specifikacija ohsas 18001
DESCRIPTION
Specifikacija Ohsas 18001TRANSCRIPT
-
ZATITA ZDRAVLJA I SIGURNOST
OOHHSSAASS 1188000011
SUSTAV UPRAVLJANJA ZATITOM ZDRAVLJA I SIGURNOU
OHSAS 18001:2007 ZAHTJEVI
Zagreb, 2008.
-
OHSAS 18001 2 / 27
-
OHSAS 18001 3 / 27
1. OPSEG SPECIFIKACIJE
U specifikaciji OHSAS navedeni su zahtjevi koji se odnose na sustav upravljanja
zatitom zdravlja i sigurnou (OH&S) s namjerom da se tvrtkama omogui kontrola
rizika i poboljanje rezultata u podruju zatite ivota i zdravlja te medicine rada.
U specifikaciji nisu navedeni specifini kriteriji provedbe sustava upravljanja zatitom
zdravlja i sigurnou (kriteriji uspjenosti OH&S sustava), niti su navedene detaljne
specifikacije za uspostavljanje sustava upravljanja.
2. PRIMJENA SPECIFIKACIJE
Ova specifikacija primjenjivat e se na tvrtke koje namjeravaju:
(a) utemeljiti sustav upravljanja OH&S s ciljem otklanjanja ili smanjivanja rizika po
zaposlenike i ostale zainteresirane osobe koje mogu biti izloene rizicima po ivot i
zdravlje, a koji su povezani s njihovom djelatnou
(b) primjenjivati, odravati i kontinuirano poboljavati sustav OH&S
(c) osigurati sukladnost sa svojom definiranom politikom OH&S
(d) priopiti takvu sukladnost drugima
(e) zahtjevati od jedne vanjske organizacije potvrdu/registraciju svog sustava OH&S,
ili
(f) izdati Izjavu o sukladnosti s ovom specifikacijom OHSAS.
Ukratko, usklaenost s ovom OHSAS specifikacijom e se demonstrirati:
vlastitom izjavom o sukladnosti s ovom specifikacijom (normom)
traenjem potvrde o vlastitoj izjavi o sukladnosti od zainteresirane strane (na primjer
kupca)
traenjem potvrde o vlastitoj izjavi o sukladnosti od neke vanjske ovlatene, ili
traenjem certifikacije vlastitog OH&S sustava od vanjske neovisne organizacije.
Svi zahtjevi koji su navedeni u ovoj specifikaciji mogu se ukljuiti u bilo koji sustav
upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou. Raspon primjene ovisit e o takvim
imbenicima kao to su politika OH&S odreene tvrtke, oblik njezine djelatnosti, rizici i
kompleksnost njezina poslovanja.
Ova specifikacija odnosi se na zatitu ivota i zdravlja osoba te medicinu rada i odnosi
se na sigurnost usluga, ali se ne odnosi na sigurnost proizvoda.
-
OHSAS 18001 4 / 27
3. IZRAZI I DEFINICIJE (Terms and definitions)
3.1. Prihvatljivi rizik (acceptable risk)
Rizik koji je primjenom mjera i pravila smanjen na razinu koja je tolerirana u
organizaciji kao prihvatljiva uzimajui u obzir vlastitu OH&S politiku (poslodavac
e svjesno odluiti kada je za njega pojedini rizik prihvatljiv, uzevi u obzir sve
imbenike: potencijalne opasnosti, mjesta i uvjete rada, uvjete osiguranja,
mogunost odtete i drugo)
3.2. Audit (audit)
Proces ili postupak sistematine, neovisne i dokumentirane provjere kojom se
objektivno prosuuje implementiranost sustava u skladu sa zahtjevima
specifikacije, te se prikupljaju injenice o provedbi sustava zatite zdravlja i
sigurnosti u praksi.
3.3. Kontinuirano (stalno) poboljavanje (continual improvement)
Proces poboljavanja sustava OH&S s ciljem unapreivanja i poboljanja ukupne
provedbe zatite zdravlja i sigurnosti sukladno politici OH&S.
