I. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TẠO LẬP HỒ SƠ SỨC KHỎE (HAY GỌI LÀ GHÉP NHÂN KHẨU)

1. Đối với bệnh nhân đến khám chữa bệnh tại trạm y tế

B1: Vào menu Khám bệnh Danh sách bệnh nhân chưa ghép nhân khẩu.

B2: Nhập khoảng thời gian cần tìm kiếm bệnh nhân và chọn Tìm kiếm;

Sau đó chọn bệnh nhân cần ghép và bấm vào Ghép NK (tạo lập HSSK)

B3: Bấm nút […]

6

B4: Nhập vào tên nhân khẩu cần ghép vào mục (ô) Họ tên và bấm Tìm kiếm

B5: Nhấp đúp vào nhân khẩu đúng và chọn Đồng ý.

B6: Bấm vào Cập nhật để kết thúc.

2. Đối với bệnh nhân đến khám tại cơ sở khám chữa bệnh khác (trong hệ thống phần mềm VNPT- HIS)

B1: Vào menu Dân số Bệnh nhân.

B2: Nhập vào địa chỉ (tên xã phường) của địa bàn mình.

7

B3: Chọn bệnh nhân cần ghép bấm Ghép NK.

B4: Bấm vào […]

B5: Nhập họ tên nhân khẩu và chọn Tìm kiếm.

B6: Nhấp đúp vào nhân khẩu đúng và bấm Đồng ý.

8

B7: Bấm Cập nhật để kết thúc.

3. Trường hợp bệnh nhân không đến khám.

B1: Xin số liệu thẻ BHYT của BHXH Huyện tiến hành tạo lập HS quản lý hoặc đến nhà dân thu thập số liệu. Thông tin thu thập gồm: Mã thẻ BHYT, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Địa chỉ, Nơi đăng ký KCB ban đầu, Giá trị sử dụng của thẻ, Số chứng minh nhân dân đối với bệnh nhân trên 16 tuổi.

B2: Vào menu Dân số Bệnh nhân.

B3: Nhập họ và tên vào ô Họ tên và chọn Tìm kiếm để tìm xem tên bệnh nhân đã có trên hệ thống hay chưa.

- Nếu tên người này đã có trên hệ thống, thì nhấp đúp vào tên bệnh nhân để kiểm tra thông tin, nếu thông tin hành chính bị sai thì sửa cho đúng và tiến hành bấm Cập nhật.

9

- Chú ý: Để xác định một bệnh nhân đã tồn tại trên hệ thống cần dựa vào những thông tin sau : Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ.

- Nếu thông tin BHYT bị sai thì tiến hành chỉnh sửa cho đúng và bấm Cập nhật. Nếu chưa có thông tin thẻ BHYT thì nhập thông tin BHYT vào và bấm Thêm.

B4: Chọn bệnh nhân cần ghép và bấm Ghép NK.

10

B5: Bấm vào […]

B6: Nhập họ và tên nhân khẩu và chọn Tìm kiếm.

B7: Nhấp đúp vào nhân khẩu đúng.

B8: Bấm Đồng ý.

11

II. CẬP NHẬT NHÓM THÔNG TIN HÀNH CHÍNH (DÂN SỐ)

1. Nhập thêm hộ khẩu:

B1. Vào menu Dân số Hộ khẩu.

B2. Bấm và nút Thêm (để thêm hộ khẩu).

B3. Nhập đầy đủ thông tin vào các ô (lưu ý các ô có dấu (*) là bắt buộc không được bỏ trống). Bấm vào Lưu lại để kết thúc.

12

2. Nhập thêm nhân khẩu:

B1. Vào menu Dân số Nhân khẩu

B2. Nhập họ và tên nhân khẩu là chủ hộ vào ô Tên nhân khẩu và bấm Tìm kiếm để tìm hộ khẩu (chủ hộ).

B3. Bấm chọn vào tên hộ khẩu (chủ hộ) và bấm vào nút Thêm.

13

B4. Nhập đầy đủ thông tin vào các ô (lưu ý các ô có dấu (*) là bắt buộc không được bỏ trống). Bấm vào Lưu lại để kết thúc.

3. Xóa bỏ hộ khẩu ra khỏi hệ thống

B1: Vào menu Dân số Hộ khẩu.

B2: Nhập họ và tên chủ hộ vào ô Chủ hộ và bấm Tìm kiếm.

14

B3: Nhấp đúp vào tên hộ khẩu muốn xóa và bấm Xóa.

B4: Hệ thống sẽ xuất hiện bảng hỏi “Xóa hộ khẩu này ?” Bấm Xóa để kết thúc (nếu không muốn xóa thì bấm Thoát).

4. Xóa bỏ nhân khẩu ra khỏi hệ thống:

B1: Vào menu Dân số Nhân khẩu.

15

B2: Nhập họ và tên nhân khẩu cần xóa vào ô Tên nhân khẩu và bấm vào Tìm kiếm.

