sumÁrio - ifes · 3. registro de ponto de servidor com jornada de trabalho de atÉ 30 horas...
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SUMÁRIO1. ACESSO AO SIGRH........................................................................................................................3
2. REGISTRO DE PONTO SERVIDORES..............................................................................................4
3. REGISTRO DE PONTO DE SERVIDOR COM JORNADA DE TRABALHO DE ATÉ 30 HORAS SEMANAIS........................................................................................................................................7
4. REGISTRO DE PONTO SERVIDORES MULTICAMPI........................................................................8
5. REGISTRO DE AUSÊNCIAS/OCORRÊNCIAS DIRETO NO ESPELHO DE PONTO.............................11
6. REGISTRO DO PIT DO DOCENTE.................................................................................................16
7. PROCEDIMENTOS PARA INFORMAÇÃO DE AUSÊNCIA...............................................................21
8. HOMOLOGAÇÃO PELA CHEFIA DE AUSÊNCIA DO SERVIDOR....................................................25
9. FUNÇÃO AJUDA – MÓDULO FREQUÊNCIA................................................................................29
10. ABA SOLICITAÇÕES: OPERAÇÕES COM PERFIL SERVIDOR.......................................................31
10.1. Solicitar Afastamento.......................................................................................................31
10.2. Solicitar Viagem a Serviço................................................................................................31
10.3. Consultar Afastamentos...................................................................................................31
10.4. Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos......................................31
11. ABA CHEFIA DE UNIDADE: OPERAÇÕES COM PERFIL DE CHEFE DA UNIDADE........................32
11.1. Cadastrar Ausência...........................................................................................................32
11.2. Listar/Alterar Ausências...................................................................................................32
11.3. Homologar Afastamentos Solicitados..............................................................................32
11.4. Relatório de Frequência...................................................................................................32
11.5. Relatório de Frequências com Homologações Negadas..................................................33
11.6. Desfazer Frequência.........................................................................................................33
11.7. Histórico de Alteração de Frequências............................................................................33
11.8. Homologar Afastamentos Solicitados..............................................................................33
11.9. Homologar Viagem em Serviço........................................................................................33
11.10. Homologar Frequência...................................................................................................34
Documento desenvolvido pela Coordenadoria de Cadastro de Pessoas/DRGP/Reitoria/Ifes Atualizado em 19 de junho de 2019.
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2. REGISTRO DE PONTO SERVIDORES
Tela inicial do SigRH.
Registrar entrada:
Registrar saída para almoço:
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Registrar entrada “volta do almoço”:
Registrar saída:
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Tela que aparece depois do registro de saída:
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3. REGISTRO DE PONTO DE SERVIDOR COM JORNADA DE TRABALHO DE ATÉ 30 HORAS SEMANAIS
O primeiro acesso do dia abrirá direto o ponto eletrônico para que o servidor registre suaentrada.
Servidor deverá registrar a entrada:
Registrar saída:
Escolher a opção “não” para saída de almoço.
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4. REGISTRO DE PONTO SERVIDORES MULTICAMPI
Tela inicial do SigRH.
Servidor deverá selecionar sua unidade:
Selecionar unidade:
Registrar entrada:
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Registrar saída para almoço:
Registrar entrada “volta do almoço”:
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Registrar saída:
Tela que aparece depois do registro de saída:
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5. REGISTRO DE AUSÊNCIAS/OCORRÊNCIAS DIRETO NO ESPELHO DE PONTO
Clicar em Consultas > Frequência > Espelho de Ponto:
Selecionar o mês:
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Clicar no +.
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Selecionar o tipo de ocorrência a ser informada, neste caso abono de horas.
Preencher os campos necessários e clicar em cadastrar.
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Para adicionar observação direto no espelho de ponto clicar no ícone abaixo (FACULTATIVO):
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Clique no ícone para visualizar.
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6. REGISTRO DO PIT DO DOCENTE
Clicar em menu servidor:
Consultas > Frequência > Espelho de Ponto:
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Escolher o mês para o registro:
Selecionar o servidor:
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Clicar no +:
Selecionar a ocorrência a ser informada, neste caso o Registro do PIT – Docente:
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O sistema calcula o tempo restante do dia para incluir a ocorrência.
