standar 3. kemahasiswaan dan lulusan jepang_3.pdf · - ukm paduan suara meraih juara iii kejuaraan...

Standar 3 Kemahasiswaan Dan Kelulusan

Borang Akreditasi Prodi Sastra Jepang Untag Surabaya 70

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan 3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler(1) dan lulusannya dalam lima

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara

penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan

secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer

mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

IPK rata-rata Prodi Sastra Jepang dalam 5 tahun terakhir adalah 3,43 3.1.2 Tuliskan data mahasiswa non-reguler dalam lima tahun terakhir dengan

mengikuti format tabel berikut:

Tahun Akademik

Daya Tampu

ng

Jumlah Calon Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Baru

Jumlah Total Mahasiswa

Ikut Seleks

i

Lulus Seleksi

Non-Regule

r

Transfer(3)

Non-Regule

r Transfer(3)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

TS-4

TS-3 Tidak Menyelenggarakan Kelas Non-Reguler

TS-2

TS-1

TS



3.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni).

No. Nama Kegiatan dan Waktu

Penyelenggaraan

Tingkat (Lokal, Regional, Nasional, atau

Internasional)

Prestasi yang Dicapai

(1) (2) (3) (4)

1. Festival Seni Lintas Budaya, 2015 Tingkat Nasional Juara Kostum

2. Festival Tari Yosakoi, 2015 Tingkat Nasional Juara Tarian Dewasa

3. Lomba Pidato Bahasa Jepang, 21 Mei 2015

Tingkat Provinsi Jawa Timur

Juara I

4. Dance Icon Indonesia 2 di SCTV, Surabaya

Tingkat Nasional Juara I

5. Festival Band 45 tahun TRS Surabaya


Juara III

6. Tradmorance Competition (Traditional and Modern Dance), Surabaya


Juara II

7. Choir Competition, UIN Sunan Ampel Surabaya, 6 September 2016


Juara Harapan I

8. Lomba Penjor, Pura Kenjeran Surabaya, 14 Oktober 2016


Juara Harapan I

9. Piala Kempo Koni Jatim 2016, Gelanggang Remaja Surabaya, 3 Desember 2016


Juara III

10. Piala Futsal Dekan Cup UNESA Antar PT se Jawa Timur, 10-11 Desember 2016


Juara I

11. Lomba Pidato Bahasa Jepang, 2017, Surabaya, 21 Mei 2017


Juara I

12. Kejuaraan Ju-Jitsu UNESA Open X Se-Indonesia, 27-29 Mei 2017, UNESA Surabaya

Tingkat Nasional Juara III Lomba Kategori Demo

13. Lomba Pidato Bahasa Jepang, Jakarta 22 Juli 2017

Tingkat Nasional Juara II

14. Beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) Program Japanese Studies 1 Tahun, September 2017

Tingkat Internasional Menerima beasiswa Pemerintah Jepang September 2017-September 2018

15. Lomba Happyou Taikai, Japan Pop Culture 2017, UNESA, Surabaya


Juara III

16. Open Tournament Pencak Silat Yogyakarta Championship 2 Tahun 2017, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 14-15 Oktober 2017

Tingkat Nasional Juara II Kategori Tanding

17. Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS) XV Sulawesi Selatan 2017, 14-21 Oktober 2017, Makassar

Tingkat Nasional Medali Emas Tarung Bebas 53,1-57 kg tarung derajat putri



18. Lomba Sakubun Konkuru, Japan Pop Culture 2018, UNESA, Surabaya


Juara I

Gambar 3.1 Artikel tentang prestasi mahasiswa prodi Sastra Jepang

Untag Surabaya di majalah ‘Egao’ Vol.20/No.1-Jan 2018 yang diterbitkan oleh Japan Foundation Jakarta



Gambar 3.2 Penerimaan Beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) Program Japanese Studies 2017

Gambar 3.3 Juara 1 Lomba Pidato Bahasa Jepang, 2017



Gambar 3.4 Juara 1 Lomba Sakubun Konkuru, Japan Pop Culture 2018, UNESA, Surabaya