B3: Nhấp đúp vào tên nhân khẩu cần xóa và bấm Xóa

B4: Hệ thống xuất hiện bảng hỏi: Xóa nhân khẩu này Bấm Xóa để kết thúc (nếu không muốn xóa thì bấm Thoát).

16

5. Chỉnh sửa, hiệu chỉnh thông tin cá nhân của nhân khẩu:

B1: Vào menu Dân số Nhân khẩu.

B2: Nhập họ và tên nhân khẩu vào ô Tên nhân khẩu và bấm vào Tìm kiếm.

B3: Kích đúp vào tên nhân khẩu cần sửa.

B4: Nhập các thông tin cần sửa và bấm vào Lưu lại để kết thúc.

17

6. Trường hợp tử vong:

B1. Vào menu Chăm sóc sức khỏe Quản lý tử vong.

B2: Bấm vào Thêm

B3: Bấm vào nút […]

B4: Nhập họ và tên người chết và ô Họ tên và bấm Tìm kiếm

18

B5: Kích đúp chuột vào đúng tên người cần tìm

B6: Nhập các thông tin cần thiết và bấm Lưu lại để kết thúc (lưu ý các ô có dấu * là bắt buộc, không được bỏ trống).

7. Cập nhật các trường hợp khác: Biến động đi; Sinh; Kết hôn; Tách hộ; Cập nhật chủ hộ (thay đổi người đứng tên chủ hộ).

B1. Vào menu Dân số Nhân khẩu.

19

B2. Chọn các nút chức năng phù hợp.

B3. Nhập thông tin vào các ô (lưu ý các ô có dấu * nhập đầy đủ, không bỏ trống).

Lưu ý: Các trường hợp biến động đi Trạm Y tế có nhân khẩu đi phải cập nhật thông tin chuyển đến nơi đến.

III. CẬP NHẬT HAI NHÓM THÔNG TIN GỒM:

NHÓM THÔNG TIN TIỀN SỬ VÀ CÁC YẾU TỐ LIÊN QUAN ĐẾN SỨC KHỎE;

NHÓM THÔNG TIN KHÁM LÂM SÀNG VÀ CẬN LÂM SÀNG

1. Trường hợp bệnh nhân đang được khám chữa bệnh tại trạm y tế (nhân viên y tế khai thác trực tiếp từ người bệnh để nhập vào hoặc ghi chép lại trên giấy sau đó nhập vào):

B1: Vào menu Khám bệnh Khám bệnh ngoại trú.

B2: Chọn QL sức khỏe

20

B3: Chọn các nút chức năng phù hợp ở dưới để nhập thông tin vào và lưu lại

2. Trường hợp khám sức khỏe hoặc khám chương trình tại cộng đồng (nhân viên y tế thu thập thông tin và mẫu phiếu hồ sơ sức khỏe sau đó về trạm để nhập lên phần mềm)

B1: Vào menu Khám bệnh Khám sức khỏe cá nhân.

B2: Nhập vào họ và tên của bệnh nhân vào ô Họ tên và chọn Tìm kiếm

B3: Kích chọn đúng tên bệnh nhân và chọn QL Sức khỏe

21

B4: Chọn các nút chức năng phù hợp ở dưới để nhập thông tin vào và lưu lại

IV. CẬP NHẬT NHÓM THÔNG TIN TIÊM CHỦNG

Vào menu Chăm sóc sức khỏe và chọn các chức năng tiêm chủng tương ứng để nhập thông tin vào và lưu lại.

V. CUNG CẤP TÀI KHOẢN HỒ SƠ SỨC KHỎE CHO BỆNH NHÂN.

1. Cung cấp qua phần mềm VNPT HIS.

B1: Vào menu Dân số Hồ sơ sức khỏe.

B2: Tiến hành chọn Từ ngày : … Đến ngày: (ngày hoàn thành tạo lập hồ sơ sức khỏe cá nhân)

B3: Danh sách tài khoản được hiển thị.

22

B4: Tiến hành tìm kiếm tài khoản và mật khẩu theo tên bệnh nhân.

Chú ý: Tên tài khoản đăng nhập là cột Mã giao.

2. Cung cấp qua cổng hồ sơ sức khỏe.(Cung cấp trực tiếp qua số điện thoại hoặc email của bệnh nhân).

B1: Truy cập vào đường dẫn https://hssk.congdulieuyte.vn/hssk/

B2: Tiến hành truy cập vào hệ thống bằng tài khoản của trạm y tế đã được cung cấp và bấm Đăng nhâp.

B4: Truy cập vào menu Tra cứu đối soát Quản lý tài khoản cá nhân.

23

B5: Nhập tên bệnh nhân cần cung cấp tài khoản và nhấn vào dấu (+) tại cột Thao tác.

B6: Tiến hành nhập tài khoản Email hoặc số điện thoại của bệnh nhân và bấm Lưu lại.

Tên tài khoản và mật khẩu sẽ được gửi qua Email hoặc số điện thoại của bệnh nhân.

24