.nu

STUDENT MEDARBETARE GUIDEN// hur du säkrar din organisations kompetensförsörjning

En guide från Studentmedarbetare.nu

Studentmedarbetare.nu

ChecklistaAnställ din förstastudentmedarbetare 1. Arbetsuppgifter: Har ni arbets-uppgifter som ni inte hinner med idag? Är det uppgifter som passar särskilt bra till studenter – kanske inom en särskilt inriktning?

2. Kolla med facket om det finns någonting särskilt ni ska tänka på.

3. Definiera anställningsförhål-landena.

4. Hitta rätt studentmedarbetare.Annonsera på www.studentmed-arbetare.nu och eventuella andra jobbsiter.

5. Anställ.

.nu

3

.nu

Först och främst ett stort tack för att du är intresserad av stu-dentmedarbetare. Vi på studentmedarbetare.nu hoppas denna guide kan bidra till att du och din organisation anställer en eller flera studentmedarbetare.

Syftet med denna guide är att sprida information om koncep-tet studentmedarbetare och om nyttan av att anställa studen-ter. Den riktar sig främst till arbetsgivare men kan också vara av intresse för andra organisationer på arbetsmarknaden, så-som fackföreningar och intresseorganisationer.

Guiden beskriver praktiskt hur ett studentmedarbetarjobb kan utformas samt visar på fördelarna med och behovet av studentmedarbetarjobb. Den är en sammanställning av den information och de erfarenheter som finns i Sverige idag. Vi hoppas att den kan inspirera och underlätta för arbetsgivare att anställa studentmedarbetare.

STUDENT-MEDARBETAREGUIDE

Guiden har i samarbete med Studentmedarbeta-re.nu skapats av Cecilia Andréasson och Henrik Johansson som del av ett studieprojekt. Båda har en utbildning i personal- och arbetslivsfrågor bakom sig och har som hjärtefråga att underlätta övergången mellan studier och arbetsliv.

I de följande avsnitten går vi igenom de vikti-gaste stegen att förhålla sig till i samband med anställningen av studentmedarbetare – stegen som beskrivs i checklistan här bredvid.

Men först en introduktion till vad en student-medarbetare är för någonting.

Niels Paarup - Petersen,studentmedarbetare.nu

Studentmedarbetare.nu

VAD ÄR EN STUDENTMEDARBETARE?

En studentmedarbetare är en student som har en avlönad och oftast timbaserad anställning (ca 10-15 timmar/vecka) parallellt med studierna. Arbetsuppgifterna ska vara relevanta i förhållande till studentens utbildning men anställningen och arbetsuppgifterna har inte någon formell koppling till studentens högskola.

Konceptet med studentmedarbetare infördes i Danmark på 1940-talet när man inom statens administration insåg att studenter kunde bidra med kunskap och arbetskraft.

I Danmark har detta utvecklats och numera har runt hälften av alla studenter i Danmark relevanta avlönade extrajobb vid något tillfälle under sin studietid.Studentmedarbetare.nu och personerna bakom har varit med att driva på för att studentmedarbetare även ska bli ett vanligt begrepp på den svenska arbetsmarknaden.

Ulrika studentmedarbetare hos Studentmedarbetare.nu

5

.nuEn studentmedarbetartjänst är på många sätt ett bättre alternativ än praktik, examensarbete eller trainee- program. Både för arbetsgivare och student.

Tjänsten planeras inte utefter studentens utbildning utan utformas helt och hållet efter arbetsgivarens behov. Detta gör det enklare och mer värdefullt för arbetsgivaren. Samtidigt når arbetsgivaren tidigt ut till din framtida arbetskraft.

För studenten är det också en bättre lösning att vara studentmedarbetare eftersom erfarenheten blir mer realistisk än vid praktik eller examensarbete. Och inte minst för att studenten får lön för sitt arbete.

Enligt Högskoleverket har fler än 20 procent av svenska

studenter inget jobb ett år efter sin examen.

“EN GOD INVESTERING FÖR SAMHÄLLET

Enligt Högskoleverket har fler än 20 procent av svenska studenter inget jobb ett år efter sin examen. Att nyutexa-minerade studenter inte får relevanta jobb direkt efter examen är ett slöseri med resurser.

Med ett studentmedarbetarjobb kortas vägen från studier till arbete. Erfarenhet från relevant arbete är för de flesta arbetsgivare viktigare än bra betyg.

Genom att studentmedarbetaren är anställd kan du på ett helt annat sätt ställa krav jämfört med en praktikant

“Anders Jakobsson, Epsilon

Studentmedarbetare.nu

1. VILKA ARBETSUPPGIFTER?

Arbetsuppgifterna ska vara relevanta i förhållande till studentens utbildning men anställningen och arbets-uppgifterna har inte någon formell koppling till studen-tens högskola.

Om vi ser till vilken nytta arbetsgivarna har haft av stu-dentmedarbetarna framgår det tydligt att studenternas styrkor är just nya synvinklar och kunskaper samt en välutvecklad analytisk förmåga.

På flera företag har studentmedarbetarna fått arbets- uppgifter som varit delar av större projekt så att de hinner med jobbet även om de bara arbetar en gång per vecka. Exempel på arbetsuppgifter som studentmed-arbetare haft hos olika arbetsgivare:

• Utredningar, utvärderingar, kartläggningar och förstudier. Allt från marknadsundersökningar till kartläggningar av utbildningsbehov.• Administrativa uppgifter. Studentbostadssa-mordnare, kundtjänst, beräkningsuppdrag, framta-gande av mallar, rekryteringsadministration, mötes-bokning och dataarbete.• Kommunikation, marknadsföring samt copywritting, redigering och annat textarbete.• Grafiskt arbete. Layout och CAD modellering.• Programmering och utveckling.

