taiteilijan ja freelancerin verotus - verohallinto...materiaali- ja tarvikekulut muut menot –...
TRANSCRIPT
Taiteilijan ja freelancerin verotusWebinaari 28.3.2019
Tilaisuuden sisältö
28.3.20192
1
2
3
4
5
Kuka on freelancer?
Toiminnan luonne
Tulot
Menot
Muistiinpanot
6
7
8
9
10
Ennakkoperintä
Veroilmoitus
Taiteilijoiden ja freelancereiden
matkakulut
Apurahat
Veroilmoitus OmaVerossa
Kuka on freelancer?
Tyypillistä on työtehtävien lukuisa määrä ja tilapäisyys.
Ulkoisesti tarkasteltuna freelancer toimii usein
yrittäjämäisesti, mutta ns. muodolliset yrittäjän
tunnusmerkit puuttuvat.
Toiminnalle on tyypillistä, että muun muassa työssä
tarvittavat työkalut ja tarvikkeet hankitaan itse tai että
työmatkoista muodostuu kustannuksia, joita ei
korvata.
Katso Verohallinnon ohje Freelancer verotuksessa
28.3.20193
Toiminnan luonne
Tulonhankkimistoiminta
– Vakaa tulonhankkimistarkoitus, mutta elinkeinotoiminnan tunnusmerkit eivät täyty
– Tulot ja menot ilmoitettava
Elinkeinotoiminta
– Elinkeinotoiminnan tunnusmerkit täyttyvät
– Tulot ja menot ilmoitettava
Harrastustoiminta
– Ei vakaata tulonhankkimistarkoitusta
– Tyypillistä toiminnan jatkuva tappiollisuus
– Jos harrastustoiminnasta kertyy tuloja, annetaan tuloista sekä niiden hankkimisesta johtuneista
menoista selvitys verotuksessa tulon kertymisvuonna.
28.3.20194
Toiminnan luonne jatkuu…
Vaikuttaa menojen vähentämiseen
– Kun kyse tulonhankkimistoiminnasta tai elinkeinotoiminnasta, toiminnasta aiheutuvat menot ovat
täysimääräisesti vähennyskelpoisia=> voi muodostua tappiota
– Harrastustoiminnan osalta menoja voidaan verotuksessa vähentää enintään tulojen verran.
Katso Verohallinnon ohje Yritystoiminta, tulonhankkimistoiminta ja harrastustoiminta
henkilöverotuksessa
28.3.20195
Tulot
Palkka (ansiotuloa) - työsuhde
Työkorvaus - muu työstä saatu korvaus kuin palkka (ansiotuloa) -
toimeksiantosuhde
Käyttökorvaus - maksetaan esimerkiksi tekijänoikeuden ja teollisoikeuden
käyttämisestä, käyttöoikeudesta tai käyttöoikeuden myynnistä (ansio- tai
pääomatuloa)
– Pääsääntöisesti käyttökorvaus on ansiotuloa. Jos tekijänoikeus kuitenkin on siirtynyt
perintönä tai testamentilla tai se on ostettu, sen käyttämisestä saatu korvaus on veronalaista
pääomatuloa.
Myyntitulot (ansiotuloa)
28.3.20196
Tulot
Kulukorvaukset (esim. km-korvaukset, päivärahat, työvälineet)
– Työnantajan maksamat matkakustannusten korvaukset ovat verovapaita
=> vain työsuhteessa saadut, Verohallinnon päätöksen mukaiset matkakustannusten
korvaukset ovat verovapaita
=> toimeksiantosuhteessa saadut matkakustannusten korvaukset ovat veronalaista tuloa.
– Muut kulukorvaukset ovat veronalaista tuloa
sekä työ- että toimeksiantosuhteessa
Apurahat – tästä erillinen esitys
– Opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteen harjoittamista varten saadut apurahat verovapaita,
julkisyhteisöjen maksamat määrästä riippumatta.
– Muiden maksamat veronalaisia siltä osin kuin niiden ja julkisyhteisöjen apurahan yhteismäärä ylittää
valtion vuotuisen taiteilija-apurahan määrän.
28.3.20197
Menot, yleistä
Vähennyskelpoisia tulojen hankkimisesta ja säilyttämisestä johtuneet menot.
– Pystyttävä tarvittaessa (= kun Verohallinnosta pyydetään) selvittämään, miten menot liittyvät tulon hankkimiseen tai
säilyttämiseen
Oma toiminta (mitä ja miten tekee)
– Vähennyksenä vaaditut menot kohdistettava eri tuloihin (palkkaan, työkorvaukseen, apurahoihin…) sen mukaan, minkä
tulon hankkimisesta on kyse
Menot eivät ole vähennyskelpoisia, kun
– Menot on maksettu niitä varten osoitetulla apurahalla.
– Kyse on tavanomaisista elantomenoista ( esim. asuminen, ruoka, vaatteet, terveydenhoito).
Poikkeus: työstä johtuvat lisääntyneet elantomenot voivat olla vähennyskelpoisia
– Menot ovat johtuneet verovapaan tulon hankkimisesta.
– Työnantaja on korvannut kulut verovapaasti. Jos saatu korvaus on veronalaista, todelliset menot ovat
vähennyskelpoisia.
Meno voi myös olla osittain vähennyskelpoinen - esim. osittain työkäytössä oleva tietokone
28.3.20198
Vähennyskelpoiset menot
Työtila
1) Erillinen työtila: vähennyskelpoisia todelliset kulut
- esim. vuokra, sähkö, lämpö
- pelkästään työkäytössä käytössä oleva, omassa omistuksessa oleva rakennus: vähennyskelpoisia
mm. poisto (4/7 %), sähkö, lämmitys, kiinteistövero, vuosikorjaukset
- poisto: rakennuksen, koneen tai laitteen hankintamenon vähentäminen vähitellen, perusteena kuluminen
tulonhankkimiskäytössä
- asuin- tai toimistorakennus tai vastaava: poisto 4 % poistamattomasta hankintamenosta
- myymälä- tai varastorakennus, työpaja tai vastaava: poisto 7% poistamattomasta hankintamenosta
Esimerkki
Sanna on rakennuttanut omakotitalonsa tontille erillisen rakennuksen työtilakseen. Työtilan rakennuskustannukset
ovat 10.000 euroa. Rakennuksen sähkö- ja lämmityskustannukset ovat olleet 500 euroa. Rakennuksen osuus koko
kiinteistön kiinteistöverosta on 100 euroa.
