taklimat ketua pustakawan di psz jb
TRANSCRIPT
AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN
2011
21 JANUARI 2011 (JUMAAT)BILIK SEMINAR 3,
PSZ, SKUDAI JOHOR.
KANDUNGAN
Sepintas Lalu Pencapaian 2010
Amanat Naib Canselor
Amanat Menteri Pengajian Tinggi
Perancangan 2011
CARTA ORGANISASI
SEPINTAS LALU PENCAPAIAN 2010
PENCAPAIAN KPI BSC PSZ 2010
Excellent55% (17 KPI)
Good13% (4 KPI)
Average32% (10 KPI)
Poor 0%
PSZ Scorecard 2010
Kesimpulan: Secara keseluruhan prestasi PSZ adalah baik namun
kita tidak boleh berada dalam zon selesa demi kecemerlangan masa
depan.
KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN (CSI)
Secara
keseluruhan PSZ
memperolehi
pencapaian yang
baik iaitu 82.4%
bagi tahun 2010
berbanding
73.5%
berbanding 2009.
KAJIAN KEPUASAN STAF
KAJIAN KEPUASAN STAF
KAJIAN KEPUASAN STAF
0
20
40
60
80
100
120
140
160
2006 2007 2008 2009 2010
39 37 3842 42
134
148
132
151 153
Profesional
Sokongan
PERJAWATAN
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA - Perjawatan 2010
Nama Jawatan Gred JB KL PF
Ketua Pustakawan VU07 1
Timbalan Ketua Pustakawan S52 2
Timbalan Pustakawan S48 4 1
Pustakawan Kanan S44 8 1
Pustakawan S41 20 2 1
Penolong Pendaftar N41 1
Pegawai Teknologi Maklumat F41 1
Penolong Pegawai Tadbir Kanan N32 1
Penolong Pegawai Perpustakaan S27 1 1
Penolong Kurator S27 1
Pembantu Perpustakaan Tertinggi S26 1 1
Pembantu Perpustakaan Kanan S22 19 2 7
Pembantu Setiausaha Pejabat Kanan N22 2
Juruteknik Kanan J22 1
Pembantu Perpustakaan S17 58 14 4
Pembantu Pemuliharaan S17 5 1
Pembantu Tadbir Pengkeranian N17 14 1
Juruteknik J17 2
Juruteknik Komputer FT17 2
Jurufoto Mikrofilem B17 1
Pembantu Penerbitan N17 2
Pembantu Tadbir Rendah N11 1
Pemandu Kenderaan R03 1
Pembantu Am Pejabat Kanan N04 2
Pembantu Am Pejabat N01 8 1
JUMLAH158 25 13
196
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Lantikan Baru
Naik Pangkat (Lantikan)
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Naik Pangkat (KUP) Meninggal Dunia
Jumlah staf : 195
Jumlah staf yang menghadiri
kursus selama 40 jam atau
lebih : 131 @ 67%
Jumlah staf yang menghadiri
sekurang-kurangnya satu
kursus : 195 @ 100%
Jumlah kursus dalaman yang
dianjurkan : 36
LATIHAN
KOLEKSI
Monograf586,807
Bahan Pandang Dengar
192,359
Jurnal & Media Elektronik
2,252,615
Media Elektronik26,158
499324
530716
553392
565872
586807
440000
460000
480000
500000
520000
540000
560000
580000
600000
2006 2007 2008 2009 2010
STOK MONOGRAF
PENGKATALOGAN BAHAN
PENDIGITALAN BAHAN
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Year 2006Year 2007
Year 2008Year 2009
Year 2010
25,39339,861
1,786,5071,908,135
2,252,615
Digital Content
JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK
1,369,319 pengunjung
ke perpustakaan bagi
tahun 2010
2,304,202 statistik
kunjungan ke portal
perpustakaan
389,608
2,048,657
305,665
3,549,324
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
4,000,000
2009 2010
RAJAH 1 : KORELASI PINJAMAN BAHAN
Pinjaman Bahan
Akses Bahan Atas Talian
PEMINJAMAN
0
500,000
1,000,000
1,500,000
Jum. Peminjaman
/Pengunjung
Pinjaman 357,068 398,724 296,042 337,660 389,608 305,665
Lawatan 541,198 654,212 764,374 954,619 1,353,988 1,369,319
2005 2006 2007 2008 2009 2010
PRESTASI PINJAMAN & PENGUNJUNG
PRESTASI PINJAMAN/PENGUNJUNG 2005-2010
0
100
200
300
400
Peminjaman/Lawatan
Pinjaman/Tempoh Perpustakaan
Dibuka
83.49 93.23 69.21 78.95 91.10 71.47
Penggunaan Perpustakaan
(Lawatan)/Tempoh Perpustakaan
Dibuka
126.54 152.96 178.72 223.20 253.37 320.16
2005 2006 2007 2008 2009 2010
PRESTASI PINJAMAN & PENGUNJUNG
266,346
86,7
10
14,8
34
5,2
19
16,4
99
182,204
84,9
11
12,6
29
6,1
83
19,7
28
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
Jumlah
Peminjaman
20102009
Tahun
Pelajar Ijazah/Dip.
