standar prosedur operasional (spo) · pdf file(spo) pengurusan skp (satuan kredit profesi),...
TRANSCRIPT
1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
(SPO)
PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi),
REGISTRASI & RE-REGISTRASI,
PENGURUS DAERAH IKATAN BIDAN INDONESIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl.Kutisari Indah utara II No.2 Surabaya
031 – 8430410 , [email protected]
2
ALUR PERPANJANGAN STR / SIB (P2T JAWA TIMUR) TAHUN 2016
(PROSES KOLEKTIF TIDAK BOLEH PERORANGAN, perpanjangan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya)
Anggota IBI
Memulai Proses perpanjang STR melalui
Mengumpulkan berkas, Ke Pengurus Ranting IBI :
1. Foto Kopi KTA
2. Foto Kopi Bukti Iuran Anggota
3. Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll (Bukti Perolehan 25 SKP / 5 th)
4. Foto kopi Ijzah D III
5. Foto Kopi STR / SIB Lama
6. Biaya : Rp. 100.000,-
7. Waktu 1 Minggu
TUGAS Pengurus Cabang IBI :
1. Verifikasi Rekapitulasi Perolehan SKP / Pendaftar
2. Membuat Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara.
3. Legalisir Semua Berkas (Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll) oleh Ketua PC IBI
Kab/Kota
4. Rekapitulasi jumlah anggota yang memenuhi syarat
5. Semua Berkas disetor ke PD IBI
6. Menyetorkan biaya Rp. 50.000,-/pendaftar (PD Rp.40.000,- PP Rp. 10.000,-)
7. Waktu 1 – 2 Minggu
TUGAS PENGURUS DAERAH IBI JATIM :
1. PD memferifikasi ulang Hasil Penilaian dari IBI Cabang
2. Memberi Surat Rekomendasi Perpanjangan utk MTKP
3. Rekapitulasi jumlah anggota yang diajukan
4. Biaya : Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP IBI Rp.10.000,-)
5. Waktu 1 Minggu
6. Semua Peserta mengambil Rekomendasi Untuk ke MTKP (Pengambilan setiap hari selasa dan kamis)
MTKP , dengan syarat :
1. Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara dari PC IBI Kab/Kota
2. Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim
3. Foto Kopi Ijazah D III
4. Foto Kopi STR / SIB
5. Waktu 2 jam
P2T, dengan syarat :
1. Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim
2. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T dari MTKP
3. Foto kopi Ijazah legalisir
4. Transkrip nilai legalisir
5. STR / SIB
6. Foto 4X6 (3lembar)
7. Sumpah janji Bidan
8. Surat Sehat dari Dokter pemerintah
9. Dll.
TUGAS PENGURUS RANTING:
1. Merekap semua pendaftar dan berkas Re-registrasi
2. Mengirimkan Rekapitulasi dan semua berkas Ke PC IBI
3. menyetorkan biaya Rp.90.000,- /pendaftar
TIDAK
kembali kePengurus Ranting,
anggota melengkapi berkas
YA
YA
kembali kePengurus
Cabang, anggota
melengkapi berkas TIDAK
3
ALUR PERPANJANGAN STR P2T JAWA TIMUR
(STR YANG HABIS MASA BERLAKU SEBELUM TAHUN 2016 )
UNTUK LULUSAN SEBELUM TGL 31 JULI 2013
Anggota IBI
Memulai Proses perpanjang STR melalui
Pengurus Ranting IBI , dengan syarat :
1. Foto Kopi KTA
2. Foto Kopi Bukti Iuran
3. Biaya : Rp. 10.000,-
4. Waktu 2 hari
Mendapatkan :
1. Surat Keterangan sebagai anggota IBI &
telah lunas membayar iuran
Pengurus Cabang IBI , dengan syarat :
1. Foto kopi Surat Keterangan sebagai anggota IBI & telah lunas
membayar iuran, dari Pengurus Ranting IBI
2. Foto kopi Ijzah D III
3. Foto Kopi STR / SIB
4. Biaya : Rp. 40.000,-
5. Waktu 1 Minggu
Mendapatkan :
1. Surat Rekomendari Perpanjangan STR
Pengurus Daerah IBI, dengan syarat:
1. Foto kopi KTA atau Surat Keterangan sebagai anggota IBI
2. Foto kopi Ijazah D III
3. Foto Kopi STR / SIB
4. Biaya : Rp. 50.000,- (PD IBI Rp. 40.000,- PP IBI Rp. 10.000,-)
1. Waktu 1 hari
Mendapatkan :
1. Surat Rekomendasi Untuk Ke MTKP
MTKP , dengan syarat :
1. Surat Rekomendasi dari PD IBI
2. Foto Kopi Ijazah D III
3. Foto Kopi STR / SIB
4. Waktu 2 jam
Mendapatkan :
1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T
P2T, dengan syarat :
