SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

SELECCIN ABREVIADA SIC No. 34 DE 2011

PREPLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2) ASCENSORES DE LA SEDE CAN, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES

TCNICAS EXIGIDAS POR LA ENTIDAD Y ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES

BOGOTA, D.C., JULIO DE 2011

NOTA IMPORTANTE Este pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decretos reglamentarios y dems normas que la modifican o complementan; para tal efecto, se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, los cuales se plasman en las condiciones del presente pliego. Se solicita seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa sealada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que permitan una seleccin objetiva, transparente y responsable y as evitar la declaratoria de desierta de esta seleccin. Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo, en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, razn por la cual estn sujetos a la responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes para participar en esta seleccin, leer debidamente el presente pliego de condiciones y seguir las instrucciones en l consagradas.

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, en forma exhaustiva, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especficas para contratar. 3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. 4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y, verifique la vigencia de

aqulla que la requiera. 5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta seleccin. 6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la

elaboracin de su propuesta. 7. Revise la pliza de seriedad de la propuesta y verifique que:

7.1 Sea otorgada a favor de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. 7.2 Como tomador, que figure su razn social completa, e incluir la sigla; siempre y

cuando sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y representacin legal.

7.3. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. 7.4. La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento. 7.5. El OBJETO y EL NMERO de esta seleccin, coincida con el de la propuesta que

presente. 7.6. Est suscrita por el TOMADOR PROPONENTE AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente seleccin abreviada, EN NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS RADICADAS FUERA DEL TRMINO PREVISTO.

10. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en el Centro de Documentacin e Informacin Carrera 13 No. 27-00 piso 3 o enviada va e-mail a travs del correo, cuya direccin electrnica es grcontratacion@sic.gov.co. No se atendern consultas telefnicas ni personales. Ningn convenio verbal con el personal de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, antes, durante o despus de la firma del contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos o condiciones y obligaciones aqu estipuladas.

11. Toda comunicacin enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Direccin Administrativa y

Financiera y radicada en la Carrera 13 No. 27-00 piso 3, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 4:30 p.m.

12. Los proponentes, con la sola presentacin de su propuesta, AUTORIZAN A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIN QUE EN ELLA SUMINISTREN.

13. Cuando se presente una presunta falsedad, en la informacin suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO podr rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, previa evaluacin de la Entidad.

CAPITULO PRIMERO

1. INFORMACIN GENERAL

1.1. OBJETO CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2) ASCENSORES DE LA SEDE CAN, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS EXIGIDAS POR LA ENTIDAD Y ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Los recursos para el objeto de este proceso de seleccin abreviada provienen del presupuesto de gastos de inversin asignado a la Superintendencia de Industria y Comercio, Rubro C-211-200-1 Adquisicin, Dotacin y Mantenimiento de equipos para los laboratorios de control de calidad de metrologa, por la suma total de CATORCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($14.300.000.oo m/cte) incluido IVA., segn consta en el certificado de disponibilidad presupuestal nmero 35911 del 17 de junio de 2011, expedido por la Directora Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio. NOTA.- Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto oficial sealado en el presente numeral (artculo 1 del Decreto 287 de 1996) la misma ser rechazada. 1.3. INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE De conformidad con lo establecido en el artculo 1 del Decreto 2153 de 1992, el artculo 71 de la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carcter tcnico con personera jurdica, que goza de autonoma administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo sealado en el literal b) del numeral 1 del artculo 2 de la Ley 80 de 1993.

La Superintendencia de Industria y Comercio requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores de la sede CAN, que tiene las caractersticas que se describen a continuacin y segn lo establecido en el presente documento:

- Ascensor Monta Carga: Capacidad 1500 kg. Seis (6) paradas. - Ascensor Minusvlidos: Capacidad 750 kg. Cuatro (4) paradas.

Mantenimiento Preventivo:

Para el mantenimiento preventivo se prestar durante seis (6) meses y se debe realizar por lo menos dos (2) revisiones al mes, utilizando el tiempo que se considere necesario para realizar las siguientes tareas: Aseo, lubricacin y ajuste de mecanismos, partes elctricas y electrnicas; ajustes electromecnicos de puertas; verificacin de estado de cables de traccin, compensacin, cables de gobernadores de velocidad, cables de los selectores, cables de viaje; inspeccin de circuitos de seguridad, alumbrados de las cabinas y revisin de seales luminosas, revisin de alambrados elctricos, entre otros.

Dentro del valor del mantenimiento preventivo se deben incluir los siguientes materiales: Aisladores para contactos. Bandas para los frenos de las mquinas. Bobinas para contactores y relevos auxiliares. Botoneras de registro para los comandos de cabinas. Botones de registro para las llamadas de halls. Bujes y rodamientos para operadores de puertas. Colgantes suspensiones para puertas. Contactores auxiliares para los controles.

Contactos para cerradura de puertas. Contactos de carbn y cobre. Contactos para los interruptores principales. Correas, cremalleras y cadenas para operadores de puertas. Diodos. Display para indicadores de posicin. Fusibles de los tableros de control. Gateswicht Gong de aviso de llegada a nivel. Guayas transportadoras de puertas. Inductores para selectores. Interruptores para lmites de seguridad. Lubricantes adecuados para chumaceras y bujes. Material para iluminacin de cabinas. Memorias. Micro componentes para las tarjetas electrnicas. Micro conductores integrados. Micro relevos de controles Micro swicht para operadores de puertas de cabinas. Resistencias de mando comn. Rodamientos para poleas deflectoras. Tacos protectores de diversos amperajes para proteccin de controles. Temporizadores. Tiristores. Transistores. Mantenimiento zapatas para las guas de cabina y contrapesos. Mantenimiento zapatas para puertas de Hall y cabinas. Para el mantenimiento preventivo se utilizarn lubricantes adecuados de acuerdo a las caractersticas y relacin mecnica de cada una de las mquinas. El mantenimiento preventivo, tambin, debe incluir el servicio de atencin de llamadas de emergencia, durante las 24 horas del da, incluido domingos y festivos. Mantenimiento Correctivo: En este tipo de mantenimiento se incluyen trabajos que no estn contemplados en las rutinas de mantenimiento preventivo y que por lo general involucran el cambio de piezas o elementos que se desgastan en el largo plazo por el uso del ascensor. Adicionalmente, se solicita la pintura de los fosos de los ascensores y la pintura de las puertas del ascensor Montacargas. Mantenimiento correctivo ascensor Montacargas - Cambio de dos (2) juegos de herraje para los contactores de fuerza, debido a que los

instalados ya presentan desgaste y puede ocasionar avera en variador de frecuencia.