Vähennyskelpoiset kustannukset ovat 7%/10.000 + 500 + 100 = 1.300 euroa.
28.3.20199
Vähennyskelpoiset menot
Työtila jatkuu
2) Työskentely omassa kodissa
a) todelliset kulut, kun yksinomaan työkäytössä erillinen huone
- koko asunnon kulut jaetaan pinta-alan suhteessa ja tarvittaessa ajan suhteessa
- yksinomaan työkäytössä olevaan osuuteen kohdistuvat kulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia
- selvitys kuluista (vuokra, lämmitys, sähkö, siivous) muistiinpanoissa
Esimerkki
Antin tulot muodostuvat freelance-työstä saadusta tulosta. Toimeksi- tai työnantajat eivät ole järjestäneet hänelle
työhuonetta. Antti asuu 60 m2:n suuruisessa osakehuoneistossa. Huoneisto sisältää keittiön ja kolme huonetta, joista
20 m2:n suuruinen huone on ollut koko kalenterivuoden yksinomaan hänen työkäytössään.
Huoneiston yhtiövastike on ollut 170 e/kk. Työhuoneen valaistus- yms. työssä tarvittavien laitteiden osuus
sähkömaksuista on ollut 20 e/kk. Siivouksesta johtuvat tarvike- ja pesuainekuluja ovat 10 e/kk.
Antti saa vähentää työhuoneesta johtuvia kuluja ( 20/60 x 170 x 12) + (20 x 12) + (10 x 12) = 1.039,99 euroa
28.3.201910
Vähennyskelpoiset menot
Työtila jatkuu
2) Työskentely omassa kodissa
b) kaavamainen työhuonevähennys Verohallinnon yhtenäistämisohjeen (v. 2018) mukaan, kun todellisia
kuluja ei voida selvittää, ei ole erillistä pelkästään työkäytössä olevaa huonetta tai huonetta käytetään
työtehtäviin vain osan aikaa
Työhuoneen käyttö Vähennyksen määrä
Työnantaja ei ole järjestänyt työpaikalle työpistettä tai -huonetta ja verovelvollinen käyttää työhuonetta
kotonaan pääansiotulonsa hankkimiseen (esimerkiksi freelancer-toimittaja)
880 euroa
Työantaja on järjestänyt työpaikalle työpisteen tai -huoneen, mutta verovelvollinen tekee etätyötä kotona
yli 50 % työpäivien kokonaismäärästä.
880 euroa
Työnantaja on järjestänyt työpaikalle työpisteen tai -huoneen, mutta verovelvollinen tekee etätyötä
kotona enintään 50 % työpäivien kokonaismäärästä
440 euroa
Verovelvollinen käyttää työhuonetta kotonaan osapäiväisesti pääansiotulonsa tai pysyväisluontoisten tai
huomattavien sivutulojensa hankkimiseksi (esimerkiksi opettaja tai sivutoiminen isännöitsijä)
440 euroa
Verovelvollinen käyttää työhuonetta kotonaan satunnaisten sivutulojensa hankkimiseen 220 euroa
Molemmat puolisot käyttävät työhuonetta kotona osapäiväisesti pääansiotulojen tai pysyväisluontoisten
sivutulojen hankkimiseksi
660 euroa puolisot yhteensä
28.3.201911
Vähennyskelpoiset menot
Materiaali- ja tarvikekulut
Muut menot
– Puhelin- ja tietoliikennekulut
työstä aiheutuva menojen lisäys
– Ammattikirjallisuus ja jäsenmaksut
omaa toimialaa tai ammattia käsittelevien kirjojen ja ammattilehtien hankintakustannukset
luonteeltaan yleissivistävät teokset ja lehdet eivät yleensä vähennyskelpoisia
työmarkkinajärjestöjen jäsenmaksut ja työttömyyskassamaksut vähennyskelpoisia – tulevat suoraan
veroilmoitukselle
muut, eri yhdistyksille maksetut jäsenmaksut vähennyskelpoista siltä osin kuin ne ovat korvausta
ammattiasioita käsittelevästä ammattilehdestä tai muusta ammattiin liittyvästä tiedosta
28.3.201912
Vähennyskelpoiset menot
Muut menot jatkuu
– Vaatemenot
vaatemenot lähtökohtaisesti vähennyskelvottomia elantomenoja
vähennyskelpoista kuitenkin
– suojavaatetus
– esiintymisasut tai muu vaatetus, jonka muu käyttö on rajoitettua (esim.
erityiset show-vaatteet)
– Kouluttautuminen
opintomatkat, kurssit
– pystyttävä osoittamaan menon liittyminen omaan työhön
– mahdollista myös, että menosta osa vähennyskelpoista ja osa
vähennyskelvotonta (kun osittain elantomeno)
28.3.201913
Vähennyskelpoiset menot
Matkakulut – erillinen esitys
– Jako asunnon ja varsinaisen työpaikan välisiin matkoihin ja työmatkoihin
Työvälineet - mm. erilaiset koneet ja laitteet
– Ostohinta enintään 1000 euroa tai taloudellinen käyttöikä enintään 3 vuotta: koko ostohinta
vähennetään sinä vuonna, jona se on maksettu
– Muussa tapauksessa ostohinta vähennetään osissa usean vuoden aikana eli enintään 25 %:n poistoina
esinekohtaisesti laskettuna - poistoa vaadittava verotuksessa, ei vähennetä viran puolesta
Esim. Työssä tarvittavan soittimen hankintameno on 5000 euroa ja käyttöikä yli 3 vuotta.
Enimmäispoisto (=vähennys) on ostovuonna 25 %/5000=1250 euroa. Seuraavana vuonna vähennys
on 25 %/3750 (5000 – 1250)= 937,50 e, jne…
Pakolliset eläkevakuutusmaksut
– Verohallinto yleensä saa tiedon vakuutuslaitoksilta, ei tarvitse erikseen ilmoittaa. Jollei ole täytettynä
esitäytetylle veroilmoitukselle, ilmoitettava erikseen.
