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Dando formato a los prrafos
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Dando formato a los prrafos
Alineando prrafos 4
Introduciendo sangra 6
Configurando espacios e interlineados 8
Poniendo bordes 9
Estableciendo fondo 11
Estableciendo tabuladores mediante la regla 14
Estableciendo tabuladores mediante mens 15
Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos 17
El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar lashabilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre
el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com
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Alineando prrafos
Las CUATROFORMAS de alinear el texto de los prrafos permitidas en OpenOffice
Writer son:
ALINEAR A LA IZQUIERDA: en este tipo de alineacin, todas las lneas delprrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la
derecha, llegan hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a
la izquierda facilita la lectura.
JUSTIFICADO: en este tipo de alineacin todas las lneas, salvo la ltima,
quedan perfectamente alineadas por ambos lados, ajustndose al
ancho de la superficie de escritura. En muchas ocasiones el texto
justificado llega a ser ms esttico y, por tanto, ms adecuado,
aunque puede ocurrir que las lneas se muestren muy apretadas o
excesivamente abiertas.
ALINEAR A LA DERECHA: en este tipo de alineacin, todas las lneas del
prrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan
hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a la derecha es
adecuada para textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas
situaciones o necesidades de diseo.
CENTRADO: en este caso las lneas quedan colocadas simtricamenterespecto al centro del documento. Se utiliza para centrar
encabezados o ttulos.
Si situamos el cursor sobre cualquier prrafo veremos como se activa uno delos iconos de alineacin de la Barra de herramientas Formato, segn la
alineacin que tenga actualmente el prrafo, en el ejemplo de la imagen se
puede ver como est activa la alineacin a la izquierda.
Para cambiar dicha alineacin, simplemente tenemos que hacer clic sobre el
icono de alineacin que deseemos.
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Tambin podemos cambiar la alineacin del texto en los prrafos ejecutando
en el men Formato / Prrafo y seleccionando la pestaa Alineacin.
Mediante esta pestaa podremos decidir como ajustar la ltima lnea del
prrafo si hemos elegido la opcin de Justificado.
Adems, nos muestra a la derecha un ejemplo de cmo quedarn los prrafos
si aplicamos la configuracin de los diferentes parmetros de esa pestaa.
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Qu ocurre cuando
utilizamos la opcin
Justificar en un
texto?
Todas las lneas, salvo
la ltima, quedan
perfectamente
alineadas por ambos
lados, ajustndose al
ancho de la superficie
de escritura.
Las lneas quedan
colocadas
simtricamente
respecto al centro del
documento Todas las lneas del
prrafo quedan
alineadas por la
derecha
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Introduciendo sangra
Podemos activar o desactivar una regla alrededor del documento a travs del
men VER seleccionando la opcin REGLA. Esta regla nos puede ayudar a
hacernos una idea de la posicin que ocupa cada elemento dentro de una hoja
del documento, as como poder identificar y poner una serie de marcas que
definen la sangra y tabulacin del texto dentro del documento.
La sangra es el espacio que existe entre los bordes del espacio de escritura
y el espacio donde se puede insertar texto, podremos ajustarla para
distribuir la posicin del texto a nuestro gusto.
Podemos localizar las marcas de sangra en la regla por unos pequeos
tringulos. En OpenOffice Writer se puede configurar TRESTIPOSDESANGRA:
LASANGRADELANTEDELTEXTO se corresponde con el espacio a la izquierda
del comienzo del prrafo.
LA
SANGRA
DE
LA
PRIMERA
LNEA
es el espacio que diferencia a la primeralnea del resto de lneas del prrafo.
LA SANGRA DETRS DEL TEXTO es el espacio situado desde el final del
prrafo hacia la derecha.
Se pueden introducir sangras con valores negativos. As, si introducimos un
valor negativo en la primera lnea conseguiremos una sangra francesa. En
ese caso la primera lnea del prrafo comenzar antes que el resto de las
lineas del mismo.
