taklimat pelaksanaan mesyuarat agung khas … taklimat... · taklimat pelaksanaan mesyuarat agung...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS
PENCALONAN DAN PEMILIHAN ANGGOTA
JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA DI
NEGERI SELANGOR
SESI 2020- 2022
TEMPOH JAWATANKUASA
Anggota Jawatankuasa Surau dan PemeriksaKira-Kira Sesi 2017-2019 akan berakhir pada
31 Disember 2019
•Pencalonan Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Imam, Bilal Dan Siak Surau
•Pemilihan Setiausaha
•Pemilihan Lain-lain Anggota Jawatankuasa
•Pemilihan Pemeriksa Kira-kira Surau
Tujuan Mesyuarat Agung Khas
bagi mendapatkan:-
Undang-undang Dan Peraturan Yang Dirujuk BagiMelaksanakan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan
dan Pemilihan
1• ENAKMEN PENTADBIRAN AGAMA ISLAM (NEGERI SELANGOR) 2003
2• PERATURAN- PERATURAN MASJID DAN SURAU (NEGERI SELANGOR) 2017.
3• KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA TADBIR URUS MASJID DAN SURAU NEGERI SELANGOR
BIL. 2/2019
4• KEPUTUSAN MESYUARAT MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR BIL. 4/2019
5• GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS PENCALONAN DAN PEMILIHAN
ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA DI NEGERI SELANGOR
6• GARIS PANDUAN PENDAFTARAN AHLI KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI SELANGOR.
BAHAGIAN AKELAYAKAN CALON ANGGOTA
JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA
a) SYARAT KELAYAKAN PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA (G.P. 5)
1• Berumur Tidak Kurang 21 Tahun dan Tidak Lebih 65 Tahun;
2• Beragama Islam, Warganegara Malaysia Dan Tinggal Bermastautin Atau Bermukim Serta
Berdaftar Sebagai Ahli Kariah;
3• Berpegang Dan Beramal Dengan Ajaran Ahli Sunah Wal Jamaah Dari Segi Akidah, Syariah Dan
Akhlak;
4• Mempunyai Pengetahuan Agama Islam Merangkumi Asas Fardu Ain, Berakhlak Mulia Dan
Melibatkan Diri Dalam Aktiviti Masjid atau Surau;
5• Boleh Membaca, Menulis Dan Mengira;
Samb...
6• Sihat Tubuh Badan Dan Mental;
7• Mempunyai Daya Kepimpinan
8
• Beraku Janji Mematuhi Undang-undang, Fatwa Dan Garis PanduanBerkaitan Dengan Pengurusan Masjid dan Surau;
9• Sentiasa Menjalin Hubungan Baik Dengan Ahli Kariah.;
10
• Tidak Disabitkan Dengan Kesalahan Jenayah Dalam Mana-manaMahkamah Sivil Atau Mahkamah Syariah;
Samb....
11• Pelantikannya Sebagai Jawatankuasa Kariah atau Jawatankuasa Surau Dalam Sesi Pelantikan
Sebelumnya Tidak Ditamatkan Atau Dibatalkan Oleh MAIS;
12• Tidak Diisytiharkan Bankrap Yang Belum Dilepaskan;
13• Tidak Menjadi Penasihat Bagi Tiap-tiap Masjid Dalam Mukim Dan Kampung Yang Berkenaan
Pada Masa Pencalonan.
14• Tidak Meletakkan Jawatan Sebagai Pegawai Masjid Tanpa Alasan Yang Munasabah Dalam Sesi
Pelantikan Sebelum Pencalonan Dibuat.
15• Tidak memegang apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik
PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU HENDAKLAH TERDIRI :-
Sekurang-kurangnya
seorang
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Imam
Bilal
Siak
Syarat kelayakan Tambahan(G.P. 5.2)
Garis
Panduan
Calon Kelayakan Tambahan
5.2.1&5.2.2
Pengerusi&
Timbalan
Berpengalaman dalam bidang pengurusan dan pentadbiran,memiliki Sijil Akademi yang bersesuaian, berkemahiranmemberi nasihat dan bimbingan kepada ahli kariah, membacakhutbah dan memimpin tahlil.
