SPORAZUM O FORMIRANJU MREŽE ZA SARADNJU NA PROJEKTIMA ZA RAZVOJ GRADA SUBOTICE

Strane ovog Sporazuma, i to:

1. Grad Subotica, koji zastupa Gradonačelnik, Maglai Jenő,

2. RRA „Panonreg” Subotica, koji zastupa direktor, Branko Malagurski,

3. Otvoreni univerzitet Subotica d.o.o., koji zastupa generalni direktor, Ilija Tatić,

4. Univerzitet u Novom Sadu, Građevinski fakultet Subotica, koji zastupa dekan, Miroslav Bešević,

5. JP „Zavod za urbanizam grada Subotice”, koji zastupa v.d. direktora, Timea Tripolski,

6. JKP „Vodovod i kanalizacija” Subotica, koji zastupa direktor, Tot Godo Valerija,

7. Savez strukovnih društava i udruženja Subotica, koji zastupa predsednik, Ištvan Benčik,

8. Inter Consulting d.o.o., koji zastupa direktor, Goran Pjevac,

9. Femina Creativa, koju zastupa izvršna direktorka, Ružica Rudić Vranić,

10. Centar lokalne demokratije Subotica, koji zastupa direktor, Stanka Parać Damjanović,

11. Udruženje Terra's, koje zastupa zamenica predsednika Upravnog odbora, Snježana Mitrović,

12. Infostud, koji zastupa finansijski direktor Branimir Gajić,

13. Fond turistički klaster mikro regije Subotica-Palić, koji zastupa direktor, Izabel Lanji Hnis,

14. Univerzitet u Novom Sadu, Ekonomski fakultet u Subotici, koji zastupa dekan, dr Nenad Vunjak,

15. Vojvođanska Fondacija za razvoj „Halo” – Subotica, koji zastupa upravitelj, Tivadar Bunford.

zaključuju ovaj Sporazum o formiranju Mreže za saradnju na projektima za razvoj Grada Subotice (u

daljem tekstu: Mreža), koji definiše formiranje Mreže, njen cilj, aktivnosti, način funkcionisanja,

organe, statusna i sva druga pitanja.

Član 1. Formiranje Mreže Mreža je osnovana na inicijativu institucija javnog sektora, obrazovnih i institucija iz oblasti

privrede kao i organizacija nevladinog sektora sa područja Grada Subotice, u cilju povezivanja i

saradnje prilikom izrade i samog apliciranja po domaćim i stranim javnim pozivima i konkursima, kao i

programima i fondovima podrške usmerenih na razvoj grada.

Član 2. Cilj Mreže Cilj Mreže je povezivanje i intenziviranje saradnje, uz objedinjavanje lokalnih ljudskih i drugih

resursa, organizacijskih kapaciteta, znanja, iskustava i stručnosti za efikasno praćenje i realizaciju

ciljeva definisanih razvojnim dokumentima grada. Pritom, svaki od članova Mreže će dati svoj

doprinos u meri i oblasti koja predstavlja njegovu pretežnu delatnost i razvijaće kulturu saradnje,

razmene informacija i zajedničkog delovanja u funkciji bržeg i intenzivnijeg razvoja sredine u kojoj

deluje.

Konkretni ciljevi Mreže:

• Izgradnja i funkcionalno osnaživanje Mreže kao mehanizma horizontalne međusektorske

saradnje i partnerstva na nivou grada;

• Unapređenje komunikacije, razmena informacija i iskustava u oblasti realizacije razvojnih

projekata od interesa za lokalnu zajednicu;

• Objedinjavanje institucionalnih kapaciteta i organizacijskih veština članova Mreže za

strateško planiranje, samu realizaciju strateških planova i zajedničku pripremu i

implementaciju razvojnih projekata u lokalnoj zajednici;

• Uspostavljanje informacione platforme kao kategorije poslovnog softvera koja bi pružala

široke mogućnosti umrežavanja u radnim procesima Mreže. Platforma bi predstavljala

sredstvo za povezivanje, saradnju, učenje i razmenu informacija i iskustava. Pristup svim

podacima omogućen je članovima Mreže, dok je deo podataka vidljiv i šire;

• Kreiranje lokalne prakse izgradnje i razvijanja međusektorskog partnerstva (Subotica kao

model dobre prakse) uz promociju i vidljivost Mreže u lokalnoj zajednici, na regionalnom,

nacionalnom i međunarodnom planu.

Član 3. Aktivnosti Mreže Da bi se dostigli predviđeni ciljevi, članovi Mreže se povezuju, stvaraju i unapređuju zajedničke

resurse kroz sledeće aktivnosti:

• Formiranje i ažuriranje baze podataka o institucijama i organizacijama članovima Mreže,

zajedno sa relevantnim informacijama o iskustvima u pripremi i implementaciji projekata u

funkciji razvoja. Članovi Mreže će radi formiranja zajedničke baze podataka staviti Mreži

na raspolaganje sledeće podatke i informacije:

- naziv, adresa, kontakti, registrovana delatnost i profil organizacije,

- naziv i akronim odobrenih i realizovanih projekata iz domaćih i stranih programa i

fondova u poslednjih deset godina, sa napomenom oblasti na koju se projekat odnosio,

- naziv i akronim projekata koji nisu finansirani i realizovani, sa napomenom oblasti na

koju se projekat odnosi,

- uloga u realizaciji projekata (vodeći partner, vodeći partner u zemlji, partner u projektu,

institucija podrške),

- stepen iskorišćenosti dodeljenih sredstava

- održivost rezultata projekata nakon okončanja projekta

- mogućnost ili potreba nastavka projekta

• Formiranje i ažuriranje baze dokumenata koja su rezultat realizacije projekata iz ranijeg

perioda (rezultati istraživanja, analize, Studije, projektno-tehnička dokumentacija, akcioni

planovi...)

• Formiranje i ažuriranje baze domaćih i inostranih partnera,

• Stvaranje baze podataka o zaposlenima u organizaciji-člana mreže sa odgovarajućim

stručnim profilom i znanjem, i to:

- formalno obrazovanje, gde i kada je stečeno, diploma i oblast na koju se odnosi,

- radno iskustvo (ukupno, iskustvo na projektima, domaćim i međunarodnim, specifična

znanja i iskustva, oblast na koju se radno iskustvo odnosi)

- uloga u pojedinim projektima u kojima je lice učestvovalo, (i to po pitanju pripreme

projekta, pisanja projekta, realizacije projekta, monitoringa i kontrole projekta)

• Formiranje i ažuriranje baze podataka o ljudskim resursima sa specifičnim znanjima i

iskustvima, nezavisno od članstva u Mreži,

• Formiranje stručnih i specijalizovanih foruma sa ciljem stalne razmene informacija i

aktuelnosti, pitanja, dilema, problema i predloga za rešenje, prilikom pripreme i same

realizacije projekata

• Kvartalno održavanje sastanaka članova Mreže, a po potrebi i češće,

• Kontinuirano dogovaranje o saradnji na konkretnim projektima koji se pripremaju ili

realizuju, a sve sa ciljem maksimalnog iskorišćenja raspoloživih resursa,

• Razmena iskustava, dobre prakse, loše prakse kao i razmena tumačenja nejasnoća koje se

pojavljuju u radu.

Član 4.

Funkcionisanje Mreže

• Uspostavljanje, članstvo i aktivnosti članova unutar Mreže, isključivo se zasnivaju na

dobrovoljnoj osnovi uz obostran interes kako članova pojedinačno tako i Mreže u celini.

• Proces uspostavljanja i formiranja Mreže, podrazumeva ustupanje informacija, znanja,

iskustava i poslovne infrastrukture, u roku od 60 dana od momenta potpisivanja Sporazuma.

Član 5.

Organi Mreže Organi Mreže su: Konferencija članova, Koordinaciono telo i koordinator Mreže.

Mreža kao neformalna asocijacija deluje kontinuirano, kroz mehanizam stalnog konsultovanja i

participacije u procesu realizacije aktivnosti Mreže.

• Konferenciju članova Mreže čine ovlašćeni predstavnici svih subjekata-potpisnika ovog

Sporazuma. Članovi Mreže sastaju se po potrebi a najmanje jednom godišnje i predlažu

izmene ili dopune aktivnosti Mreže kao i preporuke za nove aktivnosti.

• Koordinaciono telo Mreže sastoji se od 5 (pet) članova i to po jedan predstavnik: Grada

Subotica, javnog, privatnog, obrazovnog i nevladinog sektora. Koordinaciono telo deluje u

kontinuitetu tokom godine i sastaje se po potrebi a najmanje jednom kvartalno, radi

usklađivanja aktivnosti članova Mreže, utvrđivanja predloga zajedničkih aktivnosti u

narednom periodu, radu na realizaciji planiranih aktivnosti za tekuću godinu, a njegovi

članovi učestvuju u organizovanju i koordinaciji rada zajedničkih radnih timova kao.

Koordinaciono telo određuje ulogu pojedinih članova Mreže kao što je istupanje pred

javnošću, tehnička podrška funkcionisanju Mreže i druga pitanja koja se javljaju u toku

funkcionisanja Mreže, ujedno donosi i odluke o prijemu i istupanju članova.

• Koordinator Mreže, koga imenuje gradonačelnik, vodi operativne aktivnosti Mreže.

Član 6. Statusna pitanja Mreže Mreža nema status pravnog lica, predstavlja neformalnu asocijaciju zasnovanu na Sporazumu o

formiranju Mreže, koji potpisuju predstavnici članova osnivača Mreže, uz mogućnost proširenja

članstva. Svi članovi Mreže su ravnopravni i prilikom odlučivanja imaju jedan glas.

Članovi Mreže staraju se o tome da poverljive podatke i informacije, kao i dokumenta do kojih dođu

tokom aktivnosti u okviru Mreže čuvaju u tajnosti i ne otkrivaju ih neovlašćenim trećim licima.

Nesuglasice oko funkcionisanja Mreže, članovi rešavaju isključivo dogovorom.