tableaux de bordexcel

Liana Delapierreformatrice bureautique & CRM Siebel06 10 27 22 75www.uptimis.net – [email protected]

TABLEAUX DE BORDEXCEL

http://www.uptimis.net/

mailto:[email protected]

Addition de plusieurs feuilles

se placer dans la feuille récapitulative, dans la cellule où l’addition est à calculer

saisir le signe "=" et le nom de la fonction "SOMME", ouvrir la parenthèse "("

sélectionner la feuille où est la 1ère cellule à additionner et cliquer cette cellule

maintenir la touche Maj pour cliquer la dernière feuille, fermer la parenthèse et valider

Liana Delapierre - formations sur mesure dans vos locaux06 10 27 22 75 - [email protected] - www.uptimis.net

Utiliser la mise en forme conditionnelle

sélectionner les cellules à formater menu Format, Mise en forme conditionnelle déterminer la condition à remplir choisir le format quand la condition est remplie ajouter jusqu’à 2 autres conditions associées à

un format


Centrer titre au-dessus d’un tableau

saisir le titre au-dessus de la 1ère colonne sélectionner toutes les cellules au-dessus du tableau

(incluant celle du titre saisi) menu Format, Cellules, Alignement horizontal, Centré

au-dessus de plusieurs colonnes

(on n’utilise plus Fusionner les cellules)


Calculer pourcentage d'évolution

Quel est l'évolution entre l'année 2003 et l'année 2002 ?

année 2003 moins année 2002 divisé par 2002 = (2003 - 2002) / 2002

(pas d’espace dans les formules de calcul)


Filtrer une liste

sélectionner les titres d’un tableau menu Données, Filtrer, Filtre automatique pour activer

la possibilité de filtrer cliquer la pointe à droite d’un titre de colonne et choisir

l’élément à sélectionner utiliser le filtre personnalisé pour filtrer entre

2 valeurs(> petite valeur et < grande valeur)


Calcul sur liste filtrée

commencer par filtrer une liste créer une somme automatique de la liste filtrée la formule suivante s'affiche :

=sous.total(numéro de formule;plage de cellules)Numéros de formules :

1 pour la fonction MOYENNE3 pour la fonction NBVAL9 pour la fonction SOMME


cliquer la cellule qui se trouve située :en-dessous des titres des colonnes et à droite des titres des lignes,c’est-à-dire en cellule B2 si les titres des colonnes sont en ligne 1 et les titres deslignes en colonne A

menu Fenêtre, Figer les volets

Figer les volets sur 2 côtéspage 8


Grouper des colonnes et des lignes

sélectionner des colonnes à regrouper menu Données, Grouper et créer un plan, Grouper

Il est possible de dégrouper les colonnes ensuite en sélectionnant les mêmes colonnes et en choisissant à la fin Dissocier plutôt que Grouper.

Le but est de cliquer les signes Plus ou Moins pour afficher ou masquer des colonnes groupées.


Créer un graphique rapidement

sélectionner les données à représenter sous forme d’histogramme

F11 menu Affichage, Ajusté à la fenêtre pour éviter d’utiliser

la barre de défilement

Les cellules à sélectionner doivent contenir les titres et les valeurs à représenter, elles doivent aussi constituer une sélection rectangulaire.


Changer la largeur de plusieurs colonnes

sélectionner les colonnes devant avoir la même largeur(en cliquant les lettres au-dessus des colonnes)

placer la souris entre 2 colonnes, au niveau des lettres des colonnes(un trait vertical entouré de 2 flèches apparaît)

cliqué/glissé jusqu’à la largeur voulue


Reproduire la mise en forme

cliquer la cellule qui est correctement formatée cliquer le bouton Reproduire la mise en forme

(représenté par un pinceau jaune) sélectionner toutes les cellules devant avoir la même

mise en forme que la cellule correctement formatée


Mettre en page plusieurs feuilles

sélectionner plusieurs feuilles en maintenant la touche Maj ou Ctrl

menu Fichier, Mise en page effectuer la mise en page commune à chaque feuille, ok


Recopie automatique vers le bas

double clic à l’angle inférieur droit de la sélection (souris en forme de gros signe plus)

La recopie est effectuée jusqu’à hauteur des cellules situées dans la colonne immédiatementà gauche de la cellule à recopier.

