tbd rundown acara simpo 189 simulasi hari pertama (coba)

RUNDOWN EPIDERMIC Sabtu, 14 Maret 2015 Korlap: Dhita; Co-‐Korlap: Imam

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan

Jam Kompensasi Sesi Job Sie per Sesi

05.45-‐06.30

BRIEFING PANITIA Lokasi: Kono Room Briefing akan dipimpin oleh korlap, yang memastikan kesiapan panitia untuk menjalankan simposium hari 1. Co-‐Korlap berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Registrasi; Asti) untuk memastikan persiapan sesi registrasi. PJ sesi Registrasi (Asti) mulai berkoordinasi dengan PJ dari tiap-‐tiap sie untuk memastikan sesi registrasi sudah siap. Selama briefing, konsumsi akan membagikan sarapan panitia.

1. Sie Acara: Dhita & Imam • Indoor:

o Briefing Panitia (memastikan panitia mengerti, memahami, dan akan melaksanakan tugas hari I)

• Outdoor: o Memastikan persiapan sesi registrasi (perkap, seminar kit,

pengambilan tiket hari-‐H, pengumuman yang perlu disampaikan) 2. Sie Kestari: Devi

• Memastikan kesiapan registrasi • Memastikan front desk mengetahui hal-‐hal yang perlu diumumkan

(contoh: pretest, tempat duduk, susunan acara) • Memastikan Seminar kit sudah siap • Mempersiapkan pengambilan tiket hari H

3. Sie Ilmiah: Memastikan arrival pembicara (jam berapa saja)

4. Sie Konsumsi: Irene, Tika, Lia, Olif, Stef Menyiapkan Sarapan Panitia

5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512 Dokumentasi Briefing & Persiapan dokumentasi sepanjang hari à Rafika Memastikan kedatangan tamu undangan à Banjar

6. Sie Transakom: Memastikan kesiapan transportasi dan daftar penjemputan (waktu dan lokasi)

7. Sie Humjindekkap: Memastikan perlengkapan sepanjang acara siap Memastikan perlengkapan luar ruangan siap (papan pengumuman, denah, dll)

8. Sie Danus: Dinda, Tiara Memastikan kesiapan booth dan sponsor

Semua panitia (kecuali PJ sesi briefing) wajib mengikuti briefing panitia

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


06.30-‐06.45 07.00-‐08.00

REGISTRATION Lokasi: Lobby The Sunan Hotel Meja Registrasi terdiri dari 2 bagian, yaitu meja informasi dan meja pendaftaran. Meja Informasi merupakan pusat segala informasi yang dibutuhkan oleh peserta, sedangkan Meja Pendaftaran merupakan Lokasi Peserta akan datang à mengajukan nama/tiket à pihak kestari mencetak co-‐card dengan barcode à menyerahkan seminar kit à mempersilahkan peserta masuk ke ruangan. Peserta masuk ke ruangan melalui Sumaryo Grand Ballroom, melewati Medical Expo, Kemudian ke Grand Ballroom 3&4. Diantara Ruang Medical Expo dan Grand Ballroom 3&4 terdapat meja pengecekan Barcode (Berno) dan Among Tamu yang mengarahkan peserta untuk mengisi bangku depan terlebih dahulu. Panitia yang tidak bertugas dapat menyelesaikan sarapan di Kono Room Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Opening; Aji) untuk memastikan persiapan sesi opening. PJ sesi Opening (Aji) mulai berkoordinasi dengan PJ dari tiap-‐tiap sie untuk memastikan sesi Opening sudah siap. Poin Penting:

• Memastikan MC siap • Memastikan Performing Art Siap • Memastikan Pengisi sambutan dan pembuka siap • Memastikan perkap lengkap

1. Sie Acara: Asti • Mengawasi pelaksanaan sesi registrasi • Koodinasi dengan tim sesi • Koordinasi dengan co-‐korlap dan korlap

2. Sie Kestari: Devi • Pelaksanaan registrasi • Memastikan pengumuman yang perlu disampaikan ke peserta dari front

desk tersampaikan • Seminar Kit diserahkan ke peserta • Pengambilan Tiket hari H

3. Sie Ilmiah: 4. Sie Konsumsi: Oliv, Tika

Mempersiapkan konsumsi tamu undangan 5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512

• Dokumentasi Sesi: Mas Reza, Anisa Rizkia • Memastikan Kedatangan Tamu undangan Banjar • Photobooth: Mbak Puspa • Dokumentasi Registrasi/depan Ballroom: Rafika

6. Sie Transakom: Mobile

7. Sie Humjindekkap: • Memastikan kelengkapan properti registrasi • Memastikan perlengkapan opening

8. Sie Danus: Dinda, Tiara Pengawasan booth dan persiapan sponsor

Among Tamu : ?

