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Introduction à Project Server

1. La gestion de projets par Microsoft 11

1.1 Une histoire liée à l'évolution des organisations 111.2 Fonctionnalités de Project Server 2013 14

2. Concepts et terminologie 16

2.1 Définitions de gestion 172.2 Définitions dans le contexte de Project Server 17

3. Introduction à l’architecture technique 18

3.1 Couche présentation ou client 203.2 Couche métier 213.3 Base de données Project Server 24

Nouveautés majeures de la version

1. Introduction 25

2. Cloud computing : Project Server en tant que service 26

3. Service OData 27

4. Sites de projets et mode d'autorisation SharePoint 2013 28

4.1 Sites de projets SharePoint 2013 284.2 Mode d'autorisation SharePoint 2013 30

Gestion du déploiement

1. Introduction 35

Project Server 2013Implémenter, administrer et utiliser la solution Microsoft de gestion de projets

1/9© Editions ENIwww.editions-eni.fr

http://www.editions-eni.fr/livres/project-server-2013-implementer-administrer-et-utiliser-la-solution-microsoft-de-gestion-de-projets/.6442ed37fe97611638daa8077b22625b.html

2. Préparation du déploiement 36

2.1 Première question : pourquoi ? 362.2 Connaître son environnement organisationnel 37

2.2.1 Culture organisationnelle 382.2.2 Rythme et processus de gestion de projet 382.2.3 Typologie des projets et des ressources 392.2.4 Utilisateurs et accès aux données 39

2.3 Définir l'architecture technique en fonction des besoins réels 40

3. Types d’installation 41

3.1 Installation sur un ordinateur autonome 413.2 Installation dans un environnement de batterie de serveurs 423.3 Mise à niveau vers Project Server 2013 43

4. Introduction de Project Server dans l’entreprise 44

4.1 Identification de l'environnement 454.2 Définition du fonctionnement cible 454.3 Déploiement de Project Server 46

Préparation de l’environnement

1. Introduction 49

2. Gestion des licences 50

3. Configuration du serveur SQL 52

4. Préparation du serveur applicatif 55

4.1 Installation des prérequis SharePoint avec connexion Internet 564.2 Installation des prérequis SharePoint hors ligne 59




Installation et configuration initiales

1. Introduction 63

2. Installation et configuration de SharePoint Server 2013 64

2.1 Installation et configuration initiale de SharePoint Server 642.2 Configuration de la batterie de serveurs SharePoint 74

3. Installation et configuration de Project Server 2013 78

3.1 Installation de Project Server 2013 793.2 Configuration de Project Server 2013 86

4. Mise à niveau et migration vers la version 2013 87

4.1 Préparation de l'environnement 884.2 Copie et restauration des bases de données Project 2010 88

4.2.1 Copie des bases de données Project Server 2010 existantes 884.2.2 Restauration des bases de données Project Server 2010 dans l'environnementProject Server 2013

894.3 Mise à niveau des bases de données et sites PWA 90

4.3.1 Mise à niveau de SharePoint 904.3.2 Mise à niveau de Project Server 91

5. Création des sites Project Web App 93

Interface Project Web App

1. Introduction 99

2. Interface d'administration 100

2.1 Paramètres personnels et aspect 1012.2 Pages de détail du projet et flux de travail 1032.3 Données d'entreprise 104




2.4 Gestion du temps et des tâches 1062.5 Administration de la file d'attente et base de données 1082.6 Stratégies opérationnelles 1092.7 Sécurité 109

3. Gestion de la sécurité 111

3.1 Gestion des autorisations SharePoint et Project Server 1113.1.1 Mode d'autorisation SharePoint 1113.1.2 Changement du mode d'autorisation vers le mode Project Server 112

3.2 Gestion des accès et sécurité 1153.2.1 Ressources, utilisateurs et autorisations 1153.2.2 Groupes et catégories 1223.2.3 Modèles de sécurité et AD (Active Directory) 128

4. Interface utilisateur 132

4.1 Menu de lancement rapide et rubans 1324.1.1 Projets 1334.1.2 Approbations 1344.1.3 Tâches 1354.1.4 Feuille de temps 1354.1.5 Problèmes et risques 1364.1.6 Ressources 1374.1.7 Rapports d'état 1384.1.8 Stratégie 1394.1.9 Rapports 1414.1.10 Paramètres du serveur 142

4.2 Affichage des données dans PWA 142

Affichages et sites de projets

1. Introduction 145

2. Gestion des affichages 145

2.1 Affichages standard et personnalisation 146




2.1.1 Personnalisation des affichages 1472.1.2 Manipulation des affichages grâce aux rubans 148

2.2 Diagramme de Gantt 1502.2.1 Modification des diagrammes de Gantt 1512.2.2 Application d’un format de diagramme 151

2.3 Regroupement des champs de données 1522.3.1 Modification des formats de regroupement 1532.3.2 Application d’un format de regroupementà un affichage 1542.3.3 Regroupement à l'aide des rubans 154

3. Affichages utiles pour les gestionnaires 155

3.1 Préparation et mise à disposition des affichages par l’administrateur 1563.2 Affichage pour les gestionnaires de ressources 1573.3 Affichage pour les gestionnaires de projets 158

4. Gestion des sites de projets SharePoint 159

4.1 SharePoint au service de Project Server 1594.1.1 Communiquer et collaborer autour du projet 1594.1.2 Le modèle SharePoint au bénéfice de Project Server 160

4.2 Créer et gérer des sites de projets 1614.2.1 Créer des sites à partir du projet dans Project Server 1614.2.2 Gestion des livrables et des documents 164

