svenska möten #1 2016

Johanna Frelin, ny vd på Tengbom, om arkitekturens roll i samhället och valnötsmodellen.

Svenska Mötens nya vd efterlyser Sveriges första

möteschef

Förbered mötetmed 5:2-metoden

Mai-Lis Hellénius, professor på KI:

”Rör på dig!”

Mötestrender 2016

Nu blir vi nyfikna på möten igen

Inspiration från Sveriges ledande mötesarrangör

Svenska MötenNR 1 2016

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

På Lidingö hittar du vårt Villa Brevik, eller en bit Sydafrika om du hellre vill. Vi har inspirerats av den glädje, det vänliga be- mötandet och livsnjutningen som strålar kring människor i varmare länder. I och kring det soliga Kapstaden är man också bortskämd med god mat, solmogna viner, kultur och högklassiskt boende, vilket vi gillar och tagit med till Lidingö.

Det märker du inte minst på vår rika vinkällare och i många av våra kulinariska maträtter.

En annan fördel är vårt läge, 20 min från Stockholm city.

Att alla konferensfaciliteter ligger under ett tak och du därför kan lägga undan ytterkläderna så fort du kliver in hos oss gör inte saken sämre. Du kan till och med förlägga dina mötespauser i det gröna året om, även när det regnar.

För på Villa Brevik hittar du en 150 kvadratmeter stor engelsk inglasad vinterträdgård mitt i hjärtat av anläggning-en. Vid solsken är den parkliknande trädgården som gjord för rofylld njutning. Här grillar vi året om.

Besök vår hemsida för erbjudanden och se bästa pris.

Södra Kungsvägen 254, 181 65 LIDINGÖ, 08-766 65 00 eller [email protected] www.villabrevik.se

VILLA BREVIK LIDINGÖ

Du behöver inte åka långt och betala dyrt för att lyckas med konferensen. Sydafrika räcker alldeles lagom.

I SKRIVANDE STUND är jag inne på min tredje vecka som vd för Svenska Möten och jag funderar mycket på hur vi kan bli världsbäst på att stötta dig som har ansvar för att planera och genomföra möten. Första kvartalet brukar innebära att affärs-planen ska presenteras och förankras i organisationen. I bästa fall har många varit involverade i processen, så att målen som presenteras inte blir någon överraskning. Hur väl medarbetarna tar till sig affärsplanen är ofta avgörande för hur väl orga-nisationen lyckas nå sina mål. Kan alla medarbetare svara på frågan: hur kan jag påverka slutresultatet? Då har man kommit långt!

MIN ERFARENHET ÄR att ledningens förtroendekapital kan hissas eller dissas lite extra vid den här tiden på året då det är högsäsong för förankring och involvering. Tiden har hunnit i kapp oss och alltfler organisationer har i dag bra förståelse för att möten måste hanteras professionellt. Det är min slutsats och en springade punkt i vår årliga trendspaning (sidan 12). Vi ser också att fler och fler företag tar fram en mötesstrategi. Men är det självklart vem som har ansvaret i organisationen?

Det vi ser i kristallkulan är att allt fler företag och organisationer har insett att möten inte är något man löser med vänster hand. Inom Svenska Möten gör vi allt för att ditt möte ska bli så framgångsrikt som möjligt, oavsett vilket syfte och vilka mål du satt upp för mötet. Och vi tycker att det är hög tid att ansvaret för att skapa effektiva, kreativa och högkvalitativa möten professionaliseras och blir tydligt i företag och organisationer.

FÖR ATT FÅ EN KÄNSLA för hur tydligt ansvaret är googlade jag på Chief Meeting Officer, Möteschef och Chef Möten. Inget av dessa begrepp gav någon klockren träff. När jag googlade det engelska begreppet dyker Chief Learning Officer upp frekvent. De svenska varianterna resulterade bara i helt irrelevanta träffar. Inte en enda Chief Meeting Officer. Och vad ska man dra för slutsats av det? Jag är väldigt nyfiken på vem som har ansvar för möten på strategisk nivå i din organisation. Mejla mig och berätta hur du jobbar med att utveckla möteskulturen. Är du Travel Manager, HR-chef, Kommunikationschef? Jag skulle gärna vilja hitta Sveriges första Möteschef.

Är du Sveriges första Chief Meeting Officer?

INNEHÅLL Nummer 1 2016

Välkommen!

Magasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett

bokningsbolag och en medlems- organisation för drygt 130 utvalda

konferensanläggningar runt om i Sverige.

PostadressBox 816

194 28 Upplands VäsbyWebb

www.svenskamoten.seE-post

[email protected]

0771-505 500

RedaktionAnsvarig utgivare

Sylvia NylinKoordinatorCecilia SvärdProduktion

Navii ContentRedaktör

Kristofer Sandberg073-913 41 46Art Director

Jesper MöllerOmslagsfoto

Camilla LindqvistTryck

Sörmlands Grafiska AB

AnnonserKristina Funck073-987 60 60

[email protected]

Följ oss!Vill du ha kontinuerliga tips på hur du kan förbättra era

möten? Följ oss på vår blogg och i sociala medier.

[email protected]

Telefon0771-505 500

[email protected]

Facebookfacebook.com/svenskamoten

Twittertwitter.com/svenskamoten

Instagraminstagram.com/svenska_moten

Bloggsvenskamoten.se/konferens/blogg

Psst …Vad tycker du om tidningens nya form? Mejla oss och berätta! [email protected]

341 078TRYCKSAK

4 IntroObama, Brolin och körsång. Och årets färg. Bland annat.

6 KrönikaRedaktören förordar mer kallprat.

10 MötesskolanFokusera på förberedelserna med 5:2-metoden.

12 Årets mötestrenderUt med det gamla – in med det nya. Vi listar fem trender för mötesåret 2016.

18 ProfilenJohanna Frelin, vd på Tengbom, om hur arkitekturen ska ta större ansvar i samhället.

28 AktuelltSmått och gott från våra medlemsanläggningar. Och så säger vi Hej! till Jens Malmqvist.

31 Hitta till ossHär är alla utvalda medlemmar, spridda över landet.

34 Till sistMai-Lis Hellenius i raskt tempo.

Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten [email protected]

”Jag tycker man ska våga ifrågasätta mötena ungefär en gång i kvartalet.”

Du har väl inte missat att du numera kan boka dina konferenser online på vår hemsida?

Vårt magasin har fått en ansiktslyftning. Jag hoppas att du gillar den!

!

SVENSK A MÖTEN 3

Videomöte hos ObamaUSA:s president, Barack Obama, har möte i ”The Situation Room” där han får en uppdatering av FBI.För fler bakom kulisserna-bilder från Vita Huset, kolla in Flickr.com/whitehouse.

FOT

O: U

NIT

ED

STA

TE

S G

OV

ER

NM

EN

T W

OR

K/P

ET

E S

OU

ZA

FOT

O: I

ST

OC

KP

HO

TO

Intro

Enligt några brittiska forskare är sång melodin (ha!) när det gäller gruppkänslan. De har studerat hur sammanhållningen såg ut bland 135 deltagare i olika kurser. Efter endast ett kurstillfälle hade gemen-skapen ökat markant i samtliga grupper, oavsett vad de gick för kurs. Men sångarna stack ut. Där var gemenskapen starkast.

– Vi såg en enorm ökning efter ett enda tillfälle, säger Eiluned Pearce, evolutionär antropolog vid University of Oxford i Storbritannien.

Vilken mötesanläggning blir först med körsång? [Källa: Forskning & Framsteg]

Sjung i kör och bli ett superteam

150 000

10 000 000

I tv-programmet Stjärnorna på slottet hördes männen ofta-re än kvinnorna. Trots att kvinnorna var fler.

Den genomsnittliga taltiden för männen var 592 sekunder per avsnitt. Motsvaran-de siffra för kvinnorna var 478 sekunder per avsnitt. Detta enligt GenderTimer, en app som mäter taltiden mellan könen. Syftet med att göra detta är att utveckla organisa-tionen och möteskul-turen.

Vem hörs mest hos er? Är det kvinnorna eller männen? Ladda ner appen och prova. Räkna med en ”aha”-upplevelse.

Appen som hjälper dig hålla koll på talartiden

Psst! Visste du att citat som detta minskar oärlighet och oönskadebeteenden på arbetsplatsen? Läs mer på Chef.se .

” Du är inte bara ansvarig för vad du säger, utan även för vad du inte säger.” / Martin Luther King jr

Så många invånare beräknas Sverige passera under 2016. 1969 hade Sverige åtta miljoner invå-nare. 2004 passerade vi nio miljoner. Det tog allt-så 35 år för befolkningen att öka med en miljon.

Men att passera 10 miljoner invånare kom-mer bara att ta oss 12 år. Nästa gräns, 11 miljoner, nås 2025. Det är om bara nio år. Därefter väntas befolkningen öka långsammare.

Med så många människor växer Sveriges folk-mängd per år just nu, enligt SCB:s befolknings-prognos. Det är en hög ökningstakt om man ser tillbaka i historien. De senaste åren har befolk-ningen vuxit allt snabbare.

4 SVENSK A MÖTEN

Undvik ordet ledarskap. Hoppa även över ord som driven och kreativ. I alla fall i ditt cv på LinkedIn.De är nämligen de tre vanligast förekommande orden när folk beskriver sig själva. Så, om du vill

sticka ut – lägg lite krut på presentationen. [Källa: va.se]

FOT

O: I

ST

OC

KP

HO

TO

Den heter Zipp Mini. Och den är en högtalare. Enkel att bära med sig och hänga upp. Enkel att ansluta. Enkel att titta på. Givetvis låter den bra också.

Var lite schyst då!

” Bästa mötes- dagen 11/11”Tomas Brolin var en gudabenådad fot-bollsspelare. Ofta med siffran 11 på ryggen. Nu gör han succé på Instagram. Och det råder ingen tvekan om vilken dag hanhelst har möten på. Nu undrar vi såklart: Vilken är din bästa mötesdag?

Förra året fick vi Marsala-röd. I år är det rosa och blå som gäller. Två färger alltså. Japp, för första gången någonsin utser Pantone två färger till Årets färg. Rose Quartz och Serenity heter det söta paret.