Para adicionar observação direto no espelho de ponto (FACULTATIVO), clicar no ícone abaixo:
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Escrever a observação:
Para visualizar a observação basta clicar em cima do ícone identificado abaixo.
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7. PROCEDIMENTOS PARA INFORMAÇÃO DE AUSÊNCIA
Menu Servidor > Solicitações > Ausências/Afastamentos > Informar Ausência
Clicar no “Menu Servidor”
Clicar em “Solicitações”
Selecionar “Ausências/Afastamentos”
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Selecionar “tipo da ocorrência/ausência”:
Preencha os campos necessários:
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Confirmação de envio da solicitação.
Para consultar a solicitação o servidor deve acessar: Menu Servidor > Solicitações > Ausências/Afastamentos > Consultar/Alterar Ausência
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O servidor pode consultar clicando na “lupa”, editar no clicando “lápis” e excluir clicando na“lixeira”, conforme setas.
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8. HOMOLOGAÇÃO PELA CHEFIA DE AUSÊNCIA DO SERVIDOR
Clicar em “MÓDULOS”:
Clicar em Portal da Chefia da Unidade:
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Clicar em “AUSÊNCIAS”:
Homologar solicitação:
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Visualizar o anexo (se necessário) e autorizar:
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Outra forma de homologar as ausências é:
Selecionar a caixa ao lado esquerdo do nome, pode selecionar quantos quiser ao mesmotempo, inclusive servidores diferentes.
Clicar em “homologar solicitações selecionadas”:
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9. FUNÇÃO AJUDA – MÓDULO FREQUÊNCIA
Clicar em “Ajuda” conforme seta.
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Utilizar a barra de rolagem para visualizar as descrições da página abaixo.
Clicar no item 20 – frequência.
O módulo frequência está todo detalhado nesta página, bastando clicar nos itens a serempesquisados.
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10. ABA SOLICITAÇÕES: OPERAÇÕES COM PERFIL SERVIDOR
10.1. Solicitar Afastamento
Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Solicitar Afastamento
Essa operação permite que o servidor solicite um afastamento para realizar atividadesrelacionadas ou de interesse da Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos própriosservidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, seránecessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por umChefe ou vice da Unidade. Caso o cadastro da solicitação seja realizado por um Docente, quepossua aulas ativas no período solicitado, será necessário informar o plano de reposição deaulas para as quais irá se ausentar.
Saiba mais: bit.ly/31Coogl
10.2. Solicitar Viagem a Serviço
Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Solicitar Viagem a Serviço
Esta operação permite que um servidor solicite um afastamento para viagem a serviço. Caso ousuário seja Chefe de Unidade, poderá realizar a solicitação para outros servidores. O servidorsolicita afastamento para viagem a serviço quando necessita ausentar-se por determinadoperíodo, a fim de executar uma atividade de interesse ou vinculada à Instituição. Para concluir asolicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá serrealizada por um Chefe ou vice da Unidade.
Saiba mais: bit.ly/31Hn9wk
10.3. Consultar Afastamentos
Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Consultar Afastamentos
Através desta operação o servidor pode consultar os afastamentos, acompanhar o andamentodas autorizações ou realizar alterações. A consulta poderá ser utilizada pelos servidores quepossuem alguma solicitação de afastamento cadastrada no sistema. Para realizar essa consulta,será necessário o cadastro prévio de uma solicitação de afastamento.
Saiba mais: bit.ly/31C6oCx
10.4. Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos
Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Enviar Solicitações Gravadas e NãoEnviadas de Afastamentos.
Através desta operação o servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar oandamento das autorizações dessas solicitações ou realizar alterações, caso ainda não tenhaenviado a solicitação ou a mesma tenha sido retornada pela chefia para correções.