1. Surat Rekomendasi dari PD IBI Jawa Timur
2. Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim
3. Foto kopi Ijazah legalisir
4. Transkrip nilai legalisir
5. STR / SIB
6. Foto 4X6 (3lembar)
7. Sumpah janji Bidan
8. Surat Sehat dari Dokter pemerintah
9. Dll.
4
ALUR PENGAJUAN BARU STR P2T JAWA TIMUR
UNTUK LULUSAN SETELAH TGL 31 JULI 2013
Anggota IBI
Memulai Proses perpanjang STR melalui
MTKP , dengan syarat :
1. Foto Kopi Ijazah D III
2. Foto Kopi Transkrip Nilai
3. Surat Keterangan Kelulusan dari Pendidikan masing - masing
4. Foto kopi Sertifikat Kompetensi Dari Pendidikan Masing - Masing
Mendapatkan :
1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T
P2T, dengan syarat :
1. Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim
2. Foto kopi Ijazah legalisir
3. Transkrip nilai legalisir
4. STR / SIB
5. Foto 4X6 (3lembar)
6. Sumpah janji Bidan
7. Surat Sehat dari Dokter pemerintah
8. Dll.
5
ALUR PERPANJANGAN STR ( MTKI JAKARTA)
(Perpanjangan dilakukan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya)
Anggota IBI
Memulai Proses perpanjang STR melalui
Mengumpulkan Berkas Ke Pengurus Ranting IBI, sbb :
1. Foto Kopi KTA
2. Foto Kopi Bukti Iuran
3. Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll untuk diverifikasi 25 skp.
4. Foto Ijzah D III Legalisir (2 lembar) 1 ijzah di Kliping, 1 ijazah arsip PC.
5. Foto 4X6 Background merah (3 lembar) 2 foto di Kliping, 1 Foto arsip PC
6. Foto Kopi STR / SIB (2 lembar) 1 STR di kliping, 1 STR arsip PC.
7. Bukti Tranfer Asli Tunai Bank (Bukan ATM) Rp. 100.000,-
Bank BRI Cabang Kebayoran Baru
a/n PUSTANSERDIK (PENERIMA)
No.Rek : 0193.01.001868.30.7
8. Biaya : Rp. 100.000,- (Tunai)
9. Waktu 1 minggu
10. Semua Berkas di kirim ke PC IBI
11. Menyetor Biaya Rp. 90.000,- / penyetor
TUGAS Pengurus Cabang IBI :
1. 1 lembar 1jazah Legalisir di kliping
2. 2 lembar Foto dikliping
3. 1 lembar Foto kopi STR di kliping
4. Bukti Transfer Asli di Kliping
5. Foto kopi Format Rekapitulasi Perolehan SKP di kliping
6. Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara di kliping
7. PC IBI merekap data Pengajuan Perpanjang STR. (berupa CD)
8. Waktu 2 bulan
9. Menyetor semua Berkas Kliping dan CD Ke PD IBI
10. Menyertor Biaya Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP Rp.10.000,-)
TUGAS Pengurus Daerah IBI :
1. Memverifikasi ulang Hasil Penilain Re-Registrasi
2. Rekomendasi Perpanjangan STR
3. Surat Pengantar utk MTKP
4. Kroscek Rekapan Data
5. Menyetor Biaya Rp.10.000,- ke PP IBI
6. Waktu 2 bulan
MTKI, dengan syarat :
1. Semua Berkas
2. Rekomendasi Perpanjangan STR
3. Surat Pengantar dari MTKP
4. Waktu ± 4 bulan
YA
TIDAK kembali ke Pengurus Cabang ,
anggota melengkapi berkas
YA
TIDAK kembali ke Pengurus Ranting ,
anggota melengkapi berkas
6
Keterangan :
Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia
Jl.Hang Jebat III/F.3 Kebayoran Baru PO.Box.No.6015/JKS GN Jakarta 12120
Telp. 021 – 7245517
Website : www.bppsdmk.depkes.go.id
Kantor Buka Jam : 10.00 – 17.00 WIB
Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi Jawa Timur
Jl.A.Yani. No.118 Surabaya
Telp . 031 -8291745
Website : mtkp-jatim.org
Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB
Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia Provinsi Jawa Timur
Jl.Kutisari Indah Utara II No.2 Surabaya
Telp. 031 – 8430410
Website : ibijatim.com
Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB
7
FORMAT REKAPITULASI PEROLEHAN SKP
Nama anggota IBI : No Anggota IBI :
……………………………., ………………………….