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mediante los botones AUMENTAR la sangra y
REDUCIR la sangra de la BARRADEHERRAMIENTAS FORMATO.
Al empezar a escribir un prrafo tambin podemos aumentar la sangra de la
primera lnea utilizando la tecla Tabulador.
Tambin podemos cambiar las sangras arrastrando los tringulos grises que
aparecen en la REGLA pulsando con el botn izquierdo del ratn sobre el
tringulo a mover, y sin soltar el botn, desplazar el ratn hasta dejarlo en
la posicin deseada. Si arrastramos el tringulo situado en la parte inferior
izquierda, se mover simultneamente el situado en la parte superior. Paraque el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la
tecla CONTROL pulsada.
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a sangra es el
espacio que existe
entre los bordes del
espacio de escritura y el
espacio donde se puede
insertar texto.
L Verdadero
Falso
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Configurando espacios e interlineados
Para mejorar la legibilidad del documento podemos variar los espacios delante y
detrs de cada prrafo y el espacio entre las lneas de los prrafo (interlineado).
En este apartado veremos como hacer todo esto con OpenOffice.org Writer.
Podemos cambiar el interlineado y el espacio delante y detrs de los prrafos
desde la opcin PRRAFO del men FORMATO y seleccionando la pestaa SANGRAS Y
ESPACIOS. Esta pestaa agrupa una serie de opciones referentes al espacio e
interlineado, las cuales explicaremos a continuacin con ms detalle.
Para cambiar los espacios delante y detrs del prrafo tenemos que
introducir un valor en las casillas correspondientes, mientras que el
interlineado lo elegimos mediante un men desplegable, en el que podemos
destacar los siguientes valores:
El INTERLINEADO
SIMPLE
es el que tenemos por defecto. El INTERLINEADO 1,5 lneas introduce entre las lneas del prrafo un
espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente.
El INTERLINEADO DOBLE introduce entre las lneas del prrafo un espacio
vertical equivalente a la altura de la fuente.
Los cambios afectarn a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que
est situado el cursor si no hay ningn prrafo seleccionado.
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Podemos definir un
espacio entre lneas
personalizado, siseleccionamos la opcin
Fijo del desplegable
Interlineado e
introducimos en la casilla
de la derecha el tamao
que deseemos.
Qu interlineado
tiene Writer por
defecto? Interlineado sencillo
Interlineado Doble
Interlineado de 1,5
lineas
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Poniendo bordes
Los bordes se utilizan para resaltar algunos prrafos del documento. Con
Writer se pueden poner diferentes tipos de bordes a uno o varios prrafos,
como veremos a continuacin.
Para poner bordes a un conjunto de prrafos tenemos que seleccionarlos, si
no, los bordes aparecern slo en el prrafo en el que est situado el cursor.
Una vez seleccionados los prrafos nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO
y seleccionamos la pestaa BORDES. Mediante el apartado DISPOSICIN DE LNEAS,
que aparece a la izquierda, establecemos los bordes de los prrafos: BORDE
SUPERIOR, BORDEINFERIOR, BORDEDERECHOYBORDEIZQUIERDO.
Para establecer bordes podemos seleccionar alguno de los predeterminados o
hacer clic sobre los bordes del cuadro que tiene por etiqueta DEFINIDO POR EL
USUARIO. Para desmarcar un borde de la seleccin actual tan solo tendremos
que hacer clic sobre dicho borde.
Los bordes seleccionados se identifican porque en sus
extremos aparecen unas PEQUEAS FLECHAS, tambin vemos
que los bordes definidos aparecen como un conjunto de
PUNTOS SOMBREADOS, en la imagen podemos observar dos
bordes verticales a izquierda y derecha del documento, el
borde derecho es el borde seleccionado.
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Es posible tener
seleccionado ms de un
borde simultneamente.
Para ello hay que
mantener pulsada la tecla
MAYSCULAS mientras se
hace clic sobre los bordes
que queremos aadir o
sacar de la seleccin
actual.