Saiba mais: bit.ly/2WN5btv
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11. ABA CHEFIA DE UNIDADE: OPERAÇÕES COM PERFIL DE CHEFE DAUNIDADE
11.1. Cadastrar Ausência
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Ausências → Cadastrar Ausência
Essa operação permite que o servidor cadastre uma ausência para realizar atividades externasde interesse ou relacionadas à Instituição. O cadastro poderá ser realizada pelos própriosservidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir o cadastro, seránecessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por umChefe ou vice da Unidade. O servidor não poderá cadastrar afastamentos para períodos onde afrequência dos servidores já foi homologada.
Saiba mais: bit.ly/2RjNWtK
11.2. Listar/Alterar Ausências
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Ausências → Listar/AlterarAusências
Esta operação permite que seja realizada a consulta e/ ou alteração de ausências anteriormentecadastradas no sistema. Também poderá ser efetuado o cancelamento ou remoção de umaausência desejada.
Saiba mais: bit.ly/2FisRLn
11.3. Homologar Afastamentos Solicitados
Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Frequência → Homologar AfastamentosSolicitados
Esta operação tem como finalidade permitir que o usuário homologue os afastamentossolicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculadosà unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderárealizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue osafastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa.
Saiba mais: bit.ly/2wZelng
11.4. Relatório de Frequência
Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Frequência → Frequência Negativa → Relatórios→ Relatório de Frequência
Esta operação permite que o usuário consulte o relatório de frequência dos servidoresvinculados à unidade chefiada. Neste relatório será possível consultar os servidores cujasfrequências foram homologadas, as ocorrências cadastradas e o período referente ao processo.
Saiba mais: bit.ly/2KsVDNE
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11.5. Relatório de Frequências com Homologações Negadas
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Frequência Negativa → Relatórios→ Relatório de Frequências com Homologações Negadas
Esta operação permite gerar o relatório de frequências com homologações negadas dosservidores. Os gestores das unidades utilizam este relatório para a verificação das frequênciascom homologações negadas dos servidores conforme um período desejado.
Saiba mais: bit.ly/2RmbdeE
11.6. Desfazer Frequência
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Desfazer Frequência
Esta funcionalidade permite que o gestor da Unidade desfaça a homologação de frequência,realizada anteriormente, dos servidores lotados na Unidade monitorada pelo gestor.
Saiba mais: bit.ly/2IWUJ8O
11.7. Histórico de Alteração de Frequências
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Frequência → Frequência Negativa → Histórico deAlteração de Frequências
Esta operação permite que o usuário consulte o histórico de alteração de frequências. Nestehistórico, serão exibidas as alterações realizadas nas frequências dos servidores vinculados àunidade chefiada pelo usuário.
Saiba mais: bit.ly/2WS432K
11.8. Homologar Afastamentos Solicitados
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologações → Afastamentos Solicitados
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o chefe da unidade possa homologarsolicitações de afastamento previamente cadastradas pelos servidores vinculados à sua unidaderesponsável. O cadastro da solicitação de afastamento pode ser realizado pelos servidores oupelo chefe de unidade em nome dos servidores. Caso seja realizado por servidores, seránecessário a homologação do chefe.
Saiba mais: bit.ly/2KZJWxo
11.9. Homologar Viagem em Serviço
Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Homologações → Viagem em Serviço
Através desta operação, é possível homologar solicitações de viagens em serviço pendentes. Sea solicitação for autorizada, o sistema automaticamente gerará uma solicitação de informativopara posterior publicação. No caso de solicitação de afastamento de docentes, se houveremaulas a serem ministradas no período do afastamento, só será possível autorizar a solicitaçãoquando o mesmo cadastrar o plano de reposição de aulas no SIGAA.
Saiba mais: bit.ly/2IQC3rj
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11.10. Homologar Frequência
Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologações → Frequência
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a homologação das frequências dos servidoresvinculados à sua unidade chefiada. A homologação da frequência é feita com base no registrodas ausências para os servidores. Caso o servidor não tenha nenhum registro de ausência, éconsiderada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes.
Esta funcionalidade pode ser feita pela chefia imediata ou pelo gestor de ponto da unidade.
Saiba mais: bit.ly/2IPGCCg
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