t.c. gedİz kaymakamliĞi İlçe milli eğitim müdürlüğü ... · 1 2 stratejİk eskİgedİz...
TRANSCRIPT
1
T.C.
GEDİZ KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
UMURBEY
ORTAOKULU
2015-2019
STRATEJİK
PL ÂNI
ESKİGEDİZ UMURBEY OO / 2015
2
T.C. KÜTAHYA MİLLİ EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ
UMURBEY ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
Kütahya-2015
3
4
ÖNSÖZ ( SUNUŞ )
Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu
ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya
diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış,
misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim
tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi
ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir.
Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu
tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin
kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında
belirlenmelidir.
Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin
tamamlanmasına katkıda bulunan başta Okul Müdür Yardımcımız Mehmet Ali TURAN ve
Stratejik Planlama Ekibimize çalışmalarından dolayı teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla
uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize
başarılar diliyorum.
Yusuf BİLGİN
Okul Müdürü
5
İÇİNDEKİLER
OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU .................................................................................................... 4
İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................... 5
TABLOLAR DİZİNİ ................................................................................................................. 6
ŞEKİLLER DİZİNİ .................................................................................................................... 6
KISALTMALAR ....................................................................................................................... 7
TANIMLAR ............................................................................................................................... 8
GİRİŞ ......................................................................................................................................... 9
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ....................................................... 10-13
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ .............................................................................................. 13
A. TARİHÎ GELİŞİM ..................................................................................................... 13-15
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .......................................... 16
C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER ........................................ 17-19
D. PAYDAŞ ANALİZİ ....................................................................................................... 20
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................... 21-29
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI .............. 30
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ ............................................................................... 31-32
BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM .................................................................................... 33
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ........................................................ 33-34
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU....................................................................... 35
C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER ..................................................... 36-43
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME ..................................................................................... 44
BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME ....................................................................... 45
A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ ........... 46
6
TABLOLAR DİZİNİ
Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ....................................................................... 12
Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) ........................................................................ 23
Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) ................................. 24
Tablo 4: : 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ................................................... 44
Tablo 5: İzleme ve Değerlendirme Süreci .......................................................................... 46
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1: Umurbey Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli ......................................................... 10
Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması ................................................................................ 11
Şekil 3: Umurbey OrtaokuluTeşkilat Şeması ..................................................................... 22
Şekil 4: Umurbey Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli ..... 46
7
KISALTMALAR
EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı
FATİH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GİHS : Genel İdare Hizmetleri Sınıfı
GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi
İKS : İlköğretim Kurum Standartları
MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü
RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi
STK : Sivil Toplum Kuruluşu
TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi
YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı
8
TANIMLAR
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin
eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya
özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim
uygulamalarıdır.
Destek Eğitim Odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte
aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün
yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel
eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder.
Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder.
Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve
kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin
herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi
durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre
hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün
eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını
kapsar.
Özel Eğitime İhtiyacı Olan Bireyler (Özel Eğitim Gerektiren Birey): Çeşitli
nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından
beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.
Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve
özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren
bireyi ifade eder.
Zorunlu Eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve
farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip
ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün
veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan
eğitim sürecini ifade eder.
9
GİRİŞ
Umurbey Ortaokulu Müdürlüğümüzün Stratejik Planına (2015-2019) Okul Stratejik
Planlama Ekibi tarafından, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra strateji planlama rehberi
doğrultusunda taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış
paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik
plan hazırlanmıştır
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip bağlı
kurumlarımızın görüşleri ve önerileri alındıktan sonra temalar ve daha sonra da vizyona ulaşmak
için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar
a. Kurum içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem
alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Kurum içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla
ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca
odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı .
4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu birimler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen
değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. Strateji, Hedef ve Faaliyet/Projeler kesinleştikten sonra her bir faaliyet / projenin
maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları
hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Umurbey Ortaokulu 2015-2019 dönemi
stratejik planına son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır.
10
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Durum Analizi
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi
Tarihi Gelişim
Mevzuat Analizi
Faaliyet Alanları ile
Sunulan Hizmetler
Paydaş Analizi
Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi
GZFT Analizi
Üst Politika Belgeleri Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi
Temaların Belirlenmesi
Stratejik Amaçların Belirlenmesi
Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu
Şekil 1: Umurbey Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli
11
Şekil 2: Umurbey Ortaokulu Stratejik Plan Oluşum Şeması
Çalışmalarımız Gediz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi koordinesinde
okul müdürümüzün başkanlığında Stratejik Plan Ekibi tarafından oluşturulmuştur.
Literatür
Taraması
Umurbey
Ortaokulu
2015 / 2019
Stratejik Planı
Üst Politika
Belgelerin
İncelenmesi
Okul Durum
Analizi
Stratejik
Plan
Toplantıları Dış
Paydaşların
Görüşleri
İç
Paydaşların
Görüşleri
Gediz İlçe
MEM
12
Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi
Adı Soyadı Unvanı
Yusuf BİLGİN Okul Müdürü
Mehmet Ali TURAN Müdür Yardımcısı
Recep ÖZCAN Öğretmen
Emine KEÇECİ Öğretmen
Raziye SERT Öğretmen
Şerif ZENGİN Öğretmen
Bülent ÖZTÜRK Öğretmen
Ali Samet ŞENER Rehber Öğretmen
Süleyman OVALI Okul Aile Birliği Başkanı
Şerif AKSOY Muhtar
Melek KESKİN Öğrenci
İbrahim TÜMÜR Hizmetli
A. Umurbey Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve 10.12.2003 tarihinde TBMM
tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 24.12.2003 tarih ve
25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu mali yönetiminde mali
disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve
tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9’uncu maddesi gereğince, kamu
idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle
uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilerek performans esaslı
bütçelemeye ilişkin hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıştır. Yine aynı şekilde;
“Kamu İdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel
ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlanır.” denmektedir.
Umurbey Ortaokulu Müdürlüğü’nün stratejik planlama sürecinin yönetilmesinde, DPT
Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu – 2006”
ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının hazırlamış olduğu “MEB 2015-2019 Stratejik Plan
Hazırlık Programı ” adlı kılavuz ile belirlenmiş olan yaklaşımlar esas alınmıştır. Gediz İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü Stratejik planını destekleyecek şekilde hazırlanmıştır.
13
Umurbey Ortaokulu Müdürlüğü’nde 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarına, MEB
Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 no’lu Genelgesi gereği,
27/08/2014 tarih ve 3259 sayılı İlçe Milli Eğitim Makamı onayı ile Stratejik Planlama Üst
Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur.
Üst yönetim tarafından sahiplenilmiştir. Stratejik Planlama Ekibi, Strateji Planlamadan
sorumlu Müdür Yardımcısı başkanlığında, okul müdürünün görevlendirmesiyle ve desteğiyle
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ve de üst belge niteliğinde olan ve Kütahya İl Milli Eğitim
Müdürlüğünün Stratejik Planını destekleyecek şekilde hazırlanması görüşünü benimsemiştir.
B. Stratejik Plan Modeli
Stratejik planın çalışma usulü konusunda aşağıdaki yol takip edilmiştir:
Umurbey Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanıncaya kadar, İlçe okul ve
kurumlarından bir örneklem oluşturarak yola çıkılmış ve çalışmalar sürdürülmüştür. Bu
doğrultuda Müdür Yardımcısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan seminere katılmış ve
Okul Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ni bu konuda bilgilendirmiş , okul müdürünün,
öğretmenlerin öğrencilerinin, tüm paydaşların ve velilerinin fikirlerini de çalışmalara yansıtarak
geniş katılıma ulaşılmaya çalışılmıştır. Çalışmalarda stratejik planlamanın nasıl yapılacağı
bilgilendirmesinde başlanarak, bizzat okulun mevcut durum analizleri, hedef analizleri, faaliyet
ve proje üretimleri ile performans gösterge çalışmaları yapılmıştır.