Ketua Pengurus Cabang IBI
………….............................
KATEGORI KEGIATAN SKP MINIMAL
SKP MAKSIMAL
SKP YANG DIPEROLEH
SKP YANG DIAKUI
A Kegiatan Profesi 0 15
B Kegiatan Pendidikan berkelanjutan
5 10
Kognitif : seminar, wokshop, Simposium,
2 4
Pelatihan Klinis wajib: Midwifery Update
2 4
Pelatihan klinis lainnya (pilihan): - CTU - Imunisasi - Resusitasi - Manajemen Laktasi - Dll
2
4
Pelatihan non klinis Kepemimpinan/manajeri al dll
0 2
C Kegiatan Pengabdian Masyarakat / Profesi
0 10
D Kegiatan pengembangan profesi
0 5
E Publikasi Ilmiah 0 5
JUMLAH
8
RESUME HASIL PENCAPAIAN NILAI SKP SEMENTARA
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan dalam aplikasi permohonan penilaian berkala, maka :
Nama : ............................................................................... No. Anggota IBI : ................................................................................ Alamat : ...............................................................................
.................................................................................
Periode penilaian : ............................... s/d ...................................
Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP
Catatan khusus : Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini : 1. ..................................................................... 2. ..................................................................... 3. .....................................................................
................................. , ..................................
Ketua PC IBI
..............................................................
9
CONTOH FORMAT BUKTI KEGIATAN PROFESI BIDAN
PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA
SURAT KETERANGAN
NO. ……………………………………….
Yang bertanda‐tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Pengurus Cabang : Alamat PC IBI :
Dengan ini menerangkan bahwa : Nama : Alamat rumah : adalah benar melakukan Praktik Bidan di wilayah.......... Ranting/Cabang IBI.......................................
Sebagai bahan pertimbangan, jumlah kasus ibu hamil, ibu bersalin dan bayi baru lahir, ibu nifas, imunisasi bayi dan pelayanan KB yang sudah dilayani oleh yang bersangkutan selama ....
(.....) tahun terakhir, sebagai berikut :
Surat keterangan ini dibuat untuk pengusulan perpanjangan Surat Tanda Registrasi.
...................... , ......................
Ketua Pengurus Cabang
Nama....................................
10
Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR
................................. , ...........................
Ketua Pengurus Cabang IBI
.....................................................
No Nama No KTA BI No. STR Terakhir
Cabang Perolehan SKP
11
CONTOH
REKAPITULASI DATA
DAN
KLIPING BUKTI
TRANSFER & FOTO
12
13
KODE PENGISIAN DATA MTKI
Kode Provinsi Jawa Timur : 16
Tempat Dikeluarkan
Contoh : Jakarta
Operator Nama petugas entry Data soft copy STR
Kode Level Kompetensi
DIII = 5 DIV / S1 = 6
Profesi = 7
Kode Organisasi
Kebidanan = 5
Nama
Jelas Tanpa Title
14
15
16
REKOMENDASI PERPANJANGAN STR
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang
dilampirkan dalam aplikasi re-registrasi, maka :
Nama : ..................................................................................
No. Anggota IBI : ..................................................................................
Alamat : ..................................................................................
..................................................................................
Periode penilaian : ............................... s/d ...................................
Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan:
Telah memenuhi jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP) dan mendapat rekomendasi
perpanjangan STR.
................................. , ......................
Ketua Pengurus Daerah IBI
........................................................
17
SURAT PENGANTAR
Kepada Yth,
Ketua MTKP
Di- ................................
Setelah melalui penilaian SKP, bersama ini kami ajukan permohonan perpanjangan STR
sebanyak ……. orang. Atas nama …….. dkk (terlampir)
Sebagai pertimbangan kami lampirkan surat rekomendasi serta softcopy entry data
(rekapitulasi) perpanjangan STR.
Demikian untuk ditindaklanjuti
Terima kasih
................................. , ...........................
Ketua Pengurus Daerah IBI
.............................................................