28.3.201914
Muistiinpanot
Kun kyse tulonhankkimistoiminnasta ja verotus tuloverolain mukaan: muistiinpanovelvollisuus
– Tehtävä muistiinpanot ja säilytettävä tositteet (eriteltyinä tulonhankintatoimintaan liittyvät tulot ja menot,
arvonlisäveron määrät ja veron perusteet sekä tulonhankkimistoimintaa varten saadut tuet)
tositteita ei liitetä veroilmoitukseen, ne toimitetaan Verohallinnolle vain pyydettäessä
tositteet voivat olla sähköisessä muodossa, kunhan ne ovat tarvittaessa tulostettavissa
– Muistiinpanot kirjataan aikajärjestyksessä.
– Tositteet -> muistiinpanot -> veroilmoitus
– Muistiinpanot ja tositteet on säilytettävä kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen
vuoden 2018 muistiinpanot ja tositteet säilytettävä 31.12.2024 saakka
Kun kyse elinkeinotoiminnasta ja verotus elinkeinoverolain mukaan: kirjanpitovelvollisuus
28.3.201915
Ennakkoperintä
Työsuhde => palkkaa, maksajan on toimitettava ennakonpidätys
– Verokortissa yksi tuloraja
– Verokortin tai sen kopion esittäminen palkanmaksajalle riittää. Seurattava itse, riittääkö
arvioitu tulo ja tarvittaessa haettava muutosta verokorttiin (OmaVero)
Toimeksiantosuhde => työkorvausta, maksajan on toimitettava ennakonpidätys,
jollei suorituksensaaja ole ennakkoperintärekisterissä
– Jos suorituksensaaja on ennakkoperintärekisterissä ja ennakonpidätystä ei toimiteta, on itse
haettava ennakkoveroa (OmaVero)
Käyttökorvaus
– Ennakonpidätys tai ennakkovero kuten työkorvauksen osalta
28.3.201916
Veroilmoitus
Veroilmoitus annetaan keväällä viimeistään esitäytettyyn veroilmoitukseen
merkittynä viimeisenä palautuspäivänä.
Mielellään sähköisesti: vero.fi/OmaVero
– mahdollista myös lomakkeilla 10 (apurahat) ja 11 (tulonhankkimistoiminta)
– huom! Jos korjaat palkkatuloja ja/tai ilmoitat niihin liittyviä tulonhankkimismenoja, käytä
lomaketta 50A. Samalla lomakkeella ilmoitetaan myös työ- tai käyttökorvaukseen liittyvät
menot, jos kyse ei ole tulonhankkimistoiminnasta.
On tärkeää, että tulot ja menot ilmoitetaan vain yhteen kertaan. Älä ilmoita
esitäytetyllä veroilmoituksella näkyviä tietoja enää erikseen edellä mainituilla
lomakkeilla.
28.3.201917
Esimerkki tulojen ja menojen ilmoittamisesta
Sanna on valokuvaaja. Hän opettaa valokuvausta kansalaisopistolla, ja tästä työstä hän on
saanut palkkaa. Palkkatulo 10.000 euroa näkyy esitäytetyllä veroilmoituksella. Hän on myös
ottanut valokuvia erilaisissa yksityistilaisuuksissa ja saanut niistä 5.000 euroa. Joistain kuvistaan
hän on teettänyt julisteita, joita hän on myynyt messuilla. Myyntitulot ovat 3.000 euroa.
Sanna on hankkinut kansalaisopiston kursseja varten materiaaleja ja tarvikkeita yhteensä 900
euron arvosta.
Hän on ostanut uuden kameran, jonka hankintahinta on 2.500 euroa. Lisäksi hän on hankkinut
erilaisia valokuvaustarvikkeita yhteensä 700 euron edestä.
Julisteiden teettäminen maksoi 500 euroa.
Sanna asuu omakotitalossa. Hänellä on siellä yksi huone varattuna työtilaksi. Hän ei pysty
selvittämään, mitkä ovat työtilan todelliset kulut.
=> käytetään työhuonevähennystä, tässä tapauksessa 880 e
28.3.201918
Ilmoittaminen
Palkkatulo näkyy esitäytetyllä => ei ilmoiteta enää erikseen
Yksityistilaisuuksien kuvauksista saadut tulot ja julisteiden myyntitulot ovat
tulonhankkimistoiminnan tuloja, jotka on ilmoitettava
Menot on jaettava eri tuloihin kohdistuviksi, ilmoitetaan eri kohdissa
– Menoista kansalaisopiston materiaalikustannukset 900 e kohdistuvat yksinomaan
palkkatuloon
– Julistetarvikkeiden hankinta 500 e kohdistuu yksinomaan tulonhankkimistoimintaan
– Muut menot (kamera, valokuvaustarvikkeet, työhuone) kohdistuvat sekä palkkatuloon että
tulonhankkimistoimintaan - jako tulojen suhteessa (jollei muuta selvitystä)
palkkatulot 10 000 e, tulonhankkimistoiminta 8 000 e => palkkatuloon kohdistuu 56 % ja
tulonhankkimistoimintaan 44 %
28.3.201919
Ilmoittaminen – palkkatuloihin kohdistuvat menot
28.3.201920
Ilmoittaminen - palkkatuloihin kohdistuvat menot
28.3.201921
Työvälineet
– materiaalikustannukset 900 e
– kameran poistosta ja
valokuvaustarvikkeista 56 %
poisto 0,25 x 2 500 = 625
valokuvaustarv. 700
0,56 x (625 + 700) = 742 e
=> yht. 1 642 e
Palkkatulojen tulonhankkimismenot -
kohdassa ei ole erillistä poistolaskelmaa
Ilmoittaminen - palkkatuloihin kohdistuvat menot
Kaavamainen
työhuonevähennys: valinta
kolmesta ylimmästä kohdasta
Todelliset kulut: alin kohta
(muu tilanne)
– Tämä valittava myös silloin kun
työhuonevähennys jaetaan
