SPONSORINGSDOSSIER

SPONSORINGSDOSSIER

Partner:

SPONSORINGSDOSSIER

1/6

INHOUDSOPGAVE

1. INLEIDING …………………………………………………………………………………………………………….. 3

2. OPBRENGST …………………………………………………………………………………………………………….. 3

3. INITITIATIEFNEMER …………………………………………………………………………………………………………. 4

3.1. Algemene gegevens …………………………………………………………………………………………………. 4

3.2. Verantwoordelijken ………………………………………………………………………………………………….. 4

4. PROMOTIEPLAN …………………………………………………………………………………………………………….. 4

5. SPONSORINGDOSSIER ……………………………………………………………………………………………………… 5

6. CONTACTPERSOON VOOR SPONSORING …………………………………………………………………………. 5

7. DANKBETUIGING …………………………………………………………………………………………………………….. 5

8. INVULFORMULIER ……………………………………………………………………………………………….. 6

8.1. Engagementsverklaring …………………………………………………………………………………………….. 6

8.2. Bedrijfsgegevens voor fiscale attestatie………………………………………………………………………. 6

2/6

1. INLEIDING

Na het ongelooflijke succes van vorig jaar organiseren wij, laatstejaars studenten Bachelor

Verpleegkunde van Howest Brugge in partnering met mantelzorgvereniging ziekenzorg CM, een

midweek ten behoeve van mantelzorger en hun zorgbehoevenden in Ter Duinen te Nieuwpoort.

Deze midweek gaat door van 11 tot 15 maart 2013. Het is de bedoeling dat deze groep mensen

even de zorg kunnen achter zich laten en volop genieten terwijl alle zorg voor hun zorgbehoevende

naasten volledig wordt overgenomen.

Door deze organisatie krijgen wij ook de mogelijkheid ons te ontplooien als New Young

Professionals in de verpleegkunde waar onze organisatorische en managementvaardigheden een

ware boost krijgen. Deze talenten zijn een must om straks als beginnende professionele

verpleegkundigen het werkveld te betreden.

Howest Brugge en mantelzorg CM neemt een deel van de kostprijs voor hun rekening maar

uiteraard hebben we voor de totale organisatie van ons project heel wat geld nodig. We spreken u

dan ook aan met de vriendelijke vraag om dit sponsoringdossier aandachtig door te nemen.

We zouden het enorm op prijs stellen mocht u ons project met een warm hart steunen onder de

vorm van sponsoring.

Met zorgende groeten,

Het verpleegkundige team Howest

2. OPBRENGST

De totale sponsoring wordt besteed aan deze midweek. Daar de zorgcontinuïteit en de

uiteenlopende activiteiten een must zijn om, zowel de mantelzorgers als de hulpbehoevenden, een

ultieme midweek te bezorgen zijn bijkomende financiële middelen nodig. Wij rekenen daarom op

uw bijdrage ! Een midweek zonder zorgen… vandaar onze slogan “jullie vakantie, onze zorg”.

3/6

3. INITIATIEFNEMER

3.1. Algemene gegevens

• Naam : Howest Brugge

• Adres : Rijselstraat 5

8000 Sint-Michiels

• Organisatie : 26 laatstejaars studenten organiseren deze volledig midweek onder

toezicht van twee docenten : de Heer Kurt Debaere en Mevrouw Herlinde Dely.

• Rekeningnummer : ……………………………………………………..

• Vermelding bij overschrijving : …………………………………….. (niet te vergeten bij overschrijving!)

• Contactgegevens : 050/ 38.12.77

3.2. Verantwoordelijken

De Heer Kurt Debaere Mevrouw Herlinde Dely

Docent Docent

Mailadres : kurt.debaere@howest.be mailadres : herlinde.dely@howest.be

4. PROMOTIEPLAN

Volgende zaken worden opgemaakt :

• Uitnodiging voor de midweek incl. een volledige Informatiebrochure

• Brief voor de thuisblijvers

• Informatiemap bij aankomst

• Affiches worden opgehangen met diverse mededelingen

• Activiteitenoverzicht

• Publiciteit in school en op de opendeurdagen

• ……

4/6

5. SPONSORINGDOSSIER

De organisatie van deze zorgmidweek vergt zoals beschreven in dit dossier zeer veel inspanning,

tijd en geld. Niet alleen het verblijf dient bekostigd te worden maar ook alle aangelegenheden er

rond zoals beschreven in punt. 2. Daar niet alleen de zorg maar ook de veiligheid primeert vraagt

een professionele ontvangst voldoende en aangepaste voorzieningen.

We hebben echter nog sponsors nodig deze week onvergetelijk te maken en zowel de

zorgbehoevenden als hun mantelzorgers de nodige omkadering te geven. Indien u geïnteresseerd

bent om ons mooie en hartverwarmende project te steunen en ons financieel een duwtje in de rug

te geven, dan beiden wij u graag deze mogelijkheid aan.

U kunt zelf kiezen hoeveel u wilt sponsoren. Er zijn basis sponsors, Silver sponsors en golden

sponsors. Neem vlug een kijkje hieronder om een zicht te krijgen op welke return u kunt rekenen.

5.1. Basis sponsor ���� Vanaf 50euro

- Logo van uw onderneming verschijnt op onze informatiebrochure.

5.2. Silver Basis sponsor ���� Vanaf 100euro

Zelfde voorwaarden als kleine sponsor

- Logo van uw onderneming verschijnt op onze informatiemap en uitnodiging.

5.3. Golden sponsor ���� vanaf 200euro

Zelfde voorwaarden als silver sponsor

- Logo van uw onderneming wordt geafficheerd tijdens deze midweek.

6. CONTACTPERSOON VOOR SPONSORING

Bij vragen kunt u steeds terecht bij de contactpersonen dewelke u onder punt 3.2. kunt

terugvinden. Zij zorgen ervoor dat uw sponsoring goed wordt opgevolgd en dat na het invullen van

het invulformulier (punt 8.1.), dewelke u per mail aan hen mag terug bezorgen, en na storing van

uw gekozen bedrag uw fiscaal attest (punt 8.2.) naar uw onderneming wordt doorgestuurd.

7. DANKBETUIGING

Wij danken u alvast dat u ons toelaat om van deze midweek een onvergetelijke zorgenloze

“vakantie” te maken voor deze mantelzorgers en hun zorgbehoevende naasten. U zorgt er tevens

voor dat deze laatstejaars studenten als New Young Professionals weldra de arbeidsmarkt met een

warm en welgemeend hart kunnen betreden. Uw hulp, Onze zorg !

5/6

Handtekening :

8. INVULFORMULIER VOOR FISCALE ATTESTATIE

8.1. Engagementsverlaring

Ik, ……………………………………………………………………………………………………………………………(naam en voornaam

van de ondergetekende), in de hoedanigheid van ……………...…………………………………………………………………..

en verantwoordelijkheid voor ……………………………………………………………………………………..(naam bedrijf),

wenst basis/ silver/ golden (schrappen wat niet past) te zijn en schenk ……………….€ ten voordele van dit

project.

8.2. Bedrijfsgegevens

Om uw fiscaal attest (onder de vorm van een voldane factuur) correct te kunnen opmaken hebben

wij enkele gegevens nodig. Alle gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

• Bedrijf : ………………………………………………………………………………………………………………………

• Adres : ………………………………………………………………………………………………………………………

• Postcode : ………………………………………………………………………………………………………………………

• Plaats : ………………………………………………………………………………………………………………………

• Land : ………………………………………………………………………………………………………………………

• E-mail : ………………………………………………………………………………………………………………………

• Particulier/ bedrijf/ overheidsbedrijf (schrappen wat niet past)

• BTW-nr. : ………………………………………………………………………………………………………………………

Naam : ………………………………………………………………………………………..

Functie : ………………………………………………………………………………………..