- Cambio de dos (2) semi-pack de la unidad del isostock, que tambin presentan

considerable fatiga.

- Mantenimiento general a los bobinados del motor principal correspondiente a la maquina tractora. Incluye reaislamiento y pintura sinttica en la parte externa del motor.

- Cambio de bujes de acople de motor a reductor.

- Mantenimiento general al freno electromagntico, incluye cambio de asbesto a las

bandas de la unidad.

- Aplicacin de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior.

- Aplicacin de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba.

- Aplicacin de pintura al duco para las seis (6) puertas de entradas, para la parte

interna de la cabina, tanto para el piso como para las puertas. Dimensiones: 1,20 x 2,05. La pintura de be incluir los marcos. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente.

Mantenimiento correctivo ascensor Minusvlidos - Mantenimiento de la unidad hidrulica y cambio de aceite hidrulico.

- Cambio de zapatas deslizantes para la cabina en material de fibra baquelita o nylon

de alta resistencia.

- Aplicacin de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior.

- Aplicacin de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba

- Aplicacin de pintura en color amarillo fosforescente en el rea de sobre recorrido y

delineado de color negro en forma de cebra parte superior del pozo, instalando en los tres muros laterales y de fondo una calcomana que indique seal de peligro.

- Aplicacin de pintura al duco para tres (3) puertas de entradas. Dimensiones: 0, 90 x 2,05. La pintura debe incluir los marcos. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente.

Por lo anterior, se hace necesario adelantar la contratacin para poder llevar a cabo las funciones y tareas normales del desarrollo de la Superintendencia de Industria y Comercio 1.4. FUNDAMENTO JURDICO APLICABLE El proceso de seleccin se adelantar bajo la modalidad de seleccin abreviada en concordancia con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el artculo 2 numeral 2, literal b) de la ley 1150 de 2007, en armona con el Decreto 2474 de 2008 y dems normas o leyes que se llegaren a promulgar durante el presente proceso, teniendo en cuenta que por su cuanta y objeto se ajusta a lo dispuesto en la citada Ley. Atendiendo la decisin contenida en el fallo proferido por el Consejo de Estado, en el proceso radicado con el No. 11001032600020090011600, por el cual, confirm la suspensin provisional de los artculos 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009, referidos a la contratacin igual o inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuanta, mediante providencia notificada el da 15 de febrero de 2011 y que qued en firme el da 18 de febrero de 2011, el presente proceso se realizar conforme a lo reglado en el Captulo II del Decreto 2474 de 2008, es decir mediante el procedimiento de seleccin abreviada y artculo 9 del Decreto 2025 de 2009 para procesos de menor cuanta. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes. En desarrollo de los principios consagrados en dichas normas, la seleccin de la propuesta se har en forma objetiva teniendo en cuenta la ms favorable para los intereses de la Entidad y a los fines que ellos persiguen. El cumplimiento y permanente observancia de todas y cada una de las normas que rigen los aspectos inherentes y complementarios del objeto a contratar, est bajo la absoluta responsabilidad del proponente y/o contratista, que la ejerce y no compromete a la Entidad, por su omisin o inobservancia. 1.5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 5870000, (1) 5870197; va fax al nmero telefnico (1) 5750198; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos 9800-9130 40 o (1) 2 86 48 10;

correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denuncias del programa en la pgina Web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No. 7-27; Bogot D.C. Tambin puede reportar el hecho a travs del Portal de Contratacin a la Vista www.contratos.gov.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las Leyes consagran. 1.6. CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS Las veeduras ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley, podrn desarrollar su actividad durante el presente proceso de seleccin objetiva, etapa contractual y postcontractual, para lo cual podrn consultar este proceso a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co Cualquier inquietud presentada por parte de las veeduras ciudadanas les ser contestada por escrito por parte de la Entidad a la direccin y/o fax que aparezca en la comunicacin respectiva, copia de la cual ser enviada a los proponentes y ser publicada en las pginas Web citadas. 1.7 CONTROL SOCIAL

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003 y del numeral 5 de artculo 5 del Decreto 2474 de 2008, se convoca pblicamente a las veeduras ciudadanas que estn interesadas en realizar control social al presente proceso de contratacin, con el fin de que formulen, de considerarlo procedente, las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional, sealndose que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de seleccin. 1.8 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

El CONTRATISTA responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa (Ley 80 de 1993, artculo 26 numeral 7). 1.9 EXIMENTE DE RESPONSABILIDAD A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y

COMERCIO Cuando el proponente no llenare los requisitos para participar o no rena las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere derecho alguno, ni la Nacin Superintendencia de Industria y Comercio asume responsabilidad alguna. El proponente debe elaborar su oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones y sus modificaciones e incluir dentro de sta toda la informacin exigida. La oferta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Superintendencia formar parte integral del contrato, en las partes aceptadas por ste.

1.10 PARTICIPANTES Podrn participar personas naturales, personas jurdicas, consorcios o uniones temporales, que cumplan los requisitos sealados en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su objeto social les permita contratar en relacin con el objeto del presente proceso y que no est incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, sealadas por la constitucin y la Ley, manifestacin la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicacin de la propuesta.

CAPITULO II 2. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN Y REQUISITOS DE

PARTICIPACIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO SIC No. 34 DE 2011

ACTIVIDAD FECHA Y HORA Publicacin de: . Aviso de convocatoria . Estudio de conveniencia . Proyecto de pliego de condiciones

8 de julio de 2011

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Del 8 al 15 de julio de 2011 hasta las 4:00 p.m.

APERTURA DEL PROCESO 22 de julio de 2011

Publicacin Acto de Apertura y Pliego de Condiciones Definitivo. Respuesta a las observaciones

22 de julio de 2011

Fecha lmite para manifestar inters en participar en el proceso Del 22 al 28 de julio de 2011

Publicacin proponentes 28 de julio de 2011

Sorteo de los proponentes, consolidacin de oferentes cuando sean superior a 10.

29 de julio de 2011 3:00 p.m.

