técnicas y herramientas de la planeación
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Técnicas y Herramientas de la Planeación.
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Reconocimiento del Entorno
Pronósticos
Benchmarking
Técnicas para Evaluar el Entorno
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Es la revisión de grandes volúmenes de información
para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente.
Inteligencia de la competencia
Análisis de productos e información.
Reconocimiento del Entorno
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Cuantitativos: Se aplican reglas matemáticas
Cualitativos: Juicios y opiniones de conocedores
Pronósticos
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No siempre son exactos
Mientras más cambia el ambiente hay menor exactitud
Desventajas
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Investigar las mejores prácticas entre competidores y
no competidores para aumentar el desempeño
Benchmarking
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1. Se forma el equipo de Benchmarking, quienes
identifican lo que se evaluará, que corporaciones y escogen los métodos
2. Se reúnen datos internos y externos
3. Comparación de datos
4. Estructuración de Plan de Acción
Pasos para el Benchmarking
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Elaboración de presupuestos
Programación
Gráficas de Cargas
Técnicas para asignar recursos
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Plan numérico para distribuir recursos a actividades
específicas.
Elaboración de Presupuestos
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Gráfica de Gantt
Gráficas de Cargas
Análisis de la red PERT
Programación
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Gráfica de barras donde el tiempo se representa en
horizontal y las actividades a programar en eje vertical, las barras representan la producción planeada y real.
Se ilustra cuando hay que hacer las tareas y se compara ese dato con el avance real.
Gráficas de Gantt
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En vez de anotar actividades en el eje vertical se
anotan departamentos o recursos para planear y controlar la utilización de capacidades
Gráfica de Cargas
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Program Evaluation and Review Technique.
A diferencia de las gráficas anteriores puede coordinar cientos o miles de actividades
Diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y costo o tiempo para cada una.
Análisis de la Red PERT
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Sucesos: Representan la terminación de las
actividades principales
Actividades: Tiempo o recursos necesarios para avanzar de un suceso a otro
Tiempo de inactividad: Tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar todo el proyecto
Ruta crítica: La secuencia más larga de actividades (Su tiempo de inactividad es igual a cero)
Términos para la Red PERT
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Análisis del Punto de Equilibrio
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Problemas de distribución de recursos, siempre que
la meta sea la optimización
Selección de rutas de transporte, distribución de presupuestos.
Programación Lineal
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Técnicas Contemporáneas de
Planeación.
TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION
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Administración de Proyectos
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Proyecto Conjunto de actividades únicas con un
inicio y final definidos
Administración de proyectos es la tarea de hacer actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo a las especificaciones.
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El trabajo está a cargo de un equipo compuesto por
miembros asignados en sus respectivas áreas de trabajo y que rinden cuentas del tal proyecto al gerente
El gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto
Cuando el proyecto se cumple se pasa a otro proyecto o los miembros vuelven a sus áreas.
Proceso de Administración de
Proyectos
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Identificar todas las actividades y
recursos del proyecto
Determinar la secuencia de las
actividades
Programar las actividades
Proceso
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Vigilar
Responsabilizarse
Delegar
Racionar
Supervisar
Determinar
Mejorar
Comunicar
Por lo regular no están enfocados en un solo proyecto
Función del Gerente de Proyectos
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Planeación de Escenarios
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Escenario: Cuadro coherente de lo que puede ocurrir
en el futuro
También llamada Planeación para Planes de Contingencia