Tembusan : PPIBI
18
HASIL PENILAIAN RE-REGISTRASI
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan
dalam aplikasi re-registrasi, maka : Nama : .................................................................................. No. Anggota IBI : .................................................................................. Alamat : ..................................................................................
..................................................................................
Periode penilaian : ............................... s/d ...................................
Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan :
Telah memenuhi jumlah angka kredit dan mendapat rekomendasi perpanjangan STR.
Belum memenuhi jumlah angka kredit dan dianjurkan untuk menambah kreditnya dengan mengikuti kegiatan yang dianjurkan (lihat catatan di bawah).
Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini :
1. ........................................................ 2. ........................................................ 3. ........................................................
................................. , ...........................
Ketua pengurus Daerah IBI
.............................................................
19
Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR
................................. , ...........................
Ketua Pengurus Daerah IBI
.....................................................
No Nama No KTA BI No. STR Terakhir
Cabang Perolehan SKP
20
DAFTAR LAMPIRAN
1. Catatan Pelayanan Harian Ibu Hamil
2. Catatan Pelayanan Harian Ibu Bersalin
3. Catatan Pelayanan Harian Ibu Nifas
4. Catatan Pelayanan Harian Akseptor KB
5. Catatan Pelayanan Harian Bayi Baru Lahir
6. Catatan Pelayanan Harian Anak
7. Rekapitulasi Hasil Kegiatan
8. Rekapitulasi Hasil Pelayanan
9. Rekapitulasi Hasil Kegiatan Unsur Penunjang
10. Verifikasi Kegiatan
21
CATATAN PELAYANAN HARIAN
IBU HAMIL No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(ANC)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
22
CATATAN PELAYANAN HARIAN
IBU BERSALIN No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(INC)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
23
CATATAN PELAYANAN HARIAN
IBU NIFAS No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(PNC)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
24
CATATAN PELAYANAN HARIAN
AKSEPTOR KB No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(KB)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
25
CATATAN PELAYANAN HARIAN
BAYI BARU LAHIR No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(BBL)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
26
CATATAN PELAYANAN HARIAN
ANAK No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan
(ANAK)
Tanda
tangan
klien
Tanda
tangan
bidan
JUMLAH
…………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………) (……………………………………..)
27
REKAPITULASI HASIL KEGIATAN
BULAN :…………………………………
NAMA BIDAN :
NO.SIPB :
JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Unsur Utama Pengembangan Profesi
1. Pendidikan FORMAL
* D 4 / S 1
* S 2
2. Pendidikan Berkelanjutan
Pelatihan / Work Shop / Seminar
Peserta
Pelatih
………………………., ………………………………………..
Mengetahui Verifikator
Ketua PC IBI Kab/Kota
(…………………………………..) (………………………………………)
28
REKAPITULASI HASIL PELAYANAN BULAN : ………………………………………
NAMA BIDAN :
NO.SIPB :
JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A N C : Terpadu (KUNJUNGAN)
pemeriksaan lengkap:
HB ,HIV, BTA, MALARIA
Protein Urine ,
Gol. Darah
Imunisasi
BB, LILA, TENSI, TFO, DJJ, PRESENTASI, FE, KIE, PENGANAN KASUS
I N C : 58 langkah APN
kala I
Partograf
kala II
BBL
Kala III
Kala IV
Penjahitan
PENYULIT PERSALINAN:
H P P / Atonia Uteri
PENYULIT BAYI:
ASFIKSIA / RESUSITASI
29
REKAPITULASI HASIL KEGIATAN UNSUR PENUNJANG BULAN ....................
NAMA BIDAN :
NO.SIPB :
JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
UNSUR PENUNJANG
PENGABDIAN MASYARAKAT
SEBAGAI:
1. Panitia
2. Pengurus I B I
* Pengurus Ranting
* Pengurus Cabang
* Pengurus Daerah
kelompok kerja
Bakti Sosial
Penanggulangan Bencana
Penyuluhan Kesehatan Masyarakat
Mendapat Penghargaan :
Tingkat Kab. / Kota / Prop
Tingkat Nasional
Tingkat Internasional
………………………., ……………………………………….. Mengetahui Verifikator
Ketua PC IBI Kab/Kota
(…………………………………..) (…………………..................)
