t.c. - selcuk.edu.trž-014 (00... · staj defteri ve staj belgesinin bölüm başkanına teslim...
TRANSCRIPT
T.C.
SELÇUK
ÜNİVERSİTESİ
ÇUMRA MESLEK
YÜKSEKOKULU
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci
Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, İntibak Komisyonu
1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile Yüksekokul
Müdürlüğüne müracaat eder.
2. İlgili evrakların Yüksekokul Sekreterliği tarafından Muafiyet Komisyonuna havale
edilir.
3. Muafiyet Komisyonu toplanır.
4. Muafiyet komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere
intibakının yapılması
5. Kararın Yönetim Kuruluna sunulması
6. Muafiyet Komisyonu tarafından alınan kararların Meslek Yüksekokul Yönetim
Kurulunda gündeme alınması
7. Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine
havalesi
8. Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine verilir.
9. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Ders Muafiyeti,
Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne, öğrenci işlerine ve komisyonuna sevki için;
Komisyonuna sevki uygun mu ?
Komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi;
İlk kez kayıt yaptıran öğrenci, daha önce okumuş olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not
dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere 1 ay içerisinde Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak
müracaat eder.
Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen komisyon kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için
müdür,
Evet
Karar
Yönetim Kuruluna sevki uygun mu ?
Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi;
Evet
Karar
Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci işlerinde uygulanması için
öğrenci işlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değişikliğinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
bildirilmesi
Ders Muafiyeti Bitti
Konu: Staj İşlem Süreci
Sürecin Sorumluları: Staj Komisyonu, Yüksekokul Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri
1. Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur.
2. Bölüm Başkanlarınca staj yapılabilecek işyerleri ve staj yapacak öğrenciler belirlenir,
3. Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür,
4. Staj yeri görüşmesi sonucunun Bölüm Başkanına bildirilmesi,
5. Bölüm Başkanı tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi,
6. Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi,
7. Staj defteri ve staj belgesinin Bölüm Başkanına teslim edilmesi
8. Bölüm Başkanı kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)-uygun
görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere duyurulur.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Hayır
Hayır
STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT
Staj Başvuru Formunu Öğrenci İşlerinden alır, Gerekli Yerleri Doldurur; MYO Sekreterine Onaylatır.
Staj İçin Öğrenci Uygun İşyeri Bulur
Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediği Kurum/Şirkete Başvurur.
Kimlik Fotokopisini, ve Sağlık Sigorta Belgelerini Muhasebe Bürosuna Verir, Sigorta Girişini Yapılır, Bu İşlemlerin
Staja Başlamadan En Az 10 Gün Öncesine Kadar Tamamlanmış Olması Gerekir.
Staj Başvurusu Kabul Edildi mi?
Öğrenci İşlerine Evraklarını Teslim Eder.
Staj Yeri ve Staj Tarihleri Uygun Görüldü mü?
Staj Evraklarını ve Staj Dosyanı Öğrenci İşlerinden Alır.
Öğrenci Staja Başlama Tarihinde Evraklarıyla Birlikte Staj Yapacağı Birime
Gider ve Staja Başlar.
Öğrenci Staj Döneminde Yaptığı Çalışmaları Staj Defterine Yazar.
Öğrenci Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine
Onaylatır.
Staj Takvimine Göre, Staj Defterini Bölüm Başkana Elden Teslim Eder.
Gizli Sicil Zarfını Bölüm
Başkanına Teslim Edildi
mi?
Firma Posta İle Gönderecek
Bölüm Başkanınca Staj Defteri Ve Evrakların Kontrolü Yapılır
STAJ SONUCU Staj Geçersiz
Sayıldı.
