strategi universitas sebelas maret (uns) …/strategi... · salah satu syarat untuk menyelesaikan...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
STRATEGI UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS)
SURAKARTA DALAM OPTIMALISASI
PEMANFAATAN FASILITAS ONLINE WEBLOG
Disusun Oleh :
NURUL INDRIANI
D0107083
SKRIPSI
Disusun Guna Memenuhi Syarat-Syarat Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ilmu Sosial dan Politik
Jurusan Ilmu Administrasi
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
HALAMAN PERSETUJUATT
Disetujui untuk Dipertahankan di Hadapan penguji SkripsiJurusan Ihnu Adminishasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
1987021 ml
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
TIALAMAN PENGESAHAN
Telah Diuji dan Disahkan oleh panitiapenguji SkripsiFakultas IImu Sosial dan Ilmu politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Panitia Penguji :
1. Drs. Budiarjo. M.SiNIP.19540602 198601 I 001
Dra Sudaryanti. M.SiNIP. 19570426 198601 2 002
Dn. Is Hadri Utomo. M.SiNrP. 19590907 t98702 1001
2.
aJ.
Pada Hari
Tanggal
: Jumat
: 16 Maret 2012
Mengetahui,
Dekan
,Olnlw"
dan Ilmu Politik
Sekretaris Penguji
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Berbuat baiklah kepada orang lain seperti berbuat baik kepada diri sendiri
(Penulis)
Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan,
oleh karenanya, ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar,
dan jika niatnya buruk, maka perbuatan itu buruk
(Imam An Nawawi)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Dengan segala kerendahan hati, saya persembahkan karya kecil ini untuk :
Ayahanda dan Ibunda tercinta, Bapak Satiman, S.T. dan Ibu Elinarti, S. Pd,
yang selalu memberikan cinta dan motivasi luar biasa kepada anak-anaknya
Kakak dan Adikku tersayang, Vini Retno Ambarwati, S. Pd dan Ibnu Imam
Winasis, yang selalu mendukung dan menyayangiku setiap saat
Aditya Agus Dwi Putra yang selalu memberikan dukungan serta semangat
moril dan spiritual
Teman-teman dan sahabat terbaik yang ada di sekelilingku
Teman-teman Administrasi Negara Angkatan 2007
Almamaterku, Universitas Sebelas Maret, yang selalu aku banggakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan judul “STRATEGI UNIVERSITAS SEBELAS
MARET (UNS) SURAKARTA DALAM OPTIMALISASI PEMANFAATAN
FASILITAS ONLINE WEBLOG”. Penyusunan skripsi ini diajukan sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Progran Studi Administrasi
Negara, Jurusan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.
Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam menyelesaikan penulisan
skripsi ini tidak lepas dari bantuan, dorongan, dan bimbingan oleh berbagai pihak.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan
ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
dan selaku pembimbing skripsi, atas bimbingan, arahan, dan motivasi serta
kesabarannya sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini.
2. Ibu Dra. Sudaryanti selaku Sekretaris Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Rino A. Nugroho, S.Sos, M.Ti selaku pembimbing akademis, atas
bimbingan akademis yang telah diberikan.
5. Bapak Ariadhie Nursasongko, S.H. selaku Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang
telah memberikan izin penelitian di dalam penyusunan skripsi ini.
6. Bapak Drs. Rofiq Muryanto selaku Kepala Bagian Sistem Informasi Biro
Administrasi Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah
memberikan data dan informasi dalam penyusunan skripsi ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
7. Teman-teman Administrasi Negara angkatan 2007 dan semua pihak yang
telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan skripsi ini.
Akhir kata penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh karena itu kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan skripsi ini akan
penulis perhatikan. Meskipun demikian, penulis berharap agar penelitian ini dapat
dijadikan awal bagi penelitian selanjutnya yang lebih mendalam dan dapat
memberikan manfaat bagi siapa pun yang membutuhkan.
Surakarta, Februari 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii
MOTTO ........................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ............................................................................................ v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
ABSTRAK ....................................................................................................... xii
ABSTRACT ..................................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................... 11
C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 11
D. Manfaat Penelitian ...................................................................... 12
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 13
A. Landasan Teori ........................................................................... 13
1. Strategi ................................................................................. 13
2. Optimalisasi ......................................................................... 29
3. Blog....................................................................................... 31
4. Pemanfaatan Blog................................................................. 38
5. Strategi UNS dalam Optimalisasi
Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog.................................. 39
B. Kerangka Pemikiran ................................................................... 45
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 49
A. Jenis Penelitian ........................................................................... 49
B. Lokasi Penelitian ......................................................................... 50
C. Sumber Data ............................................................................... 50
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
D. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 52
E. Teknik Pengambilan Sampel ...................................................... 55
F. Validitas Data ............................................................................. 56
G. Teknik Analisis Data................................................................... 57
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................ 61
A. Deskripsi Lokasi ......................................................................... 61
a. Sejarah Singkat dan Lokasi UNS Surakarta ........................ 61
b. Tugas Pokok dan Fungsi UNS Surakarta ............................ 63
c. Visi, Misi, dan Tujuan UNS Surakarta ................................ 63
d. Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi
UNS Surakarta..................................................................... 65
B. Pembahasan ................................................................................ 79
a. Weblog Sebagai Media Pembelajaran ................................. 79
b. Weblog UNS Surakarta ........................................................ 81
c. Strategi UNS dalam Optimalisasi
Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog ................................. 96
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 122
A. Kesimpulan ................................................................................. 122
B. Saran ........................................................................................... 125
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS
Dengan Penerapan PPK-BLU ......................................................... 113
Tabel 4.2 Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS
Tanpa Penerapan PPK-BLU ............................................................ 114
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ................................................................... 45
Gambar 4.1 Portal UNS SocialNetwork ......................................................... 82
Gambar 4.2 Format Pendaftaran e-mail .......................................................... 75
Gambar 4.3 Format Tampilan Awal log-in e-mail........................................... 84
Gambar 4.4 Format Pendaftaran Blog ............................................................ 85
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
ABSTRAK
Nurul Indriani, D0107083, Strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta Dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog,
Skripsi, Jurusan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2012.
Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sangat
berpengaruh terhadap kemajuan sebuah instansi, tak terkecuali bagi instansi
pendidikan seperti UNS. TIK berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan, dan
memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat, dan
akurat, sehingga akan meningkatkan kinerja sebuah perguruan tinggi. Untuk
menyikapi perkembangan TIK, UNS menyediakan berbagai fasilitas online, salah
satunya adalah fasilitas online Weblog. Pengembangan Weblog diharapkan dapat
berfungsi sebagai akar topang dalam meningkatkan kredibilitas UNS sebagai
sebuah perguruan tinggi, dan sebagai alternatif media pembelajaran online,
sehingga mampu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar di kampus.
Untuk itu diperlukan sebuah strategi yang ditujukan untuk mengoptimalisasikan
pemanfaatan Weblog di UNS.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana strategi UNS
dalam melakukan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog, serta untuk
mengetahui faktor apa saja yang mendukung dan menghambat dalam pelaksanaan
strategi tersebut.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Penentuan informan yang
digunakan dalam penelitian ini menggunakan teknik purposive sampling. Metode
pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Validitas data penelitian menggunakan teknik triangulasi data,
sedangkan dalam analisis data menggunakan teknik analisis interaktif.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, menunjukkan bahwa strategi UNS
dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog, belum berjalan dengan
baik. Selain karena belum memiliki strategi khusus, ditemukan pula masih banyak
kekurangan dalam program-program yang dilaksanakan oleh UNS untuk
menunjang optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog. Program-program
tersebut antara lain 1) Program Pemberdayaan, 2) Program Peningkatan Peran dan
Partisipasi Civitas Akademika, 3) Program Reward, dan 4) Program Pengadaan
Infrastruktur. Dalam pelaksanaan program-program tersebut, terdapat beberapa
faktor pendukung seperti adanya SK Rektor tentang pemanfaatan blog; dan
penyediaan sistem yang baik oleh UPT PUSKOM sebagai aktor utama penyedia
sistem fasilitas online weblog, serta adanya faktor penghambat seperti terbatasnya
anggaran dana; budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic society;
sistem manajerial yang menggunakan sistem koordinasi (dimana Universitas
hanya berperan sebagai pemantau jalannya program); dan Infrastruktur yang
dimiliki belum sustainability.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
ABSTRACT
Nurul Indriani, D0107083, Strategy of Sebelas Maret University (UNS)
Surakarta In Optimizing The Utilization of Online Weblog Facilities, Thesis,
Department of Administrative Sciences, Faculty of Social and Political
Sciences, Sebelas Maret University, Surakarta, 2012.
The rapid advancement of Information and Communication Technology
(ICT) is very influential on the progress of an institution, no exception for
educational institutions such as UNS. ICT serves as science supplier, and enable a
variety of activities can be implemented quickly, precisely, and accurate, so that it
will improve the performance of a college. To address the development of ICT,
UNS provides various online facilities, one of them is online weblog. Weblog
development is expected could be the roots in enhancing the credibility of UNS as
a college, and as an alternative online learning media, so as to improve the quality
of the teaching-learning process on campus. This requires a strategy intended to
optimize the use of Weblogs in UNS.
The objectives of this study is to find out the strategy of UNS in optimizing
the utilization of an online Weblog facility, and to find out what factors are
support and inhibit the implementation of the strategy.
This research was classified as qualitative descriptive. The informants was
selected by purposive sampling techniques. Data collection methods using the
interview, observation, and documentation. The validity using data triangulation
methods, whereas interactive analysis techniques was apllied in data analyzing.
The results of conducted research shows that the strategy of UNS in
optimizing the utilization of online Weblog, has not been going well. Apart from
usspecific strategy, was also found that there are still many lacks in the programs
implemented by UNS to support the optimization of online Weblog facilities.
Such programs include 1) Empowerment Program, 2) Improvement Program of
Role and Participation of Academic Society, 3) Reward Program, and 4)
Infrastructure Procurement Program. In the implementation of these programs,
there are several supporting factors such as the Rector Decree of blogs utilization,
and providing a good system by UPT Puskom as the main actor of online weblog
system provider, and the inhibiting factors such as limited budget funds; student
culture that creates a prismatic society paradigm; managerial system that uses
coordinate system (where the University is only as the monitors running
programs) and the unsustainable infrastructure.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan zaman yang semakin pesat senantiasa diiringi dengan
teknologi yang semakin canggih. Perkembangan teknologi saat ini sudah
tidak dapat dipisahkan lagi dari segala aspek kehidupan manusia. Semua sisi
kehidupan manusia selalu berhubungan dengan teknologi, seolah teknologi
sudah menjadi salah satu gaya hidup bermasyarakat. Begitu pula dengan
komunikasi. Komunikasi saat ini telah berkembang sangat pesat, tidak hanya
sebatas komunikasi personal namun juga telah mencapai komunikasi massa.
Hal ini merupakan sumbangan besar bagi kemajuan teknologi, khusunya
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Perkembangan TIK beberapa
tahun belakangan ini telah mengubah paradigma masyarakat dalam mencari
dan mendapatkan informasi, yang tidak lagi terbatas pada informasi surat
kabar, audio visual dan elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi
lainnya, seperti internet.
Internet identik dengan cyberspace atau dunia maya. Internet sebagai
jaringan komputer global digunakan sebagai media informasi yang sangat
handal dan cepat. Internet yang merupakan kepanjangan dari Interconection
Networking atau juga yang telah menjadi International Networking
merupakan suatu jaringan yang menghubungkan komputer di seluruh dunia
tanpa dibatasi oleh jumlah unit menjadi satu jaringan yang bisa mengakses
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
satu sama lain. Dengan internet, satu komputer dapat berkomunikasi secara
langsung dengan komputer lain di berbagai belahan dunia. Satu hal yang
merupakan kelebihan internet dibanding media lainnya yaitu internet dapat
menembus batas ruang dan waktu. Internet juga dapat menembus dimensi
kehidupan pemakainya.
Pesatnya perkembangan TIK sangat berpengaruh terhadap kemajuan
sebuah instansi. Dalam rangka menghadapi era globalisasi, sebuah instansi
sangat membutuhkan informasi yang cepat dan akurat yang diperlukan untuk
membantu proses pengambilan keputusan. Munculnya fenomena ini
berdampak pada semua aspek kehidupan, tak terkecuali bagi dunia
pendidikan, dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses
komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi
informasi-informasi pendidikan, yang memiliki unsur-unsur pendidik sebagai
sumber informasi; media sebagai sarana penyajian ide; gagasan; dan materi
pendidikan; serta peserta didik itu sendiri.
Dengan adanya perubahan lingkungan atas perkembangan zaman, dan
juga seiring dengan pesatnya kemajuan TIK, mengharuskan sebuah perguruan
tinggi untuk memikirkan kembali bagaimana perubahan tersebut
mempengaruhi perguruan tinggi sebagai sebuah institusi sosial dan
bagaimana perguruan tinggi harus berinteraksi dengan perubahan tersebut.
Teknologi informasi telah berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan.
Adanya kemajuan teknologi ini, dimanfaatkan oleh suatu instansi dalam hal
ini ialah perguruan tinggi untuk memberi pelayanan kepada civitas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
akademikanya sesuai dengan tuntutannya yang semakin kompleks. Disadari
atau tidak, perkembangan TIK memungkinkan berbagai kegiatan dapat
dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat, sehingga akan meningkatkan
kinerja sebuah perguruan tinggi.
Sebagai konsekuensi perkembangan TIK, Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta dengan segala potensinya baik yang saat ini berwujud nilai
sosial, budaya, maupun keunggulan ilmu pengetahuan dan teknologi, telah
mempersiapkan semuanya dengan menyediakan berbagai fasilitas berbasis
TIK, yaitu dengan mengembangkan jaringan internet dan intranet yang telah
terhubung ke seluruh unit sebagai media komunikasi dalam organisasi, serta
terus mengembangkan sistem informasi administrasi baik di bidang
akademik, keuangan, sarana-prasarana maupun kepegawaian. Fasilitas ini
biasanya disebut dengan fasilitas online. UNS sebagai sebuah instansi
pendidikan membutuhkan fasilitas online agar dapat memenuhi kebutuhan
informasi sekaligus untuk menunjang sistem perkuliahan, mengingat jumlah
mahasiswa yang banyak, sehingga memerlukan self service (input data
sendiri).
UNS jelas memerlukan fasilitas online untuk menunjang kegiatan Tri
Dharma Universitas sehingga dapat menjawab tantangan-tantangan yang ada
khususnya untuk peningkatan kualitas proses belajar-mengajar. Konsep
pendidikan yang semakin berkembang dan banyak diadopsi belakangan ini
adalah berbasis pada learning approach dan sedikit demi sedikit
meninggalkan format yang sebelumnya berbasis teaching approach. Pada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
konsep learning approach, penyampaian ilmu pengetahuan dan juga
termasuk proses pembelajaran adalah berbasis multimedia dan elektronik.
Konsep ini kemudian dikenal dengan sebutan e-learning yang membawa
pengaruh proses terjadinya transformasi pendidikan konvensional ke dalam
bentuk digital baik secara isi (content) maupun sistemnya. Konsep ini
menjadi alternatif yang sepadan dengan konsep teaching approach yang
berbasis kampus. Menyikapi perkembangan TIK tersebut, menyebabkan
adanya perubahan metode konvensional dalam proses belajar-mengajar yang
digantikan dengan metode e-learning.
Fasilitas online berupa weblog atau yang lebih kita kenal dengan blog
adalah sebuah alternatif metode proses belajar-mengajar yang bersifat e-
learning dan juga student centered. Perguruan tinggi yang ingin
menggunakan TIK untuk penerapan e-learning biasanya menggunakan
Learning Management System (LMS) untuk menyediakan virtual classroom
(ruang kelas virtual) di internet. Ruang kelas virtual yang dimiliki biasanya
memiliki banyak metafora ruang kelas konvensional seperti forum diskusi,
pengumpulan tugas, katalog atau perpustakaan bahan ajar, katalog hyperlink,
dsb. Fasilitas weblog merupakan blog yang berbasiskan web yang digunakan
untuk membantu menunjang kegiatan akademik di UNS, seperti menunjang
sistem perkuliahan. Fasilitas ini dapat digunakan oleh seluruh elemen yang
ada di UNS seperti dosen, staff, maupun mahasiswa. Antar situs blog milik
mahasiswa, dosen, dan staff, kita dapat berinteraksi secara luas dan terbuka
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
didalamnya. Hal ini tentunya dapat memberikan fungsi yang besar terutama
bagi perkembangan dan perputaran informasi yang mengaksesnya.
Di UNS sendiri, fasilitas online berupa blog disediakan sistemnya oleh
Unit Pelaksana Teknik Pusat Komputer (UPT PUSKOM). Jadi bisa dikatakan
UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem memiliki peran penting dalam
memberikan kelancaran dan kemudahan akses bagi civitas akademika. Selain
itu pengelolaan blog di UNS tidak dinaungi dibawah satu lembaga khusus,
tetapi lebih dinaungi oleh kerjasama sebuah tim, yang terdiri dari Pembantu
Rektor 4; Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi;
Kepala Bagian Sistem Informasi; Kasubbag Informasi; serta Kasubbag
Umum UPT PUSKOM.
Dengan adanya perkembangan waktu, UNS mengharapkan bahwa
nantinya fasilitas blog dapat menjadi salah satu fasilitas online yang dapat
membantu peningkatan kualitas proses belajar mengajar di lingkup
universitas. Besar harapan UNS bahwa nantinya kegiatan akademik yang
berlangsung di lingkup universitas akan semakin gampang, efektif, dan
efisien, mengingat interaksi antara mahasiswa dan dosen akan menjadi lebih
intens karena materi perkuliahan tidak hanya dapat disampaikan melalui tatap
muka saja, tetapi juga dapat melalui media internet, misalnya saja dengan
dosen memberikan tugas atau materi pembelajaran melalui fasilitas blog.
Fasilitas blog secara tidak langsung akan memberikan andil UNS
ditingkat nasional maupun internasional. Postingan karya tulis atau portofolio
dari dosen, staff, maupun mahasiswa yang ditampilkan di blog masing-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
masing tentunya dapat diakses tanpa batas oleh orang lain. Hal ini akan
membuktikan tingkat kredibilitas UNS sebagai sebuah perguruan tinggi. Bisa
saja dengan begitu ranking UNS dalam webometric (lembaga yang
mengeluarkan daftar ranking perguruan tinggi di dunia berdasarkan website
dari masing-masing perguruan tinggi) akan meningkat.
Jika dilihat fungsinya, blog jelas memberikan manfaat besar bagi
sebuah perguruan tinggi. Tetapi kenyataan dalam implementasinya dirasa
masih terdapat banyak kekurangan. Selain belum maksimalnya pengoperasian
karena tidak semua fakultas dan jurusan memiliki infrastruktur yang
mendukung dan memadai, kuantitas anggota pemakai atau pengguna situs
blog yang berdomain di UNS dapat dikatakan masih sedikit. Sampai pada
pertengahan tahun 2011, data dari website weblog.uns.ac.id sendiri
menunjukan jumlah total aktif anggota sebanyak 2.585 orang pengguna
(civitas akademika). Namun, menurut pihak UPT PUSKOM sebagai
pengelola statistik, hanya sekitar 1.891 dari total 2.585 orang tersebut yang
benar-benar aktif mempostingkan atau mem-publish-kan tulisan dan
portofolionya secara teratur. Sisanya merupakan anggota pasif. Mereka yang
disebut sebagai anggota pasif merupakan civitas akademika yang hanya aktif
diawal pendaftaran blog saja, dan jarang atau bahkan tidak pernah lagi
mempostingkan tulisannya pada kurun waktu selanjutnya.
Berdasarkan data yang dihimpun pada tanggal 22 Maret 2011 dari
Bapak Joko Paryanto, S.Pd selaku Kepala Sub Bagian Umum UPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
PUSKOM, selain masalah diatas, ada beberapa masalah atau hambatan lain,
seperti :
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Kurang memadainya Sumber Daya Manusia yang tersedia, meliputi :
Kuantitas teknisi yang sedikit
Kurang tanggapnya dosen dan staff dalam menyikapi perkembangan
teknologi informasi
Tidak semua mahasiswa mempunyai blog yang berdomain di UNS
2. Infrastruktur dan kendala teknis
Infrastruktur
Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti komputer
atau laptop yang memadai. Hal ini terjadi karena dibeberapa fakultas,
fasilitas blog dianggap kurang dibutuhkan, sehingga mereka tidak
menerapkan fasilitas tersebut di fakultasnya.
Kendala teknis
Untuk kendala teknis, seringkali terjadi permasalahan kecil seperti
rusaknya komputer server saat terjadi hujan. Namun, kendala teknis ini
terkadang bisa menjadi masalah yang amat serius, penyebabnya tidak
lain karena keterbatasan teknisi yang dimiliki oleh UPT PUSKOM itu
sendiri.
3. Masalah Birokrasi
Birokrasi juga dapat menjadi hambatan atau penghalang dalam
melaksanakan program. Dukungan birokrasi setiap fakultas akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
menentukan keberhasilan pengembangan program, seperti apakah di
fakultas tersebut mewajibkan dosen, staff, maupun mahasiswanya
memiliki blog yang berdomain di fakultas tersebut atau tidak.
Masih menurut Bapak Joko Paryanto, S.Pd, hambatan-hambatan diatas
terjadi karena beberapa hal, diantaranya :
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Kuantitas teknisi yang sedikit
Mereka yang bekerja sebagai teknisi yang menangani fasilitas blog,
pada dasarnya bekerja secara sukarela dan tidak diberi imbalan gaji
secara formal oleh UPT PUSKOM. Hal inilah yang menyebabkan
jumlah teknisi di UPT PUSKOM hanya sedikit.
Kurang tanggapnya dosen dan staff dalam menyikapi perkembangan
Teknologi Informasi (TI)
Dosen dan staff yang kurang tanggap dalam menyikapi perkembangan
TI pada umumnya merupakan dosen dan staff yang usianya tidak lagi
muda, yang memiliki rasa “ingin belajar” rendah, sehingga mereka sulit
untuk di upgrade.
Tidak semua mahasiswa mempunyai blog yang berdomain di UNS
Beberapa mahasiswa belum menyadari sepenuhnya akan arti penting
dari blog itu sendiri. Mereka belum memahami bahwa fasilitas blog
akan membantu kegiatan akademik menjadi lebih efisien. Justru yang
tertanam dibenak mereka sebaliknya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
2. Infrastruktur dan kendala teknis
Infrastruktur
Tidak semua fakultas membuat sebuah perencanaan terutama
perencanaan anggaran untuk pengembangan Teknologi Informasi
Komputer (TIK). Secara otomatis dari awal karena tidak disiapkannya
anggaran, maka program berupa blog tersebut tidak bisa berjalan. Jadi
pengembangan blog itu sendiri sangat tergantung dari pengembangan
fakultas masing-masing.
Kendala Teknis
Selain karena faktor cuaca, kendala teknis erat kaitannya dengan
kuantitas teknisi yang sedikit. Kuantitas teknisi yang sedikit kerap
menjadi masalah ketika terjadi gangguan cuaca yang menyebabkan
komputer server menjadi eror.
3. Masalah birokrasi
Untuk masalah birokrasi, bisa disebabkan oleh iklim birokrasi yang
terdapat di masing-masing fakultas. Misalnya apakah ada sanksi tertentu
untuk dosen, staff, ataupun mahasiswa yang tidak memiliki blog yang
berdomain di fakultas masing-masing atau tidak.
Kondisi-kondisi seperti yang telah dijabarkan di atas otomatis akan
menjadi hambatan bagi perkembangan UNS dalam menghadapi era
globalisasi dan dalam menuju World Class University (Universitas Berkelas
Dunia) yang dipicu oleh faktor perkembangan penggunaan TIK, khususnya
teknologi informasi dan internet yang drastis.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
Berbagai masalah tersebut apabila tidak segera diatasi bukan tidak
mungkin akan membuat fasilitas online blog mengalami kemunduran, dan
bukan mustahil pula hal tersebut akan mempengaruhi peringkat webometric
UNS yang selama ini berada dalam posisi yang sangat memuaskan. Maka,
mengingat pentingnya blog, karena fungsi dan manfaatnya yang besar bagi
universitas dan seluruh elemen yang ada di dalamnya (dosen, staff,
mahasiswa), UNS harus segera mencari solusi alternatif, setidaknya untuk
meminimalisir hambatan-hambatan atau penghalang dari fasilitas online
berupa blog, serta mencari cara untuk mengoptimalisasikan pemanfaatan
fasilitas online blog di lingkup UNS. Untuk itu, UNS harus merumuskan
sebuah strategi terkait dengan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog,
agar fungsi blog sebagai media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar,
dan sebagai media penunjang sistem perkuliahan dapat terwujud dengan baik.
