t.c. - havzamyo.omu.edu.trhavzamyo.omu.edu.tr/tr/ogrenci-isleri/staj-islemleri/staj dosyasi...
TRANSCRIPT
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI
20…. – 20…. ÖĞRETİM YILI
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
ADI SOYADI : …………………………………………………………………………
ÖĞRENCİ NO : …………………………………………………………………………
BÖLÜM / PROGRAM : …………………………………………………………………………
STAJ TARİHİ : …………………………………………………………………………
İŞ YERİ BİLGİLERİ
ADI : …………………………………………………………………………
ADRESİ : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
TELEFON/FAKS : …………………………………………………………………………
WEB/EMAIL : …………………………………………………………………………
EĞİTİCİ PERSONEL BİLGİLERİ
ADI SOYADI : …………………………………………………………………………
ÜNVANI : …………………………………………………………………………
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STAJ TALİMATI
Yüksekokulumuzda gördüğünüz iki yıllık eğitimi uygulama ve üretime dönüştürme bakımından çok
büyük öneme sahip olan 30 (otuz) iş günü sürecek staj görevine başlayacaksınız. Staj süresince aşağıdaki
hususlara titizlikle uymanızı rica eder, görevinizde başarılar dilerim.
Bölüm Başkanı
A. STAJ ÖNCESİ HAZIRLIKLAR:
1. Staj öncesi hazırlıklarınızı yüksekokul web sayfasında yer alan Yaz Stajı Takviminde belirtilen
tarihlere dikkat ederek tamamlayınız.
2. İçerisinde Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu (2 nüsha), Stajyer Öğrenci Devam Takip Çizelgesi
(2 nüsha) ve Staj süresince gerçekleştirilen çalışmaların günlük olarak işleneceği staj defterinin
bulunduğu Staj Dosyası’nı yüksekokul web sayfasından temin ediniz. Staj danışmanınız olan öğretim
elemanından ıslak imzalı olarak Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve Staj Sözleşmesini (2 nüsha) temin
ediniz.
3. Temin edilen tüm evrakları doldurmadan önce dikkatlice okumayı ve incelemeyi ihmal etmeyiniz.
4. Zorunlu Staj Formu’nu ve Staj Sözleşmesi’ni 2 nüsha olarak doldurup önce iş yerine sonra ilgili
öğretim elemanına onaylatınız. Onaylanmış olan Zorunlu Staj Formunun ve Staj Sözleşmesinin birer
nüshasını, SGK veya E-Devlet üzerinden alacağınız Müstehaklık (Provizyon) Belgesi ile birlikte Yaz
Stajı Takviminde belirtilen tarihler içerisinde yüksekokul öğrenci işlerine teslim ediniz.
5. Aşağıda belirtilen evrak ve belgeler ise staj yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilmek ve staj süresince
kullanılmak üzere öğrenci tarafından muhafaza ediniz.
Onaylanmış Zorunlu Staj Formu (1 nüsha)
Onaylanmış Staj Sözleşmesi (1 nüsha)
Staj Değerlendirme Formu (2 nüsha olarak staj dosyasında yer almaktadır.)
Staj Devam Takip Formu (2 nüsha olarak staj dosyasında yer almaktadır.)
Staj Resmi Yazısı (kurum/kuruluş talep ediyorsa yüksekokul web sayfasından temin edilecektir.)
Staj Defteri (staj dosyasında yer almaktadır.)
B. STAJ SÜRESİNDEKİ İŞLER VE DAVRANIŞLAR:
1. Zorunlu Staj Formu (onaylanmış 1 nüsha), Staj Sözleşmesi (onaylanmış 1 nüsha), Staj Değerlendirme
Formu (2 nüsha), Staj Devam Takip Formu (2 nüsha), Staj Resmi Yazısı (kurum/kuruluş talep ediyorsa)
ve Staj Defteri öğrenci tarafından staj yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilecektir.
2. Staj süresince gerçekleştirilen çalışmalarınızı muhakkak günlük olarak staj defterine işleyerek her
günün bitiminde yetkiliye imzalatınız. Ayrıca çalışmalarınızı staj defterine işlerken eklemeniz
gerekenleri (resim, proje, form vb.) boş bir dosya kâğıdına işleyerek veya ek dosya oluşturarak staj
dosyasına ekleyiniz.
3. Staj süresince öğrenci olduğunuzu unutmadan, staj sözleşmenizin 24. Maddesinde yer alan görev ve
sorumluluklarınıza uygun davranınız.
