talento humano docente universitario
DESCRIPTION
Talento HumanoTRANSCRIPT
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 1 de 106
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO
Distribución
Grupo Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje - CIARP
Procedimientos Relacionados
PRO001GDU ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE
PRO002GDU REMUNERACIÓN INICIAL DOCENTES DE PLANTA
PRO004GDU SELECCIÓN POR MERITOS
PRO005GDU CONCURSO PÚBLICO DE MERITOS
PRO006GDU VINCULACIÓN DOCENTES DE CÁTEDRA Y OCASIONALES
PRO007GDU CLASIFICACIÓN Y RECLASIFICACIÓN PARA DOCENTES
Responsable
Grupo Comité de Asignación de Reconocimiento y Puntaje
Ruta de Navegación: Inicio
Para ingresar al aplicativo de Talento Humano buscamos en icono o acceso directo así:
Damos doble clic y nos abre la aplicación, de acuerdo al proceso se crea un usuario con los perfiles requeridos así:
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 2 de 106
Imagen de la Pantalla
1. Digite usuario y clave 2. Dar clic en conectarse o enter para entrar al sistema.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 3 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
Imagen de la Pantalla
Instrucciones 1. Dar clic para continuar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 4 de 106
Ruta de entrar: Modulo Valoración Docente
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes
Instrucciones
1. Seleccione la opción o módulos de beneficios y haga clic 2. Ingrese al modulo de Valoración Docente
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 5 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos
Instrucciones
En este modulo se ingresan todos los datos personales del docente al cual se le ha asignado un puntaje por medio de un Acto Administrativo.
1. Se ingresa la información requerida en el modulo con el soporte de los documentos presentados y actualizados para la respectiva remuneración del docente, ejemplo fotocopia del título de postgrado evaluado y certificaciones laborales, entre otros.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 6 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado
Instrucciones Se digita código o documento y aparecen datos relacionados a puntos asignados, aprobados y puntos de bonificación con su información a que departamento esta vinculado,
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 7 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos Tipos de Información
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos >Tipos de información
Instrucciones Si desea actualizar o ingresar datos damos clic en el icono superior izquierdo
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 8 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Tipos de Información
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos >Tipos de información / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 9 de 106
Instrucciones 1. En este modulo se registran los diferentes tipos de información como libros, patentes, revistas, experiencia entre otros con F9 salen las diferentes opciones.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores
Instrucciones 1. Se registra la información en Grupos de Factores según Acto Administrativo por ejemplo postgrado, magíster se carga en el Nº 1.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 10 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores > Factores / Titulo / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 11 de 106
Instrucciones
1. Según Acto Administrativo por ejemplo postgrado, magíster se carga en Grupos de Factores 1 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores > Factores / Ascenso / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 12 de 106
Instrucciones
1. Según Acto Administrativo por ejemplo si por ascenso de categoría se carga en Grupos de Factores 2 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores > Factores / Productividad / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 13 de 106
Instrucciones
1. Según Acto Administrativo por ejemplo si es por productividad se carga en Grupos de Factores 3 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
2. Si es productividad para unidades de ascenso de categoría de deben cargar en su estado como CLS
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores > Factores / Experiencia Calificada / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 14 de 106
Instrucciones
1. Según Acto Administrativo por ejemplo si por Experiencia se carga en Grupos de Factores 4 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Grupo de Factores > Factores / Productividad Bonificación / Menú de Ayuda
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 15 de 106
Instrucciones
1. Según Acto Administrativo por ejemplo si por Bonificación se carga en Grupos de Factores 10 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración Docente
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 16 de 106
Instrucciones
1. Para sacar reportes vamos Modulo de Beneficios opción Valoración Docente.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración Docente > Reportes
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 17 de 106
Instrucciones
1. En el menú de reporte podemos obtener la Hoja de Vida respecto al Acuerdo 1279 de 2002, Resolución 268 de 2007, Acuerdo 057 de 2003, Acuerdo 038 de 2002.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración Docente > Reportes > Generar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 18 de 106
Instrucciones
1.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos - Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración Docente > Reportes > Generar > Editar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 19 de 106
Instrucciones
1. Generamos, luego aparece la pantalla inferior solicitado en numero de cédula y posteriormente el tipo de vinculación.
2. Luego se le da clic en EDITAR
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 20 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos - Repo rtes
Instrucciones
1. Nos aparece la Hoja de Vida con todo lo relacionado a puntos, categoría y Bonificación.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 21 de 106
PRO002GDU Remuneración Inicial Docentes de Planta
Distribución
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Procedimientos Relacionados
PRO004DPE - Nomina
Responsable
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Instrucciones
En el modulo de selección y provisión de empleo – Hoja de vida Prospectos – los departamentos respectivos ingresan los datos de los profesores que se presentan al concurso publico docente y la división de personal efectuara la contratación del o los prospecto(s) elegible(s).
1. El departamento ingresa la información requerida en el modulo de selección y provisión de empleo con el soporte de los documentos presentados para la respectiva remuneración del docente, ejemplo fotocopia del títulos y certificaciones laborales y productividad académica.
2. El CIARP revisa los datos ingresados por los departamentos y hace los ajustes respectivos en el modulo de selección y provisión de empleo.
3. La división de personal efectúa la contratación (los datos de los contratados pasa del modulo de selección y provisión de empleo al modulo de valoración docente (tipos de información)).
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 22 de 106
Ruta de Navegación:
Inicio
Imagen de la Pantalla
3. Digite usuario y clave 4. Dar clic en conectarse o enter para entrar al sistema.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 23 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
Imagen de la Pantalla
Instrucciones 1. Dar clic para continuar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 24 de 106
Ruta de entrar: Modulo Valoración Docente
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes
Instrucciones
3. Seleccione la opción o módulos de beneficios y haga clic 4. Ingrese al modulo de Valoración Docente
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 25 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos
Instrucciones
1. Seleccione la opción administración y haga clic 2. Ingrese al modulo de administración de puntos
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 26 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado
Instrucciones Se digita código o documento, se teclea F8 y aparecen datos relacionados del docente.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 27 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado / Grupo de Factores
Instrucciones Se ubica el curso en el Grupo de Factor, se desplaza con las flechas de dirección.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 28 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores
Instrucciones Se ubica el curso en el Factor, se desplaza con las flechas de dirección.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 29 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Tipo s de información
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores Tipos de Información
Instrucciones Para navegar en Administración de puntos se ubica el cursor en el campo de grupo de factores y se desplaza con las flechas de dirección.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 30 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Tipos de Información B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos > Tipos de Información
Instrucciones 1. En este lugar se registran los diferentes tipos de información correspondientes a títulos y estudios, experiencia calificada, categoría y productividad académica.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 31 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos
B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores
Instrucciones 1. Se registra la información en Grupos de Factores según Acto
Administrativo Resolución de salario inicial. 2. Los puntos a asignar a los factores de títulos y estudios, categoría,
experiencia calificada y productividad académica, se determinar de acuerdo a las normas establecidas en el Decreto 1279 de 2002
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 32 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores > 1 Títulos y Estudios
Instrucciones
2. Se registra la información de títulos y estudios en Grupos de Factores 1 según Acto Administrativo Resolución de salario inicial. Según los diferentes campos se puede utilizar F9.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 33 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores > 2 Ascenso de categoría
Instrucciones
1. Se registra la información de ascenso de categoría en Grupos de Factores 2 según Acto Administrativo Resolución de salario inicial. Según los diferentes campos se puede utilizar F9.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 34 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores > Productividad Académica
Instrucciones
3. Se registra la información de productividad académica en Grupos de Factores 3 según Acto Administrativo Resolución de salario inicial. Según los diferentes campos se puede utilizar F9.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 35 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores > Experiencia Calificada
Instrucciones
1. Se registra la información de experiencia calificada en Grupos de Factores 4 según Acto Administrativo Resolución de salario inicial. Según los diferentes campos se puede utilizar F9.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 36 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Administración de Puntos (Valoración docente) / Empleado > Grupo de Factores > Factores > Productividad Por Bonificación
Instrucciones
2. Según Acto Administrativo por ejemplo si por Bonificación se carga en Grupos de Factores 10 según las diferentes opciones se puede utilizar F9.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 37 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes
Instrucciones
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 38 de 106
2. Para sacar reportes partimos del Modulo de Beneficios opción Valoración Docente.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Reportes > Rep Upn
Instrucciones
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 39 de 106
2. En el menú de reporte podemos obtener la Hoja de Vida del profesor elegible el cual presenta los puntos aprobados en la resolución de de salario inicial.
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Reportes > Rep Upn > Generar
Instrucciones
2. Se da clip en el botón de generar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 40 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Reportes > Rep. Upn > Generar > Editar
Instrucciones
3. Generamos, luego aparece la pantalla inferior solicitado en numero de cédula y posteriormente el tipo de vinculación.
4. Luego se le da clic en EDITAR
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 42 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Módulos de Beneficio > Valoración de Docentes > Reportes > Rep. Upn > Generar > Editar > Run Report
Instrucciones
1. se da clip en Run Report
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 43 de 106
Ruta de Navegación: Administración de Puntos – Repo rtes B > inicio M > Reporte
Instrucciones
2. Nos aparece la Hoja de Vida con todo los puntos aprobados en la resolución de salario inicial
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 44 de 106
PRO004GDU Selección por Meritos
Distribución
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Procedimientos Relacionados
PRO007GDU – Clasificación y Reclasificación de profesores Ocasionales y Catedráticos.
Responsable
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
B>Queryz_V6i >usuario>B. conectar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 45 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla de Inicio Ingreso Prog rama
B>inicio>Selección Por Meritos para profesores Ocasionales y Catedráticos.
Imagen de la Pantalla
1. Digite usuario y clave 2. Dar clic en conectarse o enter para continuar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 46 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
B>inicio>Selección Por Meritos para profesores Ocasionales y Catedráticos.
Imagen de la Pantalla
Instrucciones 3.Dar clic para continuar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 47 de 106
Ruta de Navegación: Selección y Prov. Empleo
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo.
Instrucciones
4. Modulos Ghumana y Benef. haga clic 5. Selección y Prov. Empleo y haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 48 de 106
Ruta de Navegación: Selección y Prov. Empleo
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración >Convocatoria a Concurso.
Instrucciones
6. Administración haga clic 7. Convocatoria a Concurso haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 49 de 106
Ruta de Navegación: Ingreso Datos de la Convocatori a
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración >Convocatoria a Concurso > Datos de la convocatoria.
Instrucciones 8. Se ingresan los datos de la Convocatoria en cada uno de los ítems haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 50 de 106
Ruta de Navegación: Requisitos - Convocatoria
B>inicio>MGhumana B>Selección y Prov. Empleo B>Administración>Convocatoria a Concurso B> Datos de la convocatoria B> Requisitos para el cargo B>
Instrucciones:
9. Después de ingresar los Datos de la convocatoria, se ingresan todos los requisitos básicos y específicos de la convocatoria, una vez ingresados pasa a funciones.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 51 de 106
Ruta de Navegación: Funciones - Convocatoria
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Convocatoria a Concurso > Datos de la convocatoria > Funciones >.
Instrucciones 10 Se ingresan las funciones de los perfiles de la convocatoria y pasa a profesiones
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 52 de 106
Ruta de Navegación: Profesiones - Convocatoria
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Convocatoria a Concurso > Datos de la convocatoria > Profesiones Solicitadas >
Instrucciones
11. Se Ingresan los títulos o profesiones de la convocatoria y se pasa a Grupos y Factores de Evaluación.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 53 de 106
Ruta de Navegación: Grupos y Factores de Evaluación - Convocatoria
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Convocatoria a Concurso > Datos de la convocatoria > Grupo de Factores de Evaluación >.
Instrucciones
12. Se ingresan inicialmente los Grupos de Factores (Títulos y Estudios -Experiencia Calificada – Productividad Académica) y luego el factor de cada uno de los Grupos con sus respectivos puntajes y ponderaciones.
13. Una vez se Ingrese los Parámetros de la Convocatoria, el Departamento
Ingresa las hojas de vida en base a la capacitación dada por el CIARP.
14. El Departamento enlaza la Hoja de Vida a la Convocatoria
15. Ir a PRO007GDU – Clasificación y Reclasificación de profesores Ocasionales y Catedráticos (Ingreso Hojas de Vida).
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 54 de 106
Ruta de Navegación: Revisión- Convocatoria
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Candidatos > Inscripción y Seguimiento >.
Instrucciones
16. Administración haga clic 17. Candidatos haga clic 18. Inscripción y Seguimiento haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 55 de 106
Ruta de Navegación: Convocatoria – Revisión
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Candidatos > Inscripción y Seguimiento >.
Instrucciones
19. Se ingresa el Número de la Convocatoria y haga clip 20. Se ubica en la cédula revisando cada uno de los inscritos y luego va a
Evaluación de Candidatos
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 56 de 106
Ruta de Navegación: Convocatoria - Revisión
B>inicio>MGhumana >Selección y Prov. Empleo >Administración>Candidatos > Inscripción y Seguimiento > Evaluación de Candidatos >.
Instrucciones
21. Se hace la Revisión de la Evaluación de candidatos (Hoja de Vida y el enlace).
22. Lista de Elegibles pasa PRO007GDU – Clasificación y Reclasificación de
profesores Ocasionales y Catedráticos (Clasificación).
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 58 de 106
PRO005GDU CONCURSO PÚBLICO DE MERITOS
Distribución
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Procedimientos Relacionados
PRO004DPE - Nomina
Responsable
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 59 de 106
Ruta de Navegación:
Inicio
Imagen de la Pantalla
Instrucciones
5. Digite usuario y clave 6. Dar clic en conectarse o enter para entrar al sistema.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 60 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
Imagen de la Pantalla
Instrucciones 1. Dar clic para continuar
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de entrar: 1. Módulos Ghumana 2. Selección y Prov. Empleo B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov.Empleo
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 61 de 106
Instrucciones
8. Modulos Ghumana y Benef. haga clic 9. Selección y Prov. Empleo y haga clic
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO Ruta de Navegación: 3. Administración 4. Convocatoria a concurso B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 62 de 106
Instrucciones
10. Administración haga clic 11. Convocatoria a Concurso haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 63 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO Ruta de Navegación: 5. Ingreso datos de la Convocatoria B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos – Datos
Instrucciones 8. Se ingresan los datos de la Convocatoria en cada uno de los ítems haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 64 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO Ruta de Navegación: 6. Requisitos B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos – Requisitos
Instrucciones 9. Después de ingresar los Datos de la convocatoria, se ingresan todos los requisitos básicos y específicos de la convocatoria, una vez ingresados pasa a funciones.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 65 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de Navegación: 7. Funciones B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos – Funciones
Instrucciones 10 Se ingresan las funciones de los perfiles de la convocatoria y pasa a profesiones
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 66 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de Navegación: 8. Profesiones Solicitadas B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos – Profesiones
Instrucciones
23. Se Ingresan los títulos o profesiones de la convocatoria y se pasa a Grupos y Factores de Evaluación.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 67 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de Navegación: 9. Grupo de Factores de Evaluación B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Convocatoria A Concursos – Grupos y factores de evaluación
Instrucciones
24. Se ingresan inicialmente los Grupos de Factores (Títulos y Estudios -Experiencia Calificada – Productividad Académica) y luego el factor de cada uno de los Grupos con sus respectivos puntajes y ponderaciones.
25. Una vez se Ingrese los Parámetros de la Convocatoria, el Departamento
Ingresa las hojas de vida en base a la capacitación dada por el CIARP.
26. El Departamento enlaza la Hoja de Vida a la Convocatoria
27. Ir a PRO002GDU – Remuneración Inicial de Profesores de Planta (Ingreso Hojas de Vida).
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 68 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de Navegación: 10. Administración 11.Prospecto 12. Hoja de vida Prospecto B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Candidatos > Inscripción y Seguimiento
Instrucciones
28. Administración haga clic 29. Candidatos haga clic 30. Inscripción y Seguimiento haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 69 de 106
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
Ruta de Navegación: 14. Inscripción Y Seguimiento B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Prospectos > Candidatos > Inscripción y seguimiento
Instrucciones
31. Se ingresa el Número de la Convocatoria y haga clip 32. Se ubica en la cédula revisando cada uno de los inscritos y luego va a
Evaluación de Candidatos
CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DOCENTES DEL NIVEL UNIVERSITARIO EN LA DEDICACIÓN D E TIEMPO
COMPLETO Y MEDIO TIEMPO
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 70 de 106
Ruta de Navegación: 15. Evaluación de Candidatos B > inicio M > Módulos Humana > Selección y Prov. Empleo > Administración > Candidatos >Inscripción y seguimiento Evaluación de Candidatos