Yapılan çalışmalar derlenerek Umurbey Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi tarafından
taslak plan haline getirilmiştir. Taslak plan, Okul yöneticisine, okul personeline iletilmiş, öneriler
istenmiştir. Bu öneriler çerçevesinde paydaşların katılımıyla tekrar revize edilen stratejik plan
“Umurbey Ortaokulu Üst Kurulu”na sunulmuş, onaylanmış ve Web Sitesinde yayınlanmıştır.
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ
Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan
kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da
olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.
A. Tarihi Gelişim
OKULUMUZUN TARİHÇESİ
Okul 1989 yılında Umurbey
İlköğretim Okulu olarak açıldı. İlk bina
tamamen devlet katkısı ile
yapılmıştır.1998 yılında Eskigediz Lisesi
olarak faaliyet gösterilen şu andaki bina
tadilat yapılarak bu binaya okulumuz
taşınmıştır. Bu binaya taşınma sebebimiz
Eskigediz Belediyesi sınırları içindeki
ilköğretim okulları olarak okulumuzun
taşımalı ilköğretim kapsamında taşıma
merkezi olarak kabul edilmiş
olmasındandır. 4+4+4 sistemi nedeniyle okulumuz 2012-2013 Eğitim – Öğretim yılı itibariyle
Beldemizin bağımsız tek Ortaokulu olarak hizmet vermektedir. Halen okulumuza Hacıbaba,
Aliağa, Dereköy, Kayacık, Güzüngülü, Işıklar Köyünün 5-6-7-8. sınıf öğrencileri taşınmaktadır.
14
OKULUMUZUN ADI
1300’de I.Yahya zamanında Germiyonoğulları Beyliği kurulmuştur. I.Yahya Bey Kadi
(Eskigediz)’nin fethi vazifesini komutanlarından Umurbey’e verdi. Gazi Umurbey Bizanslılarla
yapılan şiddetli çarpışmalardan sonra Kadi’yi fethetti. Türkmenler Kadi’ye (Gedos) demeye
başladılar. Şimdi kullanılan Gediz ismi de buradan gelmektedir.Germiyanlılar yeni fethettikleri
bu şehre ve çevresine bir çok Türkmen Aşiretlerine yerleştirerek burayı bir Türk şehri haline
getirdiler.İşte okulumuzun adı da Germiyanoğulları Beyliği komutanlarından biri olan Gazi
Umurbey’den gelmektedir.
BELDEMİZİN TARİHÇESİ
Gediz'e ait bilinen en eski veriler, İlkçağ' da Frigler dönemine rastlamaktadır. Önceleri
Kadoi adı ile anılan kent Frigler Dönemi'nde Frigyalı kahraman Kadis adına yeniden kurularak
Kadus adını almıştır. Halk arasında Kışlak Önü (Kışla Önü) diye bilinen bu bölge ile Baka
mevkii üzerinde o günkü adı ile 'Ermüs' olan Gediz çayı üzerinde kurulmuş bir yerleşmedir. Bu
bölge Murat Dağı'nın tek geçit veren noktası olması nedeniyle da özel bir öneme sahiptir.
Frigya'nın Büyük ve Küçük Frigya olarak ayrılmasının ardından Kütahya'nın diğer
ilçeleriyle birlikte Kadus Küçük Firigya'nın Epiked kısmı topraklarına dâhil olmuştur. İskender
zamanında bir Makedonya kolonisi olan Kadus, Roma döneminde Kadi adıyla bilinmektedir
(Yurt Ansiklopedisi, 1983, 5315). Ramsay Frigya'nın Şehirleri ve Piskoposlukları hakkında bilgi
verirken yerleşimden de bahsederle. Roma Dönemi'nde Asya Vilayeti Yolları' nda yerleşimi
Kadoi olarak anar.
Frigya döneminde Eskigediz'in kurulu olduğu vadinin göl olduğu sanılmaktadır. Yerleşme içinde
"Koca Kayıkhane" olarak anılan bir mevkiinin bulunması, bu alanda bir göl veya debisi
taşımacılığa uygun bir akarsu olduğu görüşünü güçlendirmektedir. Ayrıca, Hisar Mahallesi'nde
yer alan "Kal'a" adı verilen bölgede kayalara oyulmuş basamaklardan sandallara binildiği ve
balık tutulduğu söylenmektedir. Bu basamakların bittiği noktanın suyun seviyesini belirlediği
görüşü hâkimdir. Yakın zamana kadar bu kaya yontma basamakların kenarında sandalların
bağlandığı düşünülen demir tokaların varlığı bilinmektedir ancak bu demir tokmaklardan
günümüze bir iz kalmamıştır.
Selçuklular ve Germiyanoğulları dönemlerinde sancak olarak yönetilen yerleşim
1428'den sonra Osmanlı topraklarına katılmış, 1871 yılında da kaza merkezi olmuştur (Yurt
Ansiklopedisi, 1983, 5315). Selçuklular Dönemi'nde ahilerin buraya gelerek Ahiler Mahallesi'ni
kurduğu ve bu sırada bugünkü adı Serdar Cami olan ve yerleşimin en eski dini yapısı olarak
bilinen Umurbey Mescidi'ni yaptırdıkları söylenmektedir.
Yerleşmedeki en eski eserler Hisarardı'ndaki antik yerleşmeye su taşımak için yapıldığı
sanılan su kemeri ve yapımında iki mermer heykelin devşirme malzeme olarak kullanıldığı
Debboy Köprüsü ve 1676 tarihinde, Celali İsyanları sırasında Kuyucu Murat Paşa tarafından
güvenlik koşulları öne sürülerek yıktırılan Hisarardı Kalesi' dır. Gediz'e 1540 yılında Mustafa
Bin Hamza tarafından yaptırılan ve ilk kubbeli cami olan Kurşunlu Cami ile çizimlerini Mimar
Sinan'ın, inşaatını da kalfası Süleyman Çavuş'un yaptığı söylenilen, 1553 yılında Darüssade
Ağası Gazanfer Ağa tarafından yaptırılan ULU Cami ya da diğer adıyla Gazanfer Ağa Cami yer
almaktadır. Ancak her iki cami de 1970 yılındaki depremde yıkılmış ve orijinal durumunu
koruyamamıştır. Yerleşmedeki Gazanfer Ağa Hamamı da aynı dönemde inşa edilen ancak 1970
depreminden sonra kullanılamayacak derecede hasar gören önemli yapılardan biridir.
17. yüzyılda kenti gezen Evliya Çelebi Seyahatnamesi'nde Gediz' den şöyle söz
etmektedir: "... Gedüs adlı Rum kralı yapısıdır. Evvela Germiyanoğulları Yakup Bey, ondan da
15
Yıldırım Han zaptetmiştir. Kalesini, Kuyucu Murad Paşa, bir daha Celali sığınmasın diye
yıktırmıştır. Gedüs Şehri Germiyan toprağında Kütahya eyaletinde serbest zeamettir. Birkaç kere
Darüssade Kapı ağalığına has olmuştur. Hala zeamet subaşılığıdır. Vali el koyamaz. 300 akçe ile
Şerif kazadır. Kethüda yeri, Şeyhülislamı, Nakibi, uleması çoktur. Azmi-zade Çelebi bir
mübarek zattır. Murad Ağa, zeamet sahibi Beyzade Yusuf Ağa ve silahtar sipahi halifesi Gedüslü
Mehmet Efendi pederi Mustafa Ağa vilayet ayanındandır. Gedüs kayalık bir dere içindedir. Otuz
yılda bir meşhur cambaz taifesi Gedüs' e gelip, kale kayasına ip bağlayıp, tepesine çıkan post
sahibi pehlivanlar ser çeşmesi olur. Çoğu parça, parça olur. Kale bu derece kayalar üzerinde
yüksektir. Halk dilinde "Canbaz Kalesi" derler. Evler birbiri üstüne kattır. Yolları iniş yokuşlar,
2000 toprak örtülü evlerdir. 13 mahalle, 20 mihraptır. Eski cami, mahkeme yakınındaki Hacı
Mustafa Cami kapıp üzerinde tarihi budur; sene 957. Çarşı içinde Gazanfer Ağa Cami kurşun
örtülüdür, kapısı üzerinde tarih budur; sene 998, hamamın tarihi budur; sene 995. Bütün imaret,
han, medrese, mektep ve çeşmeleri Gazanfer Ağa hayratıdır. Üçüncü Sultan Murat’ın Kapı Ağası
imiş. Kargır dükkânları 95'dir..." (Zıllıoğlu, 1985,510-512).