Ja, alltså, på riktigt. Var trevlig. Det lönar sig. Ett experiment på University of Southern California visar att man absolut inte ska sänka blicken och titta på sin mobil när man håller upp dörren för någon. Då minskar nämligen chansen att få hjälp längre fram.

85 procent av de som tittade upp artigt fick ett ”Tack!”. Av de som stirrade på mobi-len fick endast 31 pro-cent ett ”Tack!”. När sedan de som höll upp dörren ”tappade” en kartong fick 64 pro-cent av ”de artiga” hjälp att plocka upp. I den grupp som stir-rade ner i mobilen fick endast 19 procent hjälp.

|Källa: Forskning & Framsteg]

Årets färg(er) från Pantone

Znyggt på rummet

Fyra till åtta personer får plats på brädan. Och man står upp och paddlar. Vi pratar såklart om ”Sup”. På Varbergs Kusthotell erbjuder man gästerna att prova denna krävande och roliga teambuilding-övning. Tumme upp för Sup!

Utmana kollegerna i Big Sup

Mer aktuellt från Svenska Mötens utvalda medlemsanläggningar hittar du på sidorna 28–32!

Var kreativ – undvik ord som kreativ

SVENSK A MÖTEN 5

Intro

”DET ÄR KRISPIGT I DAG”. Grannen jag inte träffar så ofta gör det enkelt för mig vid busshållplatsen. Lätt och ledigt slår hon igång den verbala autopiloten. Ett par kommentarer om vädret senare ser vi bussen svänga fram runt hörnet. Perfekt. Den urgamla sociala koden levererar än en gång. Vi har bekräftat varandra utan att ha kommit för nära.

VÄDRET KAN ALLA prata om. Det går liksom inte att misslyckas. Vi pratar till och med om att vi pratar om vädret. Jag syftar på myten ”inuiterna har 200 ord för snö”. Och jag är inte bättre själv. Även om jag verkli-

gen försöker så kan jag ibland höra mig själv ”jo, men det är ju västlig vind så…”

Till allas glädje har jag dock slutat med gubbskämtet ”myggfritt”.

På nätet snackas det inte jät-temycket om väder och vind. Varken som specialintresse eller som förspel till andra diskus-

sioner. På nätet råder andra koder. Eller inga alls. Jo, det finns en: det som kan missförstås ska missförstås. Givetvis förenklar jag nu. Men det går inte att blunda för det faktum att tonläget ofta är sylvasst. Ibland så tillspetsat att man undrar vad syftet egentligen är.

INOM VETENSKAPEN finns något som kallas generosi-tetsprincipen. Kortfattat innebär det att man ska tolka andra forskare så välvilligt man kan. På så vis främjas väl tänkta tankar och inget smart riskerar att gå till spillo. Statsvetaren Karina Barrling har förklarat detta på ett mycket bättre sätt. Googla henne vettja!

Jag tycker att generositetsprincipen låter som en synnerligen klok idé. Och det är såklart kittlande att fantisera om vad den skulle innebära för debattkli-matet på nätet. Tyvärr känns det som en utopi. Men lika kittlande är tanken på att vi skulle kallprata med varandra om vädret även på nätet. Tänk er själva, att tvingas formulera några rader om nattens köldknäpp i Nikkaluokta innan man fyrar av sina åsiktstorpe-der. Eller varför inte fem minuter om den svenska sommaren? I ärlighetens namn vet jag inte om detta skulle få någon effekt. Men lite artigt kallprat skulle kanske kyla av det överhettade tonläget.

Tråka ut trollen med kallprat

” Till allas glädje har jag slutat med gubb-skämtet ’myggfritt’.” Du kommer närmast från Svenska Turist-

föreningen, där du var vice general- sekreterare. Finns det några gemen-samma utmaningar för mötesindustrin

och turistnäringen?– Javisst. Turism omfattar även affärsresande, så

mötesindustrin är en del av turismen. Grunden till framgång är att erbjuda ett gott värdskap, vilket inne-bär att ta hand om gästen före, under och efter vis-telsen. Och att vistelsen överträffar förväntningarna. Hur vi kan göra det bättre med hjälp av digital teknik är en gemensam utmaning oavsett vilket segment man vänder sig till.

Beskriv dig själv med tre ord.– Nyfiken, engagerad, idérik.Hur stor del av din arbetsdag tillbringar du i möten?– I min roll är det många möten med medarbetare,

medlemmar, samarbetspartners… så, minst hälften av min tid.

Har du några smarta tips för att skapa engagerande möten? – Att avsätta tid till att förbereda ett möte ökar defi-

nitivt kvaliteten och effektiviteten. Min erfarenhet är att många inte tar sig den tiden.

Walk and talk eller Speedmeeting?– Jag gillar walk and talk och jag har genom åren

använt mig av den metoden många gånger. Jag tycker metoden passar bra till exempel när man ska coacha någon eller bolla idéer. ■

” Grunden till framgång är ett gott värdskap”

SYLVIA NYLINÅLDER: 51 år.BOR: Södermalm, Stockholm.ETT MÖTESMINNE: ”Ett möte som jag aldrig glömmer var när jag för första gången var i Palo Alto (USA) på en konferens där metoden var så kallad strategisk visionering, där allt som diskuteras dokumenteras i stor-format som tanke- kartor. En otroligt kreativ och kraftfull metod som jag gärna återkommer till.”

Sedan den 11 januari heter Svenska Mötens vd Sylvia Nylin, en walk and talk-entusiast som värnar om värdskapet.

Hej Sylvia Nylin, ny vd på Svenska Möten!

Kristofer Sandberg är redaktör för konferensmagasinet Svenska Möten.

6 SVENSK A MÖTEN


BJUD HEM DINA MEDARBETARE.

TILL OSS.

På Aspenäs Herrgård finns det gott om rum för samtal, energigivande aktiviteter och den goda nattsömnen. Den kärleks-fullt hemlagade maten serveras med en storslagen utsikt över Aspens vatten.

NYA KONFERENSPAKETVåra nya konferenspaket har olika prägel som tex en matresa över fem kontinenter!

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0302-63 00 02 eller till [email protected]

WWW.ASPENASHERRGARD.SE

PLANERA FRAMTIDEN 52 STEG FRÅN HAVET.

På Varbergs Kusthotell kan ni konfe-rera i energifull atmosfär för att skapa gruppdynamik, sammanhållning och nya kraftfulla ideér! Välj mellan våra paket: Classic, Spa, Sport eller Kustmötet!

KUSTMÖTET - NYHET 2016Passar dig som vill ha ett effektivt möte med energi! Lunchbuffé, möte 2h och träningspass för 495 kr/per exkl. moms.

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0340-62 98 02 eller till [email protected].

WWW.VARBERGSKUSTHOTELL.SE

NYHETKUSTMÖTET


I samarbete med VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN

Somliga möten är viktigare än andraPerfektion är ett stort ord men passar för att beskriva Vår Gård.

Här omhuldas man av den sorts kompletta, varma service som annars bara hittas på exklusiva hotell som lockar

gräddan av besökare från hela världen.Text: Martin Genberg Foto: Vår Gård


TILL ATT BÖRJA MED finns ett värdskap som bygger på kärlek.

– Jag föredrar själv service som känns äkta. Det handlar mycket om att anställa den kompetensen från början, varma och vänliga människor sprider glädje. Gästerna beskriver vår personal som en stor varm familj som älskar att leverera service, säger Katarina Romell, vd på Vår Gård.

Anläggningen har Baggensfjärden som granne på ena sidan och på den andra stan-nar Saltsjöbanan efter sin tjugominuters-färd från Stockholm city. Till egendomen hör även Mellangårdsholmen, en gång Oscar II:s privata badplats.

EN ANNAN DEL av upplevelsen är den rent visuella. Rum, konferenslokaler och gemen-samma utrymmen präglas av en färgglad men ändå sober fingertoppskänsla i allt från detaljer till starkt uttrycksfulla interiörer.

– Jag är ju själv väldigt intresserad av design och inredning och tog tidigt in arki-tekten Rikard Lundberg, men lika mycket har jag skapat själv. Det ska vara kvalitet och känsla, säger Katarina Romell.

Hon reser själv mycket och inspireras av saker och idéer från Bali, New York, Lon-don … Ideérna anpassas för att sedan hitta sin plats på Vår Gård.

– Det är tacksamt att bygga vidare på hur husen byggdes en gång i tiden – fint skiffer på taken, kolmårdenmarmor på alla golv – alltså med kvalitet och de bästa materialen, säger Katarina Romell.

Vår Gård är bra på att hålla stora möten och mycket populär bland ledningsgrupper – ännu ett tecken på att den kräsne besöka-ren lätt känner sig hemma här.

– De förväntar sig att allt ska fungera utan strul, teknik såväl som service och att maten ska hålla hög klass. Sist men inte

Antal enkelrum: 142Antal dubbelrum: 20Max antal bäddar: 182Antal konferenslokaler: 20Antal grupprum: 18Max antal konferens: 300Restaurang för max: 260Handikappvänligt: JaWiFi/trådlöst internet: Ja

Möte/konferens

Hotell/restaurang

minst, allt är möjligt! Många stora grupper vill boka Vår Gård exklusivt, Vår Gård blir er gård brukar vi säga. Kanske är just det en form av lyx som ligger i tiden, säger Katarina Romell.

I DEN STORA konstsamlingen syns interna-tionella storheter som Chagall och de Staël, men mycket är svenskt: Milles, Törneman och inte minst Isaac Grünewald som har stor närvaro med sex tavlor.

Här finns även ett spa som är utnämnt till Sveriges bästa dagspa.

Som pricken över i kan kvinnliga besö-kare låna ett par glittriga Jimmy Choo eller Manolo Blahnik till middagen. Dessutom finns en högst unik hotellshop där allt är noggrant utvalt, från vackra klänningar och smycken till tvålar och exklusiva värmeljus.

Man kan säga att Vår Gård är en liten värld som ger dig en mycket stor upplevelse. ■

VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN

Certifieringar

I samarbete med VÅR GÅRD SALTSJÖBADEN

Green Building

5:2 kallas en metod som gör det enkelt att komma igång med detta. Och den har inget med dieten att göra.

– Fem står för fem minuter och två står för två minuter. Metoden fungerar som så att man i god tid innan mötet ägnar fem minuter till att reflektera över varför man ska ha mötet, vad som ska behandlas och hur det ska göras. Efter mötet tar man två minuter till att fundera över hur mötet gick.

