1

Sunum Teknikleri Eğitimine

HOŞ GELDİNİZ

19 Aralık 2015

İdil Şeytanoğlu

Program

• Giriş

• Dinleyici Analizi

• Sunum Sunumu

• Tasarım

• Görsel Materyal

• Soru Cevap

• Hazırlık

• Bireysel Sunumlar

2

Neler bilmem gerekir?

• Neden bu sunuma katılıyorlar?

• Sunum konusu ile ilgili tavırları nelerdir?

• Sunumdan ne elde etmeyi umuyorlar? – İhtiyaçları nelerdir.

3

2

Bilgi düzeyleri nedir?

• Tamamen bilgisiz

–Temel bilgiler, genel açıklama

• Biraz bilgili

–Daha fazla ayrıntı

• Uzman

– Güncel bilgiler, gerçekler

4

5

Sunumunuzun Sunumu

1. Ses

2. Dil Kullanımı

3. Beden Dili

6

Sesimiz

• Sesin 3 özelliği:

– Şiddeti

– Tonu

– Hızı

3

7

Sesimizi İyi Kullanma

Şiddeti

• Herkesin duyabileceği şekilde yüksek sesle konuş.

Ton

• Monoton değil , duygu katarak konuş, ses tonunu değiştir.

Hızı

• Heyecanlandığımızda hızlı konuşma eğilimimiz olabilir.

Dil Kullanımı

• Kısa cümleler kur

• Basit kelimeler kullan (teknik dil kullanma)

• Yavaş ve net konuş

• Hislerini de kat

8

Hareket

• Amacınıza uygun hareket edin.

• Devamlı hareket etmeyin, önemli bir şey söylerken durun.

• Hareketleriniz, kelimelerinizi ve sunumunuzu desteklemesi gerekiyor.

9

4

10

Hareket

• Bir taraftan diğerine yürümekten sakının.

• Doğal hareketler benimseyin.

• Odayı eşit kullanın.

• Beden dengenizi sağlayın.

11

Göz Teması

• Seyirci ile göz teması kurun

• Seyirciyi 3 bölüme ayırın

• Deniz feneri prensibini uygulayın

• Bildiğiniz kişileri belirleyin

12

Beden Dili

• Rahat ol

• Ellerini ceplerine koyma

• Ellerini arkada bağlama

• Ellerini önünde çaprazlama

• İki elini de beline koyma

• El çatlatma

• Ellerini dikkatli kullan

5

Tasarlarken Taslağı yaratmak için 4 ana nokta:

1. Bilgi toplamak

2. Amaca Karar vermek

3. Stil ve aktarım yöntemine karar vermek

4. Bilgiyi taslak şekline aktarmak

13

1. Gereken veri ve bilgiyi topla

• Hala hazırda bu konu ile ilgili neyi biliyorlar?

• Sunum yapmamın amacı ne?

14

2. Neden Sunum Yapıyorum?

İkna etmek için

Bir fikri veya ürünü satmak için

Bilgilendirmek için

Etkilemek için

15

6

3. Sunum Stilleri

• Kronolojik

• Hikaye

• Problem/Çözüm

• Sebep/Sonuç

• Ana ve ilgili konular

• 5N1K

(Ne, Nerede, Ne Zaman, Nasıl, Niçin, Kim)

16

Aktarım Yöntemleri

• Okuma:

– Okunmak üzere yazılı doküman

• Hafıza:

– Metni hatırlamak

• Spontane:

– Hazırlık için zaman olmadığında

• Taslak :

– Notlardan veya ana noktalardan

17

Taslak 1. Giriş

– Onlara ne anlatacağını anlat

• %10 - % 20

2. Gelişme – Anlat

• % 65 - % 80

3. Sonuç – Ne anlattığını anlat

• % 10 - % 15

18

7

Giriş: Başlangıç

Sahneye çağrıldığın anda başlar.

