Programa de Formación Avanzada en Cooperativismo

Taller: Constitución y Gestión Cooperativa

Facilitadora: Migdalia Muñoz

Noviembre 2011

¿Cómo nos conformamos?¿Cómo nos conformamos?

¿Cuales fueron los requisitos?¿Cuales fueron los requisitos?

¿Quiénes asumieron el rol de comité ¿Quiénes asumieron el rol de comité promotor?promotor?

LLos os AAsociados de la sociados de la CCooperativaooperativa

Es asociado de una cooperativa la persona natural o

jurídica que cumpliendo los requisitos de admisión, ejerce

Los derechos y asume las obligaciones que le corresponden

LLAS AS CCOOPERATIVAS:OOPERATIVAS: EESTRUCTURA STRUCTURA OORGANIZATIVARGANIZATIVA

La estructura interna de las cooperativas se establece en el estatuto. Debe ser flexible y adaptada a los valores, necesidades de los asociados, propiciar su participación y responsabilidad colectivas.

(Art. 25 LEAC)

¿Cómo estamos organizados?¿Cómo estamos organizados?

La Asamblea o reuniones generales de Asociados. Es el órgano deliberante y la autoridad suprema.

Órgano de coordinación de los procesos administrativos: instancia o Consejo de Administración .

Órgano de control, instancia o Consejo de Vigilancia.

Instancia o comité de Educación Cooperativa.

Las demás instancias o comités que fueren necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos de la cooperativa.

DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓNDE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control

interno, así como cuidar de que los registros y documentos

necesarios se lleven y conserven bien.

Efectuar anualmente un estudio financiero de la

Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que

deben utilizarse los excedentes.

Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance, los informes

o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo

presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias.

DE LA ASAMBLEADE LA ASAMBLEA1. Aprobar y modificar el estatuto y los reglamentos.

2. Fijar las políticas generales y aprobar los planes y presupuestos.

3. Decidir sobre cuales integrantes de las instancias deberán elegirse y removerse por la reunión general de asociados, o asamblea, de conformidad con el estatuto.

4. Analizar y tomar las decisiones que correspondan con relación a los balances económicos y sociales.

5. Decidir sobre los excedentes.

6. Decidir sobre la afiliación o desafiliación a organismos de integración.

Vigilar el cumplimiento de los deberes y Obligaciones

por parte de los miembros de las instancias de

Administración, Educación, entre otras.

Vigilar la contabilidad para que sea llevada con la

debida puntualidad y corrección en los libros

autorizados y para que los balances se realicen y se dé

a conocer a los asociados oportunamente.

Vigilar la inversión de los fondos sociales

INSTANCIA DE EVALUACIÓN Y CONTROL

LA INSTANCIA DE EDUCACIÓNLA INSTANCIA DE EDUCACIÓN

La planificación y evaluación colectiva de la acción cooperativa cotidiana y permanente.

El diseño de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democráticos, solidarios y participativos.

Los procesos de formación y capacitación.

Estructura Organizativa

¿Cuales son nuestros recursos?¿Cuales son nuestros recursos?

¿Con que recursos contamos para atender ¿Con que recursos contamos para atender contingencias?contingencias?

EL PATRIMONIO EN LAS COOPERATIVAS ESTA

CONFORMADO POR:

Las aportaciones de los asociados

Los excedentes acumulados en las reservas y fondos

permanentes

Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a

título gratuito destinado a integrar el capital de la

cooperativa

(Art. 45 LEAC)

RECURSOS PATRIMONIALESRECURSOS PATRIMONIALES

CERTIFICADOSCERTIFICADOS

Física y materialmente son un papel emitido por una

cooperativa para respaldar la inversión efectuada por un

asociado.

