PENYELENGGARAAN

DIKLAT KEARSIPAN & KESEKRETARIATAN

It is not the strongest of the species that

survive, nor the most intelligent, but the

one most responsive to change

- Charles Darwin

PUSAT PENDIDIKAN & PELATIHAN

BPK RI

Selama pelaksanaan diklat, pe-

serta diwajibkan berpakaian

kemeja putih, celana/rok hitam,

Sertifikat akan dibagikan

pada peserta dengan syarat

kehadiran minimal 90% dari

total kehadiran.

pusdiklat.bpk.go.id

Diklat dilaksanakan pada

21 s.d. 23 Maret 2016

Pukul 07.30 s.d. 16.30 WIB

di Ruang Kelas 8 , Samping

Poliklinik Pusdiklat BPK RI

Pusdiklat BPK, Jakarta

21 s.d. 23 Maret 2016

Peserta wajib mem-

bawa alat tulis

sendiri .

TATA TERTIB PESERTA DIKLAT

1. Dalam rangka menjaga ketertiban dan kea

manan, tanda pengenal wajib dipakai oleh

setiap peserta diklat selama mengikuti diklat di

lingkungan Pusdiklat.

2.Peserta harus hadir 15 menit sebelum diklat

dimulai.

3.Peserta terlambat hadir 10 menit dari waktu

yang ditentukan tidak diperkenankan menanda-

tangani Daftar Hadir.

4.Peserta wajib menandatangani daftar hadir

pagi, break pagi, siang dan break sore.

5.Peserta yang jumlah kehadirannya kurang dari

90% dari keseluruhan diklat, tidak akan diberi

MAKSUD DAN TUJUAN DIKLAT

Peserta diharapkan mampu meningkat-kan pengetahuan, keahlian, keterampilan,

dan dapat melaksanakan tugas admin-

istrasi dan kesekretariatan secara profe-

sional.

Dengan kompleksnya tugas yang harus

dilaksanakan, maka seorang pegawai yang

bertugas menjalankan fungsi administrasi

dan kesekretariatan harus memiliki

pengetahuan dan keterampilan yang me-

madai dalam menjalankan tugas dan

fungsinya. Semakin handal dan terampil

staf adminitrasi akan semakin baik kinerja

organisasi tersebut dan pada akhirnya

akan mempercepat proses pengambilan

keputusan.

Melalui berbagai survey yang telah dil-

akukan ditemukan bahwa organisasi baik

perusahaan swasta maupun pemerintah

memiliki kelemahan dalam bidang admin-

istrasi yang antara lain di bidang

kesekretariatan, kearsipan, dan korespon-

densi terutama korespondensi Bahasa

Indonesia. Untuk itu diperlukan polesan

profesional di beberapa bidang tersebut

sehingga staf administrasi yang sudah ada

akan semakin terampil, efektif dan efisien,

cepat dan tepat.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas,

maka dalam rangka meningkatkan penge-

tahuan dan keterampilan para pegawai di

lingkungan BPK RI khususnya pegawai

penunjang di bidang kearsipan dan

kesekretariatan, dipandang perlu untuk

menyelenggarakan Pendidikan dan Pelati-

han Kearsipan dan Kesekretariatan

METODE PEMBELAJARAN

PANITIA PENYELENGGARA

Anilawati

(Staf Pelaksanaan Diklat Kelembagaan)

Pusdiklat BPK

(021) 79190864 ext. 108

Akomodasi dan transportasi peserta perwakilan

Pusdiklat menyediakan fasilitas penginapan di Wisma

Pusdiklat BPK RI, Jalan Binawarga II, Kalibata Raya,

Jakarta Selatan. Peserta dapat check-in pada hari

Minggu, 20 Maret 2016 setelah pukul 14.00 WIB dan

harus sudah check-out pada hari Kamis, 24 Maret 2016

paling lambat pukul 12.00 WIB.

Terkait dengan biaya transportasi peserta:

1. Pusdiklat hanya akan mengganti biaya transportasi

kedatangan (tiket pesawat kelas ekonomi/kereta

api/kapal laut/kendaraan umum darat lainnya) at

cost dari kota asal (perwakilan) ke Jakarta dengan

melampirkan bukti asli tiket, airport tax, dan

boarding pass. Kami akan melakukan verifikasi

bukti tiket kedatangan dan jika menemukan

kecurangan kami tidak akan mengganti biaya tiket

kedatangan serta akan memproses lebih lanjut

kepada pihak yang berwenang.

2. Pusdiklat akan menyediakan tiket pesawat kelas

ekonomi/kapal laut/kendaraan umum darat

lainnya, dari Jakarta ke kota asal (perwakilan)

dengan memperhatikan kebutuhan peserta dan

akan diberikan paling lambat di hari terakhir diklat.

3. Pusdiklat akan menyediakan konsumsi makan pagi,

siang, dan malam.

NO Materi Pembelajaran JUMLA

H JP

1 Manajemen Kesekretariatan 10 JP

2 Pengelolaan Rapat 5 JP

3 Manajemen Agenda

Kegiatan 10 JP

4 Keprotokolan 5 JP

5 Evaluasi Diklat Level 1

JUMLAH 30 JP (3

hari)