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Apresentação do Hospital Biocor no Workshop Gestão de PessoasTRANSCRIPT
Critério 6 - Pessoas
Critérios de Excelência da Gestão
Workshop Critério 6 – Pessoas
Organização:
Instituto Qualidade Minas e a União Brasileira para a Qualidade
Caso Prático – Biocor Instituto
Apresentação: Dr. Mario Vrandecic Diretor Geral
Critério 6 - Pessoas
Parabéns ao IQM, na pessoa do Professor Caio Becker
e demais organizadores deste importante evento que
agrega valor à gestão através das práticas e
experiências de organizações reconhecidas por sua
excelência com os Prêmios de Qualidade segundo os
Critérios de Excelência da FNQ.
Workshop Critério 6 – Pessoas
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
Critério 6 - Pessoas
CAPELA
Critério 6 - Pessoas
ARTE NO PÁTIO – ATIVIDADE MENSAL
Critério 6 - Pessoas
São as PESSOAS que fazem a diferença!
Critério 6 - Pessoas
ESTRUTURA
O Biocor Instituto conta com uma área superior a 32.000 m2,
320 leitos assistenciais,
50 leitos de CTI (adulto e Pediátrico),
12 salas de cirurgia,
3 modernas salas de hemodinâmica,
Completo setor de exames diagnósticos.
O Biocor é um Hospital Geral de referência com uma resolubilidade para atender todas as doenças de alta complexidade, através de serviços próprios.
Critério 6 - Pessoas
PROCESSOS PRINCIPAIS
Processos Descrição
Médico
Clínico
Diagnóstico, tratamento e acompanhamento de pacientas que não envolvem procedimentos cirúrgicos.
CirúrgicoDiagnóstico e tratamento de pacientes que envolvem atos operatórios / invasivos.
Diagnóstico e TerapiaInvestigação laboratorial de auxílio ao diagnóstico das doenças.
Hospitalar
EnfermagemAssistência contínua e sistemática ao paciente.
FarmáciaAssistência ao paciente no que se refere a medicamentos e correlatos.
HospedagemAcolhimento do paciente, seus familiares e acompanhantes.
Critério 6 - Pessoas
Atendendo à crescente demanda dos pacientes, dos
médicos e da própria comunidade, sempre com foco na
segurança e na qualidade, foram realizadas ampliações
em 1990 e 1997.
Em 2011, teve início um novo projeto para agregar mais
120 (cento e vinte) novos e modernos apartamentos, com
conclusão prevista para 2012.
O Plano Diretor contempla, ainda, a incorporação de uma
nova área de mais 4.000 m2 (quatro mil metros
quadrados), aproximadamente, até 2014.
CRESCIMENTO – SOLICITAÇÃO DA SOCIEDADE
Critério 6 - Pessoas
O BIOCOR ESTÁ AMPLIANDO E MODERNIZANDO CONTINUAMENTE SUAS INSTALAÇÕES.
Critério 6 - Pessoas
Mais 120 novas e modernas Suítes para nossa Sociedade
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
GERENCIAR É ADMINISTRAR PARA ATINGIR METAS
COM PESSOAS
A gestão para resultados com foco em
riscos é uma prática administrativa que,
através de sua metodologia, alinha o
planejamento, a ação e o controle,
promovendo através das PESSOAS a
eficiência, a eficácia e a segurança da
organização.
Critério 6 - Pessoas
Para que o Biocor Instituto possa cumprir sua missão e alcançar sua visão, há um
investimento contínuo em seus recursos humanos, infra-estrutura geral do hospital
e...
26.000 M2
265 LEITOS20 CONSULTÓRIOS50 LEITOS DE CTI
12 SALAS DE CIRURGIATODAS ESPECIALIDADES
371 MÉDICOS1100 FUNCIONÁRIOS
Manter-se como referência nacional em cardio-cirurgia e demais especialidades, dentro do escopo de Hospital Geral.
Assistência à saúde através de serviços médicos e hospitalares organizados de forma ética, competente, produtiva e responsável, tendo a vida como maior valor.
VISÃO
RECURSOS INSTITUTO BIOCOR
MISSÃO
Critério 6 - Pessoas
O BIOCOR É RECONHECIDO E PREMIADO PELOS DIVERSOS SETORES DA SOCIEDADE
“QUALIDADE É UM DESAFIO QUE TEM
HORA APENAS PARA COMEÇAR E NÓS
DO BIOCOR JÁ INICIAMOS ESSE
PROCESSO!”Início do SGQ1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Certificação ISO 9002
Prêmio Banas Qualidade
Prêmio Banas Qualidade
International Quality Service – Grupo CIEFAS
UNIMED – BH – Ministério da Saúde
Ministério da Saúde – Prêmio UNIDAS
Certificação ISO 9001:2000
Prêmio Gestão Banas
Acreditação ONA Nível 3
Prêmio Gestão Banas – PMQ e Top Hospitalar
PMQ Troféu Ouro e Faixa Ouro
PNGS Faixa Ouro, ISO 14001 e OHSAS 18001
Certificação NIAHO - DNV
Certificação de Conformidade Legal eConformidade da Gestão de RiscosHomenagem da Sociedade aos 25 anos
2011
Hoje e sempre...Re-certificação NIAHO2012
Critério 6 - Pessoas
Clientes
Pessoas Comuni-dade
ISO 9001Qualidade
ISO 14001
Meio A
mbiente
OHSAS 18001Saúde e Segurança
QSP
3100
0 (I
SO 3
1000
)G
estã
o In
tegr
ada
de R
isco
s
ISO 27001Segurança da Informação
QSP
O Sistema de Gestão de Riscos do Biocor Instituto é integrado e certificado
pela ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e QSP/ISO 31000, Acreditado
ONA com excelência e NIAHO Internacional, premiado pelo PMQ Faixa Ouro
e PNGS Faixa Ouro.