Instrucciones
33. Se hace la Revisión de la Evaluación de candidatos (Hoja de Vida y el enlace).
34. Lista de Elegibles pasa Remuneración Inicial Docentes de Planta
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 71 de 106
PRO006GDU Vinculación Docentes de Cátedra y Ocasionales
Responsable
CIARP
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
B> Inicio
Imagen de la pantalla
Hacer clic en continuar y aparecerá el menú, en el cual se debe escoger en módulos de beneficios el ítem de carga académica:
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 72 de 106
Ruta de Navegación: Captura Plan de Trabajo
B> Inicio>Mbenef> C.Acad
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 73 de 106
Ruta de Navegación: Captura Plan de Trabajo
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Cap. Plan de Trabajo
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 74 de 106
Ruta de Navegación: Captura Plan de Trabajo
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Cap. Plan de Trabajo
Imagen de la pantalla
Se digita el número de cédula y se pulsa F8 para ejecutar la consulta. Seguido de esto se inicia el ingreso del plan de trabajo docente.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 75 de 106
Ruta de Navegación: Novedades
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Novedades plan de trabajo
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 76 de 106
Ruta de Navegación: Novedades Plan de Trabajo
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Novedades plan de trabajo
Imagen de la pantalla
Se digita el número de cédula y se pulsa F8 para ejecutar la consulta. Seguido de esto se inicia el ingreso de los nuevos datos que haya lugar y, el nuevo plan de trabajo.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 77 de 106
Ruta de Navegación: Histórico Plan de Trabajo
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Histórico Plan de Trabajo
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 78 de 106
Ruta de Navegación: Histórico Plan de Trabajo
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Admón.>Histórico Plan de Trabajo
Imagen de la pantalla
Se digita el número de cédula y se pulsa F8 para ejecutar la consulta. Esta pantalla permite ver la asignación de horas de semestres anteriores y del semestre actual.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 79 de 106
Ruta de Navegación: Reportes
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Reportes
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 80 de 106
Ruta de Navegación: Plan Trabajo Docente
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Reportes> Plan Trabajo Docente
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 81 de 106
Ruta de Navegación: Plan Trabajo Docente
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad>Reportes> Plan Trabajo Docente
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 82 de 106
Ruta de Navegación: Parámetros
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad> Parámetros
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 83 de 106
Ruta de Navegación: Asignaturas
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad> Parámetros > Asignaturas
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 84 de 106
Ruta de Navegación: Asignaturas
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad> Parámetros > Asignaturas
Imagen de la pantalla
En esta sección de Módulo de Carga Académica se encuentran registradas el total de las asignaturas que se han dictado en años anteriores y en el año actual. De igual manera, esta base de datos se alimenta de la información que remite la División de Admisiones y Registro.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 85 de 106
Ruta de Navegación: Periodos Académicos
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad> Parámetros > Periodos Académicos
Imagen de la pantalla
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 86 de 106
Ruta de Navegación: Periodos Académicos
B> Inicioi>Mbenef> C.Acad> Parámetros > Periodos Académicos
Imagen de la pantalla
En esta sección del Módulo de Carga Académica, se da inicio al proceso de cerrar semestre y apertura del mismo. De igual manera, se registran las asignaturas, los proyectos (investigación, extensión, inversión y PDI), que estarán vigentes para el semestre en el cual se ejecute la labor. Por otra parte se parametrizan las horas que se asignan a los docentes en la parte de gestión, en concordancia con el Acuerdo 004 de 2003.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 87 de 106
PRO007GDU Clasificación y Reclasificación para Docentes
Distribución
Equipo de Trabajo – Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
Procedimientos Relacionados
PRO01GDU- APROBACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE SALARIAL Y POR BONIFICACIÓN.
Responsable
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje.