Det säger Marlene Wåhlstedt, mötesstrateg, som tillsammans med Ulrika Lingslunde driver företaget Häxan & Fyren. De hjälper organisationer med över-gripande möteskulturfrågor att med få en långsiktigt fungerande mötesstruktur. De är specialiserade på interna möten.

TANKEN MED 5:2 är att påminna om att tänka efter före – och att utvärdera. För om man inte har koll på dessa faktorer så är det svårt att skapa engage-rande möten. En stor skillnad mellan 5:2 och många andra mötesmodeller är att den riktar sig till mötesledaren, eller snarare till den som kallar till mötet. Utvärderingsfasen fungerar dock bäst tillsammans med övriga mötesdeltagare.

– Efter mötet tar ni två minuter där ni utvärderar mötet enligt PMI-metoden: vad var positivt, mindre bra samt intressant. Skriv ner på lappar eller på en whiteboard, så får mötesledaren med sig något direkt, säger Marlene Wåhlstedt.

Att arbeta med sin mötesstruktur kan vara ett omfattande arbete. Det kräver både insikt och mod eftersom man skärskådar sitt eget arbetssätt. Därför är det sällan lyckat att bara ”kasta in en metod” och hoppas på det bästa.

– Men 5:2 är ett första steg mot att göra möten mer effektfulla. Metoden innebär att du tvingas tänka till, varför ska jag ha det här mötet? Vad är syftet? Det blir en slags ram för mötet som höjer kvaliteten och som gör det lättare att se över sin övergripande möteskul-tur, säger Ulrika Lingslunde. ■

Att förberedelser och återkoppling är a och o när det gäller möten har du säkert koll på. Men visste du att det finns en enkel metod som hjälper dig med detta? Den kallas 5:2 och är enkel att komma igång med.

Text: Kristofer Sandberg

Håller du på att planera ett möte? Bra. Förberedelser är många gånger helt avgörande för hur lyckat ett möte blir. Om inte mötesledaren noga tänkt ige-nom varför mötet ska hållas så är risken

stor att deltagarna lämnar mötesrummet med en tung suck.

Att förbereda ett möte är inte svårt. Givetvis spelar det viss roll vilken typ av möte det handlar om. Men när det till exempel gäller interna möten så räcker det många gånger med att den som kallar till mötet frå-gar sig ”varför ska mötet hållas?”, ”vad är syftet?” och ”vilka bör delta?”. Då har man kommit en bra bit på vägen. Men om man saknar en rutin för hur det här ska göras så är risken stor att man utsätter sina med-arbetare för onödiga mötet.

Ägna fem minuter före mötet till att

reflektera över syftet med mötet genom att besvara frågorna varför, vad, vem och hur. Varför hålls mötet? Behövs det ens ett möte? Vad ska ni behandla? Vilka ska vara med? Vilket slags möte blir det och hur ska det genomföras? Vid behov, skicka ut underlag till deltagarna i god tid innan mötet.

Efter mötet ägnar ni två minuter till

att kort utvärdera mötet. Vad var positivt? Vad var mindre bra? Vad var intressant?

Använd metoden vid varje möte så att

den blir till en rutin. Och om ni tycker att 5:2 är ett dåligt namn, döp om den till något som passar er organisation.

Mötesskolan

SÅ FUNKAR 5:2-METODEN

Marlene Wåhlstedt och Ulrika Lingslunde.

ILLU

ST

RA

TIO

N: I

ST

OC

KP

HO

TO

5 står för fem minuter och 2 står för två minuter.

Boosta ert möte med 5:2-metoden

1

2

3

10 SVENSK A MÖTEN

GREV TUREGATAN 16, STOCKHOLM 08–791 30 00

Vår hörsal, Wallenbergsalen, gör det möjligt för dig att skapa rätt känsla och atmosfär i din presentation och för mötet som helhet.

Lokalen är en ljus och välkomnande mötesmiljö med arkitektritad inredning i nordisk stil. Vridbara fåtöljer med fasta mikrofoner vid varannan plats gör det enklare för dialog och interaktivitet.

Den stora bildväggen mäter 4 x 2 meter och består av ett antal kuber där flera bilder kan visas samtidigt. Skärmen fungerar lika bra för powerpoint-bilder som för filmer i HD-format. Lokalen är också utrustad med kameror för webbsändning och videokonferens.

Belysningen är mycket flexibel och kan styras i sektioner, färgskala och ljustemperatur efter behag.

Vi har alltid tekniker på plats för att säkerställa kvalitet, som stöd för talare och förstås för dig som kund.

Så kom och upplev ditt nästa möte i en färgstark, modern och historisk miljö. Och väldigt centralt.

Titta in på vår hemsida: www.ivakonferens.se eller kontakta oss på: [email protected] är stolta medlemmar i Svenska Möten.

Färgstarka möten.









Färgstarka möten.









Färgstarka möten.


Här är årets mötestrender

12 SVENSK A MÖTEN

Här är årets mötestrender

Har du sagt farväl till dina gamla mötesvanor? Inte?Då är det hög tid att göra det. I år tar vi nämligen möten till nästa nivå och provar saker vi aldrig tidigare provat.

Välkommen till mötesåret 2016.Text: Kristofer Sandberg Illustration: Elin Svensson

SVENSK A MÖTEN 13

1 2Vi lämnar allt som känns mossigt och är ineffektivt. Vi vänder upp och ner på hur vi förbereder oss, hur vi bokar möten, hur vi sitter, hur vi dokumen-terar, hur vi följer upp och inte minst hur vi närvarar under möten. Vi är redo att släppa taget om det som vi tidigare tyckt fungerat bra. Nu suger vi i oss av det senaste och förvän-tar oss att andra också gör det. Bort med det gamla – in med det nya. Det här innebär bland annat att online-bokningarna ökar och att mötes-bokarna ställer ännu högre krav på anläggningarnas flexibilitet.

Vi säger ”bye bye” till det gamla

är året då möteslus-ten väcks till liv

igen. Det är nu vi på riktigt går ut ur mötesrummen med mer energi och fler idéer än vi går in med. Det är nu vi går från ord till handling och tar möten på allvar. Borta är de gamla långsittningarna utan agenda. Borta är de ofullständiga att göra-listorna utan uppföljning. Borta är de torra ostsmörgåsarna och de obekväma stolarna.

I stället handlar mötesåret 2016 om att skapa rutiner och arbetssätt med möten som en integrerad del av vägen fram till affärsmålen. Att möten inte är något som sker vid sidan av arbetet är en självklarhet. Möten är en del av metoden. Ansva-ret för möteshanteringen knyts också allt närmare HR-avdelningarna. Detta innebär att möten får en helt annan status och ses som en investe-ring snarare än en kostnad.

2016 SLÅR GOD MÖTESKULTUR igenom som något attraktivt och som en viktig del av ett företags varumärke. Att vi blir bättre på möten innebär också att vi blir bättre på våra jobb. Och det hänger samman med att vi redan i dag är vana att arbeta med konsulter som är experter inom sitt område. Detta synsätt får i år även en boom inom mötescoachningen. Vi vågar öppna upp, släppa in utomstående och vara transparenta. Vi vågar utmana våra kultur och vårt arbetssätt. Vi är rustade och redo för möten på nästa nivå.

– Kunskapen om vad som gör ett möte bra slår igenom på bred front. Man blir bättre på att arrangera möten, man blir bättre på att närvara i möten och man blir bättre på att ifrågasätta möten. Man bokar sina möten på nätet med samma själv-klarhet som man bokar allt annat på nätet. Den här förändringen är starkt kopplad till hur vi i allt större omfattning arbetar i dag. Arbetsplatserna ser inte ut som de gjorde för tjugo år sedan. Det är med andra ord en kulturförändring vi upplever. Och det medför krav på möteskunskap, säger Sylvia Nylin, vd på Svenska Möten. ■

2016

Årets mötestrender

Proppen ur för mötesmodellerMed nyfikenheten kommer lusten att prova nya metoder. I stället för att göra ”som vi alltid har gjort” gör man ”som vi aldrig har gjort”. Att prova en mötesmodell är en injektion från för-sta sekund. Det skapar insikt om skill-naden mellan bra och dåliga möten och gör att vi blir bättre på att säga nej när vi anar ett omotiverat möte.

– Att prova en mötesmodell tving-ar oss att bryta ett invant beteen-de. Och det är varken tidskrävan-de eller komplicerat. Faktum är att många kanske redan använder delar av metodiken och bara behöver sät-ta tydligare ramar och rutiner, säger Mikael Månsson, mötescoach på Svenska Möten.

Ut med det gamla –in med det nya!

14 SVENSK A MÖTEN

3 4 5

Appar skapar engagemang före, under och efter mötetMötet startar inte klockan 10.00. Absolut inte 10.15. Det drog igång redan för ett par dagar sedan. Genom appar engageras mötes-deltagarna redan innan det fysiska mötet. På så vis sätter man inne-hållet i centrum och höjer därmed nivån på mötet ett rejält snäpp. Det här ställer krav på mötesbokarna, men det ger också utdelning direkt.

– Forskning visar att ungefär 16 av 20 bilder i en presentation glöms bort efter ett par dagar. Nyckeln är därför att stimulera och engagera deltagarna mer kring budskapet så de får fler referenser till innehållet. Och här kommer appar in i bilden. Appar är användbara både före, under och efter en konferens. Man kan bland annat ställa frågor till del-tagarna, göra åsiktsdelning, skicka in bilder eller lösa problem i grupp, säger Alexis Barnekow på Green Hat People.

De obokade mötena blir flerMed nyfiket sinne är vi uppmärk-samma på nya möten – var än de sker. Våra smartphones är verkty-get som faktiskt för oss närmare varandra. Vi bokar taxi, hotellrum och flyg, vi checkar in och ut och delar med oss av våra upplevel-ser. De digitala hjälpmedlen ska-par en lust att mötas fysiskt. En lust som leder till att de spon-tana och oplanerade möte-na blir fler. De kan ske i en taxi, på ett flygplan, på en after work eller en privat middag.

Fler företag tar fram mötespolicysUt med det gamla –in med det nya!

Fler spontana möten!

Appar engagerar!