Eksiklikleri
Verilen Sürede
Tamamla
YAPILAN STAJ
BAŞARILI
Hayır
Red Eksik
STAJ NOTU BÖLÜM BAŞKANLIĞINCA BELİRTİLEN TARİHLERDE ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİNE
GİRİLİR
Konu: Ders Kayıtları –Danışmanlık İşlemleri
Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Danışman
1. Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Değişiklik Varsa
Eski Öğrencilere de Danışman Öğretim Üyesi Görevlendirilir.
2. Danışman Öğretim Elemanları Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kurulunun Onayına
sunulur.
3. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi
Sistemine İşlenir.
4. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.
5. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır.
6. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol
Gösterir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve
Danışmanlıklarında Değişiklik Olan Eski Öğrencilere Yeni
Danışmanları Belirlenir.
Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur.
Yönetim Kurulu
Uygun Gördü mü?
Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.
DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT
Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencilere Atanır
Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede
Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir.
İŞLEM SONU
Evet
Hayır
Konu: Disiplin Suçu Akış Şeması Süreci
Sürecin Sorumluları: Disiplin Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri
1. Yazılı şikâyet ya da ihbar üzerine, Meslek Yüksekokul Müdürlüğü/Sekreterliği
Soruşturmacı Görevlendirir.
2. Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması.
3. Taraflardan Olayla İlgili Yazılı Savunma Alınır.
4. Soruşturmacı Konu ile ilgili Soruşturma Dosyasını Hazırlar.
5. Kararın Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir.
6. Disiplin Kurulunun Toplanır.
7. Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla Düzenler.
8. Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine,
Burs aldığı Kurumlara, Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
bildirilir.
9. Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle
Süreç Sona Erer.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Yazılı şikayet yada ihbar üzerine, Meslek Yüksekokul
Müdürlüğü/Sekreterliği Soruşturmacı Görevlendirir.
Şikâyetçi ve Şikâyet edilen Soruşturmacı Tarafından Savunmaya
Çağrılır
Disiplin Suçu Başlangıcı
Taraflar Olay Üzerinde Soruşturulur ve Savunmaları Alınır.
Soruşturmacının Kararı
Karar Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir.
Müdürlük Makamı Gerek Görürse; Disiplin Kurulunu Toplar.
Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla
İmza Altına Alır.
Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara,
Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.
Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle Süreç Sona Erer.
Konu: Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi İşlem Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, MYO Sekreteri Derse Giren Öğretim
Elemanları, Bölüm Başkanı, Müdürlük, Rektörlük,
1. Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir.
2. Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır.
3. Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış
mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Eder?
4. Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince Hazırlanır.
5. Öğrenci Otomasyon Bilgi Sistemine Öğrencinin Mezun olduğu İşlenir.
6. Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır.
7. Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından İmzalanır.
8. İlişi Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.
9. Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri
Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir.
MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT
Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır.
Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi
Yeterli mi?) Kontrol Eder.
Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli İncelemeleri Yapar
Seçmeli Derslerini
Aldı mı?
Stajını Yaptı mı?
Mezuniyet Kredisi
Yeterli mi?
Mezun Edilmez
Hayır
Mezun Edilmez
Hayır
Mezun Edilmez
Hayır
Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince
Hazırlanır.
Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir.
Zorunlu Derslerini
Aldı mı?
Mezun Edilmez
Hayır
Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır.
Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından
İmzalanır.
Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.(Sağlık-Kültür, Kütüphane, Depo, Danışman ve
Bölüm Başkanlığı).
Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri
Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir.
İşlem Sonu
Konu: Malzeme Satın Alım Süreci
Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Piyasa Fiyat Araştırma
Komisyonu ve Muayene Komisyonu, Mali İşler Sorumlusu,
1. MYO Birimlerince Malzeme İsteği MYO Sekreterliğine ya da MYO Müdürlüğüne
Gönderilir,
2. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa
Doğrudan temin (Teklif) Yolu İle Satın Alma Süreci başlar,
3. Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Kurulur, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir,
4. Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir,
5. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.
6. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir..
7. En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir,
8. Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir,
9. Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir.
10. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Alınacak Malzeme
Yüksek Bütçe mi?