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Una vez definidos los bordes, podemos cambiar el estilo y el color de los
mismos seleccionndolos y utilizando las opciones del apartado LNEA. Para
separar ms los bordes del texto y mejorar la legibilidad podemos utilizar las
opciones del apartado DISTANCIA AL TEXTO. Tambin es posible establecer una
sombra para el prrafo o prrafos seleccionados mediante las opciones de la
parte inferior de la pestaa BORDES.
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os bordes se utilizan
para resaltar algunos
prrafos del
documento.
L Verdadero
Falso
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Estableciendo fondo
En OpenOffice.org Writer podemos poner como fondo un color o una imagen.
Para ello seleccionaremos los prrafos a los que queramos poner un fondo y
acto seguido nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO y seleccionaremos la
pestaa Fondo.
Mediante el desplegable que lleva la etiqueta COMO determinamos si el fondo
va a ser un color o una imagen.
Por defecto est seleccionada la opcin COLOR y nos aparecen en la parte
inferior de la pestaa los colores que podemos seleccionar. Si lo que
queremos es un color determinado para aplicar como fondo, tan solotendremos que seleccionarlo en la mencionada lista, y pulsar sobre el botn
ACEPTAR.
Si seleccionamos la opcin IMAGEN en el desplegable COMO las opciones de la
pestaa cambian, mostrando un aspecto como el de la imagen siguiente.
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Tras seleccionar la opcin IMAGEN del desplegable COLOR, lo primero que
tenemos que hacer es buscar la imagen que queremos poner como fondo.
Para ello pulsaremos el botn SELECCIONAR... y nos moveremos por las carpetas
en la nueva ventana que aparece hasta que encontremos la imagen. Entonces,
una vez que la hayamos seleccionado, pulsaremos el botn ABRIR.
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Ahora tenemos que elegir la forma en la que se muestra la imagen en el
fondo, para ello podemos elegir entre tres tipos diferentes de
posicionamiento:
POSICIN: nos permite seleccionar despus en el cuadrado de la derecha
la posicin en la que queremos que aparezca la imagen con respectoal fondo de los prrafos seleccionados.
REA: si seleccionamos esta opcin, Writer adaptar el tamao de la
imagen para que ocupe todo el fondo de los prrafos seleccionados.
MOSAICO: si elegimos esta opcin, Writer repetir la imagen tantas
veces como sea necesario hasta cubrir todo el fondo.
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Para entender mejor los
diferentes tipos de
posicionamiento de la
imagen, se recomienda
probarlos todos en undocumento de prueba.
ara poner un color
de fondo al prrafo
podemos utilizar
tambin el botn: Fondo del
prrafo de la Barra deobjetos de texto.
P Verdadero
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Estableciendo tabuladores mediante la regla
Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar
concreto de la lnea. Gracias a ellos podemos mejorar la organizacin de la
informacin del documento as como hacer el contenido ms legible. La formams sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la REGLA en la
posicin en la que queramos insertarlo, entonces aparecer una marca,
indicando que en esa posicin hay un tabulador. La forma de la marca
depender del tipo de tabulador que hayamos insertado, los cuales
describiremos a continuacin.
En OpenOffice.org Writer hay cuatro tipos de tabuladores: IZQUIERDA, DERECHA,
DECIMAL y CENTRADO. Estos nombres se corresponden con la forma en la que se
alinea el texto en la posicin del tabulador. Podemos ver un ejemplo de cadauno de ellos en la imagen de esta pgina.
Al hacer clic sobre la regla para insertar un tabulador, este se insertar del
tipo que indique el cuadro que hay a la izquierda de la regla horizontal.
Podemos cambiar este tipo de tabulador a insertar haciendo clic varias vecessobre el cuadro situado a la derecha de la regla horizontal hasta que
observemos el smbolo del tabulador que queremos insertar.
Podemos de un tabulador ya insertado haciendo clic
sobre l, y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarlo hacia la nueva
posicin. Si lo arrastramos hacia abajo fuera del rea de la regla
. Si queremos cambiar el tipo de un tabulador ya
insertado podemos hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y
seleccionar del men desplegable el nuevo tipo.