3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa tujuh tahun terakhir dengan mengikuti

format table berikut:

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun*

Jumlah Lulusan s.d. TS

(dari Mahasiswa Reguler)

TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

(2011/2012)

TS-6

(a)= 12

10 9 8 8 1 (b)= 1 © = 7

(2012/2013)

TS-5

12 10 8 8 8 2 6

(2013/2014)

TS-4

26 24 23 23 23 8

(2014/2015)

TS-3

(d) =25

22 22

(e) = 22

(f) =10

(2015/2016)

TS-2

23 22

22

(2016/2017)

TS-1

23 21

(2017/2018) TS

22

* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.

Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada table di atas.



Gambar 3.5 Jumlah Total Mahasiswa Prodi Jepang Untag Surabaya 3.2 Layanan kepada Mahasiswa

Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS.

No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa

Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya

(1) (2) (3)

1 Bimbingan dan konseling

Kegiatan dan Pelaksanaan: 1. Mengadakan kegiatan konseling dan konsultasi terkait

masalah akademik seperti kesulitan yang terjadi selama perkuliahan, pengaturan jadwal kuliah dan sebagainya.

2. Mengadakan kegiatan konseling dan konsultasi non akademik secara rutin bekerjasama dengan konselor ahli dari lembaga counseling center Universitas.

Hasil bimbingan: 1. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai

proses belajar yang optimal, efektif dan efesien. 2. Mahasiswa dapat mengambil keputusan dalam

masalah akademik secara tepat. 3. Masalah kehidupan non-akademik mahasiswa dapat

diatasi. 4. Mahasiswa mendapatkan motivasi untuk belajar giat

serta rajin dalam perkuliahan.

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

Kegiatan dan Pelaksanaan: Terdapat sebanyak 24 (dua puluh empat) Unit Kegiatan Mahasiswa yang dapat diikuti mahasiswa untuk menyalurkan bakat dan minat (ekstra kurikuler), yaitu: 1. UKM Paduan Suara 2. UKM Musik 3. UKM PATAGA (Pecinta Alam 17 Agustus 1945

Surabaya) 4. UKM Fotografi 5. UKM Futsal 6. UKM Bola Basket



7. UKM Bola Volley 8. UKM Jujitsu 9. UKM Taekwondo 10. UKM Tari dan Karawitan 11. UKMKI (Kerohanian Islam) 12. UKMKK (Kerohanian Kristen) 13. UKMKH (Kerohanian Hindu) 14. UKM Tiga Serangkai 15. UKM Kempo 16. UKM Otomotif 17. UKM Resimen Mahasiswa (Menwa) 18. UKM Paskibratag 19. UKM Teater 20. UKM Merpati Putih 21. UKM Fordimapelar 22. UKM Kesehatan 23. UKM JCC (Japanese Culture Center) 24. UKM KLCC (Korean Language Culture Community) Kegiatan UKM dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu atau di luar jam perkuliahan. Hasil yang diperoleh: Dengan adanya wadah berupa UKM, maka mahasiswa dapat menyalurkan dan mengembangkan bakat dan minat mereka. Pengembangan ini dibuktikan dengan beberapa prestasi UKM Untag Surabaya dalam tingkat Regional, Nasional maupun tingkat Internasional. Prestasi tersebut di antaranya:

- UKM Paduan Suara meraih juara III Kejuaraan Paduan Suara Tingkat Nasional. - UKM Pecinta Alam 17 Agustus 1945 (PATAGA) meraih

juara I,II dan III kejuaraan Tingkat Nasional. - UKM Futsal melaju hingga Tahap Seleksi Tingkat Nasional. - UKM Bola Basket meraih Juara III dalam kejuaraan Tingkat Regional. - UKM Merpati Putih meraih Juara I dan II kejuaraan Tingkat Regional. - UKM Atletik meraih Juara I, II Tingkat Internasional dan

Juara II Tingkat Nasional.