Plazo Mximo para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo

Del 28 de julio de 2011 al 4 de

agosto de 2011 Respuesta a las observaciones formuladas al pliego y adendas

10 de agosto de 2011

CIERRE: (Fecha y hora lmite para presentacin de ofertas)

17 de agosto de 2011

Evaluacin y Verificacin de requisitos habilitantes

Del 17 de agosto al 22 de agosto de 2011

Publicacin del Informe de Evaluacin

23 de agosto de 2011

Trmino mximo para presentar observaciones a los informes

Del 23 al 30 de agosto de 2011

Respuesta a las observaciones de los informes

5 de septiembre de 2011

RESOLUCION DE ADJUDICACION

6 de septiembre de 2011

Elaboracin y suscripcin del contrato

Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la

adjudicacin 2.2 PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA De conformidad con lo ordenado en los artculos 4 y 8 numeral 1 del Decreto 2474 de 2008, la SIC public el aviso de convocatoria pblica en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co y/o Portal Web de la entidad www.sic.gov.co 2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y

DOCUMENTOS SOPORTES Y RESPUESTAS POR PARTE DE LA ENTIDAD En la fecha establecida en el cronograma se publicar el proyecto de Pliego de Condiciones en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co y sobre el mismo y su documentacin soporte, se podrn presentar observaciones escritas, las cuales debern ser dirigidas al Grupo de Trabajo de Contratacin - Direccin Administrativa y Financiera de la Entidad, ubicado en la carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogot D.C., Fax 5970189 y al correo electrnico: grcontratacion@sic.gov.co

2.4. RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones no tiene ningn valor. Para participar en el presente proceso, los interesados podrn retirar del Grupo de Trabajo de Contratos - Direccin Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio, (Carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogot, D.C.), el pliego de condiciones (ver numeral 2.1). El pliego de condiciones y en general el proceso se podr consultar en la direccin antes citada o en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co. 2.5. MANIFESTACIONES DE INTERS EN PARTICIPAR Con el fin de conformar la lista de posibles oferentes, el proponente interesado en participar en el presente proceso de seleccin deber manifestar su intencin clara de participar, a travs de comunicacin escrita suscrita por el proponente o su representante legal dirigida a la Entidad, en la que deber sealar el nombre completo o razn social del posible proponente, su identificacin, las formas de contacto es decir, su direccin de correspondencia, telfono, nmero de fax y correo electrnico de notificacin. El plazo para la presentacin de manifestaciones de inters de los posibles proponentes ser hasta la fecha y hora sealada en el cronograma del presente proceso de seleccin (ver numeral 2.1). Dicha comunicacin podr remitirse al correo electrnico grcontratacion@sic.gov.co, al fax 2570198 o radicarse en el Centro de Documentacin e Informacin de la Superintendencia de Industria y Comercio, ubicado en la carrera 13 No. 27-00, piso 3, edificio Bochica, Bogot D.C. 2.6. AUDIENCIA PBLICA DE SORTEO DE CONSOLIDACIN DE OFERENTES Si el nmero de posibles oferentes es mayor de diez (10), la Superintendencia de Industria y Comercio realizar un sorteo de consolidacin de oferentes para escoger entre ellos un nmero no inferior a diez (10), que podrn presentar oferta en el presente proceso de seleccin, para tal efecto se enviar comunicacin escrita a todos los que manifestaron inters en participar, sealando la fecha y hora de la audiencia. De ser procedente el sorteo, se llevar a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma del presente proceso de seleccin (ver numeral 2.1) que se realizar en la carrera 13 No. 27-00, piso 3, edificio Bochica, Bogot D.C. El representante de la Entidad o su delegado y en presencia del Jefe de la Oficina Asesora Jurdica o funcionario delegado para adelantar la diligencia de sorteo, asignar a cada proponente un nmero y en presencia de todos los asistentes se introducirn fichas o balotas en ese misma numeracin en una bolsa, de la que se extraern las diez (10) primeras que correspondern a aquellos que estarn habilitados para presentar propuestas en el presente proceso de seleccin. Independientemente de la asistencia a la audiencia se incluirn en el sorteo todos los posibles proponentes que se postularon de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones. 2.7. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Toda modificacin se har mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn parte integral del Pliego de Condiciones. Todas las adendas y avisos que publique y enve la Superintendencia de Industria y Comercio en relacin con el pliego de condiciones, pasarn a formar parte integrante del mismo.

Las adendas podrn ser emitidas por parte de la Entidad hasta el da hbil anterior al cierre el proceso. 2.8. ASPECTOS RELATIVOS AL CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE

PROPUESTAS. 2.8.1. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA. Las propuestas debern ser presentadas en idioma castellano, a mquina o en impresin de computador, en original y una (1) copia, legible, el original y la copia de idntico contenido, deben estar foliadas, sin incluir hojas en blanco, incluyendo en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. LAS PROPUESTAS DEBEN SER RADICADAS HASTA LA FECHA Y HORA SEALADAS EN EL CRONOGRAMA, EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO UBICADO EN LA CARRERA 13 NO. 27-00 PISO 3, EDIFICIO BOCHICA, BOGOT D.C., Y, POSTERIORMENTE, ENTREGADAS EN LA MISMA DIRECCIN, EN EL GRUPO DE TRABAJO DE CONTRATACIN - DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. En caso de presentarse diferencia en la informacin contenida en los documentos y anexos originales frente a la copia, para todos los efectos, prevalecer la informacin contenida en el original. Las propuestas se presentarn sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la aclaracin firmada por el proponente o el representante legal, segn el caso, debidamente autorizado para ello. La propuesta se entregar en sobres separados, cerrados, sellados y rotulados, de la siguiente forma:

PROCESO SIC No. 34 DE 2011 - SELECCIN ABREVIADA

OBJETO

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2)

ASCENSORES DE LA SEDE CAN.

NOMBRE DEL OFERENTE

IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL y COPIA)

El contenido de las propuestas es de carcter reservado en la forma que la Ley lo determina. Despus de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitir el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se haya legalizado el respectivo contrato. Una vez radicadas las propuestas, no se podrn efectuar modificaciones, ni entregar documentos adicionales, salvo cuando sean consecuencia de las adendas o modificaciones al pliego de condiciones comunicados con posterioridad a la entrega de la propuesta y en todo caso antes del cierre del proceso. 2.8.2. RETIRO DE PROPUESTAS. Los Proponentes podrn solicitar a la Entidad el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en el Centro de Documentacin e Informacin y dirigido al Grupo de Trabajo de Contratacin - Direccin Administrativa y Financiera antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso y apertura de las propuestas.

La propuesta ser devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona autorizada para el efecto por el mismo. 2.8.3. CIERRE DEL PROCESO Y PRRROGA DE ESTA FECHA. El cierre del proceso y la apertura de las propuestas recibidas dentro del trmino establecido para el efecto, se realizar en acto pblico, en la fecha establecida en el Cronograma, una vez cerrado el proceso se abrirn los sobres originales, y se verificarn los siguientes aspectos:

Nmero de ofertas recibidas. Nombre de cada proponente. Valor de cada propuesta. Nmero de folios de la propuesta. Pliza de seriedad de la propuesta y nombre de la compaa aseguradora. Retiros de propuestas recibidas por el proponente que as lo solicite.