Pelajar Sarjana/PHD
Staf Akademik/Tutor
Staf Bukan Akademik
Lain-lain
PINJAMAN/PENGGUNAAN BAHAN MENGIKUT KATEGORI AHLI
1,083,677
1,710,378
1,369,319
2,304,202
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
4,000,000
2009 2010
Tahun
Pengunjung Atas Talian
Pengunjung Fizikal+26%
+35%
1:6
1:7
PENGUNJUNG FIZIKAL & ATAS TALIAN
0
200
400
600
800
1000
1200
2006 2007 2008 2009 2010
Jumlah keseluruhan permohonan bahan melalui ILL 2006-2010
548 556
470 394
1098
PERMOHONAN BAHAN ILL
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
5500
6000
6500
7000
7500
8000
2006 2007 2008 2009 2010
1.Pertanyaan
2. Bahan Rujuan
3. Rujukan Luar
4. Borang
5. Maklumbalas aduan
6. Emel(Aduan)
7. Emel (Umum)
PERKHIDMATAN DI MEJA PENASIHAT PENGGUNA
KELAS KEMAHIRAN PENCARIAN MAKLUMAT
AKSES PANGKALAN DATA ONLINE
PEMBANGUNAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN
DYNIX
1991-2000
ADVANCE
2001-2009
SIRSIDYNIX
2010-
Kronologi Implentasi Sistem
Pengurusan Perpustakaan di
PSZ
BERLIAN1987-1990
SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (LMS)
SAN
• Pemasangan storanberkapasiti besar(SAN) bagimenampungpembangunan koleksibahan digital yang semakin meningkat
Projek Thin Client
• Penempatan 100 unit SunRay 270 thin client berskrin nipis di Zon Internet, aras 3 PSZ
• Merupakan perkongsian sistem pengoperasian dan aplikasi satu server
Ensemble
• Integrasi antara LMS dan sistem aplikasiUTM
2010
KEMUDAHAN SERVER & RANGKAIAN
2010
Sistem PrestasiPembekal
SistemPerpustakaan
SekolahNusajaya, JB
SistemPerpustakaan
Sekolah Princess Elizabeth , JB
(Sekolah CacatPenglihatan)
PEMBANGUNAN SISTEM
Pembangunan Aplikasi/Portal/Laman Web PSZ
2010
Portal Alumni
http://portal.
psz.
utm.my/im
Portal Idea Bank
http://portal.psz.
utm.my/ideabank
Portal Selective Dissemination
Information : Senat
http://portal.psz.utm.my/sdi_senat
PEMBANGUNAN SISTEM
Pembangunan Aplikasi/Portal/Laman Web PSZ
Pembangunan Aplikasi/Portal/Laman Web PSZ
2010Laman Media Sosial
WikiPedia Perpustakaan -
http://portal.psz.utm.my/wiki
Blog Perpustakaan -http://portal.psz.utm.my
/blog
Facebook Perpustakaan -http://www.facebook.com/pages/Perpustakaan-
Sultanah-Zanariah-UTM-
Library/365710927701?v=wall
Portal PSZ UTM IC Kuala Lumpur
http://www.ic.utm.my/library
PEMBANGUNAN SISTEM
PROGRAM K-CULTURE
HARI KELUARGA KKSPSZ
25 dan 26 Disember 2010 bertempat di Corus Paradise Resort, Port
Dickson. Antara aktiviti menarik ialah Explore Race, BBQ dan cabutan
bertuah, sukaneka dan lawatan ke Muzium Tentera Darat. Secara
keseluruhan, tema „Jom Santai‟ telah berjaya mengeratkan silaturahim
antara semua staf dengan ahli keluarga.
Pencapaian Sukan
Tahun 2010 menyaksikan staf PSZ aktif dengan semangat sukan
yang tinggi apabila terlibat dalam pelbagai jenis sukan. Syabas
diucapkan kepada semua staf yang terlibat dan semoga sukan di
PSZ akan terus gemilang di masa-masa akan datang.
PENCAPAIAN SUKAN
Antara acara yang disertai ialah Badminton Lelaki & Wanita; Bola Jaring;
Bola Tampar Lelaki & Wanita; Futsal Lelaki; Futsal Lelaki Veteran; Futsal
Wanita.
KARNIVAL SUKAN ANTARA JABATAN UTM, SKUDAI JOHOR
BOWLING TERTUTUP KKSZPS
KARNIVAL SUKAN ANTARA 2 PENJURU KKSPSZ
INDOOR & OUTDOOR GAME
PERUTUSAN TAHUN BARU NAIB CANSELOR 2011
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
Sekilas Pandang PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011
Kenapa Menjana Minda
Kreatif dan Inovatif?“Perubahan minda sebagai elemen kritikal
untuk memajukan universiti, bangsa,
agama dan negara” menerusi:
• Minda proaktif
• Prasyarat menjayakan ekonomi inovasi
• UTM lebih sinergik selari dengan
pelbagai inisiatif kerajaan
• Pentas intelektual bersifat kreatif dan
inovatif
Sekilas Pandang PerutusanTahun Baru Naib Canselor
Lima Teras Strategik UTM 2011
m.s. 46
Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkan
Corporate Scorecard 20100bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Pencapaian 201
(P10): Sistem
Penyampaian Yang
Cemerlang
P10.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%
(L2): Kemudahan
Lengkap (State-of-
the-art) Prasarana
Digital
L2.1 Peratus kemudahan untuk pengajaran
& pembelajaran yang memenuhi
spesifikasi Smart Classroom (PHB)
20%
L2.2 Peratus kemudahan untuk pengajaran
& pembelajaran yang memenuhi
spesifikasi Prasarana Digital (CICT)
80%
L2.3 Peratus meningkatkan pengisian
Perpustakaan Digital (PSZ)
12.20%
Rujuk Lampiran 4 m.s. 99
Petikan Dari PerutusanTahun Baru Naib Canselor
0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Pencapaian
2010
(L3): Persekitaran
kerja kondusif
(Penyelidikan
dan Sosial)
L3.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 81%
Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkan
Corporate Scorecard 2010
Lampiran 4 m.s. 105
Petikan Dari PerutusanTahun Baru Naib Canselor
Petikan PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011
Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit
Membantu warga UTM memastikan perancangan dapat dilaksanakan
dengan jayanya secara lebih efisien dan efektif menggunakan kreativiti
dan inovasi melalui:
Rujuk m.s 64-65
Sistem Penilaian 360 Darjah
Secara sukarela bagi pelaksanaan
penilaian prestasi staf.
Petikan PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011
Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit
Pemerkasaan Bahasa Inggeris
Pengukuhan
bahasa Inggeris
Minggu Bahasa
Inggeris
Aktiviti
PSZ
Global Outreach
Program (GOP)
Wajib kepada
semua staf bukan
akademik Gred 27
ke atas untuk
menjalani program
pengukuhan
bahasa Inggeris
sebagai sebahagian
CPD tahunan.
Diadakan empat
kali sepanjang
tahun 2011 e.g.
pertandingan
pengucapan awam,
menulis dan
mengendalikan
mesyuarat dalam
bahasa Inggeris,
ulasan buku dan
kelas intensif
bahasa Inggeris.
e.g. Pertandingan
menulis esei,
ulasan buku dan
aktiviti lain dalam
bahasa Inggeris
untuk promosi
perpustakaan
secara meluas.
Dalam kalangan staf
bukan akademik dan
dikehendaki
menyediakan laporan
bertulis dan memberi
seminar secara
berkumpulan dalam
bahasa Inggeris.
Rujuk m.s 64-65
Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit
Beberapa e-aplikasi telah dibangunkan untuk digunakan sepenuhnya pada
tahun 2011 seperti berikut:
Perkhidmatan Berasaskan ICT
Petikan PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011
E-Document Management System dan automasi pejabat menggunakan
sistem DrDok .
E-application atau permohonan jawatan secara atas talian.
E-promotion atau permohonan kenaikan pangkat staf akademik secara atas
talian.
E-exam application atau permohonan mengikuti peperiksaan secara atas
talian.
E-LPPT untuk penilaian prestasi staf bukan akademik secara atas talian.
Rujuk m.s 67
Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit
Meningkatkan Kecekapan Multitasking Staf
Rujuk m.s 70
Petikan PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011
AMANAT TAHUN BARU 2011YB. DATO’ SERI
MOHAMED KHALED NORDINMENTERI PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
AMANAT MENTERI PENGAJIAN TINGGI
8 AGENDA UTAMA
”Sektor pengajian tinggi merupakan faktor kritikal dalam
mentransformasi negara melalui sumbangan pengeluaran modal insan
yang berkualiti. Kita perlu bersama menjayakan transformasi kerajaan,
transformasi ekonomi dan seterusnya menggalas amanah Rancangan
Malaysia Kesepuluh (RM Ke-10) dan Model Baharu Ekonomi (MBE)
dengan meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara. Kita
mesti memastikan setiap orang, tidak kira latar belakang etnik, agama,
ekonomi dan daerah mendapat peluang bukan sahaja dalam menguasai
ilmu di bidang pendidikan, tetapi juga melibatkan diri dalam program-
program yang mengenengahkan bakat dan potensi mereka di mana
ianya selari dengan konsep keterangkuman.”
AMANAT MENTERI PENGAJIAN TINGGI
PERANCANGAN 2011
TAHUN 2011 AKAN MENYAKSIKAN PSZ MENERUSKAN KESINAMBUNGAN
AKTIVITI 2010 DAN TAMBAHAN AKTIVITI BARU.
Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkan
Corporate Scorecard 2011
0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2011
(P10): Sistem
Penyampaian Yang
Cemerlang
P10.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%
(L2): Kemudahan
Lengkap (State-of-
the-art) Prasarana
Digital
L2.1 Peratus kemudahan untuk pengajaran
& pembelajaran yang memenuhi
spesifikasi Smart Classroom (PHB)
20%
L2.2 Peratus kemudahan untuk pengajaran
& pembelajaran yang memenuhi
spesifikasi Prasarana Digital (CICT)
80%
L2.3 Peratus meningkatkan pengisian
Perpustakaan Digital (PSZ)
12%
Rujuk Lampiran 4 m.s. 104-105
0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2011
(L3): Persekitaran
kerja kondusif
(Penyelidikan
dan Sosial)
L3.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%
Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkan
Corporate Scorecard 2011
Rujuk Lampiran 4 m.s. 105
Bagi tahun 2011, PSZ akan meneruskan
pematuhan kepada audit ISO dengan
penggunaan ISO 11620 yang akan
mementingkan beberapa elemen utama
dalam penambahbaikan perkhidmatan dan
kemudahan di PSZ.
Dengan semangat kerjasama dan
rasa tanggungjawab, tidak mustahil PSZ
boleh mencapai prestasi yang
membanggakan bagi tahun 2011.
PELAKSANAAN ISO 11620
i. Memberikan penyerlahan bagi UTM dan stafnya ke arena
antarabangsa serta memberikan staf peluang untuk mempelajari
sistem kerja yang lebih efisyen dan efektif untuk diaplikasikan di UTM.
ii) Menyediakan dan membina staf yang berpewatakan dan
berpendirian teguh, inovatif serta berpandangan luas dan memahami
isu-isu yang merentasi sempadan bagi menghadapi cabaran-cabaran
global dan serantau dengan pengalaman dalam sekitaran luar negara
yang sebenar.
iii) Membina staf yang berintelek luas, upaya berkritis serta boleh
melihat hubungan-hubungan isu yang merentasi bidang pekerjaan
masing-masing.
iv) Memberikan staf kepelbagaian pengalaman budaya serta
kepelbagaian teknik komunikasi yang berkesan sebagai
persediaan untuk bekerjasama dengan staf bukan warganegara.
GOP UTM
Objektif UTM-Global Outreach Programme (untuk staf) ialah :
GOP PSZ
• Kertas kerja telah dihantar ke Pejabat Pendaftar.
• Sedang menunggu keputusan.
Perancangan PSZ
United Kingdom Jepun
Konvensyen PERPUN dengan tajuk “Key Performance Indicators
for Academic Libraries” dijangka pada 11-13 Julai 2011.
Objektif
i. Menjadi platform perkongsian idea mengenai Key
Performance Indicators kepada perpustakaan akademik
kepada peserta persidangan.
ii. Mengetengahkan idea baru dan perkongsian pengalaman
dalam amalan terbaik perkhidmatan terutamanya dari
organisasi.
iii. Membincangkan cabaran dan halatuju bagi sistem
penyampaian perkhidmatan di sector awam dan korporat.
KONVENSYEN PERPUN
• Mewujudkan Special Interest Group (SIG) Key
Performance Indicator Perpustakaan Akademik. Untuk
tujuan ini, SIG ini akan dipengerusikan oleh Ketua
Pustakawan UTM.
• Inisiatif telah diambil oleh Universiti Teknologi Malaysia
pada tahun 2002 apabila jawatankuasa kecil PERPUN
telah ditubuhkan untuk mengembelingkan kerjasama di
antara ahli PERPUN untuk menjayakan kajian mengenai
Petunjuk Prestasi Perpustakaan Akademik, di Malaysia
yang boleh digunakan oleh ahli PERPUN sebagai
penandarasan dalam penilaian prestasi perpustakaan
sendiri dan juga sebagai alat perbandingan
kerberkesanan perkhidmatan di Malaysia dalam bidang
yang sama.
SIG PERPUN
Perpustakaan Sebagai Pusat Ilmu Terulung
Dalam Bidang Sains dan Teknologi.
Menyumbang kepada peningkatan ilmu melalui
penyediaan akses mudah, penyebaran, dan
perkongsian maklumat sains dan teknologi.
TERIMA KASIH.