1676 tarihinde Eskigediz'in Hisarardı Kalesi, yukarıda belirtildiği gibi, Celali isyanları
sırasında Kuyucu Murat Paşa tarafından güvenlik koşulları öne sürülerek yıktırılmıştır (Zıllıoğlu,
1985, 511). Aynı dönemde kurulan Salur (eski bir Türk Boyu) Mahallesi Celali isyanlarından
korunamayarak Salur Köyü' nü terk ederek buraya yerleşen halk tarafından kurulmuştur.
19. Yüzyılda bölgeyi gezen Texier, Gediz'in oldukça engebeli bir arazi yapısı olduğunu
ve bu oluşumun doğuda Eskişehir' den batıda Gediz' e kadar bütün Frigya' da izlenebildiğini
söyler (Texier, 1862, 391). Yerleşimi ise şöyle tanımlar; Nehre hâkim olan sivri esasen burkanı
doğan üstünde vakti ile bir şato vardı. Ondan evvelde Kadı şehrinin hisarı bulunmak tabidir.
Yerliler bu mevkiye kale derler. Kaleler üzerinde yontulmuş bir kaç merdiven basamağı
görülmektedir (Texier, 1862, 406-407).
Ali Cevad Eskigediz ile ilgili şu bilgileri vermektedir: "...Eski Kadi Kenti'nin yerinde,
Hermus'un kaynağına yakın bir uçurumun kenarına kurulmuştur. İzmir ve yörenin öbür
kentleriyle ulaşım bağlantısı, kentin önemini arttırmıştır. Evleri Siyah killi toprakla örtülü olduğu
için, iç karartıcı bir görünümü vardır. Kentte üstten bakan bir tepenin üzerinde çok eski bir kale
bulunur. Bugün bile kayaların üzerinde merdiven basamaklarını bulabilmek olasıdır. Eski
Makedonya göçmenlerinin yerleştirildiği bu kasabaya 'Kadı Sekenesi' adı verilmiştir..." (Yurt
Ansiklopedisi, 1983, 5315).
Eskigediz kurulduğu tarihten itibaren konumu ve zemin özellikleri nedeniyle sık doğal
afetlerle karşı karşıya kalmıştır. 1875, 1901, 1911 ve 1945 yılında meydana gelen sel
felaketlerinde toplam 88 kişi ölmüştür. Özellikle 1875 yılındaki sel baskını sırasında yerleşmenin
kuzeyinden ULU Cami'ye kadar olan bölgede sıralanmış 15-20 adet tabakhanenin yıkılması
yerleşmedeki debbağlık zanaatının ölmesine neden olmuştur.
Eskigediz yerleşiminin kaderini ve adını değiştiren en önemli doğal afet ise 28 Mart 1970
tarihinde Cumartesi günü saat 23.06' da gerçekleşen ve kayıtlara Gediz Depremi olarak geçen
doğal afettir. Çeşitli kaynaklara göre 1086 kişi hayatını kaybetmiş, 14.414 yapı yıkılmış, birçok
yapı kullanılamaz duruma gelmiştir. Depremin kış ayında meydana gelmesi nedeniyle yapılar
sadece yıkılarak değil, geleneksel sistemde ısınılan yapılarda soba ve ocakların devrilmesi
nedeniyle yanarak da büyük hasara uğramışlardır (Yurt Ansiklopedisi, 1983, 5284).
Kaynak: Çağlar Boyunca Gediz (Eskigediz Belediyesi Kültür Yayınları)
Uyarı: Gediz ismi 1970 yılına kadar Eskigediz için kullanılmış 1970 depreminden sonra
Yenigediz için Gediz ismi kullanılmaya başlanmıştır.
16
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği : Bu
Yönetmeliğin amacı, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel, okul öncesi eğitim ve
ilköğretim kurumlarının Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak
görev ve işleyişi ile ilgili usul ve esaslarını düzenlemektir.
Bu Yönetmelik, 05/01/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu,
14/06/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı
Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 30/05/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname ile 25/08/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 7’nci ve 27’nci maddelerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu: Bu kanuna göre Umurbey Ortaokulunun
amaç ve görevleri,
Milli Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, Türk Milletinin bütün
fertlerini, Atatürk İnkılâp ve İlkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine
bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen,
koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan
haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir
hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları
davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;
Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir
kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan
haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı,
yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli
bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata
hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak
bir meslek sahibi olmalarını sağlamak;
Böylece bir yandan Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu
artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı
desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı,
seçkin bir ortağı yapmaktır. Belirtilen görev ve amaçlara ek olarak;
A- Okulumuza gelen her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek
hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır.
B- Okulumuza gelen her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi,
beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak
yetiştirmek;
C- İlköğretimin son ders yılının ikinci yarısında öğrencilere, ortaöğretimde devam
edilebilecek okul ve programların hangi mesleklerin yolunu açabileceği ve bu mesleklerin
kendilerine sağlayacağı yaşam standardı konusunda tanıtıcı bilgiler vermek üzere rehberlik
servislerince gerekli çalışmalar yapılır.
17
C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Bakanlığımızın belirlediği faaliyet alanları ve
hizmetleri göz önünde tutularak çalışma yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülüklerimiz,
standart dosya planı ve kamu hizmet envanterine bağlı kalarak kurum hizmetlerimiz tespit
edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Buna göre faaliyet alanları ve sunulan hizmetler şu şekildedir:
Eğitim ve Öğretim
Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması
Hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin düzenlenmesi
Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması
Bakanlıkça gönderilen ders kitaplarının ve diğer eğitim materyallerinin öğrencilere
dağıtılması
Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin yürütülmesi
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin
yürütülmesi
Parasız yatılılık, bursluluk ve özel öğretim teşvikleri hizmetlerinin yürütülmesi
Öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürütülmesi
Taşımalı eğitim öğretimle ilgili tüm iş ve işlemlerinin yürütülmesi
Destekleme ve Yetiştirme Kurs iş ve işlemlerin yürütülmesi
Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler
Yayın faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi
Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi
Öğrencilere ve personele yönelik okul bazlı, yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde
bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin düzenlenmesi
Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki bilimsel, kültürel, sanatsal ve
sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması
18
Ölçme ve Değerlendirme
Okul içi ve ders içi değerlendirmelere ilişkin iş ve işlemlerin objektif bir şekilde
yürütülmesi
Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme, karşılaştırma
sınavlarının üst düzeyde uygulanması
Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller
Proje ve protokollerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi
Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin
yürütülmesi
Eğitim ve öğretim süreçlerine ilişkin gelişmelerin takip edilmesi
Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri
için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi
Yönetim ve Denetim
Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması
Ulusal plan ve programlarla mevzuata göre okul idaresine verilen görevlerin
yürütülmesi
İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve istendiğinde bildirilmesi
Stratejik plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip
değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması
Okul Aile Birliği ve okul bütçesine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi
Kurum içi izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
Kurum içi rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi
Okul-kurum faaliyetlerine yönelik bilgi edinme, talep, ihbar, şikâyet, görüş ve
önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi
İnsan Kaynakları Yönetimi
Bakanlıkça belirlenmiş öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterliliklerinin
yürütülmesi
Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri özlük
işlemlerinin yürütülmesi
Kurum içi çalışan personelin sağlık, izin ve her tür özlük işlemlerinin yürütülmesi
19
Fiziki ve Teknolojik Altyapı
Okul ve kurum binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü yapım, bakım, onarım ve
ödenek işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi
Kurumun taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi
Eğitim ve öğretim ortamlarına ait araç gereçlerin temini veya tahsisisi
Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik
altyapı çalışmalarının yürütülmesi
Bakanlıkça yürütülen Fatih Projesiyle ilgili okul idaresine düşen görevlerin
yürütülmesi
20
D. PAYDAŞ ANALİZİ
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Etkileşim içinde olduğumuz
tarafların görüşlerinin alınması okulumuz için büyük önem taşımaktadır. Yararlanıcıların
ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir, geliştirilebilir ve tarafların hazırlanan
stratejik plan ile gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi açısından paydaş analizi
önemli bir aşamadır.