Gerektiriyor?
İhale Yolu İle Evet
MYO Birimleri Malzeme İsteğini MYO Sekreterliğine ya da Müdürlüğüne İletir.
MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT
Hayır
Teklif Yolu İle
Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Malın Yaklaşık Fiyatını Öğrenir.
Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir.
Teklif Firmalara/Kurum yada Şirketlere Gönderilir.
Firmalar/Kurum yada Şirketler Tekliflerini MYO Müdürlüğüne Gönderir.
Gelen Teklif Mektupları
Değerlendirmeye Alınır
En Düşük Fiyatı Veren Firmaya
Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir
Firma En Kısa Sürede
Malzemeyi Teslim Eder,
Muayene Komisyonu
Malzemeyi Kontrol Eder,
Malzeme
Uygun mu? Mal İade Edilir
Hayır
Evet
Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince
Teslim Alınır. Taşınır Kayıt Fişi Kesilir.
İlgili Firmaya Ödeme İşlemleri Yapılır.
İşlem Sonu
Konu: Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci
Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu
1. Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Meslek
Yüksekokul Müdürlüğüne Başvurur.
2. Talep İl içi ise Müdürün; İl dışı yada yurt dışı ise Yönetim Kurulunda görüşülür.
3. Müdür Uygun görürse İl içi onaylanmış sayılır.
4. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük onayına sunulur.
5. Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir.
6. Görev dönüşünde Tren ve Uçak Biletleri ve ayrıca Konaklama Faturaları, varsa diğer
harcama belgeleri ile birlikte Muhasebeye teslim eder.
7. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca
Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Öğretim Elemanı yada İdari Personel Görev, Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin MYO
Müdürlüğüne Başvuruda Bulunur.
YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT
Talep MYO
Müdürlüğünce Uygun
Görüldü Mü?
İşlem Sonu
Hayır
Talep MYO Yönetim
Kurulunca Uygun
Görüldü Mü?
İşlem Sonu
Hayır
Evet
Evet
Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Kabul
Edilmiş Sayılır.
Talep Rektörlük
Makamınca Uygun
Görüldü Mü?
İşlem Sonu
Hayır
Evet
Müdürlük ve Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir.
Dönüşte Yolculuk-Konaklama Belgeleri ve Diğer Belgeler Muhasebeye Teslim Edilir.
Muhasebe Görevlisi Teslim Edilen Evraklara Göre Muhasebe İşlemlerini Yapar.
Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Rektörlük Muhasebe Birimince Havale edilir.
İşlem Sonu
İl İçi İse MYO
Müdürlüğünün Onayına
Sunulur
İl Dışı ya da Yurt Dışı İse
Onayına Sunulur
Konu: Akademik Personel İzin Alma Süreci
Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcısı
1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.
2. Müdür Uygun gördüğünde MYO Sekreteri tarafından İzin Formu Doldurulup
Müdürün onayına sunulur.
3. Müdür İzin İsteğini Uygun Görmezse onay vermez, Uygun Görürse Onaylar.
4. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.
5. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
İlgili Mazeret yada Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.
İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT
MYO Sekreteri Personelin izin durumunu Personel Sisteminden bakarak değerlendirir.
İzin İsteği
Uygun
Görüldü mü?
İzin İsteği Reddedilir
Hayır
Evet
İzin İsteğini Personel Yüksekokul Müdürüne İletilir.
İzin İsteği Yüksekokul
Müdürlüğünce Uygun
Görüldü mü?
İzin İsteği Reddedilir
Hayır
İzin Formu Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır ve Yüksekokul Müdürü tarafından onaylanır.
Evet
Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.
İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
İşlem Sonu
Konu: İdari Personel İzin Alma Süreci
Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri
1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.
2. İsteği Doğrultusunda MYO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder..
3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse;
4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Müdür Onayına Sunar.
5. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir.
6. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.
İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT
MYO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler.