kohdistettavaksi palkkatulojen ja
tulonhankkimistoiminnan kesken
– työhuonevähennyksestä 56 %
0,56 x 880 = 492,80
28.3.201922
Ilmoittaminen – tulonhankkimistoiminta
28.3.201923
- Tulona ilmoitetaan 8 000 e (valokuvaus
yksityistilaisuuksissa + julisteiden myynti)
- Menoina ilmoitetaan yksinomaan
tulonhankkimistoimintaan kohdistuvat
menot sekä tulonhankkimistoiminnan osuus
(esimerkkitapauksessa 44 %) yhteisistä
menoista
- Materiaalit ja tarvikkeet
- 500 + 0,44 x 700 = 808 e
- Työhuonevähennys
- 0,44 x 880 = 387,20 e
Ilmoittaminen - hankintameno poistona
28.3.201924
Erillinen laskelma jokaisesta koneesta tai laitteesta,
jonka hankintameno vähennetään poistona
Poisto siirtyy vähennyksiin tämän erittelyn kautta, sitä
ei lisätä edellisellä dialla näkyvään erittelyyn
Tieto poistamattomasta hankintamenosta ei siirry
seuraavalle vuodelle
Ilmoittaminen paperilomakkeilla
lomake 50A - täyttöohje
– palkkatulot
– satunnaiset muut ansiotulot
– edellisiin kohdistuvat menot
lomake 11 - täyttöohje
– tulonhankkimistoiminnan tulot ja menot
tuloista vain ne, jotka eivät jo ole esitäytetyllä veroilmoituksella
kaikki menot - myös ne, jotka kohdistuvat esitäytetyllä lomakkeella oleviin tuloihin
28.3.201925
Lisätietoja
www.vero.fi
– Freelancer verotuksessa
– Yritystoiminta, tulonhankkimistoiminta ja harrastustoiminta henkilöverotuksessa
– Tulonhankkimiskulut ansiotuloista
– Aineettomista oikeuksista saatavien tulojen verotus (tietoa tekijänoikeuksien verotuksesta)
Henkilöasiakkaan tuloverotus puh. 029 497 002
28.3.201926
Taiteilijoiden ja freelancereiden matkakulutMinna Palomäki
Esityksen sisältö
1
2
3
4
5
Esityksen rajaus ja tavoite
Arvioitavia asioita
Varsinainen työpaikka
7
8-9
10
11Asunnon ja varsinaisen työpaikan
välinen matka
Työmatka ja verovapaat korvaukset
Vähennys työmatkalta aiheutuneista
kustannuksista
Yhteenvetotaulukkoja
12-21
Työ- ja opintomatkat
Muistiinpanot ja selvitykset
6
Erityinen työntekemispaikka
22
Matkakulujen ilmoittaminen
Lisätietoa
Esityksen rajaus ja tavoite
Esityksen rajaus:
Käydään läpi perustilanteita
Käsitellään vain asunnon ja työpaikan välisiä matkoja
sekä työmatkoja
Ei käsitellä taiteilijoita ja freelancereita, joilla on oma
yritys
Esityksen tavoite
Tunnet käsitteet ja erilaisten matkojen verokohtelun
Tiedät, mitä sinulle voi maksaa verovapaasti ja mitä
kuluja voit vaatia vähennettäväksi
Tiedät, minkä suuruisia vähennyksiä voit vaatia
Tiedät, kuinka ilmoitat matkakulut oikein
Arvioitavia asioita
Tulot kertyvät tyypillisesti useilta eri maksajilta
Tapauskohtainen arviointi
Jokainen matka arvioitava ja selvitettävä
erikseen
Esimerkki: Näyttelijä työskentelee vakituisesti kaupungin-
teatterissa. Lisäksi hän tekee silloin tällöin muutaman tunnin
keikkoja eri tilaisuuksissa. Kesällä hän näyttelee kesäteatterissa.
Arvioitava matkoja kaupunginteatteriin
Arvioitava matkoja keikoille
Arvioitava matkoja kesäteatteriin
Teenkö työtä työ- vai toimeksiantosuhteessa?
Missä työ on tehty ja millä ajanjaksolla?
Mikä matka?
Onko minulle korvattu matkakustannuksia?
Paljonko?
Voinko vähentää minulle aiheutuneita
matkakustannuksia?
Paljonko?
Miten ilmoitan kulut?
Varsinainen työpaikka
Esimerkki 1: Kaupunginteatteriin kiinnitetty näyttelijä työskentelee
talven kaupunginteatterissa ja kesän kesäteatterissa. Hänellä on
varsinainen työpaikka molemmissa teattereissa.
Esimerkki 2: Taiteilija maalaa ateljeessa. Ateljee on hänen
varsinainen työpaikkansa.
Esimerkki 3: Freelance toimittaja kirjoittaa kaikki juttunsa
kotonaan. Koti on hänen varsinainen työpaikkansa.
Esimerkki 4: Freelance muusikko työskentelee viikoittain tv-
ohjelman orkesterissa. TV-studio on hänen varsinainen
työpaikkansa.
Paikka, jossa työskentelet vakituisesti
Asunnon ja varsinaisen työpaikan välinen matka
Matkakustannuksia ei voi korvata työntekijälle/toimeksisaajalle
verovapaasti
Vähennys halvimman kulkuneuvon mukaan
Omavastuu 750 €
Enimmäismäärä 7 000 €/vuosi
Erityinen työntekemispaikka
Esimerkki 1: Stand up -koomikko käy esiintymässä eri ravintoloissa.
Ravintolat ovat hänen erityisiä työntekemispaikkojaan.
Esimerkki 2: Taiteilija pitää 2 kk pituisen näyttelyn galleriassa. Hän käy
galleriassa pystyttämässä ja purkamassa näyttelyn sekä muutamia
kertoja näyttelyn aikana. Galleria on taiteilijan erityinen työntekemis-
paikka.
Esimerkki 3: Toimittaja käy haastattelemassa juttua varten eri yritysten
edustajia. Yritysten toimipaikat ovat toimittajan erityisiä työntekemis-
paikkoja.
Paikka, jossa työskentelet tilapäisesti
Työmatka ja verovapaat korvaukset
Tilapäinen matka erityiselle työntekemispaikalle työhön kuuluvien tehtävien suorittamiseksi
Työnantaja voi edellytysten täyttyessä maksaa matkakustannusten korvauksia verovapaasti
Toimeksiantaja voi maksaa ennakonpidätystä toimittamatta, mutta korvaus on veronalaista
Verovapaita ovat vain tuloverolain 71 §:ssä mainitut korvaukset:
matkustamiskustannukset (esim. km-korvaus ja matkaliput)
päiväraha (etäisyys- ja aikarajaedellytys)
ateriakorvaus
majoittumiskorvaus
yömatkaraha
Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2018
(ns. kustannuspäätös)
Vähennys työmatkalta aiheutuneista kustannuksista
Palkansaaja voi vaatia verotuksessaan vähennystä, jos kustannuksia ei ole korvattu hänelle
Palkansaaja voi vähentää, jos kaikki tulonhankkimiskulut ylittävät kaavamaisen tulonhankkimis-
vähennyksen määrän (750 €)
Työkorvauksen saajalla vähennys ensimmäisestä eurosta lukien (ei saa tulonhankkimisvähennystä)
Vähennyksellä ei enimmäismäärää
Matkat ja majoittuminen todellisten kustannusten mukaan, muun selvityksen puuttuessa matkat
Verohallinnon matkakuluvähennyksen määrästä antaman päätöksen (ns. matkakuluvähennyspäätös)
mukaan
Lisääntyneet elantokustannukset (esim. kohtuulliset lisääntyneet ruokailukustannukset) todellisten
kulujen mukaan tai muun selvityksen puuttuessa Verohallinnon yhtenäistämisohjeen mukaan
Etäisyys- (5 km ja 15 km) ja aikaraja (6 h tai 10 h)
Edellyttää, että kuluja on tosiasiassa syntynyt
Annettava pyydettäessä selvitys työnantajasta, työkohteista, etäisyydestä varsinaisesta
työpaikasta tai asunnosta, työmatkan kestosta sekä mistä tai miten kulut ovat syntyneet
Työantaja voi edellytysten täyttyessä
maksaa verovapaasti
Palkansaaja voi vähentää, jos työantaja ei ole
korvannut
Päätös, joka sääntelee Kustannuspäätös Matkakuluvähennyspäätös ja yhtenäistämisohje
Asunnon ja varsinaisen työpaikan
väliset matkat Ei
- Halvimman kulkuneuvon mukaan laskettuna
- Omavastuu 750 €
- Vähennyksen enimmäismäärä 7 000 euroa
- Jos oma auto halvin 0,25 €/km
- Jos luontoisetuauto halvin 0,19 €/km
Matkustamiskustannukset
työmatkalta
- Matkaliput
- Km-korvaus 0,42 €/km
- Käyttöetuauto 0,10 €/km
- Matkaliput
- Oma auto 0,25 €/km
- Käyttöetuauto 0,10 €/km
- Vapaa autoetu ei oikeuta vähennykseen
- Vähennyksen saa, jos palkansaajan kaikki
tulonhankkimismenot yhteensä ylittävät
tulonhankkimisvähennyksen määrän (750 €)
Lisääntyneet elantokustannukset
työmatkalta
- Osapäiväraha 19 €
- Kokopäiväraha 42 €
- Ateriakorvaus 10,50 €
- Yli 6 h kestäneeltä työmatkalta 15 €/vrk
- Yli 10 h kestäneeltä työmatkalta 28 €/vrk
Yhteenvetotaulukko: Matkakustannusten korvaaminenja vähentäminen vuonna 2018 (työsuhde)
Toimeksiantaja voi edellytysten täyttyessä
maksaa luonnolliselle henkilölle
ennakonpidätystä toimittamatta (HUOM! korvaus
on veronalainen)
Toimeksisaaja voi vähentää
Päätös, joka sääntelee Kustannuspäätös Matkakuluvähennyspäätös ja yhtenäistämisohje
Asunnon ja varsinaisen työpaikan
väliset matkat Ei
- Halvimman kulkuneuvon mukaan laskettuna
- Omavastuu 750 €
- Vähennyksen enimmäismäärä 7 000 euroa
- Jos oma auto halvin 0,25 €/km
- Jos luontoisetuauto halvin 0,19 €/km
Matkustamiskustannukset
työmatkalta
- Matkaliput
- Km-korvaus 0,42 €/km
- Matkaliput
- Oma auto 0,25 €/km
Lisääntyneet elantokustannukset
työmatkalta
- Osapäiväraha 19 €
- Kokopäiväraha 42 €
- Ateriakorvaus 10,50 €
- Yli 6 h kestäneeltä työmatkalta 15 €/vrk
- Yli 10 h kestäneeltä työmatkalta 28 €/vrk
Yhteenvetotaulukko: Matkakustannusten korvaaminenja vähentäminen vuonna 2018 (toimeksiantosuhde)
Työ- ja opintomatkan kohde
Matkan liityttävä kiinteästi henkilön työhön = työn pitää
edellyttää matkalla oloa ja siitä on esitettävä selvitys
Jos lomamatkaan liitetään vähäinen määrä työhön liittyviä
tutustumiskäyntejä tms., matka ei ole osaksikaan
vähennyskelpoinen
Esitettävä selvitys, ketä matkalla on ollut mukana (perhe,
ystäviä)
Työ- ja opintomatkan kohde
Esimerkki 1: Taiteilija on tehnyt viikon matkan Italiaan, jossa hän on käynyt museoissa ja gallerioissa
katselemassa taidetta ja keräämässä vaikutteita. Ei vähennysoikeutta, koska ei osoitettu välitöntä
yhteyttä tulonhankintaan.
Esimerkki 2: Kuvataiteilija oleskelee taitelijaresidenssissä kolme kuukautta. Residenssissä hänellä
on käytössään ateljeetila. Jos taitelijan työ ei nimenomaisesti edellytä residenssissä oleskelua, matka
ei ole vähennyskelpoinen.
Esimerkki 3: Kulttuuritoimittaja on tehnyt kolmen päivän matkan Lontooseen, jossa hän on tutustunut
Lontoon eri teattereihin ja nähnyt useita esityksiä, joista kirjoittanut artikkelin lehteen. Matkan
vähennyskelpoisuutta arvioidaan selvityksen perusteella, mutta työtehtävät huomioon ottaen matka
voi olla vähennyskelpoinen kokonaisuudessaan.
Esimerkki 4: Kirjailija on tehnyt neljän päivän matkan Saariselälle, josta on ilmoittanut hakeneensa
aineistoa novelliin. Perhe on ollut mukana matkalla. Selvityksen perusteella arvioidaan, onko oleskelu
Saariselällä ollut tarpeellista ko. novellin kirjoittamisen vuoksi ja voiko kustannuksista osakaan olla
vähennyskelpoista. Ainakin osaksi vapaa-ajan matka.
Muistiinpanot ja selvitykset
Matkoista oltava muistiinpanot ja/tai ajopäiväkirja
Säilytä muistiinpanoissasi tiedot matkojen ajankohdista,
määränpäästä, matkakilometreistä ja käytetystä
kulkuneuvosta
Säilytä (opinto)matkoista yksilöity päiväkohtainen
matkaohjelma sekä perustelut matkan tarkoituksesta
Matkakulujen ilmoittaminen
Esitäytettyjen tietojen tarkastaminen
Jos olet ilmoittanut matkakuluja jo ennakkoon esitäytetylle veroilmoitukselle,
tarkasta tiedot joko OmaVerossa kohdasta esitäytetyt tulo ja vähennykset tai
paperiselta ilmoitukselta.
Asunnon ja työpaikan välisten matkakulujenilmoittaminen OmaVerossa (työ- ja toimeksiantosuhde)
Asunnon ja työpaikan välisten matkakulujen ilmoittaminen paperilla (työ- ja toimeksiantosuhde)
Lomake 1A Matkakulut -
Asunnon ja työpaikan
väliset matkat
Työmatkasta aiheutuneiden matkakulujenilmoittaminen OmaVerossa (työsuhde)
Ilmoita tulonhankkimismenot
vain, jos kuluja on enemmän
kuin 750 euroa.
Työmatkasta aiheutuneiden lisääntyneiden elantokustannusten ilmoittaminen OmaVerossa (työsuhde)
Ilmoita tulonhankkimismenot
vain, jos kuluja on enemmän
kuin 750 euroa.
Työmatkasta aiheutuneiden matkakulujen ilmoittaminen OmaVerossa (toimeksiantosuhde)
Työmatkasta aiheutuneiden lisääntyneiden elantokustannusten ilmoittaminen OmaVerossa (toimeksiantosuhde)
Majoittumiskulut
Työmatkasta aiheutuneiden matkakulujen ilmoittaminen paperilla (työsuhde)
Lomake 1D Matkakulut - Tulohankkimismenoina vähennettävät matkat
Työmatkasta aiheutuneiden lisääntyneiden elanto-kustannusten ilmoittaminen paperilla (työsuhde)
Lomake 50A - Ansiotulot ja niistä tehtävät vähennykset
Työmatkasta aiheutuneiden matkakulujen ja lisääntynei-den elantokustannusten ilmoittaminen paperilla (toimeksiantosuhde)
Lomake 11
Tulonhankkimistoiminta
Lisätietoa
Lisätietoa matkakustannuksista:
Verohallinnon ohje Matkakustannusten vähentäminen palkansaajan verotuksessa
Verohallinnon ohje Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa
Verohallinnon ohje Laskutuspalveluyritysten maksamat matkakustannusten korvaukset
ennakkoperinnässä ja tuloverotuksessa
Olli Tanner
Apurahat
1
2
3
4
5
Apurahan veronalaisuus
Erilaiset apurahat
Tulonhankkimismenot
Myel-vakuutusmaksut
Apurahatulojen ja vähennysten
ilmoittaminen
6 Verohallinnon palvelukanavat
Apurahojen veronalaisuus
Verovapaita, ilman euromääräistä
ylärajaa.
Veronalaista tuloa siltä osin kuin
kaikkien apurahojen yhteenlaskettu
määrä menojen vähentämisen
jälkeen ylittää valtion taiteilija-
apurahan vuotuisen määrän.
Valtion taiteilija-apuraha vuonna
2018: 20 461,72 euroa.
Julkisyhteisöjen
apurahat
Julkisyhteisöjen
apurahat
Yksityiset
apurahat
Yksityiset
apurahat
Apurahojen myöntäjät
Julkisyhteisöt Yksityiset apurahan myöntäjät
– Muut kuin edellä luetellut apurahan
myöntäjät ovat yksityisiä tahoja.
ValtioValtio
Suomen pankkiSuomen pankki
Taiteen
edistämiskeskus
Taiteen
edistämiskeskus
Kunnat,
kuntayhtymät
Kunnat,
kuntayhtymät
KansaneläkelaitosKansaneläkelaitos
Alueelliset
taidetoimikunnat
Alueelliset
taidetoimikunnat
Ev. lut. kirkko ja
ortod. kirkkokunta
Ev. lut. kirkko ja
ortod. kirkkokunta
Suomen akatemian
tieteelliset
toimikunnat
Suomen akatemian
tieteelliset
toimikunnat
TyösuojelurahastoTyösuojelurahasto
Kaikki säätiöt ja rahastot (pl.
Työsuojelurahasto)
Kaikki säätiöt ja rahastot (pl.
Työsuojelurahasto)
Suomalaiset yliopistot ja korkeakoulutSuomalaiset yliopistot ja korkeakoulut
Ulkomaiset valtiot ja julkisyhteisötUlkomaiset valtiot ja julkisyhteisöt
Apurahojen veronalaisuus - esimerkki
Kokonaan verovapaata:
Osittain verovapaata:
Julkisyhteisön apuraha 40 000 euroaJulkisyhteisön apuraha 40 000 euroa
Julkisyhteisön apuraha
10 000 euroa
Julkisyhteisön apuraha
10 000 euroaYksityinen apuraha 30 000 euroaYksityinen apuraha 30 000 euroa
Yksityinen apuraha
10 000 euroa
Yksityinen apuraha
10 000 euroaJulkisyhteisön apuraha 30 000 euroaJulkisyhteisön apuraha 30 000 euroa
Verovapaata: 20 461,72 euroaVeronalaista: 19 538,28 euroa
Verovapaata: 30 000,00 euroa
Veronalaista: 10 000,00 euroa
Apurahan verovuosi
Muutos tuloverolakiin
– Lainsäädäntö ei ole vastannut verotuskäytäntöä
Verovuodesta 2019 alkaen tuloverolain mukaan:
– Apuraha on sen verovuoden tuloa, jona se maksetaan
Apuraha
nostettavissa
Apuraha
maksettu
2019 2020
Apuraha on vuoden 2020 tuloa
Erilaiset apurahat
Tarkoitettu elinkustannusten
rahoittamiseen.
Tieteellisestä/taiteellisesta
toiminnasta aiheutuneita menoja ei
vähennetä suoraan elatusapurahasta.
– Menot voidaan vähentää veroilmoituksella
erikseen tulonhankkimismenoina.
Tarkoitettu tiettyä kuluerää esim.
konferenssimatkaa varten.
Käyttötarkoitus on yksilöity.
Kulut katetaan ensisijaisesti
tarkoitusta varten saadulla
apurahalla.
Elatusapuraha (työskentelyapuraha)
Elatusapuraha (työskentelyapuraha)
Kohdeapuraha(kuluapuraha)
Kohdeapuraha(kuluapuraha)
Erilaiset apurahat
Voidaan jakaa henkilökohtaisia apurahaosuuksia apurahapäätöksessä
nimetyille ryhmän jäsenille.
– Ryhmän vetäjä ja jäsenet ovat kukin ilmoitusvelvollisia saamastaan henkilökohtaisesta
apurahaosuudesta.
Työryhmälle
myönnetty apuraha
Työryhmälle
myönnetty apuraha
Erilaiset apurahat
Esimerkki:
Työryhmän kohdeapuraha 40 000 euroaTyöryhmän kohdeapuraha 40 000 euroa
Ryhmän yhteiset kulut 10 000 euroaRyhmän yhteiset kulut 10 000 euroa
A
-
B C
Työryhmän apuraha kulujen jälkeen: 30 000 euroa
A:n apuraha
10 000 euroa
A:n apuraha
10 000 euroa
A:n kulut
2 000 euroa
A:n kulut
2 000 euroa-A:n apuraha kulujen
jälkeen: 8 000 euroa
B:n apuraha
10 000 euroa
B:n apuraha
10 000 euroa
B:n kulut
3 000 euroa
B:n kulut
3 000 euroa-B:n apuraha kulujen
jälkeen: 7 000 euroa
C:n apuraha
10 000 euroa
C:n apuraha
10 000 euroa
C:n kulut
1 000 euroa
C:n kulut
1 000 euroa-C:n apuraha kulujen
jälkeen: 9 000 euroa
Apurahat ja tulonhankkimismenot
Tulon hankkimisesta ja säilyttämisestä johtuneet menot ovat verotuksessa
vähennyskelpoisia.
Kohdeapuraha(kuluapuraha)
Kohdeapuraha(kuluapuraha)
Elatusapuraha (työskentelyapuraha)
Elatusapuraha (työskentelyapuraha)
Kohdeapurahasta vähennetään
suoraan siihen liittyvät menot.
Kohdeapurahan ylittävät menot
voidaan vähentää
tulonhankkimismenoina verotuksessa.
Elatusapurahasta ei voi vähentää
tieteellisestä tai taiteellisesta
toiminnasta johtuneita menoja.
– Menot voi vähentää
tulonhankkimismenoina verotuksessa.
Menojen vähentäminen - esimerkki 1
A on saanut väitöskirjatyötä varten
25 000 euron apurahan yksityiseltä
säätiöltä.
Hän on lisäksi saanut konferenssimatkaa
varten 1 500 euron matka-apurahan
julkisyhteisöltä.
Matkasta aiheutuneet kustannukset ovat
olleet 2 600 euroa.
Kohdeapurahan ylittäviä 1 100 euron
suuruisia kustannuksia ei vähennetä
apurahasta, vaan ne voidaan vähentää
verotuksessa tulonhankkimismenoina.
1 500 euroa, apuraha matkaa
varten
1 500 euroa, apuraha matkaa
varten
2 600 euroa, matkasta
aiheutuneet kustannukset
2 600 euroa, matkasta
aiheutuneet kustannukset
1 100 euroa voidaan vähentää
tulonhankkimismenoina
1 100 euroa voidaan vähentää
tulonhankkimismenoina
A
25 000 euroa, yksityinen elatusapuraha25 000 euroa, yksityinen elatusapuraha
Apurahoista
veronalaista tuloa:
25 000,00e
-20 461,72e
----------------
4 538,28e
Menojen vähentäminen - esimerkki 2
B on saanut vuotuisen taiteilija-apurahan
20 461,72 euroa julkisyhteisöltä.
Hän on lisäksi saanut taideprojektin
kuluja varten 4 500 euron apurahan
yksityiseltä myöntäjältä.
Taideprojektin toteutuneet kulut olivat
3 000 euroa.
B:n taideprojektista aiheutuneet kulut
vähennetään sitä varten myönnetystä
apurahasta. B ei siten voi vähentää
kuluja enää tulonhankkimismenoina
verotuksessa.
4 500 euroa, kohdeapuraha
taideprojektia varten
4 500 euroa, kohdeapuraha
taideprojektia varten
3 000 euroa, taideprojektin
toteutuneet kulut
3 000 euroa, taideprojektin
toteutuneet kulut
B
20 461,72 euroa, julkinen elatusapuraha20 461,72 euroa, julkinen elatusapuraha
Apurahoista
veronalaista tuloa:
21 961,72e
-20 461,72e
----------------
1 500,00e
Apurahat ja tulonhankkimismenot
Tulonhankkimismenot vähennetään verotuksessa pääsääntöisesti sinä vuonna,
kun menot ovat syntyneet.
Apurahaan kohdistuvat myöhempänä vuonna syntyvät menot voidaan ottaa
huomioon kustannusvarauksena luotettavan selvityksen perusteella.
