Confidential1

Prestasjonsmålinger i Prosjektering

Kai Haakon Kristensen

2

CV

− 90-92 Befalskolen for Ingeniørvåpnet

− 92-96 NTH/NTNU, Konstruksjonsteknikk

− 96-02 Byggcon, Konsulent RIB

− 02-nu Skanska− Prosjektutvikling− Kalkulasjon− Prosjekteringsledelse− Prosjektledelse− Faglig leder Prosjektutvikling− Avdelingsleder BIM-gruppen− Doktorgradsstudent på BAT, NTNU

3

Frameworks for design management

Målbilde

3

Planning systemsPrescriptive

Waste

Performance measurement

Descriptive

Management model

4

Status

− Publikasjon 1 (Under publisering): − Konseptuelt rammeverk

− Testing (Pågår):− Skanska− Veidekke (Kunnskapssenteret)− Statsbygg

− Publikasjon 2 (Vinter 2012):− Resultat av testing, raffinering og konklusjon på

rammeverket− Settes i sammenheng med publikasjoner på

planleggingsverktøy og sløsing i prosjektering

5

Omfang og terminologi• Prosjekteringsprosessen er definert fra skisseprosjekt til slutten av byggefasen.

• Prosjekteringsfasen er definert fra skisseprosjekt til slutten av detaljprosjektering

•Gjenstående prosjektering i byggefasen defineres som korrigerende eller tilpassning av prosjektering en.

•Modellen tillater overlappende prosjektering og produksjon. Dog forutsettes det at alt som produseres er ferdig prosjektert og koordinert.

Programfase

Skisseprosjekt

For-prosjekt

Detalj-prosjekt

Byggefase Drift

Prosjekteringsfasen Gjenstående prosjektering

Prosjekteringsprosessen

6

Hva er hensikten med Prosjekteringsprosessen?

ProsjekteringBehov

ManifestasjonByggherrens

program

Produksjons-underlag

Styringsverktøy: Planlegging og prestasjonsmåling!

?

?

7

Hva er prestasjonsmålinger ?

Lagging VS.

Leading

Hard VS.

Myk

Finansiell VS.

Ikke- finansiell

Resultat VS.

Prosess/Driver

Målingene skal være et hjelpemiddel for Prosjekteringsleder for å kontrollere og styre prosjekteringsprosessen

8

Hva er målet med prestasjonsmålinger?

− Effektmål

− Sikre en best mulig utvikling, overlevering og implementering av et feilfritt produksjonsmateriale som gjenspeiler byggherrens program og alle interessenters behov

− Resultatmål

− Fortløpende kontroll over produksjonsunderlagets kvalitet

− Kontroll over resultater, tid og kostnad + miljø og hms

− 0-feil i prosjektert material ved oppstart av produksjon

− Stabil prosjekteringsprosess

− Fornøyd kunder av prosjekteringsprosessen

9

ProgramStrategi for

Skisse-prosjekt

Strategi for For-

prosjekt

Strategi for Detalj-prosjekt

Strategi forGjenståendeprosjektering

Drift

Strategi for prosjekteringsprosessen

Prosjekteringsfasens strategi

Suksesskriterier

Planlegging, gjennomføring, kontroll ved prestasjonsmålinger og kontroll med stage-gate systemer

Strategisk rammeverk for prestasjonsmålinger

•Input•Output•Goal•Purpose

10

Endringer I Program

Prosess-ytelser

Trivselsfaktorer

Kreativitet

Produkt og Service Kvalitet

Miljø/HMS

Finansiell

Byggherre

Indikatorer i prosjekteringenKriteria

Kundetilfredshet

Deltakelse i møter

ByggekostTidsforbruk

KvalitetskontrollC & C PunktlighetRFI

Miljø-mål

Suksessfulle alternativ

Ledelse Samarbeid I prosjekteringsgruppen

Planpålitelighet Bruk av teknologi Analytisk effektivitet

HMS-mål

11

Prestasjonsmålinger i et strategisk perspektiv

Hver 2. ukeÅ følge med på bruke an BIM-teknologi for å sikre god informasjonsutveksling i alle ledd av prosjektet.

