standar prosedur operasi pengaturan dan pelayanan …
TRANSCRIPT
SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BBUUKKUU –– VV PELAYANAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH
DAN PENATAGUNAAN TANAH (SPOPP-4.00)
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
ii
DAFTAR ISI
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman 1. Daftar isi …………………………………………………………………………………………………………………... ii
2. Arti simbol ………………………………………………………………………………………………………………… v
3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ……………………………………………………............................. vi
4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan …………………………………………………………………………… vii
5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah …………………………………. viii
6. Matrik kombinasi prosedur ……………………………………………………………………………………………… ix
PENGATURAN PENGUASAAN TANAH
7. SPOPP-4.01-KPM Permohonan Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah (Kantah) …………. 1
8. SPOPP-4.02-KPM Usulan Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform > 5 Ha (Kantah) ……………………………………………….. 6
9. SPOPP-4.03-KPM Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform Yang Belum
Diredistribusikan (Kantah) ……………………………………………………………………………………………….
10
10. SPOPP-4.04-KPM Usul Ganti Rugi Tanah Kelebihan Maksimum Dan Tanah Absentee (Kantah) ................................................. 14
11. SPOPP-4.05-KPM Usul Ganti Rugi Pembayaran Tanah Partikelir (Kantah) ……………………….................................................... 18
12. SPOPP-4.06-KPM Pelaksanaan Redistribusi Tanah Obyek Pengaturan/Penguasaan Tanah/Landreform (Kantah) ..................... 22
13. SPOPP-4.07-KPM Usulan Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform < 5 Ha (Kantah) ................................................................. 26
14. SPOPP-4.08-KPM Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Landreform Sebagaimana Dimaksud SK.Menag/Ka.BPN No.11
Tahun 1997 (Kantah) ……………………….........................................................................................................
30
15. SPOPP-4.09-KPM Usulan Penegasan Tanah Sebagai Obyek Konsolidasi Tanah (APBN/APBD/SWADAYA) (Kantah) …………. 34
iii
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
16. SPOPP-4.10-KPM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah Pertanian / Ijin Peralihan Hak Atas Tanah Yang Diisyaratkan Dalam SK
Pemberian Haknya (Kantah) ............................................................................................................................
39
17. SPOPP-4.011-KPM Pelaksanaan Konsolidasi Tanah (APBN/APBD/SWADAYA) (Kantah) ……………………….............................. 42
18. SPOPP-4.01-KWM Permohonan Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek Penguasaan Tanah/Landreform (Kanwil) ................ 45
19. SPOPP-4.02-KWM Permohonan Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform > 5 Ha (Kanwil) ......................................................... 49
9. SPOPP-4.03-KWM Permohonan Pengeluaran Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah Landreform Yang Belum
Didistribusikan (Kanwil) ………………………………………………………………………………………………….
53
10. SPOPP-4.04-KWM Pembayaran Ganti Rugi Tanah Kelebihan Maksimum/Absentee (Kanwil) ……………………………………….. 57
11. SPOPP-4.05-KWM Usulan Pembayaran Ganti Rugi Tanah Partikelir (Kanwil) ………………………................................................ 61
12. SPOPP-4.06-KWM Pelaksanaan Redistribusi Tanah Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform (Kanwil) ………………. 65
13. SPOPP-4.07-KWM Pemberian Ijin Redistribusi Tanah Obyek Landreform < 5 Ha (Kanwil) ………………………………………….. 69
14. SPOPP-4.08-KWM Permohonan Pengeluaran Obyek PPT/Landreform Sebagaimana Dimaksud SK. Menag/Ka. BPN No.11
Tahun 1997 (Kanwil) ………………………..........................................................................................................
73
15. SPOPP-4.09-KWM Penegasan Tanah Sebagai Obyek Konsolidasi Tanah (Kanwil) ....................................................................... 77
16. SPOPP-4.10-KWM Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah Panitia Pemeriksa Tanah B (Kanwil) ..................................... 81
17. SPOPP-4.01-PSM Penegasan Tanah Negara Menjadi Obyek PPT/Landreform (Pusat) ............................................................... 84
18. SPOPP-4.02-PSM Pemberian Ijin Redistribusi Tanah > 5 Ha (Pusat) ............................................................................................ 88
16. SPOPP-4.03-PSM Pengeluaran Tanah Dari Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform (Pusat) .................................... 92
17. SPOPP-4.04-PSM Pembayaran Ganti Rugi Tanah Kelebihan Maksimum Dan Tanah Absentee (Pusat) ...................................... 96
iv
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
18. SPOPP-4.05-PSM Pembayaran Ganti Rugi Tanah Partikelir (Pusat) ............................................................................................. 100
PENATAGUNAAN TANAH
19. SPOPP-4.12-KPM Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah (Kantah) ...................................................................................... 104
20. SPOPP-4.13-KPM Izin Perubahan Penggunaan Tanah (Kantahl) .................................................................................................. 109
21. SPOPP-4.14-KPM Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah Dalam Rangka Pengendalian Penggunaan dan Pemanfaatan
Tanah (Kantah) ................................................................................................................................................. 114
22. SPOPP-4.15-KPM Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah Dalam Rangka Penegasan Lokasi Redistribusi Dan Konsolidasi
Tanah (Kantah) ................................................................................................................................................. 119
23. SPOPP-4.16-KPM Pelayanan Survei Dan Pemetaan Penatagunaan Tanah (Kantah) ................................................................... 123
24. SPOPP-4.12-KWM Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah (Kanwil) ...................................................................................... 127
v
vi
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan. Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan
vii
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja
Tambahan Hari Kerja Akhir
Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja
A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per hari.
17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP
21 200 12 188 15 16 31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)
viii
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;
4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)
n = jumlah kombinasi
ix
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Prosedur Pelayanan
Pen
dafta
ran
Per
tam
a K
ali
Jual
Bel
i
Hib
ah
War
isan
Pem
bagi
an H
ak
Tuka
r Men
ukar
Pera
lihan
Kar
ena
Lela
ng
Wak
af
Pem
ecah
an H
ak
Peng
gabu
ngan
Hak
Peni
ngka
tan
Hak
Penu
runa
n H
ak
Hak
Tan
ggun
gan
Roy
a
Sita
Jam
inan
Gan
ti Bl
anko
Ser
tifik
at P
engg
anti
Gan
ti N
ama
Pem
isah
an T
ak S
empu
rna
Perp
anja
ngan
Hak
B A
R I
S (d
ibac
a pe
rtam
a)
1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √
√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X
1
2
3
14
SPOPP-4.01-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
25
2
7
3
Kasi P&PT
melaksanakan pengukuran keliling (SPOPP Pengukuran)
Kasi PPT
menindaklanjuti disposisi Kakan membuat ROP PPT.Koordinasi dengan Kasi P&PT untuk melakukan pengukuran calon lokasi yang akan ditegaskan. Memerintahkan Kasubsi PPT untuk melaksanakan pengumpulan data.Merencanakan sidang PPL, dan memerintahkan Kasubsi Penataan PPT untuk menyelenggarakan sidang PPL atau menyiapkan draft rekomendasi Bupati.
Sidang PPLKoordinasi, Penyiapan undangan, Pelaksanaan Sidang
Kasubsi Penataan PPT
Menugaskan staf untuk mengumpulkan data lapang / identifikasi subyek dan obyek serta membuat draft rekomendasi Bupati. Koordinasi dengan Kasi P & PT untuk melaksanakan kegiatan pemetaan calon lokasi yang akan ditegaskan.
Staf PPT
Melaksanakan pengumpulan data lapang / identifikasi subyek dan obyek.Menyiapkan laporan yang berisi daftar penggarap dan daftar bidang tanah.Menyiapkan kelengkapan persyaratan usulan penegasan.Menyiapkan bahan sidang PPL.
Kasubsi Penataan PPT
Meneliti semua kelengkapan persyaratan dan draft usulan penegasan.Paraf terhadap usulan penegasan.Menyampaikan semua warkah usulan penegasan kepada Kasi PPT.
3
25
2
Kasi PPT
Meneliti semua kelengkapan persyaratan usulan penegasanParaf terhadap usulan penegasan.Menyampaikan semua warkah usulan penegasan kepada Kepala Kantor Pertanahan.