La entidad levantar un acta, suscrita por los servidores pblicos o contratistas que asistan al acto de cierre y anexar un control de asistencia de quienes participen en este acto. Los asistentes podrn dejar las constancias que estimen pertinentes. Cuando lo estime conveniente la entidad, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el pliego de condiciones, se podr prorrogar el plazo de presentacin de las propuestas, antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedir una Adenda (artculo 30, nm. 5, Ley 80 de1993). 2.9. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIN DE LA

PROPUESTA 2.9.1. UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE Cada proponente podr presentar solamente una propuesta, ya sea por s solo o como integrante de un consorcio o unin temporal. 2.9.2. PROPUESTAS ALTERNATIVAS, PARCIALES Y CONFORMACIN DINMICA DE

LA PROPUESTA Los proponentes podrn presentar, adicionalmente a la propuesta bsica, propuestas alternativas, siempre y cuando ello no signifique condicionamiento para la adjudicacin y cumplan con el objeto de este proceso. En este evento deber indicar clara y detalladamente en qu consiste la alternativa y cules son sus ventajas. Las propuestas alternativas deben acompaarse de los documentos que las sustenten, siempre y cuando la propuesta bsica cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones. Slo sern consideradas las propuestas alternativas del proponente elegible en primer lugar. En el presente proceso de seleccin no se aceptan propuestas parciales como tampoco conformacin dinmica de ofertas de manera parcial o total. 2.9.3. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior, debern presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

CONSULARIZACION (DOCUMENTOS PRIVADOS)

De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, Los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de este por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del cdigo de comercio que Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo pas (C.P.C., artculo 65). Surtido el trmite sealado en este numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98 55 Bogot) para la correspondiente legalizacin de la firma del Cnsul y dems trmites pertinentes. APOSTILLE (DOCUMENTOS PBLICOS) Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros. En este caso slo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto al idioma castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 2.9.4 RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, as mismo, no debe estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. NOTA: Los interesados en participar en este proceso debern tener en cuenta el contenido del Artculo 5o. de la Ley 828 de 2003 Sanciones Administrativas, en cuyo tercer inciso se establece: El no pago de las multas aqu sealadas inhabilitar a la persona natural o jurdica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segn la Ley 550 de 1999. 2.10. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA Los proponentes deben indicar en su oferta, cules de los documentos aportados son de carcter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entender que toda la oferta es pblica. 2.11. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO. Para el efecto, se dar aplicacin a lo sealado en el artculo 13 del Decreto 2474 de 2008, si la Superintendencia llegare a estimar al momento de adjudicar, que los valores ofrecidos resultan artificialmente bajos requerir al oferente para que explique las razones que

sustenten el valor ofertado y, con base en las mismas y la informacin que tenga a su alcance, decidir si le adjudica el contrato. En el evento en que se decida no adjudicar, la Superintendencia proceder a adjudicarle al oferente que figure en segundo lugar del orden de elegibilidad. 2.12. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS Y COBERTURAS De conformidad con el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el numeral 6 del Artculo 3 del Decreto 2474 de 2008 y el Artculo 88 del Decreto 2474 de 2008, en el pliego de condiciones se deber incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos previsibles que se deriven de la contratacin, con el fin de establecer su distribucin definitiva. Los riesgos de la contratacin tienen que ver esencialmente con el cumplimiento del objeto contractual, es decir, que el contratista cumpla adecuadamente con el servicio contratado y atienda los requerimientos que se le formulen de forma oportuna. El contratista ya sea persona natural o jurdica deber constituir amparos necesarios a efectos de garantizar el cumplimiento del contrato. La poltica para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carcter pblico y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignacin adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigacin del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad est en mejor capacidad de asumirlo.

# TIPIFICACION DESCRIPCIN PROBAB. DE

OCURRENCIA IMPACTO ASIGNACIN

1 Jurdico Cambio de rgimen de contratacin que afecte el contrato

Ocasional Medio

Contratista

2 Financiero Efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los elementos requeridos

Baja Alto Contratista

3 Tributario Efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislacin tributaria, creacin de nuevos impuestos, supresin o modificacin de los existentes

Baja Media Contratista

CAPITULO III

3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

3.1. DE CARCTER JURDICO LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN STE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIN EN ESTE PROCESO DE SELECCIN. 3.1.1 CARTA DE PRESENTACIN (Formato No. 1) El proponente deber diligenciar el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones, modelo de carta de presentacin de la propuesta, en el cual se indica la informacin que

cada proponente debe manifestar en la misma y cumplir en caso de ser favorecido con el contrato correspondiente. La carta de presentacin de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurdica, consorcio o unin temporal. 3.1.2. ACREDITACIN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 3.1.2.1. PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS Si el proponente es persona natural nacional deber anexar los siguientes documentos bsicos: a. Fotocopia de la cdula de ciudadana. b. Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene esta obligacin de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, debern aportar el documento que acredite la inscripcin correspondiente en el pas donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho documento, debern presentar la certificacin de inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. Adicionalmente, debern adems acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas judicial y extrajudicialmente. El Registro Mercantil deber haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a la fecha de cierre. 3.1.2.2. PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Podrn participar las personas jurdicas nacionales, constituidas conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta b. Acreditar la duracin de la persona jurdica por el plazo del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso. c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Las personas jurdicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a travs de sus sucursales, se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con un trmino no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta.

b. Acreditar la duracin de la persona jurdica la cual debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre de la presente licitacin pblica. c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente 3.1.2.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES) Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, diligenciando el formato 2 o 3, segn corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Para efectos de lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deber indicar en la carta de presentacin y en el documento de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con los siguientes requisitos mnimos: Indicar el tipo de asociacin de que se trate: Consorcio o Unin Temporal. Si se trata de Unin Temporal, sus miembros debern sealar en la Propuesta la

extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la misma y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad.

Acreditar que la duracin del consorcio o unin temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA, REPRESENTACIN Y CAPACIDAD JURDICA DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, RESPECTO DE LAS PERSONAS JURDICAS O NATURALES QUE SE ASOCIEN EN CONSORCIO O EN UNIN TEMPORAL PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA, DEBERN ACREDITARSE CONFORME SE INDICA EN LOS NUMERALES RESPECTIVOS DEL PLIEGO.