İzin İsteği Yüksekokul
Sekreterliğince Uygun
Görüldü mü?
İzin İsteği Reddedilir
Hayır
İzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce de İmzalanır.
Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.
İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
İşlem Sonu
Evet
Konu: Geçici Personel İzin Alma Süreci
Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Şirket Yönetimi, Sağlık Kültür ve Spor
D.Bşk/İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.
2. İsteği Doğrultusunda MYO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder..
3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse;
4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Şirket Yönetimine İmza için Gönderilir.
5. İzin Formunu Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Bildirir.
6. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir.
7. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.
İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT
MYO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler.
İzin İsteği Yüksekokul
Sekreterliğince Uygun
Görüldü mü?
İzin İsteği Reddedilir
Hayır
İzin Formu Yüksekokul Sekreterin Tarafından İmzalanır.
Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir.
İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.
İşlem Sonu
Evet
İzin Formu Şirket Yönetimine İmza İçin Gönderilir.
İzin Formu Bilgi İçin; Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Gönderilir.
Konu: Arşiv Yönetim Süreci
Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu
1. MYO Birimlerinden Arşivlenecek Evrak MYO Arşiv Sorumlusuna İletilir,
2. Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları MYO Sekreterinin Onayına Sunar.
3. MYO Sekreteri Arşivlenecek Evrakların Onayını Verir.
4. Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır.
5. Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir,
6. Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
MYO Birimleri Arşivlenecek Evrakları MYO Arşiv Sorumlusuna İletir.
ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT
MYO Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları Yüksekokul Sekreterinin Onayına Sunar.
Yüksekokul Sekreteri
Arşivlenecek evrakları
Uygun Görüldü mü?
Evrakların
Arşivlenmesi Uygun
Değil İse Geri
İade Edilir
Hayır
Evet
Evraklar Arşiv Sorumlusuna İletilir.
Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır.
İşlem Sonu
Konu: Kayıt Dondurma Süreci
Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri
1. Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini MYO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir.
2. MYO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Ekleriyle Birlikte Yönetim Kuruluna Sunar.
3. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler.
4. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı MYO Sekreteri Kararı;
5. Olumlu İse, Kayıt Dondurma İşlemleri İçin Öğrenci İşlerine Karar Verilir.
6. Öğrenci İşleri Kayıt Dondurma İşlemini Öğrenci Otomasyon Sistemine İşler.
7. Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir.
8. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Öğrenci Kayıt Dondurma İsteğini MYO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir.
KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT
MYO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Uygunsa; Yönetim Kuruluna Sunar.
Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler.
Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Olumlu/Olumsuz Alır.
Karar MYO Sekreteri Tarafından Öğrenci İşlerine Bildirilir.
Sonuç Olumlu Mu?
Kayıt Dondurma
Talebi Reddedilir.
Hayır
Evet
Öğrenciye Bildirilir.
Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir.
Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
İşlem Sonu
Konu: Kayıt Yenileme Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı
1. Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.
2. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır.
3. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders
Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar.
4. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır.
5. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.
6. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile MYO
Müdürlüğüne Başvurur.
7. MYO Müdürlüğü Tarafında Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin
Listesini Yönetim Kuruluna Sunulur.
8. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci
İşlerinden Sorumlu Müdür Yardımcısı Tarafından Yapılır.
9. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir.
10. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt
Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.
KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT
Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi
Sistemine Girilir.
Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız
Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler.
Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar.
Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar.
Harç Bankaya Yatmış
mı?
Kayıt Yenileme
İşlemi Gerçekleşmez.
Hayır
Evet
Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.
Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile MYO Müdürlüğüne Başvurur.
Görüş; MYO Sekreterliği Tarafında Bir Üst yazı İle Yönetim Kuruluna Sunulur.
Mazeretler Uygun mu?
Kayıt Yenileme
İşlemi Gerçekleşmez.