Case Region Skåne har lyft fram de kompetenser som studenterna får med sig från sina utbildningar och sedan har de olika förvaltningarna i organisationen själva fått hitta arbetsuppgifter som studenterna har passat för.

9

.nu

Fakta Fackföreningar som samverkat kring och godkänt införandet av studentmedarbetare i Region Skåne: Kommunal, Läkarförbundet, Saco, Akademikerrådet, SKTF, Tjänstetandläkarna, Akademikerförbundet SSR, Vårdförbundet

2. FACKFÖRENINGARNAS ÅSIKTER

Flera fackföreningar har uttalat sig om studentmedarbetare eller deltagit i samverkan vid anställning av studentmedarbetare. De största förespråkarna i dags-läget är Jusek och Unionen men även andra fackförbund är positiva.

3. ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDEN

10-15 timmar per vecka, med flexibel arbetstid. När studenterna har tentaperioder kan de inte lägga ned lika mycket tid på jobbet som under andra perioder.

Oftast har studenterna fått jobba med tidsbegränsade projekt eller uppgifter och varit visstidsanställda eller haft projektanställningar.

Ofta kan ett krav om att studenterna ska ha läst minst 60 högskolepoäng (1 års heltidsstudier) för att kunna få jobben vara lämpligt.

En vanlig utgångspunkt är att lägga studentmedar-betarens lön strax under den normala ingångslönen i branschen (ca 75 %). Vi rekommenderar individu-ell lönesättning baserat på arbetsuppgifter, grad av ansvar och tidigare kvalifikationer.

Det kan vara en fördel att ge studentmedarbetarna en handledare eller rådgivare som har kännedom om arbetsuppgifterna. Studentmedarbetarna löser sina arbetsuppgifter själv men kan vända sig till han dledaren för frågor om till exempel hur organisationen fungerar eller hjälp med definition av arbetsuppgifterna.

ARBETSTIDER

VARAKTIGHET

KOMPETENS

LÖN

Studentmedarbetare.nu

4. HITTA RÄTT STUDENTMEDARBETARE Ett bra sätt att nå studenter är att visa sig på arbets-marknadsdagar eller genom att kontakta studenternas egna programföreningar. Vissa företag annonserar som vanligt via till exempel arbetsförmedlingen och/eller sina egna hemsidor. Genom www.studentmedarbetare.nu finns det dessutom en direkt kanal för annonsering av tjänster för student-medarbetare.

Stora organisationer som anställer flera studentmedar-betare har skött rekryteringen centralt för att förenkla samordning och administration samt få bättre kunskap om vilka kompetenser som finns vid lärosätena.

Genom att bygga upp relationer med studenterna och skapa ett nätverk är det lättare att hitta rätt person till rätt uppdrag. Bland annat Region Skåne har tagit fram en enkel kravprofil för studentmedarbetarjobben. Till exempel bör studenterna ha läst minst 60 högskolepoäng (1 års heltidsstudier) för att kunna få jobben.

Case Epsilon är ett tekniskt konsultbolag har skapat ett stort nätverk av studenter inom teknik- och systemutveckling. Genom att matcha kompetens mot behov hittar de snabbt rätt studentmedarbetare.

11

.nu5. ANSTÄLL EN STUDENTMEDARBETARE! När du anställt en studentmedarbetare kommer du snart att upptäcka fördelarna. Studentmedarbetare kan utföra kvalificerade arbets-uppgifter och hjälpa till med de problem, projekt- och rutinuppgifter som inte annars hinns med i den dagliga verksamheten. Detta gör att övriga medarbetare får mer tid till utmanande och utvecklingsorienterade uppgifter. På det viset får både studenterna och övriga medarbe-tare möjlighet att utvecklas. Studenterna har ofta många idéer, nya perspektiv och ny kunskap och kan se på organisationen med nya ögon. Som arbetsgivare får du ökad kännedom om akademi-kernas kompetens. Genom att anställa studenter får du som arbetsgivare möjlighet att visa upp din organisation och marknads-föra dig som en bra arbetsgivare. Så ta steget och anställ en studentmedarbetare - då säkrar du din kompetensförsörjning på både kort och långt sikt.

Studentmedarbetare har bättre studieresultat och

lägre arbetslöshet“

OM STUDENTMEDARBETARE.NU

Studentmedararbetare.nu handlar bara om en sak: Att förmedla relevanta jobb till studenter.Det är dessutom gratis för arbetsgivare att lägga upp jobb och gratis för studenter att leta jobb. Så det finns ingen ursäkt för att inte lägga upp ett bra studentmedarbetarejobb.

Vi startade studentmedarbetare.nu för att skapa en mötesplats för studenter som vill jobba och arbetsgivare som vill betala för studenternas kompetens.Så vi ställde oss själva frågan: “Vad är det som krävs för att fler studenter ska kunna få relevanta jobb?” Och studentmedarbetare.nu är en del av svaret.

Vi arbetar också för att få in studentmedarbetare i kol-lektivavtalen och för att öka kunskapen och känne- domen till konceptet studentmedarbetare. Med denna guide hoppas vi att ännu fler får ögonen upp för studentmedarbetare.

www.studentmedarbetare.nufacebook.com/studentmedarbetaretwitter.com/StudentmedNu