3.1.2.4. AUTORIZACION RGANO SOCIAL COMPETENTE O ACTUACIN POR MEDIO DE APODERADO

Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deber acreditar que ha sido facultado por el rgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicacin, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del rgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorizacin que debe haberse conferido con anterioridad a la presentacin de la propuesta. En el evento en que el certificado de la Cmara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos. Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) acte(n) por medio de un representante o apoderado, deber(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trmites requeridos para la legalizacin del contrato, ejecucin y liquidacin del mismo, segn sea el caso. 3.1.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y CLASIFICACIN EN EL

REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) Por disposicin del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, no se requerir de este registro, ni de calificacin, ni de clasificacin por tratarse de un contrato cuyo valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la Superintendencia de Industria y Comercio. 3.1.4. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deber constituir a su costa, a favor de la Entidad NIT 800.176.089-2 y presentar con su propuesta, una garanta de seriedad de la oferta expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia de tres meses a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En las propuestas presentadas por personas jurdicas la pliza o garanta debe ser tomada a nombre de la razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cmara de Comercio se establezca que la sociedad podr identificarse con la sigla. En las propuestas presentadas en Consorcio o Unin Temporal la pliza deber tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo, enunciando e identificando a todos sus integrantes. Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolver la garanta de seriedad de las propuestas, a los proponentes que as lo soliciten. De conformidad con el artculo 1 del Decreto 2493 de 2009, la no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de sta ltima. NOTA: EFECTIVIDAD0. DE LA GARANTA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO La garanta de seriedad de la oferta se har efectiva en los siguientes eventos:

a) La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado b) La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el

trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres (3) meses.

c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

d) El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.

e) La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato.

En el evento sealado en el literal a), el valor asegurado de la garanta quedar a favor de la entidad contratante en calidad de sancin, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. Ante tal situacin, la entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento del trmino para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta tambin sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artculo 30 de la Ley 80 de 1993. En los eventos sealados b), c), d), y e), la garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios que los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. 3.1.5. CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Formato 4) Los proponentes presentarn con su propuesta la certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, Para el efecto deber diligenciar el Formato No. 4. En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitucin, deber acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitucin. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos). El adjudicatario del proceso de seleccin, debe tener en cuenta que para la suscripcin del contrato, as como para cada uno de sus pagos, debe acreditar estar al da en sus aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, as como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar cuando corresponda (artculo 23 ley 1150 de 2007). 3.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD.

El Proponente deber aportar con la propuesta la certificacin de antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuradura General de la Nacin de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURDICA PROPONENTE Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL. 3.1.7. FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA. La oferente persona natural o el representante legal en caso de persona jurdica, deber diligenciar o anexar en la oferta el Formato nico de Hoja de Vida de persona jurdica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica debidamente diligenciado. NOTA: El Formato nico de Hoja de Vida lo puede obtener visitando la siguiente direccin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica: www.dafp.gov.co, publicaciones, formatos. 3.1.8 ACREDITACIN DE LA CALIDAD DE MIPYME

De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1. Del Decreto 3806 de 2009 y el Artculo 12 de la Ley 1150 de 2007, la convocatoria del presente proceso no se limitar exclusivamente a Mipymes por tratarse de un contrato cuyo valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la Superintendencia de Industria y Comercio. Pero si se tendr en cuenta tal calidad, para los desempates tal como lo establece el numeral 4.4.3 del presente pliego de condiciones. 3.1.9 REGISTRO NICO TRIBUTARIO El proponente deber anexar copia del documento que acredite el rgimen tributario al que pertenece (R.U.T.) En caso de ser autorretenedores, debern indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condicin (Resolucin); expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unin temporal, el contratista deber tramitar y obtener el nmero de identificacin tributaria. 3.1.10 CERTIFICACIN BANCARIA Y AUTORIZACIN A la propuesta se debe acompaar una certificacin expedida por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros, en donde se indique el nmero de la cuenta, clase, nombre del titular y su nmero de identificacin, a travs de la cual la Superintendencia efectuar el pago del contrato. As mismo el oferente debe acompaar una autorizacin por escrito para que se le consigne o se le transfieran los recursos producto de los pagos del contrato, a la cuenta corriente o de ahorros de su propiedad. 3.1.11. OTROS REQUISITOS JURDICOS HABILITANTES

El objeto social del proponente o de los miembros del proponente si acuden bajo cualquiera de las figuras asociativas autorizadas por la Ley 80 de 1993, debe ser acorde con el objeto de la presente convocatoria.

Las personas jurdicas deben acreditar que su duracin es, como mnimo, igual a la del contrato y un (1) ao ms.

El representante legal del proponente debe estar autorizado para presentar la propuesta y suscribir el contrato.

Los proponentes no deben estar reportados en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000.

Las propuestas deben ser presentadas en la fecha y hora sealada en el cronograma del presente pliego de condiciones.

La propuesta se debe ajustar a las especificaciones tcnicas y econmicas mnimas del presente pliego de condiciones. Para tales efectos, la oferta deber referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el Pliego de Condiciones y sujetarse a ellos. El proponente deber explicar clara y concisamente su entendimiento del pliego de condiciones.

El proponente deber examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos a estas instrucciones. Cualquier omisin del proponente en proporcionar la informacin requerida es de su propio riesgo y podra generar rechazo de su propuesta, siempre y cuando sea vital para la comparacin objetiva de las propuestas.

La propuesta deber tener una vigencia de noventa (90) das calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes debern extender el periodo de validez, en razn de la prrroga en los plazos de adjudicacin o firma del contrato; so pena de que se entienda que desisten de la misma.

CAPITULO IV

4. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y FORMA DE

EVALUACIN

4.1. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones por parte del Comit Asesor para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que LA ENTIDAD d traslado del informe de evaluacin respectivo a los proponentes para que dentro del mismo trmino presenten las observaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el cronograma del proceso. 4.2. PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS La SIC evaluar y adjudicar el presente proceso de seleccin, al oferente (s), cuya propuesta (s) se encuentre ajustada a los pliegos de condiciones, y haya cumplido con las verificaciones jurdica, financiera, tcnica y de experiencia, realizadas por el comit de evaluacin. En ese orden de ideas, las propuestas recibidas se verificarn y calificarn, con base en lo siguiente: Verificacin Jurdica Habilitadora Verificacin Financiera No procede* Verificacin Tcnica Habilitadora Verificacin de Experiencia Habilitadora Evaluacin 100 puntos En caso de ser necesario requerir a los proponentes para que aclaren o alleguen documentos, la entidad elevar los correspondientes requerimientos por escrito, en los que indicar el trmino que otorga para subsanar. Estos requerimientos se harn en igualdad de condiciones para todos los proponentes. 4.3. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS 4.3.1. VERIFICACIN JURDICA En esta etapa se realizar la verificacin del cumplimiento de los requisitos y documentos jurdicos requeridos en el pliego de condiciones para lo anterior se revisar en primer lugar que las propuestas contengan todos los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones. Luego se har una verificacin del contenido de los documentos bsicos que deben anexarse de conformidad con lo establecido en Captulo III del presente pliego de condiciones con el fin de constatar que cumplen con los requisitos de ley y los exigidos en el mismo. La evaluacin jurdica no otorgar puntaje alguno, solamente determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido en el pliego de condiciones. Las propuestas que se ajusten a las exigencias del pliego de Condiciones, se calificarn como hbiles para comparacin y asignacin de puntajes. 4.3.2. VERIFICACIN FINANCIERA*