Critério 6 - Pessoas
Gestão
PACIENTE
Os Cinco Macro-Processos
PACIENTE
1 - SIG
- BIO
COR 1 - SIG - BIOCOR
1 - SIG - BIOCOR 1 - SIG
- BIO
COR
Necessidades do Paciente
Necessidades do Paciente atendidas
Alta Direção, setores clínicos, cirúrgicos, SADT, técnicos e administrativos
ISO 9001 – Gestão de Processos com foco na melhoria contínua
Critério 6 - Pessoas
METAS INSTITUCIONAIS
SISTEMA DE INDICADORES DO BIOCOR
Critério 6 - Pessoas
GRUPO INTERDISCIPLINARa) Diretor Geral;b) Diretora Médica;c) 03 representantes do Corpo Clínico;d) 01 representante da Administração; e) Coord. da Qualidade;f) Coord. do CEQ; g) 01 representante do CCQ;h) Coord. da Enfermagem;i) Coord. da Farmácia;j) Coord. da Informática;k) Coord. do SAME;l) 02 representantes do SESMT (Médico do Trabalho e Engenheiro de Segurança);m) 01 representante da Assessoria Jurídica
A gestão de riscos é discutida e analisada no âmbito das reuniões da Direção, Grupo Interdisciplinar de Análise Crítica da Gestão, 5 grupos de trabalho, 7 Comissões e Grupo de Gestão de Riscos.
Direção
Grupo Interdisciplinar de Análise Crítica da
Gestão
Identifica
Analisa
Avalia
Trata
Monitora
GR
Gestão de Riscos
5 Grupos de Trabalho: Médico, CEQ, Farmácia/Enfermagem, Assistência
Humanizada, Infra-estrutura.7 Comissões: Médico-Administrativo, Análise Crítica, Proteção Radiológica, Gestão Médica,
Prontuários, Segurança , Óbitos.Grupo de Gestão de Riscos
Itens avaliados (exemplos)
QM6-Requisitos do SistemaQM7-Medição, monitoramento e análiseQM8-Sistema de segurança do pacienteGB2-Planejamento e OrçamentoMS7-Corpo ClínicoMS12-Permissões clínicasMS14-Ações preventivas ou corretivasNS1-Serviço de EnfermagemSM7-Avaliações de desempenhoMM1-Práticas de gestãoPR1-Direitos específicosOutros itens.
Critério 6 - Pessoas
GESTÃO INTEGRADA E COM FOCO NO / DO CLIENTE
PESSOAS COMO O CENTRO DA GESTÃO
APRIMORAR SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
DE INFORMAÇÕES
DESENVOLVIMENTO CONSTANTE DAS ESPECIALIDADES
GESTÃO MELHORIA DA EFICÁCIA DOS PROCESSOS
ALIANÇAS COM FORNECEDORES
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
1. Liderança
2. Estratégias e Planos
3. Clientes
4. Sociedade
5. Informações e Conhecimento
6. Pessoas
7. Processos
8. Resultados
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA E OS FUNDAMENTOS DA GESTÃO
ESTÃO INSERIDOS NO MODELO DE GESTÃO DO BIOCOR INSTITUTO
Critério 6 - Pessoas
A seguir, exemplos da aplicação dos Fundamentos e dos Critérios de Excelência no sistema Integrado de Gestão do Biocor.
FUNDAMENTOS X CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
Critério 6 - Pessoas
Desenvolvimento de ParceriasAprendizado Organizacional
Pensamento SistêmicoCultura da InovaçãoLiderança e Constância de PropósitosVisão de FuturoOrientação por Processos e InformaçõesValorização das PessoasConhecimento sobre o Cliente e o MercadoResponsabilidade SocialGeração de Valor
FUNDAMENTOS X CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
Critério 6 - Pessoas
Desenvolvimento de Parcerias:
Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras
organizações, objetivando benefícios para ambas as partes.
MV Sistemas: sistemas de informação
Data Center - Ativas
Faculdade de Ciências Médicas de Minas Gerais: educação
continuada;
Instituto Ricardo Melo: educação continuada;
Dentre outras.
Critério 6 - Pessoas
Aprendizado Organizacional:
Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento por meio
da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de
experiências.
Apresentação de trabalhos científicos em simpósios e congressos
nacionais e internacionais;
Compartilhamento de experiências em visitas recebidas de
organizações nacionais e internacionais e em visitas realizadas em
instituições de saúde e ensino de diversos países;
Participação em feiras e eventos afins;
Divulgação da gestão do Sistema Integrado com foco em riscos.
Critério 6 - Pessoas
Pensamento Sistêmico:
Entendimento das relações de interdependência entre os diversos
componentes do Sistema Integrado de Gestão.