PAYDAŞ HİZMET
ALANLAR ÇALIŞANLAR
TEMEL
ORTAK
STRATEJİK
ORTAK
TEDARİKÇİ
İÇ PAYDAŞLAR
1.OKUL İDARESİ
2.ÖĞRETMENLER
3.ÖĞRENCİLER
4.YARDIMCI PERSONEL
5.OKUL AİLE BİRLİĞİ
6.OKUL SERVİSLERİ
DIŞ PAYDAŞLAR
1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
2.KAYMAKAMLIK
3.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
4.VELİLER
5.YEREL YÖNETİMLER
6.MAHALLE MUHTARLARI
7.SAĞLIK KURULUŞLARI
8.EMNİYET/JANDARMA
9. DİĞER EĞİTİM KURUMLARI
10. SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI
11. ULUSAL VE YEREL BASIN
21
Okulumuzun teşkilat yapısı, hizmet envanteri ve faaliyet alanlarından yararlanılarak paydaş
listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve
nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş
alma yöntemi belirlenmiş.
Dış paydaşlarla bizzat ziyaretler gerçekleştirilerek fikirleri alınarak Stratejik Plan
hazırlanmasında gönüllülük esasına göre tam katılımcılık sağlanmıştır.
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
İÇ PAYDAŞLARIMIZ
DIŞ PAYDAŞLARIMIZ
1.OKUL İDARESİ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
2.ÖĞRETMENLER 2.KAYMAKAMLIK
3.ÖĞRENCİLER 3.İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
4.YARDIMCI PERSONEL 4.VELİLER
5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 5.YEREL YÖNETİMLER
6.OKUL SERVİSLERİ 6.MAHALLE MUHTARLARI
7.SAĞLIK KURULUŞLARI
8.EMNİYET/JANDARMA
9.DİĞER EĞİTİM KURUMLARI
10. SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI
11. ULUSAL VE YEREL BASIN
22
Kurum İçi Analiz
Organizasyon Yapısı
Şekil 3: Umurbey Ortaokulu Teşkilat Şeması
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖĞRETMENLER KURULU
YARDIMCI HİZMETLİLER KURULLAR KOMİSYONLAR
ŞUBE ÖĞRETMENLER
KURULU
ZÜMRE ÖĞRETMENLER
KURULU
SOSYAL ETKİNLİKLER
KURULU
ÖĞRENCİ KURULU
YÖNELTME ÖNERİ
KURULU
ÖĞRENCİ SEÇİM KURULU
ÖĞRETMENLER
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
ZÜMRE ÖĞRETMNELER
KURLU
ŞUBE ÖĞRETMENLER
KURULU
ÖĞRENCİ DAVRANIŞ.
DEĞ. KURULU
23
İnsan Kaynakları
Okulumuzda 24/07/2015 tarihi itibariyle 2 idareci, 15 öğretmen ve 1 yardımcı personel olmak
üzere toplam 18 personelle çalışmalarımızı sürdürmekteyiz.
Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015)
UMURBEY
ORTAOKULU
HİZMET SINIFLARINA GÖRE PERSONEL VE ÖĞRENCİ DURUMU
SAYISI
EÖHS HİZMET SINIFI YHS HİZMET SINIFI
TOPLAM
MÜDÜR 1 EÖHS
1
MÜDÜR YARDIMCISI 1 EÖHS
1
REHBER ÖĞRETMEN 1 EÖHS 1
TÜRKÇE ÖĞRETMENİ 2 EÖHS
2
MATEMATİK
ÖĞRETMENİ
2 EÖHS
2
YABANCI DİL 2 EÖHS
2
FEN VE TEKNOLOJİ
ÖĞRETMENİ
1 EÖHS
1
SOSYAL BİLGİLER
ÖĞRETMENİ
1 EÖHS 1
DİN KÜLTÜRÜ VE
AHLAK BİLGİSİ
1 EÖHS 1
GÖRSEL SANATLAR 1 EÖHS 1
TEKNOLOJİ TASARIM 1 EÖHS 1
BEDEN EĞİTİMİ 1 EÖHS 1
BİLİŞİM
TEKNOLOJİLERİ
1 EÖHS 1
MÜZİK 1 EÖHS 1
YARDIMCI PERSONEL 1 YHS 1
ÖĞRENCİ 173
173
TOPLAM 191
191
24
Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015)
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran(%)
Yüksek Lisans (Tezli) 1 % 5
Lisans 16 90
İlkokul 1 % 5
Genel Toplam 18 100
Teknolojik Kaynaklar
Teknolojik Kaynaklar, Fiziki Altyapı
Tür Adet
Türü Adet
Masaüstü Bilgisayar 26 Lazer Yazıcılar 4
Fotokopi Makineleri 2 Modem 1
Sabit Telefonlar 1 İdari Oda Sayısı 2
Fotoğraf Makinesi 1 Televizyon 1
Telsiz Telefonlar 1 Arşiv 1
Projeksiyon 6 Depo 1
Öğretmen Odası 1 Sınıf 13
Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde sunulması
için güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda Millî Eğitim
Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü
yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır.
Bakanlığımızın sağlamış olduğu MEBBİS aracılığıyla Yatırım İşlemleri, MEİS, e-Burs, TEFBİS,
Kitap Seçim, Sınav, e-Mezun, İKS, MTSK, Özel Öğretim Kurumları, Engelli Birey, RAM,
Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı
Merkezi, e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, e-Akademi, e-Katılım, Taşımalı Eğitim Modülü
gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. Ayrıca okulumuz web adresiyle de
öğrenci ve velilerimize ulaşarak gerekli bilgilendirme ve çalışmalarımızı yapmaktayız.
Okul bünyesinde Bilişim Teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Bununla birlikte eğitimde
fırsat eşitliğini temin etmek okullarda teknolojik altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim
teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla
bakanlığımızın uyguladığı FATİH Projesi Faz-2 kapsamında yapılacak olan etkileşimli tahtalar
ile bu sorun en aza inecektir.
25
Mali Kaynaklar
Eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan
pay, il özel idareleri bütçesinden ayrılan kaynaklar, ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlardan
sağlanan hibe, kredi ve burslar, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri
oluşturmaktadır.
Okulumuzun kantin, kira, otopark ve benzeri bir geliri olmadığı için ihtiyaçlar genellikle
okul aile birliği tarafından toplanan bağışlarla ve gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye
çalışılmaktadır.
OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU *
KAYNAKLAR 2012-2013 2013-2014 2014-2015
KAYNAKLAR GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Okul Aile Birliği 2104.44 97.00 4439.44 4071.77 3102,67 1747,07
TOPLAM 2104.44 97.00 4439.44 4071.77 3102,67 1747,07
* Gelir ve giderler Okul Aile Birliği tarafından karşılanıştır.
Kurum Dışı Analiz
Okulumuzun bulunduğu çevredeki kentleşme yapısının yavaş yavaş değişmesi, köylerden kasaba
merkezine göç dalgasının az da olsa görülmesi bireylerin uyum problemlerini de beraberinde
getirmektedir. İnsanların değişen sosyal yapı ile birlikte geleneklerinden uzaklaşması ve işsizlik gibi
sorunlar insanlar arasındaki kişisel rekabetin artmasına, sosyal dayanışmanın zarar görmesine yol
açmaktadır. İnsanlar arasında güven duygusunun azalması ilişkileri önemli düzeyde zayıflatmıştır.
