talent pool presentation hr administration
DESCRIPTION
Презентация услуги "Ведение кадрового делопроизводства" компании Talent Pool.TRANSCRIPT
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ
Ведение кадрового делопроизводства –
сложный процесс, который мы выстраиваем согласно потребностям Клиента, безупречно соблюдая российское законодательство.
www.talentpool.ru
Talent Pool оказывает услугу ведения кадрового делопроизводства на федеральном уровне с 2005 года.
Индивидуальный подход позволяет учитывать все нюансы потребностей Клиента, а обширная юридическая практика в области трудового права позволяет оказывать услугу аутсорсинга кадрового делопроизводства на самом высоком уровне.
В нашем активе реализация проектов для крупнейших международных компаний, их представительств в РФ и крупных российских компаний.
КЛИЕНТЫ
www.talentpool.ru
Beech-NutBillaBNP ParibasGen ReHero Nutrition
IkeaLeoniPepsiPPG IndustriesReckitt Benckiser
SemperShiseidoStoraEnsoTele2TNK-BP
Vanderlande IndustriesZimmer+Rohde
БилайнВаш репетиторГазпром НефтьМегафонФорус Банк
НССРольфТКС-ИнтеграЭнвижн Груп
ГЕОГРАФИЯ БИЗНЕСА
www.talentpool.ru
Операционная деятельность представлена в крупнейших городах России. При наличии развитой партнерской сети мы работаем по всей России и ближнему Зарубежью.
ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ
Базовое решение включает:
Ведение внутренней кадровой документации компании согласно трудовому законодательству РФ;
Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
Ведение (и хранение) трудовых книжек сотрудников;
Ведение штатного расписания компании;
Разработка и составление графика предоставления отпусков;
Оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании, формирование и ведение личных дел;
Взаимодействие с инспекционными органами;
Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.
www.talentpool.ru
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ
www.talentpool.ru
Аутсорсинг кадрового делопроизводства интересен:
Крупным компаниям с разнообразными направлениями бизнеса, которым нужен универсальный специалист по КДП;
Компаниям с многочисленными офисами в регионах, которым также необходим универсальный специалист по кадровому делопроизводству;
Компаниям, которые хотят подготовиться к проверке надзорными органами или уже прошли её;
Собственникам бизнеса, которые не видят необходимости иметь в своём штате специалиста по кадровому делопроизводству.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
www.talentpool.ru
Потребность: Специалист по КДП не справляется с объёмом при увеличении численности персонала.
Клиент: Крупная торговая сеть.
Решение: Отдел кадрового делопроизводства был выведен на аутсорсинг Talent Pool.
Потребность: Планируется проверка надзорными органами, специалист, отвечавший за кадровое делопроизводство, уволился.
Клиент: Компания про производству текстиля.
Решение: Компания-провайдер провела аудит и восстановление КДП для проверки. После проверки сопровождение и дальнейшее ведение КДП.
1
2
БИЗНЕС-КЕЙС
www.talentpool.ru
Справка о компании-клиенте
Описание проблемы
Реализация проекта
Крупная международная косметическая компания.
Необходимо комплексное решение, позволяющее организовать ведение кадрового делопроизводства в полном соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками.
Определена оптимальная информационная система для ведения кадрового учета сотрудников клиента
Определен и согласован порядок и формы обмена информацией между Клиентом и Talent Pool, места хранения документов;
В течение месяца произведена необходимая настройка и доработка рабочей учетной базы на предмет автоматизации нестандартных требуемых форм документов, выгрузки данных в учетную систему клиента, форм необходимых управленческих отчетов.
Ведение кадрового делопроизводства Клиента в рамках предоставления услуги аутсорсинга КДП
Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, Личных карточек и иных документов при трудоустройстве сотрудников
Подготовка приказов на отпуска (основные и дополнительные, ученические), приказов на командировки, приказов на работу в выходные дни и проч.
Подготовка комплекта документов при увольнении сотрудников. Предоставление Клиенту необходимой управленческой отчетности в согласованной
форме; Ведение и хранение архива кадровых документов клиента; Ведение и хранение трудовых книжек.
Комплексное решение бизнес задачи Клиента. Сопровождение Клиента в обязательных аудиторских проверках. Сопровождение Клиента в проверках контролирующих органов.
Практические результатыдля Клиента
ПРЕИМУЩЕСТВА И ВАРИАНТЫ СОТРУДНИЧЕСТВА
www.talentpool.ru
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:
Повышение эффективности работы отдела персонала компании за счет фокусирования ресурсов на стратегических задачах управления персоналом;
Возможность оптимизации и перераспределения бюджета;
Снижение рисков, связанных с некорректным ведением КДП;
Рациональное распоряжение трудовыми ресурсами;
Функциональная безопасность;
Полная конфиденциальность и информационная безопасность.Варианты сотрудничества:
1. Сотрудник Talent Pool находится в офисе клиента. Ведение кадрового делопроизводства в офисе компании-Клиента нашим сотрудником.
2. Удалённый офис. Удалённый обмен информацией через систему электронных коммуникаций и курьерскую доставку документов.
ПРЕИМУЩЕСТВА СОТРУДНИЧЕСТВА С НАМИ
www.talentpool.ru
Преимущества сотрудничества с Talent Pool:
Эффективность — администрирование персонала по всей территории России, а также стран СНГ, благодаря собственным офисами в крупных городах России и широко развитой партнёрской сети;
Удобство — единый контакт для клиента и персонала в лице выделенного менеджера;
Гибкость — индивидуальный подход к каждому клиенту;
Профессионализм — высокое качество стандартов работы с персоналом;
Надежность — точное следование действующему законодательству РФ.
РЕКОМЕНДАЦИИ
www.talentpool.ru
РЕКОМЕНДАЦИИ
www.talentpool.ru
РЕКОМЕНДАЦИИ
www.talentpool.ru
РЕКОМЕНДАЦИИ
www.talentpool.ru
+7 (495) 662-73-52
www.talentpool.ru
«Мы не просто хорошо делаем то, что умеем — мы отлично делаем то, что нужно именно Вам!»
Управляющий партнер Talent Pool, Наталия Воронова
КОНТАКТЫ
www.talentpool.ru