Teniendo que, en los procesos de contratacin inferior al 10% de la menor cuanta no se hace necesaria la exigencia del Registro nico de Proponentes y en este caso no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la Superintendencia de Industria y Comercio, por lo cual, no se requiere inscripcin en el Registro nico de Proponentes, ni calificacin, ni clasificacin, por tanto, atendiendo lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, no se efectuar la verificacin financiera y en consecuencia, la evaluacin econmica se har con sujecin a la oferta de precios de los oferentes, en armona con lo establecido en el artculo 12 del Decreto 2474 de 2008. 4.3.3. VERIFICACIN TCNICA Se efectuar un anlisis del contenido de las propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Tcnicas Mnimas, requeridas en la presente Seleccin Abreviada. En desarrollo de este estudio, la Entidad, podr solicitar las aclaraciones o explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se considerarn en la medida que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de igualdad, transparencia y seleccin objetiva. Este aspecto no dar puntaje, habilitar o descalificar la propuesta (CUMPLE O NO CUMPLE). 4.3.4. ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS (ANEXO 1) La Superintendencia de Industria y Comercio, solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones de este pliego de condiciones para adquirir elementos elctricos. El (los) proponente (s) deber (n) cumplir con las ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS, establecidas en el Anexo 1 El proponente no podr modificar las especificaciones tcnicas mnimas contenidas en el Anexo No. 1 en detrimento de las mismas. 4.3.5. VERIFICACIN EXPERIENCIA El proponente deber adjuntar con la propuesta dos (2) certificaciones de experiencia de contratos ejecutados o en ejecucin dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de presentacin de la oferta en el presente proceso de seleccin, cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso. Cada certificacin debe contener como mnimo:

Entidad contratante Persona a la que certifican y el nmero de identificacin Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciacin del contrato y fecha de terminacin Porcentaje de participacin en caso de unin temporal o consorcio Suscripcin por parte de la persona que expide la certificacin, que deber

representar a la contratante para el efecto. Las certificaciones debern contener adicionalmente el nombre y cargo de quien la firma, direccin, telfono y fecha de expedicin.

El porcentaje de ejecucin del contrato, el cual debe haberse ejecutado como en ms de un 50% a la fecha de presentacin de la propuesta.

NOTA:

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se deber especificar el porcentaje de participacin en cada certificacin allegada y para efectos de la certificacin se tendr en cuenta nicamente el porcentaje de participacin del proponente.

De haberse iniciado antes del trmino anterior, se tomar para efectos de la verificacin el porcentaje ejecutado dentro de la vigencia establecida en este pliego. (tres aos anteriores a la fecha de cierre del proceso).

De terminar el contrato con posterioridad a la fecha de cierre, de igual manera se tomar para efectos de la verificacin el porcentaje ejecutado dentro de la vigencia establecida en estos trminos. (hasta la fecha de cierre del proceso)

Si no se cuenta con la certificacin, puede presentarse fotocopia del contrato junto con el acta de recibo final o el acta de liquidacin, donde se pueda obtener toda la informacin requerida.

Si la informacin incluye varios contratos adicionales a un contrato principal se contar como una sola certificacin.

Si la certificacin incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se contar cada contrato por separado, es decir que cada contrato constituir una certificacin.

Este aspecto no dar puntaje, habilitar o descalificar la propuesta. 4.4. FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIN Todas las ofertas presentadas vlidamente en la presente contratacin las analizarn los evaluadores designados por la Superintendencia de Industria y Comercio para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando con ello una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la Entidad y la realizacin de los fines que se buscan con la contratacin. Por tratarse de un proceso cuyo valor a contratar no supera el 10% de la menor cuanta, de conformidad con lo establecido en el artculo 12 Numeral 3, (aparte vigente), el ofrecimiento ms favorable para la Superintendencia de Industria y Comercio, ser el que obtenga mayor puntaje en la ponderacin de factores tcnicos y econmicos, una vez se renan los requisitos mnimos habilitantes. 4.4.1 CRITERIOS DE EVALUACIN Se seleccionar el ofrecimiento ms favorable teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 5 de la Ley 1150 de 2007 y el referido 12 Numeral 3 del Decreto 2474 de 2008. La Superintendencia en esta contratacin, realizar un anlisis comparativo de las propuestas teniendo en cuenta los aspectos que se relacionan a continuacin y seleccionar aqulla que obtenga el mayor puntaje. Se evaluar sobre un total de 700 puntos de la siguiente manera:

FACTOR DE SELECCIN PUNTAJE

Evaluacin econmica 450

Atencin emergencias posterior a finalizacin del contrato

150

Apoyo a la industria nacional 100

TOTAL 700

La Superintendencia en esta contratacin, realizar un anlisis comparativo de las propuestas teniendo en cuenta los aspectos que se relacionan a continuacin y seleccionar aqulla que obtenga el mayor puntaje.

4.4.1.1 FACTOR ECONMICO (450 puntos). (Anexo No. 6) Para la evaluacin de la propuesta econmica, se dar el mayor puntaje a quien ofrezca el precio ms bajo, en pesos colombianos, por cada item de evaluacin, incluidos los impuestos y el IVA. Este se realizar de la siguiente manera: 450 puntos el mximo puntaje y a los dems proponentes en orden de menor a mayor se les otorgaran 50 puntos menos de acuerdo al orden

ITEM PONDERACIN PUNTAJE

Precio del servicio de mantenimiento (incluye mano de obra, repuestos y el IVA)

100% 450

TOTAL 100% 450

4.4.1.2 SERVICIO DE ATENCIN DE EMERGENCIAS POSTERIOR A LA FECHA DE FINALIZACIN DEL CONTRATO- 150 PUNTOS

Se calificar de acuerdo con la siguiente tabla:

Nmero de meses de servicio de

atencin de emergencias Puntos

Tres (3) meses 150 Dos (2) meses 100 Un (1) mes 50

4.4.1.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL LEY 816 DE 2003

El oferente deber presentar con su oferta, manifestacin expresa sobre origen del bien o bienes y servicios que ofrece, en atencin a lo que se indica en el presente numeral. As, si los bienes y servicios ofrecidos son de origen nacional, se asignarn 100 PUNTOS a las propuestas que cumplan con lo establecido en al art. 10 del Decreto 679 de1994, segn el cual se entiende por bienes de origen nacional aquellos producidos en el pas para los cuales el valor CIF de los insumos, materias primas y bienes intermedios importados, utilizados para la elaboracin de los bienes objeto de la contratacin sea igual o inferior al 60% del valor en fabrica de los bienes terminados ofrecidos. Igualmente para la aplicacin del puntaje del presente factor y segn el pargrafo del Art. 1 de la ley 816 de 2003 se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales, a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado tratado nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.