4
1516
5
SPOPP 4.01.KPM
KASI P&PT KANWILKASI PGTKASUBAG. T.U. STAF / PENGOLAH
KASUBSI PENATAAN PPT KAKANLOKET PEMOHON KASI PPT
MenelitiAgendaDistribusi
Dokumen
KoreksiTanda tangan laporan
Disposisi
Perintahkan Kasi PGT
Perintahkan Kasi P&PT
Meneliti dokumenDisposisi
Teliti kelengkapanParaf
Tanda tangan usulan
Bikin ROPKoordinasi dengan Kasi P&PTRencana-kan sidang PPL
Tanda tangan laporan
Tinjau lokasiSusun laporan dan rencana kegiatan
Perintahkan staf
Sidang PPL
Teliti dan paraf
Ketik konsep surat permohonanMenyiapkan kelengkapan persyaratan
Agenda Penomoran suratPengiriman
Dokumen
6
5
4 32
10
9
8
7
1413
12
11
15
16
SPOPP 4.15-KPM PTPGT
SPOPP-3.09-KPM
(Pengukuran)
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERMOHONAN PENEGASAN TANAH NEGARA MENJADI OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAHSPOPP-4.01-KPM
SPOPP-1.01-KWN
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
1
A
A
6
7
8
SPOPP-4.02-KPM
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
Kasubag TU
Memberikan nomor dan tanggal agenda surat keluar atas surat permohonan ijin redistribusi > 5 Ha dan mengirimkannya ke Kanwil BPN Propinsi.
JUMLAH
9
SPOPP-4.07-KPM
KASUBAG. T.U. KAKANTAHSTAF KASI PPTKASUBSI PENATAAN PPT
6
3
Koreksi daftar namaParaf draft surat permohonan ijin
1
agendapemberian nomor dan tanggalpengiriman ke Kanwil Propinsi
7
Memerintahkan Kasubsi penataan untuk penelitian
Tanda tangan surat
permohonan ijin
4
2
Memerintahkan staf untuk :
PenelitianSusun daftar penerima Redis < 0,5 HaKonsep surat permohonan
Menyusun daftar namaMembuat draft surat permohonan ijin
Koreksi daftar namaParaf draft surat permohonan ijin
5
Dokumen
Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DAN PELAYANANUSULAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM > 5 HaSPOP-4.02-KPM
SPOPP-1.01-KWM
Mulai
DokumenDokumen
Dokumen Dokumen
DokumenSelesai
Draf Permohonan
Draf Permohonan Draf Permohonan
Draf Permohonan
10
11
12
1011
1213
13
14
15
16
7
17
KAKANWILKASUBAG. T.U. KASUBSI PENATAAN KASI PPT KAKANTAHLOKETPEMOHON
Menerima dan menelitiAgendaDistribusi
1
7
Dokumen
6
MenelitiTugaskan Kasubsi Pengendalian
34
5
Dokumen
Memeriksa, meneliti dokumenTinjau lapanganAnalisaKelengkapan lainSiapkan konsep surat pertimbanganParaf
2
DisposisiTanda tangan
Teliti dokumen dan konsep surat pertimbanganParaf
Pelajari pertimbangan dan usulanTanda tangan
Agenda, penomoran dan tanggalPengiriman
SPOPP-1.01-KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANUSUL GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN MAKSIMUM DAN ABSENTEE SPOPP-4.04-KPM
Dokumen
DokumenDokumen
Dokumen
Dokumen
DokumenDokumen
18
19
20
7
21
KASI PPT KAKANWILKASUBAG. T.U.KASUBSI PENGENDALIANKAKANTAH LOKET IIPEMOHON
Disposisi ke Kasi PPT
Agenda, penomoran dan tanggalPengiriman
Memeriksa, meneliti dokumenTinjau lapanganAnalisaKelengkapan lainSiapkan konsep surat pertimbanganParaf
Pelajari pertimbangan dan usulanTanda tangan
1 2
5
SPOPP 1.01-KWM
7
3 4
MenelitiTugaskan Kasubsi Penataan PPT
6Teliti dokumen dan konsep surat pertimbanganParaf
Menerima dan menelitiAgendaDistribusi
Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANUSUL PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIRSPOPP-4.05-KPM
Dokumen Dokumen Dokumen
DokumenDokumen
Dokumen
Dokumen
Mulai
Selesai
22
23
24
SPOPP-4.06-KPM
89
1011
1213
14
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
2
per 100 bidang
Kepala Kantor Pertanahan
Menyetujui rencana kegiatan redistribusi dan memerintahkan: 1. Kasi PPT untuk Mempersiapkan pelaksanaan redistribusi 2. Kasi. Pengukuran dan Pendaftaran Tanah untuk melaksanakan Pengukuran
Kasi PPT
Menugaskan Kasubsi Penataan PPT untuk menyiapkan konsep SK. Redis.
Kasi P&PT, melaksanakan pengukuran (SPOPP Pengukuran)
Kasubag. Tata Usaha
Memberikan registrasi SK. Redistribusi tanah.Membuat Kutipan SK. Redistribusi
Kasi P&PT melaksanakan pendaftaran SK Redistribusi (SPOPP pendaftaran SK Pemberian Hak)
Kasubag TU memberitahukan kepada pemohon bahwa sertipikat telah selesai
Kasubsi Penataan PPT
Melaksanakan penelitian lapang dan identifikasi Menyiapkan konsep SK. Redistribusi tanah.
Kasi PPT
Meneliti terhadap naskah konsep SK. Redistribusi.Paraf pada naskah konsep SK. Redistribusi.Menyampaikan kepada Kepala Kantor Pertanahan.
Kepala Kantor Pertanahan
Menandatangani SK. Redistribusi.
15 hari (100 bidang)
5
1
6
per 100 bidang
2 hari
78 hariJUMLAH
25
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPELAKSANAAN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAH/LANDREFORM
KAKANTAH KASI P&PTKASUBSI PENATAANLOKETPEMOHON KASUBAG. T.U KASI PPT
Penelitian lapangan :
Identifikasi kebenaran obyek & subyek dan permasalahan
Memeriksa laporan dan meneruskan
ke Kakan
Perintah ke Kasubsi untuk menyiapkan konsep SK
Laporan hasil penelitian lapangan
Dokumen
11
1
DisposisiPerintah ke Kasi PPT untuk identifikasiBuat rencana dan pencairan dana
Perintah ke :Kasi PPT untuk persiapkan pelaksanaan
10
MenelitiAgendaDistribusi
2
Memerintahkan Kasubsi
Identifikasi TOLSubyek dan obyekMembuat surat tugas
3 4
567a
Menyiapkan konsep SK Redistribusi
Meneliti dan paraf konsep SK Redistribusi
Tanda tangan SK Redistribusi
8
9
Kutipan SK
Perintah ke :Kasi P&PT untuk melaksanakan pengukuran
7b
SPOPP 3.09-2 KPM
SPOPP-3.12-KPM
Registrasi
SPOPP-4.06-KPM
26
27
28
7
29
SPOPP-4.05-KPM
KANWIL BPNSTAF / PENGOLAHKASUBSI PENATAANKASI PPTKASUBAG. T.U. KAKAN
Memerintahkan Kasubsi penataan untuk penelitian
1
2
Memerintahkan staf untuk :
PenelitianSusun daftar penerima Redis < 0,5 HaKonsep surat permohonan
Susun daftar penerima Redis < 0,5 HaKonsep surat permohonan
Koreksi daftar nama calon penerima redis < 0,5 HaParaf
Meneliti daftar nama calonParaf draft surat
Meneliti konsep suratTanda tangan
Agenda, pemberian nomor dan tanggalPengiriman surat
3
4
5
6
7
SPOPP 1.01-KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANUSULAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM < 0,5 HaSPOPP-4.07-KPM
dokumen
Dokumen
DokumenDokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Mulai
30
31
32
1112
33
34
35
36
37
18
38
KANWILKASI PGTKASUBSI PENGUKURAN KASI P&PT TIM KOORDINASISATGASKASUBSI
PENATAAN PPT KASI PPT KAKANTAHLOKET PEMOHON
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANUSULAN PENEGASAN TANAH SEBAGAI OBYEK KONSOLIDASI TANAH (APBN/APBD/SWADAYA)
SPOPP 1.01-KWM
Dokumen MenerimaMenelitiAgendaDistribusi
Terima biaya Pengukuran
kelilingPengukuran
rincikanPengukuran
topograpiPemetaan
penggunaan tanah
Identipikasi obyek dan
subyek
Dokumen
Terima salinan DIP/
DIKSDisposisi
PeriksaDisposisiPengajuan Anggaran
