105年政府共同供應契約

軟體採購說明會

經濟部工業局 軟體採購辦公室

大綱

壹、前言

貳、推動成果說明

参、本年財物標採購作業重點說明

肆、本年雲端標採購作業重點說明

伍、本年度推動重點

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壹、前言

本局自103年6月奉命承接軟體共同供應契約採購，感謝各廠商踴躍協助，提供各項優質產品，使本案能順利運行。

歷經三次財物標及三次雲端服務標，各廠商不吝指教，藉由滾動式採購模式的檢討，讓採購作業能更公平、公開。

下述簡報就採購成果及產業效益、最新招標調整作法、詢價系統、雲端服務、體驗檢測、採購方式、報價案例進行報告。

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貳、推動成果說明

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年度 上架時間 品項數 立約商

103年財物標 103年10月20日 188 215

104年第1次財物標 104年5月8日 1,614 540

104年第2次財物標 104年10月20日 513 293

貳、推動成果說明(1/2)

成果統計：

﹣至今已完成套裝軟體2,315品項上架、1,048家次立約商提供服務

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貳、推動成果說明(2/2)

成果統計：

﹣至今已開標完成雲端服務7個領域

雲端虛擬資源服務、雲端電子郵件服務、智慧校園、雲端視訊安控、即時通訊、網路直播、儲存雲

﹣共129品項上架、27家次立約商提供服務

年度 上架時間 品項數 立約商

104年第1次雲端服務標 104年7月15日 66 10

104年第2次雲端服務標 104年11月23日 17 6

105年第1次雲端服務標 105年2月5日 46 11

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参、本年財物標採購作業重點說明

競標機制調整

押標金作法修正

詢價作業說明

招標作業程序說明

投標廠商注意事項

作業服務費用收取

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競標機制調整

依據工業局訂價暨規格審查會第六次會議決議，全區與單區廠商均適用競標機制80%。

–財物標

• 各項次以合於招標文件規定最低價為得標廠商

• 最低價併列得標之廠商家數，為全區、單區各別依報價由低至高排列取前80%計算（小數點以下無條件進入）

–勞務標(雲端服務)

• 於評選委員會完成評選排序後，取前80%為優勝廠商，皆得為議價對象

• 不同優勝序位廠商訂定不同底價，次序位之廠商底價不得高於前序位

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押標金作法修正

押標金修正

–依據行政院NICI小組採購政策指導委員會第六次會議決議，全區押標金為50萬、單區為5萬，自105年共同供應契約軟體採購始用。

押標金轉履約保證金

–履約保證金原則上由廠商之原押標金移充。唯為簡化行政作業，不再接受單區廠商變更履約保證金繳納形式之申請。

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詢價作業說明

詢價目的：為確保供需雙方能獲得合理價格，藉由詢價機制瞭解產品市價。

負責單位：中華民國軟體協會

使用時機：公開徵求及每季產品銷售價格

申請流程：

網址： https://inquire.spo.org.tw/

廠商 軟協 系統登入 申請帳號 審核帳號

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招標作業流程說明(1/2)

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招標作業流程說明(2/2)

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投標廠商注意事項(1/3)

財物標(商用套裝軟體) –公開徵求

• 當報價資料紙本與匯出之程式檔案不同，以紙本文件為主

• 若延用前次共契產品，請於投件資料中註明前次標案案號、組別及項次

• 為了推廣教育市場，是否可以考慮就現有產品設計適用教育市場之產品

–招標公告 • 若品項無法供貨，於開標前由原廠或原廠授權代理商(公開徵求投件之廠商)，可向本局提出不予開標之申請。

• 報價應含5%營業稅、運費等所需之一切必要費用，不含1.5%作業服務費

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投標廠商注意事項(2/3)

財物標(商用套裝軟體) –公開開標

• 各項以合於招標文件規定之最低價為得標廠商，該項無須表示跟進或不跟進之意願

• 若未於所定期限內回復投標廠商跟進決標單，視為就已投標之品項不為跟進

• 投標廠商應就投標品項，請先確認供貨狀況與供貨價格，再填復投標廠商跟進決標單

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投標廠商注意事項(3/3)

勞務標(雲端服務)

–報價應含5%營業稅、運費等所需之一切必要費用，不含1.5%作業服務費，並依招標文件所訂之計量單位報價。

–共同投標廠商之成員不得對同一採購另提出投標文件或為另一共同投標廠商之成員。

–通過資訊安全管理標準ISO 27001驗證之證明文件，其驗證地點應與本案營運所在同一地點(應檢附舉證說明文件)，且該證明文件於投標時應在有效期內。

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作業服務費用收取(1/2)

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依據 – 共同供應契約實施辦法第15條規定辦理:訂約機關為辦理本契約，得向適用機關收取必要之作業服務費。

– 依據工業局與立約商訂立之「電腦軟體共同供應契約採購契約」第8條第2款之規定。立約商必需於繳納通知期限內繳納，倘逾期未繳納者，本局有權暫停立約商接受訂購之權利，並得暫停立約商與本局所定其他共同供應契約接受訂購之權利，直至依規定繳納為止。

繳納時間 – 自105年起每年5月及10月辦理2次收費，軟體採購辦公室將提早1個月通知立約商，以利公司內部進行繳納作業程序。

作業服務費用收取(2/2)

作法 – 為方便作業，採經由廠商向機關收取作業服務費用，並於契約中及契約結束後，確認已完成交易之廠商清單，通知廠商繳納作業服務費，將費用以匯款方式匯入指定帳戶

– 軟體採購辦公室彙整立約商繳納之費用及整理繳納廠商清單後，將作業服務費繳回工業局指定之帳戶。

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流程說明

備註:1.若立約商於政府電子採購網上之聯絡人有異動;或2.投標文件中應提供之業務人員及財務人員聯絡窗口，異動時請同時通知軟體辦公室更新資訊。

肆、本年雲端標採購作業重點說明

104年雲端服務上架成果

105年雲端服務招標內容

雲端服務體驗檢測流程說明

雲端服務體驗檢測成效

雲端服務採購方式說明

廠商報價案例說明

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104年雲端服務上架成果

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雲端領域

共契供應廠商

雲端虛擬

資源服務

雲端電子郵件服務

智慧校園 雲端監控

即時

通訊

網路

直播 儲存雲

電子

書櫃

課堂即時互動

雲端校務資訊系統

雲端能源管理系統

雲端學習管理系統

雲端視訊安控

行動

/無線安控服務

安碁資訊 ◎

數位通國際 ◎

中華電信數據 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

網擎資訊 ◎ ◎

凌網科技 ◎

華碩雲端 ◎

智誠資訊 ◎

新光保全/行品/

台灣固網 ◎

愛卡拉科技 ◎

源思科技 ◎

台灣大哥大 ◎

互動資通 ◎

中華電信行動 ◎

緯創資通 ◎ ◎

神通資科 ◎ ◎

台達電子 ◎

華電聯網 ◎

新達電腦 ◎

105年雲端服務招標內容

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標案 雲端服務領域 執行情形

105第2次

雲端服務標

雲端客服

智慧校園(整合6i)

預計105年6月30日前完成上架

105第3次

雲端服務標

雲端路口監控(暫定)

雲端視訊戶外監控(暫定)

電子圍籬(暫定)

預計105年12月31日前完成上架

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雲端服務體驗檢測流程說明

雲端產業服務團參團申請 (申請資格及申請表下載詳見下列網址:http://www.spo.org.tw/software_web/downloads)

書面 審查

複審 頒發入團證明

參與產業輔導

軟體採購辦公室 雲端產業服務團

申請結果、 檢測報告彙整

不符合

通知補件

廠商

雲端特性檢測

雲端開發測試平台

雲端特性檢測

雲端資安檢測

領域功能檢測

雲端服務體驗檢測報告 (報告僅提供廠商參考，未來投標時仍須通過正式雲端服務規格檢測)

參與投標

報名期間 書面審查期間 檢測期間

符合

雲端服務體驗檢測成效

瞭解自身條件

廠商可提前瞭解正式檢測之需求，確認自身條件是否具備及符合雲端特性，可讓廠商提前為是否投標做營運模式評估。

縮短備標行程

廠商可藉由體驗檢測加速內部作業流程，大幅縮短備標行程，可提前為正式投標做準備，避免突發狀況造成備標不及之情況。

提前調整作業

廠商可提前瞭解其規格不符之處，在規格標檢測之前即可提前進行調整，避免正式檢測無法通過且調整時間不足之情況。 22

雲端服務採購方式說明

依據主計總處104年2月17日主預字第1040100376

號函及104年4月8日主會字第1040500205 號函之規定辦理

主計總處表示目前無法直接以資本門進行雲端採購

每年約4月主計總處匡列各機關未來4年中程歲出概算額度時，機關可以依需求，將雲端服務之項目費用，由資本門額度調整為經常門額度進行採購

實際核銷時，仍應視實際採購性質依會計原則列入經常門或資本門： – 雲端服務為一年一簽者，性質屬營業租賃，須以經常門核銷

– 若如O365等之雲端服務為租賃3年後，再以優惠承購價買回，即可取得該版本之使用權，係屬資本租賃，可以資本門核銷 23

廠商報價案例說明(1/2) 領域 IaaS

投標廠商 A公司 B公司

組別 項次 品名 單位 報價

1 1 CPU:2 Core RAM:2GB HD:100GB 作業系統:Windows 台/月 1,000

1 2 CPU:2 Core RAM:2GB HD:100GB 作業系統:Linux 台/月 2,000

1 3 CPU:2 Core RAM:4GB HD:100GB 作業系統:Windows 台/月 3,000 3,500

1 4 CPU:2 Core RAM:4GB HD:100GB 作業系統:Linux 台/月 4,000 4,500

1 21 網路流量:1GB-10GB 月 100 1(每GB)

1 22 網路流量:10GB-40GB 月 200 2(每GB)

1 23 網路流量:40GB-100GB 月 300 3 (每GB)

1 37 加值服務:VPN 接取費(1台虛擬機(VM)) 台/月 100 VPN(A):200 VPN(B):300

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報價欄位只要有填入數字，即代表可提供該品項服務。

部分品項沒填入數字(空白)，代表不提供該品項服務。

單位格式必須依據規格清單之定義，不可自行定義造成報價錯誤。

一個欄位僅可填入一個數字，不可以在一個欄位有兩個以上的報價。

1

4

3

2

領域 即時互動

投標廠商 A公司 B公司 C公司

組別

項次

品名 單位 月租費 ( 每月)

月租費 (第一年)

月租費 (第二年起)

月租費 ( 每月)

月租費 (半年方案)

月租費 (每年)

3 1

雲端即時課堂互動系統－基本型(老師帳號:4個/學生帳號:100個/老師儲存空間:50GB)

套/月 1,000 800 1,200 1,150 1,100 1,050

3 2

雲端即時課堂互動系統－進階型(老師帳號:20個/學生帳號:500個/老師儲存空間:50GB)

套/月 2,000 1,600 2,400 2,300 2,200 2,100

3 3

雲端即時課堂互動系統－大型

(老師帳號:100個/學生帳號:2500個/老師儲存空間:50GB)

套/月 3,000 2,400 3,600 3,450 3,300 3,150

廠商報價案例說明(2/2)

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1 2

報價欄位必須依照規格清單之定義，不可自行定義為『第一年』有優惠報價，

『第二年起』另有其他價格。

報價欄位必須依照規格清單之定義，不可自行定義成為『每月』、 『每半年』、

『每年』之報價。

廠商報價需依據投標規格之內容報價，不可自行增加非本案招標規格之服務。

(此類廠商報價偏高，造成難以編列標案之預算)。

如將加值功能服務合併至一般規格內統一報價時，會視作僅投標一般規格，加值功能視作未投標。

廠商報價需以營運雲端服務之角度設計，非以專案服務成本攤提的角度設計。

3

伍、本年度推動重點

本年度推動重點

國家標準推動運作圖

商城規劃畫面

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本年度推動重點

雲端服務國家標準推動:

–雲端服務的需求日益高漲，供需方都需要一套符合雙方認知的服務標準

–推動國家標準認證，可簡化共契採購流程

第三方檢測制度推動:

–隨著國家標準的認證推動，需要其他有意願擔任第三方檢測單位的公司共襄盛舉

資訊服務商城推動:

–配合雲端服務上架、推動產品行銷與改善採購介面，工業局將打造全新的資訊服務商城

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國家標準推動運作圖

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商城規劃畫面(1/2)

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商城規劃畫面(2/2)

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公開徵求時徵求之產品圖樣

聯絡資訊與注意事項

電話: 02-6600-2558

傳真: 02-6600-6717

意見信箱: service@spo.org.tw

地址: 105 台北市松山區民生東路四段133號2樓

服務時間: AM9:00~PM6:00

採購辦公室官網: http://www.spo.org.tw/

採購辦公室討論區網址: http://www.spo.org.tw/phpbb/

本簡報所提供之資料僅為參考，請以招標文件正式公告之內容為主 31

感謝聆聽 敬請指教

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雲端服務規格制定流程

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軟體採購辦公室(經濟部工業局)

產業 規格

供給端 產業溝通協調

權責機關

需求端 機關溝通協調

國發會

主計總處

等

教育部 主管/委辦單位

採購政策 指導小組

需求 規格

各公協會

行政事務

行政院資通安全辦公室辦公室技服中心

服務採購規格 品質管理規格

協調 供需

雲端服務檢測及評選

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