Felles

Støtteelementer i utlandet

Status og fremtid

Felles

Hensikt

Belyse momenter for en framtidig håndtering av kjerne- og administrative oppgaver for personell i utlandetFokus på helhetlig tenkning, og i tråd

med øvrig omstilling

Felles

STATUSGruppe I Gruppe II Elever Vervede Sivile Vpl

Støtteelement

FAW 8 28 15 2 5 2Sheppard 18 34Ferrol 9 2England 3 28 2 3 2 4Ramstein 4 37 5 3Brunssum 9 57 4 8 1 7Roma 2 5 3 2SHAPE 7 35 9 2 10Brussel 5 24 1 3 3 7

Totalt 38 241 59 30 17 33

Totalt 418

Ajour pr okt 2003

FellesGRUNNLAG

UTVIKLING I NATO Reduksjon Stillinger i ny struktur (ACO/ACT) Operative kommandoer DEPLOYERINGER

▼STØRRE OG STØRRE KRAV TIL DEN ENKELTE NASJON

Utvikling hjemme Ny organisasjon

▼Strategisk /overordnet nivå▼Utøvende nivå

Fokus på kjernevirksomhet Støttestruktur

▼RSF▼FLA▼FRA

Felles

STATUSStøtteelementene i ”et vakum” ift øvrig omstilling Prosessene er ikke :

kosteffektive Rasjonelle Enkle Kunderelaterte

BYRÅKRATISKE DET FOREGÅR TIL DELS DOBBELT-/TRIPPEL VIRKSOMHET LITE SERVICEVENNLIGE REN ”SYSSELSETTING” BIDRAR LITE TIL EFFEKTIVISERING

ME

N

Felles

               

   

PROSESSER STØTTEELEMENT FST F&S RSF FLA FRA FLO VPV

PERSONELL                

INNSPILL LEDIGE STILL X X X          

RULLEBLAD X X X         X

VILLIGHETSERKLÆRING X X X          

FYSISK TEST X   X          

FRAVÆR-/FERIEREGNSKAP X   X          

ØKONOMI                

BUDSJETT X X            

PROGNOSE/AVVIKSRAPPORTERING X X            

LØNN-/TILLEGG X X X X X      

FAKTURABEHANDLING X     X   X    

REISEREGNINGER X     X X      

FLYTTING X     X X      

MATERIELL                

INNSPILL REGULATIV MED MER X X         X  

FORVALTNING X     X     X  

                 

                 

                 

Felles

KJERNEOPPGAVER

InformasjonRessurs & virksomhetsstyringBestillerkompetanseP/Ø/M/S/kapasitet og kompetanseDeployering

Felles KJERNEOPPGAVER DEPLOYERING

Planverk FAMILIE STØTTE MATERIELLFORVALTNING MEDISINSK KLARERING FYSISK TRENING VEDLIKEHOLDSUTDANNING-/TRENING DEBRIEFING STRESSMESTRING RAPPORTERING

Felles

KJERNEOPPGAVER

ANSVAR SOM DIF/SAE SJEF TILSTEDEVÆRELSE

IVARETA NASJONALE GJØREMÅL SOM MÅ UTFØRES ”LOKALT”

NALS NASJONALT ”TALSRØR” MOT HQ

LANDSPESIFIKK KOMPETANSE

Felles

FORUTSETNINGER

FORSVARETS STYRINGSSYSTEM IVARETATT OG FORSTÅTT GJENNOMGÅENDE

FISBASIS PÅ PLASS OG OPERATIVT LP1 – GOLF (SAP) SERVICEGRAD DEFINERT OG AKSEPTERT OPPGAVER DEFINERT

KJERNE oppgaver RENE ADM PROSESSER

Felles

ALTERNATIVE LØSNINGER

I: ORGANISERING SOM IDAG

N S E L O N D O NS N R

N S E R A M S T E INS N R

N S E B R U S S E LM M B

N S E B R U N S S U MS N R

FS T

Felles

Fordeler Ulemper

Kjent servicenivå Nærhet til kunde Nærhet til leverandører Landspesifikk kunnskap Seighet Nedbemanning iht LP1 Rett fokus for

tjenestemannen

Flere styringslinjer Kostbar Stordriftsfordel Fremtidig

rekruttering?

