t. c. kamu İhale kurumu - ki k...t. c. kamu İhale kurumu elektronik İhale dairesi 444 0 545...

T. C.

KAMU İHALE KURUMU

Elektronik İhale Dairesi

444 0 545

Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,

Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8

06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA

Sürüm No: 1.0

Yayın Tarihi: 01.01.2016

Kapsam Dışı/İstisna İhalelerde Kalem Bazında OKAS

Giriş İşlemleri

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI

PLATFORMU

Sayfa 2/14




© 2014 Kamu İhale Kurumu

Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,

hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir

sistemde saklanamaz.

Sayfa 3/14




İÇİNDEKİLER

1. GİRİŞ ......................................................................................................................................... 4

2. DOKÜMAN HAZIRLAMA ...................................................................................................... 4

3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ ................................ 6

4. KALEM BAZINDA “OKAS” GİRİŞ İŞLEMLERİ .................................................................. 9

5. SONUÇ FORMU GÖNDERME ............................................................................................. 12

Sayfa 4/14




1. GİRİŞ

Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile kabul edilen Öncelikli Dönüşüm Programı Eylem

Planı(ÖDÖP) çerçevesindeki programlardan, 5 no.lu Kamu Harcamalarının

Rasyonelleştirilmesi Programının 50 no.lu eyleminde “4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi

olmayan idareler tarafından gerçekleştirilen ve Kanundan istisna edilmiş alımlara ilişkin

yapılan ihalelerin sonuçlarının bildirilmesi ve/veya yayımlaması sağlanacaktır.” kararına yer

verildiğinden ve ayrıca Girdi Tedarik Stratejisinin (GİTES) “Kamu alımlarında Stratejik

Yaklaşım” başlıklı 3 no.lu hedefinin 3.1 no.lu eyleminde “Kamu mal alımlarına ilişkin mevcut

veriler, kamu alımlarının “değer/miktar/kurum-kuruluş” şeklinde ve uluslararası sınıflamalar

bazında (GTİP, ISIC, NACE) analizine imkan verecek mahiyette geliştirilecektir.” kararına yer

verildiğinden, EKAP sistemi üzerinde Kapsam Dışı / İstisna ihalelerinde kalem bazında OKAS

giriş işlemleri ve bu işlemlere ait süreçler devreye alınmıştır. Süreçlerin detaylı anlatımı

aşağıdadır.

2. DOKÜMAN HAZIRLAMA

EKAP’ta yer alan İhale Kayıt ekranında kayıt edilen bir ihalenin sonraki adımı Doküman

Hazırlama ekranıdır. Doküman Hazırlama ekranında, IKN alma işlemi tamamlanan Kapsam dışı /

İstisna ihalelerde, kalem bazında hazırlanan ihtiyaç raporu, İhtiyaç Raporu Seç butonu ile ihaleye

bağlanır.

Şekil 1

Sayfa 5/14




İhale, Onayla butonuna tıklanarak onaylanır.

Şekil 2

Sayfa 6/14




3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ

Menüde yeralan “Sözleşme Öncesi” başlığı altında Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş

İşlemleri bağlantısına tıklanır.

Şekil 3

İhale Arama erkanında ihale tarih/saati gelmiş ve işlem yapılacak ihale seçilir.Getirilen ekranda

yer alan sol panelde ihtiyaç raporundan getirilen ihaleye ait kısım listesi gösterilir. Düzenle

butonuna basıldığında, kısma ait bilgilerin giriş işlemlerinin yapılacağı alan, sağ panelde gösterilir.

Şekil 4

Sayfa 7/14




İstekli Ata butonuna basıldığında İstekli İşlemleri başlığı altında, daha önce eklenmiş istekli

varsa Seç butonuna basılarak seçilebilir, yeni istekli bilgi girişi için Yeni İstekli Ekle butonuna

tıklanır.

Şekil 5

Yeni İstekli Ekle butonuna basıldığında getirilen ekranda , istekli bilgi girişleri yapılır, Kaydet

butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.

Şekil 6

Sayfa 8/14




İstekli seçimi yapılır, Teklif Tutarı, Teklif Para Birimi, ve varsa Sonuç Açıklama alanlarına ilgili

bilgiler girilir.İstekli Sil butonu ile silme işlemi yapılabilir.

Şekil 7

İstekli Sil butonuna tıklandığında açılan ekranda, isteklinin işlem yapılan kısımdan veya tüm

kısımlardan silinmesine ilişkin seçimler gösterilir.Tamam butonu ile işlem tamamlanır.

Şekil 8

Sayfa 9/14




“Fiyat Avantajı” soruları cevaplanır ve Kaydet butonu ile kısma ait istekli/teklif giriş işlemleri

tamamlanır.

Şekil 9

4. KALEM BAZINDA “OKAS” GİRİŞ İŞLEMLERİ

Menüde yeralan “Sözleşme Öncesi” başlığı altında Kalem Bazında OKAS Giriş İşlemleri

bağlantısına tıklanır.

Şekil 10

İhale Arama erkanında işlem yapılacak ihale seçilir, getirilen ekranda yer alan Sözleşme

İmzalanacak İstekli listesi içinden işlem yapılacak istekli seçilir.

Sayfa 10/14




Şekil 11

Seçilen isteklinin, “Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş İşlemleri” ekranında, sözleşme

imzalanacak istekli olarak atandığı kısımlar listelenir.İleri butonuna basılır.

Şekil 12

İlerle butonuna basılarak getirilen ekranda, ihtiyaç raporunda belirlenmiş kısımlar ve kısımlara ait

kalemler ayrı ayrı gösterilir. Her kalem için ayrı ayrı bilgi girişi yapılır. Tek kalemli kısımlarda

“Kalemin Alım Bedeli” alanı sistem tarafından, “Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş

İşlemleri” ekranından otomatik olarak getirilir. Menşei, Yerli Malı Belge No, Yerli Katkı

Oranı(%), Kalemin Alım Bedeli, OKAS Bilgisi alanları doldurulur.

Sayfa 11/14




Şekil 13

Sayfa 12/14




Bilgi girişleri tamamlandıktan sonra, Bilgileri Kaydet butonuna basılarak işlemlerler kaydedilir.

Şekil 14

5. SONUÇ FORMU GÖNDERME

Menüde yeralan “Sonuç İşlemleri” başlığı altında Sonuç Formu Gönderme bağlantısına tıklanır.

Şekil 15

Sayfa 13/14




İhale Arama erkanında işlem yapılacak ihale seçilir, getirilen ekranda “Sözleşme Tarihi” seçimi ve

teyit işlemleri tamamlanmış “Yüklenici” seçimi yapılır, İlerle butonuna basılır.

Şekil 16

Sonuç formu gönderilecek kısım seçimleri yapılır ve İlerle butonuna basılır.

Şekil 17

Sayfa 14/14




Sözleşme Bilgileri ekranında, sözleşmeye ait bilgi girişleri yapılır. Kaydet butonuna basılarak

ihalenin sonuç formu gönderme işlemi tamamlanır.

Şekil 18

t. c. kamu İhale kurumu - ki k...t. c. kamu İhale kurumu elektronik İhale dairesi 444 0 545...

Documents