Med framväxten av aktivitetsbase-rade arbetsplatser förändras ledar-skapet och sättet man arbetar på. Det här ställer krav på tydligt formu-lerade tankar om hur möten sker. Att upprätta en mötespolicy är därmed en självklarhet som skapar trygg-het för såväl anställda som chefer. Möten blir därmed en ännu tydligare del av arbetssättet.

– Möten börjar äntligen betrak-tas som det managementverk-

tyg det är, med möjlighet att

påverka ett företags resultat. Där-med ökar också behovet av tydliga riktlinjer. Fler ledare inser vikten av detta och att integrera möten redan i affärsplanen. Samtidigt som man sätter strategier, mål och aktivite-ter för året så planerar man också för de möten som understödjer affärs-planen. Ett av de områden som är på stark frammarsch är meeting design. Kort uttryckt: hur mötet skapas med utgångspunkt i syfte, deltagare, tid, format, mötesplats, ja, alla parame-trar man har att ta hänsyn till i mötet, men där mötets syfte och deltagare sätts i centrum, säger Lotten Teg- stam Welinder, Process Owner Meetings, Ikea.

SVENSK A MÖTEN 15


1. Ett av de färg- sprakande hotell-

rummen i lilla Torpet.

2. Kristallrummet –en av herrgårdens

färgstarka matsalar.

3. Villa Mälargården – för möte med ex-

klusiv ensamrätt.

4. Ny stämning i mötesrummen

varje dag.

5. Bryggan i vinterskrud.

2 4

3

I samarbete med HAPPY TAMMSVIK

VINTER VID MÄLARENS STRAND. Gräset vilar under frosttäcket och solen har tagit siesta bakom molnen – men Happy Tammsvik sover aldrig. I herrgården hörs fågelkvitter och skratt och i relaxens solstolar sitter ett sällskap med sand mellan tårna.

– Vår vision är att ge gästerna alla förut-sättningar för gränslös kreativitet och för att använda humor som drivkraft i sitt möte, säger hotelldirektör Ulrika Bergström.

– Det verkar fungera, vår omsättning har ökat kraftfullt under 2015 och vi har högt tryck på bokningarna framåt. Och framför allt återkommer våra gäster vilket är den bästa respons vi kan få.

BRANSCHENS ROLIGASTE MÖTESPLATS har ständigt fokus på att föra in det happy tan-kesättet. Genom att skapa nya koncept och mötesmodeller som tar humorn på allvar, krydda menyer med ingredienser som får smaklökarna att dansa och inreda med färg och fantasi.

– Vårt happy epitet handlar om så mycket mer än ett kommunikativt uttryck. Vi låter det genomsyra allt, från stort till smått. Vi tillåter oss själva att ta ut svängarna, vara lite galna och gå hela vägen, säger Ulrika Bergström.

Ett ställe där det happy verkligen har fått svängrum är i Torpet, utåt sett ett traditio-nellt rött torp med vita knutar men som inuti överraskar som ett litet Villa Villekulla. De två hotellrummen är en färginjektion med lekfulla detaljer och ovanligt sköna sängar.

– Vi har valt en ovanligt stark färgsättning i sovrummen men vi är övertygade om att det inte stör nattsömnen, tvärtom. Den för-sta gästen som sov här vaknade inte ens av väckarklockan, antagligen hade hon väldigt glada drömmar, säger Ulrika och skrattar.

Den redesignade herrgården är en annan plats där glädjen flödar redan när dörren öppnas. I källarvalvet finns en bar och de tre våningsplanen rymmer lika många happy matsalar av olika karaktär. Där finns klir-

Möten som når nya happy höjder


Happy Tammsvik vrider om verkligheten, förändrar perspektiven och skapar gränslös kreativitet. Genom att ta humorn på allvar förbättras såväl gästernas välmående

som framgång. Liksom affärerna och lönsamheten. Text: Gabriella Fäldt Foto: Happy Tammsvik

Antal enkelrum: 13Antal dubbelrum: 92Max antal bäddar: 197Antal konferenslokaler: 22Antal grupprum: 17Max antal konferens: 200Restaurang för max: 256Handikappvänligt: NejWiFi/trådlöst internet: Ja

Möte/konferens

Hotell/restaurang

rande kristallkronor, snurrande discoku-lor och lampor av fågelburar. Fågelkvitter i ackompanjemang av tonerna från en zebra-mönstrad flygel, en gammal elgitarr och en äkta jukebox. Givetvis är det fritt fram för gäster som blir sugna på att jamma loss.

– Vi uppmuntrar alltid spontanitet och vi har märkt att våra aktiviteter som inte behöver förbokas uppskattas mycket av våra gäster eftersom de kan låta stundens infall styra, säger Ulrika.

DET SJUDER AV LIV, men självklart är det även möjligt att dra sig undan. Villa Mälargården, för möten i exklusiv avskildhet, är omsluten av grönskande växtlighet, som en böljande ridå för omvärlden. Det vitkalkade huset kan enbart bokas av ett sällskap åt gången. När de väl är på plats behöver de inte lämna villan under hela vistelsen, innanför dess väggar finns hotellrum, mötesrum och rustikt lantkök där samtliga måltider tillagas av egna kockar. Och väcks längtan efter ett dopp i utomhuspoolen håller den 27 grader året runt.

– Vi skrattar varje dag på jobbet, det är ett privilegium som vi också vill ge alla våra gäs-ter, säger Ulrika Bergström. ■

HAPPY TAMMSVIK

Certifieringar

1

5

I samarbete med HAPPY TAMMSVIK

MÅLORIENTERAD. I sin roll som vd vill Johanna Frelin bidra med fokus på målet. ”Detaljer kan vara superviktiga men de kan också göra att man tappar tråden och släpper den större riktningen”, säger hon.

Johanna Frelin vill att arkitekturen ska ta ett större ansvar i samhället. Stå för visionerna och visa vägen fram. Ett mål som ska vara

tydligt i alla delar av arbetet på arkitektkontoret Tengbom. Även i hur man planerar möten.

Text: Ana Udovic Foto: Camilla Lindqvist

”Arkitektur handlar om att skapa den perfekta mötesplatsen”

ohanna Frelin, nytillträdd vd för Tengbom arkitekter, kommer till intervjun före utsatt tid. Framför sig har hon en anteckningsbok med svart omslag och sidor utan linjering.

– Jag sitter faktiskt precis och planerar mitt första led-ningsmöte och funderar på hur jag ska göra för att det ska bli ett meningsfullt möte, säger hon.

Ordet meningsfullt åter-kommer ofta när hon pratar. För Johanna Frelin måste det kännas meningsfullt att gå till jobbet och det menar hon i en större bemärkelse.

– Jag är samhällsintresserad, och älskar att leda kreativa verksamheter där medarbetarna drivs av vil-jan att skapa ett bättre samhälle, säger hon.

Kombinationen av kreativitet och samhällsin-tresse är gemensamt för de verksamheter hon lett. Efter 15 år på SVT gick hon vidare till utbildnings-koncernen Hyper Island där hon var vd i fyra år, tills hon blev sugen på att byta bransch. Volià Tengbom, ett anrikt arkitektkontor grundat i början av 1900-talet av arkitekt Ivar Tengbom. Kontoret står bakom byggnader som bland annat Stockholms konserthus, Borås Rådhus, Cityterminalen i Stockholm, svenska ambassaden i Moskva och Dockan i Malmö.

– Det Tengbom gör är viktigt, och jag tycker att arkitektur och stadsplanering delvis påminner om det jag arbetat med tidigare, utbildning och public service, samtidigt som marknaden ser annorlunda ut.

ETT PROBLEM SOM hon ser i dag inom svensk arkitek-tur är att arkitekter fungerar mer som underleveran-törer i stället för att vara visionärer. Ett av Johanna Frelins mål är att arkitekturen ska börja ta ett större samhällsansvar, bli loket som drar Sverige framåt. Det målet ska genomsyra arbetet och det tar hon med sig ända ner till det praktiska, till exempel i hur hon planerar möten.

– Människor har så lite tid, så varje möte de går på måste vara ett möte där alla känner att de både kan bidra med något och att de får med sig något, säger hon.

För Johanna Frelin är den värsta sortens möten

de där hon känner sig som gisslan, där det bakomlig-gande resonemanget varit ”om vi får med henne på mötet kan vi säga att hon stöttade beslutet”.

– Jag gillar inte möten där jag inte har någon kom-petens att bidra med, där jag bara fungerar som en staffage-figur. Eller möten där styrningen är så svag att deltagarna kan syssla med helt egna agendor, allt från tuppfäkteri till att pinka in sina revir. Sandlåde-möten, kallar jag dem. De är vedervärdiga, tar tid och dränerar alla på energi, säger hon.

HON VISAR VAD hon skrivit i sin svarta anteckningsbok. ”Valnötsmodellen” kallar Johanna den, för mitt på sidan har hon ritat en cirkel som är delad i två delar. Utanför cirkeln, till vänster, står det ”syfte”. Till höger om valnöten står det ”mål”.

– Först måste alla veta: Vad är syftet med mötet, varför har vi ens det? Om det är svårt att komma på det så ska man inte alls ha mötet, tycker jag, säger hon.

På andra sidan finns målet, vilket pekar ut rikt-ningen för mötet. Inuti valnöten, i övre halvan, står det: ”vad ska vi göra för att nå målet” och i undre halvan av valnöten ”hur har vi mötet”.

– Nästan viktigast av allt är att bestämma själva formen för mötet. Vilken kultur ska råda? Är det okej att sitta och mejla under möte, hur långa ska mötena vara, hur ser den gemensamma mötesagendan ut? Valnötsmodellen gör det lätt att upptäcka om rätt saker kom upp – saker som var viktiga för att nå målet – eller om något behöver förändras för att leva upp till den möteskultur man kommit överens om att ha.

– Jag tycker man ska våga ifrågasätta mötena unge-fär en gång i kvartalet, så att mötesformerna utvecklas hela tiden, säger hon.

JJOHANNA FRELINÅlder: 46 år.Bor: I Stockholm. Familj: Maken Anders, barnen Hanna, 21, Hugo, 16, och Olle, 16.Gör: Vd för Tengbom arkitekter. Har tidigare arbetat i flera ledande befattningar på Sveriges Television samt varit vd för utbildningsföretaget Hyper Island.

Profilen

Johanna Frelin om …

Mötesplatser– Arkitektur handlar ofta om att skapa den per-fekta mötesplatsen.