3 Pembinaan soft skills Kegiatan dan Pelaksanaan: 1. Persiapan berupa pembekalan dan latihan untuk

lomba Kanji Cup tingkat nasional. 2. Persiapan berupa pembekalan dan latihan untuk

lomba pidato bahasa Jepang (Benron Taikai). 3. Persiapan berupa pembekalan dan latihan untuk

lomba tari Yosakoi. 4. Latihan kepemimpinan manajemen untuk mahasiswa

(LKMM). 5. Latihan rutin tarian tradisional. 6. Pembekalan pengembangan kepribadian dan

pelatihan untuk memasuki dunia kerja oleh tim Job Placement Center (JPC) Universitas.

7. Pembekalan penulisan proposal pengajuan Beasiswa Japan Club dan Japan Foundation.

8. Pembekalan ESQ pada mahasiswa baru.



Hasil yang diperoleh: 1. Mahasiswa dapat berkompetisi dan berprestasi pada

lomba kanji (Kanji Cup) 2. Mahasiswa dapat berkompetisi dan berprestasi pada

lomba pidato bahasa Jepang (Benron Taikai) 3. Mahasiswa dapat berkompetisi dan berprestasi pada

lomba tari Yosakoi. 4. Mahasiswa dapat menjadi pengurus pada BEM baik

tingkat Fakultas maupun BEM Prodi (HIMAWARI). 5. Mahasiswa dapat berpartisipasi dalam kejuaraan tari

baik di tingkat daerah maupun nasional dan memiliki skill tari tradisional.

6. Mahasiswa dapat memperoleh beasiswa dari East Java Japan Club.

4 Beasiswa

Kegiatan dan Pelaksanaan: 1. Beasiswa kepada mahasiswa untuk magang di UPT-

UPT Untag Surabaya (Perpustakaan, Bookstore, BSI, JCC, KLCC, JPC, dan UPKP) serta pada administrasi Prodi.

2. Memotivasi mahasiswa yang mempunyai prestasi di bidang akademik, olah raga, dan seni maupun mahasiswa yang kurang mampu secara finansial untuk mengajukan beasiswa.

3. Memfasilitasi pengajuan beasiswa Dikti, Japan Foundation, MEXT, NGO Japan dan EJCC (East Java Japan Club).

4. Bekerja sama dengan bidang kemahasiswaan untuk mensosialisasikan persyaratan yang diperlukan untuk beasiswa PPA, Bidik misi dan BBM.

Hasil yang diperoleh: 1. Tahun 2013 - 2018 memperoleh beasiswa EJCC (East

Java Japan Club). 2. Pada tahun 2013 - 2018 memperoleh beasiswa PPA. 3. Tahun 2017 memperoleh beasiswa MEXT dari

pemerintah Jepang. 4. Tahun 2018 memperoleh beasiswa NGO Tokyo

Kumiai.

5 Kesehatan

Kegiatan dan Pelaksanaan: 1. Menyediakan fasilitas pelayanan kesehatan,

termasuk medical check-up gratis di Poliklinik Utama Untag Surabaya.

2. Menyediakan fasilitas layanan konsultasi Psikologi oleh Counceling Center Untag Surabaya.

Hasil yang dicapai: 1. Dapat memberikan pertolongan pertama pada

masalah kesehatan mahasiswa baik secara fisik maupun mental.

6 Lainnya, sebutkan a) Bakti Sosial (Santunan Anak Yatim). b) Pembayaran SPP secara online melalui Bank Jatim

dan BNI. c) Layanan Pos di Kantor Pos cabang Untag. d) Pengadaan buku di UPT Bookstore Untag.



3.3 Lulusan 3.3.1 Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?

tidak ada

ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.

a. Metode Pelacakan

Studi pelacakan atau tracer study dilakukan menggunakan metode survey. Jumlah alumni Program Studi Sastra Jepang dalam kurun waktu 1994-2018 adalah sebanyak 161 orang alumni yang tersebar di dalam maupun di luar negeri. Dengan kondisi alamat yang tidak seluruhnya terlacak, maka digunakanlah teknik simple random sampling sejumlah 15% sehingga diperoleh sampel sebanyak 40 orang alumni. Metode ini juga diterapkan pada pengguna lulusan, dikarenakan jumlah pengguna lulusan yang belum terdeteksi dengan tepat maka teknik yang digunakan adalah teknik accidental sampling.