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


07.45 08.00-‐08.30

OPENING MC masuk mengarahkan posisi duduk peserta, memberikan sedikit perkenalan, dan mengantarkan video à “Video Play” lampu sedikit diredupkan à Video selesai langsung disambut Tari Gambyong dari BKKT UNS à MC memberikan pendahuluan acara à masuk ke sambutan-‐sambutan, yaitu : Pertama : Sambutan Ketua (durasi 5 menit) Kedua : Sambutan Dekan uns (durasi 5 menit) Ketiga : Sambutan Ketua Perdoski Indonesia (durasi 5 menit) Dilanjut simbolis berupa “Pukul Gong” oleh Ketua Perdoski Indonesia Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Coffee Break; Sekar) untuk memastikan persiapan sesi Coffee Break. Poin Penting:

• Memastikan pita pembukaan medical expo siap • Memastikan Perkap Siap • Memastikan coffee break siap

1. Sie Acara: Aji • Mengawasi pelaksanaan sesi opening • Koodinasi dengan tim sesi (LO) • Koordinasi dengan co-‐korlap dan korlap

2. Sie Kestari: Devi • Pelaksanaan Registrasi

3. Sie Ilmiah: 4. Sie Konsumsi: Tika

• Konsumsi tamu undangan à Oliv • Menyiapkan konsumsi pembicara à Icha, Stef • Menyiapkan konsumsi pengisi acara (MC, hiburan) à Novi, Dian

5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512 • Dokumentasi Sesi: Mas Reza, Anisa Rizkia • Memastikan Kedatangan Tamu undangan Banjar • Photobooth: Mbak Puspa • Dokumentasi Registrasi/depan Ballroom: Rafika


7. Sie Humjindekkap: Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan selama acara (Podium, Mic, Gong, Pemukul Gong, LCD, laptop, sound system, dll)


Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


08.30-‐09.00

COFFEE BREAK

Lokasi: Grand Ballroom 1&2; Syailendra Ballroom, Narendra Dining Room (VIP) Coffee Break peserta dibagi menjadi 2 ruangan, yaitu di Grand Ballroom 1&2 dimana Medical Expo diadakan, serta di Syailendra Ballroom Di Grand Ballroom 1&2, di awal sesi ini akan diadakan pembukaan medical expo secara simbolis, dengan menggunting pita, yang dilaksanakan oleh Dekan FK UNS. Panitia yang tidak memiliki jobdesk di sesi ini, diharapkan untuk berkumpul di area grand ballroom 1&2 dan meramaikan pembukaan medical expo. Hiburan berupa band berlokasi di Syailendra Ballroom. Sie Konsumsi mengawasi lokasi coffee break dan meminta voucher dari peserta Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Session I; Medika) untuk memastikan persiapan Session I. Poin Penting:

• Memastikan pembicara sudah siap • Memastikan perkap lengkap

1. Sie Acara: Sekar • Mengawasi pelaksanaan sesi coffee break • Koodinasi dengan tim sesi • Koordinasi dengan co-‐korlap dan korlap


3. Sie Ilmiah: 4. Sie Konsumsi: Lia

• Pelaksanaan Coffee break à Novi, Riani, Irene, Dian, Icha • Persiapan konsumsi pembicara dan tamu undangan à Stef, Tika, Oliv



7. Sie Humjindekkap: 8. Sie Danus: Dinda, Tiara

Pengawasan booth dan persiapan sponsor

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


09.00-‐10.15

Session I: Basic Knowledge about Acne Vulgaris Moderator: dr. Dwi Retno Adi Winarni, Sp.KK, FINSDV, FAADV (Yogyakarta) Epidemiologic of Acne Pratiwi Prasetya Primisawitri, S. Ked (Solo) Myth and Fact : Acne Prof. Dr. dr. Prasetyowati Subchan., Sp.KK(K), FINSDV,FAADV (Semarang) Adult Acne dr. Meilien Himbawani, Sp. KK(K) (Semarang)