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Rapat koordinasi
PenyuluhanPenetapan
lokasiSosialisasi
kegiatan KT
Dokumen
Terima LaporanMembentuk satgasUndang rapat Tim
MenelitiCek
lapanganBuat
laporan
Dokumen
Dokumen
Terima laporan
Lapor KantahRapat
pembentukan Tim
koordinasi
1234
8
Dokumen
Teliti hasil pengukuran
Rincikan
SPOPP Kanwil
Dokumen
Tandatangan peta keliling dan Rincikan
7
Tandatangan peta keliling dan Rincikan
Dokumen
Penyusunan blok plan DKTRapat dengan tim koordinasi
Dokumen
Sosialisasi blok plan
Musyawarah DKTBA
musyawarah DKT
Dokumen
Perintah buat
usulan penegasa
Dokumen
Perintah buat usulan
penegasan
Dokumen
Membuat usulan
penegasan
Surat usulan
Teliti usulanParaf
Surat usulan
Perintah buat
usulan penegasa
Surat usulan
9 10 11
12
1415
16
13
5 6
17 18
SPOPP 4.09-KPM
39
40
41
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH PERTANIAN / IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH YANG DISYARATKAN DALAM SK. PEMBERIAN HAKNYA
KASUBAG. T.U. KASUBSI PENATAAN KASI PPT KAKANTAHLOKETPEMOHON
5 6
3
Penelitian lapangan
Buat laporan
Memerintahkan Kasi PPT untuk
meneliti dan proses
2
Memberi nomor dan
tanggalSerahkan IPH ke pemohon
Teliti kelengkapan
berkasPerintahkan
Kasubsi Pengendalian
PPT untuk penelitian lapangan
4
Telaah, tanda tangan laporanBuat draft IPH
Menerima berkas
Distribusi
1
Periksa laporanTanda tangan IPH
Dokumen
Dokumen
7
SPOPP-4.10-KPM
Dokumen
Dokumen
Dokumen Dokumen
Dokumen
Dokumen Dokumen
42
43
44
SPOPP-4.19b-KPM
KASI P&PTTIM KOORDINASISATGASKASUBSI PENATAAN PPT KEPALA KANTORLOKETPEMOHON KASI PPT
SPOPP-3.11-KPM
Menerima SK
penegasanUkur Staking
Out
2 Peta bidang tanah
3
Memerintahkan buat SK Redistribusi Obyek KT
4
Memerintahkan buat SK Redistribusi Obyek KT
5Membuat
SK Redistribusi Obyek KT
6
Memaraf konsep SK
7
Tanda tangan SK redistribusi obyek KT
8Proses
pendaftaran tanah
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DAN PELAYANANPELAKSANAAN KONSOLIDASI TANAH (APBN/APBD/SWADAYA)SPOPP 4.11-KPM
1
Dok Dok Dok
Dok
Dok
Dok
Dok
Dok
Dok
Doc
45
46
47
SPOPP-4.01-KWM
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
13 hari *)Jumlah
Dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha untuk :
Pengagendaan, penomoran dan tanggal surat pengantar usulan penegasan TOL.Pengiriman ke Kepala BPN
*) Waktu SPOPP-4.01-KWN
48
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERMOHONAN PENEGASAN TANAH NEGARA MENJADI OBYEK PPT / LANDREFORM
STAF PELAKSANA KASI P3TP2 KABID PPT KAKANWIL BPNKABAG. TU
Dokumen
6
Surat Usulan
Meneliti dokumen
Tugaskan Kasi P3T untuk
telaah
4Siapkan Telaahan
Draft Surat Pengantar
Dokumen
SPOPP-4.01-KWM
- Teliti dan tanda tangan telaahan
- Pafaf draf surat usulan
2
3
DokumenDokumen
5
1
Teliti dokumen
Tugaskan staf
Teliti kelengkapan dok, telaahan dan draft surat
Mulai
Dokumen
- Teliti dan tanda tangan draf Surat
Pengantar
Dokumen
Dokumen
Benar?Benar?Benar?
Y Y Y
A
TT
AA
T
Surat Usulan Surat Usulan Surat UsulanSurat Usulan
Selesai
SPOPP-1.01-KWM
SPOPP-1.01-KWM
A
49
50
51
SPOPP-4.02-KWM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
13 hari *)Jumlah
Dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha Tata Usaha untuk
Pengagendaan surat pengantar usulan permohonan ijin Redistribusi Tanah Lebih dari 5 HaPengiriman ke Kepala BPN Pusat
*) Waktu SPOPP-4.02-KWN
52
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI P3TP2STAF PELAKSANABAGIAN TATA
USAHA
Y Y
Y
T
TT
2
6
4
1
Dokumen
Benar?
Benar?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERMOHONAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM LEBIH DARI 5 Ha
DokumenMulai
DokumenADokumen
TelitiTandatangan
Surat Permohonan
Selesai
Surat Permohonan
Telaah stafKonsep surat permohonan
Dokumen
Meneliti dokumenTugaskan staf menyiapkan pertimbangan dan draf surat permohonan ijin
Dokumen
SPOPP-4.02-KWM
Benar?
3
A
Dokumen
A
Teliti dokumenKoreksiParaf
Teliti drafKoreksiTandatangan telaahanParaf Surat Permohonan
Meneliti dokumenMemerintahkan Kasi menelaah dan menyiapkan pertimbangan
5
SPOPP-1.01-KWM
SPOPP-1.01-KWM
A
Konsep Surat Permohonan
Konsep Surat Permohonan
Konsep Surat Permohonan
Surat Permohonan
53
54
55
SPOPP-4.03-KWM
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
14 hari *)Jumlah
Berkas, dan Surat Permohonan diteruskan ke Kepala Bagian Tata Usaha ( SPOPP-1.01-KWM) untuk:Diagendakan surat pengantar permohonan pengeluaran TOL.
Dikirimkan ke Kepala BPN Pusat.
*) Waktu SPOPP-4.03-KWN
56
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI PENATAAN
PPTSTAF PELAKSANABAGIAN TATA USAHA
Y Y
Y
T
TT
A
Dokumen
A
Benar?
A
Benar?
2SPOPP-1.01-
KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERMOHONAN PENGELUARAN TANAH OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAH LANDREFORM YANG BELUM DIDISTRIBUSIKAN
Meneliti dokumenMemerintahkan Kasi menelaah dan menyiapkan pertimbangan
6
Dokumen
Dokumen
Teliti dan Tandatangan telaahan stafParaf Surat Permohonan
4
1
Meneliti DokumenMenugaskan staf menyiapkan pertimbangan dan draf Surat permohonan
SPOPP-1.01-KWM
Membuat telaah
Draf surat permohonan
Dokumen
Konsep Surat Permohonan
Dokumen
SPOPP-4.03-KWM
3
Surat Permohonan
Teliti dokumenKoreksiParaf
Dokumen
Dokumen
Meneliti draf Surat
PermohonanTandatangan
Surat Permohonan
Mulai
Surat Permohonan
Benar?
Selesai
5A
Konsep Surat Permohonan
Konsep Surat Permohonan
57
58
59
SPOPP-4.04-KWM
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
13 hari *)Jumlah
|dokumen diteruskan ke Bagian Tata Usaha untuk:
Pengagendaan surat usulan pembayaran ganti kerugian tanah Kelebihan Maksimum dan AbsenteePengiriman kepada Kepala BPN.
*) Waktu SPOPP-4.04-KWM
60
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI GANTI RUGISTAF PELAKSANABAGIAN TATA
USAHA
Y Y
Y
T
TT
Mulai
Meneliti kelengkapan dokumen, pertimbangan dan draf usulanParaf
6
Memerintahkan Kasi GR untuk menelaah dan menyiapkan pertimbangan dan usulan
Teliti dokumenTugaskan staf untuk menyiapkan pertimbangan dan usulan
A
A
SPOPP-1.01-KWM
Benar?
4
7Menyiapkam
draf pertimbangan
dan usulan-----------------------
Perbaikan
5
Dokumen
Benar?
Dokumen
8
Dokumen Selesai
Dokumen
Draf Surat Usulan
MenelitiParaf draf usulan
Benar?
3
Dokumen
Dokumen
SPOPP-4.04-KWMSTANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN MAKSIMUM DAN ABSENTEE
A
Surat Ijin
SPOPP-1-01-KWM
Meneliti draf pertimbangan dan usulanTanda tangan
A
Dokumen
Draf Surat Usulan
Draf Surat Usulan
Surat Usulan
61
62
63
SPOPP-4.05-KWM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
17 hari *)Jumlah
Kepala Bagian Tata Usaha
Mengagendakan surat usulan pembayaran ganti kerugian tanah PartikelirMengirimkan kepada Kepala BPN.