30
VERIFIKASI KEGIATAN
JENIS KEGIATAN TEMPAT KEGIATAN TANGGAL KEGIATAN BUKTI TTD
UNSUR UTAMA
*PENDIDIKAN FORMAL
D 4 / S 1
S 2
*PENDIDIKAN BERKELANJUTAN
SEMINAR sebagai:
- Pembicara
- Moderator
- Peserta
- Panitia
*PELATIHAN / WORKSHOP, sbg:
- Pelatih
- Peserta
………………………., ……………………………………….. Mengetahui Verifikator
Ketua PC IBI Kab/Kota (…………………………………..) (…………………..................)
31
PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi)
Kegiatan yang mendapat SKP IBI
Seminar IlmiahKebidanan/ kesehatan
Workshop Kebidanan / Kesehatan
PelatihanKebidanan / Kes Update
PengabdianMasyarakat
BimbinganMahasiswa
(D3,D4,S1,S2,S3)
PublkikasiIlmiah
PelayananKebidanan
(Keg.Profesi)
32
1. Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang diselenggarakan oleh
Pengurus Cabang IBI Kabupaten / Kota Se Jawa Timur , dengan Peserta Seluruhnya
Anggota IBI /Bidan yang telah bekerja, Persyaratan Sebagai Berikut:
a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan
melampirkan proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta (
yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap (
tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan
ketentuan).
b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan
c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang
d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi
e. Surat diajukan selambat-lambatnya H – 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar
dilaksanakan.
PC IBI
Membuat : Surat permohonan
SKP, Proposal lengkap, contoh
sertifikat
Dikirim Ke : PD IBI Jawa Timur
PD IBI Jatimmembuat SKP
(apabilasemua sudah
sesuai)
PD IBI Mengirimkan
surat SKP ke PC IBI
PC IBI menerimaSKP, dan
mengirimkanBiaya administrasi
dan mencetaksertifikat
MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu
pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI
33
2. Kegiatan Seminar / workshop / Pelatihan yang diselenggarakan oleh institusi pendidikan
kebidanan (Himpunan mahasiswa /HIMA Kebidanan) Peserta lokal maupuan Nasional:
a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan melampirkan
proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari
Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan
Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan ketentuan).
b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan
c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang
d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi
e. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang IBI Setempat dan MOU.
f. Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang harus disepakati
bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI & Pengurus Daerah IBI
Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetarai Rp. 6.000,-
g. Pengajuan surat permohonan SKP 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar/Workshop/Pelatihan
dilaksanakan.
HIMA / Institusi
Kebidanan
Membuat : Surat permohonan
SKP, Proposal lengkap, contoh
sertifikat
Minta suratrekom ke PC IBI
setempat
HIMA/ Isnstitusimengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI
PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai
PD IBI Jatimmengirimkan
SKP keHIMA/Institusi
pendidikan
HIMA / Institusimenerima SKP, danmengirimkan Biayaadministrasi dan
mencetak sertifikat
MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu
pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI
34
HIMA/ InstitusiKebidanan
Membuat : Surat permohonan
SKP, Proposal lengkap, contohsertifikat, AktaNotaris, MOU
Minta suratrekom ke PC IBI
setempat
HIMA/Institusimengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI
PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai
PD IBI JatimmengirimkanSKP ke HIMA /
Institusi
HIMA / Institusimenerima SKP, danmengirimkan Biayaadministrasi SKP
dan MOU
MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu
pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI
35
3. Kegiatan Seminar/Workshop/ Pelatihan , yang diselenggarakan oleh LSM atau EVENT
ORGANIZER ( EO ), dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur.dengan ketentuan:
2. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang (PC) setempat
3. Melampirkan Proposal kegiatan seminar /Workshop / Pelatihan lengkap.
(mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3
Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/
Narasumber yang sesuai dengan ketentuan)
4. Materi seminar/workshop/pelatihan, harus sesuai dengan ketentuan organisasi IBI
5. Menyertakan Akte Notaris.
6. Melampirkan Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang
harus disepakati bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI &
Pengurus Daerah IBI Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetrai Rp.
6.000,-
7. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 750.000,- / Kegiatan
8. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi
9. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang
10. Surat diajukan selambat-lambatnya H-30 hari / 1 bulan sebelum Seminar dilaksanakan
EO / LSM
Membuat : Surat permohonan
SKP, Proposal lengkap, contohsertifikat, AktaNotaris, MOU
Minta suratrekom ke PC IBI
setempat
EO / LSM mengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI
PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai
PD IBI Jatimmengirimkan
SKP keEO / LSM
EO / LSM menerimaSKP, dan
mengirimkan Biayaadministrasi SKP
dan MOU
MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu
pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI