SISTEMA DE ARCHIVOS

Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de

datos con un nombre que los identifica.

Éste documento tiene la intención de:

• Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.

• Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.

• Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de archivos.

• Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en la computadora.

Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen

en archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).

Programa:

Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un

procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

Documento:

Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún

después de apagar la computadora.

Unidad de disco duro:

Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura

integrado.

Unidad de disco flexible:

Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y leer información en y desde discos flexibles. Los discos flexibles son

dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible.

Unidad de red:

Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red.

Unidad de CD-ROM:

Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde un disco compacto (CD-ROM).

Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es normal que los documentos comiencen a acumularse en nuestras unidades. Para

facilitar la organización de los documentos por categorías se pueden crear carpetas.

Carpeta:

Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas.

Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una mas precisa y eficaz organización de los documentos.

Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al instalar un programa, durante el propio proceso de instalación se crea una nueva carpeta en la unidad de almacenamiento. Todos los archivos del nuevo programa que permiten la ejecución del mismo se copian a una carpeta.

ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO

El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el ambiente operativo Windows.

Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone.

ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Como ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de archivos, partiendo de la carpeta asignada a tu

cuenta, de acuerdo a tu organización personal.

Objetivo del proyecto:

1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.

2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos.

El producto del proyecto:

Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio asignado a tu cuenta.

Descripción:

1. Define tú mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la organización de tus proyectos (escríbelo).

2. Conoce las herramientas que te permiten administrar tus archivos.

3. Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta tu esquema de almacenamiento.

Identificando el ambiente:

Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para

llevar a cabo tareas de gestión y organización de archivos como copiar, mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la herramienta que

prefieras.

A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella, ésta etiqueta es una

letra. Las letras A y B, determinan las unidades de disco flexible, C determina el disco duro local, D generalmente una unidad de CD-ROM, y de

la E en adelante una unidad remota (unidad de red).

Crear carpetas:

Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar

del menú Archivo, la opción Nuevo – Carpeta.

MANEJO DE ARCHIVOS

Objetivo del proyecto:

• Introducirse en el manejo y organización de archivos.

• Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.

El producto del proyecto:

Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de archivos, utilizando los documentos que has creado.

Descripción:

En este proyecto practicarás las diferentes operaciones referentes a la administración de archivos como: mover, copiar, eliminar, localizar y

cambiar nombre de archivos con los ejercicios que se ofrecen a continuación.

Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):

• Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS

• Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el archivo que está en tu disco flexible.

Si requerimos copiar archivos en una misma unidad, debemos recurrir a los comandos copiar y pegar del menú Edición y si queremos mover archivos

entre dos unidades, debemos utilizar los comandos cortar y pegar.

En ocasiones la pantalla del Explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen y el, por lo que tendremos que seleccionar primero el

origen, seleccionar el archivo, y utilizando las barras de desplazamiento del área de carpetas, recorrernos hacia el destino y entonces arrastrar los

archivos.

Cambiar nombre a carpetas o archivos:

Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre, en este momento se marca el nombre y aparece el cursor

parpadeando, escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter.

Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón, en ese momento se despliega un menú contextual en donde seleccionamos

la opción Cambiar nombre, escribimos entonces el nuevo nombre y presionamos la tecla enter.

Eliminar archivos o carpetas:

Seleccionar el archivo o carpeta y oprimir la tecla suprimir. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la

papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir.

Localización de archivos:

Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio la opción Buscar – Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica en que unidad quieres realizar la búsqueda y presionar Buscar ahora.

TALLER

Archivo, como está estructurado:

Todos los archivos del nuevo programa que permiten la ejecución del mismo se copian a una carpeta. Los archivos de programa se mantienen normalmente en carpetas diferentes separados unos de otros.

Programas

Grupos de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específica.

Documento

Información que se crea en la computadora usando un programa.

Carpeta

Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guarda documentos, programas y otras carpetas.

Unidad de almacenamiento

El esquema de unidad de almacenamiento de información en las computadoras que proponen el ambiente operativo de Windows.

Carpetas archivos de programa

Archivos de programa Accesorios Archivos comunes F-protLuiew pro32Mensajería de Windows Micah Microsoft ExchangeMicrosoft office CliparOfficePlantillasQueries M peqNetsoaperNeat audioThe Microsoft networkIdentificación y organización de archivos

Se organizan jerárquicamente. En los sistemas informativos modernos los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.

Operaciones sobre ficheros completos

Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta sus requisitos. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros si debe ser tenida en cuenta al poder operar con él.

Protección de archivos

Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar que pueda o no modificar borrar o crear archivos y carpetas.

Ampliación herramienta

Tipo de archivo Extensión Icono

Windows Documentos Doc.

Excel Tabla XLX

Power poin Presentaciones Ppt

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