1 

                                                                          

TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ

SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ

SİSTEME GİRİŞ

  İlk önce MOZİLLA FİREFOX Tarayıcıdan  https://www.kbs.gov.tr/Portal/ adresi giriyoruz 

 

  KBS Ana sayfadan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi(TKYS) Uygulamaya Giriş e tıklıyoruz. 

 2 

 

  Açılan sayfadan T.C. Kimlik No, Şifre ve Güvenlik Resmi bilgilerini girip Giriş e tıklanarak sisteme giriş yapıp işlem yapacağımız kuruma giriş yapıyoruz.

 

 

 3 

SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİN YAPILMASI 

Öncelikle sistemde bekleyen işlem varsa bunu tamamlayıp, kayıtlı malzemelerin tutarı ile mal müdürlüğündeki tutarları kendi sitemizden karşılaştırıp tutarsızlık olup olmadığı kontrol için Yönetim Raporları menüsü altındaki Taşınır(TKYS)-Taşınır(Muhasebe) Raporu alanına giriyoruz.  

 

  Buradan 2016 yılını seçiyoruz.  

 

 4 

  Açılan ekranda bizim sisteme kayıtlı tüm malzemelerin tutarları ile muhasebe sistemine kayıtlı 

tutarları  görebiliriz.  Fark  kısmı  bizim  sistem  ile  muhasebe(malmüdürlüğü)  sistemi  arasındaki  farkı 

gösterir. Fark kısmı  sıfırsa  (0) gönül  rahatlığı  ile yılsonu  işlemlerine geçebiliriz.  Eğer  tutarsızlık varsa 

bunun hangi malzeme kodunda olduğunu neden kaynaklandığını tespit edip düzelttikten sonra yılsonu 

işlemlerine devam ediyoruz.  

 

  Tutarları  kontrol  ettikten  sonra  (varsa  tutarsızlıkları  giderdikten  sonra)  Sayım  ve  Yıl  Sonu 

İşlemleri menüsü altından Sayım Tutanağı Oluştur a tıklıyoruz.  

 

  Ambar kısmından ambar seçiyoruz.  

 5 

NOT: Eğer sistemde birden fazla ambar varsa her ambar için ayrı ayrı sayım tutanağı oluşturuyoruz. 

 

  Sonra gelen malzemelerin tam olduğunu varsayarak Sayım Mik. Oto. Tamamla ya tıklıyoruz. 

NOT: Normalde Taşınır Raporları altından Sayım Döküm Cetveli alarak yılsonunda sayım yapmamız, 

sistemde eksik ve fazla malzemeler varsa burada belirtmemiz lazım. Bu işlem biraz uzun olduğu için 

burada bu konuya değinmeyeceğiz. İşlemlerin hızlı bir şekilde yürümesi adına sistemde kayıtlı tam 

varsayarak devam ediyoruz. Sayım Mik. Oto Tamamla diyoruz.  

 

 

 6 

  Sonra Kaydet butonunu tıklayıp tutanağı kaydediyoruz.  

 

  Gelen uyarıya Tamam diyerek devam ediyoruz.  

 

 

 7 

 

  Kaydet işleminden sonra SAYIM TATANAĞINI SONLANDIR butonuna tıklıyoruz.  

 

  Gelen uyarıya Evet diyerek sayım tutanağını sonlandırıyoruz.  

 

 8 

  Sonra oluşturduğumuz sayım tutanağını Sayım Tutanağı Listesinden alabileceğimizi söyleyen 

bir uyarı geliyor Tamam diyerek devam ediyoruz.  

 

  Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri altından Sayım Tutanağı Listesi alanına giriyoruz. 

 

 9 

  Sonra Yıl ve Ambarı seçerek ilgili sayım tutanağını bulup Sayım Tutanak Raporu butonuna 

tıklıyoruz. 

 

  Açılan sayfadan Sayım Tutanağının çıktısını alıp sayım komisyonunca imzalandıktan sonra 

dosyalayıp saklıyoruz.  

 

 10 

  Şimdi sistemdeki tutarları  Yönetim Raporları menüsü altındaki Taşınır(TKYS)-Taşınır(Muhasebe) Raporu alanından kontrol ettik, varsa tutarsızlıkları giderdik. Sayım Tutanağını oluşturduk. Yıl sonu işlemlerinin hızlı bir şekilde ilerlemesi için Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri menüsünden altından Yıl Sonu İşlemlerini Bitir alanına girerek 2016 YIL SONU İŞLEMLERİNİ BİTİR butonuna tıklıyoruz.  

 

  Gelen uyarıya Evet diyerek yılsonu işlemlerini tamamlıyoruz.  

 

 11 

  İlerleyen  zamanlarda  herhangi  nedenle  2016  yılına  dönmemiz  gerekirse  2016  YILSONU 

İŞLEMLERİNİ İPTAL ET butonuna tıklıyoruz. Yılsonu işlemlerini iptal ettikten sonra yapılan tüm girişler 

31 Aralık 2016 tarihine kayıt edilir. 

NOT:  YILSONU  İPTAL  İŞLEMİ  İÇİN  YILSONU  BİTİR  YAPTIKTAN  SONRA  SİSTEMDE  HİÇBİR  İŞLEM 

YAPILMASI LAZIM, YANİ 2017 YILINA AİT HİÇBİR GİRİŞ OLMAMASI GEREKİR AKSİ TAKDİRDE YILSONU 

İŞLEMİNİ İPTAL EDEMEYİZ.  

 

  Yılsonu bitir  işlemini yaptık ancak henüz  işimiz bitmedi sistemden Taşınır Hesap Cetveli alıp 

bunu muhasebeye  (mal müdürlüğüne ) onaylatıp bir nüshasını  İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim 

etmemiz,  bir  nüshasını  da okul  dosyasında  saklamamız  lazım. Bunun  için Taşınır Raporları menüsü 

altından Taşınır Raporları alanına girerek Rapor Seçiniz alanından 14 NOLU ÖRNEK ‐TAŞINIR YÖNETİM 

HESABI CETVELİ (KÜTÜPHANE / MÜZE DAHİL) seçiyoruz. (SADECE BU HESAP CETVELİ YETERLİ) 

 

 12 

  Ait Olduğu Yıl olarak 2016 yi seçiyoruz.  

 

  Hesap Kodu olarak Tüm Hesapları seçiyoruz.  

 

 

 13 

  Açılan sayfadan 2 nüsha çıktı alıyoruz.  

 

  Aldığımız çıktıların ilgili alanlarını imzalıyoruz. TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ (OKUL MÜDÜRÜ) – 

TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ (OKUL MÜDÜR YARDIMCISI) – HARCAMA YETKİLİSİ (İLÇE MİLLİ EĞİTİM 

MÜDÜRÜ, LİSELERDE OKUL MÜDÜRÜ) gerekli imzaları tamamladıktan sonra 2 nüsha olarak hesap 

cetvelini Mal Müdürlüğüne götürüp hesapları kontrol edildikten sonra MUHASEBE YETKİLİSİNE (MAL 

MÜDÜRÜ) imzalatıp 1 nüshasını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim ediyoruz. 1 nüshasını da okul 

dosyasında saklıyoruz. 

  Böylelikle yılsonu işlemlerini başarıyla tamamladık.