För Johanna Frelins del skulle en drömmö-tesplats vara en plats där unga människor möts, en plats som är mång-kulturell.

– Jag skulle vilja mins-ka främlingsskapet mel-lan olika kulturer och tycker att det är förfär-ligt med segregationen vi har i Stockholm. Min dotter blev arg på mig när vi första gången kom till Rinkeby. Hon sa ”var-för har ni aldrig tagit mig

hit förut, aldrig visat att Stockholm också ser ut så här?!”

DecentraliseringJohanna Frelin tänker att det hon kan bidra med på Tengbom är öppen-het, transparens och rak-het. Hon tänker till exem-

pel inte ha ett vd-rum. Hennes plan är att först sitta i företagets entré och sedan byta plats lite då och då. Så arbeta-de hon på Hyper Island, och fördelen är att hon förstår vad alla gör bara genom att lyssna på vad de säger till varandra.

20 SVENSK A MÖTEN

Johanna Frelin börjar ofta sina möten med en incheckning. Det kan räcka med tio sekunder per per-son, en kort runda då alla häver ur sig vad de tänker på just nu.

– Det kan vara allt från ”min dotter grät när jag lämnade henne på dagis” till ”jag har ont i huvudet” eller ”jag är jättestressad just nu”. Att säga det högt ger dels empati, dels blir det enklare att lägga det bakom sig. Dessutom slipper alla fantisera och tänka ”vad tråkig jag måste vara för X ser så frånvarande ut”. I stället vet alla vad som rör sig i huvudet på del-tagarna, och det hjälper oss att vara mer närvarande under mötet, säger Johanna Frelin.

Hon tycker också det är utmärkt att ifrågasätta normer kring möten. Måste de till exempel vara en timme långa? Hon tycker att 20-minutersmöten kan fungera bra.

– Har du ett kort möte så tvingar du fram essen-sen av det du behöver säga. Ibland blir det att de som arbetar snurrar in sig i små saker som sker längs vägen och tappar den större riktlinjen. Som ledare har jag inte alltid nytta av att veta alla detaljer. Mitt jobb är att få medarbetarna att se den stora bilden, att komma till helikopterperspektivet, säger hon.

JOHANNA FRELIN FÖREDRAR fysiska möten, även om onlinemöten kan fungera bra.

– Men ska man bygga en relation och skapa tillit mellan människor så är fysiska möten bäst, och dess-utom sker utbytet av information snabbare. 70 pro-cent av allt vi uppfattar får vi via kroppsspråket, det riskerar att försvinna i online-möten.

Chatplattformar kan också fungera, då blir det mer av en dialog. Att använda mejl som mötesalterna-tiv anser hon vara ett otyg, hon tycker inte om långa

Ingen behöver ödsla tid på att skriva rapporter till henne. Det hon ser som viktigt i sin roll är att vara tydlig med vilka mål verksamheten har, men i övrigt ska ledarskapet vara decentraliserat.

– Jag är inte typen som sitter och klurar på

kammaren, jag har en stark tilltro till den kol-lektiva intelligensen. Chefens uppgift är att påminna om riktningen, men jag är inte en spe-cialist. Det är det andra som är. Jag arbetar för att få ut det klokaste av medarbetarna.

Nästa generation– Vi har uppfostrat en värderingsstyrd gene-ration som gärna vill se ett högre syfte med sitt jobb utöver sin lön. De vill att det ska kän-nas meningsfullt, säger Johanna Frelin.

Många unga är upp-

vuxna med en hög grad av demokrati i skolan och hemma. Det gör att många hamnar i en vär-deringskonflikt när de ser hierarkierna som kan finnas på arbetsplat-serna.

– För dem är ledarskap inte en position, utan

något du förtjänar, vil-ket är otroligt intressant, tycker jag. De är inte lojala mot företag utan mer mot sig själva och sina värderingar. En ung person kan sluta för att kulturen är grabbig, till exempel, säger Johan-na Frelin.

”Ska man bygga en relation och

skapa tillit mellan människor så är

fysiska möten bäst.”

mejltrådar och svarar av princip aldrig på mejl där hon blivit cc:ad.

– Det är inte kommunikation, det är information. Där känner jag mig som gisslan igen, säger hon.

Hur ser den perfekta organisationen ut, med perfekta möten?– Någon sådan finns inte. Jag har i alla fall inte

FEEDBACK. Johanna Frelin är mån om en öppen arbetskultur där alla kan bidra, inte minst genom att ge varandra feedback.

SVENSK A MÖTEN 21

stött på en enda. Det är något man konstant måste jobba på. Min teknik har hjälpt mig i de möten jag leder, men andra kanske tänker annat. Ofta låter jag mötesdeltagarna säga om de har åsikter om mötet, jag kan inte läsa tankar utan vill ge alla chansen att förbättra, säger hon.

FEEDBACK ÄR ETT viktigt verktyg för Johanna Frelin. Hon menar att vi generellt har för lite feedback i den svenska arbetskulturen.

– Det är synd, för det gör att människor svävar i ovisshet. Feedback är viktigt eftersom vi behöver andra för att få syn på oss själva. Jag tycker att feed-backen kan ingå i mötet, ”hur gick mötet”, men det går också att ge feedback till individer kopplat till mötet, säga ”ibland känns det som att X driver sina frågor så hårt att jag inte får utrymme för mina åsik-ter”, säger hon.

Mest effektiv är emellertid den positiva feed-backen. Men den är också svårare att ta emot. Johanna har knep för att hantera det. Antingen får man ta emot positiv feedback med ryggen till, bara

DIALOG. ”Det händer att jag föreslår en walk and talk, att mötesdeltagarna går ut i par och pratar. Jag tycker att de bästa sam-talen ofta kommer när vi inte tittar på varandra hela tiden utan befinner oss bredvid varandra, som när man åker bil”, säger Johan-na Frelin.

Profilen

säga tack och inte tvingas bemöta den. Eller så forma-liserar hon ramarna, ger alla mötesdeltagare samma mening som de får avsluta själva. Meningen börjar med ”Det jag uppskattar mest med mötena vi har är…”

– Om alla säger det till alla skapas en närhet, och man tenderar att lyfta det som fungerar bra. Det tar tio minuter om man är åtta personer men är värt tiden, säger hon.

FÖR ATT INTE kväsa den viktiga kreativiteten har Johanna Frelin en metod som kommer från improvi-sationsteatern. I stället för att svara ”nej, men det har vi redan provat” när någon kommer med en idé, ska alla börja sin mening med ”ja, och…”

– Om jag har en idé, till exempel ”ska vi dansa?” så måste nästa börja ”ja, och då tycker jag vi testar bugg”! På så vis skapar man en positiv och framåtlu-tad företagskultur i stället för att folk sitter och surar över att de inte kom på lika bra idéer. Det finns egent-ligen inga dåliga idéer, det finns bara idéer. På det här sättet blir det lite mindre svart eller vitt.

Ett möte som börjar kännas tjatigt och segt går också att väcka liv i genom att leka. Johanna Frelin har gjort det många gånger. Det kan vara enkla saker som att göra en sten sax påse-turnering, och även om deltagarna kan tycka att det är jobbigt första gång-erna så vänjer man sig.

– Ett annat sätt att få tillbaka energin är att köra en walk and talk, alltså gå en promenad, utomhus, två och två, och diskutera mötets innehåll. Ofta är de bästa samtalen de som uppstår när vi inte tittar på varandra, som när vi åker bil eller promenerar, säger Johanna Frelin.

JOHANNA FRELIN PACKAR ner sin anteckningsbok, det är dags att gå. Hur det första ledningsmötet går återstår att se, men en sak vet hon redan nu: Vad som kommer att hända efteråt.

– Jag har inget emot att jobba hårt, men jag tror att alla behöver hitta något utanför jobbet och familjen som är lustfyllt och ger avkoppling – en passion, som får dig att glömma allt annat. För min del är det rid-ning. Efter en stor utmaning, som ett styrelsemöte, brukar jag boka in tid för ridning efteråt. Då blir dagen i balans. ■

” Det finns egentligen inga dåliga idéer, det finns bara idéer.”

22 SVENSK A MÖTEN

OsseenSyd_KO_Annons_sept2015_205x286mm_R01_PRINT.indd 1 2015-09-22 15:09


I samarbete med RÅNÄS SLOTT

DET FINNS OLIKA skäl att återvända till platser man tycker om, men det som rotar sig djupast är upplevelsen av att inte hinna med allt man ville se och göra.

– Vi får ofta höra av våra gäster att ”vi önskar vi hade haft lite mer tid för att gå runt och njuta mer av allt”, säger Linda Westling, marknadsansvarig på Rånäs Slott.

Med sitt läge vid sjön Skedvikens strand i det natursköna området nära gränsen mellan Stockholms och Uppsala län är det gamla vallonbruket och dess omgivningar onekligen slående.

EFTER ETT HALVSEKEL av högkvalitativ järn- hantering fick området 1844 sitt slott i senempir. Men naturen är minst lika inspi-rerande som själva byggnaden.

Det är en rogivande miljö bara 30 minu-ter från Arlanda och en knapp timme från Stockholm.

Den familjära servicen, ”Rånäsandan”, speglar också lugnet.


Möte/konferens

Hotell/restaurang

RÅNÄS SLOTT

Certifieringar

Rånäsandan gör slottet personligt

Lugnet på Rånäs Slott bäddar för en vistelse som ger inspiration, kreativitet och effektivitet. Den som har tid över

bör heller inte missa de natursköna omgivningarna.Text: Martin Genberg Foto: Jonas Koel, Anders Fredriksen, Linda Westling

– Att vara professionell utesluter inte att man ger ett personligt bemötande. Det är viktigt att vi i personalen trivs på slottet – för det märker gästerna, säger Linda.

Rånäs Slott har många små till med-elstora konferenser som uppskattar den intima känslan. Man har ingen typisk kon-ferenskund men gemensamt är att alla söker inspiration och kreativitet i lugnet lika mycket som effektivitet. Utrustningsstan-dard och teknik är högsta tänkbara och upp-dateras hela tiden – ett grundkrav för den anläggning som vill ligga i tiden.

SJÖBASTUN OCH DE fyra bubbelbaden, ned-sänkta i bryggan, har stor dragningskraft på konferensdeltagare och kan bokas som aktivitet under vistelsen.

