CÔNG TY CP ĐỒNG TÂMPHÒNG HCNS

HƯỚNG DẪN ÁP DỤ NG CÔNG CỤ THỐNG KÊ

PHẦN I: Phân tích dữ liệu với PivotTable

Bước 1: Thiết lập “Bảng cơ sở dữ liệu”- File Excel;- Các hàng chứa dữ liệu phải liên tục, liền nhau;- Không có hàng trống trong CSDL;

Bước 2: Từ thanh Menu chọn “Data”:

Bước 3: Chọn “Next”

Bước 4: Chọn “Vùng dữ liệu”

Trang 1/ 10

2.1_ Chọn “Pivot Table

Chọn “Next”

Bước 5: Chọn “Layout” để Thiết kế PivotTable

Bước 6: Thiết kế PivotTable

Trang 2/ 10

4.2_ Chọn

5.1_ Chọn Layout để thiết kế PivotTable

Chọn Fields vào tiêu đề cột (Giá trị số)

4.1_ Vùng dữ liệu

5.2_Chọn vị trí đặt Sheet kết quả phân tích.

Kết quả sau khi thiết kế trên “Layout”

Bước 7: Kết thúc Thiết kế PivotTable

Trang 3/ 10

Chọn OK

Chọn Fields để lấy số liệu tổng hợp/ tính toán (Giá trị số)

Chọn Fields vào tiêu đề hàng (Giá trị text)

Bước 8: Thay đổi nội dung (Giá trị) Thiết kế PivotTable

8.1_ Đứng trong bảng báo cáo Excel tự động xuất hiện “Danh sách các trường dữ liệu” (PivotTable Field List);

8.2_ Ứng dụng mở chèn thêm các “Flieds” vào Dữ liệu hàng và Dữ liệu cột. (Kéo và thả từ Hộp Fields và bảng hoặc ngược lại)

Trang 4/ 10

Chọn Filter để lựa chọn đối tượng / nội dung cần xem báo cáo

PHẦN II: HƯỚNG DẪN VẼ BIỂU ĐỒ PARETO (80/20)

Bước 1: Xác lập cơ sở dữ liệu:- Dạng bảng Excel;- Đối tượng cần thống kê dạng Biểu đồ PARETO (Có lũy kế để xác định nhóm

hoặc đối tượng có tần suất xuất hiện nhiều).

Bước 2: Vẽ biểu đồ

Trang 5/ 10

- Từ thanh Menu chọn Insert Chọn “Chart”

Bước 3: Chọn loại biểu đồ

- Từ giao diện _Loại biểu đồ (Chart Type) Chọn thẻ “Custom Types”

- Từ thẻ “Custom Types” Chọn biểu đồ dạng “Line- Colum on 2 Axes”

Trang 6/ 10

Chọn

Bước 4: Định dạng biểu đồ

Trang 7/ 10

Tên Biểu đồ

Tên Trục X

Chọn Next

Chọn thẻSeries

Kết quả định dạng:

Bước 5: Truy xuất biểu đồ

Trang 8/ 10

Tên Trục Y

Chọn Next

Thống kê kỷ luật năm 2007

0

20

40

60

80

100

120

Nghỉ vôlý do

Đồngphục

Đi trễ Vềsớm

Thiếutráchnhiệm

Đánhnhau

Trộmcắp

Loại kỷ luật

Số

vụ

vi

ph

ạm

0.0%

20.0%

40.0%

60.0%

80.0%

100.0%

120.0%

Series2

Series1

Bước 6: Trang trí biểu biểu đồ

- Làm xuất hiện tỷ lệ % trên đường biểu diễn lũy kế.

Thực hiện: Chọn chuột vào đường biểu đồ Chọn phải chuột

Trang 9/ 10

Chọn

Chọn

Chọn

Chọn

Cảm ơn các Anh/Chị đã tham dự khóa học

----------------------------- -----------------------------

Trang 10/ 10