Teknologi

Hver 2. ukeÅ sikre at alle handlinger blir gjennomført rasjonelt for å øke sikkerheten i informasjonsutvekslingen

Operasjonelt

Hver 4. ukeÅ sikre at alle beslutninger er samsvarende med strategi eller for å indikerer nødvendige endringer på strategisk nivå

Taktisk

Hver milepælSikre at prosjektet når de strategiske kriteria sattStrategisk

Ca. måletaktHensikt med målingerNivå

12

Prestasjonsmålinger

Nivå Hva måles? Ca. måletakt

Strategisk Hver milepæl

Taktisk Hver 4. uke

Operasjonelt Hver 2. uke

Teknologi Hver 2. uke

Endringer

Byggherre tilfredshet

Deltakelse

Kostnad

Tidsforbruk

Kvalitet

Komplett og konform

Punktlighet Spørsmål til underlag

Miljø

Suksessfulle alternativ

LedelseSamarbeid

Planpålitelighet

Rådgivers bruk av BIM Analytisk effektivitet

SHA og HMS

Entreprenørs bruk av BIM

13

Testing i Veidekke

14

Endring i underlag

0

1

2

3

4

Uke19

Uke21

Uke23

Uke25

Uke27

Uke31

Uke33

Uke35

Uke37

Uke39

Uke40

Uke41

Mål: 0

Taktisk indikator

15

Punktlighet

0 %

20 %

40 %

60 %

80 %

100 %

120 %

Uke19

Uke21

Uke23

Uke25

Uke27

Uke31

Uke33

Uke35

Uke37

Uke39

Uke40

Uke41

Mål: 100%

Operasjonell indikator

16

Prosent planlagt utført / PPU)

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Uke19

Uke21

Uke23

Uke25

Uke27

Uke31

Uke33

Uke35

Uke37

Uke39

Uke40

Uke41

Mål: 90%

Operasjonell indikator

17

Spørsmål til underlag

0

10

20

30

40

50

60

70

Uke19

Uke21

Uke23

Uke25

Uke27

Uke31

Uke33

Uke35

Uke37

Uke39

Uke40

Uke41

Mål: 0%

Operasjonell indikator

18

Fordeling av RFI

0

5

10

15

20

25

30

35

Uke31

Uke33

Uke35

Uke37

Uke39

Uke40

Uke41

Uke

Manglede materiale

Utfordringer med byggbarheten

Forslag til endringer

Andre

Prosjekteringsfeil (både geometri ogkvalitet)

Operasjonell indikator

19

Kundefornøydhet

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

Uke19

Uke21

Uke23

Uke25

Uke27

Uke29

Uke31

Uke33

Mål: >1,0

Strategisk indikator

20

Testing i Skanska

Oppgave Ansv Okt 2011 Nov 2011 Des 2011 Jan 2012 Feb 2012

Plantegninger

Nødvendige avklaringer RIX

Frist input PGL

Prosjekteringsunderlag RIX

Kontroll PGL

Arbeidstegning RIX

Start byggeplass

10.10.11

24.10.11

21.11.11

05.12.11

22.12.11

06.02.12

21

Testing i Skanska

− Punktlighet:− Rådgiverens evne til å levere i henhold til omforent plan

− Spørsmål til underlag− Vi registrerer alle spørsmål til underlaget etter følgende

kategorier:− Prosjekteringsfeil

− Manglende materiale

− Utfordringer med byggbarhet

− Forslag til endringer

− Ymse

22

Hvordan og når skal det måles?

Input

Output

Mål og Hensikt

Planleggingsverktøy

System for Prestasjonsmåling

D

CA

P D

CA

P D

CA

P

X

23

Planlegge: Planlegger alle aktiviteter, ressurser og endinger i samsvar med akseptabel kvalitet

Når: Rett etter prestasjonsmåling, før prosjekteringsmøte?

Utføre: Utføre og implementere nødvendige endringer

Når: Under prosjekteringsmøter?

Kontrollere: Kontrollere endringer med rådgiverne

Når. Under prosjekteringsmøter?

Korrigere: Justere planer hvis mulig og nødvendig

Revidere gjeldene planer

Når: På slutten av prosjekteringsmøter?

P D

CAMåle!

24

Hva vet vi pr nuh!:

− Ja! Det er krevende å implementere

− Ja! Det tar litt tid å endre rutinene (og starte målingene)

− Følelsen av merarbeid avtar gradvis

− Graden av kontroll øker betydelig

− Evnen til dialog øker

− For Kunnskapssenteret:− Ikke endring i økonomi da ”alle kort var lagt” før målingene

− Rådgivere justerer bemanning som konsekvens av målinger

− Forventet kvalitetsøkning på det prosjekterte material

− ..og forventet bedre produksjon som direkte følge

25

Hvilke spørsmål jobber vi videre med?

− Hvordan gjennomføres målinger, vurdering, endring og implementering?

− Hvordan responderer prosjekteringsteamet?

− Hvilke effekter gir målingene?

− Hvordan påvirkes prosessen totalt?

− Hvor mye tid går med til målinger?

− I hvilken grad påvirker målingene kvalitet? Tid? Økonomi?

− Hvordan reagerer prosjektleder? Byggherre? Arbeidsgiver?

− Potensielle forbedringer av systemet? Prosedyrer?

− Interaksjon med planlegging?

26

Takk for oppmerksomheten

Spørsmål?