Parçalanmış aile dokusunun toplumumuzda her geçen gün artmaktadır. Bu öğrenci profilimize de
olumsuz bir şekilde yansımaktadır.
Okulumuzda taşımalı eğitim yapılması özellikle kasaba halkı tarafından olumsuz bir özellik gibi
karşılanmaktadır.
Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel
eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin
unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Ancak okulumuzdaki bilgisayarların ömrünü tamamlaması
nedeniyle verimli bir şekilde kullanılamamaktadır. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve
hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi
hayati önem taşımaktadır. Eğitim öğretim ortamına taşınan teknolojinin öğrenciler tarafından
kullanılmakta ve olumlu etkisi görülmektedir. Okulumuzun bulunduğu çevrede bu hususlar yoğun bir
şekilde yaşanmaktadır.
26
Üst Politika Belgeleri
Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim
Bakanlığı 2015–2019 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam
etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin
yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla
risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için
çalışmaktadır.
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
10. Kalkınma Planı
62. Hükümet Programı
Bakanlık Mevzuatı
MEB 2015-2019 Stratejik Planı
Millî Eğitim Şura Kararları
İl Milli Eğitim Stratejik Planı Taslağı
İlçe Milli Eğitim Stratejik Planı Taslağı
27
Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler
Yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu
toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir.
Güçlü Taraflar
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1-Sınıflardaki öğrenci mevcutlarının uygun
olması
2- Normal öğretimin sürdürülmesi (İkili eğitim
olmaması)
3- Taşımalı eğitiminde sorun yaşanmaması
4- Okulumuza ulaşımın kolay olması
1-Diğer kurumlarla işbirliği içerisinde olunması
2-Bazı velilerin eğitime olumlu katkıları.
3-Okulumuzda rehber öğretmenin olması
4-Yetiştirme Kurslarının açılması.
5-Ortak sınavlarla ilgili veli bilgilendirmesi
yapılması
6-Diğer kurumlarla iletişimin iyi olması
7-Öğrencilerin demokratik platformda
kendilerini ifade edebiliyor olması
8-Öğretmenler arası ilişkilerin çok iyi olması
9-Gürültüden uzak olması
10-Okulun doğal çevresinin güzel olması
11-Okul idaresinin değişime ve gelişime açık
olması
12-İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması
13-Dilek ve Öneri kutusunun oluşturulması ve
bunun dikkate alınması
14-Hafta sonu yetiştirme kurslarının yapılması.
15-Öğrenci öğretmen ilişkilerinin ve
iletişiminin sağlıklı olarak yürümesi ve
iletişimin çok iyi olması
1-Okulun alanının geniş olması
2-Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması
3-Okulumuzun kantin ve yemekhanesinin
olması
4-Okul çevresinin güzelleştirilmesi için gerekli
çalışmaların yapılması
28
Zayıf Taraflar
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Okulumuzun taşıma merkezi bir okul olması.
1-Öğrenci velilerinin eğitim ve öğretime yeterli
ilgi göstermemesi.
2-Öğrencilerin teknolojiyi bilinçsiz kullanması.
3-Öğrenci devamsızlığının fazla olması.
4-Sosyal, kültürel ve sportif yarışmalarda ve
faaliyetlerde çeşitliliğin olmaması
5-Okul –Aile - Veli işbirliği ve iletişiminin
istenen seviyeye ulaşmamış olması
6-Okulumuzda Sosyal ve kültürel faaliyetlerinin
azlığı.
7-Öğrencilere aile desteğinin yetersizliği.
8-Öğrencilerin okuma alışkanlıklarının
yetersizliği.
9-Bazı derslerimizin Branş öğretmenlerinin
olmaması.
10-Öğrencilerimizde çevre ve temizlik
bilincinin yetersizliği.
1-Sosyal faaliyetler için uygun çok amaçlı
salonun bulunmaması.
2-Okul bahçesinin genişliğinden dolayı
güvenlik zaaflığı
3-Çok amaçlı kapalı bir salonun
( spor – gösterisi vb.) olmaması.
4-Kamera sisteminin olmaması
5-Okul kantinin, fiziki koşulların
yetersizliğinden dolayı konumunun
değiştirilememesi
6- Okul binasının çok eski olması ve ısınma
sorunu olması
7- Okul güvenlik personelinin olmaması.
Fırsatlar
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1-İlçe merkezine yakın ve ulaşım açısından
sorun yaşanmaması.
2-Belde de 2 Mahalle ve 6 köye hizmet sunması
3-Bulunduğu yerleşim yerinin en büyük okulu
olması.
4-Okulumuzun Cadde üzerinde bulunmaması
1-Belde de Sağlık Ocağının bulunması.
2-Belediyenin olması
3-Yeterli sayıda kadrolu öğretmenin olması.
4-Yönetici kadronun değişime ve gelişime açık
olması.
5-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile iyi ilişkiler
içerisinde olmamız
6-Mevcut sistemin tıkanıklığının farkındalık ve
yeni yaklaşımlara karşı olumlu atmosfer
1-Belde olması
2-Velimizin şu anda Belediye Başkanı olması
3-Belde de Sağlık Ocağının bulunması
4-Belde de İtfaiyenin olması
29
Tehditler
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1-Taşımalıda ilk ile ortaokul arasında çıkış
saatlerinin farklılığı
2-Bazı köylerden Eskigediz’e ve Eskigediz’den
diğer il- ilçelere göç.
3-Değişik yerlerden öğrencilerin
gelmesi(kültürel farklılık).
4-Okulumuzun il merkezine olan uzaklığı.
5-Günün belirli saatlerinde okulun çevresinde
boş gezen gençlerin olması.
6-Nüfus hareketliliğinin yüksek olması
nedeniyle eğitimde istikrarın yakalanamaması.
1-Beldenin ve taşıma merkezlerinin Sosyo-
ekonomik yapısı.
2-Değişik yerlerden öğrencilerin
gelmesi(kültürel farklılık).
3-Velilerin Sosyo-ekonomik düzeyleri, veli ve
toplum desteğinin güçlü olmaması.
4-Velilerimizin gelir seviyesi düşüklüğü.
5-Velilerin, “doğru ana-baba tutumları”
konusundaki eğitimlerinin yetersizliği
6-Öğrencilerin gelir seviyesinin düşük olması.
7-Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük
olması
8-Velilerimizin işsizlik oranının yüksek olması
9-Okulun yerleşim yeri çevresinde yüksek
öğretim mezunu ve devlet memuru kişilerin az
olması.
10-Çevrede parçalanmış ailelerin sayısının
oldukça çok olması.
11-Öğrencilerin okul zamanları dışında boş
zamanlarını değerlendirebileceği sosyal
tesislerin bulunmaması.
12-Kamu malını koruma konusunda çevrenin
pasif olması
13-Çevre bilincinin yetersiz olması.
14-Okul çevresinde gıda, giyecek ve kırtasiye
giderlerinin karşılanabileceği alış veriş
merkezlerinin bulunmaması.
1-Mevzuatın sık sık değişmesi
2-Şiddet içerikli programların medyada fazla
yer alması
3-Öğrencilerin okul zamanları dışında boş
zamanlarını değerlendirebileceği sosyal
tesislerin bulunmaması.
4-Okulun gece aydınlatmasının olmaması.
5-Özel sektörün eğitim yatırımlarına
duyarsızlığı
30
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir.
Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır.
Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1-Ortaöğretime yönlendirmede meslek
liselerine yönelik olumsuz algılar
2-Devamsızlık oranlarının azaltılması
3-Ortak sınav başarısının düşüklüğü
4-Öğrencilerin eğitsel rehberlik dışında Genel
Akademik Eğitim istemesi
5-Örgün eğitime devam etmeyen öğrenciler
için Açık Öğretim Okullarının tanıtımı
6-Yetişkinlerin eğitime erişim imkânları
7-Okula devam sorunu olan öğrencilere
rehberlik çalışmaları
1.Öğrenci akademik başarısının arttırılması
2.Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine
yönelik rehberlik çalışmaları
3.Etkili bilgi teknolojileri kullanımı
4.Öğretmenlerin mesleki gelişimleri
5.Eğitsel ve mesleki rehberlik yaklaşımının
geliştirilmesi
6.Yabancı dil öğretiminde farkındalık arttırma
7. Kaynaştırma eğitimine tabi öğrenciler için
fazladan eğitim verilmesi.
1.Hizmet içi eğitimin azlığı
2.Okullardaki destek personelinin verimli
kullanımı
3.Sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerin
geliştirilmesi
4.Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyinin
arttırılması
5.Teknolojik imkânların arttırılması
31
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim
sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Umurbey Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nın temel
mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Öğrencilerin başarı seviyesini bir önceki yıla göre yükseltmek
1.1.2. Öğrencilerin okuma alışkanlığını arttırmak
1.1.3. TEOG başarısını her eğitim yılı sonunda, bir önceki yılın ortalamasına artış sağlamak
1.1.4. Taşımalı eğitimin olumsuzluklarını gidermeye çalışmak
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
2.1.7. Gezi – gözlem yapmak
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
2.2.1. Kurum ve kuruluşlarla iş birliği
2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması
2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama
2.2.4. Mesleki rehberlik
2.2.5. Eğitsel rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Dyned’i etkin şekilde kullanma
2.3.2. İngilizce derslerinde uygulamaya yer verilmesi.
3. Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Altyapı
3.2.1. Okul öğretmen ihtiyaçlarının belirlenmesi
3.2.2. Okul hizmetli ihtiyacının giderilmesi.
3.2.3. Öğretmenlerin hizmet içi eğitime teşviki
32
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Okulun fiziki güçlendirmesinin yapılması.
3.2.2. Okul bahçesinin çevre düzenlemesi yapılarak duvarlarının tamirinin yapılması, dere kenarındaki
istinat duvarının üzerinin çit telle çevrilmesi ya da duvarla yükseltilmesi.
3.2.3. Okul tuvaletlerinin bakımının yapılması
3.2.4. Okul derslik ve idari kapılarının değiştirilmesi.
3.2.5. Okulun camlarının tamiri ve dış cephe ısı - yatılımının yapılması.
3.2.6. Engelli öğrenci ve personel için rampa ve asansör yapılması.
3.2.7. Okul merdiven basamaklarına tehlike ( kayganlık ) arz ettiği için kaydırmaz bant çekilmesi.
3.2.8. Okul yangın merdiveninin yapılması.
3.2.9. FATİH projesi kapsamında yapılan çalışmalar
3.3. Yönetim ve Organizasyon
3.3.1. Okula sağlanan kaynakların artırılmaya yönelik çalışmalar
3.3.2. Veli-okul-öğrenci ilişkisini artırmaya yönelik çalışmaların yapılması
3.3.3. Sosyal tarafların katılımı
3.3.3.1. Çoğulculuk
3.3.3.2. Katılımcılık
3.3.3.3. Şeffaflık
3.3.4. Kurumsal iletişim
3.3.4.1. Bilgi Yönetimi
3.3.5. Okul hizmetlerinin e-okul aracılığıyla sunumu
33
BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM
Geleceğe yönelim bölümünde görev (misyon), geleceğe bakış (vizyon) ve temel değerler ile stratejik
amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır.
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
MİSYON
Umurbey Ortaokulu Olarak;
Dev eserleri taşlar değil, onları işleyenler meydana getirir.
(J. T. MOTLEY)
B.VİZYON
Dinlenmemek üzere yola çıkanlar asla yorulmazlar.
Mustafa Kemal ATATÜRK
Her alanda model okul olup adından söz ettirebilen, öğrencilerimizi bilgi ve beceri
bakımından donanımlı, sosyal paydaşları gelişmiş, gelişen teknolojiye ayak uydurabilen, aynı
zamanda örf ve adetlerine bağlı bireyler olarak yetiştirebilmek.
Yetiştirdiğimiz öğrencilerimizin hayata bakış açılarını değiştirebilmek. Yaygın ve yanlış olan
eski fikirleri yıkıp, çağdaş, milli ve dini değerlerine bağlı, geçmişi ile geleceğini sentezleyip yeni
fikirler üretebilen ve ürettiği fikirleri hayata geçirebilen bireyler yetiştirebilmek. Kendini
yenileyebilen, yeniliklerin peşinde koşan öğretmen kadrosuyla; yetiştirdiğimiz öğrencilerle ülkemizin
iyi yetişmiş insan gücüne katkı sağlayabilmek için varız.
34
TEMEL DEĞERLER
1. Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı, Anayasamızda hükmünü bulan Milli Eğitimin Temel Amaçlarına uygun
bireyler yetiştirmektir.
2. Yapacağımız çalışmalarda öğrenciyi merkeze oturtan bir anlayışı benimsemek.
3. Yeniliklere açık olmakla birlikte ahlaki ve kültürel değerlerinden vazgeçmeyen bireyler yetiştirmektir.
4. Okulumuzu bulunduğu bölgede çekim merkezi haline dönüştürmektir.
5.Yönetici ve öğretmenler arasında etkili ve verimli bir iletişim sağlamaktır
6. Mesleki kazanımlarını sürekli artırıp, modern eğitim yöntem ve tekniklerini uygulayan, yenilik ve gelişime açık
olmayı ilke haline getirmek.
7.Öğrencilerimizin oryantasyon ( uyum ) sürecini hızlandıracak çalışmalar yaparak öğrenciler arasında uyumu
artırmak.
8.Öğrencilerimizi bir üst eğitim kurumuna devam etmelerini, beceri ve kazanımlarına göre yönlendirilmelerini
sağlamaktır.
9. Öğrencilerimizin; kendi kararlarını alabilmelerini, eleştirel düşünebilmelerini ve öz değerlendirme
yapabilmelerini sağlamaktır.
10. Türkçeyi doğru kullanan bireyler yetişmesini sağlamaktır.
11. Öğrencilerimizin akademik başarısının artırılmasını sağlamaktır.
12. Eşitlik ve adaleti sağlamaktır.
13. Okulda katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışını benimsemektir.
14. Çalışanların ve hizmetten yararlananların memnuniyetini sağlama
15. Karşılıklı gelişim sağlayan, sevgi, saygı, hoşgörüye dayalı işbirliği ve paylaşım.
16. Astların kendini değerli hissettirilmesi yaklaşımı
17. Hizmet verilenlere herdaim “tebessüm” gösterme.
18. Herhangi bir şikâyet vb. dış etkide “Önce personelimiz” anlayışı
19. Teknolojiyi güvenli ve yerinde kullanabilen güçlü iletişim ortamı
20. Her kademe yönetim (Okulda, Sınıfta, Ailede) kararlarında katılımcılık ve istişare
21. İlçedeki yarışmalarda derece alma
22. Şeffaflık ve güvenilirlik
23. Teknolojiye uyum sağlama
24. Sürekli iyileşme çabası
25. Güçlü iletişim ve güven ortamı
26. Okul, veli, öğrenci ve çevre arasındaki işbirliğini en üst seviyeye taşımak.
27. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 28. Saygınlık 29. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 30. Katılımcılık 31. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
35
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1
Okul bölgemizde bulunan toplam 5 köyden ve beldemizden ortaokul çağındaki tüm bireylerin eğitim
hizmeti almasını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1
Plan dönemi sonuna kadar beldemizde ve taşıma yapılan köylerimizde bulunan ortaokul çağındaki tüm
bireylerin eğitim ve öğretime katılımını ve tamamlaması sağlamak.
Stratejik Hedef 1.2
Beldemiz sınırları içerisinde ilkokullardan okulumuzu tercih eden öğrenci sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 1.3
Okulumuzdan mezun olan öğrencilerin tamamının ortaöğretime devamını sağlamak ve devam etmeyen öğrenci
sayısını sıfırlamak.
Stratejik Amaç 2
Ortaokul kademesindeki bireyleri ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın
kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve
sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.
Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini, ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım sayısını
artırmak.
Stratejik Hedef 2.2.
Ortaöğretim kurumlarına yerleştirmeye yönelik tercih danışmanlığından yararlanan ve tercihlerine yerleşen
öğrenci sayısını arttırmak.
Stratejik Hedef 2.3.
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini artırmak.
Stratejik Amaç 3
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve
eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1
Okulumuz sunulan hizmetlerinin daha etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynağımızın niteliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.2
Okulun hijyen durumu iyileştirmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3
Plan dönemi sonuna kadar, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir okul yönetimi oluşturmak.
36
A. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
1 . EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
STRATEJİK AMAÇ 1
Okulumuz kayıt sınırları içerisinde bulunan toplam 5 köyden ve beldemizden ortaokul çağındaki tüm
bireylerin eğitim hizmeti almasını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1
Plan dönemi sonuna kadar beldemizde ve taşıma yapılan köylerimizde bulunan ortaokul çağındaki tüm
bireylerin eğitim ve öğretime katılımını ve tamamlaması sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın
sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın ve
tamamlanmanın artırılmasında taşıma merkezi olan beldemizde ortaokul çağındaki öğrencilere ulaşarak bu
imkânı sunmaktayız. Bugün itibari ile 5 köy ve kasaba merkezinden toplam 173 ortaokul öğrencisi
bulunmaktadır. Her yıl yaklaşık 45-50 civarında öğrenciyi mezun ederek ortaöğretime hazırlamış oluyoruz.
Beldemiz ve taşıma bölgesi sınırları içindeki ortaokul çağındaki tüm öğrencilerin eğitim hizmeti alması
yoluyla ülke kalkınmasına katkıda bulunmaktayız.
Performans Göstergeleri:
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1.1.1 5.sınıf kayıtlı öğrenci sayısı 21 44 34 45
1.1.2 Nakil gelen öğrenci sayısı 28 23 19 25
1.1.3 Nakil giden öğrenci sayısı 13 17 9 5
1.1.4 10 gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrenci sayısı 7 9 4 2
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu
Diğer
Sorumlu
Birimler
1. Devam etmeyen ya da devamsızlık sorunu olan öğrenciler takip edilecektir.
Okul
Müdürlüğü
Personeli
Öğrenci
Velileri
2. Devamsızlığın önlenmesi için Okul-Veli el ele projesi uygulanacaktır. Okul Müdürü
Personeli
Öğrenci
Velileri
3. Okuldan devamsızlık ve okuldan uzaklaşma sebepleri araştırılacak, okuldan
devamsızlık yapmayı özendirici mekânlar, faaliyetler tespit edilecek, buna göre
devamsızlığı azaltıcı projeler geliştirilecektir.
Okul Müdürü
Personeli
Öğrenci
Velileri
4. Ekonomik açıdan dezavantajı bulunan öğrencilere yönelik ilçe MEM aracılığıyla
şartlı nakit desteği sağlanması
Okul Müdürü
Personeli
Öğrenci
Velileri
37
Stratejik Hedef 1.2
Beldemiz sınırları içerisinde ilkokullardan okulumuzu tercih eden öğrenci sayısını arttırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Beldemiz sınırları içerisinde ilkokullardan okulumuza 3-5 öğrenci haricinde tercih edilmiştir. Dışarı giden
öğrencilerde İmam Hatip ortaokulu nedeniyle okulumuzu tercih etmemişlerdir.
Performans Göstergeleri:
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1.2.1 İlkokuldan Ortaokulu geçiş sayısı ( İmam Hatip Ortaokula giden
öğrenciler dâhil ) 21 44 34 45
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
1. Öğrencilerin okulumuzu tercih etmesi için okul başarımızı gösteren pankartların
ve tanıtıcı broşürlerin kayıt bölgemizdeki okullara gönderilmesi sağlanacaktır.
Okul Müdürü
Personeli
Rehberlik
Servisi
Öğretmenler
2. Öğrencilerin okulumuzu tercih etmesi için özellikle kayıt bölgemizdeki 2
ilkokulda da rehberlik seminerleri düzenlenecektir.
Okul Müdürü
Personeli
Rehberlik
Servisi
Öğretmenler
Stratejik Hedef 1.3
Okulumuzdan mezun olan öğrencilerin tamamının ortaöğretime devamını sağlamak ve devam etmeyen öğrenci
sayısını sıfırlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzdan mezun olan öğrencilerin tamamına yakını örgün eğitime devam etmektedir.Ancak birkaç öğrencimiz
özel nedenlerden dolayı yaygın eğitime kaydolmaktadır.
38
Performans Göstergeleri:
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1.2.1 Liseye giden öğrenci sayısı 48 46 44 44
1.2.2 Yaygın eğitime giden öğrenci sayısı 1 1 2 1
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu
Diğer
Sorumlu
Birimler
1.
Öğrencilerin ortaöğretime özellikle örgün eğitime gitmesi için rehberlik
seminerleri düzenlenecektir.
Okul
Müdürlüğü
Personeli
Rehberlik
Servisi
Örgün-
Yaygın
Eğitim
Müdürlükleri
İlçe MEM
2.
Örgün eğitimde zorlanan 8. Sınıf öğrencilerine yaygın eğitime geçiş ile ilgili
rehberlik çalışması yapılacaktır.
Okul Müdürü
Personeli
Rehberlik
Servisi
İlçe MEM
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2
Eğitim ve öğretimde kalite arttırılacaktır.
Ortaokul kademesindeki bireyleri ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması
ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi
sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1
Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini, ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını
artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Öğrencilerin akademik başarı düzeyleri istenen seviyede değildir. Sosyal sportif faaliyetlere katılım sayısı
da istenen seviyede değildir.
39
Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef
2019 2012 2013 2014
2.1.1 Ortaöğretimde Fen Lisesine yerleşen öğrenci sayısı 2 0 2 3
2.1.2 Bir eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete
katılan öğrenci sayısı 10 15 20 50
2.1.3 Okulda yapılan bilgi, kültür ve spor yarışması sayısı 5 4 3 10
2.1.4 Okulda açılan kurslara (DYK , Satranç, folklor, v.b.) katılan öğrenci sayısı 12 10 12 173
Stratejiler
No
Strateji
Ana Sorumlu
Diğer Sorumlu Birimler
1.
Okul aile birliği ile işbirliğine gidilerek gerekli destek sağlanacaktır.
Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
2. Destekleme kurslarının açılması ve devamın sağlanması
Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
3.
Okuldaki sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve
öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım sayısı artırılacaktır.
Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
Stratejik Hedef 2.2
Bir üst öğrenim kurumuna yerleştirmeye yönelik tercih danışmanlığından yararlanan ve tercihlerine
yerleşen öğrenci sayısını arttırmak.
Hedefin Mevcut Durumu Bir üst öğrenim kurumunda 1. tercihlerine yerleşen öğrenci sayısı 32’dir. Diğer tercihlerine yerleşen
öğrenci sayısı 20’dur.
Performans Göstergeleri
No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
2.2.1 Bir üst eğitim kurumunda 1.tercihine yerleşen öğrenci sayısı 34 26 32 40
2.2.2 Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 58 74 80 85
2.2.3 Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 96 206 217 250
2.2.4 Öğrenci başarısını artırmaya yönelik, okul rehberlik servisi tarafından velilere yönelik verilen seminer sayısı
1 1 2 5
40
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
1. Ortak sınavlara yönelik destekleme kursu sayısını arttırmak. Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
2. Sınıf kitaplıklarının güncel ve zengin tutarak öğrencilerin daha fazla okumaya
ilgilerini çekmek. Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
3. Okulumuzda uygulanan “Hep Beraber Okuyoruz” projesini sürekli uygulamak. Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmeni
4. Takdir ve teşekkür alan öğrencileri tüm öğrencilerini önünde taltif ederek diğer
öğrencileri özendirmek. Okul İdaresi
Sınıf Rehber
Öğretmeni
5. Velilere yönelik; öğrencinin başarısına nasıl katkı sunabileceği konusunda seminer
vererek; veli işbirliğinden azami olarak faydalanmak. Okul İdaresi Rehberlik Servisi
Stratejik Hedef 2.3
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzda Dyned kullanım oranları aylık olarak değişmekle birlikte istenen seviyenin altındadır.
