tataniaga - professional.sjm.com/media/sjm/corporate/about us/pdfs/cobc - malaysia/stj...st. jude...

TATANIAGA

ST. JUDE MEDICAL TATANIAGA

INTRODUCTIO

N

PENGENALAN ..............................................................................................................................1

CIRI TATANIAGA...........................................................................................................................2

KONFLIK KEPENTINGAN .............................................................................................................3

Penggunaan Harta Tanah Syarikat

Pembekal

Pesaing

Saudara

Pinjaman

Kewajipan Melaporkan

Peluang Korporat

UNDANG-UNDANG ANTITRUST DAN PERSAINGAN ................................................................6

Prinsip Umum

Mesyuarat Persatuan Perdagangan dan Hubungan dengan Pesaing

PERATURAN ALAT PERUBATAN ..................................................................................................9

Kewajipan Pematuhan


Aktiviti Promosi

HUBUNGAN DENGAN PAKAR PERUBATAN DAN PELANGGAN..............................................10

BERURUSAN DENGAN PEKERJA KERAJAAN ..........................................................................11

INTEGRITI SAINTIFIK..................................................................................................................12

KESIHATAN DAN KESELAMATAN .............................................................................................13

PERSEKITARAN ..........................................................................................................................14

MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN...............................................................15

PRIVASI PESAKIT........................................................................................................................17

JADUAL K

ANDUNGAN

JADUAL KANDUNGAN


PERDAGANGAN ORANG DALAM ............................................................................................18

Kewajipan Asas

Maklumat Bahan

Sekatan Perdagangan

Maklumat Bahan Berkaitan Dengan Syarikat Lain

Dasar Kelulusan Awal

Berurusan dengan Penganalisis

Pendedahan Acara Korporat yang Menepati Masa dan Tepat

SUMBANGAN POLITIK DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI KERAJAAN ................................22

PENGLIBATAN INDIVIDU DALAM PROSES POLITIK .................................................................23

AKTIVITI MELOBI .......................................................................................................................24

BUKU DAN REKOD, AMALAN PERAKAUNAN DAN AUDIT ....................................................25

INSTRUMENT KEWANGAN TERBITAN......................................................................................26

SUMBER MANUSIA ...................................................................................................................27

MERAKAM PITA.........................................................................................................................28

UNDANG-UNDANG EKSPORT...................................................................................................29

UNDANG-UNDANG ANTIBOIKOT.............................................................................................30

A.S. AKTA AMALAN RASUAH ASING ......................................................................................31

HUBUNGAN MEDIA...................................................................................................................32

PENEPIAN DAN PINDAAN.........................................................................................................33

MELAPORKAN ISU YANG BERKEMUNGKINAN ......................................................................34

LAMPIRAN

Pernyataan Tanggungjawab

JADUAL K

ANDUNGAN


1

PENGENALAN

Melayan orang lain dengan jujur, adil dan

dengan rasa hormat adalah perkara yang

betul untuk dilakukan dan cara untuk ber-

jaya dalam jangka masa yang panjang dalam

perniagaan. Sama ada berurusan dengan

pekerja, pelanggan, pesakit, vendor,

pemegang saham, penganalisis sekuriti,

media atau pengatur, organisasi St. Jude

Medical komited terhadap amalan jujur dan

adil serta berurusan dengan penuh rasa hor-

mat. Kedua-dua kelakuan ini dan reputasi

untuk kelakuan ini yang akan menjadikan

St. Jude Medical majikan, vendor, pelanggan

dan pelaburan yang diingini.

Dua faktor mencadangkan bahawa

Tataniaga perlu menjadi lebih khusus men-

genai kewajipan asas yang jujur dan adil ini.

Yang pertama, St. Jude Medical adalah

sebuah perniagaan yang sangat luas, terdiri

daripada pekerja dengan pelbagai latar

belakang. Tataniaga bertujuan untuk

menghubungkan kepelbagaian latar

belakang tersebut. Ia dikenakan secara glob-

al kepada semua unit dan subsidiari St. Jude

Medical. Yang kedua, aspek penting bagi

komitmen Syarikat terhadap urus niaga

yang jujur dan adil adalah kepatuhan den-

gan semua undang-undang yang dikenakan

terhadap perniagaan Syarikat di seluruh

dunia. Dalam banyak kes, undang-undang

ini bukan sekadar ringkas dan jelas, tetapi

Syarikat komited sepenuhnya untuk

mematuhinya.

Pengurusan dan Lembaga Pengarah telah

menggunakan Tataniaga untuk menun-

jukkan komitmen ini terhadap kejujuran,

kelakuan beretika dan kepatuhan terhadap

undang-undang dan peraturan. Semua

pekerja St. Jude Medical perlu biasa dengan

buku kecil ini dan diharap agar

mematuhinya.

Tiada dokumen yang boleh diharapkan

untuk mengendalikan banyak isu yang akan

timbul secara berterusan dalam perniagaan

yang dinamik dan global. Jika anda mem-

punyai soalan mengenai perkara undang-

undang dan dasar yang tidak dirangkumi

dalam Tataniaga, anda perlu merujuk den-

gan Jabatan Perundangan. Jika anda mem-

punyai soalan mengenai kelakuan wajar

yang tidak melibatkan undang-undang dan

peraturan, anda digalakkan untuk merujuk

dengan pengurus kanan perniagaan anda.

PENGEN

ALAN

CIRI TA

TANIAGA

2


CIRI TATANIAGA

Tataniaga dikenakan terhadap semua peker-

ja, pegawai, ahli Lembaga Pengarah dan ejen

St. Jude Medical dan subsidiarinya di selu-

ruh dunia. Ini secara tak tersirat termasuk

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO), Ketua

Pegawai Kewangan (CFO) dan Pengawal

Korporat Syarikat. Ia menggantikan Manual

Dasar Korporat St. Jude Medical, Inc. yang

sebelumnya dan mana-mana dokumen

sama yang wujud sebelumnya. Pekerja juga

diharapkan agar mematuhi pelbagai dasar

dan prosedur terperinci yang diguna pakai

terhadap unit perniagaan mereka.

Semua tafsiran Tataniaga dibuat secara

bertulis oleh Peguam St. Jude Medical. Tiada

pekerja, pengurus, pegawai atau pengarah

dibenarkan untuk membenarkan pelang-

garan Tataniaga.

Tiada peguam luar mempunyai autoriti

untuk mentafsir Tataniaga.

Syarikat berusaha gigih untuk menjadi raky-

at korporat yang baik di setiap negara dan

komuniti di tempat ia menjalankan pernia-

gaan serta mematuhi semua undang-undang

setempat. Undang-undang ini berbeza-beza

antara satu negara dengan negara yang lain

dan tertakluk kepada perubahan yang kerap

Semua pekerja Pekerja Jude Medical mem-

punyai tanggungjawab untuk peka terhadap

undang-undang dan kawal selia kerana ia

memberi kesan terhadap bidang tanggung-

jawab mereka.

Setiap ahli pengurusan mempunyai tang-

gungjawab selanjutnya untuk memastikan

bahawa kawalan dalaman mencukupi ada

dalam bidang tanggungjawab mereka.

Semua pekerja boleh merujuk dengan

Jabatan Perundangan untuk unit perniagaan

mereka pada bila-bila masa jika mereka

mempunyai sebarang soalan atau kebimban-

gan berkaitan dengan undang-undang dan

peraturan.

Apabila Tataniaga ini menggunakan istilah

“pekerja” ia perlu difahami untuk turut dis-

ertakan dengan pegawai, pengarah dan ejen.


3

KONFLIK KEPENTINGAN

Semua pekerja perlu mengelakkan situasi di

mana kepentingan peribadi mereka

mungkin bercanggah, atau kelihatan

bercanggah, dengan kepentingan St. Jude

Medical.

St. Jude Medical tidak mahu melanggar hal

peribadi pekerja. Syarikat menghormati hak

pekerja untuk menguruskan hal dan pelabu-

ran kewangan mereka sendiri. Bagaimana

pun, pekerja menanggung beberapa kewaji-

pan apabila menyertai Syarikat atau meneri-

ma kedudukan tanggungjawab dalam organ-

isasi, dan Syarikat juga mengharapkan

semua pekerja akan menghormati kepentin-

gannya.

Konflik kepentingan mungkin lebih sukar

untuk dikesan, dan kadang-kala ia cuma

perkara di antara aktiviti yang boleh diteri-

ma dan yang tidak boleh diterima. Tidak

mungkin dapat menyenaraikan semua situ-

asi yang mungkin menimbulkan konflik

kepentingan, tetapi maklumat berikut perlu

dianggap sebagai panduan bagi menun-

jukkan bidang penting di mana konflik

boleh berlaku.