Pentingnya strategi bagi organisasi pemerintah dalam hal ini lembaga
pendidikan seperti UNS sangat menonjol karena disanalah terlihat dengan
jelas peranan pimpinan dalam mengkoordinasikan seluruh jajaran dari
berbagai unit kerja. Strategi akan membantu menentukan arah masa depan,
dengan adanya strategi yang benar, maka akan lebih efektif pula dalam
pencapaian visi, misi serta tujuan instansi.
Berkaitan dengan beberapa hal diatas maka penulis tertarik untuk
mengetahui lebih lanjut mengenai strategi yang dilakukan oleh Universitas
Sebelas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online
weblog.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka dapat
dirumuskan permasalahan yang ada yaitu “Bagaimana strategi Universitas
Sebeleas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online
weblog?”
C. TUJUAN PENULISAN
Tujuan dari diadakannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Operasional
Untuk mengetahui strategi Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam
optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog yang dapat berfungsi
sebagai parameter kualitas proses belajar-mengajar.
2. Tujuan Fungsional
Hasil penelitian ini diharapkan mampu digunakan sebagai bahan masukan
dan pertimbangan dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog
di Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.
3. Tujuan Individual
Penelitian ini disusun dalam memenuhi persyaratan untuk mencapai gelar
sarjana pada jurusan Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
C. MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Diperoleh informasi dan gambaran mengenai strategi yang dilakukan
Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan
fasilitas online weblog.
2. Memberikan pemahaman kepada seluruh elemen yang ada di Universitas
Sebelas Maret Surakarta (seperti dosen, staff, dan mahasiswa) akan
pentingnya media online berupa weblog, dan pentingnya keterlibatan dan
keikutsertaan mereka dalam memanfaatkan media online tersebut.
3. Dapat menambah referensi dan saran untuk Universitas lain di Indonesia
dalam melakukan pengembangan aplikasi teknologi informasi.
4. Dapat memperluas wawasan dan menambah ilmu pengetahuan
berdasarkan pengalaman yang ditemui di lapangan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
Unsur penelitian yang paling besar peranannya adalah teori. Dengan
teori, peneliti mencoba menerangkan fenomena sosial yang menjadi pusat
perhatiannya. Kerlinger (dalam James A. Black dan Dean J. champion,
1992:48) menjelaskan teori adalah sekumpulan konsep, definisi, dan dalil
yang saling terkait yang menghadirkan suatu pandangan yang sistematis
tentang fenomena dengan menetapkan hubungan diantara beberapa variabel,
dengan maksud menjelaskan dan meramalkan fenomena. Dalam penelitian ini
ada beberapa teori dipakai, diantaranya :
1. Strategi
Kata "strategi" merupakan turunan dari kata dalam bahasa Yunani,
stratēgos, yang terbentuk dari kata stratos, yang berarti militer dan –ag,
yang berarti memimpin. Adapun stratēgos dapat diterjemahkan sebagai
'komandan militer' pada zaman demokrasi Athena. Konotasi ini berlaku
selama perang yang kemudian berkembang menjadi manajemen
ketentaraan dalam rangka mengelola para tentara, bagaimana melakukan
mobilisasi pasukan dalam jumlah yang besar, bagaimana
mengkoorsinasikan komando yang jelas, dan lain sebagainya.
Perbedaan yang paling mendasar antara strategi dan taktik dalam
militer (Grant, 1999:11) adalah strategi merupakan suatu rencana
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
keseluruhan dalam memanfaatkan sumber daya untuk memperoleh
kedudukan yang menguntungkan, sedangkan taktik merupakan skema dari
tindakan secara spesifik. Taktik lebih berkaitan dengan tindakan yang
harus dilakukan untuk memenangkan peperangan, sedangkan strategi lebih
menekankan pada memenangkan perang. Keputusan strategis baik dalam
bidang militer maupun dunia usaha, berkaitan dengan tiga karakteristik
umum, yaitu :
1. Strategi merupakan hal yang penting
2. Strategi meliputi komitmen yang penting dari sumber daya
3. Strategi tidak mudah diubah
Dalam buku “Analisis Strategi Kontemporer : konsep, teknik,
aplikasi” yang ditulis oleh Robert M. Grant (1999:10), ada beberapa
definisi strategi yang Beliau kutip dari beberapa pendapat para ahli,
diantaranya :
“Strategi merupakan bentuk dari tujuan-tujuan, kebijakan
utama, dan rencana untuk mencapai tujuan tersebut, yang
dipaparkan sedemikian rupa sehingga dapat menerangkan
dalam usaha apa organisasi tersebut bergerak atau seharusnya
bergerak, dan apa jenis perusahaan tersebut atau apa
macamnya.” (Kanneth Andrews, The Concept of Corporate
Strategy)
“Strategi adalah suatu bentuk atau rencana yang
mengintegrasikan tujuan-tujuan utama, kebijakan-kebijakan,
dan rangkaian tindakan dalam suatu organisasi menjadi satu
kesatuan yang utuh. Strategi yang diformulasikan dengan baik
akan membantu penyusunan dan pengalokasian sumber daya
yang dimiliki perusahaan menjadi suatu bentuk yang unik dan
dapat bertahan. Strategi yang baik disusun berdasarkan
kemampuan internal dan kelemahan perusahaan, antisipasi
perubahan dalam lingkungan, serta kesatuan pergerakan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
dilakukan oleh mata-mata musuh.” (James B. Quinn,
Strategies for Change: Logical Incrementalism)
“Penentuan tujuan jangka panjang suatu perusahaan dan
penerapan serangkaian tindakan serta alokasi sumber daya
yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.” (Alfred D.
Chandler Jr., Strategy and Structure: Chapter in the history of
the Industrial Enterprise)
Masih menurut Robert M. Grant (1999:21), strategi dalam konteks
yang lebih luas dapat mengisi berbagai peran. Peran strategi tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut:
a. Strategi sebagai pendukung untuk pengambilan keputusan.
Strategi merupakan suatu bentuk atau tema yang memberikan kesatuan
hubungan antara menentukan pedoman, peraturan dan kriteria yang
digunakan untuk mengambil keputusan, membatasi alternatif keputusan
yang akan diambil, serta keputusan-keputusan yang diambil oleh
individu atau organisasi.
b. Strategi sebagai sarana koordinasi dan koomunikasi.
Strategi tidak hanya dapat digunakan sebagai alat untuk memperoleh
konsistensi dalam keputusan yang diambil oleh departemen dan
individu yang ada dalam organisasi, tetapi juga dapat digunakan untuk
memberikan kesamaan arah bagi perusahaan. Proses strategi harus
bertindak sebagai mekanisme komunikasi dalam perusahaan, agar dapat
digunakan sebagai alat koordinasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
c. Strategi sebagai target.
Konsep strategi akan digabungkan dengan visi dan misi untuk
menentukan di mana perusahaan akan berada dalam masa yang akan
datang. Penetapan tujuan tidak hanya dilakukan untuk memberikan arah
bagi penyusunan strategi, tapi juga untuk membentuk aspirasi bagi
perusahaan.
Menurut Koteen (1991) dalam J. Salusu (2003:104), ada berbagai
macam tipe strategi. Tipe-tipe tersebut diantaranya :
1. Corporate Strategy (startegi organisasi)
Strategi ini berkaitan dengan perumusan misi, tujuan, nilai-nilai, dan
inisiatif-inisiatif tujuan strategik yang baru.
2. Program Strategy (strategi program)
Strategi ini lebih memberi perhatian pada implikasi-implikasi strategik
dari suatu program tertentu.
3. Resource Suport Strategy (strategi pendukung sumber daya)
Memusatkan perhatian pada memaksimalkan pemanfaatan sumber-
sumber daya esensial yang tersedia guna meningkatkan kualitas kinerja
organisasi. Sumber daya berupa tenaga, keuangan, teknologi.
4. Institutional Strategy (strategi kelembagaan)
Fokus dari strategi ini adalah mengembangkan kemampuan organisasi
untuk melaksanakan inisiatif-inisiatif stratejik.
Dilihat dari tipe strategi di atas, tipe strategi yang relevan dalam
penelitian ini adalah strategi program, karena strategi ini digunakan untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
melihat implikasi staregik dari suatu program. Program-program UNS
dalam optimalisasi pemanfaatan blog diantaranya adalah program
pemberdayaan; program peningkatan peran dan partisipasi civitas
akademika; program reward; dan program pengadaan infrastruktur. Jadi
apakah nantinya penerapan blog di UNS sebagai media peningkatan
kualitas proses belajar-mengajar bisa optimal atau belum, tergantung dari
seberapa baik program-program tersebut dilaksanakan.
Menurut Dirgantoro (2001:6) definisi strategi mengandung dua
komponen, yaitu Future Intentions atau tujuan jangka panjang, dan
Competitive Advantage atau keunggulan bersaing. Future Intentions atau
tujuan jangka panjang diartikan sebagai pengembangan wawasan jangka
panjang dan menetapkan komitmen untuk mencapainya. Sumber
keunggulan adalah pengembangan pemahaman yang dalam tentang
pemilihan pasar dan pelanggan atau customer oleh perusahaan yang juga
menunjukan kepada cara terbaik untuk berkompetisi dengan pesaing di
dalam pasar.
Secara sederhana, kedua hal tersebut dinyatakan dalam sebuah
definisi singkat oleh Michael Porter dari Harvard sebagai sebuah
kombinasi akhir yang ingin dicapai perusahaan dan bagaimana untuk
mencapai tujuan akhir. Future Intent dan Advantage harus berjalan
bersama-sama. Future Intent bisa ditetapkan bila Advantage atau
keunggulan bisa dicapai. Advantage begitu ditentukan harus dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
kerangka Future Intent dan ambisi. Keduanya harus feasible dan
dipercaya serta bisa dicapai.
Dari beberapa pengertian strategi diatas dapat disimpulkan bahwa
strategi merupakan siasat atau cara yang digunakan untuk menghadapi
permasalahan yang dihadapi guna tercapainya tujuan suatu organisasi
dengan memperhatikan lingkungan internal maupun eksternal organisasi.
Menurut Stephen P. Robbins (2007, 206), sebagian besar kerangka
strategi dewasa ini berfokus pada tiga pilihan strategi, yaitu :
1. Strategi inovasi
Strategi inovasi bukan berarti strategi perubahan ala kadarnya atau
strategi basa-basi atas tawaran produk atau jasa sebelumnya, melainkan
inovasi yang bermakna dan unik.
2. Strategi minimisasi biaya
Strategi minimasi biaya secara ketat mengendalikan biaya,
mengendalikan diri untuk tidak menimbulkan pengeluaran inovasi atau
pemasaran yang tidak perlu, dan menekan harga produk dasar.
3. Strategi imitasi
Strategi imitasi berusaha memanfaatkan yang terbaik atas kedua strategi
sebelumnya. Mereka berusaha meminimalkan resiko dan
memaksimalkan kesempatan laba. Strateginya adalah beralih ke produk
baru atau pasar baru hanyan setelah kemampuan berhasilnya dibuktikan
oleh para inovator.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Fokus strategi pada penelitian ini adalah strategi inovasi, karena
UNS telah melakukan inovasi dalam bidang TIK yang sangat bermakna
bagi dunia pendidikan khususnya dalam lingkup UNS sendiri, yaitu
dengan menciptakan dan memfasilitasi blog sebagai fasilitas online yang
dapat membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.
Ingrid Bonn dan Josie Fisher dalam Journal of Bussiness Strategy
(2011:5) mengemukakan :
“Organizations to achieve sustainability, managers must
address the different aspects of sustainability during the
strategic decision-making process and incorporate them into
their corporate, business and functional level strategies. Our
discussion focuses on the broader holistic understanding of
strategy (as opposed to an instrumental, operational-level
approach aimed at enhancing the reputation of the
organization).”
Dalam jurnal diatas, dijelaskan bahwa sebuah organisasi dapat terus
bertahan dengan memperhatikan aspek-aspek keberlanjutan selama proses
pengambilan keputusan strategis dan memasukannya ke dalam strategi
organisasi pada tataran yang lebih fungsional.
Ada beberapa macam strategi yang dapat dipilih dan digunakan oleh
organisasi (Hadari Nawawi, 2005: 176), diantaranya :
1. Strategi Agresif
Strategi agresif dilakukan dengan membuat program dan tindakan
untuk mendobrak penghalang, rintangan, atau ancaman untuk
mencapai keunggulan/ prestasi yang ditargetkan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
2. Strategi Konservatif
Strategi konservatif dilakukan dengan membuat program dan
mengatur tindakan dengan cara yang sangat berhati-hati disesuaikan
dengan kebiasaan yang berlaku.
3. Strategi Difensif (Strategi Bertahan)
Strategi difensif dilakukan dengan membuat program-program
tindakan untuk mempertahankan kondisi keunggulan atau prestasi
yang sudah dicapai.
4. Strategi Kompetitif
Strategi kompetitif dilakukan dengan membuat program dan tindakan
untuk mewujudkan keunggulan yang melebihi organisasi lainnya yang
sama posisi dan jenjangnya.
5. Strategi Inovatif
Strategi inovatif dilakukan dengan membuat program, proyek dan
tindakan agar organisasi selalu menjadi pelopor pembaharuan
khususnya di bidang tugas pokok masing-masing, sebagai keunggulan
atau prestasi.
6. Strategi Diversifikasi
Strategi diversifikasi dilakukan dengan membuat program, proyek dan
tindakan berbeda dari strategi yang biasa dilakukan sebelumnya, atau
berbeda dari strategi yang dipergunakan organisasi lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
7. Strategi Preventif
Strategi praventif dilakukan dengan membuat program, proyek dan
tindakan untuk mengoreksi dan memperbaiki kekeliruan, baik yang
dilakukan oleh organisasi sendiri maupun yang diperintahkan
organisasi atasan.
8. Strategi Reaktif
Program-program atau tindakan strategi reaktif menunggu dan hanya
memberikan tanggapan jika telah diberi petunjuk, pengarahan,
pedoman pelaksanaan. Manajemen tidak berusaha membuat dan
menetapkan program dan proyek secara proaktif.
9. Strategi Oposisi
Program dan proyek strategi oposisi bersikap menolak, menantang
ataupun menunda pelaksanaaan perintah, petunjuk, pengarahan,
peraturan dari atasan yang dinilai mempersulit atau tidak
menguntungkan.
10. Strategi Adaptasi
Strategi adaptif hampir sama dengan strategi difensif yaitu dengan
melakukan program, proyek dan tindakan mengadaptasi dari
organisasi lain.
11. Strategi Ofensif
Dalam strategi ofensif, membuat program, proyek dan tindakan selalu
berusaha memanfaatkan setiap peluang, baik sesuai maupun tidak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
sesuai dengan pengarahan, petunjuk, pedoman, dan peraturan dari
atasan.
12. Strategi Menarik Diri
Strategi menarik diri dilakukan dengan kecenderungan menghindari
untuk membuat program, proyek, dan tindakan sesuai petunjuk,
pengarahan, pedoman karena berbagai sebab.
13. Strategi Kontijensi
Strategi kontijensi dilakukan dengan membuat program, proyek, dan
tindakan sebagai cara pemecahan masalah, dengan memilih alternatif
yang paling menguntungkan/ terbaik dari berbagai aternatif yang
sesuai dengan petunjuk, pengarahan dan pedoman dari atasan dan
peraturan yang berlaku.
14. Strategi Pasif
Strategi pasif dilakukan dengan membuat program, proyek, dan
tindakan mengikuti perintah, petunjuk, pengarahan, pedoman dan
perundang-undangan yang berlaku, serta lebih dominan pada
pelaksanaan tugas rutin.
Dari berbagai macam strategi diatas, maka dalam optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online blog, UNS menggunakan strategi inovatif. Hal
ini karena UNS membuat program, proyek dan tindakan agar UNS selalu
menjadi pelopor pembaharuan khususnya di bidang TIK sebagai sebuah
keunggulan atau prestasi. Dalam hal ini UNS membuat program berupa
fasilitas online blog. Adanya fasilitas online blog ini dinilai sebagai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
keunggulan UNS di bidang TIK karena mampu menjadi pelopor
pembaharuan pendidikan yaitu menjadikan blog sebagai fasilitas online
yang dapat membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.
Pemahaman yang baik mengenai konsep strategi dan konsep-konsep
lain yang berkaitan sangat menentukan suksesnya strategi yang disusun.
Konsep-konsep strategi menurut Chandler (dalam Freddy Rangkuti,
2006:3) adalah sebagai berikut :
a) Distinctive competence
Distinctive competence merupakan tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan agar dapat melakukan kegiatan lebih baik dibandingkan
dengan pesaingnya.
b) Competitive advantage
Competitive advantage adalah kegiatan spesifik yang dikembangkan
oleh perusahaan agar lebih unggul dibanding dengan pesaingnya.
Dengan adanya pemahaman terhadap konsep strategi ini, maka akan
memudahkan pengambil keputusan memahami untuk apa strategi tersebut
dibuat. Dalam penelitian ini, strategi direncanakan untuk membuat UNS
lebih unggul dari universitas lain karena mampu melakukan inovasi di
bidang pendidikan dalam memanfaatkan teknologi informasi.
Menurut Fred R. David (2004:15), strategi adalah bakal tindakan
yang menuntut keputusan manajemen puncak dan sumber daya perusahaan
yang banyak untuk merealisasikannya. Disamping itu, strategi juga
mempengaruhi kehidupan organisasi dalam jangka panjang. Oleh karena
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
itu, sifat strategi adalah berorientasi ke masa depan. Strategi mempunyai
konsekuensi multifungsional atau multidivisional dan dalam
perumusannya perlu mempertimbangkan faktor-faktor internal maupun
eksternal yang dihadapi perusahaan. Untuk itu, ada beberapa cara
perumusan strategi yang paling efektif menurut Mintzberg (dalam James
A. F. Stoner & Charles Wankel, 2003:164), yaitu :
1. Cara Wiraswasta
Seorang pemimpin yang kuat, umumnya pendiri kegiatan usaha yang
besangkutan, mengambil keputusan yang berani dan penuh resiko yang
intuitif, yaitu dengan cara mengandalkan pertimbangan pribadi yang
dibentuk oleh pengalamannya
2. Cara adatif dikenal sebagai “ilmu melakukan terobosan”
Manajer yang adatif hanya menaggapi setiap situasi yang muncul dan
cenderung mengambil sikap bertahan menghadapi para pesaingnya.
3. Cara perencanaan
Cara ini memberikan kerangka pedoman dan petunjuk arah yang tegas
yang tidak dimiliki oleh kedua cara yang lain. Para perencana tingkat
puncak mengikuti suatu prosedur yang sistematis yang mengharuskan
mereka menganalisa lingkungan organisasi sehingga dapat
mengembangkan suatu rencana untuk menyongsong masa depan.
Cara pembuatan strategi yang sesuai dengan penulisan ini adalah
cara perencanaan karena untuk membuat strategi, UNS perlu menganalisa
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
lingkungan organisasi sehingga dapat mengembangkan atau menciptakan
suatu cara atau upaya dalam mengoptimalisasikan fasilitas online blog.
Menurut Hartono (2005:31) suatu strategi perusahaan (company’s
strategy) didefinisikan sebagai “rencana permainan” (game plan) yang
dilakukan oleh manajemen untuk memposisikan perusahaan di dalam
arena pasar yang dipilih supaya dapat memenangkan kompetisi,
memuaskan pelanggannya, dan mencapai kinerja bisnis yang baik. Dari
definisi tersebut terlihat bahwa suatu strategi perusahaan terdiri dari
“rencana permainan” yang terdiri dari serangkaian kegiatan-kegiatan
kompetitif dan pendekatan-pendekatan bisnis yang diterapkan oleh
manajemen didalam menjalankan perusahaannya.
Masih menurut Hartono (2005:32), perusahaan perlu mempunyai
strategi yang tepat dikarenakan :
1. Perusahaan perlu secara aktif membentuk kegiatan-kegiatan.
Suatu strategi perusahaan menyediakan suatu cara atau pendekatan
(approach) bagi perusahaan untuk dapat melakukan kegiatan-
kegiatannya secara proaktif, yaitu dengan menyediakan peta jalan
(roadmap) untuk beroperasi, petunjuk-petunjuk untuk melakukan
bisnis, perencanaan untuk membangun loyalitas pelanggan dan
membangun keunggulan kompetitif berkelanjutan.
2. Menyatukan keputusan-keputusan, inisiasi-inisiasi kegiatan yang
dilakukan oleh departemen-departemen, manajer-manajer dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
karyawan-karyawan di dalam organisasi kedalam suatu perencanaan
yang terkoordinasi dan terintegrasi di level korporasi.
Agar strategi yang ditetapkan tepat, maka perlu memperhatikan
pendapat Hatten & Hatten (dalam J. Salusu, 2003:108). Beliau
memberikan beberapa petunjuk bagaimana suatu strategi yang dibuat bisa
sukses, yaitu:
1. Strategi haruslah konsisten dengan lingkungannya
2. Setiap organisasi tidak hanya membuat satu strategi
3. Strategi yang efektif hendaknya memfokuskan dan menyatukan semua
sumberdaya dan tidak menceraiberaikan satu dengan yang lain
4. Strategi hendaknya memusatkan perhatian pada apa yang merupakan
kekuatannya dan tidak pada titik-titik yang justru adalah kelemahannya
5. Sumberdaya adalah sesuatu yang kritis
6. Strategi hendaknya memperhitungkan resiko yang tidak terlalu besar
7. Strategi hendaknya disusun diatas landasan keberhasilan yang telah
dicapai
8. Tanda-tanda dari suksesnya strategi ditampakkan dengan adanya
dukungan dari pihak-pihak yang terkait, dan terutama dari para
eksekutif, dari semua pimpinan unit kerja dalam organisasi.
Higgins (1985) dalam J. Salusu (2003: 101) menjelaskan empat
tingkat strategi, yaitu:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
a. Enterprise Strategy
Enterprise Strategy berkaitan dengan respon masyarakat. Jadi dalam
strategi enterprise terlihat relasi antara organisasi dan masyarakat luar,
sejauh interaksi itu akan dilakukan sehingga dapat menguntungkan
organisasi.
b. Corporate Strategy
Corporate Strategy berkaitan dengan misi organisasi, sehingga disebut
Grand Strategy yang meliputi bidang yang digeluti oleh suatu
organisasi.
c. Bussines Strategy
Bussines Strategy menjabarkan bagaimana merebut pasaran ditengah
masyarakat. Strategi ini dimaksudkan untuk dapat memperoleh
keuntungan-keuntungan strategis yang sekaligus mampu menunjang
berkembangnya organisasi ke tingkat yang lebih baik.
d. Functional Strategy
Functional Strategy merupakan strategi pendukung dan untuk
menunjang suksesnya strategi lainnya. Ada tiga jenis strategi fungsional
yaitu:
1) Strategi fungsional ekonomi, yaitu mencakup fungsi-fungsi yang
memungkinkan organisasi hidup sebagai satu kesatuan ekonomi
yang sehat antara lain yang berkaitan dengan keuangan, pemasaran,
sumberdaya, penulisan, dan pengembangan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
2) Strategi fungsional manajemen, yaitu mencakup planning,
organizing, implementing, controlling, staffing, leading, motivating,
communicating, decision making, representing, dan intregating.
3) Strategi Isu Stratejik, fungsi utamanya ialah mengontrol lingkungan
baik situasi lingkungan yang sudah diketahui maupun situasi yang
belum diketahui atau yang sudah berubah.
Keempat tingkat strategi tersebut merupakan satu kesatuan yang
bulat. Tingkatan strategi dalam penelitian ini adalah Enterprise strategy,
karena berkaitan dengan respon masyarakat, atau dalam hal ini ialah
civitas akademika (mahasiswa, dosen, staff) mengenai fasilitas online blog
yang difasilitasi oleh universitas. Apabila strategi yang dilakukan oleh
UNS mendapat respon yang baik dari civitas akademika, maka akan
dengan mudah strategi tersebut dilaksanakan.
Kuncoro (2006:1) mengutip beberapa definisi strategi yang
dikemukakan oleh para pelopor konsep strategi dalam bukunya yang
berjudul “Strategi : Bagaimana Meraih Keunggulan Kompetitif”. Definisi-
definisi tersebut adalah sebagai berikut :
“Strategi adalah penentuan tujuan dan sasaran jangka panjang
perusahaan, diterapkan aksi dan alokasi sumber daya yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.”
(Chandler, 1962: 13)
“Strategi adalah pola sasaran, tujuan dan kebijakan/rencana
umum untuk meraih tujuan yang telah ditetapkan, yang
dinyatakan dengan mendefinisikan apa bisnis yang dijalankan
oleh perusahaan, atau yang seharusnya dijalankan oleh
perusahaan.” (Andrews, 1971)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
“Strategi adalah menentukan kerangka kerja dari aktivitas
bisnis perusahaan dan memberikan pedoman untuk
mengkoordinasikan aktivitas, sehingga perusahaan dapat
menyesuaikan dan mempengaruhi lingkungan yang selalu
berubah. Strategi mengatakan dengan jelas lingkungan yang
diinginkan oleh perusahaan dan jenis organisasi seperti apa
yang hendak dijalankan.” (Itami, 1987)
Ketiga definisi diatas mempunyai banyak kesamaan. Frase tujuan
jangka panjang dan kebijakan umum menyiratkan strategi seharusnya
berkaitan dengan keputusan besar yang dihadapi organisasi dalam
melakukan bisnis, yaitu suatu keputusan yang menentukan kegagalan dan
kesuksesan organisasi. Penekanan pada pola tujuan dan kerangka kerja
menyatakan bahwa strategi berkaitan dengan perilaku yang konsisten,
maksudnya ketika suatu strategi telah ditetapkan, maka perusahaan tidak
dapat menariknya kembali. Ide bahwa strategi “menetapkan perusahaan
macam apa dan bagaimana seharusnya” menyatakan bahwa keputusan
stratejik yang dibuat perusahaan seharusnya mampu menciptakan
keunggulan kompetitif perusahaan, yang nantinya akan menentukan sukses
tidaknya perusahaan dalam lingkungan yang kompetitif.
Jadi dapat disimpulkan bahwa strategi sangat penting untuk
menentukan kesuksesan organisasi, sehingga hal inilah yang menjadi
alasan mengapa mempelajari strategi menjadi amat bermanfaat dan
menjanjikan.
2. Optimalisasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), optimalisasi
berasal dari kata optimal yang artinya terbaik atau tertinggi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Mengoptimalkan berarti menjadikan paling baik atau paling tinggi.
Sedangkan optimalisasi adalah proses mengoptimalkan sesuatu, atau
dengan kata lain proses menjadikan sesuatu menjadi paling baik atau
paling tinggi (1990:682). Jadi, optimalisasi adalah suatu proses
mengoptimalkan sesuatu atau proses menjadikan sesuatu menjadi paling
baik. Dan dapat pula diartikan sebagai proses pencapaian suatu pekerjaan
dengan hasil dan keuntungan yang besar tanpa harus mengurangi mutu dan
kualitas dari sutau pekerjaan.
Pendapat serupa muncul dari WJS Poerwadarminta (dalam Istilamah
Laili, 2002:8), optimalisasi berasal dari kata optimum yang berarti yang
terbaik, paling menguntungkan. Dalam hal ini, optimalisasi membuat
sesuatu menjadi lebih baik lagi, sedangkan optimum adalah tingkatan yang
sangat menguntungkan dalam batas-batas tertentu dan pengoptimalan
merupakan penyempurnaan suatu sistem supaya berprestasi sebaik-
baiknya atas dasar kriteria-kriteria tetentu. Dengan demikian, optimalisasi
dapat diartikan sebagai upaya, proses, cara, dan perbuatan untuk
menggunakan sumber-sumber yang dimiliki dalam rangka mencapai
kondisi yang terbaik, paling menguntungkan dan paling diinginkan dalam
batas-batas tertentu dan kriteria tertentu.
Sedangkan optimalisasi menurut Gibson (1984: 701) adalah upaya
untuk meningkatkan kemampuan yang paling diinginkan diantara kriteria
kreativitas atau dengan kata lain upaya untuk memaksimalkan sumber-
sumber yang telah dimiliki untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
Sebenarnya, pengertian optimalisasi berbeda-beda tergantung dari
konteks dimana kata tersebut dibicarakan, baik dari segi matematis,
ataupun dari segi ilmu komputer. Dalam matematika dan ilmu komputer,
optimasi atau optimalisasi mengacu pada pemilihan elemen terbaik dari
beberapa set alternatif yang tersedia. Dalam kasus yang paling sederhana,
hal ini berarti memecahkan masalah-masalah dimana orang berusaha untuk
meminimalkan atau memaksimalkan fungsi dengan sistematis memilih
nilai-nilai variabel integer atau real dari dalam set yang diperbolehkan.
Dalam penelitian ini, optimalisasi yang dimaksud yaitu
mengoptimalkan atau menyempurnakan fasilitas online blog menjadi
sesuatu yang paling baik, yaitu sebagai media online yang berfungsi dalam
peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.
3. Blog
Dede Ariyanto (2009:1), blog merupakan singkatan dari web log.
Penggunaan istlilah blog dipelopori oleh Jorn Barger pada bulan Desember
1997. Umumnya, para pengguna blog disebut dengan isltilah blogger. Para
blogger berusaha untuk mempromosikan blog miliknya agar dapat dibaca
pengguna internet lain. Sedangkan rutinitas dalam mendupdate blog
disebut dengan nge-blog atau blogging. Blog memang merupakan website
pribadi yang pengelolaannya dapat dilakukan secara individu maupun
kelompok. Tetapi pada dasarnya terdapat beberapa perbedaan yang
mendasar antara blog dengan website pribadi, seperti yang dikemukakan
oleh Kukuh Prakoso (2006:5) berikut ini:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
Blog dirancang untuk dikelolah semudah mungkin agar lebih aktif dan
lebih sering di update.
Blog merangsang iklim keterbukaan dan gaya individu serta terdiri dari
banyak sudut pandang yang penuh kejujuran.
Merangsang diskusi dengan pengunjungnya serta antar sesama blogger.
Pengaturan standar blog adalah sama, menyertakan metode yang sama
(layout berjumlah dua atau tiga kolom), komentar untuk setiap tulisan,
dan RSS (Realy Simple Syndication) feed.
Seperti Dede Ariyanto, Kukuh Prakoso (2006:8) juga
mengungkapkan bahwa blog merupakan sebuah website yang berisi materi
berupa tulisan, link, atau foto, yang dikirim oleh individu. Blog dibuat
untuk memenuhi kebutuhan pribadi. Blog bukan hanya sekedar web
pribadi biasa karena blog melibatkan pemikiran penulisnya, dan tidak
hanya sekedar berisi kumpulan link atau foto.
Campbell dalam The Internet TESL Journal (2003) mengemukakan :
“Unlike a standard website, weblog entries are made by typing
directly into the browser and with the click of a button are
instantly published on the internet. All basic document
formatting, like spacing, bold, italics, underline, and creating
links, requires no knowledge of HTML or FTP (File Transfer
Protocol), so that anyone who can type, copy, and paste can
create and maintain a weblog.”
Dalam jurnal diatas, Campbell mengemukakan perbedaan mendasar
antara website dan blog. Tidak seperti website standar, entri blog dibuat
dengan mengetikkan langsung ke dalam browser dan dengan mengklik
tombol yang langsung dipublikasikan ke internet. Semua format dokumen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
dasar, seperti spasi, huruf tebal, miring, garis bawah, dan membuat link,
tidak memerlukan pengetahuan HTML atau FTP (File Transfer Protocol),
sehingga siapa saja yang bisa mengetik, menyalin, dan dapat membuat dan
mengelola blog.
Dalam sejarahnya, blog merupakan catatan harian pribadi online
dalam dunia maya dan terus berkembang hingga saat ini. Awalnya, blog
adalah sebuah halaman “what’s new” pada browser mozaic yang
diciptakan oleh Marc Andersen pada tahun 1993. Pada Januari 1994, Justin
Hall mencoba membuat website pribadi yang diberi nama “Justin’s Home
Page”, kemudian berubah menjadi “Links from the Underground”.
Website tersebut merupakan blog pertama seperti yang kita kenal saat ini.
Sebuah blog mempunyai beberapa ciri (Prakoso, 2006:4) seperti:
Sebagian besar terdiri atas berita (post)
Diperbarui (update) secara rutin
Dalam bentuk diari (kiriman paling akhir berada bagian teratas
halaman), bahkan sebagian pula disusun pula dalam bentuk kategori
Dikelola menggunakan desain interaktif
Biasanya dibuat dan dijalankan oleh satu orang, tetapi seringkali
anonymously
Blog dapat berisi berbagai macam topik berbeda dan mengekspresikan
berbagai macam opini, tergantung pada pemikiran pemilik blog
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
Saat ini terdapat banyak penyedia blog (hosting) yang menyediakan
fasilitas untuk membuat blog di internet, antara lain Xanga, Friendster,
Wordpress, blogspot, blogsome, dan sejenisnya.
Dalam prakteknya, blogging merupakan aktivitas yang sangat
bermanfaat, meskipun ada golongan tertentu yang menyatakan bahwa blog
atau blogging adalah aktivitas yang membuang-buang waktu, bahkan tidak
berguna. Bagaimanapun juga, aktivitas blogging tidak selalu berdampak
negatif karena selalu ada dampak positif. Dampak yang diperoleh
tergantung pada cara masing-masing individu dalam mengartikan
pemanfaatan media blog. Ada yang menjadikan blog sebagai penyalur
hobi, yaitu sebagai sarana interaksi. Yang lain mengatakan bahwa blog
adalah salah satu media periklanan untuk meningkatkan mutu jual suatu
produk. Dalam dunia politik, blog dapat digunakan untuk menarik
simpatisan dan merekrut pendukung partai.
Ada beberapa manfaat blog sebagai media dan sumber belajar,
antara lain :
1. Blog dapat diakses oleh siapapun di belahan dunia
Dengan blog, dosen dapat berbagi (sharing) materi kuliah tidak hanya
untuk mahasiswanya, tetapi juga dapat berbagi dengan setiap orang
yang membutuhkan pemikiran kita dimanapun mereka berada
(unlimited acces), dengan mudah dan murah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
2. Blog sebagai ajang kreatifitas dosen
Artinya, kreatifitas dosen dapat disalurkan melalui blog, seperi
kreatifitas dalam menulis, maupun karya-karya lainnya. Karena media
cetak cukup terbatas untuk memuat tulisan-tulisan kita, blog dapat
menjadi penyaluran kreatifitas menulis, karena bisa langsung publish
tanpa editing.
3. Blog dapat meringankan tugas dan beban dosen dalam mengajar
Blog akan sangat memudahkan tugas dosen, karena segalanya dapat
dimasukkan ke dalam blog dan mahasiswa dengan mudah
mengunduhnya. Tentunya cara tersebut dapat menghemat waktu,
tenaga, dan biaya.
4. Blog dapat menjadi sarana aktualisasi diri
Dengan blog, kita akan lebih kreatif karena memiliki saran dan wadah
untuk menyalurkannya.
Selain manfaat diatas, ada beberapa keuntungan lain dari Blog
khususnya untuk para mahasiswa, yaitu :
1. Mendorong mahasiswa untuk selalu mendokumentasikan apa yang ada
di dalam pikiran mereka, termasuk di antaranya adalah pengetahuan,
pengalaman, perasaan, pendapat, dan lain-lain, dengan metode yang
paling sesuai dengan kepribadian masing-masing, apakah itu lewat
tulisan, gambar, suara, atau video. Hal ini selain berguna sebagai ajang
latihan mengungkapkan ide-ide yang terpendam, juga berguna untuk
penghematan biaya dalam hal publikasi gagasan, karena dengan media
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
blog, sebuah gagasan tidak perlu dimuat dalam ribuan lembar kertas
agar dapat terpublikasi secara luas. Setiap buah pikiran yang berhasil
mereka dokumentasikan, sebaiknya diberi apresiasi agar mereka
semakin terpacu untuk mendokumentasikan pengetahuan yang mereka
punya. Apresiasi tersebut tidak harus berupa materi, tetapi dapat berupa
tanggapan, pengakuan, pujian, dan bahkan kritikan atas apa yang
mereka dokumentasikan.
2. Menggantikan kelas-kelas diskusi yang selama ini selalu terbatas pada
waktu dan sebuah ruangan fisik, sehingga proses pembelajaran pun
dapat diselenggarakan dengan lebih fleksibel.
3. Cara yang efektif untuk meningkatkan minat belajar para
mahasiswanya. Misalnya seorang dosen memposting suatu
permasalahan atau materi pelajaran yang disusun dalam suatu bahasa
yang formal tetapi lebih santai. Para mahasiswa kemudian dapat
melakukan blogwalking ke blog tersebut dan kegiatan belajar mengajar
pun bisa menjadi lebih menyenangkan. Materi perkuliahan yang
diposting melalui media blog bisa menjadi sebuah konten hebat yang
bermanfaat bagi kemajuan dunia pendidikan.
Pembagian blog ada yang bersifat meta, ada juga yang bersifat beta.
Blog atau blogspot versi meta merupakan jenis blog lama. Penggunaan
blog tersebut masih bersifat klasik dan sedikit rumit karena mengharuskan
adanya pemahaman tentang bahasa pemrograman HTML. Sedangkan blog
versi beta merupakan jenis blog baru. Dalam blog beta, tidak dituntut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
untuk memahami bahasa pemrograman HTML, yang diperlukan hanyalah
penggunaan sistem drag dan drop dalam setting layout atau tata letaknya.
Konten atau isi dari sebuah blog biasanya terdiri atas teks (termasuk
link eksternal), tetapi seringkali disertai gambar, terkadang pula suara dan
video; dapat dikomentari oleh pengunjung; serta diarsipkan oleh blog dan
dapat diakses secara acak.
Saat ini, kehadiran blog dirasa sangat penting untuk menjaga
eksistensi individu, kelompok, maupun organisasi dalam menghadapi era
globalisasi seperti sekarang ini. Kukuh Prakoso (2006:4) mengemukakan
beberapa alasan yang membuat media blog menjadi begitu penting saat ini,
diantaranya:
Kekuatan weblog memberikan kesempatan kepada jutaan orang
diinternet untuk mempublikasikan ide mereka. Seiring dengan itu,
jutaan orang diinternet mendapatkan pula kesempatan yang sama untuk
mengomentarinya.
Blog bagaikan cairan, media yang dinamis, seperti sebuah percakapan.
Dengan semakin meningkatnya jumlah orang yang membaca, menulis,
dan berkomentar dalam blog, pergeseran dalam prinsip dasar
penggunaan sebuah web akan terjadi. Jika sebelumnya sebagian besar
orang berperan sebagai konsumen pasif informasi, maka perubahannya
adalah semakin banyak pengguna internet akan menjadi pertisipan aktif
informasi.
Blog memungkinkan semua orang bersuara.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
Seiring dengan manfaatnya yang begitu besar, muncul pula
pandangan yang salah dari sebagian masyarakat mengenai blog.
Pandangan tersebut menyatakan bahwa blog hanyalah sebuah diari pribadi,
sehingga diragukan kebenarannya. Faktanya, blog dapat berisi berbagai
macam hal, mulai dari diari pribadi yang hanya dibagi kepada teman dan
keluarga, sampai blog yang mempunyai banyak pembaca serta mempunyai
posisi yang sejajar dengan media massa raksasa. Topik blog dapat meliputi
komentar politik, ulasan produk, informasi ilmiah, dan berbagai informasi
lainnya yang bermanfaat.
4. Pemanfaatan Weblog
Pemanfaatan berasal dari kata benda manfaat. Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia (1994:858), kata manfaat diartikan sebagai “faedah,
guna, laba, untung”. Sedangkan kata pemanfaatan sendiri memiliki arti
proses, cara, perbuatan memanfaatkan.
Pemanfaatan weblog sudah dapat dilihat dalam bidang pendidikan.
Dalam konteks penelitian ini, pemanfaatan weblog diartikan sebagai cara
atau upaya memanfaatkan fasilitas blog sebagai fasilitas online yang dapat
membantu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar. Banyak
universitas di Indonesia yang mewajibkan mahasiswanya untuk
mempunyai blog, salah satunya Universitas Sebelas Maret (UNS),
alasannya adalah untuk meningkatkan daya intelektualitas mahasiswa,
selain sebagai media interaktif kuliah online diluar kelas. Dari hal tersebut,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
muncul tanggapan bahwa blog adalah sebuah kewajiban dan tuntutan
akademis.
Blog-blog yang terdapat di sebuah universitas merupakan media
online yang multifungsi. Pemanfaatan blog bisa digunakan sebagai media
pembelajaran online untuk mahasiswa, ataupun sebagai media dosen untuk
mempublikasikan karya tulisnya, maupun sebagai sarana komunikasi antar
mahasiswa dengan dosen.
5. Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online
Weblog
Weblog sebagai media pembelajaran
Kata “media” berasal dari bahasa Latin “medium” yang berarti
“perantara” atau “pengantar”. Lebih lanjut, media merupakan sarana
penyalur pesan atau informasi belajar yang hendak disampaikan oleh
sumber pesan kepada sasaran atau penerima pesan tersebut (Rahardjo,
1986:47). Dalam kegiatan belajar-mengajar di perguruan tinggi, sumber
pesan adalah dosen dan penerima pesan adalah mahasiswa. Pada proses
pembelajaran, media pembelajaran merupakan wadah dan penyalur pesan
dari sumber pesan, dalam hal ini dosen, kepada penerima pesan, dalam hal
ini mahasiswa.
Dalam batasan yang lebih luas, Miarso (dalam Rahardjo, 1986:48)
memberikan batasan media pembelajaran sebagai segala sesuatu yang
dapat digunakan untuk merangsang pikiran, perasaan, perhatian, dan
kemauan mahasiswa sehingga mendorong tejadinya proses belajar pada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
diri mahasiswa. Sejalan dengan pendapat di atas, Ely (dalam Danim,
1994:13) menyebutkan manfaat media dalam pengajaran adalah sebagai
berikut:
a. Meningkatkan mutu pendidikan dengan cara meningkatkan kecepatan
belajar (rate of learning), membantu dosen untuk menggunakan waktu
belajar mahasiswa secara baik, mengurangi beban dosen dalam
menyajikan informasi dan membuat aktivitas dosen lebih terarah untuk
meningkatkan semangat belajar.
b. Memberi kemungkinan pendidikan yang sifatnya lebih individual
dengan jalan memperkecil atau mengurangi kontrol dosen yang
tradisional dan kaku, memberi kesempatan luas kepada mahasiswa
untuk berkembang menurut kemampuannya serta memungkinkan
mereka belajar menurut cara yang dikehendakinya.
c. Meningkatkan terwujudnya kedekatan belajar (immediacy learning)
karena media pembelajaran dapat menghilangkan atau mengurangi
jurang pemisah antara kenyataan di luar kelas dan di dalam kelas serta
memberikan pengetahuan langsung.
d. Memberikan penyajian pendidikan lebih luas, dengan jalan
memanfaatkan secara bersama dan lebih luas peristiwa-peristiwa langka
dan menyajikan informasi yang tidak terlalu menekankan batas ruang
dan waktu.
Globalisasi sebagai sebuah tuntutan zaman, erat kaitannya dengan
perkembangan sebuah teknologi. Untuk itulah demi mengikuti arus
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
globalisasi yang semakin deras, dicarikanlah sebuah terobosan baru dalam
hal media pembelajaran di kampus, yaitu dengan menggunakan media
teknologi, khususnya teknologi internet. Teknologi internet pada
hakikatnya merupakan perkembangan dari teknologi komunikasi generasi
sebelumnya. Media seperti radio, televisi, video, multimedia, dan media
lainnya telah digunakan dan dapat membantu meningkatkan mutu
pendidikan. Apalagi media internet yang memiliki sifat interaktif, bisa
sebagai media masa dan interpersonal, dan gudangnya sumber informasi
dari berbagai penjuru dunia, sangat dimungkinkan menjadi media
pendidikan lebih unggul dari generasi sebelumnya. Oleh karena itu, Khoe
Yao Tung (dalam Isjoni, 2007: 15) mengatakan bahwa setelah kehadiran
guru atau dosen dalam arti sebenarnya, internet akan menjadi suplemen
dan komplemen dalam menjadikan wakil guru atau dosen yang memiliki
sumber pembelajaran yang penting di dunia.
Pada perkembangan internet, diberikan fasilitas dan berbagai
layanan baru yang disebut layanan informasi (information service), salah
satunya adalah blog. Pada perguruan tinggi, sebuah blog dapat dijadikan
media pembelajaran interaktif, karena didalamnya terjalin sebuah
komunikasi tanpa di batasi sebuah protokoler antara dosen dan mahasiswa.
Semakin banyak staff pengajar atau dosen yang aktif nge-blog dengan
materi informasi yang mendukung profesinya, maka pendidikan di
Indonesia akan semakin cepat maju. Adapun tujuan dosen membuat blog
antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
Dosen dapat memanfaatkan blog sebagai media komunikasi dan
publikasi diri
Menciptakan kemampuan pemanfaatan Informasi Communication
Technology, sehingga menjadikan peran dan manfaat internet sebagai
pusat sumber pembelajaran yang “Powerfull“
Jembatan penghubung antara dosen dan mahasiswa
Bukti portofolio seorang dosen terkait profesionalitasnya
Dosen dapat berinteraksi dengan dunia nyata dan isu keseharian di
masyarakat, sehingga blog dapat dikatakan menjadi sarana pengelolaan
pengetahuan
Sedangkan keuntungan yang didapat oleh mahasiswa jika
menggunakan blog dalam perkuliahan antara lain:
Posting mengenai materi seputar perkuliahan yang dapat membantu
mahasiswa lebih memahami mata kuliah yang sedang ditempuh
Proses belajar tidak dititik beratkan di kelas, namun mahasiswa dituntut
untuk belajar mandiri
Menambah pengetahuan karena isinya bisa luas, menyangkut banyak
hal pengajaran
Bisa dijadikan ajang belajar menulis untuk menuangkan ide
Besarnya manfaat yang diberikan oleh blog, tidak diimbangi oleh
pemanfaatan yang maksimal oleh para civitas akademika khususnya dalam
lingkup UNS. Masih sedikitnya jumlah aktif pemakai blog; kurangnya
infrastruktur; sampai lemahnya SDM dalam pemanfaatan blog,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
mengharuskan UNS sebagai sebuah organisasi mencari cara atau upaya
untuk terus mengoptimalkan fasilitas online blog yang telah dibuat, agar
manfaat yang besar dari blog seperti yang sudah dijabarkan diatas dapat
dirasakan oleh semua civitas akademika. Cara atau upaya tersebut
dirumuskan dalam sebuah strategi, yaitu strategi UNS dalam optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online weblog.
Berdasarkan pengertian strategi yang sudah dipaparkan diatas, maka
strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog
dapat didefinisikan sebagai upaya UNS dalam mencapai tujuan dengan
keunggulan-keunggulan strategis dan kompetitif untuk menetapkan arahan
yang jelas, dapat dicapai melalui penerapan serangkaian tindakan atau
program serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan
tersebut.
Strategi yang dilakukan mengacu dan mengarah pada tindakan
operasional berupa pengembangan fasilitas online weblog, yaitu cara atau
upaya UNS mengoptimalkan fasilitas online blog menjadi sesuatu yang
paling baik. Adapun program yang dilakukan UNS dalam optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online blog, diantaranya :
1. Pemberdayaan
Pemberdayaan dilakukan melalui pelatihan. Selain melatih dosen-dosen
baru (sifatnya wajib), diadakan juga pelatihan untuk staff dan dosen
lama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika dalam
Pemanfaatan Blog
Peningkatan peran dan partisipasi civitas akademika dalam
pemanfaatan blog dilakukan melaui 2 program, yaitu 1) Program event
annual, berupa event BlogFest dan event Osmaru; 2) Program
sosialisasi. Event BlogFest ditujukan untuk mahasiswa dalam
merangsang mereka menjadi kelompok blog uns; sedangkan pada event
Osmaru setiap anggota Osmaru diwajibkan mempunyai blog yang
berdomain di UNS, untuk memudahkan mereka dalam pengumpulan
tugas sebagai mahasiswa baru. Untuk program sosialisasi, Tim ICT
UNS memberikan pengarahan dan motivasi untuk menggunakan sarana
blog sebagai media pembelajaran.
3. Program reward
Reward ialah pemberian hadiah kepada mahasiswa UNS atas konten
blog yang dimilikinya. Sistem ini diberlakukan untuk memberikan
motivasi kepada mahasiswa agar mereka selalu aktif dalam kegiatan
blogging.
4. Pengadaan infrastruktur
Pengadaan anggaran untuk melengkapi infrastruktur di setiap fakultas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
B. Kerangka Pemikiran
Kerangka dasar pemikiran digunakan sebagai dasar suatu landasan
dalam pengembangan berbagai konsep dan teori yang digunakan dalam
penelitian ini, serta hubungannya dengan perumusan masalah yang telah
dirumuskan sebelumnya. Mengacu pada teori yang ada maka kerangka dasar
pemikiran yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1
Skema Kerangka Pemikiran
Pemanfaatan blog
Optimal
Faktor pendukung dan
Penghambat
Pendukung :
1. SK Rektor
2. Penyediaan sistem/ tim ICT
Penghambat:
1. Dana
2. Budaya
3. Sistem manajerial
4. Infrastruktur
Strategi optimalisasi
pemanfaatan blog :
1. Pemberdayaan
2. Peningkatan peran
dan partisipasi
civitas akademika
dalam
pemanfaatan blog
3. Program reward
4. Pengadaan
infrastruktur
Masalah :
Kurang maksimalnya
pemanfaatan blog,
karena :
1. Sedikitnya
kuantitas aktif
pemakai blog
2. Lemahnya SDM
3. Kurangnya
infrastruktur
4. Masalah birokrasi
di beberapa
fakultas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
Keberadaan blog telah menjadi kebutuhan bahkan gaya hidup
sebagian masyarakat. Kegiatan blogging telah menjamur di mana-mana dari
berbagai kalangan dan setiap elemen masyarakat. Entah itu hanya sebagai
ungkapan opini, ide, kreatifitas hingga untuk meraup penghasilan lebih dari
berbagai macam bisnis dunia maya. Pesatnya perkembangan blog di
Indonesia tentunya menjadi inpirasi baru bagi UNS untuk melakukan inovasi
yang berguna dalam bidang pendidikan, yaitu menjadikan blog sebagai salah
satu media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar. Respon ini tentunya
ditanggapi positif oleh pihak universitas.
Jika teknologi dapat diadaptasi menjadi media dan sumber
pembelajaran, tentunya akan sangat membantu dosen dan para mahasiswa
dalam kegiatan belajar mengajar di universias, yang tidak hanya terbatas pada
tatap muka antara dosen dengan mahasiswa saja. Selain dapat menembus
dimensi ruang dan waktu, dengan adanya blog secara tidak langsung akan
memberikan andil UNS ditingkat nasional maupun internasional.
Mengingat banyaknya keuntungan yang dapat diperoleh dari
pemanfaatan blog sebagai media penunjang sistem perkuliahan, tentunya para
dosen dan mahasiswa dapat mencoba mengaplikasikan media tersebut.
Namun, kenyataan yang diberikan di lingkup UNS sangatlah berbeda dari
harapan sebelumnya. Pemanfaatan blog di lingkup UNS sebagai salah satu
media penunjang sistem perkuliahan, contohnya dalam hal peningkatan
kualitas proses belajar-mengajar, dirasa masih kurang maksimal. Ada
beberapa faktor penyebab seperti yang telah dipaparkan sebelumnya seperti
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
sedikitnya kuantitas aktif pemakai blog; lemahnya SDM; kurangnya
infrastruktur; serta munculnya masalah birokrasi di beberapa fakultas.
Dengan adanya permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan sebuah upaya
untuk mengatasinya agar fasilitas blog sebagai media peningkatan kualitas
proses belajar-mengajar dapat terwujud dengan baik, sehingga dapat
menemukan hasil akhir yang menguntungkan bagi seluruh elemen yang ada
di dalam lingkup UNS.
UNS mempunyai wewenang untuk mengurusi dan bertanggung jawab
atas semua permasalahan yang ada. Untuk menyikapi semua permasalahan,
serta untuk meningkatkan nilai fungsi blog, maka diperlukan strategi yang
tepat untuk mencapai hasil optimal dalam pemanfaatan blog. UNS sebagai
pihak yang terkait, telah merumuskan sebuah strategi yang diwujudkan
melalui sebuah program. Diantaranya seperti Program Pemberdayaan;
Program Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika; Program
Reward; dan Program Pengadaan Infrastruktur.
Sebagai salah satu penyumbang kontribusi terbesar dalam hal
penentuan ranking Webometric UNS di mata dunia, fasilitas online blog
dapat disebut sebagai sebuah aset universitas yang sangat berharga, maka
seluruh pihak yang ada di UNS harus berusaha semaksimal mungkin di
dalam mengoptimalkan fasilitas tersebut melalui strategi yang telah
ditetapkan.
Program-program yang telah ditetapkan oleh UNS tersebut,
membutuhkan waktu jangka panjang agar optimalisasi pemanfaatan blog
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
sebagai media online yang dapat meningkatkan kualitas proses belajar-
mengajar dapat terealisasi. Dengan kata lain, untuk terus mengembangkan
fasilitas blog hingga pemanfaatannya optimal, tidak dapat dilakukan secara
instant, melainkan secara bertahap dengan melihat faktor pendukung dan
penghambat program. Faktor pendukung dalam optimalisasi pemanfaatan
fasilitas online weblog itu sendiri diantaranya seperti adanya SK Rektor
tentang pemanfaatan blog; serta penyediaan sistem yang baik oleh UPT
PUSKOM sebagai aktor utama penyedia sistem fasilitas online blog.
Sedangkan untuk faktor penghambatnya, diantaranya seperti terbatasnya
anggaran dana; budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic
society; sistem Manajerial yang menggunakan sistem koordinasi (dimana
Universitas hanya berperan sebagai pemantau jalannya program); serta
Infrastruktur yang belum sustainability.
Strategi pengoptimalisasian dilakukan untuk mengembangkan nilai
guna dari fasilitas blog dan menjadikan fasilitas blog sebagai media yang
multifungsi. Jika program-program yang telah ditetapkan oleh UNS tersebut
dapat terealisasi dengan sempurna, maka dapat dikatakan bahwa tujuan awal
dalam optimalisasi pemanfaatan online blog sudah dapat terwujud. Jika
pemanfaatan blog sudah optimal, maka UNS dan seluruh elemen yang ada
didalamnya dapat merasakan keuntungan yang maksimal, diantaranya
sebagai media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar sehingga
membuat UNS tidak kalah bersaing dengan universitas lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Mengacu pada perumusan masalah dan tujuannya, penelitian ini
menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan jenis data kualitatif, dengan
tujuan untuk menjelaskan atau mendeskripsikan secara rinci dan mendalam
mengenai potret kondisi tentang apa yang sebenarnya terjadi menurut apa
adanya di lapangan studinya dan memberikan gambaran secara objektif
tentang keadaan atau permasalahan yang mungkin dihadapi, tetapi tidak
melakukan pengujian hipotesis (H. B. Sutopo, 2002:111).
Masih menurut Sutopo (2002:35), penelitian kualitatif melibatkan
kegiatan ontologis. Data yang dikumpulkan terutama berupa kata-kata,
kalimat, atau gambar yang memiliki arti lebih daripada sekedar angka atau
frekuensi. Jadi dalam mencari pemahaman, penelitian kualitatif cenderung
tidak memotong halaman cerita dan lainnya dengan simbol-simbol angka.
Dalam penelitian deskriptif kualitatif ini, penulis akan memaparkan
dan menjelaskan bagaimana strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog. Untuk itu,
bentuk penelitian deskriptif yang memaparkan, menerangkan,
menggambarkan, dan melukiskan serta menafsirkan, dan menganalisis data
dengan jenis data kualitatif yang ada merupakan bentuk penelitian yang
paling sesuai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
B. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta. Pemilihan lokasi ini dilakukan berdasarkan atas pertimbangan
karena UNS merupakan salah satu institusi pendidikan terkemuka di pulau
Jawa yang secara khusus memiliki kewenangan resmi dan memiliki tanggung
jawab penuh dalam hal melaksanakan pengembangan bidang Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK), khususnya masalah pengembangan fasilitas
online blog. Fasilitas online blog mampu menjadi akar topang dalam
meningkatkan kredibilitas UNS sebagai sebuah perguruan tinggi. Sayangnya,
fasilitas online blog sendiri masih belum secara sempurna dimanfaatkan oleh
seluruh civitas akademika UNS. Hal inilah yang menarik bagi penulis untuk
mengadakan penelitian di UNS. Selain itu, belum adanya penelitian sejenis
juga menjadi faktor pendorong penulis untuk mengadakan penelitian di UNS.
C. Sumber Data
Data merupakan suatu fakta atau keterangan dari obyek yang diteliti.
Agar penyusunan penelitian dapat mencapai sasaran yang diharapkan, tentu
saja data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah data yang mendukung
dan relevan terkait dengan strategi UNS dalam optimalisasi pemanfaatan
fasilitas online weblog, dimana data tersebut akan disusun dan diolah untuk
memperkuat analisis. Jenis sumber data yang akan dimanfaatkan dalam
penelitian ini meliputi :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
a. Data Primer
Data Primer merupakan data atau informasi yang diperoleh secara
langsung dari orang-orang yang dipandang mengetahui masalah yang akan
dikaji dan bersedia memberi data atau informasi yang diperlukan
(informan). H.B. Sutopo (2002:50) mengatakan bahwa informan sangat
penting perannya sebagai individu yang memiliki informasinya. Ia bisa
lebih memilih arah dan selera dalam menyajikan informasi yang ia miliki.
Data atau informasi tersebut dapat diperoleh melalui wawancara
terhadap pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung terkait
dengan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog di UNS, yaitu :
1. Pembantu Rektor 4, yang mempunyai tugas dalam melaksanakan
perencanaan, pengembangan, dan kerjasama UNS
2. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
3. Kepala Bagian Sistem Informasi
4. Kepala Sub Bagian Informasi
5. Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM
6. Dosen UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS
7. Mahasiswa UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS
b. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data atau informasi yang diperoleh dari
sumber-sumber lain selain data primer yang terdiri dari catatan-catatan,
arsip, agenda, hasil rapat, dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
penelitian. Dalam hal ini tentu saja segala dokumen yang terkait dengan
strategi optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog di UNS.
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan suatu langkah yang harus
digunakan dalam mengadakan suatu penelitian agar mendapat data sesuai
dengan apa yang diinginkan. Teknik pengumpulan data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah :
1. Wawancara
Untuk mengumpulkan informasi dari sumber data diperlukan teknik
wawancara, yang dalam penelitian kualitatif khususnya dilakukan dalam
bentuk wawancara mendalam. Teknik ini merupakan suatu jenis
pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan tanya jawab
dengan informan yang diteliti untuk mendapatkan data yang diperlukan.
Tujuan utama melakukan wawancara adalah untuk menyajikan
konstruksi saat sekarang dalam suatu konteks mengenai para pribadi,
peristiwa, aktivitas, organisasi, perasaan, motivasi, tanggapan atau
persepsi, tingkat dan bentuk keterlibatan, dan sebagainya, untuk
merekonstruksi beragam hal seperti itu sebagai bagian dari pengalaman
masa lampau, dan memproyeksikan hal itu dikaitkan dengan harapan yang
bisa terjadi di masa yang akan datang (H.B. Sutopo, 2002:58). Selain itu,
wawancara dilakukan untuk menggali informasi dari informan secara
mendalam serta mengetahui apa yang terkandung dalam pikiran dan hati
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
orang lain, yaitu hal-hal yang tidak dapat diketahui melalui observasi.
Disamping itu juga untuk memastikan dan mengecek informasi yang
diperoleh.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan wawancara mendalam
terhadap pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online blog yang dilakukan oleh UNS. Adapun
pihak-pihak tersebut ialah :
1. Pembantu Rektor 4, yang mempunyai tugas dalam melaksanakan
perencanaan, pengembangan, dan kerjasama UNS
2. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
3. Kepala Bagian Sistem Informasi
4. Kepala Sub Bagian Informasi
5. Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM
6. Dosen UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS
7. Mahasiswa UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS
2. Observasi
Observasi juga disebut dengan pengamatan langsung di lapangan
meliputi kegiatan pemusatan perhatian terhadap suatu obyek (lokasi
penelitian) dengan menggunakan seluruh alat indera. Teknik observasi
digunakan untuk menggali data dari sumber data yang berupa peristiwa,
tempat atau lokasi, dan benda, serta rekaman gambar. Observasi dapat
dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada observasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
langsung dapat dilakukan dengan mengambil peran atau tidak berperan
(H.B. Sutopo, 2002:64)
Dalam penelitian ini observasi yang dilakukan oleh penulis adalah
observasi berperan pasif dimana kehadiran peneliti dalam melakukan
observasi tidak diketahui oleh subyek yang diamati. Peneliti hanya
mendatangi lokasi, tetapi sama sekali tidak berperan sebagai apapun selain
sebagai pengamat pasif (H.B. Sutopo, 2002:66).
3. Studi dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara mencatat data-data yang berkaitan dengan obyek penelitian
yang diambil dari beberapa sumber demi kesempurnaan penelitian.
Menurut H.B. Sutopo (2002:54), dokumen merupakan bahan tertulis yang
bergayutan dengan suatu peristiwa atau aktivitas tertentu. Ia merupakan
rekaman tertulis (tetapi juga merupakan gambar atau benda peninggalan
yang berkaitan dengan suatu aktivitas atau peristiwa tertentu)
Dokumentasi ini dapat berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar,
majalah, notulen rapat, agenda, dan sebagainya. Tentu saja dalam hal ini
adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan obyek yang diteliti. Teknik
ini digunakan sebagai pendukung dan pelengkap data yang diperlukan
dalam penelitian.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
E. Teknik Pengambilan Sampel (Teknik Sampling)
Teknik sampling merupakan suatu bentuk khusus atau proses bagi
pemusatan atau pemilihan dalam penelitian yang mengarah pada seleksi (H.B.
Sutopo, 2002:55). Teknik sampling fungsinya sering dinyatakan sebagai
“internal sampling” karena sama sekali bukan dimaksudkan untuk
mengusahakan generalisasi pada populasi, tetapi untuk memperoleh
kedalaman studi di dalam suatu konteks tertentu.
Untuk mendapatkan informasi yang relevan dan akurat tentang semua
hal yang dibutuhkan peneliti, maka peneliti mempunyai kecenderungan untuk
bertanya pada informan yang dianggap mengetahui informasi dan
permasalahannya secara mendalam dan dapat dipercaya untuk menjadi
sumber yang dapat dipercaya. Dengan kata lain, peneliti mengambil teknik
purposive sampling dalam penelitian ini. Purposive sampling adalah teknik
penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu. Misalnya akan melakukan
penelitian tentang kualitas makanan, maka sampel sumber datanya adalah
orang yang ahli makanan, atau penelitian tentang kondisi politik di suatu
daerah, maka sampel sumber datanya adalah orang yang ahli politik. Dengan
kata lain, yaitu orang yang ahli di bidangnya (Sugiyono, 2010:85).
Teknik purposive sampling dipandang lebih mampu menangkap
kelengkapan dan kedalaman data di dalam menghadapi realitas yang tidak
tunggal. Purposive sampling memberikan kesempatan maksimal pada
kemampuan peneliti untuk menyusun teori yang dibentuk dari lapangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
dengan sangat memperhatikan kondisi lokal dengan kekhususan nilai-nilainya
(H.B. Sutopo, 2002:36)
F. Validitas Data
Untuk mengetahui apakah data yang terkumpul memiliki tingkat
kebenaran atau tidak, maka diadakan pengecekan data yang disebut validitas
data. Validitas data akan membuktikan apakah data yang diperoleh sesuai
dengan apa yang ada di lapangan atau tidak. Jadi, validitas data merupakan
jaminan bagi kemantapan kesimpulan dan tafsir makna sebagai hasil
penelitian (H.B. Sutopo, 2002:78). Untuk mendapatkan validitas data dalam
penelitian ini teknik yang digunakan adalah trianggulasi. Trianggulasi
merupakan teknik yang didasari pola pikir fenomenologi yang bersifat
multiperspektif, artinya untuk menarik simpulan yang mantap, diperlukan
tidak hanya satu cara pandang, melainkan berbagai cara pandang (H.B.
Sutopo, 2002:78).
Patton dalam Sutopo (2002:78) menggambarkan berbagai macam
teknik trianggulasi, antara lain :
1. Trianggulasi data
Peneliti menggunakan beberapa sumber data yang berbeda untuk
mengumpulkan data yang sama.
2. Trianggulasi peneliti
Pengumpulan data sejenis yang dikumpulkan oleh beberapa orang peneliti.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
3. Trianggulasi metodologis
Penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode yang berbeda
ataupun dengan mengumpulkan data sejenis tetapi dengan menggunakan
teknik pengumpulan data yang yang berbeda.
4. Trianggulasi teoritis
Peneliti melakukan penelitian tentang topik yang sama dan data yang
dianalisis dengan menggunakan perspektif.
Dalam penelitian ini, validitasnya dilakukan dengan cara triangulasi
data, yaitu dengan memanfaatkan sesuatu yang lain di luar sumber untuk
mengecek balik derajat kepercayaan suatu informasi melalui waktu dan alat
yang berbeda. Maksudnya adalah mengarahkan peneliti agar di dalam
mengumpulkan data, peneliti wajib menggunakan beragam sumber data yang
tersedia. Artinya data yang sama atau sejenis akan lebih mantap kebenaranya
bila digali dari beberapa sumber data yang berbeda. Dengan demikian apa
yang diperoleh dari sumber yang satu, bisa lebih teruji kebenaranya bilamana
dibandingkan dengan data sejenis yang diperoleh dari sumber lain yang
berbeda, baik kelompok sumber sejenis, maupun sumber yang berbeda
jenisnya. (HB. Sutopo, 2002:79).
G. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini mengacu
pada model interaktif dari Miles dan Huberman yang disebut dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
interactive model of analysis. H.B. Sutopo (2002:91) menjelaskan tiga
komponen utama dalam melakukan analisis data, yaitu :
a. Reduksi data
Reduksi data merupakan komponen pertama dalam analisis yang
merupakan proses seleksi, pemfokusan, penyerdehanaan dan abstraksi data
yang ada dalam catatan lapangan (fieldnote). Proses ini berlangsung terus
sepanjang pelaksanaan penelitian, bahkan prosesnya diawali sebelum
pelaksanaan pengumpulan data. Reduksi dimulai sejak peneliti mengambil
keputusan tentang kerangka kerja konseptual, melakukan pemilihan kasus,
menyusun pertanyaan penelitian, dan juga waktu menentukan cara
pengumpulan data yang akan digunakan. Pada waktu pengumpulan data
berlangsung, reduksi data yang dilakukan yaitu dengan memuat ringkasan
dari catatan data yang diperoleh dari lapangan. Dalam menyusun ringkasan
tersebut peneliti juga membuat coding, membuatkan tema, menentukan
batas-batas permasalahan, dan juga menulis memo. Proses reduksi ini
berlangsung terus sampai laporan akhir penelitian selesai disusun.
Dengan kata lain, reduksi data mempertegas, memperpendek,
membuat fokus, membuang hal-hal yang tidak penting dan mengatur data
sedemikian rupa sehingga simpulan penelitian dapat dilakukan.
b. Sajian data
Sajian data merupakan rakitan organisasi informasi, deskripsi dalam
bentuk narasi yang memungkinkan simpulan penelitian dapat dilakukan.
Sajian data merupakan rakitan kalimat yang disusun secara logis dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
sistematis, sehingga bila dibaca akan mudah dipahami berbagai hal yang
terjadi dan memungkinkan peneliti untuk berbuat sesuatu pada analisis
ataupun tindakan lain berdasarkan pemahamannya tersebut.
c. Penarikan Simpulan dan Verifikasi
Dari awal pengumpulan data, peneliti sudah harus memahami apa arti
dari berbagai hal yang ia temui dengan melakukan pencatatan peraturan-
peraturan, pola-pola, pernyataan-pernyataan, konfigurasi yang mungkin,
arahan sebab akibat dan berbagai proposisi.
Dari sajian data yang telah disusun kemudian dapat dilakukan
penarikan simpulan, yaitu kegiatan merumuskan kesimpulan yang dapat
diverifikasikan selama penelitian berlangsung sehingga data dapat diuji
validitasnya dan kesimpulan yang diambil lebih kokoh dan lebih bisa
dipercaya.
Aktifitas diantara ketiga komponen analisis tersebut dapat dilakukan
dengan cara interaksi, baik antar komponenya, maupun dengan proses
pengumpulan data, dalam proses yang berbentuk siklus. Dalam bentuk ini
peneliti tetap bergerak diantara tiga komponen analisis dengan proses
pengumpulan data selama kegiatan pengumpulan data berlangsung. Sesudah
pengumpulan data berakhir, peneliti bergerak diantara ketiga komponen
analisisnya dengan menggunakan waktu yang masih tersisa bagi
penelitiannya.
Untuk lebih jelasnya proses analisa data interaktif dapat dilihat pada
bagan berikut ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
Gambar 3.1
Bagan Proses Analisa Data Interaktif
Sumber : H.B. Sutopo, 2002:96
Pengumpulan
Data
Sajian Data Reduksi Data
Penarikan Simpulan/
Verifikasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
a. Sejarah Singkat dan Lokasi Universitas Sebelas Maret
Universitas Sebelas Maret resmi didirikan sejak tanggal 11 Maret 1976,
berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 1976 yang ditanda
tangani tanggal 8 Maret 1976 dengan nama resmi Universitas Negeri
Surakarta Sebelas Maret yang selanjutnya lazim disebut dengan singkatan
UNS. Namun, sejak dikeluarkannya Keputusan Presiden No. 55 Tahun 1982,
nama resmi Universitas Negeri Surakarta Sebelas Maret diganti menjadi
hanya Universitas Sebelas Maret.
Universitas Sebelas Maret pada awalnya merupakan gabungan dari
beberapa perguruan tinggi yang ada di kota Surakarta dan sekitarnya, antara
lain adalah IKIP Negeri Surakarta, Akademi Administrasi Negara Surakarta,
Sekolah Tinggi Olahraga Negeri Surakarta, Fakultas Kedokteran Perguruan
Tinggi Pembangunan Surakarta (FK-PTPN), dan Universitas Gabungan
Surakarta yang terdiri dari beberapa perguruan tinggi swasta, antara lain
Universitas Islam Indonesia Cabang Surakarta, Universitas 17 Agustus
Cabang Surakarta, Universitas Cokroaminoto Cabang Surakarta dan
Universitas Nasional Saraswati.
Universitas Sebelas Maret pada awal berdirinya terdiri dari 17 jurusan
yang tergabung dalam 9 fakultas, yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
Ilmu Keguruan, Fakultas Sastra Budaya, Fakultas Sosial Politik, Fakultas
Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas Kedokteran, Fakultas Pertanian, dan
Fakultas Teknik.
Pada saat diresmikan, Universitas Sebelas Maret memiliki tenaga
dosen/ asisten sebanyak 810 orang yang terdiri dari 365 dosen/ asisten tetap
dan 454 dosen/ asisten tidak tetap, serta memiliki 5.578 mahasiswa. Pada
tanggal 8 Maret 1976 Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (P dan K)
mengeluarkan SK No.03/ C/ Depk/ 76 yang mengantur tentang Pimpinan
Sementara Universitas Sebelas Maret, dengan Kantor Pusat Universitas
Sebelas Maret sementara bertempat di Pagelaran Keraton Surakarta, dan
tempat untuk kegiatan kuliah di beberapa tempat.
Universitas Sebelas Maret saat ini berpusat di jalan Ir. Sutami No.36A
Kentingan Surakarta. Selain di Kentingan, Universitas Sebelas Maret
memiliki beberapa kampus yang letaknya terpisah, yaitu kampus Fakultas
Ekonomi program Diploma 3 di daerah Mesen, kampus Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan (FKIP) program pendidikan (prodi) olah raga di daerah
Manahan dan di Ngoresan, prodi teknik mesin di daerah Pabelan, dan PGSD
di daerah Kleco Surakarta. Selain di kota Surakarta, Universitas Sebelas
Maret juga memiliki kampus yang terletak di kabupaten Kebumen, yaitu
kampus FKIP program Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
b. Tugas Pokok dan Fungsi Universitas Sebelas Maret
Dalam pasal 2 Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia No. 0201/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Sebelas Maret, menyebutkan bahwa tugas pokok Universitas
Sebelas Maret adalah menyelenggarakan program akademik dan professional
dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut Universitas Sebelas
Maret mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan tinggi.
b. Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan kesenian.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika dan hubungan dengan
lingkungan.
e. Melakukan kegiatan layanan administrasi.
c. Visi, Misi dan Tujuan Universitas Sebelas Maret
Sebagai sebuah institusi pendidikan, Universitas Sebelas Maret
memiliki visi, misi, serta tujuan. Visi Universitas Sebelas Maret adalah
menjadikan Universitas menjadi pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan
seni yang unggul di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai
luhur budaya nasional.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
Adapun Misi Universitas Sebelas Maret adalah:
a. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang menuntut
pengembangan diri dosen dan mendorong kemandirian mahasiswa dalam
memperoleh pengetahuan, keterampilan dan sikap.
b. Menyelenggarakan penelitian yang mengarah pada penemuan baru di
bidang ilmu, teknologi, dan seni.
c. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang
berorientasi pada upaya pemberdayaan masyarakat.
Sedangkan tujuan Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:
a. Menciptakan tujuan lingkungan yang mendorong setiap warga kampus
mau belajar guna mengembangkan kemampuannya secara optimal
b. Menghasilkan lulusan yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan
berbudi luhur; cerdas, terampil dan mandiri; serta sehat jasmani, rohani
dan sosial.
c. Melahirkan temuan-temuan baru di bidang ilmu, teknologi, dan seni yang
dapat digunakan untuk memecahkan masalah dalam masyarakat dan
membangun kehidupan yang lebih baik.
d. Mendiseminadikan hasil pendidikan dan pengajaran serta penelitian
kepada masyarakat sehingga terjadi transformasi secera terus-menerus
menuju kehidupan yang lebih modern.
e. Menggali dan mengembangkan nilai-nilai budaya luhur nasional sebagai
salah satu landasan berpikir, bersikap, dan berperilaku dalam kehidupan,
baik didalam maupun diluar kampus.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
f. Mengembangkan pranata kehidupan yang lebih beradab menuju
terciptanya masyarakat yang makin cerdas, terampil, mandiri, demokratis,
damai dan religius.
g. Mendukung terciptanya kehidupan berbangsa dan bernegara yang
berdaulat, bersatu, adil dan makmur.
h. Menjadikan Universitas Sebelas Maret perguruan tinggi yang unggul di
kawasan Asia Pasifik pada tahun 2015.
d. Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi
Susunan organisasi Universitas Sebelas Maret ditetapkan berdasarkan
SK Mendikbud No. 0201/O/95 tanggal 18 Juli 1995 tentang Organisasi dan
Tata Kerja UNS untuk jabatan struktural. Sedangkan pengembangan
organisasi non struktural didasarkan pada SK Rektor. Susunan organisasi dan
fungsi susunan organisasi adalah sebagai berikut :
1. Rektor
Rektor adalah pembantu menteri pendidikan dan kebudayaan di
bidang yang menjadi tugas kewajiban di samping kedudukannya selaku
pimpinan Universitas Sebelas Maret. Rektor mempunyai tugas:
a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga
administrasi serta hubungannya dengan lingkungan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
b. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta
dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul terutama
yang menyangkut bidang tanggung jawabnya.
Dalam menjalankan tugasnya rektor dibantu oleh pembantu rektor,
yaitu:
a. Pembantu Rektor bidang Akademik, selanjutnya disebut Pembantu
Rektor I, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam memimpin
pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum, selanjutnya disebut
Pembantu Rektor II, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam
memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi
umum.
c. Pembantu Rektor bidang Kemahasiswaan, selanjutnya disebut
Pembantu Rektor III, yang mempunyai tugas membantu Rektor dalam
pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layanan kesejahteraan
mahasiswa
d. Pembantu Rektor bidang Perencanaan, Pengembangan dan Kerjasama,
selanjutnya disebut Pembantu Rektor IV, yang mempunyai tugas
membantu Rektor dalam perencanaan, pengembangan dan kerjasama
Universitas Sebelas Maret.
2. Dewan Penyantun
Dewan penyantun adalah sebuah dewan yang beranggotakan tokoh-
tokoh masyarakat yang diadakan untuk membantu perkembangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
perguruan tinggi yang bersangkutan. Dewan penyantun memiliki tugas
sebagai berikut:
a. Mengasuh hubungan baik antara masyarakat, instansi pemerintah dan
badan swasta dengan perguruan tinggi.
b. Membantu memecahkan permasalahan perguruan tinggi.
c. Membantu perkembangan perguruan tinggi.
d. Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat dalam
meningkatkan peranan dan pengembangan perguruan tinggi.
3. Senat Universitas
Senat Universitas Sebelas Maret merupakan badan normatif dan
perwakilan tertinggi di Universitas yang diketuai oleh rektor dan
didampingi oleh sekretaris beserta sejumlah anggota. Anggota senat terdiri
dari para guru besar, guru besar emeritus, pimpinan fakultas atau lembaga
dan perwakilan dosen dari setiap fakultas.
Senat Universitas terdiri dari 6 komisi, yaitu:
a. Komisi A (Pendidikan dan Pengajaran)
b. Komisi B (Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)
c. Komisi C (Kemahasiswaan dan Alumni)
d. Komisi D (Administrasi Keuangan dan Kesejahteraan)
e. Komisi E (Pengembangan dan Kerjasama)
f. Komisi F (Penilaian Tenaga Akademik dan Tata Cara Akademik)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
4. Biro beserta bagian dan sub bagian
a. Biro Administrasi Akademik (BAA)
Biro Administrasi Akademik (BAA) adalah pembantu pimpinan
di bidang administrasi akademik di bawah dan bertanggung jawab
secara langsung kepada Rektor. BAA mempunyai tugas melaksanakan
layanan teknis dan administrasi di bidang akademik di lingkungan
UNS.
Untuk melaksanakan tugas tersebut BAA mempunyai fungsi:
a. Melaksanakan administrasi pendidikan dan evaluasi, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
b. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kerjasama.
c. Melaksanakan registrasi dan statistik.
d. Melaksanakan sarana administrasi pendidikan.
BAA terdiri atas:
a. Bagian pendidikan
Mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan dan
evaluasi, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Bagian Kerjasama
Mempunyai tugas melaksanakan administrasi kerjasama.
b. Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) adalah unsur
pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keungan yang
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada rektor.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
BAUK mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi umum
dan keungan di lingkungan Universitas Sebelas Maret.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut BAUK mempunyai
fungsi :
a. Melakukan urusan tata usaha, rumah tangga, hokum, dan tata
laksana.
b. Melaksanakan administrasi kepegawaian
c. Melakukan administrasi keuangan
d. Melaksanakan administrasi perlengkapan
BAUK terdiri atas:
a. Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata Laksana
mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga,
hukum, dan tata laksana. Untuk melaksanakan tugas tersebut Tata
Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata Laksana mempunyai
fungsi:
1. Melaksanakan ketatausahaan
2. Melaksanakan urusan rumah tangga
3. Melaksanakan hukum dan tata laksana.
b. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan
kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian
kepegawaian mempunyai fungsi:
1. Melaksanakan administrasi tenaga akademik
2. Melaksanakan administrasi tenaga administratif
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
c. Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan administrasi
keuangan dilingkungan Universitas Sebelas Maret. Untuk
melaksanakan tugas tersebut bagian keuangan mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan administrasi anggaran rutin dan megkoordinasikan
anggaran keuangan
2. Melaksanakan administrasi dana yang berasal dari masyarakat.
3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi
d. Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan administrasi
perlengkapan. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian
perlengkapan mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan administrasi pengadaan dan pemeliharaan
perlengkapan.
2. Melaksanakan inventarisasi dan mempersiapkan usul
penghapusan barang perlengkapan.
c. Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) adalah unsur pembantu
pimpinan di bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan
bertanggung jawab langsung kepada rektor. BAK mempunyai tugas
memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan. Untuk dapat
melaksanakan tugas tersebut BAK mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan administrasi minat, penalaran, dan informasi
kemahasiswaan.
2. Melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
BAK terdiri atas:
1. Bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
Mempunyai tugas melaksanakan administrasi minat, penalaran,
fasilitas, dan informasi kemahasiswaan.
2. Bagian Kesejahteraan
Mempunyai tugas melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa.
d. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)
adalah unsur pembantu pimpinan di bidang perencanaan dan sistem
informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada rektor. BAPSI mempunyai tugas melaksanakan layanan
administrasi perencanaan dan sistem informasi.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, BAPSI mempunyai
fungsi :
1. Melaksanakan administrasi perencanaan akademik.
2. Melaksanakan administrasi sistem informasi.
BAPSI terdiri atas :
1. Bagian Perencanaan
Mempunyai tugas mekaksanakan administrasi perencanaan
akademik dan fisik.
2. Bagian Sistem Informasi
Mempunyai tugas melaksanakan administrasi sistem informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
5. Fakultas
Fakultas adalah unsur pelaksana akademika yang melaksanakan
sebagai tugas pokok dan fungsi Universitas Sebelas Maret yang berada di
bawah rektor. Fakultas dipimpin oleh Dekan yang bertanggung jawab
langsung kepada Rektor. Dalam melaksanakan tugas, Dekan dibantu oleh
3 orang pembantu Dekan. Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasi dan
melaksanakan pendidikan akademika dan profesional dalam satu atau
seperangkat cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian tertentu.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, fakultas mempunyai fungsi:
a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan
b. Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan kesenian.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika.
e. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Menurut pasal 10 , fakultas terdiri dari :
a. Dekan dan Pembantu Dekan.
1. Dekan mempunyai tugas memimpin, menyelenggarakan pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga
kependidikan,mmahasiswa, tenaga administrasi,dan administrasi
fakultas, dan bertanggung jawab kepada Rektor.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
2. Pembantu Dekan terdiri atas :
a. Pembantu Dekan bidang akademik yang selanjutnya disebut
Pembantu Dekan I yang mempunyai tugas menbantu Dekan
dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Dekan bidang administrasi yang selanjutnya disebut
Pembantu dekan II yang mempunyai tugas membantu dekan
dalam memimpin dalam pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan
dan administrasi umum.
c. Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan yang selanjutnya
disebut Pembantu Dekan III yang mempunyai tugas membantu
Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan
layanan kesejahteraan mahasiswa.
b. Senat Fakultas
Senat fakultas adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di
lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan
kebijakan dan peraturan Universitas. Senat fakultas terdiri atas guru
besar, pimpinan fakultas, ketua jurusan, dan wakil dosen. Senat fakultas
diketuai oleh Dekan yang dibantu oleh seorang sekretaris senat yang
dipilih diantara anggotanya.
c. Jurusan/ Bagian
Jurusan atau bagian adalah unsur pelaksana akademik pada
fakultas di bidang studi tertentu yang berada dibawah Dekan. Jurusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
atau bagian mempunyai tugas melaksanakanpendidikan akademika dan
profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu, pengetahuan,
teknologi, dan kesenian tertentu dan bertanggung jawab kepada ketua
jurusan /bagian. Jurusan atau bagian dipimpin oleh ketua jurusan yang
dipilih diantara dosen dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan.
Dalam melaksanakantugas sehari-hari, ketua jurusan/bagian dibantu
oleh seorang sekretaris jurusan/bagian.
d. Laboratorium
Laboratorium merupakan perangkat penunjang pelaksanaan
pendidikan pada jurusan atau bagian dalam pendidikan akademika dan
professional. Laboratorium mempunyai tugas melakukan kegiatan
dalam cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu
sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan/bagian sesuai
dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.
e. Dosen
Dosen mempunyai tugas utama mengajar, membimbing dan
melatih mahasiswa serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Dosen terdiri dari dosen biasa, dosen luar biasa dan dosen
tamu, dengan jenis dan kepangkatan dosen tersebut menyesuaikan
peraturan perundang-undangan.
f. Bagian Tata Usaha (TU)
Bagian Tata Usaha (TU) mempunyai tugas melaksanakan
administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
pendidikan di fakultas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut tata
usaha mempunyai fungsi:
1. melaksanakan administrasi umum dan perlengkapan.
2. Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian
3. Melaksanakan administrasi pendidikan.
4. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni.
Bagian TU dari masing-masing fakultas terdiri dari :
1. Sub Bagian Pendidikan
Memiliki tugas melakukan administrasi pendidikan.
2. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Memiliki tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan
perlengkapan.
3. Sub Bagian Keuangan dan kepegawaian
Memiliki tugas melakukan administrasi keuangan dan kepegawaian.
4. Sub Bagian Kemahasiswaan
Memiliki tugas administrasi kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sebelas Maret memiliki 9 fakultas, yaitu : Fakultas
Sastra dan Seni Rupa, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,
Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas
Ekonomi, Fakultas Kedokteran, Fakultas Pertanian, Fakultas Teknik,
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
6. Program Pasca Sarjana
Universitas Sebelas Maret memiliki 1 program pasca sarjana dengan
rincian 24 program studi (prodi) jenjang S2, 11 prodi Pendidikan Dokter
Spesialis I, 4 prodi jenjang S3, 1 prodi profesi, 9 prodi keahlian.
7. Lembaga Penelitian dan Pengembangan
a. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) adalah
unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok
dan fungsi Universitas Sebelas Maret di bidang penelitian dan
pengabdian masyarakat dibawah rektor. Kedudukan LPPM adalah
untuk memfasilitasi dan mendukung aktivitas pusat untuk melakukan
perannya sebagai produksi ilmu pengetahuan. LPPM terdiri dari 18
pusat, yaitu:
1. Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKwu)
2. Pusat Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH)
3. Pusat Informasi dan Pembangunan Wilayah (PIPW)
4. Pusat Penelitian Kependudukan (PPK)
5. Pusat Penelitian dan Pengembangan Pariwisata (PUSPARI)
6. Pusat Penelitian dan Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual
(PPHKI)
7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Gender (PPPG)
8. Pusat Penelitian dan Pengembangan Bioteknologi dan Biodiversitas
(PPPBB)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
9. Pusat Penelitian dan Pengembangan Pangan, Gizi dan Kesehatan
Masyarakat (PPPGKM)
10. Pusat Penelitian Pedesaan dan Pengembangan Daerah
(PUSLITDESGANDA)
11. Pusat Kajian dan Pengembangan Teknologi dan Kolaborasi
Industri (PKPTKI)
12. Pusat Pemberdayaan Mahasiswa dan Masyarakat (PPMM)
13. Pusat Pengkajian Kebijakan Daerah dan Kelembagaan (PPKDK)
14. Pusat Penelitian Rehabilitasi dan Remediasi (PPRR)
15. Pusat Penelitian dan Pengembangan Konstitusi dan Hak Asasi
Manusia (PPPKHANKAM)
16. Pusat Penelitian dan Pengembangan Olah Raga (PUSLITBANG
OR)
17. Pusat Studi Bencana Alam (PSBA)
18. Pusat Studi Kesehatan Seksual (PPSKS). 34
b. Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP)
Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) terus berupaya
mewujudkan perguruan tinggi yang berkualitas dan meningkatkan mutu
akademik Universitas Sebelas Maret, antara lain melalui peningkatan
kualitas dan materi pengajaran, penyempurnaan sistem pembelajaran
yang mengarah pada belajar aktif dan mandiri serta penyempurnaan
evaluasi belajar mengajar. Dalam pengembangan misi tersebut LPP
dibantu oleh 2 pusat, yaitu: Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
(PPSP) dan Pusat Bimbingan dan Konseling dan Pembinaan Karier
(PBKPK).35
8. Unsur Penunjang Akademik
Universitas Sebelas Maret memiliki unit-unit penunjang pendidikan,
antara lain adalah UPT Pusat Komputer, UPT Perpustakaan, UPT
Pelayanan dan Pengembangan Bahasa (P2B), UPT Laboratorium MIPA
Pusat, UPT UNS Press, UPT Mata Kuliah Umum.36
9. Kantor Humas dan Kerjasama
Kantor Humas dan Kerjasama merupakan kantor yang menangani
hal komunikasi dengan pihak eksternal, pengenalan dan pencitraan
Universitas, serta menjalin kerjasama dengan berbagai instansi baik
instansi pemerintah, swasta, masyarakat, yayasan atau organisasi
kemasyarakatan serta media massa. Bagian Humas dan Kerjasama
memiliki kantor yang terpisah karena pembagian kerja di antara keduanya
memiliki perbedaan. Fungsi Humas hanya sebagai fasilitator karena kerja-
kerja humas bersifat fungsional sedangkan pelaksanaannya dilakukan oleh
bagian kerjasama.
10. Kantor Penjaminan Mutu
Kantor Penjaminan Mutu merupakan kantor yang memiliki fungsi
dalam aspek pengelolaan manajemen serta kualitas produk akademik yang
dapat dipertanggungjawabkan secara transparan kepada publik
kepercayaan masyarakat terus dibangun melalui upaya-upaya penjaminan
kualitas secara berkelanjutan yang dimplementasikan dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
menyempurnakan sistem akuntabilitas kinerja secara terukur, terprogram
dan transparan.
B. Pembahasan
a. Weblog Sebagai Media Pembelajaran
Media pembelajaran mempunyai peranan penting dalam proses
kegiatan belajar-mengajar. Sukses atau tidaknya seorang dosen
menyampaikan pesan materi kepada mahasiswanya sangat bergantung dari
media pembelajaran apa yang digunakan. Di perguruan tingi, perkuliahan di
kelas yang berdurasi kurang lebih dua jam dinilai oleh kebanyakan
mahasiswa membosankan, karena cenderung menggunakan media
pembelajaran yang masih konvensional, seperti yang diungkapkan oleh
beberapa orang mahasiswa D3 FISIP UNS dibawah ini.
“Kalau dikelas, 1 jam saja rasanya sudah bosen banget. Kadang-
kadang ngantuk. Soalnya dosennya kadang kalau nyampein
materi terkesan monoton.” (wawancara tanggal 12 Oktober 2011)
“Bosen banget kalau sudah 1 jam lebih kuliah terus enggak
keluar-keluar dari kelas. Kadang yang diajarin juga enggak masuk
di kepala kita, apalagi sama dosen yang sukanya cerita.”
(wawancara tanggal 12 Oktober 2011)
Berbeda dengan pendapat mahasiswa, sebagian dosen menilai durasi
dua jam perkuliahan di kelas cenderung terbatas. Sehingga menimbulkan
sebuah kekhawatiran akan kurangnya pemahaman mahasiswa. Sebenarnya,
dalam suatu proses belajar mengajar, dua unsur yang sangat penting adalah
metode mengajar dan media pembelajaran. Pemilihan salah satu metode
mengajar tertentu akan mempengaruhi jenis media pembelajaran yang sesuai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
Pemakaian media pembelajaran dalam proses belajar-mengajar dapat
membangkitkan minat dan keinginan yang baru, serta membangkitkan
motivasi dan rangsangan kegiatan belajar.
Kampus sebagai mesin peradaban harus memberikan terobosan-
terobosan baru dalam upaya peningkatan hajat hidup manusia, dalam hal ini
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai sebuah lembaga
pemerintah bidang pendidikan yang selalu berusaha memenuhi kepentingan
publik (mahasiswa dan dosen) memberikan sebuah alternatif media
pembelajaran yang lebih freshlook yaitu dengan menggunakan media weblog
atau biasa dikenal dengan blog. Media pembelajaran blog tidak membutuhkan
tatap mata antara dosen dan mahasiswa. Blog merupakan bentuk media
pembelajaran yang sudah bersifat electronic learning atau e-learning dan juga
student centered dan bukan lagi dalam bentuk konvensional. E-learning
mempunyai ciri sebagai berikut:
a. Pembelajaran tidak tergantung kepada dosen
b. Banyaknya sumber materi dan kemudahan akses
c. Peran dosen hanya sebagai mediator atau pembimbing
d. Proses belajar tidak terkendala jarak, ruang, dan waktu
Dengan menggunakan media pembelajaran blog, bukan berarti
perkuliahan di kelas ditiadakan, blog hanya dipakai sebagai media perantara
ilmu antara dosen dengan mahasiswa setelah jam perkuliahan di kelas selesai.
Mahasiswa juga dapat mengumpulkan tugasnya di blog, fenomena seperti ini
biasanya akan menimbulkan sebuah kompetisi yaitu tentang siapa yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
duluan mengumpulkan, sehingga akan memotivasi mahasiswa agar tepat
waktu dalam mengerjakan tugas. Melalui blog, interaksi mahasiswa dengan
dosen juga semakin membaik. Selain dapat mengumpulkan tugas, mahasiswa
juga dapat mengunduh materi perkuliahan, sehingga mahasiswa tidak perlu
repot mencatat ketika perkuliahan berlangsung. Hal ini akan membuat
mahasiswa lebih fokus dalam mengikuti perkuliahan. Dari sisi lain, blog juga
dapat digunakan untuk mendengarkan keluhan mahasiswa. Mahasiswa dapat
juga memberikan kritik maupun masukan kepada dosen atau sistem
pengajaran yang ada. Hal ini akan memudahkan dosen dalam memahami
keinginan mahasiswa, sehingga terjadi interaksi yang berkualitas.
Peran blog memang sangat principles. Hal ini dikarenakan di dalamnya
terdapat konten sarana diskusi, tanya jawab, hasil tes atau ujian,
pengumuman, serta sarana kritik dari mahasiswa. Mahasiswa tidak perlu malu
atau takut untuk bertanya seperti dikelas, karena tidak bertatap muka
langsung dengan dosen yang bersangkutan. Selain itu, blog juga mendukung
pembelajaran jarak jauh atau distance learning.
b. Weblog Universitas Sebelas Maret Surakarta
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai sebuah Universitas
yang terus berkembang, selalu mengusahakan dirinya unggul di segala
bidang, tak terkecuali dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK). UNS selalu membuat inovasi-inovasi yang lebih unggul dari
universitas lain di Surakarta, dalam hal ini berupa fasilitas online weblog.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
Blog UNS merupakan suatu jurnal maya yang diselenggarakan oleh
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta. Layanan ini dapat diakses dari
jaringan lokal universitas maupun dari internet. Tujuan utama layanan ini
adalah memberikan kemudahan bagi civitas akademika UNS dalam
mempublikasikan kegiatan, tulisan, paper, penelitian, dan pengetahuan untuk
dapat disimpan secara permanen dan mudah dijangkau kapan saja dan di
mana saja, secara instan, dan sederhana.
Pelayanan blog UNS dikoordinasikan dan dikelola oleh Unit Pelaksana
Teknis Pusat Komputer (UPT PUSKOM) beserta tim dari Biro Administrasi
Akademik, seperti Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem
Informasi (BAPSI), Kepala Bagian Sistem Informasi, Kepala sub Bagian
Informasi, serta ditangani pula oleh Pembantu Rektor 4.
a) Portal Blog Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta
Portal blog UNS, atau yang sekarang di launching sebagai UNS
SocialNetwork™ adalah sebuah bentuk layanan blog sebagai sarana untuk
mengembangkan budaya menulis, berbagi, dan berinteraksi lewat sebuah
blog, sekaligus memanfaatkannya sebagai ajang memoar pembelajaran dan
media publikasi personal bagi para staff, dosen, mahasiswa dan alumni
UNS. Tampilan UNS SocialNetwork sebagai portal terdepan blog-blog
UNS adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
Gambar 4.1
Portal UNS SocialNetwork
Sumber : http://blog.uns.ac.id
b) Mekanisme Mendaftar di blog UNS :
1. Civitas UNS
Kategori pengguna yang berhak menggunakan layanan blog UNS
antara lain adalah seluruh civitas UNS, terdiri dari karyawan, staff,
dosen, mahasiswa, serta alumni. Masyarakat diluar UNS tidak
diperbkenankan mendaftar di blog yang beralamatkan blog.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
2. Daftar e-mail
Civitas UNS yang ingin mendaftar di blog UNS, harus memiliki e-mail
yang berdomain di UNS. Setiap orang yang akan mendaftar di e-mail
UNS, akan diberikan formulir dengan form sebagai berikut :
Gambar 4.2
Format Pendaftaran e-mail
Sumber : http://blog.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
3. Cek e-mail
Jika telah mendaftar atau melakukan registrasi e-mail UNS, langkah
selanjutnya ialah cek e-mail. Langkah ini ditujukan untuk mengetahui
apakah e-mail yang telah kita miliki sudah aktif atau belum, seperti di
bawah ini :
Gambar 4.3
Format Tampilan Awal log-in e-mail
Sumber : http://blog.uns.ac.id
4. Jika e-mail yang dimiliki belum aktif, ada baiknya segera menghubungi
admin yang bersangkutan, karena civitas UNS baru bisa mendaftar blog
apabila e-mail yang dimiliki telah aktif. Selanjutnya, dengan e-mail
aktif, Anda dapat mendaftar blog UNS seperti di bawah ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
86
Gambar 4.4
Format Pendaftaran Blog
Sumber : http://blog.uns.ac.id
5. Update profil
Jika pendaftaran blog berhasil dilakukan, secara otomatis Anda telah
mempunyai akun blog yang berdomain di UNS. Selanjutnya Anda
dapat melakukan update profil. Hal ini bertujuan untuk memberikan
keterangan kepada pembaca tentang siapa diri Anda.
6. Blogging
Setelah semuanya selesai, Anda sudah bisa melakukan kegiatan
blogging, menulis, dan mengupdate blog Anda secara rutin. Sangat
disarankan bahwa tulisan yang akan dipublikasikan mengacu pada
karya tulis ilmiah atau pengetahuan lain yang bermanfaat. Anda juga
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
87
dapat mempercantik blog Anda, tergantung dengan kreativitas masing-
masing.
Fasilitas online blog yang pertama kali dicanangkan dan dibentuk pada
tahun 2009 di UNS ini, pada awalnya hanya dibuat untuk memenuhi tujuan
traffic atau ranking UNS di mata dunia, seperti yang diungkapkan oleh Bapak
Drs. Rofiq Muryanto, selaku Kepala Bagian Sistem Informasi di bawah ini :
“Awalnya blog itu dibuat memang untuk tujuan traffic, seperti
webometric. Karena webometric menilai ranking universitas
berdasarkan kualitas websitenya, jadi kita berfikir untuk membuat
blog agar bisa membantu.” (wawancara tanggal 27 September
2011)
Senada dengan Bapak Drs. Rofiq Muryanto, Bapak Joko Paryanto, S.Pd
selaku Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM juga berpendapat bahwa :
“Tentang webometric, awalnya bersamaan. Adanya satu
kebijakan dari universitas bahwa UNS ingin mengikuti
persaingan global yaitu World Class University, dengan salah
satu syarat TIK yang memuat penelitian dosen dan media
pembelajaran dosen. Nah untuk membuat itu harus ada media,
dibuatlah satu media yang disebut dengan staff.uns.ac.id yang
berisi blognya dosen.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)
Untuk Perankingan universitas di dunia, ada beberapa lembaga yang
menilai diantaranya ada Webometric, Shanghai Jiao Tong University, Human
Resources & Labor Review (HRLR), Times Higher Education-Quacquarelli
Symonds (THE-QS), dsb. Dari keempat lembaga tersebut, webometric lah
yang mengkhususkan penilaiannya berdasarkan website dari masing-masing
perguruan tinggi yang ada di seluruh dunia. Webometric mengeluarkan daftar
peringkat perguruan tinggi setiap 6 bulan sekali berdasarkan beberapa
indikator, diantaranya Visibility (V), Scholar (Sc), Rich Files (R), Size (S).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
88
Semakin sering website sebuah universitas di akses, semakin tinggi pula
peringkatnya di traffic.
Dengan keberhasilan UNS memasuki peringkat webometric pada
peringkat 2.159 dari seluruh perguruan tinggi dunia (ke-5 secara nasional)
pada tahun 2009, maka perlu adanya upaya terus menerus untuk
mempertahankan dan bahkan meningkatkan peringkat tersebut dengan
semakin memberdayakan website UNS, baik melalui pengayaan contain,
peningkatan kualitas desain, peningkatan kompetisi SDM, menyempurnakan
sistem pengelolaan, maupun terus-menerus menggiatkan aktivitas para
pengguna website. Salah satu upaya yang dipandang cukup potensial untuk
meningkatkan peringkat webometric adalah melalui program development
server blog (user.blog.uns.ac.id). Dengan semakin banyaknya anggota
(member) yang mengikuti program tersebut, diharapkan pula konten website
UNS akan semakin kaya dan berkualitas, serta social network dan
pemanfaatan ICT di lingkungan UNS akan tumbuh dengan baik.
Saat ini seiring dengan perkembangan waktu, universitas mempunyai
harapan ke depan untuk menjadikan fasilitas online blog sebagai media
peningkatan kualitas proses belajar-mengajar, serta sebagai pemasok ilmu
pengetahuan, sehingga dapat menghasilkan anak didik yang berkualitas dan
berkompeten demi meningkatkan mutu pendidikan. Besar harapan UNS
bahwa nantinya kegiatan akademik yang berlangsung di lingkup universitas
akan semakin gampang, efektif, dan efisien, mengingat interaksi antara
mahasiswa dan dosen akan menjadi lebih intens karena materi perkuliahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
89
tidak hanya dapat disampaikan melalui tatap muka saja, tetapi juga dapat
melalui media internet, misalnya saja dosen memberikan tugas atau materi
pembelajaran melalui media blog. Hal ini senada seperti yang diungkapkan
oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd. berikut.
“Jadi nanti diharapkan setiap dosen mempunyai media
pembelajaran yang tidak hanya disampaikan melalui tatap muka
saja, tetapi bisa melalui media internet. Ini yang sudah banyak
diterapkan di beberapa fakultas. Jadi, Mahasiswa mengambil
tugas tidak harus bertemu dosen, mereka bisa melihat di blog
dosennya tentang tugas apa yang diberikan.” (wawancara tanggal
22 Maret 2011)
Harapan UNS tersebut juga diungkapkan oleh Rektor UNS, Prof Dr
Ravik Karsidi, M.si dalam timlo.net. Beliau berharap melalui blog,
penyampaian materi pembelajaran kepada mahasiswa dapat dilakukan secara
online.
Jika fasilitas online blog milik dosen dan mahasiswa selalu digunakan,
dalam arti selalu di update (untuk mengumpulkan tugas, atau memberikan
meteri perkuliahan oleh dosen), blog secara tidak langsung memberikan andil
UNS ditingkat nasional maupun internasional. Publikasi karya tulis atau
portofolio dari civitas akademika di blog yang dapat diakses tanpa batas oleh
orang lain, akan membuktikan tingkat kredibilitas UNS sebagai sebuah
perguruan tinggi. Dengan demikian, secara tidak langsung ranking UNS
dalam webometric pun akan meningkat, seperti yang diungkapkan oleh
Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut.
“Karena dengan blog secara tidak langsung akan memberikan
andil UNS ditingkat nasional ataupun internasional. Karena
dengan mereka mempunyai blog, apa yang mereka tulis disitu
bisa diakses oleh orang lain. Seperti webometric, karena salah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
90
satu tolak ukurnya dinilai dari seberapa sering website uns.ac.id
diakses oleh orang lain.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)
Dalam tiga tahun perkembangannya, terlihat bahwa pengaplikasian
fasilitas blog sebagai media pembelajaran online belum diterapkan secara
maksimal. Terbukti bahwa fasilitas ini belum menjadi produk unggulan UNS
dalam dunia online. Padahal jika ditelusuri, sudah banyak universitas lain
yang menjadikan blog sebagai salah satu unggulan mereka dalam bidang TIK,
contohnya saja seperti Universitas Indonesia (UI). Hal itu juga yang membuat
UI menduduki peringkat pertama di Indonesia dalam perankingan
webometric. Selama tiga tahun ini memang belum ada kebijakan dan aturan
yang pasti tentang penggunaan layanan fasilitas online blog di UNS, seperti
yang diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto berikut :
“Memang belum ada aturan, jadi belum ada sesuatu yang kamu
harus begini, kamu harus begitu, kamu tidak boleh melakukan ini,
dan sebagainya itu belum punya, SOP, Standard Operating
Procedures pun belum.” (wawancara tanggal 20 Oktober 2011)
Penggunaan layanan online blog di UNS dinilai masih belum
dimanfaatkan secara maksimal. Jika ditelusuri, akan banyak sekali
penyebabnya. Data yang dihimpun pada tanggal 20 Oktober 2011,
berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Drs. Rofiq Muryanto, ada
beberapa penyebab pemanfaatan fasilitas online blog di UNS belum
maksimal, diantaranya :
1. Manajemen belum tertata dengan baik, baik itu dalam tingkat
implementasi maupun juga dalam hal evaluasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
91
Hal ini disebabkan karena belum adanya payung hukum yang kuat dari
pihak Universitas tentang media online blog itu sendiri. Jadi seolah-olah
blog dianggap produk yang biasa, belum dianggap sebagai produk
unggulan Universitas.
2. Kemampuan atau mindset IT
Pola pikir seseorang tentang pemanfaatan IT di UNS, belumlah terlalu
kuat. Secara umum, baik mahasiswa maupun dosen, setiap hari didalam
kehidupannya memang sudah bersentuhan dengan IT, seperti laptop;
komputer; iPad; ataupun telepon seluler, tetapi untuk mengarah ke fungsi
IT sebagai media pembelajaran, dirasakan masih belum maksimal. Belum
dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk browsing referensi, browsing
jurnal ilmiah ataupun juga berburu ilmu pengetahuan.
3. IT sampai saat ini lebih dimanfaatkan hanya sekedar sebagai alat
komunikasi dan jejaring sosial, seperti e-mail, facebook, dan twitter. Jadi
masih digunakan sebagai alat penghubung atau penghantar komunikasi
antara satu dengan yang lain. Belum begitu kuat untuk dimanfaatkan
sebagai sarana pengayaan terhadap tingkat intelektual dan keilmiahan
masing-masing. Tindakan Universitas pun juga belum terlalu optimal.
Kalaupun mereka mempunyai kekayaan intelektual, kekayaan ilmiah, dan
sebagainya, mereka juga belum terlalu memanfaatkan media online seperti
blog untuk membuktikan eksistensi diri keluar. Mereka lebih senang
menyimpan hasil karya mereka sebagai kebanggaan sendiri daripada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
92
diupload di internet atau blog dan kemudian bisa dimanfaatkan oleh orang
banyak.
4. Secara manajerial pemanfaatan IT di UNS belum terlalu dilakukan secara
efektif, belum terlalu intensif, walaupun sudah ada upaya Universitas
menuju kearah sana, misalkan adanya paket materi pembelajaran untuk
dosen seperti e- learning by LMS (learning management system), akan
tetapi ketika balik lagi ke lapangan (ke operasional), belum ada sistem
pengendalian yang optimal, belum ada sesuatu peraturan yang kongkrit.
Sedangkan menurut Bapak Joko Paryanto (wawancara tanggal 22 Maret
2011), jika dilihat dari UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem dari media
online weblog) berpendapat bahwa pemanfaatan media online blog di UNS
belum maksimal, dikarenakan :
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Keberadaan dan ketersediaan TIK yang memadai membutuhkan SDM
yang memadai pula, dalam hal kualitas dan kuantitas. SDM mempunyai
pengaruh yang besar dalam hal mengoperasikan TIK. Kenyataan yang
terjadi, SDM di UNS dalam hal pemanfaatan dan penggoperasian media
online blog, kurang memadai, seperti :
Kuantitas teknisi yang sedikit
Kuantitas teknisi yang sedikit ini sangat merepotkan jikala terjadi
permasalahan dengan komputer server. Kerap kali masalah yang satu
belum terselesaikan, muncul masalah yang lain, sehingga membuat
seorang teknisi kerepotan mengatasi berbagai masalah tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
93
Kurang tanggapnya dosen dan staff dalam menyikapi perkembangan
teknologi informasi
Ada sebagian dosen dan staff yang bersikap acuh tak acuh terhadap
perkembangan TIK, khususnya dalam pemanfaatan media online blog.
Mereka merasa media online blog tidak begitu penting pengaruhnya
dalam hal proses belajar-mengajar, sehingga mereka tidak
memanfaatkannya.
Tidak semua mahasiswa mempunyai weblog yang berdomain di UNS
Tidak semua mahasiswa mempunyai blog yang berdomain di UNS
dikarenakan sebagian dari mereka sudah mempunyai blog pribadi
dengan domain di luar UNS, sehingga apabila disuruh membuat blog
lagi (yang berdomain di UNS) mereka merasa enggan. Alasan lain
disebabkan oleh pendaftaran blog yang berdomain di UNS dirasakan
agak rumit. Hal ini dikarenakan, untuk mahasiswa, mereka diharuskan
melakukan scan (melalui bantuan admin) kartu mahasiswa, atau tanda
bukti lain yang mencerminkan bahwa mereka benar-benar mahasiswa
UNS.
2. Infrastruktur dan kendala teknis
Infrastruktur
Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti komputer
atau laptop yang memadai. Hal ini terjadi karena dibeberapa fakultas,
media online weblog dianggap kurang dibutuhkan, sehingga mereka
tidak memanfaatkan media blog tersebut di fakultasnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
94
Kendala teknis
Untuk kendala teknis, seringkali terjadi permasalahan kecil seperti
rusaknya komputer server saat terjadi hujan. Namun, kendala teknis ini
terkadang bisa menjadi masalah yang amat serius, penyebabnya tidak
lain karena keterbatasan teknisi yang dimiliki.
Masalah Birokrasi
Birokrasi juga dapat menjadi hambatan atau penghalang dalam
melaksanakan program. Dukungan birokrasi setiap fakultas akan
menentukan keberhasilan pengembangan program, seperti apakah di
fakultas tersebut mewajibkan dosen, staff, maupun mahasiswanya
memiliki weblog yang berdomain di fakultas tersebut atau tidak.
Masih menurut Bapak Joko Paryanto, S.Pd, pada wawancara tanggal 22
Maret 2011, hambatan-hambatan diatas bisa terjadi karena beberapa hal,
diantaranya :
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Kuantitas teknisi yang sedikit
Mereka yang bekerja sebagai teknisi yang menangani fasilitas weblog,
pada dasarnya bekerja secara sukarela dan tidak diberi imbalan gaji
secara formal. Hal inilah yang menyebabkan kuantitas teknisi hanya
sedikit.
Kurang tanggapnya dosen dan staff dalam menyikapi perkembangan
Teknologi Informasi (TI)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
95
Dosen dan staff yang kurang tanggap dalam menyikapi perkembangan
TI pada umumnya merupakan dosen dan staff yang usianya tidak lagi
muda, yang memiliki rasa “ingin belajar” rendah, sehingga mereka sulit
untuk di upgrade.
Tidak semua mahasiswa mempunyai weblog yang berdomain di UNS
Beberapa mahasiswa ada yang tidak mempunyai blog yang berdomain
di UNS dikarenakan sebagian dari mereka belum menyadari
sepenuhnya akan arti penting dari weblog itu sendiri. Mereka belum
memahami bahwa media online weblog akan membantu kegiatan
akademik menjadi lebih efisien. Justru yang tertanam dibenak mereka
sebaliknya.
2. Infrastruktur dan kendala teknis
Infrastruktur
Tidak semua fakultas membuat sebuah perencanaan terutama
perencanaan anggaran untuk pengembangan Teknologi Informasi
Komputer (TIK). Secara otomatis dari awal karena tidak disiapkannya
anggaran, maka program berupa weblog tersebut tidak bisa berjalan.
Jadi pengembangan weblog itu sendiri sangat tergantung dari
pengembangan fakultas masing-masing.
Kendala Teknis
Selain karena faktor cuaca, kendala teknis erat kaitannya dengan
kuantitas teknisi yang sedikit. Kuantitas teknisi yang sedikit kerap
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
96
menjadi masalah ketika terjadi gangguan cuaca yang menyebabkan
komputer server menjadi eror.
3. Masalah birokrasi
Untuk masalah birokrasi, bisa disebabkan oleh iklim birokrasi yang
terdapat di masing-masing fakultas. Misalnya apakah ada sanksi tertentu
untuk dosen, staff, ataupun mahasiswa yang tidak memiliki weblog yang
berdomain di fakultas masing-masing atau tidak.
Berbagai masalah tersebut harus segera dicarikan solusi alternatifnya,
paling tidak untuk meminimalisir hambatan-hambatan yang ada. Untuk itu,
UNS harus merumuskan sebuah strategi yang dipandang mampu menjadikan
media online blog sebagai media yang multifungsi, yaitu sebagai media
peningkatan kualitas proses belajar-mengajar, dan sebagai komunikasi yang
baik antara dosan dengan mahasiswa.
c. Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog
Menuju World Class University (WCU), kalimat yang begitu
didengungkan UNS beberapa tahun belakangan ini tampaknya bukan hanya
sekedar omong kosong. Salah satunya dibuktikan dengan adanya peningkatan
pelayanan fasilitas online. Cita-cita UNS menuju WCU atau universitas
berkelas dunia dimanifestasikan oleh Rektor UNS, Bapak Prof. Dr. H. Ravik
Karsidi, M.Si, salah satunya dengan membangun UNS Social Network atau
yang biasa dikenal dengan Blog UNS. Blog UNS ditujukan untuk
meningkatkan pelayanan dan publikasi karya ilmiah civitas akademika.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
97
Keseriusan Rektor UNS tersebut terlihat dengan dikeluarkannya sebuah SK
yang berisi tentang aturan bahwa mulai tahun akademik 2011/ 2012, UNS
mewajibkan seluruh dosen dan mahasiswa semester I memiliki blog.
Mengacu pada definisi administrasi untuk publik (Keban, 2004:4),
dimana organisasi publik atau pemerintah berperanan dalam mengemban misi
pemberian pelayanan terhadap publik (service provider). Organisasi publik
atau pemerintah sudah lebih responsif atau lebih tanggap terhadap apa yang
dibutuhkan masyarakat dan mencari cara pemberian pelayanan terbaik untuk
publik. Dalam hal ini, UNS sebagai lembaga publik juga telah mengemban
misi memberikan layanan terbaik bagi civitas akademikanya, yaitu melalui
penyediaan layanan online berupa blog, sebagai respon dari kebutuhan
kualitas pendidikan, dan tentunya dalam menghadapi persaingan di era
globalisasi seperti sekarang ini.
Dalam penelitian ini akan membahas mengenai hasil penelitian yang
telah diperoleh penulis. Pengumpulan data diperoleh melalui teknik
wawancara dengan beberapa informan, serta observasi ke lapangan. Hasil
penelitian tentang strategi Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dalam
optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog ini terfokus pada usaha/
tindakan/ kiat/ cara UNS (dalam hal ini terfokus pada program-program) yang
dilakukan demi mengoptimalkan pemanfaatan layanan online blog, dengan
melihat faktor pendukung dan penghambat. Sebenarnya, strategi khusus
untuk membuat pemanfaatan fasilitas online blog menjadi optimal, memang
belum ada. Jika dinilai, UNS memang sedikit terlambat dalam hal
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
98
memanfaatkan produk online yang satu ini. Hal itu dikarenakan ada banyak
jenis produk online milik UNS lainnya yang juga membutuhkan perhatian
lebih. Untuk itu, strategi dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog
yang dibuat masih berupa usaha/ tindakan/ kiat UNS yang tertuang dalam
bentuk program-program.
Adapun program yang dilakukan UNS dalam optimalisasi pemanfaatan
fasilitas online weblog, diantaranya :
1. Pemberdayaan
Pemberdayaan diwujudkan melalui program peningkatan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelatihan atau training. Pelatihan
blog diadakan di masing-masing fakultas dan diperuntukan bagi dosen,
staff, serta mahasiswa. Biasanya dipandu oleh beberapa pakar IT di
fakultasnya masing-masing, serta beberapa pemandu dari SAT (Self
Accsess Terminal) UNS.
Sepanjang tahun 2010 dan 2011, telah banyak training blog yang
diselenggarakan di beberapa fakultas, ada juga yang diikuti oleh beberapa
himpunan mahasiswa dari masing-masing fakultas seperti yang tercantum
dalam laporan hasil kegiatan SAT, yaitu Himpunan Mahasiswa Psikologi
UNS (bertempat di gedung prodi Psikologi, Tirtomoyo, Surakarta);
Himpunan Mahasiswa Biologi (bertempat di FMIPA UNS); BEM FSSR
(bertempat di gedung utama FSSR); dan Himpunan Studi Ilmiah
Mahasiswa/ SIM UNS (bertempat di UPT. Puskom UNS); serta diikuti
pula oleh beberapa mahasiswa pasca sarjana.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
99
Beberapa fakultas yang mengadakan pelatihan blog untuk dosen dan
mahasiswanya diantaranya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP);
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA); Fakultas
Pertanian (FP); Fakultas Kedokteran (FK); serta Fakultas Sastra dan Seni
Rupa (FSSR). Pelatihan blog tersebut diadakan dalam waktu yang
berbeda-beda, tetapi memiliki input dan menghasilkan output yang sama.
Materi pelatihan blog secara umum hampir sama di setiap fakultas,
mulai dari pengenalan blog hingga cara pengaplikasiannya, seperti yang
disampaikan oleh Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si selaku salah satu dosen
peserta pelatihan blog di FISIP berikut :
“Materi pelatihan yang diajarkan diantaranya yaitu tentang
pentingnya blog, teknis pembuatan blog, masing-masing dosen
dibuatkan akun blog” (Wawancara tanggal 12 Januari 2012)
Senada dengan Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si diatas, Bapak
Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si yang juga selaku sebagai salah satu dosen
peserta pelatihan blog di FISIP menjabarkan tentang bentuk pelatihan blog
yang diajarkan, sebagai berikut :
“Bentuk pelatihan blog yang diajarkan yaitu tentang
pembuatan blog dengan memanfaatkan blog gratis seperti
Wordpress. Sebenarnya untuk dosen yang belum paham
tentang sistem blog, memang agak susah. Tetapi Saya rasa
model pelatihan ini sudah cukup baik sebagai bekal awal.”
(Wawancara tanggal 17 Januari 2012)
Selain berguna untuk menambah pemahaman peserta, program
pelatihan diharapkan dapat menambah kesadaran peserta tentang
pentingnya teknologi informasi bagi dunia pendidikan, sehingga mereka
„melek teknologi‟, khususnya untuk calon dosen atau dosen-dosen baru
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
100
yang diwajibkan memiliki media pembelajaran berbasis internet. Hal
tersebut seperti yang diutarakan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :
“Sekarang sudah diwajibkan setiap calon dosen baru, dilatih
dan harus punya blog sendiri-sendiri. Untuk calon dosen,
sebelum mereka diberi tugas mengajar, mereka dilatih tentang
TIK khususnya tentang blog dosen masing-masing. Jadi nanti
diharapkan setiap dosen mempunyai media pembelajaran yang
tidak hanya disampaikan melalui tatap muka saja tetapi bisa
melalui media internet. Ini yang sudah banyak diterapkan di
beberapa fakultas. Jadi, Mahasiswa mengambil tugas tidak
harus ketemu dosen, mereka akan melihat diblognya dosen
tugasnya apa.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)
Untuk waktu pelaksanaannya sendiri, memang berbeda-beda di
setiap fakultas, karena sifatnya insidental, sehingga tidak ada jadwal rutin.
Begitupula yang terjadi di FISIP seperti yang diungkapkan oleh Bapak
Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si berikut :
“Pelatihan blog di FISIP kan sifatnya insidental, jadi tidak full-
up. Artinya pelatihan dilakukan hanya pada kesempatan atau
waktu tertentu saja, tidak secara tetap atau rutin, jadi hanya
sewaktu-waktu. Kedepannya diharapkan perlu ada pelatihan
lanjutan. Jadi tidak hanya memanfaatkan blog gratis saja, tetapi
juga bisa memanfaatkan blog berbayar, seperti yang telah
dilakukan UGM (Universitas Gajah Mada).” (Wawancara
tanggal 17 Januari 2012)
Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si juga mengeluhkan tentang jadwal
pelatihan blog yang terkadang sering terbentur dengan jadwal lain yang
tidak kalah penting.
“Waktu untuk pelatihan blog masih kurang, belum efektif,
karena terbentur dengan jadwal lain.” (Wawancara tanggal 12
Januari 2012)
Kendala waktu tidak hanya menjadi hambatan dosen dalam
mengikuti program pelatihan blog, tetapi terkadang juga menjadi masalah
bagi dosen dalam hal mengupdate blog seperti yang diungkapkan oleh
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
101
Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo selaku dosen Mikrobiologi FK UNS
berikut :
“Tugas dan kewajiban pokok yang dijalankan oleh seorang
dosen, seperti melakukan kegiatan mengajar, rapat,
mengadakan penelitian, dan lain sebagainya itu terkadang
sering membuat dosen kesulitan dalam hal mengupdate blog.
Jadi, waktunya terbatas.” (Wawancara tanggal 8 Maret 2012)
Adanya kendala waktu dalam pelaksanaan pelatihan blog, membuat
kuantitas peserta pelatihan menjadi sedikit. Padahal pelatihan blog dapat
memberikan manfaat besar bagi dosen, seperti yang diungkapkan oleh Ibu
Dra. Retno Suryawati, M.Si dan Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si
berikut :
“Pelatihan blog sangat bermanfaat. Yang tadinya tidak tahu,
menjadi tahu.” (Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si, wawancara
tanggal 12 Januari 2012)
“Hasil yang didapatkan yaitu dapat memanfaatkan blog gratis,
seperti Wordpress, untuk kegiatan perkuliahan. Jadi pelatihan
blog sangat berguna.” (Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos,
M.Si, wawancara tanggal 17 Januari 2012)
Seperti yang telah diungkapkan oleh Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si
dan Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si diatas, manfaat dari pelatihan
blog juga diungkapkan oleh Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo dari FK
dan dosen dari FP UNS, Bapak Dwi Priyo Ariyanto, berikut :
“Dengan adanya pelatihan blog tersebut, sebagian dosen
membuat blog dengan domain UNS. Hal ini sangat bermanfaat
bagi dosen yaitu sebagai wadah untuk dosen menuangkan ide-
ide pemikirannya. Bisa juga sebagai media pembelajaran. Saya
sendiri menggunakan blog sebagai media pembelajaran, yaitu
menyampaikan atau mengupload materi-materi kuliah melalui
blog untuk mahasiswa.” (Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo,
wawancara tanggal 8 Maret 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
102
“Manfaat dari adanya pelatihan blog, yaitu terbentuknya blog
baru. Artinya, dosen-dosen yang sebelumnya tidak mempunyai
blog yang berdomain di UNS, sekarang sudah ada beberapa
yang punya.” (Bapak Dwi Priyo Ariyanto, wawancara tanggal
5 Maret 2012)
Output dari pelatihan blog itu sendiri ialah dosen dapat
mengaplikasikan akun blog milik mereka tidak hanya untuk kegiatan
belajar mengajar dalam perkuliahan ataupun untuk publikasi karya, tetapi
juga bisa sebagai sarana penuangan ide, maupun sarana menciptakan
eksistensi diri sebagai seorang dosen, seperti yang diungkapkan oleh
Bapak Dr. Sutanto, S.si, DEA dari FMIPA berikut :
“Waktu saya periksa pengunjung blog saya, ternyata yang
masuk dalam blog saya tidak hanya orang-orang dari
Indonesia, tetapi juga ada dari luar negeri. Mereka juga
terkadang menyimak bahkan bertanya tentang materi
perkuliahan yang saya upload untuk mahasiswa saya. Nah dari
sini, definisi mahasiswa bagi saya sangatlah luas. Jadi,
mahasiswa bagi saya tidak hanya mereka yang ada di dalam
ruangan saya, tetapi siapa saja yang membaca ataupun
bertanya di blog saya, saya anggap sebagai mahasiswa saya
juga. Dengan melihat kejadian seperti itu, wacana bahwa blog
dapat menciptakan eksistensi diri sebagai seorang dosen, saya
kira ya, memang seperti itu. Karena pada saat itu, jelas mereka
membutuhkan saya.” (Wawancara tanggal 23 Februari 2012)
Lebih lanjut, Ibu Dra. Sri Yuliani, M.Si selaku dosen FISIP dan
Bapak Dwi Priyo Ariyanto (FP) menegaskan bahwa pemanfaatan blog
sebagai media pembelajaran, belum sepenuhnya maksimal. Terkadang
kendala pemanfaatan tersebut justru datang dari pihak mahasiswa.
“Dosen sudah memanfaatkan media blog sebagai sarana
pembelajaran, cuma terkadang mahasiswanya yang kurang.”
(Ibu Dra. Sri Yuliani, M.Si, wawancara tanggal 12 Januari
2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
103
“Fasilitas blog yang ada di UNS belum sepenuhnya
dimanfaatkan secara maksimal oleh civitas akademika UNS.
Salah satu penyebabnya ialah kurangnya pembaharuan
mengenai substansi blog, serta belum banyaknya mahasiswa
yang mengakses blog milik dosennya.” (Bapak Dwi Priyo
Ariyanto, wawancara tanggal 5 Maret 2012)
Selain kendala diatas, ada kendala lain yang muncul dalam hal
pengaplikasian media blog sebagai media pembelajaran. Di FISIP,
masalah yang muncul yaitu tentang keterbatasan fasilitas yang dimiliki,
seperti yang diungkapkan oleh Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si
berikut :
“Fasilitas yang FISIP miliki masih sangat minimal, contohnya
software. Jadi hanya beberapa komputer yang bisa dipakai
dosen untuk mengupload materi perkuliahan, selebihnya tidak
bisa. Perlu ada perhatian khusus untuk menambah software.”
(Wawancara tanggal 17 Januari 2012)
Tidak hanya di FISIP, di FSSR pun menemukan masalah yang sama
dalam hal pemanfaatan blog, seperti yang diungkapkan oleh Bapak Asep
Yudha, selaku dosen FSSR berikut :
“Di sini fasilitasnya bisa dikatakan kurang, Mbak. Softwarenya
kurang. Jadi terkadang jika ingin mengupload materi
perkuliahan ke blog, menjadi terhambat. Padahal boleh
dikatakan saya sangat bergantung dengan blog tersebut.”
(Wawancara tanggal 6 Maret 2012)
Secara keseluruhan, tujuan khusus dari diselenggarakannya pelatihan
atau training blog adalah :
a. Memelihara dan meningkatkan kecakapan dan kemampuan dalam
menjalankan tugas/ pekerjaan berbasis teknologi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
104
b. Menyalurkan minat dan bakat, serta menggali SDM untuk maju dari
segi kemampuan agar dapat menciptakan sebuah kreatifitas (bagi
mahasiswa) dan inovasi pembelajaran (bagi dosen/ karyawan).
2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika Dalam
Pemanfaatan Blog
a. Program event annual
Event annual atau acara tahunan yang dibuat diantaranya ada dua,
yaitu event BlogFest dan event Osmaru.
1. Event BlogFest
UNS BlogFest diadakan sebagai event tahunan berupa festival
blog bagi civitas akademika UNS yang memiliki akun blog di UNS
Social Network/ blog UNS (www.blog.uns.ac.id). Event ini
merupakan wujud apresiasi dan penghargaan kepada para blogger di
lingkungan UNS. Program yang diadakan setiap setahun sekali ini
biasanya diselenggarakan di ruang Auditorium UNS. Ada pula
BlogFest fakultas yang biasanya diselenggarakan di masing-masing
fakultas pada waktu yang berbeda.
Tujuan dari dilaksanakannya BlogFest yaitu untuk membuka
seluas-luasnya akses informasi dan publikasi UNS menuju World
Class University (WCU), seperti yang diungkapkan Pembantu
Rektor Bidang Kerjasama, Dr. Widodo Muktiyo, SE, M.Komp
berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
105
“Dari jumlah blogger aktif, bisa melejitkan UNS sebagai
Universitas dengan ranking ke-6 se Indonesia, dari 4000
perguruan tinggi yang ada, yakni UI, UGM, ITB, IPB,
UNAIR, UNS, UNDIP, dan UNIBRAW.” (timlo.net)
Bapak Widodo Muktiyo juga mengatakan bahwa untuk
menuju peringkat ranking dunia yang semakin lama semakin
meningkat baik, diwujudkan salah satunya dengan aktivitas dunia
blog yang dilakukan para dosen dan civitas akademika UNS untuk
mengisi blog mereka dengan berbagai pemikiran dan hasil riset,
sehingga menjadi ajang diskusi di dunia, seperti yang diungkapkan
di bawah ini :
“Karena itulah kami akan terus mendorong agar makin
banyak blogger, untuk mengejar target webometric.
Sebab dengan mengaktifkan blog maka terjadi
komunikasi dua arah, tidak hanya searah saja.”
(timlo.net)
Penambahan publikasi riset melalui media blog dapat
dilakukan melalui Program Pre Event Contest Research on the blog,
menyebarluaskan virus positif melalui edukasi publik Search Engine
Optimization (SEO), dan Indexing Google dalam Program Pre Event
One post for UNS.
Output yang diharapkan dari program UNS BlogFest ini ialah
terbangunnya social & knowledge network di lingkungan civitas
akademika UNS sehingga terbentuk blogger aktif yang terdaftar di
server UNS, di UNS sendiri tercatat hampir 2000 blogger yang aktif
dan melakukan aktivitas blogging sesuai dengan bidang minat dan
forum kegiatan mahasiswa. Selain itu, program ini juga dilaksanakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
106
sebagai terobosan dalam optimalisasi dan publikasi nilai-nilai
publisitas dan knowledge sharing melalui aplikasi teknologi
informasi di lingkungan aktivitas akademik UNS.
Dr. Sutanto, S.si, DEA selaku sebagai pioneer pelaksanaan
kegiatan UNS BlogFest mengungkapkan bahwa kegiatan UNS
BlogFest diharapkan mampu mengoptimalkan blog untuk dunia
pendidikan.
“Sekarang bagaimana kita dapat membawa blog di dalam
dunia pendidikan dan sebagai pembuka wawasan.
Selama ini kita ragu tentang kebenaran informasi yang
bersumber dari dalam blog. Kita inginkan para penulis
blog dapat belajar untuk membuat studi ilmiah yang
benar dan bertanggung jawab terhadap tulisannya.”
(wawancara Oktober 2012)
Dengan adanya kegiatan UNS BlogFest ini, diharapkan peran
dan partisipasi civitas akademika dalam pemanfaatan blog dapat
meningkat dari tahun ke tahunnya.
2. Event Osmaru
Orientasi Mahasiswa Baru (Osmaru) ialah pengenalan
mahasiswa baru terhadap lingkungan kampusnya. Mahasiswa baru
harus menyiapkan diri dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
secara pelan-pelan, agar ia dapat berjalan dengan match dan tidak
terlalu gagap. Sistem pembelajaran antara kuliah dan sekolah
diyakini sangat berbeda, misalnya banyak sistem pembelajaran di
kuliah yang berbasis Information and Communications Technology
(ICT).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
107
Di era globalisasi, sistem pendidikan di perguruan tinggi pun
juga dibuat se-match mungkin dengan perkembangan teknologi dan
kebutuhan pendidikan. Sistem pembelajaran akan lebih mudah
diakses dan tentunya lebih efektif oleh mahasiswa jika menggunakan
sistem berbasis ICT.
Dikatakan rektor UNS, Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.Si, sistem
pembelajaran saat ini akan lebih didominasi dengan sistem ICT.
Karena sistem ini dinilai lebih efektif dan dapat mengantisipasi
berbagai kendala yang dihadapi mahasiswa saat ini, yakni
kekurangan bahan mata kuliah. Selain itu juga kerapnya terjadi mata
kuliah kosong lantaran dosen berhalangan hadir.
Sistem ICT dalam pembelajaran, dicontohkan oleh Pak Ravik,
dengan telah banyaknya dosen yang menggunakan blog. Blog
tersebut harus diisi dengan bahan mata kuliah lengkap, agar dapat
dimanfaatkan mahasiswa. Dengan kata lain, seluruh bahan mata
kuliah sudah disimpan dalam blog. Dengan demikian, jika
mahasiswa ingin mengakses bahan mata kuliah, maka tinggal
membuka blog dosen tersebut. Hal ini harus menjadi sesuatu yang
familier bagi mahasiswa ataupun dosen.
Karena alasan itulah pihak universitas memanfaatkan acara
Osmaru untuk meningkatkan peran dan partisipasi mahasiswa baru
dalam pemanfaatan blog, dimana setiap anggota Osmaru diwajibkan
mempunyai blog yang berdomain di UNS, untuk memudahkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
108
mereka dalam pengumpulan tugas sebagai mahasiswa baru. Hal ini
seperti yang diungkapkan oleh beberapa mahasiswa dari FKIP UNS
berikut :
“Osmaru kan biasanya dikasih tugas essai gitu mbak
sama kakak tingkat. Nah kan biasanya kalau tahun-tahun
yang lalu essainya dikumpulin dalam bentuk hard file,
kalau yang Osmaru tahun kemarin dikumpulin dalam
bentuk soft file yang di upload di masing-masing blog
pribadi. Jadi kita harus bikin blog domain UNS dulu buat
ngumpulin tugasnya.” (Wawancara tanggal 5 Maret
2012)
“Dikasih tugas sama kakak tingkat, terus ngumpulnya
harus diupload di blog masing-masing di domain UNS.
Awalnya bingung sih, tapi sebelum ngumpulin, ada
sosialisasi dari SAT (Self Accsess Terminal) tentang cara
pembuatan dan pemakaian blog UNS. Disana juga
diarahin.” (Wawancara tanggal 5 Maret 2012)
Selain berguna sebagai wadah pengumpulan tugas, blog yang
dibuat nantinya juga akan berguna untuk mereka dalam menjalani
kegiatan belajar-mengajar.
b. Program sosialisasi
Sebenarnya pemberdayaan yang diwujudkan melalui program
pelatihan SDM, dan Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas
Akademika Dalam Pemanfaatan Blog yang diwujudkan melalui event
annual BlogFest dan event Osmaru yang telah dijelaskan diatas
merupakan salah bentuk manifestasi dari program Sosialisasi.
Pada acara Osmaru 2011/ 2012, mahasiswa baru UNS akan
dikenalkan pada alamat email dan blog dosen yang mengampunya di
semester I, seperti yang diungkapkan oleh Mas Hendri Destiwanto,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
109
selaku teknisi UPT. PUSKOM dan pihak yang mensosialisasikan blog,
berikut ini :
“Untuk mahasiswa baru, sudah diadakan sosialisasi blog,
Mbak. Tepatnya waktu Osmaru kemarin (Ta. 2011/2012).
Disana diajarkan dan dikenalkan bagaimana membuat dan
mengaplikasikan blog UNS. Biasanya kan di kegiatan
Osmaru mereka diberikan tugas paper oleh masing-masing
fakultas, nah nanti tugasnya itu dikumpulkan melalui akun
blog yang mereka buat.” (Wawancara Mei 2011)
Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, sebagai pihak
yang ikut mensosialisasikan blog di FISIP UNS, berikut :
“Sosialisasi blog di FISIP dilakukan melalui beberapa
kegiatan. Ada yang dilakukan melalui pelatihan, BlogFest,
dan ada juga pengenalan blog untuk mahasiswa baru. Untuk
mahasiswa baru, mereka diwajibkan memiliki e-mail dan
alamat blog yang berdomain di UNS terlebih dahulu. Blog
mereka itu nantinya bisa digunakan untuk pengumpulan
tugas Osmaru, dan untuk kepentingan mereka selama kuliah
nanti.” (wawancara tanggal 5 Januari 2012)
Kegiatan sosialisasi yang dilakukan di beberapa fakultas, selain
dipandu oleh pakar IT masing-masing fakultas, juga dibantu oleh
beberapa pihak dari SAT. Pihak SAT biasanya akan datang untuk ikut
melakukan sosialisasi kepada mahasiswa baru apabila mereka diundang
oleh panitia OSMARU masing-masing fakultas. Namun tidak semua
fakultas yang mengirimkan undangan serupa. Untuk tahun 2010,
Fakultas yang diberi sosialisasi antara lain Fakultas Kedokteran, MIPA,
Pertanian, Sastra dan Seni Rupa, serta Teknik, dan Ekonomi. Materi
presentasi yang diberikan disesuaikan dengan permintaan dari panitia
OSMARU Fakultas, namun umumnya berupa pengenalan Siakad
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
110
Online dan layanan IT UNS (Blog, email, digilib, sms gateway, dll).
Hal ini seperti yang diungkapkan oleh salah satu mahasiswa FSSR
angkatan 2010 berikut :
“Waktu Osmaru tahun 2010 yang lalu, ada beberapa orang
dari SAT UNS yang memberikan sosialisasi tentang
bebarapa layanan online yang ada di UNS. Mereka
mengenalkan dan memberikan pengarahan tentang fungsi
masing-masing fasilitas online. Ada juga yang tentang blog
UNS, sebagai mahasiswa kita dihimbau untuk membuat
blog, dan aktif ngeblog.” (Wawancara tanggal 6 Maret
2012)
Tidak hanya Mahasiswa saja, tetapi setiap dosen juga wajib
memiliki blog dan email yang nanti diisi bahan kuliah selama satu
semester. Di dalam blog itu dosen wajib menulis bahan kuliah yang
akan diajarkan, minimal silabi dan buku-buku kepustakaan yang
digunakan dalam membahas materi kuliah. Secara berturut-turut, ketika
naik ke semester II, hal yang sama diterapkan sampai mahasiswa lulus.
Dengan demikian, seluruh materi perkuliahan sudah ada dalam blog
dosen.
Sedangkan untuk menindaklanjuti surat Pembantu Rektor I
perihal Sosialisasi dan Pelatihan Pembuatan Blog, pada hari Kamis
tanggal 29 September 2011 mulai pukul 09.00-11.00 WIB, Tim ICT
UNS memberikan pengarahan dan motivasi untuk menggunakan sarana
blog sebagai media pembelajaran. Pembantu Dekan I FMIPA, Dr.
Sutanto, S.si, DEA, selaku bagian dari Tim ICT, mengharapkan kepada
semua dosen khususnya dosen pengampu mata kuliah semester I untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
111
menggunakan fasilitas blog UNS sebagai sarana komunikasi dan
pembelajaran sehingga mempermudah mahasiswa untuk mengakses dan
mencari informasi bahan-bahan kuliah.
Sebenarnya sosialisasi pemanfaatan blog telah dilakukan dari
tahun-tahun sebelumnya. Pada tahun 2010 yang lalu, sosialisasi yang
dilakukan oleh SAT (Self Access Terminal) UNS yaitu membentuk IT
community UNS. IT community UNS merupakan komunitas IT yang
terdiri dari perwakilan mahasiswa dari masing-masing prodi yang ada
di UNS, yang dibentuk dengan tujuan menjadi tangan panjang SAT
dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang lebih besar misal sosialisasi
blog, training, event, dan lain-lain. Dengan adanya komunitas ini
diharapkan proses penyampaian informasi berkenaan dengan layanan
dan produk IT UNS akan menjadi lebih mudah dan cepat. Kegiatan
sosialisasi yang dilakukan SAT tersebut dilaksanakan pada tanggal 28
Agustus 2010 bertempat di Aula lantai 4 UPT PUSKOM UNS.
Kegiatannya diisi dengan materi motivasi oleh Dr. Sutanto, S.Si, DEA,
selaku pioneer ICT di UNS, kemudian materi pengenalan UNS Social
Network (Blog UNS) oleh Sutikno, S.Si selaku koordinator SAT 2010/
2011, dan dilanjutkan dengan pengukuhan IT Community oleh
koordinator acara.
3. Program reward
Sistem reward sebenarnya ialah salah satu bentuk apresiasi dan
penghargaan kepada civitas akademika UNS, dalam hal ini ialah dosen,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
112
staff, dan mahasiswa, atas konten blog yang dimilikinya. Sistem ini
diberlakukan untuk memberikan motivasi kepada civitas akademika agar
mereka selalu aktif dalam kegiatan blogging. Sistem reward diberikan
tidak hanya berwujud uang atau hadiah lainnya, tetapi bisa dalam bentuk
lain, seperti yang diungkapkan oleh Bapak Dr. Sutanto, S.si, DEA berikut :
“Agar fasilitas blog dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh
civitas akademika UNS, salah satu jalannya ialah memberikan
reward. Tidak ada sistem punishment, yang ada hanyalah
reward. Reward tidak hanya harus berupa duit, tetapi bisa ke
dalam bentuk lain, misalnya saja berupa pengakuan.”
(Wawancara tanggal 23 Februari 2012)
Untuk Mahasiswa, reward atau hadiah diberikan oleh fakultasnya
masing-masing, dan biasanya diberikan pada saat event BlogFest fakultas
atau event lain yang menyangkut tentang pemanfaatan blog.
Pada tahun 2009, UNS mengadakan kompetisi artikel blog contest
dan kompetisi photo blog contest. Pemberian reward atas pemenang lomba
tersebut, diberikan pada saat event BlogFest 2009 yang bertempat di Blog
Center UPT PUSKOM. Pada tahun 2010, tepatnya tanggal 10 November
2010, FISIP mengadakan seminar tentang blog, yang isinya tentang
mensosialisasikan blog kepada mahasiswa, khususnya mahasiswa FISIP.
Dalam event tesebut panitia memberikan sebuah apresiasi atau reward
kepada para blogger yang telah berpartisipasi dalam blog FISIP UNS.
Mahasiswa yang mendapatkan reward atau hadiah ialah mereka yang
memiliki konten blog yang berkualitas dan mereka yang memiliki konten
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
113
blog paling banyak (paling sering memposting). Reward atau hadiah yang
diterima berupa headset, flash disk, dan hadiah tertinggi berupa modem.
4. Pengadaan Infrastruktur
Pendidikan merupakan salah satu penentu daya saing bangsa, dengan
demikian, perlu peningkatan mutu yang berkelanjutan. Dalam rangka
menciptakan sistem pembelajaran berbasis ICT atau TIK sebagai
pendukung utama, pihak universitas wajib menyediakan infrastruktur, baik
berupa sarana dan prasarana TIK, maupun berupa anggaran untuk
melengkapi infrastruktur di setiap fakultas.
Agar sarana dan prasarana tersebut dapat termanfaatkan secara
optimal, maka harus dibuat sebuah pengadaan yang matang, sehingga
tidak menimbulkan kesan mubazir. Pengadaan yang matang dapat
berangkat dari sebuah analisis kebutuhan (requirement analysis), sebuah
tahapan penting yang harus selalu menjadi dasar bagi setiap perencanaan
proses pengembangan TIK.
Untuk itu diharapkan agar setiap fakultas di UNS membuat sebuah
perencanaan yang matang, terutama perencanaan anggaran untuk
pengadaan infrastruktur masing-masing fakultas. Selama ini realita yang
terjadi ialah tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti
komputer atau laptop yang memadai, hal ini disebabkan karena tidak
semua fakultas membuat sebuah perencanaan anggaran untuk
pengembangan TIK. Karena anggaran tidak disiapkan dari awal, maka
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
114
pengembangan TIK tidak bisa berjalan dengan baik, seperti yang
diungkapkan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :
“Untuk infrastruktur, harus dibuat suatu perencanaan
tentang peralatan TIK nya, bagaimana kedepannya harus
diusulkan, jadi tidak hanya sekedar menyiapkan sistem,
tetapi juga menyiapkan perkembangan TIK.” (wawancara
tanggal 22 Maret 2011)
Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, selaku pihak yang
berwenang menangani fasilitas blog di FISIP UNS, berikut :
“Kalau dana, fakultas yang bikin. Jadi termasuk dalam
anggaran fakultas. Untuk pengadaan infrastruktur seperti
komputer dan laptop, biasanya dikasih dari pihak
Universitas. Nanti misalnya ada kekurangan yang lain, kita
minta ke Universitas lagi.” (wawancara tanggal 5 Januari
2012)
d. Faktor Pendukung dan Penghambat
a. Faktor pendukung
Beberapa faktor yang mendukung pelaksanaan Strategi UNS dalam
Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog adalah :
1. SK Rektor tentang pemanfaatan blog
Rektor UNS, Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.Si pada tahun 2011 ini
mengeluarkan SK tentang pemanfaatan blog. SK tersebut menerangkan
bahwa mulai tahun akademik 2011/2012 mewajibkan seluruh dosen dan
mahasiswa semester I memiliki blog. Program tersebut ditujukan selain
untuk meningkatkan pelayanan, juga untuk membawa seluruh
masyarakat kampus sadar teknologi.
Dengan dikeluarkannya SK tersebut, secara langsung berimbas
terhadap keikutsertaan seluruh civitas akademika UNS untuk turut serta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
115
mengembangkan blog universitas dan membangun segenap potensi
yang sekiranya dapat meningkatkan fungsi blog, termasuk juga dalam
pengembangan dan pembangunan potensi SDM.
2. Penyediaan sistem
Penyedia sistem UNS SocialNetwork™ atau yang biasa dikenal
dengan blog UNS disediakan oleh Unit Pelaksana Teknis Pusat
Komputer (UPT PUSKOM). Secara garis besar, UPT PUSKOM telah
mampu menjalankan tugasnya sebagai penyedia sistem dengan baik,
terbukti dengan kestabilan keberadaan blog UNS itu sendiri. Jadi bisa
dikatakan UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem memiliki peran
penting dalam memberikan kelancaran dan kemudahan akses bagi
civitas akademika. Hal ini menerangkan bahwa target UPT PUSKOM
dalam menyediakan layanan TIK sudah tercapai dengan baik, seperti
yang diungkapkan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :
“Kalau target awal sudah tercapai, karena puskom hanya
menyiapkan sistem. Kemudian tinggal orang lain
memanfaatkan sistem tersebut, terbukti penggunanya sudah
lumayan. Jadi sifatnya umum. Untuk target akhir untuk
pengembangan blog UNS harus secara bertahap.”