BIOCOR - PROCESSOS
ProcessoMédico
Processo deGestão
ProcessoAdministrativo
ProcessoConvênios
(ENTRADAS)(REQUISITOS)
(REFERÊNCIA NORMATIVA)(DETALHAMENTO DAS
PARTES)(PARTES INTERESSADAS)
(SAÍDAS)(SATISFAÇÃO)(RESULTADO)
(CONFORMIDADE)
PACIENTES
CONVÊNIOS
HOSPITAL
MÉDICO
PACIENTES
CONVÊNIOS
HOSPITAL
MÉDICO
ProcessoMedição,análise emelhorias
SOCIEDADE SOCIEDADE
Integração total
(Pessoas +
Expertise +
Infraestrutura)
para tratar
adequadamente
as entradas de
modo a gerar as
saídas
planejadas
Critério 6 - Pessoas
Cultura da Inovação:
Promoção de um ambiente favorável à criatividade e implementação
de novas idéias gerando um diferencial competitivo para a Instituição.
Atuação multidisciplinar
dos cinco Grupos de
Trabalho e Comissões
... Gerando novos processos e novos procedimentos.
Critério 6 - Pessoas
Liderança e Constância de Propósitos
Atuação de forma aberta e motivadora das pessoas, visando o
desenvolvimento da cultura da excelência, a promoção de relações
de qualidade e a proteção dos interesses das partes interessadas.
Participação dos funcionários e corpo clínico no Planejamento Institucional
Critério 6 - Pessoas
Visão de Futuro
Compreensão dos fatores que afetam a organização, seu
ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazo.
Visão: Manter-se como referência nacional em cardiocirurgia e
demais especialidades dentro do escopo de Hospital Geral;
Planejamento Institucional: metas de curto, médio e longo prazo.
Critério 6 - Pessoas
Orientação por Processos e InformaçõesSegmentação do conjunto das atividades e processos que agregam valor para as partes interessadas levando-se em consideração as informações disponíveis, além de incluir os riscos identificados.
Processos gerenciais para tratamento organizado das informações
na Instituição com foco na gestão de riscos.
Integração das Informaçõespor meio do sistema MV
Segurança das informações no Prontuário Eletrônico
Disponibilidade e segurança das informações mantidas no Banco
de Dados
Centro Cirúrgico
LaboratórioRadiologia e
Imagem
SADT´s
Diagnóstico e Terapia
Contabili-dade
Controle Bancário
Contas a Pagar e Receber
Tesouraria e Caixa
GESTÃO FINANCEIRA
Ambulatório
Pronto Atendimento
Internação
SAME
GESTÃO DO PACIENTE
Auditorias e Glosas
SUSConvênios e Particulares
Repasse Médico
FATURA-MENTO
Manutenção
CCIHNutrição
Central de Esterilização
SERVIÇOS DE APOIO
Fornece-dores
MédicosConvênios
Pacientes
SERVIÇOS INTERNET
Unidades de Internação
Prontuário Eletrônico
GESTÃO CLÍNICA
Consultório Médico
Patrimônio
FarmáciaAlmoxarifad
o
Compras
GESTÃO DE MATERIAIS
BIOCOR INSTITUTOSISTEMA INTEGRADO
MV PortalCustos e
Resultados
GESTÃO HOSPITALAR
Gestão por processos
Critério 6 - Pessoas
Valorização das PessoasCriação de condições para que as pessoas se realizem profissional e humanamente, maximizando seu desempenho por meio do comprometimento e do desenvolvimento de competências.
Gestão de riscos na saúde e segurança ocupacional;
Avaliação de desempenho;
Programas de Educação Continuada;
Escola de Técnicos de Enfermagem;
Arte no Pátio;
Desenvolvimento de competências e do crescimento
pessoal: Instituto Ricardo Melo;
Participação nos Grupos de Trabalho.
No Biocor as
pessoas são
capacitadas e
satisfeitas (+99%),
atuando em um
ambiente propício à
consolidação da
cultura da
excelência.
Critério 6 - Pessoas
Conhecimento sobre o Cliente e o Mercado
Conhecimento e entendimento do cliente e do mercado, visando a
criação de valor de forma sustentada para o cliente e,
conseqüentemente, gerando maior competitividade nos mercados.
Planejamento Institucional: definição dos ambientes interno e externo;
Compromisso ético: atender nosso cliente como gostaríamos de ser atendidos;
Canais de relacionamento: reuniões, visitas, internet, dentre outros;
Busca ativa: Diretoria Geral;
Pesquisa de satisfação dos pacientes;
Pesquisa de satisfação dos pacientes – Pós-alta;
Pesquisa de satisfação dos pacientes – Serviço de Nutrição;
Pesquisa de satisfação dos convênios.
Critério 6 - Pessoas
Responsabilidade SocialAtuação que se define pela relação ética e transparente do Biocor com as partes interessadas. Inclui a preservação dos recursos ambientais para gerações futuras.
ISO 14001 e OHSAS 18001 – SIG Ambiental e Saúde e Segurança;
ISO 31000 – Gestão dos riscos;
ISO 27001 – Segurança da Informação (Sistema Integrado);
Gerenciamento dos resíduos: segregação e reciclagem;
Educação e desenvolvimento: Escola de Técnicos de Enfermagem
e Cursos de Especialização Médica e de Fisioterapia;
Eventos de orientação à comunidade: palestras e artigos médicos
no Jornal Belvedere e Circuito Biocor;
Simpósio Qualidade de vida.
Critério 6 - Pessoas
Geração de Valor
Alcance de resultados consistentes pelo aumento de valor de
forma sustentada para todas as partes interessadas.
Metas Institucionais:
Satisfação da Equipe Biocor;
Satisfação dos pacientes;
Satisfação dos convênios;
Resultado Financeiro.
