taklimat modul data perjawatan (establishment data–ed) taklimat modul data perjawatan.pdf ·...
TRANSCRIPT
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
1
TAKLIMAT MODUL
DATA PERJAWATAN(Establishment Data–ED)
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
2
Di akhir sesi ini, peserta dapat;
Menerangkan fungsi dan kepentingan Modul Data Perjawatan
Memahami elemen perjawatan dalam Modul Data Perjawatan
Menjelaskan peranan pengguna Modul Data Perjawatan
Menggunakan Modul Data Perjawatan untukmenyelenggara maklumat perjawatan.
OBJEKTIF KURSUS
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
3
FUNGSI & KEPENTINGAN MODUL DATA PERJAWATAN
FUNGSI:
• Modul asas HRMIS yang membolehkan penggunamenyelenggara maklumat perjawatan.
KEPENTINGAN:
• Maklumat Perjawatan merupakan data asas dalamHRMIS yang membolehkan pelaksanaan modul-modul HRMIS yang lain.
• Untuk memastikan bahawa semua modul HRMISmenggunakan data asas yang sama di dalam operasimereka, secara langsung memastikan keseragaman,persepaduan dan single information entry.
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
ELEMEN PERJAWATAN
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
JawatanStandard
Tanggung jawab Agensi Pusat (JPA)
Tanggung jawab
Agensi Operasi / Pelaksana
Skim Perkhidmatan
Unit Organisasi
Aktiviti Organisasi
Jawatan Sebenar
Kumpulan Perkhidmatan
Gred Gaji
Klasifikasi Perkhidmatan
ELEMEN PERJAWATAN
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
6
ELEMEN PERJAWATAN
• Aktiviti Organisasi (Business Activity) = BA- dikaitkan dengan Waran / Senarai Perjawatan /
Carta Fungsi
• Unit Organisasi (Business Unit) = BU- dikaitkan dengan Carta Organisasi / Carta Operasi
• Jawatan Sebenar (Actual Position) = AP - jawatan yang dipegang oleh Pemilik Kompetensi (CO)
• Jawatan Standard (Standard Position) = SP- adalah bersamaan dengan Skim Perkhidmatan
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
PERANAN & FUNGSI
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
8
BIL. PERANAN TUGAS
1. Organizational Development Specialist (ED) [Kod : 006]
Selenggara BA / BU
2. Manpower Analyst (ED) [Kod: 008]
Selenggara AP
3. Report Administrator (ED) [Kod: 386]
Laporan Perjawatan
4. Engagement Administrator (SP)[Kod: 062]
Selenggara Sandangan
5. Personal Record Viewer (PR)[Kod: 432]
Paparan MaklumatPeribadi
6. HR Administrator (PR) [Kod : 017]
Wujudkan CO baru + Selenggara Sandangan
PERANAN MODUL DATA PERJAWATAN
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
10
PENGGUNAAN MODUL DATA PERJAWATAN
• Selenggara Aktiviti Organisasi (BA)• Selenggara Unit Orgnisasi (BU)• Selenggara Jawatan Sebenar (AP)• Wujud CO baru• Selenggara Sandangan
TUGASAN: Rujuk Lampiran Senarai Semak Tugasan
NOTA: Rujuk Nota Tugasan ED & Manual Pengguna
Modul Data Perjawatan
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
11
Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkat agensi pelaksana membuat perkara berikut : -
1) Menyelenggara Maklumat Aktiviti Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh
2) Menyusun atur turutan paparan Aktiviti Organisasi
SELENGGARA AKTIVITI ORGANISASI
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
12
SELENGGARA UNIT ORGANISASI
Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkatagensi pelaksana menyelenggara maklumat sesebuah Unit Organisasi yang terdapat di dalam agensi masing-masing iaitu : -
1) Menyelenggara Maklumat Unit Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh
2) Menyusun atur turutan paparan Unit Organisasi
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
13
Pengguna yang memainkan peranan sebagai Pakar Keperluan Sumber Manusia di agensi pelaksana bolehmelihat dan menyelenggara sesuatu jawatan sebenarseperti berikut : -
1) Menyelenggara Maklumat Jawatan Sebenar• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh
2) Menyusun atur turutan paparan Jawatan Sebenar
SELENGGARA JAWATAN SEBENAR
Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2
14
TERIMA KASIH