– Att sitta under bar himmel när det är stjärnklart, med sjön framför sig … särskilt när det är kallare blir en magisk känsla, säger Linda Westling.

Även om agendan för dagen slutar i kon-ferenslokalen är det ofta under kvällarna som många kreativa idéer föds i de majes-tätiska omgivningarna. Det finns många sätt att avsluta en hård arbetsdag. Utöver spa-besök kan man boka en slottsguidning för att framhäva den historiska känslan – om man vill med en verklig slottsfru som ciceron.

EN GIVEN SNACKIS är det pomeransdoftande Rånäs-brännvinet som en gång i tiden skapades här, men lika mycket dess efterföl-jare – en helt egen champagne, Rånäs Slott Blanc de Blancs, framtagen för att vara lyxig och prisvärd. Champagneexperten Richard Juhlin närvarade vid lanseringen i höstas och gav drycken, från Diebolt-Vallois, 80 av 100 i betyg, vilket han i ord översätter till ”fantastisk”. ■

1

4


I samarbete med RÅNÄS SLOTT

1. Slottsfrun Maria Gustava guidar på sitt slott under champagne-premiären.

2. På Rånäs Slott finns en historia av att ta fram egna produkter. Senast i raden är den egna cham-pagnen, Rånäs Slott Blanc de Blancs.

3. Slottets stora matsal – Galleriet.

4. Slottsparken i vårblom.

2

3


I samarbete med BOMANS HOTELL I TROSA

”Jag får en kick av att skapa något där människor mår bra av att vara”, säger Kristin Boman, vd och ägarinna av familjehotellet Bomans i Trosa.


FAMILJEHOTELLET BOMANS I TROSA har gjort en resa. Vd:n Kristin Bomans mamma drev en Laura Ashley-linje i inredningen men själv har hon andra referensramar.

– Jag tar verkligen ut svängarna och vet precis var varenda pryl kommer ifrån, säger hon.

Efter en snabb titt på rummen förstår man vad hon menar. Idolen Keith Richards hedras i 70-kvadratssviten ”Glimmer Twin” där väggen ovanför sänggaveln är ett stort porträtt av rockikonen och mönsterbland-ningen osar rebell. Och historierna avlöser varandra: ”Den där häftiga kudden köpte


Möte/konferens

Hotell/restaurang

BOMANS HOTELL I TROSA

Certifieringar

Inredning med utblickMed inspiration från hela världen har Bomans Hotell

skapat unika mötesplatser mitt i vackra Trosa.Text: Martin Genberg Foto: Anna Lefvert

jag i Sydafrika”; ”Jag har svår skofetish och ett av rummen är tillägnat Dolce & Gab-bana”; ”Ju äldre jag blir desto mer djurprints blir det, hela konferensavdelningen har leo-pardmatta nu …”

– Så fort jag reser vill jag hitta något att ta med hit. Vi ska inte uppfattas som ett sömnigt landsortshotell. Men det ska vara mysigt trots att det är ”out there”, säger hon.

Noga utvald belysning, musik, blommor, fluffiga duntäcken och espressomaskin på alla rum ger en tillspetsad helhet.

– Jag får en kick av att skapa något där människor mår bra av att vara, och jag tycker att vi lyckas med det.

Gästerna märker också av den familjära känslan. Personalen är från trakten och det finns en vänlighet här som ibland saknas i de stora städerna. Läget innebär också att många anställda lärs upp på plats, vilket ger hotellet en nästan gammeldags kvalitet med kunskaper som hela tiden går i arv.

DEN SPÄNNANDE MILJÖN är perfekt grogrund för kreativitet och många reklambyråer och filmare har talat om hur mycket de älskar att komma hit och mötas. Annars är gästerna allt från förskolor, stat och landsting till bilföretag, som när Porsche lanserade sin nya 911 här.

Konferenslokalerna, som är lika unika som rummen, är nyrenoverade och hela tekniken är precis uppdaterad.

– Det har blivit lite större grupper senaste året tycker vi, men i snitt är de mellan 15 och 20 personer, säger Kristin Boman.

DEN GULLIGA SMÅSTADEN Trosa, 50 minuter från Stockholm, har två golfbanor och en skärgård. Hotellet ordnar gärna upptäckts-färder till någon ö inklusive egen grillkock. De flesta ägnar fritiden åt att upptäcka staden.

– Men jag tycker inte de har så mycket ledig tid, de får jobba så mycket. För 30 år sedan var det hopp och lek hela tiden tycker jag, säger Kristin Boman.

Men vissa saker måste bara vara som förr. Kristin Bomans gammelmormor drev krog på 1930-talet och om man tittar noga syns arvet – i maten.– Jag vill att den sortens husmanskost, som råbiff och wallenbergare, ska vara grunden. Riktigt bra råvaror, mycket vilt från trakten och mycket kärlek, säger hon. ■

I samarbete med BOMANS HOTELL I TROSA

Aktuellt

Sveriges ledande mötespartnerSvenska Möten är ett bokningsbolag och medlems-organisation för drygt 130 noga utvalda konferens-anläggningar.

Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Det gör vi med hjälp av 35 års branscherfarenhet, framåt-anda, ständig kunskapstörst och fantastiska mötes-anläggningar. Samtliga anläggningar har passerat Svenska Mötens tuffa, unika klassificeringssystem och är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Här återfinns kvalitativa storstads- och mötesanläggningar, herrgårdar och slott med kreativa mötesmiljöer.

Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte!

Följ oss gärna på facebook.com/svenskamoten. Och läs mer och inspireras på svenskamoten.se .

Utvalda anläggningarSvenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferenser och möten. Vår klassificering utgår från två bedöm-ningsområden – Möten/Konferens och Hotell/Restaurang – och bygger på närmare 250 kontroll-punkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.

SäkerhetSom en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De anlägg-ningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens säkerhetsdiplom. Säkerhetscerti-fieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.

MiljöAlla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är med-lemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta. För dag-konferensanläggningar finns det i dag inte Svanen-kriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljö-påverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferensanläggningarna att vara medlemmar i Svanens nätverk.

Kontakta oss Svenska Möten, Box 816, 194 28 Upplands Väsby Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: [email protected] redaktionen: [email protected]: svenskamoten.se

På Ystad Saltsjöbad finns nu ”Camp YSB” med inte mindre än tre toppmo-derna kåtor redo för kon-ferenser. Och dessutom står höghöjdsbanan redo att ta sig an alla våghalsar.

Camp de lux i Ystad

Eller varför inte tunnbröd? Eller pizza. I Bagarstugan på Schenströmska Herr-gården bjuds det in till bak. En lättsam och rolig aktivitet innan middagen med tunnbröd så det räcker att ta med hem. Det går såklart också bra att boka stugan för en helkväll med stenugnsbakad pizza på menyn.

Baka liten kaka på Schenströmska

Djurönäset bygger folk-park. Javisst, med dans-bana, scen, stånd för aktiviteter och givetvis bar och restaurang. I maj ska projektet stå klart, och redan nu står fle-

ra företag på tur för att arrangera sitt eget folk-parkevent.

– Genom att bygga Folkparken öppnar vi för möjligheten att skapa just företags-

event. Det här komplet-terar vår succé Sjöboden som rymmer lite mindre sällskap, säger Anders Wahlsten, som är för-säljningschef på Djurö-näset.

Sväng dina lurviga på Folkparken

Följ oss på Facebook och håll dig uppdaterad om vad som händer i Mötessverige! (facebook.com/svenskamoten)

Självklart lagas maten över öppen eld.

28 SVENSK A MÖTEN

Vad sysslar djuren med på nätterna egentligen? Det kan du får reda på om du besöker Stiftsgården Åkersberg, som arrangerar nattvand-ringar i djurparken. Spännande!

Vilken är din roll på Svenska Möten?

– Jag är E-commerce-ansvarig. Det innebär att jag arbetar för att få igång en väl fungerande konfe-rens- och mötesbokning online.Hur länge har du jobbat på Svenska Möten?

– En och en halv månad.Vad gjorde du innan Svenska Möten?

– Jag har arbetat med digital marknadsföring och försäljning i nästan tio år. Närmast kommer jag från Telenor och innan det arbetade jag på Ving. Vilka erfarenheter tar du med dig därifrån?

– Vikten av att alltid se till kundens behov. Oav-sett om det handlar om att hjälpa till med att lösa ett problem, göra en bok-ning eller ge inspiration.Vad är ditt bästa mötestips?

– Ha en tydlig agenda. Vad uppskattar du, som gäst, hos en mötesanläggning?

– Framför allt att det är en annan plats än konto-ret. Ibland behöver man komma iväg för att kun-na se verksamheten ur ett annat perspektiv. Också känslan av att kunna foku-sera på mötet utan att bli störd samt servicen.

Facebook: facebook.com/svenskamotenTwitter: @svenskamoten / twitter.com/svenskamotenBlogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/blogg

Instagram: @svenska_moten / instagram.com/svenska_moten

JENS MALMQVISTTITEL: E-commerce-ansvarig.ÅLDER: 32 år.BOR: Stockholm.

Hej medarbetare!

Alla konfererande bangolfentusiaster kan andas ut. På Skogshem & Wijk finns nu inte mindre än två minigolfbanor. Oemotståndligt roligt!

För den som gillar schack går det också att spela med jättepjäser. Och blir man inte matt av det så är den varma poolen nu på plats. Välkommen!

Gör en ”spik” på Skogshem & Wijk

Niklas Wikegård + Hotell Kristina = succéRedo för en spännande satsning? Hotell Kristina har inlett ett samarbete med hockeylegendaren Niklas Wikegård. Han kommer att både hålla i trä-ning med konferens-gästerna och köra föreläsningar som handlar om vikten av att ha en gemensam värde-grund, såväl inom laget som inom företaget. Missa inte detta!

KRÄGGA KOPPLAR URPå Krägga Herrgård får saker och ting ta lite längre tid – till-förmån för en bättre framtid. Nu lanseras ett möteskoncept som syftar till att skapa digital balans i mötet, och därmed nå bättre resultat. ”Urkoppling & Avkoppling” kallas

det och därmed slår Krägga ett slag för att vara en plats där saker och ting… ja, helt enkelt får ta… lite… längre tid. En plats där man lättare kan vara närvarande och fokuserad på de stora och viktiga besluten.

