ANALISA SWOTCAPACITY BUILDING UPTD

KABUPATEN GRESIK

HOTEL KLUB BUNGA BATU

6-8 MEI 2014

90% strategi yang

disusunternyata tidak

diterapkan

75% inisiatif

perbaikangagal

dilaksanakan

85% pemimpin/

manager menggunakan< 1 jam/bulan

untukmendiskusikan

strategi

95%staf/karyawan

tidakmengetahui

strategiorganisasinya

Mengapa Perlu Strategi?

Metode Perencanaan Strategis

Benchmarking

Positioning

Total Quality Management

Six Sigma

Balance Scorecard

SWOT Analysis

Gap Analysis

etc.

Analisis Lingkungan Internal &

Eksternal Essensi : Landasan untuk menetapkan strategi

Lingkungan internal :

Issue-issue dalam kontrol pemerintah kabupaten/kota

terkait dengan pembangunan & pengelolaan sanitasi

permukiman

Menggambarkan faktor kekuatan (strength) &

kelemahan (weakness)

Lingkungan Eksternal :

Issue-issue di luar kontrol pemerintah kabupaten/kota

terkait dengan pembangunan & pengelolaan sanitasi

permukiman

Menggambarkan faktor berbagai peluang

(opportunity) yang dapat menguntungkan

pembangunan sanitasi di kab/kota & ancaman

(threat) yang harus dihindari

4

SWOT Sebagai Alat Bantu

5

Kegunaan SWOT

Salah satu cara yang terbaik,

realistis dan umum dilaksanakan

dapat dilaksanakan untuk

menetapkan strategi

Dapat menumbuhkan semangat

kebersamaan & menyatukan

kepentingan kepentingan

stakeholder dalam mencapai

tujuan.

6

Langkah-Langkah Analisis Lingkungan

7

Langkah 1:

IdentifikasiSWOT

Langkah 2:

TentukanPembobotansetiap issue

Langkah3:

TentukanTingkat

Pengaruh

Langkah 4:

TentukanPosisi

PengelolaanSanitasi

TINGKAT PENGARUH

Urutkan isu-isu strategis ke dalam prioritasi

permasalahan

Berilah nilai tingkat pengaruh berdasarkan tingkat

kepentingannya

Rentang nilai tingkat pengaruh adalah 1 s.d 4

Indikator nilai nya adalah sbb:

1 = tingkat pengaruh sangat kecil

2 = tingkat pengaruh kecil

3 = tingkat pengaruh sedang

4 = tingkat pengaruh besar

PEMBOBOTAN

Beri nilai dalam presentasi dari sisi kemendesakan,

dimana urutan yang paling atas adalah prosentase

yang terbesar

Jumlah total 100%

Langkah Penyusunan (1)

10

NO. FAKTOR BOBOTTINGKAT

PENGARUHJUMLAH KETERANGAN

LINGKUNGAN INTERNAL

KEKUATAN (STRENGTH)

A Teknis dan operasional

B Kelembagaan

C Keuangan

D

E

JUMLAH X1

KELEMAHAN (WEAKNESS)

A Teknis dan operasional

B Kelembagaan

C Keuangan

D Komunikasi

E SDM

JUMLAH X2

SELISIH KEKUATAN - KELEMAHAN X1-X2

11

NO. FAKTOR BOBOTTINGKAT

PENGARUHJUMLAH KETERANGAN

LINGKUNGAN EKSTERNAL

PELUANG (OPPORTUNITY)

A Teknis dan operasional

B Kelembagaan

C Keuangan

D

E

JUMLAH X3

ANCAMAN (THREAT)

A Teknis dan operasional

B Kelembagaan

C Keuangan

D

E

JUMLAH X4

SELISIH PELUANG - ANCAMAN X3 - X4

Langkah Penyusunan (2)

Misal: Hasil Analisis Matrik SWOT

• Berdasarkan hasil-hasil yang didapat dari analisis internal dan eksternal pada Tabel seperti ..............., hasilnya dapat dirangkumsebagai berikut:

• Skor Total Kekuatan 8

• Skor Total Kelemahan 7

• Skor Total Peluang 5

• Skor Total Ancaman 8

• Dari hasil perhitungan di atas, di dalam perhitungan strateginyamemerlukan penegasan dari adanya posisi dalam salib sumbu yaituantara kekuatan dan kelemahan, maupun peluang dan ancamanyang kesemuanya digambarkan dalam garis-garis positif dan negatif.