• İstatistiki bilgi,

• Dinleyiciler tarafından bilinmeyen gerçekler,

• Abartı,

• Senaryo iyi veya kötü,

• Alıntı ör. atasözü, özdeyiş,

• Duygu veya tecrübe paylaşımı kullanılabilir

• Durum tespiti

19

Gelişme: Mesaj

• Kelimeler:

– Kısa, tanıdık, etkileşimli

• Cümleler:

– Sade fakat etkili

• Örnekler:

– Bol örnek, görsel malzeme, izah edici açıklamalar.

20

Kanıtlar

• Gerçekler

• İstatistiki Bilgiler

• Testimonial (onaylama)

• Örnekler

• Karşılaştırmalar

• Açıklamalar

• Tanımlar

• Görsel ve sesli Materyaller

• Anlatılar (Öykü/Hikayeler)

21

8

Sonuç: Kapanış

• İlk izlenim etkilidir ama sonsuza kadar süren, son izlenimdir.

• Sonuç:

• Özetle ve netliğe kavuştur.

• İlgi yarat.

• Aksiyona davet et.

22

HATIRLA

• Kime Sunum Yapıyorum?

• Neden Sunum Yapıyorum?

• Sunum Stilim

• Aktarma yöntemim

• TASLAK

• Ihtiyaci ne?

• İkna etmek, satmak, bilgilendirmek, etkilemek

• Kronolojik, Hikaye, Problem/Çözüm, Sebep/Sonuç, Ana ve ilgili konular, 5N1K

• Okuma hafıza notlardan

• Giriş Gelişme Sonuç

23

Görsel Materyaller • Bilginin aktarımına ve kalıcılığına destek.

• Ana kaynak değil.

• Sunumu geliştiren/destekleyen her şey.

• Yer, dinleyici vb. öğelere bağlı olarak değişir.

24

9

Görsel Materyal Çeşitleri

• Objeler

• Resimler ve çizimler

• Grafikler

• Video

• Ses, yazı, görsel…

25

Kaynak Çeşitleri

• PowerPoint™

• Projektör

• CD, DVD & MP3 oynatıcı

• Flip charts

• Tahta

• Dokümanlar

• Eşyalar

26

PowerPoint™ Kullanımı

• Aşina olmalı ya da eğitim almalı

• Yeri aklında tut!

• Çok fazla clip-art kullanma

• Anahtar kelimeler kullan

• Power Point Masterini Kullan

27

10

28

İstikrarlı Ol

• Arka planın

• Yazı ve resimlerin

• Fontun stil ve boylarının

• Tablo ve çizelgelerin

kendi içinde tutarlı/uyumlu olduğundan emin ol.

Genelde Görseller • Yazı

– İletişimi desteklemek için

• Resim: – Karmaşık kavramları basitleştirmek için

• Animasyonlar: – Karmaşık ilişkiler için

• Görseller: – Dikkat dağıtmak için değil, desteklemek için.

• Ses: – Sadece gerektiğinde

29

Soru ve Cevaplar

• Sunum sonunda sorular için zaman bırakın.

• Soru cevap olacağını bildirin

• Sorulabilecek soruları düşünün ve hazırlık yapın.

30

11

Soru Cevaplarken

• Soruyu dikkatli dinleyin

• Soruyu tekrar edin

• Net ve anlaşılır bir şekilde cevaplayın

• Her zaman tüm seyirciye hitap edin

31

Soruları Yanıtlama

• Kimseyi incitmeyin veya aşağılamayın

• Kendinize güvenin

• Teşekkür edin ve bunu mesajı desteklemek için kullanın

32

Biri zorladığında

• İkili tartışmaya girmeyin.

• Sakinliğinizi bozmayın

• Sıkı durun ama nazik olun.

• Tüm seyirciyi ilgilendiriyor mu bakın

• Eğer kişisel ise özel konuşmayı önerin

33

12

Sunum için öneriler

• Planla

• Pratik yap

• Kimse ne söyleyeceğini bilmiyor

• Hata mı yaptın? Devam et !

34

35

Hatırla

• Katılımcılar da insan

• Söyleyeceklerini dinlemek için ordalar, başarmanı istiyorlar.

• GÜLÜMSE

• Orda olmak istediğini göster

• Kendin ol.

Teşekkürler

İdil Şeytanoğlu

idilsheytan@gmail.com

0533 867 26 28