5.2.3 Imam Mahir dalam bacaan al-Quran, berkhutbah, mengetuai urusanfardu ain dan fardu kifayah. Memiliki sijil akademik yangbersesuaian dan tidak merokok
5.2.4 Bilal Berpengalaman sebagai muazzin, mempunyai suara yang baikdan mengetahui urusan Fardhu Ain/Fardhu Kifayah
5.2.5 Siak Berkemahiran dalam bidang pembersihan, keceriaan dankeselamatan kawasan surau.
PEMILIHAN LAIN-LAIN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU
Lain-lain Jawatankuasa
Setiausaha
Bendahari
Pen. Bendahari
Wakil Pemuda
Wakil Muslimat
Pengurus Jenazah Muslimat
Tidak Lebih 3 AJK Lain
Syarat kelayakan TambahanLain-lain Jawatankuasa
(G.P. 5.2)
GarisPanduan
Calon Syarat
5.2.6 Setiausaha Berpengalaman dalam bidang pengurusan,pentadbiran dan berpengetahuan asas dalampengendalian komputer.
5.2.7 Bendahari Memiliki Sijil Peperiksaan Malaysia (SPM),berpengetahuan asas pengurusan kewangan sertaperakaunan dan berpengetahuan dalam asaspengendalian komputer.
PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
Pemeriksa
Kira-Kira (1)
Pemeriksa
Kira-Kira (2)
PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
Syarat kelayakan TambahanPemeriksa Kira-Kira (G.P. 5.2)
GarisPanduan
Calon Syarat
5.2.8 PemeriksaKira-Kira
Memiliki Sijil Peperiksaan Malaysia (SPM),berpengetahuan asas pengurusan kewangan sertaperakaunan dan berpengalaman dalam bidangpengurusan kewangan dan auditan
BAHAGIAN BTATACARA PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS
PENCALONAN DAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA
•ARAHAN MAIS Mesyuarat hendaklah dibuat sebelumberakhirnya tempoh pelantikan danselepas menerima arahan MAIS
G.P. 6
• TAKLIMAT KHAS
Taklimat penerangan akan dibuatdi peringkat Daerah oleh BPM, JAIS
G.P. 7
Pengerusi Surau hendaklah mengadakan Mesyuarat Khas Persediaan
Mesyuarat. Antara yang perlu dibincangkan seperti berikut:
i. persempadanan kariah surau yang telah diluluskan;
ii. pengemaskinian dan paparan daftar ahli kariah dengan
merujuk Garis Panduan Pendaftaran Ahli Kariah Masjid dan
Surau Negeri Selangor;
iii. cadangan tarikh pelaksanaan;
iv. penyampaian notis dan hebahan kepada ahli kariah;
v. pelantikan petugas mesyuarat.
PERSEDIAAN PELAKSANAAN
MESYUARAT AGUNG KHAS (G.P. 8)
a)Rujuk zon persempadanan awal
b)Dapatkan persetujuan Masjidc)Dapatkan persetujuan surau-surau di
bawah Masjid
d)Dapatkan persetujuan PAID
PERSEMPADANAN KARIAH
a) Rujuk Garis Panduan Pendaftaran Ahli Kariah;
b) Rujuk Rekod daftar ahli kariah terdahulu ;
c) Keluarkan notis pendaftaran ahli Kariah baru
i.Hebahan/pengumuman/ flyers/ media sosial/ banner dll
ii. Tempoh mula dan tamat notis
d) Edarkan Borang Pendaftaran Ahli Kariah
e) Terima dan semak
f) Lulus atau tolak dalam Mesyuarat JK Surau
f) Kemaskini daftar baru
g) Pamer Senarai Daftar Ahli Kariah
h) Pinda jika ada bantahan
PROSES PENGEMASKINIAN DAFTAR AHLI
KARIAH
5.1.1 Kelayakan Umum:a) Warganegara Malaysia;b) Berumur 18 tahun dan ke atas bagi lelaki dan perempuan;c) Berpegang dan beramal dengan pegangan Ahli Sunnah Wal
Jamaah; dand) Tinggal tetap bermukim atau bermastautin di dalam kariah
masjid atau surau sekurang-kurangnya empat (4) bulan.