Lokasi: Grand Ballroom 3&4 Sesi ini dibuka oleh MC, yang membacakan CV moderator – comoderator serta mempersilahkan moderator -‐ comoderator naik ke atas panggung. Moderator-‐comoderator kemudian memperkenalkan pembicara sesi ini dan mempersilahkan pembicara2 naik ke atas panggung. Dilanjutkan dengan presentasi dari masing2 pembicara, kemudian moderator-‐comoderator membuka sesi diskusi. Pembawa Mic dan Pembawa Souvenir siap di lokasi masing-‐masing Sesi diskusi diakhiri dengan penyerahan vandel & cinderamata pembicara, acara dikembalikan ke MC Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Session II; Imah) untuk memastikan persiapan Session II. Poin Penting:

• Memastikan pembicara sudah siap

• Memastikan perkap lengkap

1. Sie Acara: Memed • Mengawasi pelaksanaan sesi ilmiah I • Koodinasi dengan tim sesi • Koordinasi dengan co-‐korlap dan korlap


3. Sie Ilmiah: Ridha (No HP: ) • Pelaksanaan sesi I (memastikan pembicara hadir, memastikan slide sudah

tersedia) 4. Sie Konsumsi: Oliv, Tika

• Persiapan konsumsi pembicara dan tamu undangan 5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512



7. Sie Humjindekkap: Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan selama sesi (Mic, pointer, laptop, LCD, screen, sound system, dll)


Pembawa mic Pembawa souvenir pembicara Penyerahan

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


10.15-‐11.30

Session II: Acne & Hormone Moderator: dr. Ratih Pramuningtyas, Sp.KK (Solo) Oral Antibiotic for Acne Treatment dr. Syarief Hidayat, Sp. KK, FINSDV,FAADV (Jakarta) Acne and PCOS Prof. Dr. dr. KRMT Tedja Danuja, Sp. OG (Solo) Hormonal Therapy in Acne Prof. DR. dr. Iwan Dwiprahasto, dr., M.Med.Sc, Ph.D (Yogyakarta)

Lokasi: Grand Ballroom 3&4 Sesi ini dibuka oleh MC, yang membacakan CV moderator – comoderator serta mempersilahkan moderator -‐ comoderator naik ke atas panggung. Moderator-‐comoderator kemudian memperkenalkan pembicara sesi ini dan mempersilahkan pembicara2 naik ke atas panggung. Dilanjutkan dengan presentasi dari masing2 pembicara, kemudian moderator-‐comoderator membuka sesi diskusi. Pembawa Mic dan Pembawa Souvenir siap di lokasi masing-‐masing Sesi diskusi diakhiri dengan penyerahan vandel & cinderamata pembicara, acara dikembalikan ke MC Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Session III; Anita) untuk memastikan persiapan Session III. Poin Penting:

• Memastikan pembicara sudah siap

• Memastikan perkap lengkap

1. Sie Acara: Imah • Mengawasi pelaksanaan sesi ilmiah II • Koordinasi dengan Tim sesi • Koordinasi dengan korlap dan co-‐korlap

2. Sie Kestari: Laili • Pelaksanaan Registrasi • Front Desk

3. Sie Ilmiah: Mita (No HP: ) • Pelaksanaan sesi I (memastikan pembicara hadir, memastikan slide sudah


• Konsumsi Pembicara dan Tamu undangan 5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512






Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


11.30-‐12.45

Session III Moderator: dr. Andreas Widiansyah Sp. KK, FINSDV, FAADV (Solo) What is the trend of Dermocosmetic in Acne Management ? What is new? dr. Cheong Wai Kwong, MBBS, MRCP, FRCP, DIP VEN, FAMS (Singapore) The role of Dermocosmetic in Acne Management dr. Prasetyadi Mawardi, Sp. KK, FINSDV, FAADV (Solo)