– Esimerkiksi:
Apuraha vuonna 2018: 30 000,00 euroaApuraha vuonna 2018: 30 000,00 euroa
Apurahaan kohdistuvat
menot vuonna 2019:
10 000,00 euroa
Apurahaan kohdistuvat
menot vuonna 2019:
10 000,00 euroa2018 2019
Tavallisia tieteen-/taiteenharjoittajan tulonhankkimismenoja
Työhuonevähennys
– 880 euroa/vuosi, päätoiminen käyttö
– 440 euroa/vuosi, osapäiväinen käyttö
– 220 euroa/vuosi, satunnainen käyttö
Tietokoneen osto- ja internet-kulut
– 100 %, jos pääasiassa työkäyttöä
– 50 %, jos osittain työkäyttöä
– 0 %, jos vähäistä työkäyttöä
Tieteenharjoittajan tavallisia tulonhankkimismenoja
Tieteen harjoittamista on esimerkiksi väitöskirjatyö ja post-doc-tutkimus
– Väitöskirjan tekemisestä syntyviä kuluja voivat olla esimerkiksi:
Vähennyskelpoisia eivät kuitenkaan ole väitöstilaisuuden vaate-, kahvitus-,
karonkka- ja promootiokulut.
Kotitoimistokulut
(tietokone-, puhelin- ja
työhuonekulut)
Kotitoimistokulut
(tietokone-, puhelin- ja
työhuonekulut)
AmmattikirjallisuuskulutAmmattikirjallisuuskulut KenttätutkimuskulutKenttätutkimuskulut
Konferenssimatkojen
kulut
Konferenssimatkojen
kulut
Väitöskirjan
painatuskulut
Väitöskirjan
painatuskulutVäitöstilaisuuden kulut Väitöstilaisuuden kulut
Taiteenharjoittajan tavallisia tulonhankkimismenoja
Taiteen harjoittamisesta syntyviä menoja voivat olla esimerkiksi:
MateriaalikulutMateriaalikulut Erillisen työtilan kulutErillisen työtilan kulutTietokone- ja
puhelinkulut
Tietokone- ja
puhelinkulut
Taidejärjestöjen
jäsenmaksut
Taidejärjestöjen
jäsenmaksut
Vakuutus työvälineitä tai
taideteoksia varten
Vakuutus työvälineitä tai
taideteoksia varten
Matkustamiskulut esim.
omaan näyttelyyn
Matkustamiskulut esim.
omaan näyttelyyn
Matkakulut
Tieteellisestä/taiteellisesta työstä johtuvien tilapäisten matkojen
kuluja voivat olla esimerkiksi:
Matkustuskulut Asumiskulut Lisääntyneet
elantokustannukset
Matkustus- ja asumiskulut
Tieteen/taiteen harjoittamiseen liittyvän tilapäisen
matkan kulut saat vähentää sen kulkuneuvon kulujen
mukaan, jolla olet matkan tosiasiassa tehnyt.
– Jos käytät omaa autoa, vähennyksen määrä on 0,25 e/km.
– Verohallinto antaa vuosittain päätöksen km-kohtaisen
vähennyksen määrästä.
Asumiskuluja voi syntyä esimerkiksi omaan
taidenäyttelyyn tai konferenssimatkaan liittyen.
Asumiskuluja voivat olla esimerkiksi hotellikulut tai
asunnon vuokrauskulut kohdepaikkakunnalta.
Lisääntyneet elantokustannukset
Työmatkasta aiheutuneet lisääntyneet
elantokustannukset voidaan vähentää
veroilmoituksella
Jos kuluja on syntynyt, mutta et pysty selvittämään
niiden tarkkaa määrää, voidaan kustannusten määrä
arvioida
– Kotimaanmatkan osalta 15 euroa tai 28 euroa (v. 2018)
vuorokaudelta
– Ulkomaanmatkan osalta ulkomaanpäivärahaa vastaava
määrä vuorokaudelta.
Apurahoihin perustuvat MYEL-vakuutusmaksut
MYEL-vakuutusmaksut eivät ole tulonhankkimismenoja vaan ne vähennetään
erillisenä vähennyksenä puhtaasta ansiotulosta.
Ilmoita MYEL-maksut veroilmoituksen kohdassa ”YEL- tai MYEL-
vakuutusmaksut”.
MYEL-vakuutusmaksu vähennetään sen vuoden verotuksessa, jona se on
maksettu.
50A-lomake:
Apurahojen ja vähennysten ilmoittaminen:verovuosi 2018
Apurahat eivät näy vielä verovuoden 2018 esitäytetyllä veroilmoituksella
– Verohallinto ohjeistaa ilmoittamaan kaikki vuonna 2018 saadut apurahat, vaikka apurahatulo
olisikin verovapaa
– tavoitteena on, että ensi vuonna apurahatulot näkyvät jo esitäytetyllä veroilmoituksella vain
veroilmoitukselta puuttuvat apurahat ilmoitetaan
Ilmoita saadut apurahat ja tulonhankkimismenot mielellään sähköisesti
OmaVero-palvelussa
Vaihtoehtoisesti ilmoita apurahat ja kulut paperilomakkeilla
– Lomake 10: Apurahat ja kohdeapurahoihin kohdistuvat menot
– Lomake 50A: Elatusapurahaan liittyvät tieteellisen/taiteellisen toiminnan menot ja
kohdeapurahan ylittävät menot
18.4.201873
Apurahojen ilmoittaminen (OmaVero)
Apurahojen ilmoittaminen (OmaVero)
Apurahojen ilmoittaminen (OmaVero)
Elatusapurahoihin liittyvät menot (OmaVero)
Apurahojen ilmoittaminen (10-lomake)
Apurahojen ilmoittaminen (10-lomake)
Apurahojen ilmoittaminen (10-lomake)
Elatusapurahaan liittyvien menojen ilmoittaminen (50A-lomake)
Kysyttävää apuraha-asioissa?
Vero.fi
– Apurahojen, stipendien, tunnustuspalkintojen ja muiden palkintojen verotus
– Tulonhankkimiskulut ansiotuloista
Chat
– OmaVero-palvelussa saat apua veroilmoituksen täyttämiseen myös chatissa
Puhelinpalvelu
– Henkilöasiakkaan tuloverotus p. 029 497 002
Veroilmoitus OmaVerossaMarjaana Tiittanen