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UNICEF GUINEE Termes de Référence Chef de Projet de Construction Contrat temporaire (TA) de 8 mois avec date prise de fonction 15/08/2015 Niveau P3 (Professionnel International) Lieu d’affection : Conakry 1. Objectif Sous la supervision directe du Chef du Programme Survie et celle générale du Chef des Opérations et en collaboration directe avec les Spécialistes de l’unité d’approvisionnement et de Logistique pour la Santé, le Chef de Projet de Construction aura à charge la gestion de tous les aspects du projet au cours de sa mise en œuvre. Il/elle devra être en mesure de gérer un projet complexe à risque et livrer des résultats dans les délais prévus. Il/elle devra avoir une très bonne compréhension des exigences du projet, des termes et conditions de contrats de construction et des rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes impliquées et s’assurer que les objectifs du projet sont atteints. 2. Principales tâches et responsabilités Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes : Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet. Procéder à la revue technique, institutionnelle et à la faisabilité financière ainsi que les contraintes du projet en collaboration avec la partie gouvernementale et les autres partenaires. Effectuer des visites de terrains et des études dans le cadre de la planification et du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre du projet. Identifier les problèmes et proposer des solutions en vue d’y remédier. Elaborer le plan de mise en œuvre, d’assurance de la qualité et de conformité afin d’assurer l’atteinte des objectifs du programme. Guider et superviser le personnel d’appui du projet et assurer leur formation. Appuyer techniquement le processus de recrutement des bureaux d’études et de contrôle et la passation des marchés avec les entreprises. Mettre à la disposition de l’unité d’approvisionnement, les documents techniques (plans, pièces écrites, cahier des charges, modèles de contrats et critères d’évaluation) pour le lancement des appels d’offres. Coordonner les évaluations techniques des offres et formuler les recommandations à l’appréciation du comité d’examen des contrats. Mettre en place un système de monitoring, d’information et de rapportage efficace. Assurer la gestion des contrats et approuver le décaissement des fonds en assurant leur bonne utilisation conformément au plan de travail et aux allocations budgétaires. Assurer la coordination des échanges entre la Coordination Nationale Ebola, le Programme Survie, l’unité des approvisionnements et logistique, les bureaux d’études et de contrôle et les entreprises de construction. Travailler en étroite collaboration avec les communautés, les autorités locales et le personnel technique du Gouvernement. Mettre en place un système de suivi et de coordination interne efficace entre les différents acteurs du projet pour assurer la responsabilité et la redevabilité. Participer à l’élaboration des rapports aux donateurs.

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  • UNICEF GUINEE Termes de Rfrence

    Chef de Projet de Construction Contrat temporaire (TA) de 8 mois avec date prise de fonction 15/08/2015

    Niveau P3 (Professionnel International) Lieu daffection : Conakry

    1. Objectif

    Sous la supervision directe du Chef du Programme Survie et celle gnrale du Chef des Oprations et en collaboration directe avec les Spcialistes de lunit dapprovisionnement et de Logistique pour la Sant, le Chef de Projet de Construction aura charge la gestion de tous les aspects du projet au cours de sa mise en uvre. Il/elle devra tre en mesure de grer un projet complexe risque et livrer des rsultats dans les dlais prvus. Il/elle devra avoir une trs bonne comprhension des exigences du projet, des termes et conditions de contrats de construction et des rles et responsabilits de toutes les parties prenantes impliques et sassurer que les objectifs du projet sont atteints. 2. Principales tches et responsabilits Les principales tches et responsabilits sont les suivantes :

    Assurer la planification, la mise en uvre et le suivi des activits du projet. Procder la revue technique, institutionnelle et la faisabilit financire ainsi

    que les contraintes du projet en collaboration avec la partie gouvernementale et les autres partenaires.

    Effectuer des visites de terrains et des tudes dans le cadre de la planification et du suivi et de lvaluation de la mise en uvre du projet. Identifier les problmes et proposer des solutions en vue dy remdier.

    Elaborer le plan de mise en uvre, dassurance de la qualit et de conformit afin dassurer latteinte des objectifs du programme.