C. STAJ DOSYASININ HAZIRLANMASI:
1. Staj süresince çalışmalar sırasında yapılan iş ve işlemler staj defterinde o güne ait sayfaya işlenecek ve
her sayfa işletme yetkilisine onaylatılacaktır. Ayrıca günlük çalışmalar staj defterine işlenirken
eklenmesi gerekenler (resim, proje, form vb.) boş bir dosya kâğıdına işlenerek veya ek dosya
oluşturularak staj dosyasına eklenecektir.
2. Staj sonunda hazırlanacak Staj dosyası mavi şeffaf kapaklı telli dosya içerisinde (ayrıca poşet dosya vb.
kullanılmayacak) teslim edilecektir. Staj dosyasında sırasıyla aşağıdaki bilgiler bulunacaktır.
a) Staj Dosyası Kapak Sayfası
b) Yüksekokul Staj Talimatı
c) Staj Değerlendirme Formu (kurum/kuruluş bu formu okula göndermeyip kapalı zarf içerisinde size
verdiyse zarfı açmadan dosyaya ekleyiniz.)
d) Staj Devam Takip Formu (kurum/kuruluş bu formu okula göndermeyip kapalı zarf içerisinde size
verdiyse zarfı açmadan dosyaya ekleyiniz.)
e) İş yerinde incelenen ve yapılan her işin ayrıntılı olarak yazılarak işyeri yetkilisine onaylatılmış ve tarih
sırasına göre sıralanmış matbu sayfalardan oluşan staj defteri (tek yüze basılmış 15 yaprak).
f) Varsa staj defterine işlenmiş işlerle ilgili eklenmesi istenen resim, proje, form, belge vb. ekler.
Ç. STAJ DÖNÜŞÜ YAPILACAKLAR
1. Staj bitiminde kurum/kuruluş yönetici ve personeline veda etmeden ayrılmayınız.
2. Ayrılırken, yetkili makamlardan staja başladığınız ve ayrıldığınız tarihi bildirir bir belge alınız.
3. Staj değerlendirme formu ve staj devam takip formu doldurulup onaylanarak okulumuza gönderilmesi
ya da kapalı zarf içerisinde okulumuza teslim edilmek üzere size verilmesi gerektiğini ilgili yöneticiye
hatırlatarak bu işlemlerin takibini yapınız.
4. Staj tamamladıktan sonra hazırladığınız staj dosyasını Yaz Stajı Uygulama Takvimi’nde belirtilen süre
içerisinde yüksekokul öğrenci işlerine teslim ediniz.
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU
STAJYER ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU
Sayın İş Yeri Yetkilisi
İş yerinizde staj süresini tamamlayan öğrencinin bilgi, beceri ve stajdan yararlanma derecesini ve ilişkileri ile
davranışlarının niteliklerini belirleyebilmek için aşağıdaki tabloyu özenle doldurunuz.
DEĞERLENDİRME TABLOSU
Öğrenci mezun olduktan sonra öğrenciyi işe almayı düşünür müsünüz?
Evet Hayır
Adı ve Soyadı :
Kaşe ve İmza :
Değerlendirme
Özellikler Çok iyi İyi Orta Geçer Olumsuz
(100-85) (84 - 65) (64 - 40) (39 - 30) (29 - 0)
İşe ilgi
İşin Tanımlanması
Alet Teçhizat kullanma Yeteneği
Algılama Gücü
Sorumluluk Duygusu
Çalışma Hızı
Uygun ve Yeteri Kadar Malzeme
Kullanma Becerisi
Zamanı Verimli Kullanma
Problem Çözebilme Yeteneği
İletişim Kurma
Kurallara Uyma
Grup Çalışmasına Yatkınlığı
Kendisini Geliştirme İsteği
Genel Değerlendirme
Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul müdürlüğüne gönderilecek
1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.
ÖĞRENCİNİN
Adı ve Soyadı :
Numarası :
Staj Dalı :
Staj Süresi :
Staj Başlama Tarihi :
Staj Bitiş Tarihi :
İŞYERİNİN
Adı :
Adresi :
Tel No :
Faks no :
E-Posta :
FOTOĞRAF
KOORDİNATÖR ÖĞRETİM ELEMANIN
Adı ve Soyadı:
EĞİTİCİ PERSONELİN
Adı ve Soyadı:
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU
STAJYER ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU
Sayın İş Yeri Yetkilisi
İş yerinizde staj süresini tamamlayan öğrencinin bilgi, beceri ve stajdan yararlanma derecesini ve ilişkileri ile
davranışlarının niteliklerini belirleyebilmek için aşağıdaki tabloyu özenle doldurunuz.
DEĞERLENDİRME TABLOSU
Öğrenci mezun olduktan sonra öğrenciyi işe almayı düşünür müsünüz?