Attention, la recopie s’arrête s’il y a une cellule vide dans cette colonne à gauche


Format date avec jour de semaine

Formater une date avec le jour entier de la semaine, aligné à gauche dans la cellule :sélectionner des cellules où sont saisies des dates,menu Format, Cellule, onglet Nombre, catégorie Personnalisée, dans le champ Type :saisir jjjj* jj/mm/aa(saisir un espace après l’étoile)


Série de jours ouvrés

saisir la 1ère date et valider la saisie (Entrée) placer la souris à l’angle inférieur droit de la cellule

saisie (souris en forme de gros signe plus) avec le bouton droit de la souris, tirer jusqu’à la

dernière cellule à remplir et lâcher le bouton choisir Incrémenter les jours ouvrés

page 16


Sélectionner… 1/2

sélectionner une colonne : Ctrl + barre espacement

sélectionner une ligne : Maj + barre espacement

sélectionner les cellules autour d’une cellule active : Ctrl + *


Sélectionner… 2/2

sélectionner une grande plage de cellules : cliquer une 1ère cellule, Maj + clic sur la cellule de l’angle opposé

sélectionner des cellules disjointes : sélectionner la 1ère cellule (ou plage de cellules), maintenir Ctrl pour sélectionner les autres cellules


menu Outils, Valeur cible cellule à définir : sélectionner la cellule qui correspond à

l'objectif à atteindre valeur à atteindre : saisir le montant recherché

(l’objectif à atteindre) cellule à modifier : sélectionner la cellule dont

la valeur peut varier pour obtenir l'objectif

Utiliser une valeur ciblepage 19


Tableau croisé dynamique : le but

Un tableau croisé dynamique (TCD) est utile et possible à partir de 3 conditions :1.le tableau est saisi sous forme de liste (titres disposés au-dessus d’éléments, sans lignes entières vides)2.certains éléments sont identiques dans une colonne pour être regroupés dans le TCD3.un calcul est nécessaire : calculer des sommes, des moyennes ou compter des éléments…


page 20

Créer un tableau croisé simple - 1/4

cliquer dans une cellule de la liste d’éléments menu Données, rapport de tableau croisé dynamique…, bouton Suivant à l’étape 1/3 vérifier la liste proposée et la modifier si besoin à

l’étape 2/3(la liste comporte des titres et des éléments en-dessous)

bouton Suivant à l’étape 2/3 bouton Disposition à l’étape 3/3


page 21


regrouper plusieurs éléments :glisser un titre depuis la zone à droite vers la zone Ligne

Le titre à glisser doit correspondre à une colonne du tableau dont plusieurs éléments sont identiques dans le but de les regrouper.

La zone Colonne est utilisable s’il y a très peu d’éléments différents à regrouper


page 22


calculer des éléments :glisser un titre depuis la zone à droite vers la zone Données

Le titre à glisser doit correspondre à une colonne du tableau dont les éléments peuvent être calculés : sommes, moyennes, compter s’il s’agit de texte.


page 23


après avoir disposé les titres en les glissant dans les zones Ligne ou Données, ok pour terminer l’étape Disposition

bouton Terminer à l’étape 3/3

Un tableau croisé est créé dans une nouvelle feuille,une barre d’outils dédiée au TCD apparaît en plus de la liste des titres du tableau (les laisser à l’écran)


page 24

Modifier un tableau croisé simple - 1/2

La modification la plus simple visuellement consiste à revenir dans l’étape de la disposition du TCD :s’assurer d’être positionné dans le tableau croisécliquer le bouton Tableau croisé dynamique de la barre d’outils dédiée au Tableau croisé (1er bouton)choisir Assistant TCDbouton Disposition


page 25

Modifier un tableau croisé simple - 2/2

supprimer un titre d’une zone Ligne ou Données :glisser le titre en dehors des zones Ligne ou Donnéeschoisir une autre formule et un format de nombre :double clic sur le titre de la zone Donnéeschoisir une autre fonction dans la liste Synthèse parbouton Nombre pour formater les valeursvalider autant de fois que nécessaire pour voir les modifications sur le tableau croisé


page 26

Exploiter le champ Page d’un TCD

dans l’étape Disposition :glisser un titre depuis la zone à droite vers la zone Page et valider jusqu’à voir le TCDdans la feuille du tableau croisé :s’assurer d’être positionné dans le tableau croisécliquer le bouton Tableau croisé dynamique de la barre d’outils dédiée au TCD (1er bouton)choisir Afficher les pages, ok

Une feuille différente est créée pour chaque élément.Liana Delapierre - formations sur mesure dans vos locaux06 10 27 22 75 - [email protected] - www.uptimis.net

tableaux de bordexcel

Documents