5.1.2 Ahli kariah surau juga adalah ahli kariah masjid yang di bawah pentadbiran masjid berkenaan.
Syarat Kelayakan Daftar Ahli Kariah
•Pemakluman sebelum atau selepas sembahyang Jumaat;
•Kain rentang;
•Risalah (flyers); atau
•Media sosial
KAEDAH HEBAHAN
NOTIS (G.P. 9.1) :
TARIKH DAN HEBAHAN NOTIS MESYUARAT
(G.P. 9)
1.Notis Hendaklah Dikeluarkan Oleh Setiausaha
Jawatankuasa Surau Sekurang- kurangnya Dalam
Tempoh Empat Belas (14) Hari SebelumMesyuarat.
2. Notis Hendaklah Mengandungi:
a) Tarikh
b) Masa
c) Tempat Mesyuarat
TEMPOH DAN KANDUNGAN NOTIS
PELAKSANAAN MESYUARAT
(G.P. 10)
Memastikan Kehadiran Ahli Kariah Yang Berdaftar.
Mesyuarat Agung Khas hendaklah dipengerusikan oleh orang
yang ditentukan oleh Pengerusi JATUMS yang terdiri daripada:
a) anggota Jawatankuasa Kariah bagi surau di bawah kariah
masjid itu; atau
b) mana-mana Pegawai JAIS atau Pegawai MAIS.
KUORUM MESYUARAT (G.P. 10.4)
Kuorum Mesyuarat Adalah EmpatPuluh (40) Orang Atau Satu
Perempat (¼) Ahli Kariah Berdaftar.
PENGERUSI MESYUARAT BOLEH MENANGGUHKAN
MESYUARAT JIKA (G.P. 10.3):
(a) Pendaftaran ahli kariah tidak dibuat mengikut Garis
Panduan;
(b) Timbul pertikaian dan perselisihan yang tidak boleh
dikawal oleh pengerusi;
(c) Kuorum mesyuarat tidak mencukupi had minima
yang ditetapkan; atau
(d) Penyampaian notis atau hebahan mesyuarat dibuat
kurang daripada 14 hari dari tarikh mesyuarat.
G.P. 10.5•Mesyuarat Yang Tidak Mencukupi Kuorum
Hendaklah Ditangguhkan. Satu notis Barupanggilan mesyuarat hendaklah Dikeluarkan.
G.P. 10.6
•Sekiranya Mesyuarat Yang Ditangguhkan Masih Gagal Membentuk Kuorum, Mesyuarat Itu Hendaklah Diteruskan Dan Dianggap Sah.
TIDAK CUKUP KUORUM ??
KAEDAH ASAS PEMILIHAN (G.P. 10.7)
1. SEBULAT SUARA2. LEBIH SUARA (MAJORITI/UNDIAN)3. MINORITI (DITOLAK)
MENYELIA PELAKSANAAN MESYUARAT
(G.P. 10.8)
•Pegawai Tadbir Agama Daerah atauwakilnya boleh menyelia pelaksanaanMesyuarat Agung Khas yang dipengerusikanoleh anggota Jawatankuasa Kariah bagisurau di bawah kariah masjid itu.
i. Bacaan surah al-Fatihah dan doa selamat;
ii. Ucapan Pengerusi;
iii. Taklimat khas tatacara pencalonan dan pemilihan;
iv. Sesi pencalonan anggota Jawatankuasa Surau;
v. Sesi pemilihan lain- lain anggota Jawatankuasa Surau dan
Pemeriksa Kira-Kira; dan
vi. Penangguhan Mesyuarat dengan bacaan surah Al-Asr.
AGENDA MESYUARAT AGUNG KHAS (G.P. 10.9)
PROSES PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU (G.P. 10.10)
Sekurang-kurangnya
seorang
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Imam
Bilal
Siak
PEMILIHAN SETIAUSAHA (G.P. 10.11)
KAEDAH PEMILIHAN
MELALUI UNDI
MAJORITI
1.Pengerusi Surau yang dilantik oleh MAIS bolehmenamakan Setiausaha daripada kalangan ahlikariah dalam tempoh 14 Hari selepas dilantik.