Tanggungjawab untuk pelaksanaan dalam

surat dan dalam semangat dasar ini berkai-

tan dengan konflik kepentingan berada pada

setiap individu. Bagaimana pun, penting

untuk mengelakkan bukan hanya mana-

mana situasi yang dengan jelas merupakan

konflik kepentingan, tetapi juga situasi yang

mungkin menimbulkan konflik kepentin-

gan. Sebagai peraturan umum, pekerja tidak

boleh bersaing secara langsung atau tidak

langsung dengan Syarikat.

Penggunaan Harta Tanah Syarikat

Aset Syarikat, termasuk maklumat, perlu

digunakan untuk tujuan perniagaan sah dan

bukan untuk tujuan peribadi. Semua pekerja

mempunyai kewajipan untuk menggunakan

harta tanah Syarikat dengan cekap dan

melaporkan sebarang kecurian harta tanah

Syarikat.

Berurusan dengan Pembekal dan

Pesaing

Pekerja perlu memilih dan berurusan den-

gan pembekal, pelanggan dan orang lain

atau cuba menjalankan perniagaan dengan

Syarikat dalam cara yang benar-benar sak-

sama, tanpa sokongan atau keutamaan

berdasarkan kepada pertimbangan selain

daripada kepentingan terbaik Syarikat.

Pekerja tidak boleh mendapat atau meneri-

ma, secara langsung atau tidak langsung,

sebarang pembayaran, yuran, perkhidmatan

atau pinjaman daripada sesiapa atau entiti

perniagaan yang menjalankan atau cuba

menjalankan perniagaan, atau sedang ber-

saing dengan Syarikat. Bagaimana pun, ini

tidak melarang pekerja daripada menerima

pampasan untuk perkhidmatan luar, apabila

KONFLIK

KEPEN

TINGAN

KONFLIK

KEPEN

TINGAN

4


perkhidmatan luar tersebut tidak akan men-

jejaskan pelaksanaan saksama tugas atau

kewajipan pekerja tersebut kepada Syarikat.

Selain itu, ini tidak menghalang pekerja

daripada meminjam wang daripada institusi

kewangan pada kadar faedah normal dan

lazim.

Pekerja tidak boleh mendapat atau meneri-

ma untuk diri mereka sendiri atau mana-

mana ahli keluarga mereka daripada mana-

mana orang atau entiti perniagaan yang

menjalankan atau cuba menjalankan pernia-

gaan dengan Syarikat dengan sebarang hadi-

ah, keraian atau kemudahan lain dalam ben-

tuk yang luar daripada budi bahasa yang

selaras dengan amalan beretika dan pernia-

gaan yang diterima.

Kepentingan atau Hubungan dengan

Syarikat Lain

Pekerja tidak boleh memiliki, secara lang-

sung atau tidak langsung, kepentingan

kewangan yang banyak dalam mana-mana

entiti perniagaan yang menjalankan atau

cuba menjalankan perniagaan dengan

Syarikat kecuali apabila kepentingan terse-

but didedahkan sepenuhnya kepada Syarikat

dan penentuan telah dibuat bahawa

kepentingan tersebut tidak mempengaruhi

sebarang keputusan yang perlu dibuat oleh

orang tersebut untuk melaksanakan tugas

untuk Syarikat.

Sebagai panduan bagi tujuan untuk menen-

tukan perlunya pendedahan, pemilikan

dalam entiti perniagaan tersebut akan

dianggap besar jika kepentingan agregat

pekerja dan ahli keluarga menunjukkan:

1. Lebih daripada satu peratus sekuriti

perbadanan (atau faedah pemilikan

jika perniagaan bukan gabungan); atau

2. Lebih daripada lima peratus daripada

aset jumlah pekerja dan ahli keluarga

tersebut.

Ahli keluarga termasuk suami/isteri pekerja,

anak, ibu bapa, adik-beradik lelaki dan

perempuan.

Pekerja tidak boleh menerima jawatan ketua

atau jawatan pengurus yang lain, atau

berkhidmat sebagai perunding atau pekerja,

entiti perniagaan yang dirancang untuk

mendapatkan keuntungan, yang men-

jalankan atau cuba menjalankan perniagaan

dengan, atau sedang bersaing dengan

Syarikat, tanpa menerima kelulusan bertulis

khusus daripada Peguam Syarikat.

Pekerja tidak boleh memperolehi, secara

langsung atau tidak langsung, harta tanah,

kepentingan dalam mana-mana entiti perni-

agaan, atau mana-mana harta tanah lain

yang diketahui oleh pekerja tersebut, atau

mempunyai sebab untuk percaya, mungkin

adalah kepentingan pemerolehan bagi

Syarikat.


KONFLIK

KEPEN

TINGAN

5

Berurusan dengan Saudara

Pekerja tidak boleh menjalankan perniagaan

bagi pihak Syarikat dengan saudara atau

entiti perniagaan yang mana pekerja atau

pun saudara adalah terlibat, kecuali apabila

urusan tersebut telah didedahkan kepada

Syarikat dan Syarikat telah memberikan

kebenaran bertulisnya yang khusus.

Pinjaman

Syarikat tidak boleh membuat pinjaman

kepada pekerja melainkan mereka menurut

dasar rasmi Syarikat (seperti Dasar

Penempatan Semula) atau telah diluluskan

oleh Lembaga Pengarah. Dasar ini tidak

dikenakan terhadap pinjaman kepada

penyumbang bebas atau ejen yang dibuat

bawah perjanjian bertulis. Penyelia tidak

boleh meminta pinjaman daripada orang

bawahan atau menerima pinjaman daripada

orang bawahan. Syarikat tidak akan men-

gatur sebarang pinjaman untuk Pegawai

Eksekutif atau ahli Lembaga Pengarah


Pekerja perlu mempunyai tugas berterusa-

nuntuk melaporkan secara bertulis kepada

Peguam Syarikat mengenai sebarang

kepentingan pemilikan peribadi atau

hubungan lain yang mungkin memberi

kesan terhadap keupayaan untuk melak-

sanakan pertimbangan perniagaan yang sak-

sama, beretika dalam bidang tanggungjawab

mereka. Setiap situasi yang dilaporkan perlu

disemak oleh Syarikat, dan penentuan

bertulis perlu dibuat sama ada konflik

kepentingan wujud atau boleh timbul dari-

pada situasi tersebut. Dalam kes Pegawai

Eksekutif dan ahli Lembaga Pengarah, kepu-

tusan akan dibuat oleh Jawatankuasa Tadbir

Urus dan Pencalonan. Semua pekerja perlu

memberikan kepada Syarikat kerjasama

penuh mereka dalam membetulkan mana-

mana situasi di mana konflik wujud atau

boleh timbul.

Peluang Korporat

Pekerja tidak boleh mengambil untuk diri

mereka sendiri secara peribadi peluang yang

mereka temui disebabkan oleh jawatan

mereka, atau menerusi penggunaan harta

tanah atau maklumat korporat, melainkan

Syarikat telah membuat keputusan secara

rasmi bahawa Syarikat tidak berminat den-

gan peluang tersebut dan tiada keadaan lain

yang wujud yang boleh menjadikannya tidak

wajar untuk pekerja mendapatkan peluang.

Keputusan rasmi Syarikat mengenai perkara

tersebut akan disampaikan oleh Peguam

dan, dalam kes ahli Lembaga Pengarah atau

Pegawai Eksekutif, akan dibuat oleh

Jawatankuasa Tadbir Urus dan Pencalonan.

PEMATU

HAN DEN

GAN UNDANG-UNDANG ANTITR

UST D

AN PER

SAINGAN

6


PEMATUHAN DENGAN UNDANG-UNDANG ANTITRUST DANPERSAINGAN

St. Jude Medical menyokong prinsip dan fal-

safah yang terangkum dalam undang-

undang antitrust dan persaingan di mana-

mana lokasi di tempat Syarikat menjalankan

perniagaan. Ia adalah dasar Syarikat untuk

mematuhi undang-undang yang diguna

pakai terhadap operasinya di Amerika

Syarikat dan di seluruh dunia.

Ulasan ringkas ini bukan bertujuan untuk

memberikan semua jawapan kepada pekerja

mengenai masalah antitrust. Sebaliknya, ia

dibentuk untuk membantu pekerja menge-

cam situasi yang mempunyai implikasi

antitrust supaya mereka akan tahu masa

untuk mendapatkan nasihat.

Prinsip Umum

Diterangkan dalam istilah umum, undang-

undang antitrust dan persaingan dibentuk

untuk mengelakkan amalan tidak adil, ter-

batas atau subahat dan, oleh itu, meng-

galakkan persaingan sihat dalam pasaran

terbuka dalam sistem perusahaan bebas dan

menggalakkan manfaat inovasi produk.

Undang-undang antitrust dan persaingan

Amerika Syarikat, Kesatuan Eropah dan

negara lain di luar negara mencerminkan

dasar ini.

Oleh kerana undang-undang antitrust dan

persaingan adalah sangat teknikal dan

berlainan dari satu negara dengan negara

lain, adalah penting supaya ahli pengurusan,

seluruh dunia, mendapatkan nasihat perun-

dangan sebelum mempertimbangkan

sebarang jenis aktiviti yang diterangkan

dalam perenggan berikut.

Di banyak negara, perjanjian dengan pesaing

untuk membetulkan harga, untuk membuat

bidaan subahat, untuk memperuntukkan

pasaran atau pelanggan, atau untuk meno-

lak menjalankan perniagaan, melanggar

undang-undang. Selain daripada itu,

sesetengah aktiviti kerjasama dalam bidang

harga, seperti pertukaran maklumat mata

wang semasa atau masa hadapan atau ran-

cangan pemasaran dengan pesaing, perlu

dielakkan. Ini tidak bermakna bahawa

pengilang dijangka untuk menjalankan per-

niagaan tanpa persaingan, tetapi sebaliknya

maklumat mengenai harga dan aktiviti

pemasaran pesaing tidak boleh diperolehi

daripada kenalan dengan pesaing.

Syarikat, secara umumnya, tidak dibenarkan

untuk mendiskriminasi atau melebihkan

mana-mana pelanggannya.


PEMATU

HAN DEN


UST D

AN PER

SAINGAN

7

Amalan berikut adalah dilarang:

1. Sebarang pemahaman, rancangan atau

perjanjian dengan pesaing berkaitan

dengan:

• harga

• perubahan harga

• bida

• diskaun

• promosi

• rebat

• terma dan syarat jualan

• keuntungan

• mana-mana bahan lain yang berkaitan

atau yang menjejaskan harga

2. Perbincangan dengan pesaing atau

bertukar maklumat dengan pesaing

mengenai sebarang perkara yang dise-

naraikan sebelumnya.

3. Perbincangan, rancangan atau perjanjian

dengan pesaing untuk memperuntukkan

pelanggan, membahagikan wilayah atau

mengawal atau mengehad pengeluaran

atau penyelidikan.

4. Perbincangan, rancangan atau perjanjian

dengan pesaing untuk menahan diri

daripada menjalankan perniagaan den-

gan syarikat tertentu atau untuk menge-

had menjalankan perniagaan dengan

syarikat tertentu.

Amalan berikut perlu disemak oleh Jabatan

Perundangan sebelum pelaksanaan:

1. Mengikat atau “pengikatan” pengaturan.

2. Kontrak urus niaga dan keperluan

eksklusif.

3. Jualan rendah berbanding kos.

PEMATU

HAN DEN


UST D

AN PER

SAINGAN

8


Mesyuarat Persatuan Perdagangan dan

Hubungan Dengan Pesaing

Pekerja dibenarkan untuk menghadiri

mesyuarat persatuan perdagangan. Ini ter-

masuklah persatuan pelanggan serta persat-

uan perdagangan industri di mana Syarikat

terlibat. Bagaimana pun, mesyuarat persatu-

an perdagangan adalah bidang kegemaran

bagi pemeriksaan oleh pegawai pen-

guatkuasa antitrust. Adalah penting supaya

pekerja menjadi sangat berhati-hati dan

mangamalkan berkelakuan dalam kelakuan

yang tidak disyaki semasa menghadiri

mesyuarat. Aturan berikut perlu diikuti:

1. Hadiri mesyuarat persatuan perdagan-

gan dan profesional yang sah sahaja yang

diadakan untuk tujuan perniagaan, sain-

tifik atau profesional.

2. Selain daripada perkara sosial semata-

mata, jangan sesekali menghadiri

perkumpulan wakil pesaing sebelum,

semasa atau selepas sesi perniagaan

rasmi mesyuarat persatuan perdagangan.

Mesyuarat tidak rasmi itu sentiasa

disyaki.

3. Jangan terlibat, atau pun mendengar,

sebarang perbincangan mengenai harga,

terma jualan, boikot atau senarai hitam

di mesyuarat persatuan. Bagaimana pun,

perbincangan mengenai trend ekonomi

dan sekatan dan program kerajaan yang

umum adalah wajar. Jika perbincangan

di mesyuarat persatuan beralih ke subjek

harga pesaing atau topik lain yang dila-

rang, tinggalkan bilik dan maklumkan

Peguam dengan segera.

4. Jika agenda mesyuarat persatuan akan

datang menunjukkan subjek yang boleh

dipersoalkan, semak terlebih dahulu

dengan penyelia anda atau mana-mana

peguam yang ditugaskan untuk bidang

perniagaan anda sebelum menghadiri.

5. Nasihatkan pengurus anda atau peguam

Jabatan Perundangan dengan segera

mengenai sebarang aktiviti persatuan

yang mungkin kelihatan tidak sah atau

pun meragukan.

Aktiviti bersama-sama atau projek bersama-

sama dengan pesaing atau yang lain perlu

dipantau dengan teliti, dengan nasihat dari-

pada peguam perundangan, untuk memas-

tikan kesahihan operasi. Semakan oleh

peguam perlu diperolehi sebelum men-

jalankan mana-mana projek, dan juga apa-

bila ia dibangunkan.


UNDANG-UNDANG DAN PER

ATU

RAN ALAT PER

UBATAN

9

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN ALAT PERUBATAN

Produk Syarikat tertakluk kepada pelbagai

undang-undang dan peraturan di seluruh

dunia yang mengawal alat perubatan.

Sesetengah produk Syarikat tertakluk kepada

tahap undang-undang dan peraturan yang

paling ketat.

Setiap pekerja perlu biasa dengan undang-

undang dan peraturan tersebut yang menje-

jaskan tanggungjawab mereka. Pekerja peng-

hasilan perlu biasa dengan Peraturan Sistem

Kualiti serta standard ISO yang relevan.

Pekerja reka bentuk perlu biasa dengan

bahagian reka bentuk Peraturan Sistem

Kualiti serta peraturan Amalan Makmal

yang Baik.

Kakitangan dalam jualan dan pemasaran,

kejuruteraan klinikal lapangan, perkhid-

matan teknologi dan kajian klinikal perlu

biasa dengan kewajipan untuk melaporkan

dengan segera kejadian yang teruk dan

aduan. Selain daripada itu, pekerja tersebut

perlu biasa dan mematuhi had promosi pro-

duk Syarikat.

Syarikat komited untuk mematuhi semua

undang-undang dan peraturan tersebut.

HUBUNGAN DEN

GAN PA

KAR PER

UBATAN DAN PELA

NGGAN

10


HUBUNGAN DENGAN PAKAR PERUBATAN DAN PELANGGAN

Kebanyakkan negara di tempat Syarikat

menjalankan perniagaan mempunyai

undang-undang dan peraturan yang meng-

halang pembayaran dan sumbangan tertentu

kepada pakar perubatan dan pelanggan.

Satu contoh adalah Statut Antipemalsuan

Medicare/Medicaid Amerika Syarikat. Dasar

Syarikat adalah untuk mematuhi semua

undang-undang dan peraturan tersebut. Ini

adalah terlalu rumit untuk diringkaskan

dalam tataniaga ini. Pekerja dan ejen Jualan

dan Pemasaran dijangka untuk biasa dengan

undang-undang dan peraturan yang men-

tadbir mereka.

Selain daripada mematuhi undang-undang

dan peraturan berkaitan, Syarikat tidak

akan:

1. Membuat sebarang pembayaran atau

sumbangan kepada pakar perubatan

atau pelanggan sebagai pertukaran bagi

pakar perubatan yang mempreskripsikan

atau pelanggan yang membeli produk

Syarikat.

2. Membayar untuk saudara atau rakan

bagi pakar perubatan atau pelanggan

untuk menemani pakar perubatan atau

pelanggan yang sedang melancong.

3. Membayar untuk pakar perubatan atau

pelanggan untuk “lawatan sampingan”

yang berkaitan dengan pelancongan di

mana Syarikat dibenarkan untuk bayar.

4. Memberikan hadiah atau keraian kepada

pelanggan atau pakar perubatan yang

berlebih-lebihan atau melebihi kebi-

asaan.

Syarikat sering mempunyai sebab yang sah

untuk membuat perjanjian dengan pakar

perubatan atau pelanggan. Contoh perjan-

jian tersebut adalah perjanjian kajian

klinikal, perjanjian perundiangan dan per-

janjian lesen paten. Semua perjanjian terse-

but perlulah secara bertulis dan memastikan

pembayaran tersebut di buat selepas meneri-

ma kerja yang dilaksanakan atau apabila

pihak lain bertanggungjawab terhadap

orang lain untuk perbelanjaan yang berkai-

tan dengan perjanjian.

Dalam banyak negara, pelbagai persatuan

telah mencipta tataetika yang mentadbir

hubungan jenis ini. Syarikat mematuhi

Kodex “Medizinproducte” diguna pakai oleh

BVMed di Jerman, “Tataetika dalam Aktiviti

Perniagaan Perentak Jantung dan Produk

Berkaitan” di Jepun dan Kod AdvaMed di

A.S.

Larangan dalam tataniaga ini tidak boleh

dielakkan dengan membiarkan pihak ketiga

membuat bayaran atau menjalankan aktiviti

yang akan dilarang oleh tataniaga ini.


BERURUSA

N DEN

GAN PEK

ERJA KERAJAAN

11

BERURUSAN DENGAN PEKERJA KERAJAAN

Pekerja Syarikat akan menghormati undang-

undang dan peraturan yang memberi kesan

kepada pekerja kerajaan dalam berurusan

dengan mereka. Berurusan dengan pekerja

kerajaan A.S. atau

pekerja kerajaan negeri A.S., ini bermakna

tidak memberikan atau menawarkan untuk

memberikan apa-apa yang bernilai—

walaupun budi bahasa perniagaan bahasa

seperti membayar makanan tengah hari.

Pekerja perlu sentiasa jujur semasa beruru-

san dengan pekerja kerajaan. Ini bermakna

tidak mengagak atau mengandai jika ditanya

dengan soalan. Pekerja tidak boleh membuat

sebarang pensijilan palsu kepada pekerja

kerajaan.

Peguam akan dirujuk sebelum menawarkan

kerja kepada sesiapa yang merupakan peker-

ja kerajaan.

INTEG

RITI SA

INTIFIK

12


INTEGRITI SAINTIFIK

Reka bentuk, pembangunan, pengujian,

pengesahan dan pengesahihan alat perubatan

yang merupakan teras perniagaan Syarikat.

Proses ini memerlukan penggunaan kaedah

saintifik dan dasar kejuruteraan yang ketat.

Kerja ini perlu dilaksanakan dengan diberi

perhatian terhadap butiran dan standard tert-

inggi penjagaan profesional. Tiada data palsu

atau tidak tepat perlu direkod sebagai sebaha-

gian daripada proses ini.


KESIH

ATAN DAN KESELA

MATAN

13

KESIHATAN DAN KESELAMATAN

St. Jude Medical komited untuk mem-

berikan keadaan bekerja yang selamat dan

sihat untuk pekerjanya, kontraktor dan

pelawat. Syarikat akan menjalankan operasi

dan aktiviti di seluruh dunia dalam cara

yang melindungi kesihatan dan kualiti

kehidupan manusia.

Syarikat mengiktiraf bahawa tanggungjawan

untuk keadaan bekerja yang selamat dan

sihat dikongsikan dalam cara berikut:

1. Syarikat akan menubuhkan dan melak-

sanakan program dan dasar kesihatan

dan keselamatan dan memberikan per-

lindungan yang diperlukan untuk

memastikan keadaan yang selamat dan

sihat;

2. Penyelia dan pengurus akan mewujud-

kan persekitaran di mana pekerja benar-

benar mempunyai kebimbangan untuk

keselamatan dan semua operasi yang

dilaksanakan dengan sangat mement-

ingkan keselamatan dan kesihatan kaki-

tangan yang terlibat; dan

3. Semua pekerja diharapkan untuk

melakukan kerja mereka dalam cara

yang selamat dan mematuhi semua pro-

gram, dasar, prosedur dan undang-

undang kesihatan dan keselamatan.

Pekerja tidak boleh membawa senjata api,

senjata atau bahan letupan ke tempat kerja.

Larangan terhadap senjata api dan senjata

tidak dikenakan terhadap pengawal kesela-

matan yang dilesenkan dan dengan jelas

dibenarkan untuk membawa senjata api

atau senjata.

PERSEK

ITARAN

14


PERSEKITARAN

St. Jude Medical komited untuk men-

jalankan perniagaannya dan kemudahan

untuk menghasilkan produknya dalam cara

yang menghormati dan melindungi kesi-

hatan manusia dan persekitaran.

Syarikat memerlukan operasinya mematuhi

semua peraturan kebangsaan, wilayah dan

setempat yang berkaitan dengan perseki-

taran, seperti yang menjejaskan pembebasan

udara, ketulenan air dan pelupusan sisa.

Pematuhan dengan keperluan undang-

undang adalah standard minimum sahaja.

Semua pekerja diharap agar berwaspada

dengan isu persekitaran. Pekerja dengan

tanggungjawab dalam mana-mana bidang

ini diharap agar melengkapi diri mereka

sendiri dengan semua standard yang berkai-

tan dengan aktiviti mereka dan untuk

bertanya kepada pengurusan mereka, atau

Jabatan Perundangan mereka, jika mereka

tidak pasti mengenai keperluan yang mem-

beri kesan terhadap tanggungjawab mereka.


MAKLUMAT SU

LIT, REK

A CIPTA

DAN KERAHSIA

AN

15

MAKLUMAT SULIT, REKA CIPTA DAN KERAHSIAAN

Semasa tempoh perkhidmatan mereka,

pekerja mungkin bekerja dengan atau mem-

bangunkan reka cipta, maklumat dan bahan

bernilai yang berkaitan dengan perniagaan

Syarikat yang tidak diketahui atau tersedia

keluar daripada St. Jude Medical. Reka cipta

ini, maklumat dan bahan dipanggil mak-

lumat sulit secara meluas (kadang-kala diru-

juk sebagai “rahsia dagangan”) dan sangat

penting dalam perniagaan kita yang tinggi

persaingannya, tetapi untuk mengekalkan

nilai mereka, ia perlu kekal sulit dan disim-

pan dalam Syarikat.

Apabila anda menerima pekerjaan dengan

St. Jude Medical—atau mana-mana syarikat

lain, bagi sebab itu—anda juga menerima

kewajipan moral dan undang-undang yang

berterusan untuk melindungi aset syarikat

dan untuk tidak mendedahkan maklumat

sulit kepada pihak luar. Kewajipan anda

untuk melindungi maklumat sulit St. Jude

Medical berterusan, sekiranya anda mening-

galkan Syarikat untuk sebarang sebab.

Dalam keadaan yang sama, jika sebelum ini

anda diambil bekerja oleh organisasi lain,

anda mempunyai kewajipan untuk tidak

mendedahkan maklumat sulit majikan anda

yang sebelumnya.

Adalah tidak mungkin untuk menye-

naraikan semua jenis maklumat sulit yang

wujud, tetapi sebahagian senarai termasuk-

lah: rancangan dan hasil penyelidikan dan

pembangunan, hasil pengujian klinikal, reka

bentuk produk, kaedah penghasilan, permo-

honan kepada agensi kerajaan untuk kelulu-

san produk, nilai kos, pelan strategik, pelan

operasi, hasil jualan, hasil kewangan, pelan

pembinaan, kajian dan rancangan

pemasaran dan pengiklanan, senarai pelang-

gan, maklumat dan perisian komputer, iden-

titi vendor dan teknik khas untuk sebarang

jenis yang khas terhadap operasi Syarikat.

Anda akan menemui maklumat sulit

didedahkan atau terkandung dalam memo-

randa, nota, buku nota makmal, laporan,

carta, lukisan, cetakan biru, gambar, alat

pandang, sampel, dalam salinan keras atau

dalam bentuk elektronik, seperti pemacu

keras, cakera floppy atau pita magnet. Ini

adalah contoh bahan yang anda perlu lin-

dungi dengan berhati-hati semasa perkhid-

matan anda dengan St. Jude Medical dan

bila anda meninggalkan Syarikat apabila

perkhidmatan anda tamat.

Dalam tempoh pekerjaan anda, mungkin

perlu untuk mendedahkan sesetengah mak-

lumat sulit kepada seseorang luar daripada

Syarikat—kepada kontraktor, vendor atau

firma reka bentuk, contohnya. Kelulusan

khas daripada pengurusan anda perlu diper-

olehi. Anda perlu mempertimbangkan den-

gan teliti sama ada, setakat manakah dan

kepada siapakah maklumat sulit boleh

didedahkan dengan selamat. Pendedahan

perlu terhad kepada bilangan orang mini-

MAKLUMAT SU

LIT, REK

A CIPTA

DAN KERAHSIA

AN

16


mum yang diperlukan untuk mencapai mat-

lamat Syarikat. Dalam kebanyakkan kes, per-

janjian kerahsiaan diluluskan oleh Jabatan

Perundangan perlu dilaksanakan dengan

pihak luar sebelum pendedahan dibuat.

Penerbitan, sama ada secara lisan atau

bertulis, maklumat Syarikat memerlukan

kelulusan daripada pengurusan anda dan

Jabatan Perundangan.

Pendedahan maklumat rahsia secara tidak

sengaja boleh membahayakan sepertimana

pendedahan sengaja. Amalan paling selamat

adalah untuk mengelak daripada membin-

cangan maklumat sulit dengan orang lain

selain daripada pekerja St. Jude Medical

yang perlu untuk pelaksanaan perniagaan

mereka.

Dasar Syarikat adalah untuk menghormati

semua perjanjian kerahsiaan yang disertai

Syarikat dengan orang atau entiti lain. Ia

juga adalah dasar Syarikat bahawa setiap

pekerja

St. Jude Medical menghormati maklumat

sulit atau rahsia dagangan majikan sebelum-

nya.

Setiap pekerja Syarikat mempunyai tugas

untuk mendedahkan sebarang reka cipta

yang mereka buat semasa mereka berkhid-

mat dengan St. Jude Medical kepada

Syarikat, untuk bekerjasama dengan Syarikat

dan mengisi mana-mana permohonan paten

apabila Syarikat membuat keputusan untuk

kejar dan untuk memperuntukkan reka

cipta tersebut kepada Syarikat.


PRIVASI PESA

KIT

17

PRIVASI PESAKIT

Sebagai sebahagian daripada perniagaan

kami, Syarikat memperolehi maklumat

perubatan dan maklumat lain mengenai

pesakit yang menerima produk Syarikat.

Maklumat ini boleh terkandung dalam

rekod yang diperolehi sebagai sebahagian

daripada kajian klinikal, rekod pengesanan

alat pesakit, rekod kewaspadaan, rekod

diperolehi semasa memberikan sokongan

teknikal atau rekod lain. Semua rekod dan

maklumat tersebut dianggap sebagai sulit.

Hanya pekerja yang perlu menggunakan

maklumat ini sebagai sebahagian daripada

kerja mereka akan diberi akses kepadanya.

Maklumat tersebut boleh dikongsikan den-

gan pesakit, pakar perubatan pesakit dan,

apabila perlu, agensi kerajaan seperti

Pentadbiran Makanan dan Ubat (FDA) dan

mahkamah A.S.. Adalah dibenarkan untuk

menyampaikan maklumat kepada pakar

perubatan melalui ejen pakar perubatan.

Dalam keadaan apabila mana-mana orang

lain meminta maklumat tersebut, per-

mintaan perlu dimajukan ke Jabatan

Perundangan Syarikat.

MAKLUMAT “B

AHAN”—

PERDAGANGAN ORANG DALA

M

18


MAKLUMAT “BAHAN”—PERDAGANGAN ORANG DALAM

Objektif utama undang-undang kesela-

matan Amerika Syarikat adalah untuk

memastikan bahawa orang awam mempun-

yai maklumat tepat dan lengkap sebagai asas

membuat keputusan pelaburan. Undang-

undang ini dicipta untuk menggalakkan ali-

ran maklumat kepada orang awam.

Kewajipan Asas

Kewajipan Syarikat di bawah undang-

undang tersebut dipenuhi secara umum

melalui laporan tahunan kepada pemegang

saham, pernyataan proksi dan laporan

berkala yang difailkan dengan Suruhanjaya

Keselamatan dan Pertukaran Amerika

Syarikat. Selain daripada itu, Syarikat mem-

punyai kewajipan untuk mengumumkan

kepada orang awam, pada masa yang sesuai,

perkembangan “bahan” yang berkaitan den-

gan operasinya. Pengumuman tersebut

biasanya dilakukan melalui siaran akhbar,

kerana ini akan memastikan bahawa mak-

lumat tersebut dijadikan tersedia keapda

semua ahli komuniti yang melabur secara

adil.


MAKLUMAT “B

AHAN”—


M

19

Sebelum pengumum umum, beberapa

orang ahli pengurusan dan pekerja lain

mempunyai pengetahuan maklumat bahan.

Pekerja yang memiliki maklumat bahan

bukan umum yang penting perlu menahan

diri daripada berjual-beli sehingga Syarikat

menentukan bahawa maklumat tersebut

perlu disiarkan dan membuat pendedahan

awam yang wajar. Di samping itu, para

pelabur awam mempunyai peluang yang

sewajarnya untuk menilai maklumat itu.

Jika anda berasa ragu-ragu sama ada mak-

lumat yang anda miliki adalah bahan atau

sama ada diketahui secara umum, anda perlu

merujuk dengan Jabatan Perundangan

sebelum membeli atau menjual sekuriti St.

Jude Medical.

Maklumat Bahan

Adalah mustahil untuk mentakrifkan mak-

lumat “bahan” untuk merangkumi setiap set

keadaan yang mungkin timbul; oleh itu, kita

perlu terangkannnya dalam istilah meluas.

Maklumat dianggap “bahan” jika ada kemu-

ngkinan penting bahawa pelabur wajar akan

menganggapnya penting dalam menentukan

sama ada untuk membeli, menjual atau

memegang saham.

Maklumat bahan juga telah diterangkan

sebagai maklumat yang tepat dan sangat

penting. Jika diketahui, maklumat tersebut

mungkin dijangka banyak menjejaskan

harga pasaran saham.

Contoh yang mungkin dianggap “bahan”

dalam konteks ini termasuk projeksi kewan-

gan, kelulusan produk baru yang penting,

keputusan kajian klinikal, pemerolehan, pec-

ahan saham, perubahan pengurusan major,

prosiding litigasi atau kawal selia penting,

hasil jualan dan hasil kewangan.

Sekatan Perdagangan

Adalah melanggar undang-undang bagi

pekerja yang mempunyai maklumat bahan

bukan umum untuk mengambil kelebihan

peribadi daripada maklumat tersebut den-

gan berdagang dalam sekuriti Syarikat, selagi

maklumat kekal bukan umum.

Berdagang jual opsyen beli (pilihan) saham

Syarikat dan menjual “jangka turun” saham

Syarikat meningkatkan pertimbangan tam-

bahan. Pandangan orang awam mengenai

pelaburan Syarikat dan kekuatan sahamnya

mungkin terjejas dengan teruk kerana pem-

belian beli atau jualan jangka turun secara

umumnya dtianggap menggambarkan

kepercayaan pembeli bahawa nilai saham

syarikat akan menurun.

MAKLUMAT “B

AHAN”—


M

20


Maklumat Bahan Berkaitan Dengan

Syarikat Lain

Dari semasa ke semasa, pekerja mungkin

mengetahui maklumat bukan umum yang

bukan bahan kepada St. Jude Medical, tetapi

mungkin adalah bahan kepada syarikat

milik orang ramai yang lain, contohnya,

pakatan penyelidikan, pembekal atau

pelanggan. Dalam kes tersebut, perdagangan

dalam sekuriti syarikat lain adalah dilarang.

Dasar Kelulusan Awal

Sesetengah pengarah dan pekerja Syarikat

mungkin tidak berdagang dalam sekuriti

Syarikat tanpa kelulusan terlebih dahulu

daripada Peguam. Anda akan dimaklumkan

secara bertulis jika anda tertakluk kepada

dasar ini.

Hubungan dengan Pelabur dan

Penganalisis

Untuk mematuhi kewajipan pendedahan

awamnya, Syarikat menghadkan kumpulan

eksekutif yang tanggungjawab untuk beru-

rusan dengan pelabur dan penganalisis kese-

lamatan. Sebarang pertanyaan daripada

pelabur, pelabur berpotensi atau penganali-

sis perlu dirujuk dengan segera dengan CFO

atau Pengarah Hubungan Pelabur.

Selain daripada itu, pembelian opsyen beli

atau jualan opsyen jual mewujudkan

keadaan konflik kepentingan kerana peker-

ja, yang mempunyai tugas kesetiaan ter-

hadap Syarikat, bertujuan untuk manfaat

dengan penurunan harga saham Syarikat

pada masa hadapan. Sekurang-kurangnya

untuk sebab ini, jangan berdagang jual

opsyen beli (pilihan) yang melibatkan

saham Syarikat atau jualan jangka turun

saham Syarikat. Ini tidak melarang pilihan

saham “amalan tanpa tunai”, yang meli-

batkan broker membuat bayaran tunai

untuk pilihan tersebut.

Pekerja juga tidak boleh mendedahkan

maklumat bahan bukan umum, atau

“petua,” kepada orang luar, seperti rakan,

saudara atau pekerja lain, yang mungkin

berdagang untuknya. Perdagangan oleh

individu yang menerima petua boleh men-

dakwa orang tersebut dan orang yang mem-

berikan petua itu terhadap liabiliti. Begitu

juga, pekerja perlu berhati-hati untuk tidak

mendedahkan maklumat bahan dengan

tidak sengaja kepada orang luar.


MAKLUMAT “B

AHAN”—


M

21

Pendedahan Acara Korporat yang

Menepati Masa dan Tepat

Dasar Syarikat adalah untuk memberikaan

pendedahan lengkap, adil, tepat, menepati

masa dan boleh difahami dalam laporan dan

dokumen yang difailkan oleh Syarikat atau

diserahkan kepada

A.S. Suruhanjaya Keselamatan dan

Pertukaran serta dalam komunikasi awam

yang lain, seperti siaran akhbar dan pem-

bentangan kepada penganalisis, yang dibuat

oleh Syarikat. Semua pekerja yang mem-

berikan data atau maklumat yang digunakan

dalam laporan tersebut, dokumen atau

komunikasi lain perlu sentiasa memberikan

data dan maklumat yang betul, tepat dan

lengkap.

Walaupun aturan yang dibincangkan dalam

bahagian ini adalah berdasarkan kepada

bahagian mengenai undang-undang Amerika

Syarikat, ia adalah dasar Syarikat supaya

semua pekerja di seluruh dunia menjalankan

hal ehwal mereka mengikut standard pelak-

sanaan ini.

SUMBANGAN PO

LITIK DAN BAYA

RAN KEPA

DA PEG

AWAI K

ERAJAAN

22


SUMBANGAN POLITIK DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAIKERAJAAN

Sumbangan politik tidak boleh dibuat oleh

Syarikat atau mana-mana subsidiari.

“Sumbangan politik” termasuk bayaran atau

penggunaan harta tanah, pekerja atau

perkhidmatan Syarikat atau subsidiari untuk

manfaat mana-mana parti politik atau

jawatankuasa politik rasmi atau calon untuk

pejabat politik.

Bayaran tidak boleh dibuat oleh Syarikat

atau mana-mana subsidiari kepada pegawai

kerajaan untuk tujuan mempengaruhi

mana-mana tindakan atau keputusan rasmi,

atau mempengaruhi pegawai untuk meng-

gunakan pengaruh peribadi untuk memberi

kesan terhadap mana-mana tindakan atau

keputusan kerajaan. “Bayaran” bermakna

pemindahan wang, hadiah atau tawaran

atau janji untuk memberikan sesuatu yang

bernilai, sama ada secara terus atau tidak

terus, melalui persatuan perdagangan, ejen,

perunding atau lain-lain. “Pegawai Kerajaan”

termasuklah pegawai atau pekerja atau

mana-mana orang yang bertindak untuk

atau bagi pihak kerajaan atau unit kerajaan.

Lihat juga bahagian bertajuk “Akta Amalan

Rasuah Asing A.S..”


PENGLIB

ATAN IN

DIVIDU DALAM PR

OSES PO

LITIK

23

PENGLIBATAN INDIVIDU DALAM PROSES POLITIK

Syarikat menggalakkan pekerjanya sebagai

individu untuk menyertai sepenuhnya pros-

es politik dengan mengundi, melibat dalam

aktiviti politik sukarelawan dan dengan

menyumbang wang kepada kempen politik.

Syarikat mempunyai Jawatankuasa Tindakan

Politik (PAC), yang membenarkan beberapa

orang pekerja A.S. untuk menyertai proses

politik persekutuan A.S. dengan menyum-

bang kepada St. Jude Medical PAC.

PAC dibenarkan oleh undang-undang dan

boleh meminta maklumat secara sukarela

daripada sesetengah pekerja dan kemudian

membuat pembayaran kepada calon politik

dan organisasi parti politik sepertimana

yang diarahkan oleh pegawai PAC. Proses ini

tidak melanggar dasar yang melarang sum-

bangan politik Syarikat.

AKTIV

ITI MELO

BI

24


AKTIVITI MELOBI

Pelbagai undang-undang dan peraturan

yang berkenaan aktiviti melobi—usaha oleh

pekerja Syarikat bagi pihak Syarikat untuk

memujuk penggubal undang-undang dan

ahli kanan kerajaan atau agensi kerajaan

untuk mengguna pakai sesetengah dasar.

“Melobi” tidak termasuk hal ehwal kawal

selia rutin, seperti memperolehi kelulusan

produk daripada FDA atau berinteraksi den-

gan CMS mengenai isu liputan dan bayaran.

Untuk memastikan kepatuhan dengan

semua undang-undang tersebut, semua

aktiviti melobi perlu didedahkan terlebih

dahulu kepada Naib Presiden, Hubungan

Korporat dan Peguam St. Jude Medical.


BUKU DAN REK

OD, A

MALAN PER

AKAUNAN DAN AUDIT

25

BUKU DAN REKOD, AMALAN PERAKAUNAN DAN AUDIT

Tiada akaun bank, dana atau aset yan tidak

didedahkan atau tidak direkod oleh Syarikat

atau mana-mana subsidiari patut diwujud-

kan untuk sebarang tujuan.

Entri palsu atau rekaan tidak boleh dibuat

dalam mana-mana buku atau rekod

Syarikat, atau oleh mana-mana subsidiari,

untuk sebarang sebab. Pekerja tidak boleh

terlibat dalam mana-mana tugasan yang

menyebabkan entri tersebut dibuat.

Bayaran bagi pihak Syarikat atau oleh mana-

mana subsidiari tidak boleh diluluskan atau

dibuat dengan tujuan atau pemahaman

bahawa sebahagian daripada bayaran terse-

but adalah untuk digunakan untuk sebarang

tujuan selain daripada yang diterangkan

oleh dokumen yang menyokong bayaran.

Sebarang bentuk bayaran (sama ada

komisen, perbelanjaan promosi, rebat, per-

belanjaan peribadi, barangan percuma atau

apa-apa pun) tidak boleh dibuat kepada

pengedar bukan bergabung atau ejen jualan

(atau pekerja atau agen bagi mana-mana

entiti atau orang tersebut) dalam negara

selain daripada di tempat jualan dibuat atau

di tempat pengedar atau ejen jualan mem-

punyai tempat perniagaan yang penting.

Pekerja, pegawai atau ahli Lembaga

Pengarah tidak boleh membuat sebarang

pernyataan palsu atau mengelirukan yang

berkaitan dengan audit Syarikat oleh juru-

audit bebas Syarikat atau yang berkaitan

dengan audit dalaman, atau mengambil

sebarang tindakan lain yang akan meng-

ganggu atau secara tak wajar mempengaruhi

audit dalaman atau luar Syarikat.

INSTR

UMEN

T KEW

ANGAN TER

BITA

N

26


INSTRUMENT KEWANGAN TERBITAN

Pekerja, pengurus atau pegawai Syarikat atau

mana-mana subsidiari (kecuali untuk CFO

St. Jude Medical, pekerja Jabatan

Perbendaharaan St. Jude Medical atau

pekerja lain yang telah diberi kebenaran

bertulis oleh CFO St. Jude Medical) adalah

dibenarkan untuk menjalankan kontrak

bagi pihak Syarikat dikenali sebagai instru-

men kewangan “terbitan”, seperti pilihan,

opsyen beli, opsyen jual atau kontrak akan

datang atau untuk membuat sebarang

bayaran untuk kontrak tersebut atau instru-

men kewangan.

Kelakuan tidak wajar di tempat kerja boleh

mengakibatkan tindakan disiplin sehingga

dan termasuk tindakan penamatan dan

undang-undang. Sebarang tindakan disiplin

akan disemak dengan teliti dan diluluskan

oleh barisan pengurusan pekerja dan ahli

jabatan sumber manusia.

Dasar Peluang Pekerjaan Saksama

Sebahagian daripada misi Syarikat adalah

untuk menggalakkan dan membangunkan

pretasi dan kecemerlangan berkualiti tinggi

dalam semua aspek operasinya.

Oleh kerana fokus utama Syarikat dalam

pekerjaan adalah mengejar kecemerlangan,

St. Jude Medical dengan jelas komited untuk

memberikan peluang pekerjaan saksama

kepada semua individu yang berkongsi komit-

mennya terhadap kecemerlangan tanpa men-

gira bangsa, warna kulit, agama, jantina,

negara asal, status perkahwinan, umur,

kewarganegaraan, status veteran, status

berkaitan dengan bantuan umum atau keti-

dakupayaan mereka.

Syarikat juga akan memberikan peluang

pekerjaan saksama yang berkaitan dengan

seberang pengelasan yang dilindungi di

bawah undang-undang persekutuan, negeri

atau setempat.

Dasar ini dikenakan terhadap semua pekerja

dan pemohon pekerjaan dan dalam semua

fasa pekerjaan termasuk mengambil bekerja,

penempatan, kenaikan pangkat, penurunan

pangkat, pemindahan, perekrutan, pengik-

lanan, rawatan semasa berkhidmat, kadar

bayaran atau bentuk pampasan lain, pemili-

han untuk latihan dan penamatan peker-

jaan.


SUMBER M

ANUSIA

27

SUMBER MANUSIA

Dasar Kepelbagaian

St. Jude Medical komited terhadap pemben-

tukan persekitaran kerja di mana perbezaan

individu dikalangan pekerjanya dihormati.

Semua aktiviti Syarikat, terutamanya yang

melibatkan perekrutan, pengambilan bekerja,

latihan, perkembangan, pemindahan, kenaikan

pangkat, penilaian prestasi dan pampasan dan

manfaat dilaksanakan mengikut komitmen ini.

Kelakuan di Tempat Kerja

Semua pekerja perlu berkelakuan di tempat

kerja dalam cara yang wajar bagi tempat kerja.

Standard biasa budi bahasa dan pertimbangan

untuk orang lain perlu diperhatikan dalam

semua hubungan dengan pekerja lain, serta

dengan orang lain yang mungkin mempunyai

perniagaan untuk dijalankan dengan Syarikat.

Secara khusus, semua pekerja perlu sensitif ter-

hadap kebimbangan dan nilai orang lain tanpa

mengira bangsa, warna kulit, agama, jantina,

negara asal, umur, kewarganegaraan, status vet-

eran atau ketidakupayaan mereka. Setiap

pekerja mempunyai hak untuk bekerja dalam

persekitaran yang bebas daripada gangguan.

Semua tahap penyeliaan adalah bertanggung-

jawab untuk memantau dan mematuhi amalan

dan prosedur Syarikat untuk mengendalikan

aduan pekerja mengenai gangguan dan

diskriminasi lain.

Pekerja digalakkan dan mempunyai tanggung-

jawab untuk melaporkan amalan yang mereka

rasa tidak wajar. Diskriminasi atau kelakuan

tidak wajar di tempat kerja boleh mengaki-

batkan tindakan disiplin sehingga dan terma-

suk tindakan penamatan dan undang-undang.

Sebarang tindakan disiplin akan dikaji dengan

teliti dan diluluskan oleh barisan pengurusan

pekerja dan ahli jabatan sumber manusia

Dasar Peluang Pekerjaan Saksama

Sebahagian daripada misi Syarikat adalah

untuk menggalakkan dan membangunkan

pretasi dan kecemerlangan berkualiti tinggi

dalam semua aspek operasinya.

Oleh kerana fokus utama Syarikat dalam

pekerjaan adalah mengejar kecemerlangan, St.

Jude Medical dengan jelas komited untuk mem-

berikan peluang pekerjaan saksama kepada

semua individu yang berkongsi komitmennya

terhadap kecemerlangan tanpa mengira bangsa,

warna kulit, agama, jantina, negara asal, status

perkahwinan, umur, kewarganegaraan, status

veteran, status berkaitan dengan bantuan umum

atau ketidakupayaan mereka. Syarikat juga

akan memberikan peluang pekerjaan saksama

yang berkaitan dengan seberang pengelasan

yang dilindungi di bawah undang-undang

persekutuan, negeri atau setempat.

Dasar ini dikenakan terhadap semua pekerja

dan pemohon pekerjaan dan dalam semua fasa

pekerjaan termasuk mengambil bekerja, pen-

empatan, kenaikan pangkat, penurunan

pangkat, pemindahan, perekrutan, pengik-

lanan, rawatan semasa berkhidmat, kadar

bayaran atau bentuk pampasan lain, pemilihan

untuk latihan dan penamatan pekerjaan.

RAKAMAN PITA

28


RAKAMAN PITA

Pekerja tidak boleh merakam pita (atau

menyimpan) perbualan telefon atau per-

bualan lain melainkan semua orang yang

dirakam dimaklumkan mengenai rakaman

dan betul-betul membenarkan rakaman dis-

impan dalam pita. Ini tidak dikenakan ter-

hadap rakaman mesej mel suara (yang

dilakukan dengan pengetahuan orang yang

dirakam).Rakaman pita panggilan pelang-

gan boleh dibuat untuk tujuan kualiti, jika

sistem memaklumkan pelanggan terlebih

dahulu bahawa panggilan mungkin

dirakam.


UNDANG-UNDANG EK

SPORT

29

UNDANG-UNDANG EKSPORT

Dasar Syarikat adalah untuk mematuhi

semua undang-undang eksport yang menje-

jaskannya. Undang-undang ini kadang kala

melarang menjalankan perniagaan di

sesetengah negara atau memerlukan Syarikat

menfailkan dan memperolehi permit

eksport sebelum mengirim produk ke

negara tertentu. Undang-undang dan perat-

uran ini berubah dari semasa ke semasa.

Semua invois dan dokumen pengiriman

yang disertakan dengan produk Syarikat

perlu tepat.

Kewajipan ini tidak boleh dielakkan dengan

menggunakan pihak ketiga yang akan men-

girimkan produk Syarikat ke destinasi yang

sebaliknya akan memerlukan permit

eksport.

Setiap pekerja yang terlibat dalam mengek-

sport produk atau teknologi ke negara asing

perlu biasa dengan undang-undang dan per-

aturan eksport yang menjejaskan bahagian-

nya bagi perniagaan Syarikat dan

mematuhinya.

UNDANG-UNDANG ANTIB

OIKOT

30


UNDANG-UNDANG ANTIBOIKOT

Undang-undang dan peraturan antiboikot

A.S. melarang St. Jude Medical dan sub-

sidiarinya dan sekutu terkawal daripada

menolak menjalankan perniagaan dengan

negara yang diboikot atau dengan mana-

mana orang yang berurusan dengan orang

atau negara yang diboikot dan memerlukan

St. Jude Medical supaya melaporkan kepada

kerajaan A.S. mengenai permintaan boikot

yang tertentu. Walau pun undang-undang

ini digunakan terutamanya untuk menan-

gani boikot Arab terhadap Israel, mereka tak

terhad terhadap boikot tersebut.

Dasar St. Jude Medical memerlukan Syarikat

dan subsidiarinya dan sekutu terkawalnya

mematuhi undang-undang antiboikot A.S.

yang dilaksanakan oleh perniagaan St. Jude

Medical. Tiada pekerja, tanpa mengira ker-

akyatan, perlu memberikan maklumat,

pernyataan, sijil atau sebarang komunikasi

lain yang melanggar undang-undang dan

peraturan antiboikot A.S.. Selain itu, semua

permintaan boikot perlu dilaporkan dengan

segera kepada peguam dalam Jabatan

Perundangan supaya St. Jude Medical boleh,

seperti yang dikehendaki undang-undang,

melaporkannya kepada kerajaan A.S..


A.S. A

KTA AMALAN RASU

AH ASIN

G

31

A.S. AKTA AMALAN RASUAH ASING

Banyak negara mempunyai undang-undang

yang melarang bayaran sogokan kepada

pegawai kerajaan. Akta Amalan Rasuah

Asing A.S. juga melarang Syarikat dan sub-

sidiarinya daripada membuat bayaran kepa-

da pegawai kerajaan luar dari A.S. untuk

tujuan mendapatkan tindakan kerajaan yang

bermanfaat atau mengekalkan perniagaan

kerajaan. Secara khusus, undang-undang ini

melarang Syarikat dan subsidiarinya daripa-

da secara langsung atau tidak langsung

menawarkan, berjanji untuk membayar atau

membayar wang atau apa-apa yang bernilai

kepada pegawai kerajaan untuk tujuan:

• Mempengaruhi tindakan atau keputusan

pegawai.

• Mempengaruhi pegawai untuk bertin-

dak atau gagal untuk bertindak dengan

melanggar tugas mereka.

• Mempengaruhi pegawai untuk menggu-

nakan pengaruhnya untuk membantu

mendapatkan atau mengekalkan pernia-

gaan atau mengarahkan perniagaan

kepada mana-mana orang.

Undang-undang juga melarang menggu-

nakan perantara (contohnya, sekutu asing,

agen dan perunding) untuk menyalurkan

bayaran kepada pegawai kerajaan untuk

tujuan yang sama.

Undang-undang ini dikenakan terhadap St.

Jude Medical, semua subsidiarinya dan

semua pekerja dan agen St. Jude Medical

dan subsidiarinya, tanpa mengira kediaman

atau kewarganegaraan mereka.

HUBUNGAN M

EDIA

32


HUBUNGAN MEDIA

Oleh kerana reputasi Syarikat adalah salah

satu daripada asetnya yang paling penting

dan kerana perlunya memberikan respons

yang jujur dan selaras kepada media, semua

pertanyaan dan hubungan daripada media

perlu diarahkan kepada Naib Presiden,

Hubungan Korporat. Pekerja perlu merujuk

ahli media kepada Naib Presiden, Hubungan

Korporat dan tidak perlu membuat komen

bagi pihak Syarikat, sama ada secara rasmi

atau “tidak direkod.” Semua siaran akhbar

berkaitan dengan St. Jude Medical akan

dikeluarkan oleh Jabatan Hubungan

Korporat sahaja di ibu pejabat Syarikat.


PENEPIA

N DAN PIN

DAAN

33

PENEPIAN DAN PINDAAN

Pekerja, pegawai, pengarah atau peguam

tidak mempunyai authoriti untuk mem-

berikan penepian terhadap mana-mana

kewajipan bawah Tataniaga ini. Hanya

Lembaga Pengarah mempunyai authoriti

untuk memberikan penepian tersebut.

Sebarang penepian tersebut perlu disam-

paikan kepada orang yang terjejas dalam

dokumen bertulis yang ditandatangani oleh

Peguam. Sebarang penepian yang diberikan

kepada Pegawai Eksekutif perlu disiarkan

dengan segera pada laman web Syarikat dan

didedahkan dalam pernyataan proksi

Syarikat yang seterusnya. Sebarang pindaan

terhadap Tataniaga ini perlu diluluskan oleh

Lembaga Pengarah.

MELA

PORKAN ISU

BERKEM

UNGKINAN

34


MELAPORKAN ISU BERKEMUNGKINAN

Soalan

Pekerja yang mempunyai soalan mengenai

keupayaan atau tafsiran tataniaga atau dasar

perlu menghubungi mana-mana peguam

dalam Jabatan Perundangan, sama ada

secara terus, secara bertulis atau melalui

telefon. Dalam subsidiari atau bahagian

tersebut di mana tiada wakil perundangan

dalaman yang ditugaskan, sila hubungi

Peguam syarikat di 1.651.756.2000.

Melaporkan Pelanggaran

Jika pekerja mengetahui pelanggaran atau

kemungkinan pelanggaran tataniaga, pekerja

perlu memaklumkannya dengan segera

kepada pengurus mereka, pekerja penguru-

san lain, wakil sumber manusia, peguam

dalam Jabatan Perundangan atau Peguam.

Mana-mana pengurus atau wakil sumber

manusia yang menerima laporan tersebut

perlu segera menasihatkan Peguam. Laporan

bertulis perlu dialamatkan kepada St. Jude

Medical, Inc., One Lillehei Plaza, St. Paul,

MN 55117 dan ditanda “SULIT—PERLU

DIBUKA OLEH PEGUAM.”

Tiada tindakan balas untuk pelaporan

penuh percaya mengenai pelanggaran sebe-

nar atau kemungkinan pelanggaran.

Walaupun ia lebih diutamakan agar

pemanggil memperkenalkan diri mereka,

panggilan boleh menjadi anonim dengan

pada mulanya menyatakan bahawa pemang-

gil lebih suka kekal tidak dikenal pasti tetapi

mahu melaporkan pelanggaran atau mem-

bincangkan pertanyaan mengenai tataniaga.


MELA

PORKAN ISU

BERKEM

UNGKINAN

35

Hotline

Sebagai alternatif untuk melaporkan pelang-

garan di bawah bahagian sebelumnya,

pekerja boleh memberikan laporan kepada

perkhidmatan pihak ketiga oleh syarikat

dengan mendail 1-800-254-0456. Jika anda

menghubungi luar dari A.S., anda perlu

mengumpul panggilan dan caj akan diteri-

ma oleh perkhidmatan pihak ketiga. Pekerja

kekal anonim apabila berinteraksi dengan

pembekal perkhidmatan pihak ketiga atau

pekerja boleh memberikan cara pengenalan

kepada pembekal perkhidmatan pihak keti-

ga yang tidak akan diberi kepada Syarikat.

Pembekal perkhidmatan pihak ketiga mem-

punyai perkhidmatam terjemahan yang

tersedia untuk pekerja yang tidak bertutur

dalam bahasa Inggeris. Perkhidmatan

Hotline bertujuan untuk melaporkan

pelanggaran Tataniaga dan bukan bertujuan

untuk mengadu masalah peribadi (cth.

pampasan peribadi) atau hal strategi pernia-

gaan (cth. jabatan tertentu perlu mempun-

yai belanjawan lebih besar). Aduan menge-

nai hal peribadi atau perniagaan perlu ditu-

jukan kepada pengurusan atau Sumber

Manusia.

Siasatan Pelanggaran

Semua laporan dakwaan pelanggaran akan

disiasat dengan segera oleh Syarikat dan

akan dilayan secara sulit setakat yang selaras

dengan kepentingan Syarikat dan kewajipan

undang-undangnya. Peguam akan menen-

tukan ciri wajar bagi siasatan.

Pekerja diharap untuk bekerjasama dalam

siasatan pelanggaran yang didakwa. Jika

hasil siasatan menunjukkan bahawa tin-

dakan pembetulan diperlukan, Syarikat akan

menentukan langkah yang ia perlu ambil,

termasuk, apabila perlu, prosiding undang-

undang untuk membetulkan masalah dan

mengelakkan kemungkinan ia berulang.

MELA

PORKAN ISU

BERKEM

UNGKINAN

36


Disiplin untuk Pelanggaran

Tindakan disiplin boleh diambil untuk:

1. Kebenaran atau penglibatan dalam tin-

dakan yang melanggar tataniaga.

2. Kegagalan untuk melaporkan pelang-

garan tataniaga.

3. Keengganan untuk bekerjasama dalam

siasatan kemungkinan pelanggaran.

4. Kegagalan penyelia yang gagal mengesan

dan melaporkan pelanggaran, jika kega-

galan tersebut menggambarkan penyeli-

aan yang tidak mencukupi.

5. Tindakan balas terhadap individu kerana

melaporkan kemungkinan pelanggaran.

Ciri mana-mana tindakan disiplin akan

bergantung kepada sifat pelanggaran dan

keadaan yang terlibat. Jika perlu, tindakan

disiplin mungkin termasuk pemecatan.

Sebarang tindakan disiplin akan disemak

dan diluluskan oleh barisan pengurusan

pekerja dan ahli Jabatan Sumber Manusia.

Pernyataan Tanggungjawab

Syarikat memerlukan pekerja tertentu

menandatangani Pernyataan Tanggungjawab

yang mengesahkan bahawa mereka telah

menerima dan membaca tataniaga dan

memahaminya, dan bahawa tataniaga telah

disampaikan kepada semua pekerja dan

agen di bawah penyeliaan mereka. Selain

daripada pekerja yang perlu menandatan-

gani Pernyataan Tanggungjawab, mana-

mana pekerja yang mahu menandatan-

ganinya atau menggunakannya untuk mela-

porkan situasi yang bercanggah dengan

Tataniaga boleh melakukannya pada bila-

bila masa.

Selain daripada itu, secara berkala pekerja

tersebut perlu mengesahkan bahawa sejak

pensijilan mereka yang sebelumnya, mereka

telah mematuhi Tataniaga dan tidak menge-

tahui sebarang pelanggaran yang tidak dila-

porkan dengan sewajarnya.


PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB YA TIDAK

YES NO

1. Saya telah membaca Tataniaga dan saya faham dengan kandungannya.

2. Saya mempunyai pekerja yang melapor kepada saya. Jika jawapan anda

untuk soalan nombor 2 adalah ya, sila beri respons kepada soalan

nombor 3. Jika jawapan anda adalah tidak, langkau ke soalan nombor 4.

3. Saya telah menbincang dan/atau meluluskan kaedah menyampaikan

kepentingan Tataniaga kepada pekerja yang saya mempunyai

tanggungjawab terhadap.

4. Saya mengakui bahawa saya mempunyai tanggungjawab untuk

memastikan ada kawalan dalam mencukupi dalam bidang di mana

saya bertanggungjawab, dan saya berpuas hati kawalan tersebut ada.

5. Saya menyedari situasi yang mungkin bercanggah dengan Tataniaga

yang sebelum ini tidak dilaporkan kepada Peguam Syarikat.

6. Jika jawapan anda terhadap soalan nombor 5 adalah ya, sila terangkan di bawah:

Signature Date

Nama (Sila cetak atau taip) Jawatan

Sila kirimkan halaman lengkap ini kepada Peguam, St. Jude Medical, One Lillehei Plaza,

St. Paul, MN, USA 55117

Nota 1: Proses menandatangan dan mengembalikan Pernyataan Tanggungjawab ini adalah sulit.

Anda tidak boleh mendedahkan respons anda kepada penyelia anda atau mana-mana

pekerja lain kecuali kepada pejabat Peguam.

Nota 2: Anda mungkin diminta untuk menandatangan dan mengembalikan pernyataan tang-

gungjawab ini secara elektronik.

PERNYATAAN TA

NGGUNGJAWAB YA

TIDAK

o o

o o

o o

o o

o o

ST. JUDE MEDICAL, INC.GLOBAL HEADQUARTERS

ONE ST. JUDE MEDICAL DRIVE

ST. PAUL, MINNESOTA 55117-9983USA+1 651.756.2000+1 651.756.3301 FAX

www.sjm.com

tataniaga - professional.sjm.com/media/sjm/corporate/about us/pdfs/cobc - malaysia/stj...st. jude...

Documents