T.C. Maliye Bakanlığı

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü

Fecir ŞENGÖZ ÇELİK

2010 yılında; Maliye SGB.net sistemi içine “Elektronik Belge Yönetim Modülü” eklenmiştir.

Başkanlığımızda daha önce kullanılmakta olan evrak kayıt sisteminde oluşturulan evrak kayıt bilgileri söz konusu modüle Haziran 2010 itibariyle aktarılmış ve fiilen kullanılmaya başlanmıştır.

Maliye SGB.net SistemiElektronik Belge Yönetim Modülü

2

Evrak Modülünü Kullanan Diğer Kurumlar

3

TBMMGıda, Tarım ve Hayvancılık BakanlığıVakıflar Genel MüdürlüğüTürkiye Atom Enerjisi KurumuMaden Tetkik Arama11 Üniversite

4

İş Modeli (Süreç)

Evrak İşlem İşlem

Evrak Kayıt Havale İşlem

SGB.net

Mevcut

Durum Evrak Evrak İşlem

Kayıt Evrak

5

SGB.net Modeli

PlanYöneticikararı

Sözleşme Fatura TaşınırÖdeme Emri Kanun

Fizib

ilite

Karar

Taah

hüt

Taha

kkuk

Tesli

m

Muh

aseb

e

Kesin

Hes

ap

PlanVerileri

Karar Verileri

SözleşmeVerileri

FaturaVerileri

TaşınırVerileri

Ödeme EmriVerileri

Kanun ve Diğer Veriler

Plan Evrakları

Karar Evrakları

SözleşmeEvrakları

FaturaEvrakları

TaşınırEvrakları

Ödeme EmriEvrakları

Kanun ve Diğer Evraklar

İşK

ara

rE

vrak

6

Evrak taranarak sisteme

alınır

Evrak taranarak sisteme

alınır

İlgili Birime havale edilir

İlgili Birime havale edilir

Memur elektronik

olarak teslim alır

Memur elektronik

olarak teslim alır

Genel EvrakGenel Evrak İlgili Birimİlgili Birim

Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır

Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır

Hangi birime ait olduğuna karar verilir

Hangi birime ait olduğuna karar verilir

Gerekli ise, Evrak fiziken havale edilirGerekli ise, Evrak fiziken havale edilir Memur

fiziken teslim alır

Memur fiziken

teslim alır

İlgili Kişiye havale edilir

İlgili Kişiye havale edilir

İlgiliye fiziken teslim edilir

İlgiliye fiziken teslim edilir

SGB.net Modeli

SGB.net Evrak Modülünün Artıları Hızlı ve etkili evrak yönetim süreci

e-evrak arşiv

Farklı süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesi

Gelen-giden evrak ilişkisi

Evrakın birbirleriyle ilişkisinin kurulabilmesi

Evrağa ilişkin hareket tarihçesi

Şablon yöntemi ile evrak hazırlama imkanı

Elektronik barkod sistemi ile kolay veri girişi

Elektronik ve mobil imza

Evrak habercisi

Evraka ilişkin raporların alınması

Vatandaşın ilgili evrakını takip edebilmesi

Kurum dışından evraklara ulaşılıp işlem yapılabilmesi7

7

Modülün Yetenekleri

8

9

Modülün Yetenekleri

Mevcut Çalışmalar

TS 13298 standardının uygulanması (üzerinde çalışılıyor)

Kalkınma Bakanlığı Evrak Değişim Formatına uyum (tamamlandı)

Mobil imza (testler yapıldı)Arşiv yönetimi (tamamlandı)

Bundan Sonraki Hedefimiz

Uygulamalar arası veri transfer aracı haline getirmek amaçlanmaktadır.

Örnek: Elektronik ortamda oluşan ödeme emrini, muhasebe kaydı haline getirmek…

Örnek: Birim ödenek aktarma yazısı üzerine ödenek aktarma işleminin oluşturulması...

11

ARZ EDERİM…

12