• Dari analisis tersebut di atas bahwasanya faktor kekuatan lebih kecildari faktor kelemahan dan pengaruh dari faktor peluang lebih kecildari faktor ancaman. Oleh karena itu posisi berada pada kwadran 4 yang berarti pada posisi Kombinasi, dimana hal ini menunjukkankondisi intern yang KUAT, dengan lingkungan yang MENGANCAM.

Bobot = 50, 50 = 100 / 0,100/ 1

Menetapkan Titik Kordinat

• Berpijak dari skor total ini, maka penentuan posisiSubsektor Sanitasi ........dapat digambar sebagai MatrikSWOT yang dapat dilihat pada Gambar dibawah.

• Untuk mencari koordinatnya, dapat dicari dengan carasebagai berikut:

• Koordinat Analisis Internal

• (Skor total Kekuatan - Skor Total Kelemahan) : 2 = (8 - 7) : 2 = 1 : 2 = 0,5 SW

• Koordinat Analisis Eksternal

• (Skor total Peluang - Skor Total Ancaman) : 2 = (5 – 8) : 2 = - 3 : 2 = -1,5 OT

• Jadi titik koordinatnya terletak pada (0,5; -1,5)

Diagram Pemilihan StrategiLingkungan Mendukung (+)

Lingkungan tidak/kurangMendukung (-)

Internal Lemah (-) Internal Kuat (+)

Pertumbuhan Stabil

Pertumbuhan Cepat

Pemeliharaan Agresif

Pemeliharaan Selektif

Berputar

Ceruk

Diversifikasi Besar-besaran

Diversifikasi Terpusat

STRATEGI W - OManfaatkan “peluang” untuk atasi kelemahan

STRATEGI S-OGunakan “Kekuatan” Untuk manfaatkan“Peluang”

STRATEGI S-TGunakan “kekuatan”Untuk menghindari“Ancaman”

STRATEGI W – T

Minimalkan “Kelemahan” dan hindari “Ancaman”

Kelemahan [W]Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

Internal

Eksternal

Alur Strategi

Lingkungan Mendukung (+)

Lingkungan tidak/kurangMendukung (-)

Internal Kuat (+)Internal Lemah (-)

O

T

SW

W-O S-O

W-T S-T

1

2

1

2

Cowok Galau

Strength

1. Tampang cukup lumayan, otak

juga gak bodo-bodo banget (3

besar di kelas)

2. Selama ini punya cukup uang utk

jajan, nonton, beli alat musik dan

beli komik

3. Punya ketrampilan karate ban

hitam

Weakness

1. Tidak percaya diri, masih

ada minder terutama jika

bertemu cewek yg agresif

2. Tidak punya kendaraan

pribadi

Opportunities

1. Punya banyak teman

yg punya adik cewek

cantik

2. Di kelas, masih banyak

murid cewek yg

belum punya pacar

3. Gabung anak Band

Strategi SO

Main ke rumah teman dg lebih

rajin dan bawa oleh-oleh utk

adiknya yg cewek (S2+O1)

Dekati dan ajari teman cewek di

kelas cara penyelesaian PR

matematika (S1 + O2)

Strategi WO

Sering-sering ajak teman

jalan-jalan ke mal bareng

adik ceweknya yg cantik,

supaya terbiasa jalan

bareng cewek (W1 + O1)

Threat

1. Cowok dari kelas lain

banyak yg ngeceng ke

kelas gue

2. Orang tua tidak

mengijinkan pacaran

Strategi ST

Ancam cowok kelas lain yg

berani-beraninya ngeceng (S3+T1)

Strategi WT

Gak usah pacaran dulu,

nyantai aja (W1 + T2)