b. Proses Pelacakan Dalam proses pelacakan alumni, terdapat dua pendekatan yang dilakukan yaitu secara langsung dan tidak langsung. Proses pelacakan secara langsung dilakukan dengan dengan memberikan angket tracer study kepada lulusan yang datang ke kampus untuk keperluan administrasi. Sedangkan proses pelacakan tidak langsung dilakukan melalui media jejaring sosial. Kemudian teknik tracer study untuk pengguna lulusan dilakukan melalui e-mail setelah Program Studi memperoleh data pengguna dari lulusan.

c. Mekanisme Pelacakan Studi pelacakan ini dilakukan Program Studi di bawah koordinasi Fakultas. Mekanisme yang dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1. Tim survey Prodi menyusun angket. 2. Tim survey menyebarkan angket yang telah disusun kepada alumni

dan pengguna lulusan.

e) Tersedianya fasilitas ATM Bersama. f) Industry and University Visit dengan universitas

partner di Thailand dan Korea Selatan. g) Job Placement Center (JPC). h) Koperasi Karyawan. i) Area Free wifi. j) Student Center. k) Lapangan Futsal. l) Plaza Proklamasi. m) Gedung Teater S. Parman n) Pojok Bursa Efek Indonesia



3. Tim mengumpulkan kembali dan merekapitulasi hasil angket yang masuk.

4. Tim melaporkan hasil akhir tracer study kepada Dekan. 5. Dekan bersama Kaprodi dan pihak-pihak terkait melakukan tindak

lanjut atas hasil tracer study. Tindak lanjut dari hasil Pelacakan alumni: 1. Perbaikan Kurikulum

Hasil survey menjadi pertimbangan untuk memperbaiki kurikulum dengan memperkuat materi praktek dan softskill sesuai dengan masukan pengalaman alumni maupun kebutuhan pengguna lulusan.

2. Peningkatan kualitas pembelajaran 3. Penggalangan Dana 4. Alumni memberikan sumbangan bantuan pada Prodi tidak dalam

bentuk dana tunai, namun berupa buku-buku yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan Prodi.

5. Alumni yang telah berkarir di bidang keJepangan dapat memberikan informasi dan wawasan mengenai dunia kerja kepada mahasiswa.

6. Alumni yang bekerja pada perusahaan atau instansi dapat memberikan kesempatan magang kepada mahasiswa maupun memberikan informasi terkait lowongan pekerjaan yang tersedia dan persyaratan yang dibutuhkan.

7. Membangun Jejaring Himpunan alumni Prodi Sastra Jepang dan Prodi berkomunikasi aktif dan efektif dalam kaitannya dengan kegiatan-kegiatan seperti kewirausahaan, pelatihan dan pengabdian masyarakat.

Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.

No. Jenis

Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi

Sangat Baik

Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Integritas (etika dan moral)

60 40 - - Mengintegrasikan materi berupa etika dan moral dalam perkuliahan

2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

60 40 - -

Mengevaluasi kurikulum dan metode pembelajaran secara berkala untuk memperkuat kompetensi lulusan



3 Bahasa Inggris

40 60 - -

Menyesuaikan kurikulum dengan standar mutu akademik internal dan eksternal. Menggunakan metode SCL dalam pembelajaran. Dua kali sebulan mengadakan latihan persiapan TOEFL untuk mencapai skor TOEFL minimal 450.

4 Penggunaan Teknologi Informasi

20 60 20 -

Meningkatkan interaksi mahasiswa dengan TI baik secara kurikuler maupun non kurikuler

5 Komunikasi 50 30 20 - Memberikan tugas berbasis diskusi dan presentasi

6 Kerjasama tim

30 50 20 -

Mengaplikasikan metode pembelajaran yang membutuhkan kerjasama antar mahasiswa

7 Pengembangan diri

50 30 20 -

Menyertakan mahasiswa dalam kegiatan pelatihan, seminar, penelitian dan pengmas dosen serta berbagai kegiatan organisasi.