O Biocor ao longo dos anos vem alcançando resultados consistentes nos
indicadores estratégicos, promovendo o desenvolvimento técnico e científico e
mantendo-se líder em sua área de atuação, obtendo deste modo a
sustentabilidade necessária a sua perpetuidade.
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
Padrões de Trabalho
Gestão de Riscos -
Segurança e Saúde
Ocupacional
Avaliação de Desempenho
Educação Continuada
O Critério 6 – Pessoas “aborda os processos gerenciais relativos à
configuração de equipes de alto desempenho, ao desenvolvimento de
competências das pessoas e à manutenção do seu bem-estar.”
Critério 6 - Pessoas
As pessoas que compõem a força de trabalho devem
estar capacitadas e satisfeitas, atuando num ambiente
propício à consolidação da cultura da excelência para
executar adequadamente os processos.
PREMISSAS
Desde a fundação e através do conhecimento,
educação continuada e abordagem setorial e
individual vem sendo aprimorado na busca da
interação com as pessoas.
Políticas do SIG: Foco nas pessoas
Critério 6 - Pessoas
O objetivo da Gestão de Pessoas é desenvolver equipes
com habilidades para alcançar os objetivos da
Instituição em condições organizacionais que propiciem
a satisfação das pessoas. As organizações não existem
sem pessoas, mas as pessoas precisam estar
envolvidas no processo para que a organização possa
ter um bom desempenho.
PREMISSAS
Formação e Educação continuada
Critério 6 - Pessoas
A Gestão de Pessoas tem como função relacionar os
interesses da organização com o interesse dos
colaboradores visando sempre o aumento da
produtividade.
Gerir pessoas é uma tarefa complexa onde as pessoas
devem ser tratadas levando em consideração suas
características pessoais e profissionais.
PREMISSAS
Recrutamento, seleção, contratação e desenvolvimento com base no conhecimento, habilidades e atitudes.
Critério 6 - Pessoas
As pessoas são de fundamental importância para a Instituição
e são consideradas recursos raros e intangíveis, estando nelas
a capacidade de renovar e inovar processos.
PREMISSAS
Criação e disseminação doConhecimento Científico
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
Implementação de processos gerenciais que contribuem
diretamente para o alto desempenho das pessoas e das equipes.
6.1 – Sistemas de Trabalho
GESTÃO
CORPO CLÍNICO
COLABORADORES
No Biocor Instituto trabalhar em equipe não
é uma opção, é uma obrigação!
Critério 6 - Pessoas
CAPACITAÇÃO / SATISFAÇÃO /
AMBIENTE
O BIOCOR ZELA POR SEUS
PROCESSOS CONSOLIDANDO SUA
CULTURA DA EXCELÊNCIA.
PESSOAS
DESDE A FUNDAÇÃO E ATRAVÉS DO CONHECIMENTO, EDUCAÇÃO CONTINUADA E ABORDAGEM SETORIAL E INDIVIDUAL VEM SENDO APRIMORADO NA BUSCA DA
INTERAÇÃO COM AS PESSOAS.
Critério 6 - Pessoas
PROFISSIONAL MÉDICO
Corpo Clínico aberto, sendo o
médico um prestador de serviços
autônomo e importante cliente.
Profissional que atua
simultaneamente, em vários
estabelecimentos de saúde.
Programas, critérios e diretrizes
distintos em cada instituição.
DESAFIO: Aliança baseada em indicadores e
metas, pressupondo
comprometimento mútuo.
Critério 6 - Pessoas
GESTÃO DO CORPO CLÍNICO
• O Corpo Clínico organizado e autônomo do Biocor é responsável pelo
processo de internação do paciente e pela assistência contínua nas 24
horas, até sua alta.
• No Biocor , a atuação do médico é de acordo com o Código de Ética
Médica e com o Regimento Interno do Corpo Clínico que define as
atribuições e responsabilidades relacionadas a: requisitos para admissão
do médico, cobertura do atendimento ao paciente (escala ) , registros
completos no prontuário médico, educação continuada, dentre outras.
Critério 6 - Pessoas
Critério 6 - Pessoas
COMISSÃO DE ÉTICA DE ENFERMAGEM
Início: 01/08/2005
Objetivos:
Conscientização das boas práticas através do estudo
continuado do conhecimento, processos e técnicas do setor
de enfermagem desta Instituição.
Conhecimento, entendimento e difusão do Código de Ética
de Enfermagem, tornando este processo acessível a todos.
Critério 6 - Pessoas
OS CINCO PROCESSOS PRINCIPAIS INTERAGEM DIRECIONADOS
PELO PROCESSO DE GESTÃO TENDO COMO OBJETIVO FINAL A
REALIZAÇÃO DO PROCESSO MÉDICO.
Critério 6 - Pessoas
Gestão
PACIENTE
Processos médicos
PACIENTE
1 - SIG
- BIO
COR 1 - SIG - BIOCOR
1 - SIG - BIOCOR 1 - SIG
- BIO
COR
Necessidades do Paciente
Necessidades do Paciente atendidas
Des
dobr
amen
to d
e Pr
oces
sos:
Clie
ntes
e fo
rnec
edor
es in
tern
os
Alta Direção e Diretoria Médica
Critério 6 - Pessoas
Diretoria Geral
Diretorias Médica e Administrativa
Assessorias
Coordenação de setores
Grupos de Trabalho e Comissões
Reuniões de trabalho diárias,
semanais e mensais Reuniões mensais dos Grupos
de Trabalho e das Comissões Análise de Indicadores e Metas
Desempenho e Inovação
Exige resposta rápida para as
demandas da gestão;
Estimula o aprendizado organizacional;
Determina a ação conjunta para definir,
gerir e melhorar os processos e buscas
melhorias e inovações;
Estimula a cooperação e a
comunicação eficaz entre as pessoas e
as equipes;
Orienta o dimensionamento do quadro
de pessoal.
