatanCatatan ringkas (kartu atau lembaran kertas)Naskah keseluruhan presentasi

4.2 Latihan (1)ManfaatMengurangi kegelisahanMeningkatkan kinerjaMembantu pengaturan waktuBisa membantu perbaikan isi

4.2 Latihan (2)KetentuanBersikap seperti presentasi sesungguhnyaPerhatikan waktuUsahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin)

4.3 Menghilangkan KegelisahanSelain berlatiihMempersiapkan segala keperluanMemastikan semua siapMenarik nafas dalam-dalamMenggenggam benda tajamMembayangkan keberhasilan

5. PresentasiAwali presentasi dengan positifPastikan sikap yang baikGunakan suara secara efektifManfaatkan body language dengan baikManfaatkan alat bantuAwasi Pengaturan waktuTutup presentasi dengan baik

Awal PresentasiPerkenalkan diri anda kalau perluJangan minta maafGunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatianIngat kurva ingatan pendengar

Sikap yang BaikSikap profesionalMeningkatkan kepercayaan pendengarTingkat formalitas yang sesuaiFormal tetapi santaiTunjukkan semangat tetapi terkendaliGunakan humorJangan angkuh

SuaraPerhatirkan pengeras suaraBuka mulut lebih lebarBicara lebih lambatManfaatkan perubahan suara untuk penekanan:Volume tinggiKecepatan tinggiTinggi nada rendah

Bahasa TubuhPerhatikan posisiPerhatikan tanganKontak mata Hindari kebiasaan burukBerayun-ayunMempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat BantuLakukan:Pastikan tampilan terlihat oleh semuaTampilkan apa yang dibicarakanJangan lakukan:Menghalangi pandangan ke tampilanMembicarakan yang berbeda dengan tampilan

Pengaturan WaktuUsahakan tepat waktuMeningkatkan kepercayaan pendengarKendalikan waktu anda sendiriJangan tergantung kepada moderatorJangan sampai mendapat teguran

PenutupanLakukan dengan semangatIngat kurva ingatan pendengarSimpulkan presentasi anda

6. Tanya-JawabPersiapkan kemungkinan pertanyaanJelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawabGunakan teknik menjawab yang baik

Menghadapi PertanyaanSiapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengarAntisipasi pertanyaanKetahui sikap pendengarIdentifikasi penanya bermasalahTentukan sikapSiapkan bahan tambahan/ cadangan

Kapan dan Bagaimana Tanya-JawabSesuaikan dengan keadaanSampaikan kepada pendengarJalankan dengan konsekuenAlternatif:Setiap saatDi akhir setiap bagianDi akhir presentasi

Teknik MenjawabDengarkan pertanyaan baik-baikUlangi pertanyaan kalau perluSimpulkan kenapa pertanyaan diajukanJangan meremehkan penanyaJangan merasa HARUS menjawabJangan menjawab terlalu panjang