Una vez definidos los tabuladores podemos utilizarlos pulsando la tecla
TABULADOR, entonces el cursor saltar a la marca de tabulacin que est ms
cerca por la derecha. Al escribir, el texto se colocar automticamente en la
posicin del tabulador con la alineacin que indique su tipo.
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os tabuladores son
marcas que permiten
insertar texto en un
lugar concreto de la lnea.
L Verdadero
Falso
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Estableciendo tabuladores mediante mens
A continuacin veremos como establecer tabuladores de una forma ms
precisa mediante los mens de OpenOffice.org Writer, que permiten tambin
introducir caracteres de relleno entre tabulaciones, lo cual es muy til para
hacer listados. Podemos establecer tabuladores o modificar los ya existentes
en un prrafo desde el MEN FORMATO -> PRRAFO y seleccionando la pestaa
TABULADORES.
En el apartado POSICIN podemos ver una lista con todos los tabuladores que
tenemos establecidos hasta ahora en el prrafo actual.
Si seleccionamos uno cualquiera de ellos, veremos el tipo y el carcter de relleno
que tiene establecido puesto que se marcarn las opciones que lo describen.
Si en un prrafo no definimos ningn tabulador, OpenOffice.org Writer establece
unos por defecto de tipo izquierda y separados por una distancia predeterminada
igual para todos ellos, los cuales podremos observar en esta ventana.
Para crear un nuevo tabulador primero tenemos que escribir la posicin en la
primera casilla del apartado POSICIN, despus tenemos que seleccionar el tipo de
tabulador y el carcter de relleno con el que se quiere ocupar el espacio
comprendido por la tabulacin y, por ltimo, tenemos que hacer clic sobre el
botn NUEVO.
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Podemos borrar un tabulador seleccionndolo y haciendo clic sobre ELIMINAR, o
bien borrar todos los tabuladores pulsando ELIMINARTODAS. Si insertamos algn
tabulador, desaparecern todos los tabuladores por defecto que tenga a su
izquierda.
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i en un prrafo no
definimos ningn
tabulador,
OpenOffice.org Writer
establece uno por defecto.
S Verdadero
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Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos
Si tenemos el cursor al final de un prrafo y pulsamos la tecla INTRO, se crear
un nuevo prrafo con el mismo formato, tanto de prrafo como de carcter, que
tena el prrafo que lo precede.
Para quitar el formato a un prrafo podemos seleccionar el men FORMATO ->
PREDETERMINADO; esto aplicar el formato predeterminado (segn est especificado
en las opciones de configuracin de Writer) al prrafo, sustituyendo el que haya
heredado de su predecesor.
Puede ocurrir que tengamos en el documento dos prrafos consecutivos y
queramos dar a uno el mismo formato que al otro. En estos casos usaremos el
teclado:
Para aplicar el estilo del primer prrafo al segundo situaremos el cursor al
final del primer prrafo y pulsaremos la tecla SUPR hasta que el segundo
prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos la tecla INTRO.
Para aplicar el estilo del segundo prrafo al primero situaremos el cursor
al comienzo del segundo prrafo y pulsaremos la tecla RETROCESO hasta
que el segundo prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos
la tecla INTRO.
Si tenemos que aplicar el mismo formato que tiene un prrafo a otros que no
estn consecutivos, disponemos del PINCELDEFORMATO en la barra de herramientas
Estndar.
Si situamos el cursor en el prrafo donde se encuentra el estilo que queremos
aplicar y pulsamos el botn del PINCELDEFORMATO, el cursor de ratn cambiar de
forma (como un bote derramando pintura), en ese momento podemos hacer clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el prrafo al que le queremos aplicar el
formato.
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i tenemos el cursor
al final de un
prrafo y pulsamos
la tecla Intro, se crear unnuevo prrafo con el mismo
formato tanto de prrafo
como de carcter que tena
el prrafo que lo precede.
S
Verdadero
Falso
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