Styrevalg ved HF høsten 2012

Administrativt ledermøte 20.8.12Inger-Johanne Ullern

Reglementer• UiOs valgreglement

– http://www.admin.uio.no/admhb/reglhb/orgadm/rektorvalg-reglement.xml

• Normalregler for instituttene– http://www.hf.uio.no/for-ansatte/organisasjon/beslutninger/

normalregler.html

– Evt innarbeidet i egne styrings- og administrasjonsereglementer

• HFs styrings- og administrasjonsreglement– http://www.hf.uio.no/for-ansatte/organisasjon/beslutninger/

styringsreglement-hf.html

• Retningslinjer for studentmedvirkning ved HF– http://www.hf.uio.no/livet-rundt-studiene/studentdemokrati/

studentmedvirkning-retningslinjer.html

Informasjon

• Arrangere valg ved UiO:– http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/arrangere-valg/

Fakultetsstyret

• Elektronisk valg 29.10.-2.11.– 2 valgkretser: Studenter og midlertidig vitenskapelig

ansatte.– Valgperiode 2013– Informasjonsmøter og forslagsfrist 22.10.– Klagefrist 16.11.

Instituttstyrene

• UiOs valgreglement, kapitlene 1 og 5• 4 valgkretser:

– Fast vitenskapelig ansatte (3 representanter)– Teknisk og administrativt ansatte (1 representant)– Midlertidig vitenskapelig ansatte (1 representant)– Studenter (2 representanter)

• Antall vararepresentanter er lik antall representanter • Forslag om eksterne styrerepresentanter

– Vedtas av fakultetsstyret etter forslag fra instituttstyrene

• Styreperiode 2013-2016– Studenter og MVA 2013

Instituttstyrevalg: Forberedelser

• Forberedelser i fakultetets valgstyre: Valgtidspunkt– Oktober eller november (valgreglementet)– Unngå uka for valg til fakultetsstyret– Ved forrige valg i 2008 felles valgdato 21.11.– Forslag: Uke 47, 19.-22.11. Frist for kandidatforslag: 2 uker

før valget.

• Forberedelser i instituttstyret:– Valgstyre

• Oppnevnes av instituttstyret (september)– Elektronisk valg

• men instituttstyret kan bestemme at valget skal avholdes som postvalg eller urnevalg (september)

– Valgoppgjørsform for studenter• Listevalg eller preferansevalg (september)

Instituttstyrevalg: Forberedelser forts.

• Forberedelser i instituttets valgstyre/administrasjon– http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/arrangere-valg/– Sende e-post til valgkretsene og be om forslag til kandidater

• Forslag til kandidater: Valgreglementet § 9• Krav om kjønnsmessig balanse: Valgreglementet § 9

– Sjekke stemmerett og valgbarhet, godkjenne kandidater• Stemmerett: Valgreglementet § 5 og

Retningslinjer for studentmedvirkning ved HF ”Allmøtet”, 2. avsnitt.

• Valgbarhet ansatte: Valgreglementet § 6• Valgbarhet studenter: Valgreglementet § 7• Underrette kandidatene om forslag

– Kandidatpresentasjon• Ved forslagsfristens utløp• Nett/informasjonsmøter …

Instituttstyrevalg: Forberedelser forts.

• Forberedelser i fakultetsadministrasjonen– Bestille manntall og elektronisk valg:

• evalg-bestilling@admin.uio.no– Søke om fritak fra

Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter

– Felles informasjon i HF-aktuelt

Instituttstyrevalg: Gjennomføring

• Valg av tilsatte: Forholdstallsvalg som preferansevalg • Opptelling av stemmer - sett av tid siste valgdag. • Instituttets valgstyre innkalles for å delta med

valgoppgjøret og godkjenne valget. – Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal

forkastes.

• Lag valgprotokoll. Valgprotokoll sendes til det organet det er blitt foretatt valg til.

• Resultatet av valget kunngjøres straks av instituttvalgstyret.

• Klagefrist 8 dager etter kunngjøring– Valgreglementet § 19

Instituttstyrets eksterne medlemmer

• Oppnevning i Fakultetsstyrets møte 7. desember• Leveringsfrist for forslag fra instituttene 23.

november• Oppnevningsbrev fra fakultetet snart etter møtet

7.12.