tablas dinámicas y macros
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Tablas Dinámicas Y MacrosTRANSCRIPT
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TABLAS DINÁMICAS, MARCOS Y FILTRO
AVANZADO.
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Tablas Dinámicas , Macros Y Filtro Avanzado.
Presentado Por: Juan Carlos Peña PrietoCódigo: 14735
Área: Informática IGrupo: 1CM
Presentado A: María Eugenia Fonseca
Escuela Colombiana De Carreras Industriales ECCI
Tecnología De Gestión De Procesos Industriales Bogotá
Noviembre Del 2013
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Tablas Dinámicas.• Concepto.• Crear Tablas Dinámicas.
Macros.• Concepto.• Elementos De Una Macro.• Crear Una Macro.
Filtro Avanzado.• Concepto.• Crear Un Filtro Avanzado.
Contenido
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TABLAS DINÁMICAS
• Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que se tiene en una hoja de cálculo.
• Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
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CREAR TABLAS DINÁMICAS
1) Para crear tablas dinámicas debemos tener una tabla de datos preparada.
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2) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el cursor hacia la pestaña insertar, y hacer clic en tabla dinámica.
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3) Se mostrara el cuadro de dialogo “crear tabla dinámica”. Si es necesario ajustar el rango de datos. En el mismo recuadro se puede elegir donde se desea ubicar la tabla dinámica.
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4) Excel agregara la tabla dinámica, y en la parte izquierda aparecerá un recuadro “lista de campos de tabla dinámica”
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5) La lista de campos de tabla dinámica se divide en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales se pueden elegir , y debajo una zona donde arrastraremos los campos que formaran la tabla ya sea como columna, fila, valor o como filtro.
Ejemplo
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MACROS • Es un conjunto de comando que se almacenan en un lugar especial
de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesitas ejecutar.
• Los macros nos ayudan a automatizar tareas que hacemos repetidamente.
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Elementos De Un Macro.
1) Un espacio de trabajo donde se escriben las instrucciones o rutinas que hará esa tarea.
2) Una acción que hará que la tarea programada se ejecute “evento”.
3) Un lenguaje de programación en Excel utiliza VBA(Visual Basic para aplicaciones).
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CREAR UN MACRO1) Clic en la pestaña vista, macros. Grabar macro.Introduzca el nombre de la macro y/o descripción, y aceptar.
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2) A pulsar aceptar se inicia la grabación de la macro , donde ejecutaremos la acciones que deseamos guardar, y finamente pulsaremos detener grabación de macro.
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FILTRO AVANZADO
El filtro avanzado permite trabaja con filtros por medio de condiciones personalizables , no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.
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CREAR UN FILTRO AVANZADO
1) Para crear un filtro avanzado debemos tener una tabla de datos preparada.
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2) Definir los criterios mediante los cuales el filtro va a trabajar, en celdas independientes.
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3) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el cursor hacia la pestaña datos, y buscar el grupo ordenar y filtrar, y hacer clic en filtro avanzado.
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4) En el recuadro filtro avanzado. En la casilla “rango de la lista” son los datos a filtrar, en “rango de criterios” se selecciona la celdas donde posteriormente se escribieron los criterios, y “copiar a” es el lugar donde se desea poner los datos filtrados.