* Calon yang dilantik hendaklah mengisi borangmaklumat diri yang ditetapkan
2.Menggunakan Kaedah pemilihan lain-lainanggota Jawatankuasa Surau mengikutG.P. 10.12
PROSES PEMILIHAN JAWATANKUASA SURAU (G.P. 12)
Lain-lain Jawatankuasa
Setiausaha
Bendahari
Pen. Bendahari
Wakil Pemuda
Wakil Muslimat
Pengurus Jenazah Muslimat
Tidak Lebih 3 AJK Lain
Mesyuarat Agung Khas hendaklahmemilih dua (2) orang PemeriksaKira-Kira yang akan dilantik olehMAIS
PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
(G.P. 10.13)
Pencalonan hanya dibolehkan untuk satu (1) jawatansahaja
Mesyuarat boleh mempertimbang dan menerimapencalonan yang tidak hadir melalui proxy.
Setiap calon hendaklah mengisi Borang PerakuanMaklumat Diri dan menyerahkan kepada Setiausaha Suraudalam tempoh tiga (3) hari selepas mesyuarat.
Calon yang tidak menghantar Borang Maklumat Diri,dianggap tidak bersetuju dengan pencalonan.
KELAYAKAN PENCALONAN
(G.P. 10.14)
TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA
MESYUARAT (G.P. 10.15)
a) Mencatat semua perjalanan Mesyuarat Agung
Khas.
b) Melengkapkan borang-borang :
i.Borang Pencalonan Anggota Jawatankuasa
Surau; dan
ii.Borang Pemilihan Lain-Lain Anggota
Jawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira-
Kira.
TINDAKAN PASCA MESYUARAT (G.P. 11)
Pengerusi atau Setiausaha dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat,hendaklah menyerahkan kepada PAID.
1. Minit Mesyuarat Agung Khas yang disahkan oleh Pengerusimesyuarat;
2. Borang Pencalonan Anggota Jawatankuasa Surau;
3. Borang Pemilihan Lain-lain Anggota Jawatankuasa Surau danPemeriksa Kira-kira ; dan
4. Borang Perakuan Maklumat Diri bagi setiap calon.
TINDAKAN PASCA MESYUARAT
(G.P. 11)
BAHAGIAN PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN
• Penerimaan dan semakan dokumen MesyuaratAgung Khas oleh Pegawai Tadbir Agama atauwakilnya
• Penilaian dan Pemilihan Calon AnggotaJawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira-kira adalahseperti berikut :
a) Kaedah yang ditetapkan oleh JATUMS
b) Pelaksanaan Pemilihan akhir oleh PanelPencalonan dan Pemilihan Peringkat Daerah.
PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN
G.P.
12
•Penerimaan Dokumen Oleh PAID Dan Kuasa PAIDUntuk Mengarahkan Pengerusi Atau Setiausaha SurauUntuk Melengkapkan Dokumen Yang Tidak Lengkap
G.P. 13.1
•JATUMS Boleh Menetapkan Apa- Apa KaedahSaringan Bagi Tujuan Pemilihan AnggotaJawatankuasa Surau Dan Pemeriksa Kira- Kira.
PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN
• Pengerusi : Yang Dihormatkan Orang Besar Daerah
• Timbalan Pengerusi : Pegawai Tadbir Agama Daerah
• Ahli :
i. Pegawai Daerah atau wakilnya;
ii. Ketua Polis Daerah atau wakilnya;
iii. Ketua Unit Dakwah Daerah;
iv. Ketua Unit Penguatkuasa Agama Daerah;
v. Pegawai MAIS di daerah yang berkenaan; dan
vi. Penghulu Mukim.
• Setiausaha :
Ketua Unit Pengurusan Masjid Daerah.