    Guider et superviser le personnel dappui du projet et assurer leur formation. Appuyer techniquement le processus de recrutement des bureaux dtudes et de

    contrle et la passation des marchs avec les entreprises. Mettre la disposition de lunit dapprovisionnement, les documents techniques

    (plans, pices crites, cahier des charges, modles de contrats et critres dvaluation) pour le lancement des appels doffres.

    Coordonner les valuations techniques des offres et formuler les recommandations lapprciation du comit dexamen des contrats.

    Mettre en place un systme de monitoring, dinformation et de rapportage efficace.

    Assurer la gestion des contrats et approuver le dcaissement des fonds en assurant leur bonne utilisation conformment au plan de travail et aux allocations budgtaires.

    Assurer la coordination des changes entre la Coordination Nationale Ebola, le Programme Survie, lunit des approvisionnements et logistique, les bureaux dtudes et de contrle et les entreprises de construction.

    Travailler en troite collaboration avec les communauts, les autorits locales et le personnel technique du Gouvernement.

    Mettre en place un systme de suivi et de coordination interne efficace entre les diffrents acteurs du projet pour assurer la responsabilit et la redevabilit.

    Participer llaboration des rapports aux donateurs.

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    3. Qualifications et exprience

    a. Education et qualifications Diplme dtudes dIngnieur Civil, de Construction, dArchitecture ou autre

    domaine technique similaire.

    b. Exprience Professionnelle Dix annes dexprience professionnelle au niveau national et international

    dans le domaine de la construction en qualit de chef dunit de construction. Connaissance des matriaux et quipements de construction. Gestion des contrats de construction en matriaux dfinitifs. Exprience dans la direction de projets de construction dans des

    environnements complexes pour de larges infrastructures et ouvrages civils (coles, centres de sant).

    Capacit rsoudre et grer tous les aspects de monitoring (aspects lgaux, participation communautaire, implantation, contractualisation et aspects juridiques).

    Matrise de llaboration des contrats de construction, technologies de linformation du domaine de la construction et suivi.

    Exprience en gestion et supervision de projets de construction moyenne ou grande chelle du secteur public.

    Bonne connaissance du processus de passation des marchs et de la contractualisation.

    Exprience avre en matire de ngociation avec les entreprises, les bureaux dtudes et de contrle et les partenaires locaux.

    Exprience en matire de prparation, de mise en uvre et de monitoring de projets de construction et aptitudes mthodologiques et de calcul.

    Exprience en matire de conception et de construction de centres de sant et hpitaux.

    Connaissance des rgles et procdures des Nations Unies ou autres organisations de dveloppement international en matire de gestion des projets de construction.

    Exprience de la gestion des projets en urgence. 4. Comptences linguistiques et en communication

    Parfaite matrise du franais Bonne connaissance de langlais Aptitude rdiger des documents de projet, des prsentations et des rapports

    techniques. 5. Profil des comptences et valeurs requis

    a. Valeurs fondamentales

    Engagement Diversit et Inclusion Intgrit

    b. Comptences fondamentales

    Communication Capacit atteindre des rsultats Capacit travailler avec les autres

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    c. Comptences fonctionnelles Direction et supervision Analyse Relations et networking Planification et organisation Expertise technique

    Le/la candidat (e) retenu pour cette mission devra tre prt (e) travailler dans un environnement multiculturel, avoir une bonne condition physique et tre prt effectuer de nombreuses missions de terrain dans des localits difficiles daccs et de rudes conditions de travail. Le/la candidat (e) retenu pour cette mission devra tre prt (e) prendre service dans les 21 jours suivants la date de notification. Les candidat(e)s intress(e)s sont pri(e)s dadresser leur dossier de candidature ladresse : [email protected]. Le dossier doit comporter une lettre de motivation, un Curriculum vitae et une notice personnelle (P11) dument remplie (accessible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc). Veuillez inscrire dans lobjet de votre email de soumission le titre du poste pour lequel vous postulez. Date limite de dpt des candidatures : le 20 juillet 2015 dlai de rigueur. Seul(e)s les candidat(e) prslectionn(e)s recevront une notification. LUnicef est un environnement non-fumeur. Les candidatures fminines sont fortement encourages.