standard operating procedure - universitas brawijaya · 2017-11-16 · a. tujuan 1. menetapkan...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Pengorganisasian
Jurusan Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP Pengorganisasian
Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK.01.02.a/302
Revisi : -
Tanggal : April 2017
Diajukan oleh : Ketua UJM
ttd
Nur Sofianah, S.Si., M.Si., Ph.D
Dikendalikan oleh : Management Representative
ttd
Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si
Disahkan oleh : Ketua Jurusan
ttd
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Hal. 1
A. Tujuan1. Menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap
terlaksananya aktivitas dalam program kerja PS S-3 Matematika.2. Memperjelas tugas dan wewenang masing-masing penanggung jawab
program kerja PS S-3 Matematika.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitSOP Pengorganisasian meliputi proses penetapan pihak-pihak
penanggung jawab beserta tugas dan wewenangnya dalam segalaaktivitas program kerja PS S-3 Matematika yang meliputi:
1. Bidang Akademik:a. Membentuk tim promosi dan atau melaksanakan promosib. Menyelenggarakan seleksi mahasiswa baruc. Melakukan ploting dosen pengampu MKPDd. Melakukan ploting tim penguji ujian kualifikasi disertasie. Melakukan ploting komisi pembimbing disertasif. Menentukan ploting tim penguji pada ujian kelayakan, seminar
proposal dan seminar kemajuan penelitian disertasig. Memimpin ujian tertutup dan terbuka disertasi, dll.
2. Bidang Sarana prasarana: pengadaan barang.3. Bidang SDM meliputi: pengusulan penambahan/ pengurangan
pegawai (administrasi, dosen).4. Bidang Kerjasama meliputi: pemilihan instansi/perusahaan, langkah
penjajagan kerjasama, pelaksanaan kerjasama, antara lain,pertukaran mahasiswa, joint research, joint publikasi, kuliah tamu,workshop, dan lain-lain.
C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari
prosedur>
D. Istilah dan Definisi1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang
dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya
Hal. 2
2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunanyang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasardalam mengelola PS S-3 Matematika.
E. Urutan Prosedur1. Ketua PS S-3 Matematika membuat rancangan pengorganisasian
sesuai program kerja.2. Pada hal-hal tertentu, Ketua PS S-3 Matematika membahas racangan
tersebut dengan Dosen-dosen S3 Matematika.3. Ketua PS S-3 Matematika membuat kesimpulan hasil rapat, yang
terdiri atas 2 jenis kesimpulan:a. Hasil rapat yang langsung dilaksanakan/ direalisasikan.b. Hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut ke tingkat manajemen
lebih tinggi (Ketua Jurusan, Dekan).4. Ketua PS S-3 Matematika menyampaikan rancangan yang perlu
tindak lanjut kepada Ketua jurusan Matematika.
F. Bagan Alir
G. Referensi1. Permen RistekDikti No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Universitas Brawijaya2. Peraturan Rektor No. 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Universitas Brawijaya3. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan
Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017
Hal. 3
H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk
mendukung proses>......