Okulumuzda kadrolu İngilizce öğretmen eksikliği bu durumda etkilidir. Yabancı dil yıl sonu başarı puan
ortalaması 62,62’dir.
Performans göstergeleri
No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
2.3.1 Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 52,74 58,06 62.62 70
2.3.2 Öğrencilerin okuduğu yabancı dille yazılmış hikaye sayısı 1 1 2 4
2.3.3 Okul DynEd kullanım sayısı 58 60 72 80
Stratejiler
No
Strateji Ana
Sorumlu
Diğer Sorumlu Birimler
1. Öğrencilere DynEd kullanımı için teknolojik alt yapının oluşturulması. Okul İdaresi
İngilizce
öğretmeni
2. Yabancı dille yazılan hikaye sayılarının artırılması Okul İdaresi
İngilizce
Öğretmeni
3. Okulun çeşitli yerlerine yabancı dille yazılmış cümleler yerleştirmek. Okul İdaresi
İngilizce
öğretmeni
41
TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3
Kurumsal ve bireysel kapasite geliştirilecektir.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve
eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1 Okulumuz sunulan hizmetlerinin daha etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynağımızın niteliğini
geliştirmek.
Hedefin Mevcut Durumu Yılda en az bir mesleki eser okuyan öğretmen sayısı 10’ dur. Lisansüstü eğitimi tamamlayan öğretmen sayısı
1’dir. Hizmetli başına düşen öğrenci sayısı 86,5 tir. Personelin katıldığı ortalama hizmet içi eğitim sayısı 2’dir.
Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
3.1.1 Öğretmenin yıllık okuduğu mesleki eser sayısı 2 4 3 5
3.1.2 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel sayısı 1 1 1 2
3.1.3 Hizmetli başına düşen öğrenci sayısı 102 96 180 80
3.1.4 Personel katıldığı ortalama hizmet içi eğitim sayısı 2 1 2 4
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
1. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlamak Okul İdaresi Rehber
Öğretmen
2. Görev dağılımı yapılırken öğretmenin aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve
yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.
Okul İdaresi Rehber
Öğretmen
3. Öğretmenlerin her dönem bir mesleki eser okumaları için çalışma yapılacaktır. Okul İdaresi
Rehber
Öğretmen
4. Kara alma sürecine erkin bir şekilde katılmaları sağlanacaktır. Okul İdaresi
Rehber
Öğretmen
42
Stratejik Hedef 3.2 Okulun hijyen durumu iyileştirmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu Okul temizliği ve kalorifer yakımı için görevli yardımcı hizmetler personeli sayısı 2’dir. Öğrenci başına düşen
okul aile birliği geliri 17,23 TL’ dir.
Performans Göstergeleri
No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
3.2.1 Okul temizliğinden sorumlu personel sayısı 2 2 1 2
3.2.2 Öğrenci başına düşen okul aile birliği geliri 10,31 23,12 17,23 25
3.2.3 Veliler hijyen konulu verilen seminer sayısı 1 1 2 4
Stratejiler
No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
1. Veli memnuniyet anketi ile eksiklikler belirlenerek, iyileştirme çalışmaları yapılacak. Okul İdaresi
Stratejik Plan
Hazırlama Ekibi
2. Temizlik konusunun okul aile birliğinin toplantı gündeminde görüşülmesi
sağlanacak. Okul İdaresi
Okul Aile Birliği
Yön. Kur.
3. Okulun elektrik-su ve yakacak giderlerinde azami tasarruf yapılması için tasarruf konusu
derslerde öğretmenlerce işlenecek.
Okul İdaresi
Rehberlik Servisi
4. Okulun çeşitli yerlerine hijyen ve tasarruf ile ilgili afiş asılacak Okul İdaresi Yardımcı
Hizmetler
Stratejik Hedef 3.3
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak
Hedefin Mevcut Durumu? Öğretmenlerle ve özellikle velilerle yapılan iletişimde teknolojik imkânlar kullanılmaktadır. E-okul modülünde
veli iletişim bilgilerinde eksiklikler bulunmaktadır. Okul web sayfası veliler tarafından takip edilmemektedir.
Performans Göstergeleri
No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1 Öğretmen ve veliler gönderilen elektronik ileti (e-mail, sms.
vb.) sayısı 7 35 47 173
2 e-okul modülünde iletişim bilgisi bulunan veli sayısı 25 50 63 173
3 Okul web sayfasını ziyaret eden kişi sayısı 25 30 48 173
43
Stratejiler
No Strateji Ana
Sorumlu
Diğer Sorumlu Birimler
1. Okul web sayfasının güncel tutulması. Okul Müdürü Bilişim Tek öğrt.
2. Okulun iş, işlem ve hizmetlerine ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi,
ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaşılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman ve
ıslak imza kullanımının azaltılmasına yönelik olarak çalışmalar yapılacaktır.
Okul Müdürü
Okul Md. Yrd
3. E-Okul modülündeki veli bilgilerinin güncellenmesi Okul İdaresi Sınıf Rehber
Öğrt.
4. Veli toplantılarına katılımın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılması Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmenleri
5. Velilerle iletişimde okul aile birliğinin daha etkin rol almasının sağlanması Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmenleri
44
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME
Tablo 4: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu
2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı
Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)
Stratejik Hedef 1.1 500 % 3,13
Stratejik Hedef 1.2 500
% 3,13
Stratejik Hedef 1.3 100
% 0,63
Stratejik AMAÇ 1 1100 % 6,9
Stratejik Hedef 2.1 2100 % 13,13
Stratejik Hedef 2.2 1000 % 6,25
Stratejik Hedef 2.3 5000 % 31,25
Stratejik AMAÇ 2 8100 % 50,5
Stratejik Hedef 3.1 1750 % 10,95
Stratejik Hedef 3.2 3000 % 18,75
Stratejik Hedef 3.3 1500 % 9,38
Stratejik AMAÇ 3 6250 % 39,07
Stratejik Amaç Maliyetleri
Toplamı 15450
% 96,5
Genel Yönetim Gideri 550 % 3,5
Toplam 16000 % 100
45
BÖLÜM V : İZLEME ve DEĞERLENDİRME
A. UMURBEY ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME
VE DEĞERLENDİRME MODELİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun amaçlarından biri makro planlarda
yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir
şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere,
kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve
vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda 2015-2019 döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve
hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve
kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Umurbey Ortaokulu 2015-2019
Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli
önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Umurbey Ortaokulu 2015-2019 Stratejik
Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu
amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Umurbey Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin
çerçevesini;
1. Umurbey Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan
performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
Umurbey Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin
gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan
birinci izleme kapsamında, SGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler
ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide ( pekiştirilerek ) edilecektir.
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve
böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek
stratejilerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde SGE tarafından harcama birimlerinden
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak
konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve
bunların nedenleri üst birim değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca
stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
46
Tablo 5 : İzleme ve Değerlendirme Süreci
Şekil 4 : Umurbey Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
YUSUF BİLGİN
Okul Müdürü
İzleme ve
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme ve Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı
Birinci
Dönem
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
SGE (Strateji Geliştirme Ekibi) tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst birime sunulması.
Ocak-Temmuz
İkinci
Dönem
İzleyen yılın Şubat
ayı sonuna kadar
SGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide( pekiştirilmesi ) edilmesi ve üst birim yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması
Bütün yıl
47