Evet Hayır
Adı ve Soyadı :
Kaşe ve İmza :
Değerlendirme
Özellikler Çok iyi İyi Orta Geçer Olumsuz
(100-85) (84 - 65) (64 - 40) (39 - 30) (29 - 0)
İşe ilgi
İşin Tanımlanması
Alet Teçhizat kullanma Yeteneği
Algılama Gücü
Sorumluluk Duygusu
Çalışma Hızı
Uygun ve Yeteri Kadar Malzeme
Kullanma Becerisi
Zamanı Verimli Kullanma
Problem Çözebilme Yeteneği
İletişim Kurma
Kurallara Uyma
Grup Çalışmasına Yatkınlığı
Kendisini Geliştirme İsteği
Genel Değerlendirme
Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul müdürlüğüne gönderilecek
1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.
ÖĞRENCİNİN
Adı ve Soyadı :
Numarası :
Staj Dalı :
Staj Süresi :
Staj Başlama Tarihi :
Staj Bitiş Tarihi :
İŞYERİNİN
Adı :
Adresi :
Tel No :
Faks no :
E-Posta :
FOTOĞRAF
KOORDİNATÖR ÖĞRETİM ELEMANIN
Adı ve Soyadı:
EĞİTİCİ PERSONELİN
Adı ve Soyadı:
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU
STAJYER ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ
ÖĞRENCİNİN
ADI SOYADI :………………………………………………………………………
BÖLÜMÜ :………………………………………………………………………
PROGRAMI :………………………………………………………………………
NUMARASI :………………………………………………………………………
SIRA
NO
STAJ TARİHLERİ
SIRA
NO
STAJ TARİHLERİ
1 ……/…./20…. 16 ……/…./20….
2 ……/…./20…. 17 ……/…./20….
3 ……/…./20…. 18 ……/…./20….
4 ……/…./20…. 19 ……/…./20….
5 ……/…./20…. 20 ……/…./20….
6 ……/…./20…. 21 ……/…./20….
7 ……/…./20…. 22 ……/…./20….
8 ……/…./20…. 23 ……/…./20….
9 ……/…./20…. 24 ……/…./20….
10 ……/…./20…. 25 ……/…./20….
11 ……/…./20…. 26 ……/…./20….
12 ……/…./20…. 27 ……/…./20….
13 ……/…./20…. 28 ……/…./20….
14 ……/…./20…. 29 ……/…./20….
15 ……/…./20…. 30 ……/…./20….
Yukarıda kimliği yazılı öğrenci ……/……/20….. ile …../……/20…... tarihleri arasında toplam …… iş günü
staj çalışmasını yapmıştır.
İŞ YERİ YETKİLİSİ
(İmza – Kaşe)
Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul
müdürlüğüne gönderilecek 1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU
STAJYER ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ
ÖĞRENCİNİN
ADI SOYADI :………………………………………………………………………
BÖLÜMÜ :………………………………………………………………………
PROGRAMI :………………………………………………………………………
NUMARASI :………………………………………………………………………
SIRA
NO
STAJ TARİHLERİ
SIRA
NO
STAJ TARİHLERİ
1 ……/…./20…. 16 ……/…./20….
2 ……/…./20…. 17 ……/…./20….
3 ……/…./20…. 18 ……/…./20….
4 ……/…./20…. 19 ……/…./20….
5 ……/…./20…. 20 ……/…./20….
6 ……/…./20…. 21 ……/…./20….
7 ……/…./20…. 22 ……/…./20….
8 ……/…./20…. 23 ……/…./20….
9 ……/…./20…. 24 ……/…./20….
10 ……/…./20…. 25 ……/…./20….
11 ……/…./20…. 26 ……/…./20….
12 ……/…./20…. 27 ……/…./20….
13 ……/…./20…. 28 ……/…./20….
14 ……/…./20…. 29 ……/…./20….
15 ……/…./20…. 30 ……/…./20….
Yukarıda kimliği yazılı öğrenci ……/……/20….. ile …../……/20…... tarihleri arasında toplam …… iş günü staj
çalışmasını yapmıştır.
İŞ YERİ YETKİLİSİ
(İmza – Kaşe)
Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul
müdürlüğüne gönderilecek 1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.
- 1. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 2. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 3. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 4. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 5. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 6. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 7. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 8. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 9. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 10. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 11. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 12. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 13. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 14. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 15. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 16. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 17. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 18. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 19. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 20. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 21. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 22. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 23. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 24. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 25. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 26. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 27. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 28. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 29. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE
- 30. GÜN -
Çalışmanın Konusu:
Çalışmanın Yapıldığı Tarih:
Çalışma İle İlgili Açıklamalar:
TASDİK EDEN YETKİLİNİN
ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE