tatacara pinjaman komputer - nre.gov.my turun borang/tatacara... · –ganti spp10/2009. borang...
TRANSCRIPT
SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN
BAHAGIAN OPERASI PUSAT & AGENSI
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
TATACARA PEMBIAYAAN KOMPUTER
MAKSUD PEMBIAYAAN KOMPUTER
PEMBELIAN KOMPUTER BARU TERMASUK
PERKAKASAN DAN PERISIANNYA
ATAU
MEMBELI PERKAKASAN DAN PERISIAN
BAGI TUJUAN PENINGKATAN KOMPUTER
PADA MASA PEMBELIAN ITU DIBUAT.
PEKELILING
PP8/1992 & SPP10/2009
KUASA MELULUSKAN
• KSU
• PEGAWAI PENGAWAL
• PERMOHONAN KEPADA KSU/PEGAWAI
PENGAWAL
• PEGAWAI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT-
SYARAT ~KELULUSAN PERBENDAHARAAN
PERWAKILAN KUASA
BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA
BERTULIS DAN HENDAKLAH MEMBERITAHU
PERBENDAHARAAN.
SEBELUM PERMOHONAN BOLEH DILULUSKAN,
PERLU MEMENUHI SYARAT BERIKUT :-
1. KELAYAKAN
• ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
BERJAWATAN TETAP.
2. PINJAMAN SETIAP 3 TAHUN SEKALI –
dengan syarat pinjaman terdahulu
diselesaikan.
(SPP 10/2009)
SEBELUM PERMOHONAN BOLEH DILULUSKAN,
PERLU MEMENUHI SYARAT BERIKUT :-
3a) ANSURAN POTONGAN BULANAN < 1/3
GAJI POKOK DAN
b) JUMLAH SEMUA POTONGAN GAJI < 60%
GAJI POKOK DAN ELAUN.
CONTOH:
GAJI : RM 1300.00, ELAUN ; RM 285.00
1/3 * 1300.00 = RM 433.33
60% * 1585 = RM 951.00
ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA:
TABUNG HAJI = RM 200.00
PERUMAHAN = RM 200.00
KENDERAAN = RM 409.71
RM 809.71
PINJAMAN KOMPUTER RM 5000/ 36 BLN = RM147.62 s.b.
RM 809.71 + 147.62 = 957.33 > 951.00
TIDAK MEMENUHI SYARAT
PINJAMAN KOMPUTER RM 5000/ 48 BLN = RM112.90 s.b.
RM 809.71 + 112.90 = 922.61 < 951.00
MEMENUHI SYARAT
4. PERTUKARAN KONFIGURASI KOMPUTER
KELULUSAN PEGAWAI MELULUSKAN
DENGAN SALINAN KEPADA PEJABAT
PEMBAYAR.
5. AMAUN PEMBIAYAAN
MAKSIMUM RM5,000
5. TEMPOH BAYARAN BALIK
MAXIMUM 48 BULAN
DOKUMEN UNTUK MENYOKONG
PENGELUARAN PEMBIAYAAN KOMPUTER
1. BORANG PERMOHONAN (KEW.317) - 5
SALINAN .
2. SURAT PERJANJIAN (KEW.318)- 5 SALINAN
SALINAN ASAL DISETEMKAN.
4. SEBUTHARGA PEMBEKAL
5. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAANHARTA(KEW.322/ AK1)
6. SLIP GAJI
7. SURAT KELULUSAN DAN TAWARANPEMBIAYAAN
KADAR SETEM :
AMAUN PEMBIAYAAN BAYARAN SETEM
BAGI SETIAP RM500 ATAU RM2.50
SEBAHAGIAN DARINYA
3. SALINAN ASAL - BAUCER BAYARAN.
JIKA PERMOHONAN DILULUSKAN:
• SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
• SETELAH PEGAWAI MENERIMA
TAWARAN TERSEBUT, PEGAWAI
DIBERIKAN SURAT PERLANTIKAN
SEBAGAI WAKIL KERAJAAN DAN
CEK UNTUK MENGURUSKAN
PEMBELIAN KOMPUTER.
SYARAT-SYARAT PEMBAYARAN BALIK
PEMBIAYAAN
• MAKSIMUM 48 BULAN
•ANSURAN BULANAN MELALUI POTONGAN
GAJI SECARA AUTOMATIK
•BAYARAN BALIK DIMULAI DENGAN
POTONGAN DARI GAJI TIDAK LEWAT DARI 2
BULAN BERIKUTNYA.
•POTONGAN GAJI DI AKAUN DI DALAM
KUMPULAN WANG PENDAHULUAN KOMPUTER
PERSEKUTUAN KOD POTONGAN GAJI 4184
• ANGGOTA BERSARA ATAU
MENINGGALKAN PERKHIDMATAN -
SELESAIKAN SEKALIGUS
• ANGGOTA MENINGGAL DUNIA-
SELESAIKAN OLEH WARIS SECARA
SEKALIGUS
• POTONGAN DARI GAJI BULANAN TIDAK
SEMPAT - PEMINJAM SELESAI SECARA
SENDIRI (Kod 854501)
JIKA ANSURAN DIBUAT MELALUI POTONGAN GAJI
• JIKA BERLAKU PERTUKARAN , SIJIL GAJI AKHIR
HENDAKLAH MENYATAKAN BUTIR-BUTIR
PEMBIAYAAN TERSEBUT.
• PENYATA PERUBAHAN GAJI, SG 20:-
- NO RUJUKAN PINJAMAN
- JUMLAH PINJAMAN
- TEMPOH BAYAR BALIK
- TARIKH MULA POTONGAN DIBUAT
- BAKI PINJAMAN BELUM SELESAI
- AMAUN ANSURAN BULANAN
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN, JABATAN PERLU
PASTIKAN:
• RESIT PEMBELIAN DAN SALINAN INVOIS
DISERAHKAN DLM TEMPOH 30 HARI SELEPAS
CEK BAYARAN DITERIMA.
• BUKU DAFTAR MENGANDUNGI:
-TARIKH PEMBIAYAAN DILULUSKAN
- JUMLAH PEMBIAYAAN
- TARIKH CEK PEMBIAYAAN DITERIMA DI PEJABAT
- TARIKH CEK DISERAH KEPADA PEMINJAM
-
BUKU DAFTAR (SAMBUNGAN):
- NO. & TARIKH BAUCER
- NO. & TARIKH CEK
- NOMBOR DAN TARIKH RESIT PEMBELIAN
- NOMBOR DAN TARIKH INVOIS PEMBELIAN
- JUMLAH TEMPOH BAYARAN BALIK
`
- TARIKH ANSURAN PERTAMA BAYARAN
BALIK DIMULAKAN
KSU / KETUA JABATAN ,PEGAWAI YANG
MEMPROSES /MELULUS/MENGURUS
ATAU PEMINJAM MELANGGAR APA-APA
SYARAT ATAU PERATURAN
PEMBIAYAAN
TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB JIKA:
RUJUKAN
- PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN
1992
- SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3
TAHUN 1993 (PEMBATALAN SAKSI)
- SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8
TAHUN 2000 (DIBATALKAN)
– GANTI SPP10/2009
BORANG PINJAMAN
KENDERAAN
BIASA
PINJAMAN
KENDERAAN
ISLAM
PEMBIAYAAN
KOMPUTER
1. 5 Salinan Borang
Permohonan
2. 5 Salinan Borang Perjanjian
3. Borang Pinjaman /
Pembiayaan Harta
4. Salinan Slip Gaji Terkini &
Diakui Sah
Lampiran A
(Kew 294 Pin
1/93)
Lampiran B
(Kew 295 Pin
1/93)
Kew 322 (AK 1 )
√
- Lampiran A
(Kew 294A Pin
1/93)
- Lampiran B
(Kew 295A Pin
1/93)
Kew 322 (AK 1 )
√
-Lampiran A
(Kew 317 Pin
1/93)
-Lampiran B
( Kew 318)
Kew 322 (AK 1 )
√
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN
BORANG PINJAMAN
KENDERAAN
BIASA
PINJAMAN
KENDERAAN
ISLAM
PEMBIAYAAN
KOMPUTER
5. Sebut Harga Pembekal
6. Salinan Lesen Memandu
Yang Diakui Sah
7. Surat Pembekal Mengenai
tarikh kereta dibekalkan
8. Sijil Penilaian Kenderaan
(Bagi Kenderaan Terpakai)
√
√
√
√
√
√
√
√
√
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PINJAMAN
SEKIAN
TERIMA
KASIH