– Vi låter tidlös-

heten genomsyra hela upplevelsen här. Genom att skapa för-utsättningar för tid-lösa möten frigör vi tid för våra gäster att hinna njuta av sin vis-telse här och nu, säger Lars Aggestedt, hotell-direktör på Krägga Herrgård.

Nattvandra på Skånes Djurpark

Niklas Wikegård

SVENSK A MÖTEN 29

DETTA ÄR NÄSTA ÅRS TOMATER

DET NATURLIGA VALET

• Innehåller inga kemikalier som skadar naturen

• nedbrytbara några få veckor efter kompostering

• får sorteras med matavfall där det är tillåtet.

� Kontakta oss idag. www.duni.com eller ring din säljrepresentant från Duni

KOMPOSTERBARADESIGNS OCH

ENFÄRGATKOMPOSTERBARTOMHÄNDERTAGANDEFÄRGRIKT

På Duni har vi förbundit oss att arbeta så resurssnålt som vi kan. Vi var först med att erbjuda ett brett sortiment av komposterbara enfärgade servetter och dukar, vi utökar nu med komposterbara designs. Nu blir det ännu enklare att skapa en färgstark inramning och samtidigt värna om miljön och imponera på kunderna.Att veta att de hjälper dig att odla med servetten de just använt.

780_Annons_Arla_100x130.indd 1 2016-01-15 08:58

Här hittar du våra utvalda konferensanläggningar. Du kan också söka upp dem på svenskamoten.se. Våra utvalda anläggningar är tydligt markerade med Svenska Mötens sigill. Behöver du hjälp att planera ditt möte, tips, råd eller information är du alltid välkommen att ringa oss. Telefon: 0771-505 500 Mejl: [email protected]

129 anläggningar över hela landet

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar7A Centralen Stockholm 150 07A Odenplan Stockholm 300 07A Strandvägen Stockholm 100 0 1909 Sigtuna Stads Hotell Sigtuna 60 46Almåsa Konferens Västerhaninge 110 120Bergendal Meetings Sollentuna 160 148Blue Hotel, Elfviks Udde Lidingö 150 90Bommersvik Konferens Järna 200 147c/o Häringe Slott Västerhaninge 150 124Citykonferensen/Ingenjörshuset Stockholm 200 0

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddarLångholmen Konferens Stockholm 80 254Nalen Stockholm 400 0Nio Rum Stockholm 80 0Näringslivets Hus Konferens & Restaurang Stockholm 250 0Piperska Muren Stockholm 320 0Runö Möten & Events Åkersberga 600 228Sandhamn Seglarhotell Sandhamn 140 200Siggesta Gård Värmdö 535 65Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtuna 202 139Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens Sigtuna 180 84Skepparholmen Nacka Saltsjö-Boo 140 144Skogshem & Wijk Lidingö 500 233Skåvsjöholm Möten & Upplevelser Åkersberga 110 107Smådalarö Gård Dalarö 120 89Stora Brännbo Konferens och Hotell Sigtuna 155 124Sånga-Säby Svartsjö/Ekerö 310 260Såstaholm Hotell & Konferens Täby 130 143Thoresta Herrgård Bro 100 72Utsikten Meetings Nynäshamn 450 404Victory Hotel Stockholm 50 72Villa Aske Konferenser Bro 170 129Villa Brevik Lidingö 140 100Villa Källhagen Stockholm 70 71Villa Mälargården Bro 30 31Vår Gård Saltsjöbaden Saltsjöbaden 288 156Wenner-Gren Center Stockholm 180 0World Trade Center/WTC Stockholm Stockholm 170 0Wärdshuset Lasse Maja Konferens & Fest Järfälla 240 380Yasuragi Hasseludden Saltsjö-Boo 400 416Östergårds mat, fest & möten Danderyd 90 0

HOTEL RIVIERA STRANDOrt BåstadAntal enkelrum 0Antal dubbelrum 148Max antal bäddar 664Antal konferenslokaler 6Antal grupprum 0Max antal konferens 160Restaurang för max antal 200Handikappvänligt JaWiFi/trådlöst internet Ja

Möte/konferens CertifieringarHotell/restaurang

Djurönäset konferens & hotell Djurö/Värmdö 450 550Engsholms Slott Mörkö 60 88FågelbroHus Värmdö 85 103Grand Hôtel Stockholm 650 447Gällöfsta Konferens Kungsängen 150 104Gällöfsta Konferens Sthlm City Stockholm 110 0Görvälns Slott Järfälla 60 72Haga Forum Solna 82 0Happy Tammsvik Bro 200 197Hotel J Nacka Strand Nacka Strand 160 316Hotell Kristina Sigtuna 126 84Hufvudsta Gård Mat & Möten Solna 100 0Högberga Gård Lidingö 120 89IVAs Konferenscenter Stockholm 150 0Krusenberg Herrgård Uppsala 80 75Körunda Golf och Konferenshotell Ösmo 110 102Lejondals Slott Bro 110 123Lundqvist & Lindqvist Klara Strand Stockholm 100 0Lundqvist & Lindqvist Tändstickspalatset Stockholm 57 0Lustikulla Konferens & Event Stockholm 350 0

STOCKHOLM

Titta närmare på våra anläggningar på svenskamoten.se! Hitta till oss

TROSA STADSHOTELL & SPAOrt TrosaAntal enkelrum 9Antal dubbelrum 35Max antal bäddar 70Antal konferenslokaler 8Antal grupprum 3Max antal konferens 110Restaurang för max antal 160Handikappvänligt JaWiFi/trådlöst internet Ja

Möte/konferens Certifieringar

Svanen, White Guide, Hjärtstartare

Hotell/restaurang

Ny medlem!

Ny medlem!

SVENSK A MÖTEN 31

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddarAronsborgs Konferenshotell Bålsta 475 388Bomans Hotell i Trosa Trosa 80 86Båsenberga Hotell & Konferens Vingåker 120 110Conventum Örebro 3 000 0Fagerudd Konferens Enköping 135 99Friiberghs Herrgård Örsundsbro 100 108FrykenStrand Hotel & konferens Sunne 140 124Färna Herrgård Skinnskatteberg 120 101Gimo Herrgård Gimo 110 145Green Hotel Tällberg 250 200Hennickehammars Herrgård Filipstad 120 104Högbo Brukshotell Sandviken 200 223Krägga Herrgård Bålsta 300 69Lastberget Konferens & upplevelse Bålsta 130 130Rånäs Slott Rånäs 90 77Schenströmska Herrgården Ramnäs 80 64Sundbyholms Slott Eskilstuna 280 160NY! Trosa Stadshotell & Spa Trosa 100 70Vadstena Klosterhotel Vadstena 500 144Vidbynäs Gård & Konferens Nykvarn 150 164Vildmarkshotellet Kolmården 400 426Villa Fridhem SPA & Konferenshotell Norrköping 80 100Villa Långbers Tällberg 90 96Vårdnäs Stiftsgård Brokind 100 130Yxtaholms Slott Flen 90 98

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddarArken Hotel & Art Garden Spa Göteborg 1000 242 Aspenäs Herrgård Lerum 240 180Bohusgården Hotell & Konferens Uddevalla 500 500Bokenäs Hav Spa Möten Uddevalla 150 200Falkenberg Strandbad Falkenberg 300 272Folkets Hus Konferens Göteborg 700 0Gothia Towers Göteborg 1 500 2 700Gullmarsstrand Hotell & Konferens Fiskebäckskil 170 142Hindåsgården Konferens & Spa Hindås 170 129Hjortviken Konferens Hindås 100 117Hällsnäs Konferens & Affärsklubb Mölnlycke 60 60Knistad Hotell och Konferens Skövde 200 165Kurorten Mösseberg Falköping 70 70Marstrands Havshotell Marstrand 252 210Nääs Fabriker Hotell & Restaurang Tollered 100 130Sankt Jörgen Park Resort Göteborg 230 174Stenungsbaden Yacht Club Stenungsund 450 429

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddarBarsebäck Resort Järavallen Löddeköpinge 120 200Brösarps Gästgifveri & SPA Brösarp 120 72Ekebacken Hotell & Konferens Markaryd 125 90NY! Flädie Mat & Vingård Bjärred 130 57Fredensborgs Herrgård Vimmerby 130 130Grand Hotel i Lund Lund 250 128Hestraviken Hotell och Konferens Hestra 65 100High Court Malmö 200 0Hooks Herrgård Hok 300 239Hotel Skansen i Båstad Båstad 320 329Hotell Gässlingen Skanör 50 55NY! Hotell Mossbylund Skivarp 120 90NY! Hotel Riviera Strand Båstad 160 664Karlaby Kro Östra Tommarp 40 44Margretetorps Gästgifvaregård Hjärnarp/Ängelholm 275 116Norregård Hotell & Konferens Falsterbo 74 74Ronneby Brunn Hotell Ronneby 500 550NY! Rusthållargården Arild 100 110Sankt Gertrud Konferens Malmö 360 0Spelabäcken Skanör 50 27Stiftsgården Åkersberg Höör 120 75Torekov Hotell Torekov 150 108Ystad Saltsjöbad Ystad 325 276Örenäs Slott Glumslöv 390 228

FLÄDIE MAT & VINGÅRDOrt BjärredAntal enkelrum 1Antal dubbelrum 28Max antal bäddar 57Antal konferenslokaler 5Antal grupprum 4Max antal konferens 130Restaurang för max antal 120Handikappvänligt JaWiFi/trådlöst internet Nej

RUSTHÅLLARGÅRDENOrt ArildAntal enkelrum 14Antal dubbelrum 48Max antal bäddar 110Antal konferenslokaler 5Antal grupprum 2Max antal konferens 100Restaurang för max antal 170Handikappvänligt JaWiFi/trådlöst internet Ja

HOTELL MOSSBYLUNDOrt SkivarpAntal enkelrum 0Antal dubbelrum 40Max antal bäddar 90Antal konferenslokaler 6Antal grupprum 4Max antal konferens 120Restaurang för max antal 130Handikappvänligt JaWiFi/trådlöst internet Nej

Möte/konferens

Möte/konferens

Möte/konferens

Certifieringar

Certifieringar

Svanen

Certifieringar

Hotell/restaurang

Hotell/restaurang

Hotell/restaurang

MÄLARDALEN, DALARNA, SÖRMLAND, ÖSTERGÖTLAND

GÖTEBORG, VÄSTKUSTEN

SKÅNE, MALMÖ, ÖRESUND, SMÅLAND

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddarTvå Skyttlar Örby 120 90Varbergs Kusthotell Varberg 220 288Villa Maritime Marstrand Marstrand 100 120

Hitta till oss På svenskamoten.se kan du söka inspiration i ditt konferensletande!