“Trabalhar em equipe não é uma opção, e sim uma obrigação”
O MODELO DE LIDERANÇA E A ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO ADOTADOS PELO BIOCOR TEM COMO BASE OS PADRÕES DO SISTEMA INTEGRADO
DE GESTÃO E LEVAM A AÇÕES TAIS COMO:
Critério 6 - Pessoas
Circuito – Jornal Interno;
Espaço Biocor: cartilhas e
informações de apoio;
Intranet;
Reuniões com a Diretoria;
Reuniões dos grupos de trabalho;
Pesquisa de clima organizacional;
COMUNICAÇÃO INTERNA
Critério 6 - Pessoas
O MANUAL DO PACIENTE É UM INSTRUMENTO DE COMUNICAÇÃO IMPORTANTE DOS DIREITOS DO PACIENTE E DAS ORIENTAÇÕES QUANTO AOS PRINCIPAIS SERVIÇOS OFERECIDOS PELO BIOCOR INSTITUTO.
Critério 6 - Pessoas
MANUAL DE BOAS PRÁTICAS DO PROFISSIONAL DE SAÚDE
Critério 6 - Pessoas
Este manual de boas práticas
tem como objetivo contribuir na
prevenção e controle da
assistência a saúde e
possibilitar o acesso às
informações sobre as melhores
práticas de comunicação e as
boas práticas na implantação
dos 9 certos no Hospital Biocor.
Critério 6 - Pessoas
A boa comunicação é
fundamental para a
continuidade do cuidado
ao paciente, pelo corpo
clínico, de enfermagem e
administrativo
Critério 6 - Pessoas
A conscientização,
treinamento,
acompanhamento
das equipes de
enfermagem é de
fundamental
importância para a
segurança do
paciente
Critério 6 - Pessoas
SETOR DE RECURSOS HUMANOS, SETOR PESSOAL E CORPO CLÍNICO
Planejamento de recursos humanos, condições de trabalho e
desenvolvimento das pessoas.
Política de gestão de pessoas com ênfase na qualidade
assistencial.
Corpo técnico capacitado e dimensionado.
Regimento Interno do Corpo Clínico.
Processo de seleção e desligamento de pessoas.
Programas com foco na qualidade de vida e saúde.
Identificação das necessidades de treinamento e de programas
de educação continuada, conforme necessidades identificadas.
Promove e desenvolve a cultura da aprendizagem em grupo,
inovações e melhoras práticas por meio dos Grupos de Trabalho.
Critério 6 - Pessoas
PRÁTICAS PARA A SELEÇÃO DE PESSOAS
• Identificação e Requisição pelo Setor interessado;
• Funções / Cargos padronizados na “Descrição de Cargos”;
• Testes de recrutamento:
− Entrevista psicológica;
− Entrevista técnica;
• Exames Admissionais;
• Documentação comprobatória;
− Qualificação;
− Experiência;
• Termo de compromisso, confidencialidade e responsabilidade;
• Manual do Colaborador.
Critério 6 - Pessoas
MANUAL DO COLABORADOR
Orientações de como o funcionário se integra às políticas e normas da Instituição
Critério 6 - Pessoas
INTEGRAÇÃO DAS PESSOAS - TREINAMENTO INTRODUTÓRIO
TREINAMENTO INTRODUTÓRIO
Convocação pelo RH dos participantes e instrutores para o treinamento
Ministrantes:
Recursos Humanos
Coordenação da Qualidade
Ed.Continuada da enfermagem/CEQ
SESMT
Informática
Avaliação do treinamento - Instrutores (Programa 07-02) e participantes (FSIG741/)
Figura 3- Fluxograma esquemático do treinamento introdutório
Coordenação da Qualidade
Informática/SAME/CEQ
Médicos, Fisioterapeutas, especializandos
Faturamento convênios (auditoria)
Outro, conforme cada caso
Outro, conforme a necessidade
Agendamento pela Biblioteca/Ensino e Pesquisa
Critério 6 - Pessoas
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Práticas:
Avaliação mensal da produtividade
• Enfermagem
• Farmácia
Avaliação Anual de desempenho
• Conhecimento
• Habilidade
• Atitude
Avaliação Anual do Corpo Clínico
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
Implementação de processos gerenciais que contribuem diretamente para a
capacitação e o desenvolvimento dos membros da força de trabalho.
6.2 – CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
Educação continuada da Enfermagem e do Corpo Técnico-administrativo
Escola de Técnicos de Enfermagem
Educação continuada do Corpo Clínico
Critério 6 - Pessoas
PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO E DE DESENVOLVIMENTO.
A capacitação visa dotar a pessoa dos
conhecimentos e habilidades necessários
para a correta realização das tarefas sob sua
responsabilidade, ou seja, torná-la capaz, ou
com competência, para realizar essas
atividades. O desenvolvimento proporciona a
evolução contínua da capacidade, de modo a
fazer com que a pessoa seja capaz de
executar atividades cada vez mais
complexas, proporcionando condições de
evolução profissional.