Descripcin Descripcin

Oferentes Nacionales 100 puntos

Oferentes Extranjeros 50 puntos

NOTA: Si efectuada la calificacin, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al nacional. Solamente sern objeto de calificacin las ofertas que cumplan con los requisitos mnimos establecidos en este estudio. (Diligenciar Formato 7) 4.4.2. DOCUMENTO DE RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Dentro del presente proceso se aplicar LA RECIPROCIDAD en virtud de la cual se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquello bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado tratados comerciales en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se le concede al proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones,

requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin que los concedidos a los proponentes nacionales, siempre que exista acuerdo o convenio celebrado entre el pas de cualquier proponente del exterior o Colombia. En el evento en que no se hubiese celebrado acuerdo, tratado o convenio, los proponentes de origen extranjero podrn participar en el proceso de seleccin en las mismas condiciones y con los mismos requerimientos exigidos a los proponentes colombianos, siempre y cuando en sus respectivos pases los proponentes nacionales gocen de igual oportunidad. El proponente extranjero que solicite la aplicacin del tratamiento establecido anteriormente, deber acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompaada para tal efecto de un informe de la respectiva misin diplomtica colombiana en el exterior (Pargrafo del Artculo 1 de la Ley 816 de 2003). 4.4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate en el resultado de la evaluacin del presente proceso de seleccin, se definir la adjudicacin del contrato siguiendo las reglas sealadas en el artculo 2 del Decreto 2473 de 2010, diseadas de la siguiente manera: 1. En caso de presentarse un empate en el resultado de la evaluacin del presente proceso

de seleccin, se definir la adjudicacin del contrato, en favor del proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor econmico, es decir el menor precio.

2. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales

frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

3. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales.

4. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, este se preferir.

5. En caso de permanecer el empate se definir la adjudicacin mediante sorteo, se introducirn en una bolsa negra lo nombres de cada uno de los proponentes empatados y se proceder a escoger al azar uno solo, que ser el oferente ganador.

4.5. PUBLICACIN EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS PARA OBSERVACIONES DE LOS OFERENTES.

Una vez culminado el perodo de evaluacin de las ofertas, de conformidad al cronograma establecido, la entidad pondr a disposicin de los oferentes, los respectivos informes de evaluacin para que estos presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 4.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS Las propuestas sern rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones: a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin o en la Ley. b) La presentacin de varias propuestas por parte del mismo proponente por s o por

interpuesta persona, o la participacin de una misma persona en ms de una propuesta. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para

obligarse.

d) Cuando la carta de presentacin de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma, de la persona natural o del representante legal de la sociedad o de la unin temporal o consorcio.

e) Cuando el Representante Legal de la sociedad o de la unin temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando falte el documento de integracin del Consorcio o Unin Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratndose de personas jurdicas no se encuentre debidamente autorizado.

g) Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el anlisis de las propuestas, o la decisin de adjudicacin.

h) Cuando se evidencie que la informacin presentada por el proponente no se ajusta a la realidad.

i) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extempornea, se enve por correo, fax correo electrnico se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego.

j) Cuando no cotice la totalidad de los tems requeridos, modifique o altere la descripcin de los mismos correspondiente a CUADRO DE RESUMEN ECONMICO DE LA PROPUESTA.

k) Cuando no se aporte la garanta de seriedad de la oferta. l) Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos tcnicos mnimos o jurdicos

habilitantes. m) Cuando el(los) proponente(s) no cumpla(n) con las Especificaciones Tcnicas Mnimas

requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente proceso. n) Cuando sobrepase el presupuesto oficial. o) Cuando condicione su propuesta q) Cuando el proponente NO SUBSANE LA INFORMACIN REQUERIDA POR LA

ENTIDAD, EN LA ETAPA EVALUATIVA, EN EL TRMINO PERENTORIO PREVISTO Y DADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES PARA TODOS LOS PROPONENTES.

r) Cuando en la etapa evaluativa de las ofertas, la entidad requiera documentacin a efectos de verificar informacin, y se acredite que DICHAS CIRCUNSTANCIAS OCURRIERON CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

4.7. SELECCIN DE LA PROPUESTA GANADORA Entre todas las propuestas calificadas como habilitadas de acuerdo con la evaluacin de los diversos criterios, ser la adjudicataria del proceso, la propuesta que obtenga el mayor puntaje total atendiendo a los criterios y procedimientos sealados en este pliego. Si se presenta una sola propuesta, o cuando despus de aplicar todos los criterios de evaluacin sealados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicacin recaer sobre sta. 4.8. DECLARATORIA DESIERTA Dentro del trmino de adjudicacin, podr declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva o, en general, cuando falte voluntad de participacin, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo con lo sealado en la normatividad vigente sobre la materia. 4.9. DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS Una vez legalizado el contrato producto del presente proceso de seleccin, los proponentes no favorecidos podrn solicitar la devolucin de las copias de sus propuestas, de lo contrario la ENTIDAD dentro del mes siguiente a la legalizacin del contrato, las devolver por correo a la direccin registrada. 4.10. EFECTOS DE LA ADJUDICACION El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, ste podr ser revocado, caso en el cual la Entidad mediante

acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. 4.11. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el proponente favorecido deber presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. Los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato se encuentran sealados en la minuta del contrato que se anexa a este Pliego de Condiciones. 4.12. CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efecta todos los trmites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecucin, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente pliego de condiciones, se har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y quedar a favor de la Entidad, en calidad de sancin, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daos y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta constituida. En este evento, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento del trmino para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta tambin sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artculo 30 de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO V

5. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO

5.1. OBJETO EL (LA) CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CONTRATANTE A REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2) ASCENSORES DE LA SEDE CAN, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO EXIGIDAS POR LA ENTIDAD Y ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES, LAS CUALES FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO. 5.2. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato resultante de ste proceso de seleccin ser a partir de la aprobacin de la garanta, previo Registro Presupuestal, hasta el 31 de diciembre de 2011. 5.3. PRESUPUESTO OFICIAL Dentro del presupuesto de la Entidad existe disponibilidad presupuestal por la suma de: CATORCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M(CTE ($14.300.000,oo M/Cte.) incluido IVA, segn consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 35911 del 17 de junio de 2011, expedido por la Directora Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio.