*) Waktu SPOPP-4.05-KWN
64
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI GRSTAF PELAKSANABAGIAN TATA
USAHA
Y Y
Y
T
TT
Dokumen
Mulai
Menyiapkan draf
pertimbangan dan Usulan
Teliti doku-menTugaskan staf untuk menyiapkan pertimbangan dan draf surat Usulan
Meneliti draf Pertimbangan
dan UsulanTandatangan
Selesai
Benar?
A
SPOPP-1.01-KWM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANUSULAN PEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIRSPOPP-4.05-KWM
6
Benar?
Memerintahkan kasi GR untuk menelaah dan menyiapkan pertimbangan dan usulan
SPOPP-1.01-KWM
Dokumen
A5
Surat Permohonan
Dokumen
Dokumen
A Dokumen
Meneliti dan Paraf draf
usulan
Dokumen
Meneliti draf pertimbangan
dan usulanParaf
Dokumen
1
3
4
AKonsep Surat
Usulan
Benar?
2
Konsep Surat Usulan
Konsep Surat Usulan
Surat Usulan
65
66
67
SPOPP-4.06-KWM
78
9
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
38 hari *)Jumlah
Kepala Kanwil BPN
Menandatangani SPPD petugas pelaksana (eselon III)
Kepala Bagian Tata Usaha
Menandatangani Surat Tugas untuk diketahui dan SPPD petugas pelaksana kegiatan redistribusi serta digandakan.Menyampaikan ke Kasi P3TP2.
Kasi P3TP2 Menyerahkan Surat Tugas, SPPD dan biaya kegiatan kepada petugas pelaksana
4 hari
4 hari
4 hari
*) Waktu SPOPP-4.06-KWN
68
69
70
71
72
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI PENATAAN
PPTSTAF PELAKSANAKABAG. TU
Y Y Y
TTT
Mulai
Dokumen5
Dokumen
Dokumen
Surat Ijin
6
A
Menugaskan Kasi Penataan
PPT untuk menelaah dan menyiapkan
pertimbangan dan usul
4
Benar?
Meneliti dan Menandatangani telahaanParaf surat ijin
Teliti kelengkapan dokumenParaf telaahan dan draft surat ijin
7
Dokumen
3
Selesai
Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN IJIN RESTRIBUSI TANAH OBYEK LANDREFORM KURANG DARI 0,5 Ha
Membuat telaahan dan draf surat ijin
-----------------------Perbaikan
- Teliti dan tanda tangan draf Surat
Ijin
SPOPP-4.07-KWM
Meneliti Dokumen
Menugaskan Staf
menelaah dan menyiapkan
pertimbangandan usulan
Dokumen
Benar?
A
8
Dokumen
Benar?
ATelaahan dan surat ijin
Telaahan dan surat ijin
Telaahan dan surat ijin
Telaahan dan surat ijin
A
SPOPP-1.01-KWM
SPOPP-1-01-KWM
73
74
75
SPOPP-4.08-KWM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Selanjutnya diteruskan ke Bagian Tata Usaha ( SPOPP-1.01-KWM ) untuk :
Diagendakan, penomoran dan tanggal SK.Dikiriman SK. Ke Kantor Pertanahan.
17 hari *)Jumlah*) Waktu SPOPP-4.08-KWN
76
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI PENATAAN
PPTSTAF PELAKSANABAGIAN TATA USAHA
Y Y
Y
T
TT
Dokumen
Konsep SK
Menugaskan Kasi Penataan
PPT
Mulai
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERMOHONAN PENGELUARAN OBYEK PPT / LANDREFORM SEBAGAIMANA DIMAKSUD SK MENAG / Ka. BPN No. 11 TAHUN 1997
Meneliti Konsep SK dan
Paraf
5
SPOPP-4.08-KWM
Selesai
Dokumen
Dokumen3
6
4 A
Dokumen
SPOPP-1.01-KWM
Dokumen
A
A
SPOPP-1.01-KWM
Meneliti dokumen
Menugaskan staf
Dokumen
Benar?
1
Dokumen
Memeriksa Konsep SK dan
Paraf
A
Benar?
Surat Keputusan
2
Benar?
MenelitiTandatangan
Buat telahaan dan Konsep SK
Konsep SK Konsep SK
SK
77
78
79
7
80
KAKANWIL BPNKABID PPTKASI KONSOLIDASI
TANAHSTAF PELAKSANABAGIAN TATA USAHA
Y Y
Y
T
TT
A
Benar?
Periksa, susun Konsep SK Penegasan
Periksa, dan teliti Konsep SK
Paraf
Selesai
4
3
A
Benar?
SPOPP-1.01-KWM
Evaluasi danDisposisi
2
Mulai
SPOPP-4.09-KWM
TelitiTandatangan
SK Penegasan KT
6
Dokumen
5
Periksa dan teliti usulan
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENEGASAN TANAH SEBAGAI OBYEK KONSOLIDASI TANAH
1
Dokumen
Dokumen
SPOPP-1.01-KWM
A
Benar?
Dokumen
Periksa, teliti SK
Paraf
Dokumen
DokumenSK Penegasan
KT
Dokumen
A
Konsep SK Penegasan KT
Konsep SK Penegasan KT
Konsep SK Penegasan KT
SK Penegasan KT
81
82
SPOPP-4.10-KWM
13
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH PANITIA PEMERIKSA TANAH B
KANTOR WILAYAH BPN PROVINSI
2 hari
7 hari
Kepala Kantor Wilayah
Memerintahkan Panitia Pemeriksa Tanah B untuk untuk melakukan pemeriksaan tanah. Memerintahkan Kepala Bidang Pengaturan Penguasaan Tanah untuk melakukan pemeriksaan tanah yang berkaitan dengan pengaturan penguasaan tanah.
Kabid Hak-Hak Atas Tanah (selaku Sekretaris Panitia Pemeriksa Tanah B)
Menerima Risalah Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah
Kabid Penataan Penguasaan Tanah
Melakukan verifikasi dataMelaksanakan pemeriksaan tanah ke lapanganMelakukan analisa data dan hasil pemeriksaan lapang:Apakah tanah tersebut merupakan tanah obyek landreform atau bukan.Batasan luas tanah yang dimohon sesuai dengan luas maksimum yang ditentukan dalam Keputusan Kepala BPN No. 2 Tahun 1999 tentang Izin Lokasi.Perbandingan jumlah orang (petani) atau badan hukum dengan luas penguasaan pemilikan tanah pertanian, untuk menghindari semakin timpangnya distribusi penguasaan pemilikan tanah pertanian. Kemungkinan penyertaan masyarakat lokal dalam perkebunan: pemberdayaan dan kemitraan.Menuangkan dalam Risalah Pertimbangan Pengaturan Penguasaan Tanah Mengirimkan Risalah kepada Sekretaris Panitia Pemeriksa Tanah B
JUMLAH 9 hari*) Waktu SPOPP-4.02-KWN
83
LOKASIKABID PPTKABID HAT( Sekretaris Panitia B)
KAKANWIL BPNPROVINSI
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN PENGATURAN PENGUASAAN TANAH PANITIA PEMERIKSA TANAH B
T O L ?LUASAN
KETIMPANGANKEMITRAAN
Tugas untuk melakukan
pemeriksaan
Distribusi Tugas
VerifikasiPersiapanPeninjauan
lapang
RisalahPertimbangan
PPT
Dokumen
Dokumen
Dokumen
DokumenRisalah
Pertimbangan PPT
SPOPP-4.10-KWM
Risalah Panitia B
Risalah Panitia B
84
85
86
SPOPP-4.01-PSM
1011
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana PertanahanTanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPNTanda tangan SK Penegasan Tanah Yang Dikuasai Langsung Oleh Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah / Landreform
7 hari
SK Penegasan Tanah Yang Dikuasai Langsung Oleh Negara Menjadi Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah / Landreform diteruskan ke Kabag Persuratan dan Pengarsipan untuk :
AgendaPenomoran dan Tanggal SuratPenggandaanSurat PengantarPengirimanan ke Kanwil BPN Propinsi, pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusanPengarsipan
sesuai dengan SPOPP-1.01-PSM
*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.01-PSM, 30 hari *)
87
STAF PELAKSANA KASI PENATAAN PENGUASAAN TOL
KASUBDIT PENATAAN
PENGUASAAN TANAH
DIREKTUR PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG TATA LAKSANA PERTANAHAN
Kepala BPN
KABAG. PERSURATAN DAN KEARSIPAN / KA.
