PELAYANAN JASA SURAT MENYURAT

Tahapan Pelayan Jasa Surat Masuk :

1. Terima Surat2. Scan Surat masuk3. Mengagendakan Surat pada Buku Surat Masuk4. Menyiapkan kelengkapan Surat Naik : Map, Lembar Disposisi5. Melengkapi keterangan pada Lembar Disposisi6. Menaikan kepada Kepala Subbag TU7. Teruskan kepada Sekretaris8. Menaikkan Surat Kepada Kepala Badan9. Terima Disposisi10. Cek arahan disposisi dan Mencatat arah disposisi pada buku Disposisi11. Mendisitribusikan surat kepada Bidang sesuai Disposisi.

Tahapan Pelayan Jasa Surat Keluar :

Terima draft Surat dari Bidang-bidang

Cek kesesuaian tata naskah jenis surat dengan ketentuan yang berlaku.

Naikan ke kasubbag TU.

Teruskan kepada Sekretaris untuk diparaf

Naikkan kepada Kepala Dinas

Terima Surat, bila tidak ada koreksi langsung ke No 9.

Kembalikan draf surat ke bidang pengelola.

Catat Surat keluar pada buku Surat keluar dan bubuhkan nomor surat sesuai

KEPADA PETUGAS :

UNTUK DILAKUKAN SECARA BERURUTAN