Total 310 (a)

310 (b)

80 (c)

0 (d)

Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah

tanggapan yang ada)] x 100

3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama: 2,3 bulan.

Dalam angket yang dibagikan kepada para lulusan dan alumni, salah satu poin pertanyaan yang ada yaitu berapa lama mereka mendapatkan pekerjaan pertama setelah dinyatakan lulus dari Program Studi Sastra Jepang Untag Surabaya. Setelah lulusan mengisi angket, maka hasilnya dikembalikan kepada program studi untuk kemudian dikalkulasi. Hasil kalkulasi data angket tersebut dijadikan masukan untuk evaluasi pengelolaan dan perbaikan program studi secara umum agar dapat meningkatkan kualitas lulusan.

3.3.3 Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya: 80%

Dalam angket yang dibagikan kepada para lulusan dan alumni, salah satu poin pertanyaan yang ada yaitu mengenai kesesuaian pekerjaan yang didapat dengan pendidikan yang telah ditempuh di Program Studi Sastra Jepang Untag Surabaya. Selain melalui angket, data ini juga diperoleh dari



kuesioner yang dibagikan kepada lulusan melalui jejaring sosial, email, dan juga pada saat lulusan datang ke Fakultas untuk mengurus administrasi. Setelah lulusan mengisi angket, maka hasilnya dikembalikan kepada program studi untuk kemudian dikalkulasi. Hasil kalkulasi data angket tersebut dijadikan masukan untuk evaluasi pengelolaan dan perbaikan program studi secara umum agar dapat meningkatkan kualitas lulusan.

3.4 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika

memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi.

Alumni Program Studi Sastra Jepang masuk ke dalam himpunan alumni tingkat universitas dengan nama Ikatan Keluarga Besar Alumni (IKBA) Untag Surabaya. Himpunan alumni tingkat universitas berada di bawah pengelolaan Wakil Rektor I. Himpunan alumni di tingkat Prodi berada di bawah pengelolaan Wakil Dekan. Bentuk Partisipasi Lulusan dan Alumni dalam mendukung perkembangan Program Studi Sastra Jepang dalam bidang akademik: 1. Sumbangan Dana

Memberikan kontribusi pengembangan referensi berupa sumbangan yang berwujud buku-buku perpustakaan.

2. Sumbangan Fasilitas Memfasilitasi dan menjadi narahubung untuk kegiatan PKL (magang) bagi mahasiswa, seperti dalam kegiatan PKL di Suntory yang difasilitasi oleh alumni pada tahun 2016.

3. Keterlibatan dalam kegiatan Akademik Terlibat dalam kegiatan akademik dengan menjadi tenaga pengajar berupa dosen LB di Prodi.

4. Pengembangan Jejaring Mengelola jejaring sosial yang terkoordinasi dengan Program Studi dan Fakultas, termasuk jejaring dengan sekolah-sekolah yang dimediasi oleh alumni.

5. Penyediaan Fasilitas untuk kegiatan akademik Turut berpartisipasi dalam pengadaan fasilitas Laboratorium Bahasa.

Bentuk Partisipasi Lulusan dan Alumni dalam mendukung perkembangan Program Studi Sastra Jepang dalam bidang non-akademik: 1. Sumbangan Dana

Memberikan sumbangan dana sponsorship untuk kegiatan lomba dan bunkasai (festival budaya Jepang).

2. Sumbangan Fasilitas Memberikan pelatihan keterampilan komunikasi dan kepemimpinan dalam berkarier untuk mahasiswa semester akhir.

3. Keterlibatan dalam kegiatan akademik Menjadi narasumber maupun motivator dengan materi peningkatan softskill mahasiswa menghadapi dunia kerja.

4. Pengembangan jejaring sosial



Pengembangan melalui media jejaring sosial seperti blog, facebook dan sebagainya.

Gambar 3.6 Alumni sebagai narasumber sekaligus motivator memberikan materi peningkatan softskill bagi mahasiswa.

standar 3. kemahasiswaan dan lulusan jepang_3.pdf · - ukm paduan suara meraih juara iii kejuaraan...

Documents