Ruta de Navegación: Inicio
B> Queryz_V6i>Usuario>B. conectar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 88 de 106
Imagen de la Pantalla
7. Digite usuario y clave 8. Dar clic en conectar o enter para entrar al sistema.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 89 de 106
Ruta de Navegación: Pantalla Inicio ingreso program a
Imagen de la Pantalla
Instrucciones 1. Dar clic para continuar
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 90 de 106
Ruta de Navegación: Módulo Gestión Humana
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo
Instrucciones
5. Seleccione la opción en el módulo deseado y haga clic
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 91 de 106
Ruta de Navegación: PROSPECTOS
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos.
Instrucciones
En este módulo se ingresan todos los datos de los docentes prospectos ocasionales o catedráticos que se presentan a la UPN.
1. Se ingresa la información requerida en el módulo con el soporte de los documentos presentados como: Hoja de vida, títulos, experiencia calificada.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 92 de 106
Ruta de Navegación: DATOS LABORALES
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos – Datos personales.
Instrucciones Se digita código o documento y demás información personal del docente de acuerdo con los documentos adjuntados.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 93 de 106
Ruta de Navegación: Hojas de Vida – Datos Personale s
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos.
Instrucciones Si ya están ingresados los datos del docente, se digita el código o documento y aparece la información relacionada.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 94 de 106
Ruta de Navegación: Estudios Realizados
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >B Prospectos – Hoja de vida prospectos – Estudios Realizados.
Instrucciones 1. En este modulo se registran los títulos a nivel profesional allegados por el docente.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 95 de 106
Ruta de Navegación: Prospectos – Empleos anteriores
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos – B-Empleos anteriores.
Instrucciones 1. Se registra la información de experiencia calificada del docente.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 96 de 106
Ruta de Navegación: Empleos anteriores
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos – B-Empleos anteriores - Descripción
Instrucciones
1. Se digita la descripción detallada de la experiencia relacionada en el pantallaso anterior.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 97 de 106
Ruta de Navegación: Inscripción en la convocatoria
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo >Prospectos – Hoja de vida prospectos –B>Inscripción en la convocatoria
Instrucciones Se ubica la convocatoria a la cual se va a inscribir el prospecto, a fin de que el proceso de un resultado de elegible.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 98 de 106
Ruta de Navegación: Asignación de Categoría
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo –
B> Contratación – B>Clasificación de empleado o prospecto.
Instrucciones
1. Item : Clasificación de prospecto o empleado
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 99 de 106
Ruta de Navegación: Asignación de categoría
B>inicio >M Gestión Humana > Selección y Provisión de Empleo - B>Prospectos – Hoja de vida prospectos –B> Contratación – Clasificación de Empleado o prospecto.
Instrucciones Se ingresa el documento del empleado y se digita clasificar.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 100 de 106
Ruta de Navegación: Selección y provisión de Empleo - Reportes
B>inicio M>Gestión Humana B>Selección y Provisión de Empleo B>Reporte prospecto o empleado
Instrucciones
1. En la pantalla inicial del módulo se oprime reportes.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 101 de 106
Ruta de Navegación: Reporte hoja de vida prospectos
B>inicio M>base B>Reporte Hoja de vida prospectos
Instrucciones Reporte de hoja de vida prospectos
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 102 de 106
Ruta de Navegación: Reporte hoja de vida prospectos
B>inicio M>base B>Reporte prospectos. B>Condiciones del reporte
Instrucciones
1. Se digita el número de documento del prospecto
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 103 de 106
Ruta de Navegación: Reporte hoja de vida prospectos
B>inicio M>base B>Reporte hoja de vida prospectos B>generar
Instrucciones
1. Con el número de documento, se ingresan las observaciones pertinentes y se genera el reporte.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 104 de 106
Ruta de Navegación: Reporte prospectos
B>inicio M>base B>Reporte prospectos B>editar reporte
Instrucciones Se oprime Editar y se Imprime el reporte.
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 105 de 106
Ruta de Navegación: Reporte hoja de vida Empleado
B>inicio M>base B>Reporte Hoja de vida Empleado
Instrucciones Reporte de hoja de vida empleado;
APL001GDU – TALENTO HUMANO – DOCENTE UNIVERSITARIO Página 106 de 106
Ruta de Navegación: Reporte hoja de vida Empleado
B>inicio M>base B>Reporte Hoja de vida Empleado
Instrucciones Digite el número del documento para generar reporte del empleado. Se hacen los mismos pasos realizado para reporte de prospectos.