Lokasi: Grand Ballroom 3&4 Sesi ini dibuka oleh MC, yang membacakan CV moderator – comoderator serta mempersilahkan moderator -‐ comoderator naik ke atas panggung. Moderator-‐comoderator kemudian memperkenalkan pembicara sesi ini dan mempersilahkan pembicara2 naik ke atas panggung. Dilanjutkan dengan presentasi dari masing2 pembicara, kemudian moderator-‐comoderator membuka sesi diskusi. Pembawa Mic dan Pembawa Souvenir siap di lokasi masing-‐masing Sesi diskusi diakhiri dengan penyerahan vandel & cinderamata pembicara, acara dikembalikan ke MC Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Lunch; Aji) untuk memastikan persiapan Lunch. Poin Penting:

• Memastikan performing art sudah siap

• Memastikan perkap lengkap • Memastikan lunch siap • Memastikan lokasi sholat siap

1. Sie Acara: Anita • Mengawasi pelaksanaan sesi ilmiah II • Koordinasi dengan Tim sesi • Koordinasi dengan korlap dan co-‐korlap

2. Sie Kestari: Laili • Pelaksanaan Registrasi • Front Desk

3. Sie Ilmiah: Dio (No HP: ) • Pelaksanaan sesi I (memastikan pembicara hadir, memastikan slide sudah


• Konsumsi Pembicara dan Tamu undangan 5. Sie Pubdok: Banjar 085647775512






Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


12.45-‐13.30

LUNCH

Lokasi: Syailendra Ballroom, Narendra Dining Room (VIP) Peserta keluar dari Grand Ballroom 3&4 à diarahkan oleh among tamu ke Syailendra Ballroom à Sie konsumsi standby di gerbang untuk meminta voucher à peserta masuk Hiburan berupa band berlokasi di Syailendra Ballroom. Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Session IV; Medika) untuk memastikan persiapan SessionIV. Poin Penting:

• Memastikan pembicara sudah siap • Memastikan perkap lengkap

1. Sie Acara: Aji 2. Sie Kestari: Krisma

• Front Desk • Sertifikat

3. Sie Ilmiah: 4. Sie Konsumsi: Novi

• Makan siang peserta à Stef, Riani, Lia • Makan siang panitia à Irene, Icha • Makan siang pembicara & undangan à Dian, Tika, Oliv



7. Sie Humjindekkap: • Pengawasan sarana prasarana • Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan sesi (Standing Mic, Sound

system, dll) 8. Sie Danus: Dinda, Tiara


Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


13.30-‐14.45

Session IV: Management Update in Acne and Aging Moderator : dr. Khoirul Hadi, Sp. KK (Solo) Vast various of Acne Scar, pathogenesis and implication Dr. dr. Yulianto Listyawan, Sp. KK (K), FINSDV, FAADV (Surabaya) Light and Laser Treatment for Acne dr. Khunadi Hubaya, Sp. KK (K), FINSDV, FAADV (Semarang) Botox dr. Andreas Widiansyah, Sp. KK, FINSDV, FAADV (Solo)

Lokasi: Grand Ballroom 3&4 Sesi ini dibuka oleh MC, yang membacakan CV moderator – comoderator serta mempersilahkan moderator -‐ comoderator naik ke atas panggung. Moderator-‐comoderator kemudian memperkenalkan pembicara sesi ini dan mempersilahkan pembicara2 naik ke atas panggung. Dilanjutkan dengan presentasi dari masing2 pembicara, kemudian moderator-‐comoderator membuka sesi diskusi. Pembawa Mic dan Pembawa Souvenir siap di lokasi masing-‐masing Sesi diskusi diakhiri dengan penyerahan vandel & cinderamata pembicara, acara dikembalikan ke MC Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Coffee Break; Imah) untuk memastikan persiapan Coffee Break Poin Penting:

• Memastikan performing art siap

• Memastikan Perkap Siap • Memastikan coffee break siap

1. Sie Acara: Memed • Mengawasi pelaksanaan sesi ilmiah II • Koordinasi dengan Tim sesi • Koordinasi dengan korlap dan co-‐korlap

2. Sie Kestari: Krisma • Pelaksanaan Registrasi • Front Desk

3. Sie Ilmiah: Jeffrey (No HP: ) • Pelaksanaan sesi I (memastikan pembicara hadir, memastikan slide sudah

tersedia) 4. Sie Konsumsi: Stef, Dian

• Konsumsi Pembicara dan Tamu undangan 5. Sie Pubdok: Ardi 087836056936

• Dokumentasi Acara Mas Reza, Annisa, Rafika • Konfirmasi Keberadaan tamu undangan Ardi





Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


14.45-‐15.05

COFFEE BREAK Lokasi: Grand Ballroom 1&2; Syailendra Ballroom, Narendra Dining Room (VIP) Coffee Break peserta dibagi menjadi 2 ruangan, yaitu di Grand Ballroom 1&2 dimana Medical Expo diadakan, serta di Syailendra Ballroom Hiburan berupa band berlokasi di Syailendra Ballroom. Sie Konsumsi mengawasi lokasi coffee break dan meminta voucher dari peserta Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Workshop A; Edo) untuk memastikan persiapan Workshop A. Poin Penting:

• Memastikan pembicara sudah siap • Memastikan perkap lengkap (menyediakan bed untuk pasien) • Memastikan video shooting siap

1. Sie Acara: Imah 2. Sie Kestari: Anin

• Front Desk • Sertifikat?

3. Sie Ilmiah: • Menemani pembicara?

4. Sie Konsumsi: Riani • Coffee break peserta à Irene, Lia, Tika, Novi, Oliv • Coffee break pembicara & tamu undangan à Icha, Dian, Stef

5. Sie Pubdok: Ardi 087836056936 • Dokumentasi Acara Mas Reza, Annisa, Rafika • Konfirmasi Keberadaan tamu undangan Ardi


7. Sie Humjindekkap: • Pengawasan sarana prasarana • Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan sesi (Standing Mic, Sound

system, dll) 8. Sie Danus: Dinda, Tiara


Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


15.05-‐16.35

WORKSHOP A Moderator: dr. Athanasia Endah Dwi Wahyuningsih, M.Kes, Sp. KK (Solo) Dermaceutic Peel dr. Hardiono Teddy Saputra, M.BioMed (AAM) (Surabaya) Soft Tissue Augmentation dr. Hardiono Teddy Saputra, M.BioMed (AAM) (Surabaya)

Lokasi: Grand Ballroom 3&4 Sesi ini dibuka oleh MC, yang membacakan CV moderator – comoderator serta mempersilahkan moderator -‐ comoderator naik ke atas panggung. Moderator-‐comoderator kemudian memperkenalkan pembicara sesi ini dan mempersilahkan pembicara2 naik ke atas panggung. Dilanjutkan dengan presentasi dari masing2 pembicara, kemudian moderator-‐comoderator membuka sesi diskusi. Pembawa Mic dan Pembawa Souvenir siap di lokasi masing-‐masing Sesi diskusi diakhiri dengan penyerahan vandel & cinderamata pembicara, acara dikembalikan ke MC Korlap berkoordinasi dengan PJ Sesi untuk memastikan sesi berjalan lancar. Co-‐Korlap mulai berkoordinasi dengan PJ sesi selanjutnya (Doorprize; Anita) untuk memastikan persiapan Doorprize Poin Penting:

• Memastikan MC siap • Memastikan doorprize dan

pembawa doorprize siap • Memastikan pihak yang

menyerahkan doorprize

1. Sie Acara: Edo • Mengawasi pelaksanaan sesi ilmiah II • Koordinasi dengan Tim sesi • Koordinasi dengan korlap dan co-‐korlap

2. Sie Kestari: Anin • Pelaksanaan Registrasi • Front Desk

3. Sie Ilmiah: Dympna (No HP: ) • Pelaksanaan sesi I (memastikan pembicara hadir, memastikan slide sudah

tersedia) 4. Sie Konsumsi: Stef, Dian

• Konsumsi Pembicara dan Tamu undangan 5. Sie Pubdok: Ardi 087836056936





Pembawa mic Pembawa souvenir pembicara Penyerahan souvenir pembicara

Jam persiapan

Jam Pelaksanaan


16.35-‐17.00

DOORPRIZE MC membuka sesi, dilanjutkan dengan pembagian doorprize. Setelah pembagian doorprize berakhir à MC menutup acara

1. Sie Acara: Anita 2. Sie Kestari: Anin

• Front desk • Sertifikat

3. Sie Ilmiah: 4. Sie Konsumsi: Stef, Dian 9. Sie Pubdok: Ardi 087836056936


5. Sie Transakom: mobile



tbd rundown acara simpo 189 simulasi hari pertama (coba)

Documents