Ny medlem!

Ny medlem!

Ny medlem!

32 SVENSK A MÖTEN

DET MÄRKVÄRDIGA MED Axel Grapes arki-tektur från början av femtiotalet är ljuset. Överallt på Runö Möten & Events skiner solen in i lokalerna – och på konsten. Här finns nämligen en av Sveriges största privata samlingar. När Carl-Axel Acking inredde husen, med tillhörande väggmålningar, var syftet att beröra besökare. Så sker än i dag.

– Sedan starten har konsten alltid varit närvarande. Här finns över 700 konstverk av giganter som Albin Amelin och Sven X:et Erixson. Vår samling fylls ständigt på med nya konstverk från utställningarna som hålls i vårt kafé under året, säger Anna Modd, säljare.

Samspelet mellan konst och omgivande natur är slående. Bara en halvtimme från Stockholm City och 40 minuter från Arlanda har man en helt egen halvö som pekar rakt ut i havet. Och ett eget naturreservat.

– En promenad där är en uppskattad paus när man sitter i ett intensivt möte, säger Anna Modd.

Man kan också koppla av med sälsafari, fiske och många andra havsnära aktiviteter.

Möt ljuset på RunöFemtiotalsarkitekturen är generös med ljusinsläppet, även

inomhus känner man sig som en del av naturen utanför. Solen ger dessutom kraft till anläggningen genom solcellerna på ängen.

Text: Martin Genberg Foto: Marcus Planefjord, Måns Lennstrand

Eller kliva ner i den trettiogradiga poolen med jetstream och komplettera med ett pass i det 100 kvadratmeter stora gymmet med panoramafönster över viken.

ANNA MODD BERÄTTAR att gästerna uppskat-tar hur man tar dem i handen och tryggt leder dem genom hela processen. Från bokning och att mejsla fram syftet med konferensen till all nödvändig, och ibland improviserad, hjälp på plats.

– Det är jätteviktigt att man känner sig välkommen och väntad, säger Modd.

Den rutinerade och erfarna personalen blir bekanta ansikten för återkommande besökare och är inte sällan skälet till att de bokar ännu en vistelse.

Hit söker sig många stora konferenser. Men mottot, ”alla möten är stora möten”, riktas lika mycket till mindre grupper, då man egentligen syftar på deltagarnas upple-velse. Det viktiga är att alla tas om hand med samma omtänksamhet.

Kronjuvelen är den jättelika Runöhallen som har plats för upp till 600 gäster.

– Man kan göra så otroligt mycket där, den kan ta många skepnader. Mässor, bankettmiddagar, kongresser, listan kan göras lång. För mindre grupper passar det utmärkt att ordna med loungegrupper och fikahörna, säger Anna Modd och nämner att man kan köra in bilar på hallens plana golv – flera stora motorföretag har haft lan-seringar här.

– Och det mesta ingår i hallhyran – ljus, ljud och så vidare. Samt vår tekniker som alltid är på plats och tillgänglig. Han klarar verkligen allt.

SOM ETT LED i miljöarbetet installerade man 2013 en egen solenergianläggning. Produk-tionen motsvarar årsförbrukningen för 5 normalstora villor. Och hållbarhetstänket stannar inte där.– Vi är Svanenmärkta och serverar en kravmärkt frukost. För att skapa en fan-tastik matupplevelse använder vi oss ofta av närproducerade och ekologiska råvaror. Dessutom är en stor del av vår vinlista ekologisk, säger Anna Modd. ■

Antal enkelrum: 212Antal dubbelrum: 8Max antal bäddar: 228Antal konferenslokaler: 15Antal grupprum: 15Max antal konferens: 600Restaurang för max: 350+225Handikappvänligt: JaWiFi/trådlöst internet: Ja

Möte/konferens

Hotell/restaurang

RUNÖ MÖTEN & EVENTS

Certifieringar


I samarbete med RUNÖ MÖTEN & EVENTS

”Stillasittandet tar livet av folk”

Till sist

MAI-LISHELLÉNIUSGÖR: ”Livsstilsprofessor”. Den officiella titeln är professor i kardiovaskulär prevention, vid Karolinska Institutet. ÅLDER: 62 år.FAMILJ: Make, vuxen son och en katt. GÖR HELST PÅ FRITIDEN: Joggar, lagar mat och är gympaledare inom Korpen sedan 40 år.

Livsstilsprofessorn Mai-Lis Hellénius var först i Sverige med att skriva ut fysisk aktivitet på recept. I dag, snart 30 år senare, kämpar hon fortfarande

för att få folk att röra sig mer i vardagen.Text: Linnea Bollter Foto: Ulf Sirborn

ardagsmotionen har försvunnit, medan sittandet breder ut sig. Vi svenskar är ett typiskt tjänste-mannafolk – även de som tidiga-

re hade rörliga arbeten sitter ner i dag. Ta ett klassiskt yrke som brevbärare. Numera är det färre brevbärare som cyklar – många åker bil”, säger Mai-Lis Hellénius.

Det sägs att sittandet är den nya rökningen, stämmer det?– Ja, nu sitter vi så mycket i världen att

det tar livet av lika många som rökningen. Vart tionde förtida dödsfall orsakas av stilla-sittande. Att sitta ner en hel dag är lika far-ligt som att röka ett paket cigaretter.

Hur får vi in vardagsmotionen på våra möten?– Först och främst behöver vi tänka på att

möten inte måste vara sittande. I stället för stolar och konferensbord är det bättre med små ståbord. Om man ändå sitter ner, är det viktigt att lägga in en bensträckare var-je halvtimme. Det kostar ingenting och ger energi till mötet, säger Mai-Lis Hellénius och fortsätter:

– På Karolinska Institutet har vi gjort en guide för att stimulera till fler promenadmö-ten. För att ge lite hjälp på vägen har vi räk-nat steg, tagit tid och ritat en karta över oli-ka långa promenader.

Brukar du själv ha promenadmöten?– Det har jag haft länge. Nu märker jag

också en viss attitydförändring, men det finns fortfarande en del som misstänker att man smiter från jobbet och går och fikar i stället.

När passar det att promenera på mötet?– Promenadmöten passar bäst till mindre

möten där man är högst fyra personer, annars splittras man lätt upp i mindre grupper.

Vad får man för effekter av att promenera på mötet?– Man vet till exempel att kreativiteten

ökar och att både inlärningsförmågan och koncentrationsförmågan förbättras. Studier från USA visar också att rörelse på jobbet ger bättre effektivitet, större trivsel och fär-re depressioner bland medarbetarna.

Hur länge sitter effekterna i?– Effekterna är ganska akuta. En gång i

halvtimmen behöver du röra på dig. Ser du någon trend som pekar mot ett minskat sittande?– Det går trögt, men visst finns det en

trend. De senaste åren har intresset ökat – till mig ringer det någon varje dag som vill prata om sittandet. När vi kör ”Sittskolan” försvinner platserna på några timmar. Men det finns mycket kvar att göra, innan vi har fått till en förändring. ■

”V

Rör på dig en gång i halvtimmen, tipsar Mai-Lis!

34 SVENSK A MÖTEN

[email protected] - 42 84 00

Power Meetings!

Romantik eller MORD?KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag

i slottsvalven?495 kr exklusive moms/person

i tillägg till helpensionen.

sundbyholms-slott.se/foretagsaktiviteter:

Dryckeskamp, skattjakt, kreativt måleri,mordgåta, bubbelpooler med mera!

Kul på konferensen!

Champagnefredag: 19/2, 4/3, 18/3, 29/4Chokladweekend: 30/1, 13/2, 12/3, 21/5Mordweekend: 20/2, 26/2, 27/2, 5/3, 19/3, 26/3, 1/4, 8/4, 9/4, 22/4, 23/4, 13/5, 14/51700-tals weekend: 2/4 sundbyholms-slott.se/weekendpaket

Konferenserbjudande februari - april:Varje eftermiddag erbjuds ”Power Breaks” med mängder av nyttiga läckerheter på fi kabuff én. Dessutom får helpensioner 300 kr säsongsrabatt och ett mervärde i form av halva lokalkostnaden eller välkomstdrink. sundbyholms-slott.se/konferenserbjudande-nov

Nu med

209 bäddar!


Annonsera i Svenska Möten!

Magasinet i korthet• Upplaga 16 000 ex.• Direktadresserad till 6 000 beslutsfattare på olika företag.• Tillgänglig på över 9 000 hotellrum.• 5 utgåvor per år from 2016.• Magasinet är branschledande.

UtgivningNr 2 utgivning vecka 15 Nr 3 utgivning vecka 24 SOMMARSPECIAL! Nr 4 utgivning vecka 36 Nr 5 utgivning vecka 46

Försäkra dig om annonsplats redan nu!

Alla anläggningar har möjlighet att köpa en redaktionell presentation per år. Utrymmet är begränsat så boka ditt utrymme på en gång.

Annonsbokning Ring Kristina Funck, 073-987 60 60

Ett magasin från Sveriges ledande mötesarrangör

B PORTO BETALTAVS: Svenska MötenBox 816194 28 Upplands Väsby


VARFÖR VÄLJA KÖRUNDA?Rakt fram och två högersvängar från Stockholm i naturskön och sjönära miljö

• Lagom avstånd till city så att alla sover kvar• Personligt med ”Hemma hos”-känsla• Sjönära, hotellet har en egen bastuflotte• Stor rymlig relax med plats för många• Allt under ett tak – smidigt & effektivt• 51 enkelrum med 1+2 bäddar• Ha hela hotellet för er själva• Ingen begränsning för aktiviteter• 9 km terrängspår runt sjö• Åk kollektivt, pendeltåg 3 km bort

Varm och personlig miljö för möten som aldrig vill ta slut. Ring eller besök oss redan idag. Välkommen!

www.korunda.se 08-520 390 30 Följ Lotta vs Paolo på vår Facebook-sida!

Träna 15 minuter med mig!

Därför Körunda!

svenska möten #1 2016

Documents