Critério 6 - Pessoas
Treinamento “on the job”
Coaching externo: Parceria
Instituto Ricardo Melo
Participação em grupos de trabalho
Educação continuada do corpo
clínico e enfermagem – 30
simpósios multidisciplinares por
ano
Participação em seminários,
congressos, etc.
DESENVOLVIMENTO DAS LIDERANÇAS
Competências Individuais
Competências Organizacionais
Estratégia / Objetivos do Negócio
Visão
Critério 6 - Pessoas
IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES DE CAPACITAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO DAS PESSOAS.
CICLO DE TREINAMENTO / CAPACITAÇÃO•Erros na execução da função/retrabalho;•Índices elevados de acidentes;•Excesso de reclamações de outros setores/clientes;•Admissão de funcionário (conforme o caso);•Mudanças de setor;•Mudanças no método de trabalho ou implantação/ revisão de novo procedimento;•Atualização e desenvolvimento profissional;•Resultado das avaliações de desempenho:
a)Avaliação de desempenho no período de experiência;
b) Avaliação de desempenho mensal dos colaboradores;
c)Avaliação de desempenho anual. •Aquisição de novos equipamentos;•Exigência da legislação;•Pesquisa de opinião;•Solicitação do colaborador;•Aspectos e impactos ambientais significativos, riscos de saúde e segurança associados às atividades realizadas pelas pessoas;•Outros.
Critério 6 - Pessoas
O INTERCÂMBIO NACIONAL E INTERNACIONAL DE CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIAS É PARTE DA
ROTINA DO BIOCOR.
Mais de 350 profissionais, líderes de suas organizações na Europa, Ásia, Oceania, América do Norte e América Latina já visitaram a instituição, seja para:
• conhecer a aplicação dos substitutos cardiovasculares aprovados pelo FDA e/ou
• conhecer o Modelo de Gestão do Biocor.
Critério 6 - Pessoas
O intercâmbio está presente em organizações importantes na Europa, Ásia, América do Norte e América Latina.
TROCA DE CONHECIMENTO
Critério 6 - Pessoas
AVALIAÇÃO DOS PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO EM RELAÇÃO AO
ALCANCE DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS.
INOVAÇÃO NA QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE DE ENFERMAGEM
Identificação de oportunidades de
melhoria
Ações para viabilizar o
plano
Verificação dos resultados
ATUAÇÃO DA DIRETORIA, ESCOLA E EQUIPE DE
ENFERMAGEM
• Qualificação dos auxiliares
de enfermagem do Biocor em
Técnicos de Enfermagem• Planejamento das ações
• Implantação da Escola de Enfermagem
• Implantação do Curso de complementação de Técnicos
• Autorização da Secretaria Estadual de Educação
Aprimoramento da Equipe de
Enfermagem:
- Crescimento: 264%
- Reconhecimento MEC- Curso de formação de
Técnicos de Enfermagem
Critério 6 - Pessoas
AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES INTERNOS
2008 2009 2010 2011
97.55%
98.22%
99.08% 99.27%
Índice Global de Satisfação Clientes Internos2008 a 2011
Critério 6 - Pessoas
Palestras motivacionais para o corpo
clínico, de enfermagem e administrativo
Desenvolvimento Pessoal: Parceria
Instituto Ricardo Melo
Programa de Educação Continuada do
corpo clínico e enfermagem – 30
simpósios multidisciplinares por ano
Programa de Especialização Médica e
Fisioterapia
Participação em seminários e
congressos, nacionais e internacionais.
PROMOÇÃO DO DESENVOLVIMENTO INTEGRAL DAS
PESSOAS COMO INDIVÍDUOS, CIDADÃOS E PROFISSIONAIS.
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
6.3 – QUALIDADE DE VIDAImplementação de processos gerenciais que contribuem diretamente
para a criação de um ambiente seguro e saudável e a obtenção do bem-
estar, da satisfação e do comprometimento das pessoas.
SOCIEDADE
ESCOLA DE ENFERMAGEM
ESPECIALIZAÇÃO MÉDICA E DE FISIOTERAPIA
EVENTOS DE ORIENTAÇÃO À COMUNIDADE
PUBLICAÇÕES JORNAL BELVEDERE
PUBLICAÇÕES NO CIRCUITO BIOCOR
SIMPÓSIO QUALIDADE DE VIDA
ARTE NO PÁTIO
PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA ABERTO À
COMUNIDADE
Critério 6 - Pessoas
IDENTIFICAÇÃO DOS PERIGOS E TRATAMENTO DOS RISCOS.
TREINAMENTO INTERNO COM AVALIAÇÃO DA BRIGADA DE INCÊNDIO
Critério 6 - Pessoas
SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO - SESMT
Planejamento e gerenciamento da segurança e saúde do
trabalhador.
Programas de treinamento e prevenção de acidentes de
trabalho
Programas de prevenção e monitoramento ambiental
Programas de Saúde Ocupacional
Gerenciamento de coleta e destinação de Resíduos
Monitoramento de Água, Óleo e Energia
Prevenção de Incêndios
Programas de Ações de Emergência
Rádio-proteção
Dedetização
Critério 6 - Pessoas
IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DAS PESSOAS DA FORÇA DE TRABALHO.