(wawancara tanggal 22 Maret 2011)
Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, sebagai berikut :
“Memang masih belum sempurna seutuhnya, tetapi tim ICT
yang terbentuk sudah cukup maksimal, sehingga
penyediaan sistem dapat berjalan dengan baik.
Penggaplikasian program pun juga sudah berjalan
sebagaimana mestinya.” (wawancara tanggal 5 Januari
2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
116
b. Faktor Penghambat
Selain faktor-faktor pendukung yang telah diuraikan sebelumnya,
maka dalam pelaksanaan Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan
Fasilitas Online Weblog juga mengalami berbagai hambatan, berikut
adalah faktor-faktor penghambat yang dimaksudkan :
1. Dana
Dana untuk pengembangan pemanfaatan fasilitas online blog,
dinilai masih kurang, karena masih belum bisa memanage secara
keseluruhan.
Tabel 4.1
Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS dengan penerapan PPK-BLU
Sumber : Laporan keuangan UPT PUSKOM
No. Sumber
Kenaikan
/thn
(%)
Baseline 2009 2010 2011
2008
I Pendapatan 282.243.162 340.902.575 392.555.273 453.870.866
A PNBP 132.161.422 172.479.790 203.052.617 240.173.526
1 Akademik 127.300.000 146.729.790 169.282.617 195.591.276
SPP 10 48.109.000 52.847.256 58.131.982 63.945.180
BPI 20 52.860.000 63.714.420 76.457.304 91.748.765
Laboratorium 15 13.401.000 15.475.073 17.796.333 20.465.783
Lain-lain akademik 15 12.930.000 14.693.041 16.896.998 19.431.547
2 Non Akademik 4.861.422 25.750.000 33.770.000 44.582.250
Kontribusi unit kerja 25 4.861.422 6.100.000 7.625.000 9.531.250
Jasa layanan TI 50 - 2.650.000 3.975.000 5.962.500
Jasa layanan otomotif 30 - 400.000 520.000 676.000
Jasa layanan konsultan 50 - 3.600.000 5.400.000 8.100.000
Hibah 25 - 13.000.000 16.250.000 20.312.500
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
117
Dari laporan keuangan UPT PUSKOM, selaku pihak penyedia
sistem, menyebutkan bahwa dana untuk pengembangan pemanfaatan
fasilitas online blog masih dalam bentuk hibah universitas.
Tabel 4.2
Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS tanpa penerapan PPK-BLU
Sumber : Laporan keuangan UPT PUSKOM
Pada tabel di atas, dijelaskan bahwa sumber pendanaan UNS di
berbagai bidang masih sangat terbatas, tak terkecuali untuk pendanaan
jasa layanan teknologi informasi. Selain terbatas, sumber pendanaan
pun masih sangat bergantung pada penerimaan dari sumber pemerintah
dan mahasiswa (SPP dan BPI). Kontribusi dari pendanaan mandiri
melalui pusat unit bisnis terlihat belum menentukan.
No. Sumber
Kenaikan
/thn
(%)
Baseline 2009 2010 2011
2008
I Pendapatan
282.243.162 334.402.575 381.315.273 435.697.616
A PNBP 132.161.422 165.979.790 191.812.617 222.000.276
1 Akademik 127.300.000 146.729.790 169.282.617 195.591.276
SPP 10 48.109.000 52.847.256 58.131.982 63.945.180
BPI 20 52.860.000 63.714.420 76.457.304 91,748.765
Laboratorium 15 13.401.000 15.475.073 17.796.333 20.465.783
Lain-lain akademik 15 12.930.000 14.693.041 16.896.998 19.431.547
2 Non Akademik 4.861.422 19.250.000 22.530.000 26.409.000
Kontribusi unit kerja 10 4.861.422 5.350.000 5.885.000 6.473.500
Jasa layanan TI 20 - 2.150.000 2.580.000 3.096.000
Jasa layanan otomotif 10 - 350.000 385.000 423.500
Jasa layanan konsultan 20 - 1.650.000 1.980.000 2.376.000
Hibah 20 - 9.750.000 11.700.000 14.040.000
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
118
2. Budaya
Dari data yang dihimpun di website weblog.uns.ac.id, ada sekitar
2.585 orang (civitas akademika) pengguna blog UNS. Namun, menurut
pihak UPT PUSKOM, sebagai pengelola statistik, hanya sekitar 1.891
dari total 2.585 orang tersebut yang benar-benar aktif mempublishkan
tulisan atau portofolionya. Hal ini setara yang diungkapkapkan oleh
Mas Hendri Destiwanto, selaku teknisi UPT. PUSKOM dan selaku
admin dari website weblog.uns.ac.id berikut ini :
“Total pengguna blog ada 2.585 orang, itu sudah termasuk
mahasiswa dan dosen. Tapi yang hanya aktif dari total tadi
hanya 1.891 orang saja. Sisanya anggota pasif, karena
jarang blogging.” (Wawancara Mei 2011)
Hal serupa juga terjadi di FISIP UNS, dimana jumlah anggota
blog mencapai sekitar 700 orang, namun hanya sekitar 200 orang yang
aktif blogging, seperti yang diungkapkan oleh Pak Didiet selaku teknisi
dan admin blog FISIP berikut ini :
“Di FISIP ada sekitar 700 member, tapi hanya 200 member
yang aktif ngeblog. Kalau dihitung-hitung hanya sekitar 20
persenan. Padahal kan yang baik itu apabila telah mencapai
60 persenan,” (Wawancara 5 Januari 2012)
Rendahnya partisipasi civitas akademika, khususnya mahasiswa
disebabkan oleh mind set atau pola pikir mahasiswa yang masih rendah
tentang fungsi blog. Mind set atau pola pikir tersebut menciptakan
sebuah budaya yang kontra TI, sehingga apapun masukan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
119
dilakukan oleh universitas, tetap tidak digubris. Hal tersebut
diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto berikut ini :
“Susah Mbak kalau pola pikirnya masih cenderung belum
mengikuti perkembangan IT, mau diapain juga tetap tidak
bisa. Mau disosialisasikan sesering mungkin pun masih
susah. Jadi sebenarnya kita harus open minded dulu untuk
menghadapi perkembangan.” (Wawancara tanggal 5 Mei
2012)
Secara umum, sebenarnya mahasiswa didalam kehidupannya
sudah bersentuhan dengan IT, seperti laptop; komputer; ipad; ataupun
telepon seluler, tetapi untuk mengarah ke fungsi IT sebagai media
pembelajaran, dirasakan masih belum maksimal. Belum dimanfaatkan
semaksimal mungkin untuk berburu ilmu pengetahuan, terlebih dalam
memanfaatkan layanan blog. Memang tidak semua mahasiswa
mempunyai weblog yang berdomain di fakultasnya masing-masing.
Diantara mereka ada yang telah memiliki akun blog pribadi dengan
alamat di luar UNS, beberapa mahasiswa bahkan juga ada yang tidak
memiliki akun blog.
Riggs (dalam www.ginandjar.com) menyebutkan bahwa mind set
atau pola pikir mahasiswa yang masih rendah tersebut disebut sebagai
pola prismatic society, di mana ia menempatkan fase transisi dalam
perkembangan suatu masyarakat sebagai prismatic society, yang apabila
ditarik garis linear terletak antara apa yang dinamakan sebagai fused
society untuk masyarakat tradisional dan diffracted society untuk
masyarakat yang lebih maju. Dalam hal ini transisi antara sistem
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
120
pembelajaran konvensional ke arah sistem pembelajaran student
centered. Beberapa mahasiswa belum menyadari sepenuhnya akan arti
penting dari blog itu sendiri. Mereka belum memahami bahwa media
online blog akan membantu kegiatan akademik menjadi lebih efisien.
Justru yang tertanam dibenak mereka sebaliknya.
3. Sistem Manajerial
Sistem manajerial yang digunakan universitas dalam
pengembangan fasilitas online blog di UNS, menggunakan sistem
koordinasi. Kelemahan dari sitem ini ialah tidak adanya instruksi formal
dari top manajerial (dalam hal ini pemimpin) kepada bottom manajerial
(dalam hal ini unit-unit pelaksana). Jadi, implementasi program hanya
terdapat di unit masing-masing (dalam hal ini masing-masing fakultas),
sehingga pengembangan sangat tergantung dari masing-masing unit
yang bersangkutan. Universitas hanya bersifat delegatif-koordinatif,
yang artinya hanya berperan sebagai pemantau. Hal ini menyebabkan
belum adanya sistem pengendalian yang optimal, belum ada sesuatu
peraturan yang kongkrit, karena belum tersedianya SOP (Standard
Operating Procedures).
4. Infrastruktur
Infrastruktur yang dimiliki oleh UPT PUSKOM selaku penyedia
sistem, dinilai belum sustainability, artinya belum ada keterjaminan
terhadap keberlangsungan untuk mewadahi sistem secara keseluruhan.
Dengan kata lain, server yang berada di UPT PUSKOM belum terlalu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
121
memadai, dan belum terfasilitasi dengan nyaman, seperti yang
diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto yang telah meninjau
langsung lokasi, berikut ini :
“Selama ini infrastruktur yang dimiliki PUSKOM masih
belum sustainability. Servernya kurang, dan belum terlalu
memadai, sehingga ada ketidaknyamanan.” (Wawancara 5
Januari 2012)
Selain peneliti juga telah mengamati langsung, hal senada juga
diungkapkan oleh Mas Hendri Destiwanto, selaku teknisi UPT.
PUSKOM, berikut ini :
“Saya sendiri sebagai teknisi disini (UPT PUSKOM)
merasa bahwa server disini masih kurang, masih sedikit.
Jadi belum memadai dengan baik. Tapi kami pihak
PUSKOM terus berusaha agar semua kegiatan dapat
berjalan dengan baik, walau kadang server sering
mengalami gangguan.” (Wawancara Mei 2011)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
122
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil penelitian tentang strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog, maka dapat
diambil kesimpulan bahwa strategi optimalisasi yang dilakukan oleh UNS
belum berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari beberapa program-
program kegiatan yang dilaksanakan sebagai berikut :
1. Pemberdayaan
Pemberdayaan yang diwujudkan melalui program pelatihan atau
training untuk dosen dan mahasiswa yang dilaksanakan UNS pada
masing-masing fakultas belum berjalan secara maksimal, karena
disebabkan oleh beberapa kendala, seperti :
a. Secara kuantitatif, partisipasi peserta pelatihan, baik itu dosen maupun
mahasiswa, masih sedikit. Bahkan ada diantara mereka yang tidak
mengetahui adanya program pelatihan blog di fakultasnya sendiri. Jadi
sifatnya belum merata atau menyeluruh.
b. Secara kualitatif, pemahaman materi pelatihan yang diajarkan masih
belum bisa diserap secara sempurna, hal ini dikarenakan oleh
keterbatasan waktu yang dimiliki oleh peserta. Sehingga pelaksanaan
pelatihan blog dinilai masih belum efektif.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
123
Secara garis besar, program pelatihan blog memang belum berjalan
secara maksimal. Akan tetapi, program ini bisa dikatakan sangat berguna
untuk bekal awal bagi dosen dan mahasiswa dalam pemanfaatan blog
untuk publikasi ilmiah, dan untuk kegiatan belajar-mengajar.
2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika dalam
Pemanfaatan Blog
Peningkatan peran dan partisipasi civitas akademika dalam
pemanfaatan blog dilakukan melaui dua program, yaitu program event
annual, berupa event BlogFest dan event Osmaru; serta program
sosialisasi. Kedua program tersebut berhasil diselenggarakan UNS dengan
baik dan maksimal. Terlebih pada sosialisasi yang dilaksanakan pada saat
acara BlogFest dan acara Osmaru. Namun secara keseluruhan, untuk
output yang didapatkan, masih belum mencapai target. Artinya, secara
kuantitas partisipasi civitas akademika dalam pemanfaatan blog pasca
sosialisasi dan event annual yang diadakan UNS, memang meningkat.
Tetapi, untuk peran mereka dalam mengaktualisasikan diri sebagai bagian
dari UNS dalam memanfaatkan fasilitas blog, masih kurang. Contohnya
dalam hal publikasi ilmiah.
3. Program reward
Program reward atau pemberian hadiah dari masing-masing fakultas
kepada mahasiswa UNS atas konten blog yang dimilikinya diadakan untuk
memberikan motivasi kepada mahasiswa agar mereka selalu aktif dalam
kegiatan blogging. Program reward ini telah berhasil menumbuh
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
124
kembangkan kreativitas mahasiswa dalam menulis, dan melahirkan
kompetisi sehat antar civitas akademika UNS.
4. Pengadaan infrastruktur
Infrastruktur berupa sarana dan prasarana TIK untuk menunjang
optimalisasi pemanfaatan blog di setiap fakultas di UNS masih sangat
kurang. Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti
komputer atau laptop yang memadai, sehingga pengembangan TIK belum
bisa berjalan dengan baik.
Dalam melaksanakan strategi optimalisasi pemanfaatan fasilitas online
weblog diatas, dipengaruhi oleh berbagai hal, baik yang menjadi pendukung
ataupun penghambat, seperti :
a. Faktor Pendukung
1. SK Rektor tentang pemanfaatan blog
2. Penyediaan sistem yang baik oleh UPT PUSKOM sebagai aktor utama
penyedia sistem fasilitas online weblog
b. Faktor Penghambat
1. Terbatasnya anggaran dana
2. Budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic society
3. Sistem Manajerial yang menggunakan sistem koordinasi, dimana
Universitas hanya berperan sebagai pemantau jalannya program
4. Infrastruktur yang dimiliki belum sustainability
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
125
B. Saran
Setelah melakukan penelitian dan analisa data, maka ada beberapa saran
yang dapat peneliti berikan untuk dijadikan bahan pertimbangan bagi
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dalam melakukan optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online weblog. Saran tersebut peneliti berikan
berdasarkan jenis program yang dilaksanakan UNS dalam optimalisasi
pemanfaatan fasilitas online weblog.
1. Pemberdayaan
Kendala yang dihadapi dalam pemberdayaan yang diwujudkan
melalui program pelatihan atau training blog diantaranya ialah rendahnya
partisipasi peserta pelatihan, serta rendahnya pemahaman peserta pelatihan
akan materi pelatihan yang di ajarkan. Saran yang dapat penulis berikan
untuk UNS yaitu membuat atau mengagendakan jadwal khusus atau
jadwal rutin untuk program pelatihan blog yang sifatnya wajib, sehingga
ada sistem punishment bagi yang tidak mengikuti. Pelatihan blog juga
tidak perlu di laksanakan secara terus-menerus atau berkali- kali. Cukup
beberapa kali asalkan pertemuan di pelatihan tersebut berjalan efektif. Jika
sudah efektif, langkah selanjutnya yang dilakukan UNS ialah menumbuh
kembangkan kultur menulis dosen atau mahasiswa dengan mengadakan
kompetisi blog. Mereka yang menang dalam kompetisi tersebut akan
mendapatkan reward dari Universitas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
126
2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika dalam
Pemanfaatan Blog
Kendala yang dihadapi dalam program Peningkatan peran dan partisipasi
civitas akademika dalam pemanfaatan blog, yang diwujudkan melalui
program event annual (berupa event BlogFest dan event Osmaru), dan
program sosialisasi ialah kecilnya peran civitas akademika dalam
mengaktualisasikan diri sebagai bagian dari UNS dalam memanfaatkan
fasilitas blog, hal ini dikarenakan budaya Prismatic Society yang masih
melekat erat. Saran yang dapat penulis berikan ialah UNS membuat
sebuah aturan yang mewajibkan seluruh civitas akademika (tak terkecuali)
memanfatkan sistem informasi dan website UNS, seperti weblog, webmail,
upload materi kuliah, dll. Dengan kata lain, seluruh aktivitas di dalam
Universitas dijalankan berbasis online. Aturan tersebut akan menciptakan
sebuah budaya kerja baru, yaitu budaya kerja berbasis TIK. Untuk lebih
mematangkan pemanfaatan blog baik dari segi kuantitas maupun kualitas,
budaya kerja yang terbentuk tadi digabungkan dengan sistem role mode.
Caranya: Pihak Universitas (dalam hal ini yaitu Rektor) menunjuk
beberapa pionir-pionir yang ahli di bidang TI dari masing-masing fakultas
yang ada di UNS untuk dijadikan contoh/ panutan. Pionir-pionir tersebut
selanjutnya bertugas mengajak mahasiswa atau dosen di lingkup
fakultasnya untuk turut serta membiasakan diri bersentuhan dengan TI dan
membiasakan diri melakukan berbagai aktivitas online kampus, lebih
khususnya membiasakan diri dalam dunia blogging, seperti mengupload
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
127
atau mendownload materi perkuliahan, interaksi dosen dan mahasiswa,
maupun dalam hal publikasi karya ilmiah. Dengan demikian akan
terbentuk suatu kelompok/ komunitas kecil di dalam ruang lingkup setiap
fakultas. Kelompok ini memungkinkan akan terus berkembang jika budaya
kerja tersebut tetap dijalankan secara konsisten.
Selama ini yang terjadi di lapangan hanya sebatas perintah/ instruksi
atasan ke beberapa pihak semata, sehingga apa yang diperintahkan belum
bisa masuk ke semua lapisan. Dengan adanya budaya kerja berbasis TIK
melalui penerapan sistem role mode, diharapkan pemanfaatan fasilitas
online weblog bisa dilaksanakan dengan efektif.
3. Program reward
Program reward yang diadakan universitas, telah berhasil
menumbuh kembangkan kreativitas mahasiswa dalam menulis, dan
melahirkan kompetisi sehat antar civitas akademika UNS. Saran yang
dapat penulis berikan ialah karena program reward sudah berjalan dengan
maksimal, jadi UNS hanya perlu melestarikan/ menjaga dan tetap
mengusahakan agar program reward tersebut tetap diselenggarakan terus-
menerus.
4. Pengadaan infrastruktur
Kendala yang dihadapi dalam program Pengadaan infrastruktur
untuk menunjang optimalisasi pemanfaatan blog ialah kurangnya sarana
dan prasarana TIK di setiap fakultas yang ada di UNS. Saran yang dapat
penulis berikan untuk UNS ialah mengadakan pendataan secara detail ke
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
128
setiap fakultas, tentang sarana dan prasarana TIK apa saja yang
dibutuhkan. Jika sarana dan prasarana tersebut sudah diatasi, langkah
selanjutnya yang perlu dilakukan UNS ialah menambah indeks Kpbs
universitas. Dari data yang didapatkan, indeks Kpbs yang dimiliki UNS
hanya sekitar 3,6 Kpbs/ orang. Jumlah tersebut dinilai sangat rendah
apabila setiap civitas akademika UNS melakukan surfing di internet.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR PUSTAKA
Ariyanto, Dede. 2009. BLOGSPOT HACKING: Modifikasi Blogspot dan
Aksesorisnya. Yogyakarta: C.V. Andi Offset
Black, James A. dan Champion, Dean J. 1992. Metode dan Masalah Penelitian
Sosial. Bandung: PT. Eresco
David, Fred R. 2004. Manajemen Strategis: Konsep-Konsep. Jakarta: PT Indeks.
Dirgantoro, Crown. 2001. Manajemen Stratejik: Konsep, Kasus, dan
Implementasi. Jakarta: PT Grasindo.
Gibson dan Ivanevich. 1984. Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Erlangga
Grant, Robert M. 1999. Analisis Strategi Kontemporer: Konsep, Teknik, Aplikasi.
Jakarta: Erlangga.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Sistem Informasi Strategik untuk Keunggulan
Kompetitif: Memenangkan Persaingan dengan Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset
Keban, Yeremias T. 2004. Enam Dimensi Strategis Administrasi Publik: Konsep,
Teori dan Isu. Yogyakarta : Gava Media
Kuncoro, Mudrajad. 2005. Strategi : Bagaimana Meraih Keunggulan Kompetitif.
Jakarta. Erlangga
Moleong, Lexy J. 1988. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja
Rosdakarya.
Nawawi, Hadari. 2000. Manajemen Stratejik Organisasi NonProfit Bidang
Pemerintahan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press
Prakoso, Kukuh. 2006. Nge-blog?! So What Gitu Loh. Yogyakarta: C.V. Andi
Offset
Pusat Bahasa. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga. Jakarta :
Departemen Pendidikan Nasional. 2003.
Rangkuti, Freddy. 2006. Analisis SWOT: Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta:
PT. Gramedia Pustaka
Robbins, Stephen P. 2007. Perilaku Organisasi. Indonesia: PT. Macanan Jaya
Cemerlang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Salusu. 2003. Pengambilan Keputusan Stratejik: Untuk Organisasi Publik dan
Organisasi Nonprofit. Jakarta: Grasindo
Stoner, James A.F dan Wankel, Charles. 2003. Perencanaan & Pengambilan
Keputusan Dalam Manajemen 1 (Sahat Simamora). Jakarta: Rineka Cipta
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D. Bandung:
Alfabeta
Sutopo, H.B. 2002. Metodelogi Penelitian Kualitatif: Dasar Teori dan
Terapannya dalam Penelitian. Surakarta: Sebelas Maret University Press.
Sumber Jurnal Internasional
Bonn, Ingrid and Fisher, Josie. 2011. Suistainability: the missing ingredient in
strategy. International Journal of Business Strategy, 32 (1), 5
Campbell, A.P. 2003. Weblogs for use with ESL Classes. The Internet ESL
Journal. IX (2)
Sumber lain
Chaeruman A. Uwes. (2011, November 24). Penerapan TIK Belum Optimal.
Solopos, 12
Istilamah, Laili. 2002. Optimalisasi Kinerja Pelayanan Ekspor di Kantor
Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A Surakarta. Skripsi S1 FISIP UNS
Surakarta
Laporan Hasil Kegiatan Self Access Terminal (SAT) Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta tahun 2010
Laporan Hasil Kegiatan Program UNS BlogFest tahun 2009-2011 (Sosialisasi,
Recruitment, Blog Contest, dan Workshop)
www.blog.uns.ac.id
www.ginandjar.com
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PEDOMAN WAWANCARA
“Strategi Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta
Dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog”
A. Untuk Pihak UNS (dalam hal ini pihak BAA APSI) Surakarta
1. Apa sajakah target yang ingin dicapai untuk pemanfaatan fasilitas online
weblog di UNS?
2. Bagaimanakah realisasi dari target tersebut? Apakah sudah berhasil
mencapai target?
3. Apa saja yang sudah tercapai dan belum tercapai dalam hal pengembangan
fasilitas online weblog?
4. Apakah ada kendala dalam mencapai target? Jika iya, kendala apa sajakah
yang muncul?
5. Apa yang menyebabkan kendala tersebut muncul? Dan upaya apa sajakah
yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut?
6. Apakah pemanfaatan fasilitas online weblog di UNS sudah optimal?
7. Strategi apakah yang di pakai untuk mencapai target pemanfaatan fasilitas
online weblog di UNS?
8. Apakah ada atau tidak tenaga/ teknisi khusus yang menangani fasilitas
online weblog?
Jika ada, kemampuan apa sajakah yang harus dimiliki mereka?
Jika ada, apakah kuantitas mereka sudah mencukupi? Jika belum, upaya
apa sajakah yang dilakukan untuk mencukupi kuantitas tersebut?
9. Apasajakah faktor pendukung dan penghambat dalam pengembangan
fasilitas online weblog?
B. Untuk mahasiswa pengguna blog
1. Apakah Anda sering mengakses akun blog milik dosen untuk kegiatan
akademis perkuliahan?
2. Apakah Anda mengalami kesukaran atau kemudahan dalam mengakses
blog milik dosen?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3. Apakah blog sangat bermanfaat untuk menunjang kegiatan belajar-
mengajar Anda?
4. Apakah dengan adanya blog, dapat menciptakan efisiensi perkuliahan?
C. Untuk dosen pengguna blog
1. Apakah Bapak/ Ibu sering menggunakan blog UNS untuk kegiatan
akademis perkuliahan dan untuk publikasi karya ilmiah?
2. Apakah blog sangat bermanfaat untuk menunjang kegiatan belajar-
mengajar dan dalam hal menciptakan eksistensi diri sebagai seorang
dosen?
3. Apakah dengan adanya blog, dapat menciptakan efisiensi dalam
perkuliahan?
4. Bagaimana respon mahasiswa jika Bapak/ Ibu mengupload materi
perkuliahan melalui blog?