• Personalizado: Nombre del socio

• Valor similar: Mismo valor nominal

• Obligantes: Los socios tienen el deber de cancelar el monto

• Proporcionales: Están en función de la necesidad de recursos

de la cooperativa

• Reintegrables o redimibles: Al momento del retiro del asociado

se hace el reintegro, son heredables

COOPERATIVA (IDENTIFICACION) R.L o R.SInscrita en La Superintendencia Nacional de Cooperativas, del Ministerio del Poder Popular para las Comunas el día___ de___ de___.Bajo el Nº de Expediente_____________, Inscrita en el Registro Subalterno bajo el Nº_____, Folios_________.Nº del Asociado__________Certificado de Aportación de la Cooperativa_______, por un valor nominal de ( Letras) Bolívares (Bs.), que se expide a favor del (la) Ciudadano (a)_______Portador de la Cédula de Identidad Nº__________ y asociado de esta cooperativa

En la ciudad de _______ a los _______días del mes de _______del año______Sello y Firmas

PRESIDENTE TESORERO

El Excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la

cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, y las depreciaciones y

provisiones, después deducir el uno por ciento (1%) del producto de las

operaciones totales que se destinarán a los Fondos de Emergencias, Educación

y Protección Social por partes iguales. De los excedentes, una vez deducidos

los anticipos societarios, después de ajustarlos si procediese, de acuerdo a los

resultados económicos de la cooperativa, el treinta por ciento (30%) como

mínimo se destinará:

10 % Fondo de Reserva de Emergencia

10% Fondo de Protección Social

10% Fondo de Educación

EXCEDENTESEXCEDENTES

RESERVA DE EMERGENCIA:

Se crea con la finalidad de enfrentar situaciones imprevistas o

pérdidas en la Cooperativa, si los Recursos de ese fondo no

alcanzaran para cubrir las pérdidas de un ejercicio

económico, deberán cubrirse con las aportaciones de los

asociados.

FONDOS OBLIGATORIOSFONDOS OBLIGATORIOS

FONDO DE EDUCACION:

Debe ser utilizado en las actividades educativas y en el

sistema de reconocimiento y acreditación, para garantizar el

mejoramiento y crecimiento personal y profesional de los

asociados y de la Cooperativa.

FONDO DE PROTECCION SOCIAL:

Se utiliza para atender las situaciones especiales de los

asociados trabajadores y a los asociados en general,

como garantizar el nivel de vida de los socios que no

puedan continuar trabajando en la cooperativa, en forma

temporal o permanente, así como: HCM, SSO y otros

beneficios que propendan a una mejor calidad de vida

de los mismos.

Fondos y ReservasFondos y Reservas

Reserva de Emergencia

Fondo de Educación

Fondo de Protección Social

Establecidos en los Estatutos o Asamblea

ANTICIPOS SOCIETARIOSANTICIPOS SOCIETARIOS

Los asociados que aportan su trabajo tienen derecho a

percibir periódicamente, según su participación en la

cooperativa, anticipos societarios a cuenta de los

excedentes de la cooperativa.

Art. 35 LEAC

TRABAJO COOPERATIVOTRABAJO COOPERATIVO

El trabajo en las cooperativas es responsabilidad y deber de

todos los asociados y deberá desarrollarse en forma de

colaboración sin compensación económica, a tiempo parcial o

completo, con derecho a participar en los excedentes que se

produzcan por todos en la cooperativa.

Art. 31 LEAC

TRABAJO DE NO ASOCIADOSTRABAJO DE NO ASOCIADOS

Las cooperativas podrán contratar los servicios de no

asociados, para trabajos temporales que no puedan ser

realizados por los asociados. Esta relación se regirá por las

disposiciones de la legislación laboral aplicable a los

trabajadores dependientes y terminara cuando estos

trabajadores se asocien a la cooperativa.

Art. 36 LEAC

Los hechos administrativos y financieros llevados a cabo por

las cooperativas deben ser registrados en Libros especiales

conformados para esos efectos, en ellos se registran los actos

de las diferentes Instancias que la componen.

LOS LIBROSLOS LIBROS

Libro de actas de asambleas

Libro de asistencia a las asambleas

Libro de actas de la instancia de administración

Libro de acta de la instancia de control

libro de acta de la instancia de educación u otras

Libro de actas por cada uno de los comités existentes dentro de la cooperativa

Libro de registro de asociados

Libros de contabilidad conforme al articulo 32 del código de comercio: libro diario, libro mayor y libro de inventario.

.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOSLIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOSNombre y Apellido

C.I. Edad Dirección y Telf.

CertificadoMonto

CertificadoPagado

Fecha Egreso