SAÚDE E SEGURANÇA
ALIMENTAÇÃO
CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
CONFORTO
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
AMBIENTE DE TRABALHO
AÇÃO INTEGRADA / BOLETIM
INFORMATIVO
ACADEMIA / CULTO RELIGIOSO
EDUCAÇÃO CONTINUADA
FATORES IDENTIFICADOS E AÇÕES
Critério 6 - Pessoas
QUALIDADE DE VIDA
Um exemplo é o Projeto do
Biocor com o Instituto
Ricardo Melo que abrange
todos os colaboradores da
Instituição e o corpo clínico
com o objetivo de aprimorar
e valorizar o fator humano,
estimulando a motivação, o
desenvolvimento pessoal e a
reflexão sobre o sentido do
trabalho e da para cada um.
(Iniciado em 2006)
Motivação
Desenvolvimento Pessoal
Novos Valores
Valorização do fator humano
Construção do ambiente de trabalho e
Qualidade de Vida Qualidade
de Vida
Critério 6 - Pessoas
SAÚDE INTEGRAL DOS FUNCIONÁRIOS
Emocional
Físico
Espiritual
Inte
lect
ual
Social
Comunidade,
Família, Amigos
Cuidado
emocional /
Estresse
Exercício
s
Nu
trição
Preven
ção d
e riscos
AmorCompaixãoEsperança
Princípios e Valores
Ed
uca
ção
Car
reir
a P
rofi
ssio
nal
(Ref,: Adaptada de Michael P. O´Donnell, 2009)
PRÁTICAS BIOCOR
Palestras e campanhas temáticas
Confraternização anual
Missa semanal
Treinamentos e cursos
Educação Continuada
Alimentação balanceada
Campanhas de prevenção
Arte no Pátio: valorização de talentos
artísticos
Reconhecimento aos 10 anos de trabalho
Comemorações de natal e de fim de ano
Campanhas de vacinação
Realização de exames periódicos
Critério 6 - Pessoas
MANUTENÇÃO DE CLIMA ORGANIZACIONAL FAVORÁVEL À
CRIATIVIDADE, À INOVAÇÃO, À EXCELÊNCIA NO DESEMPENHO E
AO DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL.
GRUPOS DE TRABALHO:
melhores resultados com método e
equipes integradas
Critério 6 - Pessoas
REUNIÕES MENSAIS DOS 5 GRUPOS DE TRABALHO
ANÁLISE E AJUSTE DE METAS
Critério 6 - Pessoas
O BIOCOR VALORIZA A ESPECIALIZAÇÃO DO CORPO CLÍNICO AUTÔNOMO, ATUALMENTE COM 381 MÉDICOS CADASTRADOS.
Índice de médicos especialistas em cardiologia na instituição é igual a 84%, bem superior à referência nacional do Conselho Federal de Medicina* (66,5%)1.
Troca de experiências através de visitas de mais de 360 especialistas internacionais às instalações do Biocor.
Publicação de mais de 610 trabalhos médicos demonstrando também a busca pela disseminação do conhecimento científico desenvolvido na instituição.
Programa anual de Educação Continuada com 29 Simpósios abertos à comunidade.
701 protocolos médicos continuamente atualizados.
*Associação Médica Brasileira: Boletim Informativo “AMB para os Médicos” – 20051 – SOCESP Julho/2009: 64,0%
Critério 6 - Pessoas
Consciência do que somos capazes•Capacitação•Educação Continuada•Trabalho em Equipe
Consciência de que os riscos somos nós, e que através da sua•Identificação•Análise e Avaliação•A minimização reduz o dano
Portanto a Avaliação Contínua dos•Indicadores•De nossos clientes internos e externos: é o caminho que gera melhores resultados!
A Gestão de Riscos permite atingir os objetivos com eficiência e eficácia minimizando riscos e portanto, o dano.
A Gestão integrada de riscos agrega valor à sociedade, porque inclui:
EQUIPE BIOCOR
TRABALHAR EM EQUIPE NESTA INSTITUIÇÃO NÃO É UMA OPÇÃO – É UMA OBRIGAÇÃO!
CONQUISTANDO COM EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E SEGURANÇA A CONFIANÇA DO NOSSO PACIENTE!
Critério 6 - Pessoas
TRABALHAR EM EQUIPE NESTA INSTITUIÇÃO NÃO É UMA OPÇÃO – É UMA OBRIGAÇÃO!
Critério 6 - Pessoas
PROJETO AÇÃO INTEGRADA
Projeto do Biocor com o Instituto Ricardo Melo que
abrange todos os colaboradores da Instituição e o corpo
clínico com o objetivo de aprimorar e valorizar o fator
humano, estimulando a motivação, o desenvolvimento
pessoal e a reflexão sobre o sentido do trabalho e da
para cada um. (Iniciado em 2006)
Critério 6 - Pessoas
JORNAL CIRCUITO DO BIOCOR
O “Jornal Circuito” contribui para orientações para sobre diversos
assuntos de importância na vida voltados para a saúde, segurança e
outros como “Dengue: Equipe Biocor dá exemplo”, orientações de
médicos que atuam no Biocor como: “Dor de Cabeça, um incômodo
com diferentes causas” (Neurologia), “Câncer de Mama- mulheres e
homens devem ficar atentos” (Mastologia), “O Estresse nosso de cada
dia”-Como combater as doenças causadas por esta reação do nosso
organismo, “Por que ir ao Oftalmologista? (Oftalmologista), Hipertensão
Sistêmica (Cardiologia), Tabagismo - “Conheça os benefícios deixar de
Fumar” Pneumologia, “Clima Seco provoca dificuldades respiratórias” –
(Otorrinolaringologia).
Critério 6 - Pessoas
Agenda:
Perfil da Instituição
Sistema Integrado de Gestão
Fundamentos e Critérios de Excelência
Gestão de Pessoas – Case Biocor Instituto
6 – Pessoas
6.1 – Sistemas de Trabalho
6.2 – Capacitação e Desenvolvimento
6.3 – Qualidade de Vida
Conclusão
Critério 6 - Pessoas
ISO 9001, ISO14001, OHSAS 18001 – Auditores Internos
Riscos – QSP
NIAHO – GL
NIAHO - DNV
ISO 9001, ISO14001, OHSAS 18001 – GL
QSP 31000 – GL
ISO 27001 – QSP
ONA NÍVEL 3 – GL
86 setores auditadas através de 78 auditorias
Confirmada a adequação aos requisitos da NIAHO
Mantida a certificação do Sistema Integrado de Gestão
Mantida a certificação do SIG com foco em Riscos
Mantida a Declaração de Conformidade ISO 27001
Mantida a Acreditação ONA Nível 3
Renovada a Acreditação NIAHO
Mantido o Certificado de Conformidade QSP 31000
Au
dit
ori
as
Inte
rnas
A
ud
ito
rias
Ext
ern
as
ATIVIDADES COORDENAÇÃO DA QUALIDADE – 2012
RESULTADOS
SIGBiocor
Melhoria Contínua
Critério 6 - Pessoas
PLANO DE CUIDADOS DA ENFERMAGEM
Controle• Monitoramento do preenchimento
pela Enfermagem e SAME• Indicadores.
Execução• Revisão do Plano de Cuidados incluindo as metas:
Proporcionar a compreensão do paciente/familiares;• Realizar o desmame de próteses ventilatórias;
Estabilizar a atividade motora/ respiratória;• Proporcionar uma comunicação efetiva do paciente
com o examinador (material de comunicação não verbal);
• Proporcionar condições de alta pela equipe multidisciplinar; dentre outros;
• Definição e preenchimento das metas.
Planejamento• Estabelecer as metas e indicadores de tratamento multidisciplinares
no Plano de Cuidados.
IMPLEMENTANDO AS OPORTUNIDADES DE MELHORIA
Critério 6 - Pessoas
Consistência da Melhoria Contínua
Seção 1 Seção 2 Seção 3 Seção 4 Seção 5 Seção 6 Total
1
10
100
1000430
127
3216
11 11
627
11 11
Melhorias / Inovações Unitárias 2011 (N=638)
Melhorias Unitárias Inovações Unitárias
Melhoria ContínuaUm dos pilares do Sistema de Gestão
Critério 6 - Pessoas
2006 2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
99,2% 99,4% 99,4% 99,6%99,7%
99,6%
94,5%
R.C.: Boletim nº 61 - PROAHSA – 1º TRIMESTRE 2011
Satisfação dos Pacientes
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Média
99,5%
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
Critério 6 - Pessoas
2006 2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
99,7% 99,9% 99,9% 99,8% 99,7%99,9%
99,2%
R.C.: Hospital Cruz Azul – São Paulo - SP
Satisfação dos Convênios
Média
99,8%
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Critério 6 - Pessoas
2006 2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
99,9% 99,9% 99,9% 99,9% 99,9% 99,9%
96,1%
R.C.: Hospital Santa Rita – Belo Horizonte - MG
Satisfação dos Pacientes com a Enfermagem
Média
99,9%
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Critério 6 - Pessoas
2006 2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
79,0%
81,0%
84,0% 84,0%86,0% 86,0%
65,5%
R.C.: AMB – Associação Médica Brasileira
Percentual de Cardiologistas com Título de Especialista
Média
83,0%
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Critério 6 - Pessoas
2006 2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
4,9%
5,0% 5,0%5,1% 5,0% 5,1%
6,0%
R.C.: Site do Hospital São Joaquim – Beneficência Portuguesa de São Paulo - SP
Média de Permanência – Alta ComplexidadeDias
Média
5,0%
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Critério 6 - Pessoas
2007 2008 2009 2010 2011 R.C.
70
60 60 58 55
108
R.C.: Observatório ANAHP – Edição 03 /2011
Tempo Porta BalãoMinutos
Média
60
Biocor Média Biocor Referencial Comparativo
INDICADORES ASSISTENCIAIS
Critério 6 - Pessoas
“São as Pessoas que fazem o sucesso da nossa
Organização. Máquinas não têm idéias, não resolvem
problemas, não agarram oportunidades. Somente
pessoas que estejam motivadas e proativas fazem à
diferença (...). A força de trabalho dá a qualquer empresa
o seu verdadeiro poder competitivo” (DESSLER 2003,
p.11).
Critério 6 - Pessoas
CONCLUSÃO
A Gestão de Pessoas é fundamental para O
SUCESSO do Sistema Integrado de Gestão bem
como para a boa Governança Corporativa visando a
obtenção da melhoria contínua e dos bons resultados
necessários à sustentabilidade da Instituição.
Critério 6 - Pessoas
O que semeamos na
vida colhemos na
Eternidade...
Critério 6 - Pessoas
Agradecimentos
Os nossos agradecimentos especiais aos organizadores deste
importante evento, aos palestrantes e a todos os presentes.
Só com a participação de todas as partes interessadas
conseguiremos uma GESTÃO eficiente e eficaz!
MUITO OBRIGADO!
Mario VrandecicDiretor Geral do Biocor Instituto / e-mail: [email protected]