Hayır
Evet
İşlem Sonu
Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerinden Sorumlu Müdür
Yardımcısı Tarafından Yapılır.
Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol
Eder.
Konu: Kayıt Silme Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu
1. Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur.
2. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteğine Binaen, İlişik Kesme Belgeleri Gerekli Yerlere
Onaylatılır.
3. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir.
4. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.
5. Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir.
6. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur.
KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT
Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır( Kütüphane, Danışman ve Bölüm Başkanlığı).
İlişiği Var mı?
Kayıt Silme İşlemi
Gerçekleşmez.
Evet
Hayır
Öğrencinin İlişiği Kesilir.
Öğrencinin Öğrenci Otomasyon Sisteminden Kaydı Düşülür.
Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir.
Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.
Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.
İşlem Sonu
Konu: Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci
İşleri
1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara
Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.
2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.
3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.
4. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında
Yayınlanır.
5. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte
Başvurur.
6. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir.
7. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan
Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.
8. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web’te
Yayınlanır.
9. Durum İlgililere Tebliğ Edilir.
10. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya başvurarak Kesin
Kayıtlarını Yaptırırlar.
11. MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster.
12. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
13. Dersleri Atanır.
14. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.
15. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.
16. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı
ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.
KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT
Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.
Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.
Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında yayınlanır.
Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur.
Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.
Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir
Hayır
Evet
Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not
Ortalamalarına göre Sıralanır.
Kontenjan İçinde Kaldı
mı?
Başvuru Reddedilir
Hayır
Evet
Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.
Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.
Web Sayfasında Yayınlanır.
Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir
Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır
Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
Alacağı Dersler Atanır.
Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir.
Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.
Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.
Sınıf ve Danışmanları Atanır.
Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.
İşlem Sonu
Konu: Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci
İşleri
1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave
Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna
Sunulur.
2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.
3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.
4. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Bildirilir.
5. Kurumlar arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web Sayfasında
Yayınlanır.
6. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte
Başvurur.
7. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir.
8. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan
Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.
9. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web
Sayfasında Yayınlanır.
10. Durum İlgililere Tebliğ Edilir.
11. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya başvurarak Kesin
Kayıtlarını Yaptırırlar.
12. MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından
İster.
13. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
14. Dersleri Atanır.
15. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.
16. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.
17. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul
Kuruluna Sunulur.
KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT
Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.
Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.
Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Gönderilir.
Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web Sayfasında yayınlanır.
İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Sekreterliğine Başvurur.
Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir
Hayır
Evet
Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not
Ortalamalarına göre Sıralanır.
Kontenjan İçinde Kaldı
mı?
Başvuru Reddedilir
Hayır
Evet
Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.
Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.
Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.
Web Sayfasında Yayınlanır.
Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir
Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır
Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir.
Alacağı Dersler Belirlenir.
Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir.
Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.
Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.
Sınıf ve Danışmanları Atanır.
Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.
İşlem Sonu
Konu: Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci
Sürecin Sorumluları: Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci
1. Öğrencilerin Durumları Tespit Edilir.
2. Askerlik Çağına gelenlere Ek-C Belgesi Düzenlenerek Gönderilir.
3. Askerlik Şubesinden Bilgi İsteği Var İse 31 Ekim’e kadar Askerlik Şubesine yazı
gönderilir.
Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Meslek Yüksekokulu
Erkek
Öğrenci mi?
Evet Hayır
Son
Yeni Kayıt
mı?
Hayır
Okumakta
Olan
Öğrenci mi?
Askerlik
Şubesinden Bilgi
İsteği Var mı?
Evet Öğrencinin Askerlik
Çağı Geldi mi?
Evet
31 Ekim’e Kadar Askerlik Şubesine
Yazı Gönderilir
Son
Hayır
Evet
Evet Askerlik Şubesine Yazı
Gönderilir
Hayır
Son
Öğrenci Mezun veya İlişiği
Kesilmiş ise
Hayır