Felles

Systemfeil – Dagens org

Arbeidsgiveransvaret er ikke definert i deler av org

Ansvar mellom SNR og støtteelementDetaljstyringStyring på mange linjer

Felles

ALTERNATIVE LØSNINGERII. NEDLEGGE ALLE STØTTEELMENTENE

T J E N E S T E M E N ND IV N L

T J E N E S T E M E N NM Ü N S T E R

T J E N E S T E M E N NR A M S T E IN

T J E N E S T E M E N NL O N D O N

T J E N E S T E M E N NG E IL E N K IR C H E N

T J E N E S T E M E N NB R U S S E L

T J E N E S T E M E N NB R U N S S S U M

T J E N E S T E M E N NA R C C

T J E N E S T E M E N NB U D E L

AK/RSF/OFRA FLA

ANDREFST

Felles

Fordeler Ulemper

Økonomi - stordrift Årsverk nedtrekk

Ingen lokal kunnskap Tjenestemannen

mister fokus Deploybarhet

Beredskap Familiestøtte Vanskelighet i relasjon

med HNS Tilstedeværelse Styringslinjene…

Felles

FD’s rammetall ACOFD’s rammetall ACO

OF – 449OR – 485SIV – 160Sum - 1094

Allied Command Operations (SHAPE)

MonsMons

JHQ LisboaLisboaJFC HQ NapoliNapoliJFC HQ BrunssumBrunssum

HEAD INTEL LIAISON

CC Land HQ MadridMadrid

CC AIR HQ IzmirIzmir

CC Air HQ RamsteinRamstein

CC Mar HQ NorthwoodNorthwood

CC Mar HQ NapoliNapoli

CC HQ Land HQ HeidelbergHeidelberg

OF – 437OR – 522SIV – 55Sum - 1014

OF – 280OR – 266SIV – 33Sum -579

OF – 147OR – 81SIV – 14Sum - 242

OF – 438OR – 390SIV – 63Sum - 888

OF – 239OR – 269SIV – 36Sum - 544

OF –191OR – 129SIV – 13Sum -333

OF – 127OR – 71SIV – 6Sum - 204

OF – 239OR – 275SIV – 31Sum - 545

J 5 J 5

DCOS OPSDCOS OPS

DCOS SPTDCOS SPT

J 3J 3

DCOS OPSDCOS OPS

OF – 302OR – 360SIV – 33Sum - 691

NL/NONL/NO

IT/NOIT/NO

NO/USNO/US

DA/NODA/NO

NL/NONL/NO

NAEW FC = 4NPC Glons = 4 (+1)NC3A = 1NMR = 8 (+1)= 19

110110

25 - 3025 - 30

20-2320-23 6-86-8 66

13-1513-15 3-43-4 22

11-1311-13 66 2-32-3

SUM:OR= der hvor støtte er!

Felles

ALTERNATIVE LØSNINGERIII DET ETABLERES EN DIF M/(RSF) UTLAND

F S T

L O K A L IS E R IN G A L O K A L IS E R IN G B L O K A L IS E R IN G C L O K A L IS E R IN G D

D IF M /R S FU T L A N D

Felles

Fordeler Ulemper

Klar ansvars -/ styringslinje

Arbeidsgiveransvaret ivaretatt gjennomgående

Lik praktisering Samling av

kompetanse

Mindre seighet? Årsverk

økning/reduksjon?

Felles

AVSLUTNING SKISSERTE LØSNINGER BESKRIVER FORDELER OG ULEMPER BASERT PÅ KJENTE FORUTSETNINGER DET MÅ SNARLIG TAS TAK I DE I PROSESSER SOM IKKE KREVER ORG MESSIG TILTAK DIF – DIF M/RSF BEGREPET MÅ UTREDES NÆRMERE INNFØRING AV FIS/BASIS INKL SAP MÅ GJENNOMFØRES SÅ SNART SOM MULIG