Sustav za preuzimanje i arhiviranje mrežno

dostupnih službenih dokumenata

Tamara Horvat

Digitalni informacijsko-dokumentacijski ured

Stručni skup povodom 10. obljetnice Hrvatskog arhiva weba

NSK

26. rujna 2014. godine

S predstavljanja AMD sustava 2004 godine:

Prije uvođenja AMD

sustava.

Nakon uvođenja

AMD sustava.

Mrežne stranice tijela javne vlasti i službeni

dokumenti

2004. rast broja mrežnih stranica tijela

javne vlasti

=

rast broja službenih dokumenata objavljenih

na mrežnim stranicama tijela koje treba

trajno pohraniti i učiniti trajno dostupnim

zainteresiranoj javnosti

Projekt Srce – Hidra

2004. u potrazi za trajnijim rješenjem Digitalni ured (ranije HIDRA) primatelj obveznog primjerka

službenih dokumenata

nedostatak adekvatnog zakonodavnog okvira

teško snalaženje u rastućem broju službenih dokumenata

objavljenih na mrežnim stranicama

Projekt Srce – Hidra: Prikupljanje, odabir, obrada i

pohrana dokumenata sa službenih mrežnih stranica tijela

javne vlasti Republike Hrvatske

Projekt Srce – Hidra

Razvoj sustava Arhiv Mrežnih Dokumenata - AMD

Izgradnja Digitalnog Arhiva Mrežnih Izvora RH – DAMIR

Cilj: uspostava sustava za preuzimanje i arhiviranje mrežno

dostupnih dokumenata s odabranog skupa web sjedišta

automatizirano prikupljanje dokumenata = osiguranje

trajnog pristupa službenim dokumentima zainteresiranoj

javnosti

Projekt Srce – Hidra

1. sustav trajne pohrane pojedinačnih dokumenata s

mrežnih stranica tijela javne vlasti (od 2004. godine)

2. sustav trajne pohrane mrežnih stranica tijela javne vlasti

(od 2006. godine)

Pohrana dokumenata i mrežnih stranica

Mrežne stranice 2004. 2014.

Povećanje

broja

sjedišta

Tijela državne vlasti 48 155 3 X

Ustanove javnog

sektora 193 298 1,5 X

Trgovačka društva od

posebnog javnog

interesa 17 48 2,8 X

Diplomatska i

konzularna

predstavništva 7 36 5 X

Jedinice lokalne i

područne

samouprave 107 505 4,7 X

Ukupno 372 1042 2,8 X

1. Sustav trajne pohrane pojedinačnih dokumenata s

mrežnih stranica tijela javne vlasti

– automatsko pobiranje jednom mjesečno

– pobiru se samo dokumenti odabranog tipa (ekstenzije) koji su se

promijenili u odnosu na prethodno pobiranje

– selekcija prikupljenog i povezivanje s odgovarajućim

informacijskim sustavima Ureda

1. Sustav trajne pohrane pojedinačnih dokumenata

s mrežnih stranica tijela javne vlasti

u razdoblju od studenog 2004. do rujna 2014. u arhiv:

je broj e-

dokumenata

pohranjenih u

zbirke Digitalnog

ureda.

Svi imaju prefiks:

http://hidra.srce.hr/arhiva/...

69,91% od ukupnog broja prikupljeni dokumenata u PDF

formatu

prikupljeno

prihvaćeno,

obrađeno,

ponuđeno na

korištenje

1 079 327

134 055

1. Sustav trajne pohrane pojedinačnih dokumenata

s mrežnih stranica tijela javne vlasti

Inicijalno

prikupljanje,

studeni 2004.

Redovno

mjesečno

prikupljanje,

kolovoz 2014.

8422 dokumenata

14253

dokumenata

Prednosti DAMIR-a

brža obrada

jednostavniji pristup

šira dostupnost

objedinjene informacije na jednom mjestu

dugoročno čuvanje

dostupnost i kad više ne postoji na izvornoj adresi

povećana transparentnost rada tijela

Uočeni problemi:

prikupljeni dokumenti ne udovoljavaju definiciji

službenog dokumenta

nedovoljno korištenje metapodataka od strane

stvaratelja

nestandardni formati objave dokumenata

nestandardna rješenja izrade mrežnih stranica – otežan

pristup dokumentima

Potreba standardizacije:

formata i strukture dokumenta i pratećih elemenata za

njegovu identifikaciju

prikaza podatka i trajne pohrane elektroničke građe

grafičkog prikaza i strukture mrežnih stranica tijela javne

vlasti

2. Sustav trajne pohrane mrežnih stranica tijela

javne vlasti

- automatsko pobiranje jednom godišnje (01. siječnja)

- pobiranja vršena od 2006. do 2013. godine

- najčešća zadana dubina pobiranja 3

- nije odrađena bibliografska obrada, nije dio fonda Digitalnog ureda

2. Sustav trajne pohrane mrežnih stranica tijela

javne vlasti

Studeni 2013.:

DAMIR HAW

Broj naslova 1682 5010

Broj arhiviranih

primjeraka

7253 33 971

Mrežne stranice

tijela javne vlasti.

Mrežne stranice ustanova,

udruga, klubova, događaja,

znanstvenih projekata, tijela

javne uprave, e-zine, e-

novine, portale, časopise,

knjige, članke…

2. Sustav trajne pohrane mrežnih stranica tijela

javne vlasti

Suradnja:

- upotpuniti (darovati) HAW s primjercima arhiviranih mrežnih stranica

tijela javne vlasti prikupljenih u sustav DAMIR u Digitalnom uredu!

Hvala na pažnji!