BPN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENEGASAN TANAH NEGARA MENJADI OBYEK PPT/LANDREFORMSPOPP-4.01-PSM
DisposisiDisposisi
DokumenDokumen
Disposisi
DokumenDokumen
Penelitian berkas
Disposisi
Dokumen
AgendaAnaliasaPenggambaranPeta situasiLokasiPengetikan Konsep SK
------------------Perbaikan
Konsep SK
KoreksiKoordinasi
Paraf
Benar?
Dokumen
Konsep SK
Benar?
KoreksiKoordinasi
Paraf
Dokumen
Konsep SK
Benar?
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Benar?
Konsep SK Konsep SK
Dokumen
KoreksiTanda
Tangan
Benar?
Dokumen
SK PenegasanA A A
A
A
A
Mulai
Selesai
Dokumen `
SPOPP-1.01-PSM
SPOPP-1.01-PSM
88
89
90
SPOPP-4.02-PSM
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
25 hari *)Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana PertanahanTanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN
2 hari
SK. Pemberian Ijin Redistribusi Tanah > 5 Ha kemudian diteruskan kepada Kabag Persuratan dan Pengarsipan untuk :
AgendaPemberian nomor dan tanggal PenggandaanPengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti yang tercantum dalam SPOPP-1.01-PSM
7 hariKepala BPN
Tanda tangan SK Pemberian Ijin Redistribusi tanah > Hektar
*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.02-PSM,
91
STAF PELAKSANA KASI PENATAAN PENGUASAAN TOL
KASUBDIT PENATAAN
PENGUASAAN TANAH
DIREKTUR PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG TATA LAKSANA PERTANAHAN
KEPALA BPNKABAG.
PERSURATAN DAN KEARSIPAN/KA.BPN
Y Y Y Y Y
T T TTT
Mulai
Dokumen
A
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN IJIN REDISTRIBUSI TANAH > 5 HEKTAR
Dokumen
Disposisi
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Dokumen
Konsep Surat Ijin
KoreksiKoordinasi
Paraf
A
Disposisi
A
Konsep Surat Ijin
Dokumen
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Konsep Surat Ijin
Penelitian berkas
Disposisi
KoreksiKoordinasi
Paraf
AgendaPengetikan Konsep Surat Ijin
------------------Perbaikan
KoreksiTanda
Tangan
Benar?
Dokumen
Dokumen
Benar?
Dokumen Dokumen
A
A
SPOPP-4.02-PSM
Disposisi
A
Dokumen
Benar?
Benar?
Benar?
1234
5
6 7 8 9 10
Konsep Surat Ijin
Konsep Surat Ijin
Surat Ijin
Selesai
Dokumen
SPOPP-1.01-PSM
SPOPP-101-PSM
`
92
93
94
SPOPP-4.03-PSM
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
25 hari *)Jumlah
Deputi Bidang Tata Laksana PertanahanTanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPNTanda tangan SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform
SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/Landreform diteruskan pada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk dilakukan :
PengagendaanPemberian nomor dan tanggal PenggandaanPengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti yang tercantum pada SPOPP-1.01-PSM
7 hari
*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.03-PSM,
95
STAF PELAKSANA KASI PENYELESAIAN MASALAH
KASUBDIT GANTI RUGI DAN
PENYELESAIAN MASALAH
DIREKTUR PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
DEPUTI BIDANG TATA LAKSANA PERTANAHAN
KEPALA BPNKABAG.
PERSURATAN DAN KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y
T T
T
TT
4
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGELUARAN TANAH DARI OBYEK PENGATURAN PENGUASAAN TANAH/LANDREFORM
Benar?
Disposisi Disposisi
A
Dokumen
6
A
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
SPOPP-4.03-PSM
8 9
Mulai
Penelitian berkas
Disposisi
KoreksiKoordinasi
Paraf
Dokumen
Benar?
3
KoreksiKoordinasi
Paraf
1
5
Dokumen
Dokumen
Benar?
2
A
KoreksiKoordinasi
Paraf
Konsep SK
Dokumen
10
A
Disposisi
A
Dokumen
AgendaAnalisaPenggambaranPeta situasiLokasiPengetikan Konsep SK
------------------Perbaikan
Dokumen
Dokumen Dokumen
Dokumen
Dokumen
KoreksiTanda Tangan
Benar?
Benar?
A
7
Konsep SK Konsep SKKonsep SK Konsep SK
SK
SK
Selesai
SPOPP-1.01-PSM
SPOPP-1.01-PSM
96
97
98
SPOPP-4.04-PSM
78
910
13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 hari
1 hari
Kasubdit Ganti Rugi dan Penyelesaian Masalah Koreksi konsep SK, ND dan Surat Permohonan Bebas PajakParaf koordinasi
Direktur Pengaturan Penguasaan TanahKoreksi konsep SK, ND dan Surat Permohonan Bebas PajakParaf koordinasiTanda tangan ND dan Surat Permohonan Bebas PajakTanda tangan Surat ke Kanwil BPN Provinsi, meminta kelengkapan berkas
Deputi Bidang Tata Laksana PertanahanTanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN 2 hari
Kepala BPNTanda tangan SK Ganti Rugi
SK. Ganti Rugi kemudian diteruskan kepada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk AgendaPemberian nomor dan tanggal PenggandaanPengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusan
Seperti pada SPOPP-1.01-PMS
7 hari
26 hari *)Jumlah *) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-4.04-PSM ( Unit Pengolah)
99
KEPALA BPNDEPUTI BIDANG TATA LAKSANA PERTANAHAN
DIREKTUR PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
KASUBDIT GANTI RUGI DAN
PENYELESAIAN MASALAH
KASI GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN
MAKSIMUM DAN ABSENTEE
STAF PELAKSANAKABAG.
PERSURATAN DAN KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y
T T
T
TT
SPOPP-1.01-PSM
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Benar?
Penelitian berkas
Disposisi
SK
Dokumen
Konsep SK
1
10
A
Mulai
KoreksiTanda Tangan
4
AgendaDisposisi
7
Dokumen
AnalisaPengetikan Konsep SK
------------------Perbaikan
Benar?
A
3
Benar?
2
6
Dokumen
A
Konsep SK
9Koreksi
KoordinasiParaf
5AgendaDisposisi
Dokumen
A
Dokumen
Dokumen
SPOPP-1.01-PSM
Benar?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN MAKSIMUM DAN TANAH ABSENTEE
SK
AgendaDisposisi
Dokumen
Benar?
Dokumen
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
SPOPP-4.04-PSM
A
Selesai
KoreksiKoordinasi
Paraf
Konsep SK
A
DokumenDokumen
Konsep SK
8
Konsep SK
100
101
102
SPOPP-4.05-PSM
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
28 hari *)
7 hari
Deputi Bidang Tata Laksana PertanahanTanda tangan ND pengantar konsep SK ke Kepala BPN
Kepala BPNTanda tangan SK Pengeluaran Tanah darI Obyek Pengaturan Penguasaan Tanah/LandreformSurat Kepada Menteri Keuangan ( apabila dana APBN tidak cukup )
Jumlah*) Jumlah waktu dalam SPOPP ini adalah jumlah waktu SPOPP-
4.05-PSM,
SK Gantirugi diteruskan pada Kabag Persuratan dan Kearsipan untuk dilakukan :PengagendaanPemberian nomor dan tanggal PenggandaanPengiriman SK kepada Kanwil BPN Provinsi, pemohon dan kepada semua yang tercantum dalam tembusanPengiriman Surat Kepada Menteri Keuangan ( bila mohon tambahan dana )
Seperti yang tercantum pada SPOPP-1.01-PSM
Keterangan :
Bila dana belum tersedia dalam APBN maka menunggu Keputusan/persetujuan dari Menteri Keuangan
3 hari
103
KEPALA BPNDEPUTI BIDANG TATA LAKSANA PERTANAHAN
DIREKTUR PENGATURAN
PENGUASAAN TANAH
KASUBDIT GANTI RUGI DAN
PENYELESAIAN MASALAH
KASI GANTI RUGI TANAH KELEBIHAN
MAKSIMUM DAN ABSENTEE
STAF PELAKSANAKABAG.
PERSURATAN DAN KEARSIPAN/KA. BPN
Y Y Y Y
Y
T T
T
TT
Disposisi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBAYARAN GANTI RUGI TANAH PARTIKELIR
AgendaAnalisaPenggambaranPeta situasiLokasiPengetikan Konsep SK
------------------Perbaikan
KoreksiKoordinasi
Paraf
4
9
Selesai
SPOPP-1.01-PSM
Dokumen
A
Dokumen
Benar?
Penelitian berkas
Disposisi
SK
KoreksiKoordinasi
Paraf
Dokumen
Mulai
Dokumen
Konsep SK
A
Benar?
Dokumen
6
3
Benar?
SK
Konsep SK
Disposisi
SPOPP-4.05-PSM
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
8
Dokumen
KoreksiKoordinasi
Paraf
Benar?
Dokumen
Dokumen
Konsep SK
7
Benar?
A
Disposisi
Dokumen
Konsep SK
Dokumen
Konsep SK
Dokumen
A
2
10
A
KoreksiTanda Tangan
A
SPOPP-1.01-PSM
1
5
104
SPOPP-4.12-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
PP 46tahun 2002
5 Hari1. UU No. 5 tahun 1960 2. UU 24 tahun 1992 3. PP 40 tahun 19964. PP 24 tahun 1997 5. PP 46 tahun 20026. PP 16 tahun 2004 7. Keppres No. 32 tahun 19908. Kpts KaBPN No. 12 tahun 19929. Kpts KaBPN No. 6 tahun 199310. Permenag/KaBPN No. 3 tahun 199711. Permenag/KaBPN No. 3 tahun 199912. Permenag/KaBPN No. 5 tahun 199913. Permenag/KaBPN No. 9 tahun 199914. Inmenag/KaBPN No. 3 tahun 1998
I. Pemberian Hak:1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data
yuridis: Sesuai dengan persyaratan Pemberian Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk:a. Perorangan
- Keterangan tentang letak lokasi- Pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan
tanahb. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah
- Keterangan tentang letak lokasi- Proposal yang memuat rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah serta tahapan kegiatan jangka
pendek dan jangka panjang- Izin Lokasi/IPPT/SIPPT/Penetapan Lokasi
II. Perpanjangan dan Pembaruan Hak:1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data
yuridis: Sesuai dengan persyaratan Perpanjangan dan Pembaruan Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk:a. Perorangan
Pernyataan Rencana penggunaan dan pemanfaatan tanahb. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah
Proposal yang memuat rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah serta tahapan kegiatan.
III. Pengakuan Hak (yang melalui Panitia Pemeriksaan Tanah):1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data
yuridis: Sesuai dengan persyaratan Perpanjangan dan Pembaruan Hak pada Kantor Pertanahan (Loket).
2. Keterangan fisik tanah untuk Perorangan:Pernyataan Rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah
Identitas pemohon, keterangan yuridis dan keterangan fisik merupakan satu kesatuan berkas permohonan
Waktu penyelesaian PTPGT disesuaikan dengan waktu penyelesaian pemberian hak atas tanah
Untuk tanah-tanah yang telah memperoleh Izin Perubahan Penggunaan Tanah, tidak memerlukan PTPGT dalam proses penyelesaian administrasi pertanahan.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
105
106
SPOPP-4.12-KPM
56
78
9
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Risalah PTPGT berisi syarat menggunakan dan memanfaatkan tanah serta pembatasan-pembatasan/larangan yang disyaratkan.
2
Kasubsi RB
Apabila permohonan dapat diteruskan maka melakukan persiapan pemeriksaan lapang meliputi :Menentukan data dan peta yang dibutuhkan untuk pemeriksaan lapang
Menunjuk Petugas Pelaksana pemeriksaan lapang.
Petugas Pelaksana
Melakukan pemeriksaan lapang yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Panitia Pemeriksa Tanah AMembuat Risalah Pemeriksaan Tanah dan Peta-Peta PGT berdasarkan hasil pemeriksaan lapang, yang meliputi peta penggunaan tanah dan penggunaan tanah sekitar, serta peta ketersediaan tanah.Melakukan Analisa Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah
Membuat konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang memuat informasi hasil analisa dan menyerahkannya kepada Kasubsi Data.
Kasubsi Data
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Petugas Pelaksana.
11Pemeriksaan lapang meliputi antara lain letak tepat tanah yang dimohon, penggunaan tanah setempat dan sekitar, kesesuaian dengan RTRW, kemampuan tanah, keberadaan infrastruktur, serta kondisi sosial dan ekonomi setempat. Untuk tanah-tanah yang pernah dilekati hak, diteliti apakah tanah tersebut masih digunakan sesuai dengan sifat dan tujuan haknya serta memenuhi syarat-syarat dalam pemberian hak tersebut.Analisa meliputi antara lain kesesuaian penggunaan dan pemanfaatan tanah dengan RTRW, ketersediaan tanah, kesesuaian kemampuan tanah, kelayakan usaha terhadap luas yang dimohon, analisa lokasi (fasilitas, utilitas dan aksesibilitas) dan analisa sosial ekonomi.
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah berikut konsep peta lampirannya kepada Kasubsi RB.
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
1
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT.
10
107
SPOPP-4.12-KPM
1213
1415
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi PGT
Menandatangani Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Petugas Agenda.
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan petanya yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data.Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Petugas Agenda
Mengagendakan dan meneruskan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah kepada Petugas Arsip dan Panitia Pemeriksa Tanah A/Tim Peneliti Tanah/Tim Lainnya.
Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
5 hariJUMLAH
1
108
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
PETUGAS AGENDA KASI PGTKASUBSI
DATAPETUGAS
PELAKSANAPETUGAS
ARSIPKASUBSI
RB
PANITIA “A”/TEAM PENELITI TANAH/TEAM
LAINNYA
T
IdentifikasiAwal
dokumen & peta
Koreksi & validasi
Dokumen
1
Dokumen
Agenda permohonan
6
Dilanjutkan?
SPOPP-4.12-KPM
3
Persiapan pemeriksaan
lapang
Dokumen
9
RekomendasiPenolakan
Pemeriksaan LapangAnalisa PTPGTPembuatan Peta PTPGT
5
Dokumen
2
PTPGT
Y
T
8
Paraf
Benar?
A
Risalah Pemeriksaan LapangKonsep Peta PTPGT
Koreksi & validasi
Pembuatan Risalah PTPGT
Y
T
10
Paraf
11 A
Koreksi & validasi
Benar?
Konsep Risalah PTPGT
7
Memperbaiki dokumen
A
B
B
B
Y
T
Y
T
Koreksi & validasi
4c
A
12
Benar?
13
Tanda tangan
Tanda tangan
A
Koreksi & validasi
4b
Benar?
PTPGT
RekomendasiPenolakan
RekomendasiPenolakan
14
15
4e
PTPGT
Agenda
4d
Agenda
Arsipkan
Konsep Risalah PTPGT Konsep Peta
PTPGT Konsep Peta PTPGT
Risalah Pemeriksaan LapangKonsep Peta PTPGT
Konsep Rekomendasi Penolakan
Paraf Rekomendasi
Penolakan
4a
Y
109
SPOPP-4.13-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. UU No. 5 tahun 1960 2. UU 24 tahun 1992 3. PP 24 tahun 19974. PP 36 tahun 19985. PP 46 tahun 2002 6. PP 16 tahun 2004 7. Keppres 53/1989 8. Keppres 34/20039. Per. Ka BPN No. 12 tahun 199210. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 199711. Permenag/Ka BPN No. 2 tahun 199912. Permenag/Ka BPN No. 9 tahun 199913. Kpts Ka BPN No. 6 tahun 199314. Kpts Ka BPN No. 24 tahun 200215. Inmenag/Ka BPN No. 3 tahun 1998
Surat Permohonan (format tertentu) yang dilampiri dengan:1. Keterangan identitas pemohon dan kelengkapan data yuridis yang terdiri dari: 1) Fotokopi KTP.2) Fotokopi sertipikat tanah atau bukti pemilikan lain yang sah.