PANEL PENCALONAN DAN PEMILIHAN
PERINGKAT DAERAH (G.P. 13.3)
FUNGSI PANEL PENCALONAN (G.P. 13.4)
1) Membuat penilaian akhir bagi keseluruhan pemilihan calon2) Mencadangkan calon ganti bagi calon yang didapati hilangkelayakan3) Mengesyorkan keseluruhan calon jawatankuasa yang dipilihuntuk pertimbangan JATUMS
G.P.
16.1
• Tempoh pelantikan anggota Jawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira- kira adalah selama tempoh 3 tahun atau apa-apa tempoh lain yang ditetapkan oleh MAIS.
G.P. 16.2
•Walau bagaimanapun bagi jawatan Pengerusi, tempoh pelantikannya itu tidak boleh melebihi dua (2) penggal berturut-turut bermula sesi pelantikan 2017 – 2019 kecuali dengan kebenaran MAIS
TEMPOH LANTIKAN (G.P. 16)
1. Adakah pengurusan surau telah mengadakan Mesyuarat AgungTahunan Bagi Tahun 2018.
2. Adakah pihak Surau telah menyediakan penyata kewangan surautahun 2018 yang telah dibentangkan dalam Mesyuarat AgungTahunan.
3. Adakah pihak surau akan mengadakan Mesyuarat Agung KhasPencalonan dan Pemilihan bersekali dengan Mesyuarat AgungTahunan 2019.
PERKARA LAIN YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN
OLEH NAZIR
4. Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari hendaklah memastikan semuadokumen/rekod Surau disedia dan kemaskini termasuk rekod kewangan.
5. Dokumen dan rekod kewangan hendaklah diserahkan kepadaJawatankuasa Baru 2020-2022 dengan menggunakan (Borang K) GarisPanduan Pengurusan Kewangan Masjid dan Surau Negeri Selangor.
5. Tarikh akhir perbelanjaan bagi membiayai aktiviti Surau ialah pada23/12/2019.
6. Pihak Surau boleh mengadakan majlis untuk meraikan khidmat dansumbangan jawatankuasa Surau secara sederhana.
Samb…
JADUAL PELAKSANAANBIL PERKARA TARIKH TEMPOH
TINDAKAN
1. Mengadakan Mesyuarat Khas Persediaan Pelaksanaan Mesyuarat Agung Di PeringkatSurau
1 Minggu selepas Program Taklimat diadakandiperingkat Daerah
Jawatankuasa Surau
2.
Mengadakan perbincangan dengan pihak masjid dan surau-surau dibawah seliaanmasjid mengenai persempadanan kariah surau
1 Minggu selepas Mesyuarat Khas PersediaanPelaksanaan Mesyuarat Agung Jawatankuasa Surau
3.Notis Pelaksanaan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan dan Pemilihan AnggotaJawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira- Kira Sesi 2020– 2022
Sekurang-kurang 14 harisebelum Mesyuarat Agung Khas
2 minggu Jawatankuasa Surau
4.Pelaksanaan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan dan Pemilihan Anggota JawatankuasaSurau dan Pemeriksa Kira- Kira Sesi 2020-2022
Mulai1 Ogos 2019 –
15 Oktober 20192 1/2 bulan
Pegawai Masjid DanJawatankuasa Surau
5.Menyerahkan minit mesyuarat dan borang- borang yang telah dilengkapkan ke PAIDDaerah masing- masing
Selepas mesyuarat diadakan 7 hari selepas mesyuarat Pengerusi/ Setiausaha Surau
*Sebarang pertanyaan hubungi Pejabat Agama Islam Daerah atau BahagianPengurusan Masjid, JAIS:1) Us. Hashim Bin Muhamad : 012-25431572) Us. Mohd Khair Bin Zainal : 019-2974359(03-55143600/3685 / 3776 / 3672 / 3548 )
*Untuk salinan softcopy Garis Panduan dan Borang- Borang yang berkaitan,boleh layari dan download di laman web JAIS ( e- masjid JAIS ) atau dapatkandaripada Unit Pengurusan Masjid Daerah.
SELAMAT BERMESYUARAT
SAYA MENGURUS RUMAH ALLAH
ALHAMDULILLAH
MASJID DIHATIKU
SEKIAN,TERIMA KASIH