5.4. FORMA DE PAGO

La contratante cancelar al contratista el valor mensualmente dentro de los ocho das hbiles siguientes a la presentacin de la factura correspondiente y certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el supervisor del contrato Dicho pago estar sujeto al Programa Anual de Caja (PAC); a su vez para el pago el supervisor deber expedir una certificacin de recibo a satisfaccin de los elementos objeto

del contrato, previa acreditacin por parte del CONTRATISTA de la acreditacin del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando hubiere lugar a ello. 2.1. SUPERVISIN: La supervisin y control de la correcta ejecucin del contrato, estar a cargo del Coordinador del Grupo de trabajo de Metrologa o

por la persona que la ordenadora del gasto designe para tal fin, quien vigilar y coordinar su adecuado cumplimiento.

5.6. GARANTAS NICA DE CUMPLIMIENTO Y OTROS AMPAROS A EXIGIR EN

EL CONTRATO. El proponente seleccionado, deber constituir una garanta a favor de Entidades Estatales, a su eleccin, en cualquiera de las modalidades que describe el artculo 3 del Decreto 4828 de 2008 (esto es pliza de seguros, fiducia mercantil en garanta, garanta bancaria a primer requerimiento, endoso en garanta de ttulo valores, depsito de dinero en garanta) en la forma indicada a continuacin, con el cubrimiento que indica el artculo 7 del Decreto 4828 de 2008: La garanta deber estar expresada en la misma moneda del contrato y debern amparar los siguientes riesgos:

Cumplimiento del contrato, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de expedicin de la respectiva pliza.

Calidad del servicio, en cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,

con una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de expedicin de la respectiva pliza.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, en cuanta

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms, contados a partir de la expedicin de la respectiva pliza.

Amparo autnomo de Responsabilidad Civil Extracontractual, contra reclamaciones de

terceros, por daos causados a bienes o personas con ocasin de la ejecucin del servicio objeto del presente contrato, en cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la expedicin de la respectiva pliza.

FORMATO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Seores Superintendencia de Industria y Comercio

Carrera 13 No. 27-00 piso 3 Edifcio Bochica. Bogot D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 34 DE 2011 SELECCIN ABREVIADA El suscrito ___________________________ obrando en su calidad de ________, en nombre y representacin de ___________ con domicilio en ___________, debidamente autorizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, someto a consideracin de la entidad, la siguiente propuesta para CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2) ASCENSORES DE LA SEDE CAN, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS EXIGIDAS POR LA ENTIDAD Y ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES y en caso de ser favorecida con la adjudicacin, suscribir el contrato respectivo dentro del trmino fijado para tal efecto. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: 1.- Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso. 2.- Que adjunto la garanta de seriedad de la propuesta. 3.- Que no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en la Constitucin Poltica, en el artculos 8 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, artculo 5 de la Ley 828 de 2004, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems disposiciones legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unin temporal deber manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situacin). 4.- Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o asesor de la Superintendencia de Industria y Comercio, para tal efecto, hemos tenido en cuenta el Concepto emitido por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado el da doce (12) de agosto de 2003, radicacin N 1.578, Consejero Ponente: Augusto Trejos Jaramillo. 5.- Que la informacin dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos) compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta. 6.- Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: _____________, segn las siguientes normas:_______________ 7.- Que el rgimen tributario al cual pertenecemos es ___________________. 8.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. 9.-Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 10.-Que conocemos en su totalidad el pliego de condiciones y dems documentos y aceptamos los requisitos en ellos contenidos, de igual forma avalamos con la firma de ste documento, toda la informacin contenida en el pliego de condiciones y en sus diferentes formatos, salvo que en el respectivo formato se requiera expresamente de su suscripcin. 11.-Que hemos recibido los documentos que integran el pliego de condiciones y sus modificaciones y aceptamos su contenido.

12.-Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el trmino establecido a partir del cumplimiento del ltimo de los requisitos de ejecucin. 13.-Que la presente propuesta consta de ___________(folios). 14.-Que el valor total de la propuesta es de: _________________________, incluido el IVA, (manifestar estos valores en nmeros y letras). 15.- Que el trmino de validez de la propuesta es de tres (3) meses. 16.- Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica. Adems, manifestamos: En la eventualidad de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a realizar todos los trmites necesarios para la legalizacin del respectivo contrato, dentro del plazo mximo que fije la entidad, de conformidad con el pliego de condiciones. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la informacin incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los trminos de referencia ser pblica y cualquier proponente o persona interesadas, podrn obtener copia de la misma. De igual manera me(nos) obligo(amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de seleccin y el desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de este proceso de seleccin abreviada de menor cuanta , hasta su liquidacin final. Atentamente:

NOMBRE O RAZN SOCIAL NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD CIUDAD DIRECCIN TELFONO FAX CORREO ELECTRNICO ___________________________________

FIRMA

FORMATO No. 2

MODELO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO Ciudad y fecha Seores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27-00 piso 3 Edifcio Bochica.

Bogot D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 34 DE 2011 SELECCIN ABREVIADA Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarse actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de duracin del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms. 2. El Consorcio est integrado por: NOMBRE PARTICIPACIN (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: __________________________________ Direccin de correo _______________________________________ Direccin electrnica __________________________________ Telfono ___________________________________________ Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__. ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) ______________________________________

FORMATO No. 3

MODELO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

Ciudad y fecha Seores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27-00 piso 3 Edificio Bochica Bogot D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 34 DE 2011 SELECCIN ABREVIADA Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarnos y actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unin Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de duracin del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms 2. La Unin Temporal est integrada por: NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO DE PARTICIPACIN EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO (1) ____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en funcin de la ejecucin total del contrato. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unin Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ________, de ________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unin Temporal es: Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__. ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _____________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal) ___________________________________________________

FORMATO No. 4 CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (NOTA. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORIO O UNION TEMPORAL EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA DEBERA DILIGENCIAR ESTE FORMATO).

PERSONAS JURDICAS

[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes a mis empleados, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de mi propuesta para el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los siguientes aportes, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de mi propuesta para el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Dada en ______ , a los ( )__________ del mes de __________ de ________ FIRM