4.3 Paramétrage des sites de projets 1664.3.1 Gestion des applications et de l'apparence 1664.3.2 Partager le site 170

Maintenance de l'environnement

1. Introduction 173

2. Gestion des objets d'entreprise 174

2.1 Suppression des objets d'entreprise 1742.2 Archivage des objets d'entreprise 176




3. Files d'attente et flux de travail 178

3.1 Gestion des travaux en file d'attente 1793.1.1 Présentation du mécanisme de file d'attente 1793.1.2 Paramétrage des travaux en file d'attente 180

3.2 Gestion du flux de travail 1813.2.1 Phases du flux de travail 1823.2.2 Étapes du flux de travail 1833.2.3 Modifier ou redémarrer le flux de travail 184

4. Sauvegarde et restauration de Project Server 2013 186

4.1 Sauvegarde et restauration des bases de données 1874.1.1 Sauvegarde avec SQL Server Management Studio 1874.1.2 Restauration avec SQL Server Management Studio 189

4.2 Sauvegarde et restauration par éléments 1914.2.1 Sauvegarde et restauration avec SharePoint Management Shell 1914.2.2 Sauvegarde et restauration à partir de PWA 192

Gestion des ressources de projets

1. Introduction 195

2. Gestion des ressources 196

2.1 Connaître ses ressources 1972.1.1 Éléments à identifier 1972.1.2 Bonnes pratiques 199

2.2 Planification des ressources 2012.2.1 Savoir et prévoir 2022.2.2 Créer un plan de ressources 204

2.3 Mettre en place le suivi des ressources 205

3. Définition des ressources selon Project Server 208

3.1 Trois différents types de ressources 208




3.2 Métadonnées de ressources 210

4. Fonctionnalités PWA de gestion des ressources 213

4.1 Gestion des ressources dans Project Server 2134.1.1 Fonctionnalités PWA de gestion des ressources 2134.1.2 Créer une nouvelle ressource 2154.1.3 Supprimer et désactiver une ressource 216

4.2 Gérer les assignations et la capacité dans PWA 2184.2.1 Visualiser les affectations des ressources 2184.2.2 Visualiser la capacité et la disponibilité des ressources 219

Gestion des données de projets

1. Introduction 223

2. Gestion de projets avec Project Server 2013 224

2.1 Gérer des projets dans PWA 2252.1.1 Le projet selon Project Server 2252.1.2 Pages de détail et données de projets dans Project Server 2013 2272.1.3 La planification de projets selon Project Server 229

2.2 Créer et faire vivre le projet 2302.2.1 Créer un projet grâce à PWA 2312.2.2 Créer les tâches et assigner les ressources 2332.2.3 Suivre le travail 235

2.3 Terminer un projet 2372.3.1 Gérer la fin d'un projet 2382.3.2 Clôturer le projet dans PWA 239

3. Champs personnalisés et tables de choix 247

3.1 Structure des données dans Project Server 2483.1.1 Entités et types de champs personnalisés 2483.1.2 Contrôle des données par les tables de choix 250

3.2 Création et modification des champs personnalisés 2523.2.1 Créer un champ personnalisé 252




3.2.2 Modifier ou supprimer un champ personnalisé existant 2543.3 Création et modification des tables de choix 254

3.3.1 Créer une table de choix 2543.3.2 Modifier ou supprimer une table de choix existante 255

4. Gestion du temps 256

4.1 Le temps selon Project Server 2574.1.1 Gérer les calendriers 2584.1.2 Gérer les périodes 2594.1.3 Contrôler le temps dans les affichages PWA 263

4.2 Configuration des feuilles de temps 2644.2.1 Comprendre les feuilles de temps 2654.2.2 Configurer les feuilles de temps 266

4.3 Utilisation des feuilles de temps 2684.3.1 Créer et soumettre les feuilles de temps 2694.3.2 Approuver ou rejeter les feuilles de temps 2714.3.3 Désactiver la fonctionnalité des feuilles de temps dans PWA 272

Stratégie et analyse de portefeuilles

1. Introduction 275

2. Stratégie de portefeuille et gouvernance 276

2.1 Les projets au service de l'organisation 2762.1.1 Stratégie et gestion de projets 2772.1.2 Information et prise de décision 2782.1.3 Structure décisionnelle et responsabilités 279

2.2 Le rôle du PMO ou support de projets 2802.2.1 Centraliser 2802.2.2 Normaliser 2812.2.3 Communiquer 281

3. Préparation de l’analyse 282

3.1 Préparation des éléments stratégiques 283




3.1.1 Axes stratégiques 2843.1.2 Priorités des axes stratégiques 287

3.2 Préparation des champs personnalisés de projets et de ressources 2893.2.1 Champ Services 2903.2.2 Champ Coût du projet 2913.2.3 Rôles et ressources des projets 292

4. Exécution de l’analyse 293

4.1 Définition des propriétés de l’analyse 2944.2 Définition des priorités 2964.3 Analyse des coûts 2984.4 Analyse des ressources 299

Rapports de données de projets

1. Introduction 303

2. Configuration pour la création de rapports de données 304

2.1 Configuration des comptes SQL 3052.2 Installation d'Analysis Management Objects de SQL Server 3062.3 Démarrage et configuration des services liés aux rapports 307

2.3.1 Configuration de l'application Excel Services 3072.3.2 Configuration du service Banque d'informations sécurisé 316

3. Utilisation des rapports Excel 321

3.1 Rapports Excel et connexions de données 3213.1.1 Gestion des rapports dans le Business Intelligence Center 3213.1.2 Gestion des connexions de données 323

3.2 Utilisation des rapports : l’exemple du suivi du travail 3243.2.1 Créer un rapport pour le suivi des feuilles de temps à partir d’un modèle 3243.2.2 Modifier, publier et communiquer le rapport 328

Index 331




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