IBD-registretGöteborg 090505

Bakgrund

Knyta oss till kompetenscentrum

Alltför beroende av en mindre IT-aktör

Förbättra det grafiska gränssnittet

Ökade möjligheter att använda inmatade data

Ökad anslutning till registret

Inhämtade data

Kontakt med andra register-huvudmän

Webb-enkät

Kravspecifikation

Offerter på anbud

Kontakt med andra register-huvudmän 1

13 frågor: support; migrationen från ert eget register; problem med registerhållaren; budget; antal patienter har ni i ert register, validerar ni några variabler mot journaldata; svårt/lätt att plocka ut data från ert register; hjälp att ta fram årsrapporter; antal primära uppgiftslämnare; hjälp av statistiker på ert kompetenscentrum/motsvarande; hur ofta åka åka till ert kompetenscentrum för att diskutera; antal anställda som jobbar med ert register?

Kontakt med andra register-huvudmän 2

UCR-Uppsala Health Solutions INCA RA

•Senior alert•Q-IVF

•HIV-registret•InfCare

•Bråck •RA•MS

UCR-Uppsala (Riks-HIA) 1

”Min känsla är att UCR är litet dyrare men ger mycket. Infrastrukturen är väl utbyggd. Man har lång erfarenhet av kvalitetsregister. Flera av våra användare är vana vid att jobba mot UCR när de registrerar hjärtsjukvård eller webb-rehab.” / senior alert

UCR-Uppsala (Riks-HIA) 2

Problem: ibland kunde utvecklingen av systemet gå fortare, men när vi väl preciserat vad vi vill funkar det bra.

Problem: UCR är litet underbemannat för att publicera månatliga rapporter (istället för årsrapporter). UCR genomför just nu en undersökning bladn användarna hur man uppfattar rapporterna och vad som kan bli bättre.

Styrka: Inmatningen fungerar väldigt bra. Många finesser.

Health solutions (HIV) 1

”Fungerar utmärkt. Kvaliteten på databasen är mycket bra. Den är användarvänlig att jobba med. Lätt att rätta till eventuella fel man matat in. Beslutsvägarna är korta när man jobbar med health solutions.” / HIV-folk

Inga problem att jobba med Health Solutions

Health solutions (HIV) 2

Användarvänligt. Det går snabbt att söka fram patienter som är slow-responders med långa virus-nivåer och viss medicinering. Ett bra instrument att använda i utbildning av läkare samt att använda i konsultionen.

RA-registret

Flera register delar på samma plattform. Erfarenhet av att jobba med kroniska inflammatoriska sjukdomar. ”up and running”, nästan bara att byta ut RA mot ”IBD” i webb-versionen av registret.”

Webbenkät 1

0

15

30

45

60

14 14 21 22 29 30 31

52

Gratis Patient-in Grafik UtbildningDatajournal

ForskningSpärrar

Data-ut

Vad är viktigt?

Webbenkät 2: viktigt

Importera befintliga data (från nuvarande register)

Uppgifter från barnläkare överförs automatiskt till vuxensidan

Kravspec 1

Kravspec modellerad efter Senior Alert

Alla tre offerter klarar viktigaste delarna av krav-spec

UCR: anser att den kravspecifikation vi satt upp är överdimensionerad

Kravspec 2Kapacitet

UCR Health S. RA

+Uppfattas som

genomtänkt, testad för flera register

Påminnelser via sms och email till

patienterJa

+inrapportering till LMV, biverknings-

registret?

-0 datainrapport-ering fr patient. 0 biverkningsregistr.

0 datainrapport-ering fr patient.

Kravspec 3Säkerhet

UCR HS RA

+ SITHS-standard SITHS-standard, kryptering, driftlogg

God. kryptering.

-Oklart om automatisk inloggning

- 0 import från datajournal

Kravspec 3Rapportfunktion

UCR HS RA

+ Skräddarsydda rapporter via excel

Frågeverktyg/kohortgenerator

kravspec uppfylls

- Skräddarsydda rapporter i pdf

-

Kravspec 4Utbildning

UCR HS RA

+ Kan erbjuda utbildningstillfällen

Train the trainerVälfungerande

utbildningssystem på ”hemmakliniken”

Kommentarmedicinska, ej

tekniska spörsmål är ”problemet”

om frågor kring IBD krävs ”IBD-expert”

-

Kravspec 4 Övrigt

UCR HS RA

+ Stor juridisk kunskapintegration m. journal-system, känner av om

läkare är inloggad

Välskrivet avtal med företaget Carmona.

Inflammationstänkande.Delta i ”KUR-centrum”

+Nykter bedömning av svårigheter med att

bygga upp reg.

Import av text-data till numeriska värden

Välutnyttjad databas.Bra samarbete med

läkemedelsverket

+ Kan bistå med statistiker

Take care-integration, förberedd för Melior,

realtidslösning för befolkningsdata

Bra utbildningssystem

± ingen tillväxtkurva

Tillväxtkurva - kommit långt.

Realtidsrapportering. Gedigen offert.

Dela utvecklingskostnader med andra register

Kravspec 4Kostnad (tillväxtkurva ej inräknad)

UCR Health S. RA

Utveckling 459 000 75 000 250 000

Import 65 000 82 000 10 000

Första året 246 000 94 000 384 000

Summa 770 000*# 251 000* 644 000#

*inkl utbildning. Supportkostnad för HS kan väljas till, max 40 000 kr/år; # Supportkostnad ej inräknad. Utbildningskostnad = oklar

Jämförelse: HS vs. RAHealth Sol. RA/KUR*

Nöjda användare 96% 90%

Lätt att lära sig systemet 92% 85%

Problem <1 ggr/vecka 87% 75%*

Patienternas intryck av RA-reg ingen patient-data-inmatning ca 95% (bra/mkt bra)

*fler personer matar in data i systemet

SummeringUCR Health Sol. RA/KUR

Kostnad x 1 0 (0) 3 (3) 0 (0)

Patientdata in x 1 1 (1) 1 (1) 3 (3)

Grafik x 1.5 3 (2) 4.5 (3) 4.5 (3)

Utbildning x 1.5 1.5 (1) 1.5 (1) 3 (2)

Datajournal x 2 2 (1) 4 (2) 4 (2)

Forskning x 2 4 (2) 0 (0) 6 (3)

Spärrar x 2 2 (1) 4 (2) 4 (2)

Data ut + användarvänlighet x 4

4 (1) 12 (3) 8 (2)

SUMMA 17.5 30 32.5