2. Keterangan fisik tanah untuk:a. Perorangan
1) Sketsa Letak Lokasi2) Pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan
tanah yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu maksimal 36 bulan
b. Badan Hukum dan Instansi Pemerintah1) Sketsa Letak Lokasi2) Proposal yang memuat Rencana penggunaan dan
pemanfaatan tanah dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 36 bulan
3) Rekomendasi dari instansi teknis terkait
Dikenakan biaya sesuai ketentuan PP 46/2002 sebesar:
Peta: Rp. 120.000,-(lihat keterangan)Informasi tekstual: Rp. 25.000,- per lembar
Biaya transportasi sesuai ketentuan yang berlaku di daerah
10 Hari 1. Ruang lingkup IPPT meliputi:a. Penyelesaian administrasi pertanahan untuk bidang tanah yang akan dirubah penggunaannya.b. Perolehan tanah yang tidak melalui mekanisme Izin Lokasi dengan ketentuan:� Di bawah 25 hektar untuk pertanian � Di bawah 1 hektar untuk non pertanian � Inbreng, apabila ada perubahan penggunaan tanah� Perluasan areal yang berbatasan dengan tanah yang sudah diberi Izin Lokasi2. Peta tata guna tanah lokasi yang dimohon terdiri dari peta penggunaan tanah lokasi, peta penggunaan tanah sekitar lokasi, peta kemampuan tanah dan peta analisa PTPGT, sehingga biayanya adalah sebesar 4 x Rp. 30.000,- = Rp. 120.000,-
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
110
6
SPOPP-4.13-KPM
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti kelengkapan dokumen.Apabila dokumen tidak lengkap maka diserahkan kembali kepada pemohon.
Petugas Loket III
Menerima uang pembayaran dari pemohon.Membuat kwitansi pembayaran dan menyerahkannya kepada pemohon.Menyerahkan dan meneruskan kwitansi, STTD dan berkas permohonan kepada Petugas Loket II.
Petugas Loket II
Membukukan STTD pada DI terkait.Meneruskan berkas permohonan kepada Petugas Pelaksana.
1Petugas Pelaksana
Melakukan identifikasi awal terhadap berkas permohonan berdasarkan letak lokasi, penggunaan tanah yang dimohon saat ini, dan kesesuaian dengan RTRW.Melaporkan hasil identifikasi awal kepada Kasubsi Data.
Terhadap rencana perubahan penggunaan tanah sawah, Kasubsi Data menginformasikan Kasubag TU untuk mempersiapkan undangan Rapat Koordinasi.
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap hasil identifikasi awal yang telah dilaksanakan sebelumnya oleh Petugas Pelaksana..Apabila penggunaan tanah saat ini pada lokasi yang dimohon berupa sawah, Kasubsi Data menginformasikan kepada Kasubag TU untuk membuat undangan rapat koordinasi.Apabila penggunaan tanah saat ini pada lokasi yang dimohon bukan berupa sawah, Kasubsi Data menginformasikan kepada Kasubsi RB untuk mempersiapkan pemeriksaan lapang.
Petugas Loket II
Membuat STTD dan SPS.Menyerahkan SPS kepada pemohon.Menyerahkan dan meneruskan SPS, STTD dan berkas permohonan kepada Petugas loket III.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Titik awal pelayanan.
111
SPOPP-4.13-KPM
7a7b
8a8b
910
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah berdasarkan Risalah Pemeriksaan Lapang atau Risalah Tim Koordinasi kepada Kasubsi Data.
Kasubsi Data
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah.Apabila konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
Tim Koordinasi
Melaksanakan rapat koordinasi dengan instansi terkait untuk membahas permohonan perubahan penggunaan sawah.Melaksanakan pemeriksaan lapang dengan instansi terkait.Membuat Risalah Tim Koordinasi berdasarkan hasil rapat dan pemeriksaan lapang..
Pemeriksaan lapangan meliputi antara lain penggunaan tanah setempat dan sekitarnya, jaringan irigasi, aksesibilitas dan kondisi sosial ekonomi setempat.Analisa meliputi antara lain kesesuaian penggunaan dan pemanfaatan tanah dengan RTRW, ketersediaan tanah, analisa perubahan penggunaan tanah, analisa lokasi (fasilitas, utilitas dan aksesibilitas), analisa sosial ekonomi dan pembatasan penggunaan dan pemanfaatan tanah.
Kasubag TU
Membuat dan menyerahkan surat undangan rapat koordinasi kepada Tim Koordinasi.
Petugas Pelaksana
Melakukan pemeriksaan lapang Melakukan analisa Perubahan Penggunaan Tanah.Membuat Risalah Pemeriksaan Lapang berdasarkan hasil pemeriksaan lapang.
Kasubsi Data
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Petugas Pelaksana.
Kasubsi RB
Melakukan persiapan pemeriksaan lapang yang meliputi :Meneliti persyaratan penggunaan tanah yang direncanakanPenunjukan petugas pelaksana
4
1
1
112
SPOPP-4.13-KPM
1213
1415
1617
1819
20
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi PGT
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat kepada Kepala Kantor.
10
Kepala Kantor
Menandatangani SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat dan menyerahkannya kepada Petugas Arsip dan Loket IV.
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data..Apabila konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.Apabila Konsep Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Petugas Loket IV
Mengagendakan dan menyerahkan SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah kepada pemohon.
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT.
Kepala Kantor
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanahyang telah dikoreksi oleh Kasi PGT.Apabila Konsep SK dan Peta Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasi PGT.
JUMLAH
Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah.
1
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah berikut konsep peta lampirannya kepada Kasubsi RB .
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep SK Izin Perubahan Penggunaan TanahApabila Konsep SK Izin Perubahan Penggunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
1
1
113
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN IZIN PERUBAHAN PENGGUNAAN TANAH *
KEPALA KANTORKASI PGTTIM
KOORDINASIKASUBAG
TUKASUBSI
RBKASUBSI
DATAPETUGAS
PELAKSANAPETUGAS
ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T
Y
Y
T
Y
T
Y
T
Y
T
14
Memperbaiki dokumen
17
Paraf
Kuitansi
Pemeriksaan LapangAnalisa IPPT
Pembuatan Konsep SK
IPPT
1812
Konsep Peta IPPT
SK Izin Perubahan
Penggunaan Tanah
IdentifikasiAwal
dokumen & peta
Tanda tangan
Konsep Peta IPPT 16
Pembuatan Konsep
Peta IPPT
Risalah Tim Koordinasi
ParafParaf
Persiapan pemeriksaan
lapang
Konsep SK IPPT
1
4
15
A
6
B
Konsep Peta IPPT
3
Koreksi & validasi
Lengkap?
Menerima Dokumen
Membukukan pada DI terkait
Dokumen A
2
Membuat STTD &
SPS
SK IPPT
Benar?
Keterangan : * Termasuk klarifikasi perolehan dan penggunaan tanah yang menurut ketentuan tidak melalui mekanisme Izin Lokasi, serta perubahan penggunaan tanah pertanian.** Terhadap alihfungsi penggunaan tanah sawah dilaksanakan Rapat Koordinasi dan Peninjauan Lapang bersama instansi terkait.
Risalah Pemeriksaan Lapang
Koreksi & validasi
Benar?
Rapat Koordinasi dan Pemeriksaan
Lapang**
ArsipkanUang
Konsep SK IPPT
Konsep Peta IPPT
8a
A19
SPS
13
Dokumen STTD
A
Dokumen
Dokumen
Dokumen STTD
7a
SPS Koreksi & validasi
Koreksi & validasi
Membuat Kwitansi
A
SPOPP-4.13-KPM
9
BUndangan Rapat Koordinasi
Kuitansi
Dokumen
57b
Benar?
8b
Agenda dokumen
20
Membuat Undangan
Rapat Koordinasi
SK IPPTKonsep Peta IPPT
ASPS
Konsep SK IPPT
Mulai
Koreksi & validasi
10
Sawah?
11
Benar?
114
SPOPP-4.14-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. UU No. 5 tahun 1960 2. UU 24 tahun 19923. PP 24 tahun 19974. PP 16 tahun 20045. Keppres No. 32 tahun 19906. Keppres No. 55 tahun 19937. Keppres No. 34 tahun 20038. Peraturan Ka BPN No. 12 tahun 19929. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 199710. Permenag/Ka BPN No. 2 tahun 199911. Permenag/Ka BPN No. 3 tahun 199912. Permenag/Ka BPN No. 9 tahun 199913. Kpts Ka BPN No. 6 tahun 199314. Kpts Ka BPN No. 2 tahun 2003
Copy berkas permohonan Izin Lokasi/Rekomendasi SIPPT/ Penetapan Lokasi yang sekurang-kurangnya terdiri dari:
1. Sketsa dan letak lokasi2. Proposal yang memuat rencana penggunaan dan
pemanfaatan tanah serta tahapan kegiatan.
Sesuai dengan ketentuan daerah masing-masing.
7 hari Mendukung pemberian Izin Lokasi/SIPPT oleh Pemerintah Daerah dan Penetapan Lokasi oleh Panitia Pengadaan Tanah.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH DALAM RANGKA
PENGENDALIAN PENGGUNAAN DAN PEMANFAATAN TANAHKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
115
116
SPOPP-4.14-KPM
78
910
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kepala Kantor Pertanahan
Menandatangani Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Petugas Agenda.
Untuk DKI Jakarta, lihat keterangan uraian kegiatan no. 11.
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT
1
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah berikut peta lampirannya kepada Kasubsi RB.
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah dan Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data. Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Kasi PGT
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kepala Kantor Pertanahan.
Kepala Kantor Pertanahan
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah dan Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasi PGT.Apabila konsep Risalah dan Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasi PGT.
Untuk DKI Jakarta, Kasi PGT mengkoreksi dan menandatangani PTPGT dan meneruskan kepada Kasubag TU.
13
1
No. 12 s/d 15 dapat dilaksanakan dalam 1 hari
1
117
1415
118
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH DALAM RANGKAPENGENDALIAN PENGGUNAAN DAN PEMANFAATAN TANAH*
KEPALA KANTORKASI PGTKASUBSI
RBKASUBSI
DATAPETUGAS
PELAKSANAPETUGAS
PELAKSANAPETUGAS
ARSIPPEMDA/PANITIA
PENGADAAN TANAH**
Y
T
Y
T
Y
T
Y
T
- Mempelajari dokumen
- Menunjuk petugas
pelaksana- Disposisi
PTPGT
14
Benar?
Dokumen
Konsep Risalah PTPGT
12
Tanda tangan
Koreksi & validasi
3
Koreksi & validasi
A
Koreksi & validasi
10
SPOPP-4.14-KPM
Arsipkan
4
PTPGT
Peninjauan LapangAnalisa PTPGTPembuatan Peta PTPGT
Koreksi & validasi
15
Konsep Peta PTPGT
Dokumen
13
Paraf
5 8
Mencatat dokumen
AA
Paraf
B
A
Keterangan: * Termasuk Izin Lokasi/SIPPT dan Penetapan Lokasi.** Pemerintah Daerah untuk Izin Lokasi/SIPPT; Panitia Pengadaan Tanah untuk Penetapan Lokasi.
Konsep Risalah PTPGT
Pembuatan Risalah PTPGT
7
11
Benar?
B
Memperbaiki dokumen
Benar?
Dokumen
Dokumen PTPGT
Mencatat dokumen
permohonan
2
1
Risalah Peninjauan LapangKonsep Peta PTPGT
Persiapan peninjauan
lapang
6
B
Paraf
Konsep Risalah PTPGT
Dokumen
9
Benar?
A
Konsep Peta PTPGT
Konsep Peta PTPGT
Konsep Peta PTPGT
119
120
121
SPOPP-4.15-KPM
78
910
1112
13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1
7 hari
Kasubsi RB
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana
Kasubsi RB
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi PGT
Kasi PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah dan Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasubsi RB dan Kasubsi Data. Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi RB.Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Kasubsi Data.
Kasi PGT
Menandatangani Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Petugas Agenda.
Petugas Pelaksana
Mengagendakan dan menyerahkan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah kepada Petugas Arsip dan Pemda/Panitia Pengadaan Tanah.
Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
JUMLAH
1
Petugas Pelakana
Membuat konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Kasubsi RB.
122
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAHDALAM RANGKA PENEGASAN LOKASI REDISTRIBUSI DAN KONSOLIDASI TANAH
KASI PGTKASUBSI RB
KASUBSI DATA
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIP
KASI PENGATURAN PENGUASAAN TANAH
Y
T
Y
T
Y
T
Memperbaiki dokumen
Paraf
B
SPOPP-4.15-KPM
Konsep Peta PTPGT
13
A
B
Agenda permohonan
Paraf
Koreksi & validasi
Arsipkan
9
Koreksi & validasi
Konsep Peta PTPGT
A
6A
PTPGT
Disposisi
21
Dokumen
Agenda
PTPGT
B
Koreksi & validasi
4
Benar?
Persiapan peninjauan
lapang
A
8
Dokumen
PTPGT
Pembuatan Risalah PTPGT
3
12
Risalah Peninjauan LapangKonsep Peta PTPGT
Dokumen
11
Konsep Peta PTPGT
Konsep Risalah PTPGT
Peninjauan LapangAnalisa PTPGTPembuatan Peta PTPGT
10
Dokumen
Konsep Risalah PTPGT
5
Tanda tangan
Benar?7
Benar?
123
124
125
126
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPELAYANAN SURVEI DAN PEMETAAN PENATAGUNAAN TANAH
KASI PGTKASUBSI DATA
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON/
SATGAS
T
Y
TY
T
Peta
Lengkap?
Dokumen dan peta
Membuat SPS
Koreksi & validasi
Dokumen
Paraf Berita Acara
Dokumen
2
SPS
SPS
10
Tanda tangan
3
Agenda dokumen
Menerima Dokumen
13Membukukan pd DI terkait
9
6
11
Koreksi & validasi
Benar?
12
BMulai
Kuitansi
Pembuatan Peta
Kuitansi
SPOPP-4.16-KPM
Kegiatan lapang
4
Uang Membuat Kwitansi
Peta
Benar?
B
7
8
Memperbaiki dokumen
1b
A
Arsipkan
Peta
SPS
A
Dokumen
1a
Disposisi
Y
5
Dokumen
Persiapan kegiatan lapang
Peta
Konsep Berita Acara
A
Nota Dinas Satgas
Konsep Berita Acara
Peta
Berita Acara
Peta untuk Redistribusi danKonsolidasi Tanah
127
128
129
130
SPOPP-4.12-KWM
910
1112
1314
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kabid PGT
Menandatangani Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan menyerahkannya kepada Petugas Agenda.
Kabid PGT
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah dan peta lampirannya yang sebelumnya telah dikoreksi oleh Kasi Bimbingan dan Kasi Perpetaan.Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasi Bimbingan.Apabila konsep Peta Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah tersebut masih perlu diperbaiki, maka diserahkan kembali kepada Kasi Perpetaan.
Kasi Bimbingan
Membubuhkan paraf dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah yang telah memenuhi syarat berikut konsep peta lampirannya kepada Kabid PGT.
Petugas Pelaksana
Mengagendakan dan meneruskan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah kepada Petugas Arsip dan Panitia Pemeriksa Tanah A/Tim Peneliti Tanah/Tim Lainnya.
Petugas Arsip
Melakukan pengarsipan Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.
19 hariJUMLAH
1
1
Kasi Bimbingan
Melakukan koreksi dan validasi terhadap konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah.Apabila konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah perlu diperbaiki maka diserahkan kembali kepada Petugas Pelaksana.
Petugas Pelaksana
Membuat dan menyerahkan konsep Risalah Pertimbangan Teknis Penatagunaan Tanah berikut konsep peta lampirannya kepada Kasi Bimbingan.
Risalah PTPGT berisi syarat menggunakan dan memanfaatkan tanah serta pembatasan-pembatasan/larangan yang disyaratkan
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083
131
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERTIMBANGAN TEKNIS PENATAGUNAAN TANAH
PETUGAS PELAKSANA
KASI BIMBINGAN KABID PGTKASI
PERPETAANKASI DATAPETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIPPANITIA “B”
Y
T
Persiapan pemeriksaan
lapang
SPOPP-4.12-KWM
Agenda
31
Koreksi, validasi &
paraf
5
Konsep Peta PTPGT
RekomendasiPenolakan
Dokumen
Benar?
Dokumen
DokumenAgenda
permohonan
Dilanjutkan?
Koreksi & validasi
4d
7
Benar?
Tanda tangan
Koreksi & validasi
4b
A
PTPGT
Arsipkan
RekomendasiPenolakan
Y
T
Konsep Risalah PTPGT
Benar?
Paraf
Koreksi & validasi
10
A11
15
Pembuatan Risalah PTPGT
IdentifikasiAwal
dokumen & peta
Konsep Risalah PTPGT
Dokumen
A
Konsep Peta PTPGT
2
B
Memperbaiki dokumen
9
B
Konsep Peta PTPGT
T
A
Y
T
12
Tanda tangan
Koreksi & validasi
Benar?
PTPGT
AAgenda
14
RekomendasiPenolakan
4c
13
4e
6
Survei dan pemetaan PGTAnalisa PTPGTPembuatan Peta PTPGT
Risalah Pemeriksaan LapangKonsep Peta PTPGT
B
Paraf Rekomendasi
Penolakan
Konsep Rekomendasi Penolakan
4a
Y
T
PTPGT
Arsipkan
4eParaf
8 Y