3.4. Korektivne radnje (corrective action)
Radnje (akcije) koje se provode u svrhu eliminiranja uzroka utvrene
nesukladnosti ili neeljene situacije.
Napomena 1. Moe postojati vie (vrsta) uzroka nesukladnosti.
Napomena 2. Korektivne radnje se pokreu u svrhu spreavanja
ponavljanja nesukladnosti, a preventivne radnje u svrhu spreavanja pojave
nesukladnosti.
3.5. Dokument (document)
Dokument je informacija na papirnatom, magnetnom, elektronokom mediju.
Dokumentom u ovom sustavu smatra se i foto-dokumentacija (fotografija), nalaz i
dokaz.
3.6. Opasnost (hazard)
Izvor, situacija, radnja, aktivnost s mogunou ugroavanja osoba i imovine,
mogunou nastanka ozljede, bolesti ili njihove kombinacije. Uz istraivanje i
analizu opasnosti bitno je ustanoviti izvore i uzroke potencijalnih opasnosti.
3.7. Identifikacija opasnosti (hazard identification)
Proces prepoznavanja, prosuivanja ili procjenjivanja pojedine opasnosti,
intenziteta tetnosti, napora po zdravlje zaposlenih i drugih osoba u prostoru
-
OHSAS 18001 5 / 27
poslodavca, postupak izrade procjene opasnosti (po radnim mjestima i/ili
mjestima rada).
3.8. Ugroavanje zdravlja, profesionalna bolest,
bolest u svezi s radom (ill health)
Identificirani (prepoznati) razliiti fiziki ili mentalni uvjeti vezani uz rad, koji su
stvoreni ili pogorani radnom aktivnou i/ili uvjetima (situacijama) tijekom rada, a
kao posljedicu imaju nastanak bolesti ili oteenje zdravlja.
3.9. Incident (incident)
Incidentna situacija, rizina situacija (moe se nazvati i nezgoda, opasna pojava
ili opasni dogaaj e. near-miss, near-hit), tj. nepredvieni, neeljeni, izvanredni
dogaaj koji ne mora izazvati nesreu (akcident) odnosno ozljedu, bolest ili
pogoranje zdravstvenog stanja, havariju (materijalni gubitak po poslodavca), ali
je bitan za praenje, mjerenje i analizu izvora i uzroka opasnosti, tetnosti i
napora pri radu i za planiranje postupaka u sluaju nastanka istog.
Napomena 1. Izvanredna situacija, hitna situacija, elementarna ugroza (e.
emergency situation) je poseban oblik incidenta.
Akcident (nesrea, tetni dogaaj) (accident)
Posljedica incidentnog dogaaja (nepredvieni tetni dogaaj ili poremeaj),
neprovedenih mjera zatite, rada radnika protivno pravilima, neorganizacije rada i
nedefiniranih odgovornosti na radnom mjestu, posljedica nepanje ili ina bez
namjere. Rezultira kao ozljeda, profesionalna bolest ili bolest u svezi s radom,
pogoranje zdravstvenog stanja, ozljeda sa smrtnim ishodom (smrt) ili havarija
(materijalni gubitak po poslodavca).
3.10. Zainteresirane strane (interested party)
Osoba pojedinano ili grupa ljudi na koje imaju utjecaj uvjeti rada i radna okolina
- na mjestu rada ili izvan mjesta rada. O svim zainteresiranim stranama treba
voditi rauna pri uvoenju i primjeni sustava OH&S.
3.11. Nesukladnost (neusklaenost, odstupanje) (nonconformity)
Bilo koje neispunjavanje zahtjeva specifikacije (norme), odstupanje od zahtjeva i
odredbi zakona i propisa ili propisane provedbe sustava upravljanja, odstupanje
od radnih standarda, dobre prakse, internih procedura.
Openito: odstupanje od zahtjeva sustava upravljanja OH&S.
-
OHSAS 18001 6 / 27
3.12. Zatita zdravlja i sigurnost (OH&S) (occupational health and safety)
Uvjeti i imbenici koji imaju utjecaja na blagostanje svih zaposlenika, privremeno
zaposlenih radnika, osoblja vanjskih izvoaa, kooperanata, posjetitelja, kupaca i
bilo kojih drugih osoba u prostorima poslodavca.
Napomena 1. Organizacija je obvezatna sukladno propisima osigurati
zatitu zdravlja i sigurnost svih osoba koje se nalaze na mjestu rada ili su
izloene uvjetima tog mjesta.
3.13. Sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou (sustav OH&S) (OH&S
management system)
Dio ukupnog sustava upravljanja koji omoguuje upravljanje zatitom ivota i
zdrvalja osoba te medicinom rada, u cilju otklanjanja rizika po ivot i zdravlje koji
su rezultat poslovanja tvrtke. To obuhvaa organizacijsku strukturu tvrtke,
djelatnost planiranja, odgovornosti, dobru organizacijsku i dokumentacijsku
praksu, procedure, procese i sredstva za razvoj, primjenu, provedbu, kontrolu,
nadzor i odravanje sustava OH&S.
3.14. Ciljevi zatite zdravlja i sigurnosti (OH&S objective)
Ciljevi tj. tenje koje si organizacija postavlja kao zadatke za ostvarenje. Ciljevi
se planiraju (planovi sigurnosti) i organizacijski definiraju (programi sigurnosti).
3.15. Mjerljivi rezultati sustava (OH&S performance)
Mjerljivi rezultati upravljanja OH&S rizicima mjerenje uinkovitosti radnji
provedenih na temelju zahtjeva sustava i propisa koje provodi organizacija.
Rezultati se mogu mjeriti i u odnosu na politiku i ciljeve OH&S.
3.16. Politika zatite zdravlja i sigurnosti (OH&S policy)
Usmjerenost organizacije na vlastite OH&S ciljeve, planove i programe.
Proklamiranost Uprave tvrtke o stavovima vezanim za zatitu ivota i zdravlja
svih zainteresiranih strana. Politiku OH&S donosi najvia Uprava, ali u njenom
donoenju i prihvaanju aktivno trebaju sudjelovati i Odbor za zatitu na radu te
predstavnici radnika.
3.17. Organizacija (organization)
Tvrtka, korporacija, kompanija, poduzee cjelokupno (javno ili privatno) ili kao
jedan njegov dio. Pod pojmom organizacija podrazumijeva se i organizacijska
jedinica, sektor ili odjel za koji se uvodi i primjenjuje sustav OH&S.
-
OHSAS 18001 7 / 27
3.18. Preventivne radnje (preventive action)
Radnje, akcije za eliminaciju izvora potencijalne nesukladnosti odnosno uzroka
pojave nesukladnosti ili spreavanja nastanka druge neeljene situacije. Uzroka
potencijalnoj nesukladnosti moe biti vie.
3.19. Procedura, dokumentirani postupak (procedure)
Opis procesa upravljanja, voenja i/ili organiziranja tono odreenih aktivnosti
ili procesa. Procedura moe biti dokumentirana i ne mora vana je njena
primjena u praksi i provedba odredbi koje su njome definirane.
3.20. Zapis (record)
Dokument koji potvruje provedene radnje i/ili postignute rezultate, objektivni
dokaz o provedenim aktivnostima.
3.21. Rizik (risk)
Izvor ili situacija koja moe predstavljati opasnost u smislu ozljede ili smrti
zaposlenika pri radu, tetnost i napor u smislu bolesti ili pogoranja zdravstvenog
stanja, materijalne tete nanesene vlasnitvu ili okoliu radnog mjesta, ili
kombinacija istih. Rizik je kombinacija vjerojatnosti i posljedica opasnog
dogaaja.
3.22. Procjena rizika (risk assessment)
Proces analize i procjenjivanja veliine rizika i donoenja odluke o tome da li se
prepoznati (postojei) rizik moe prihvatiti ili ne (prihvatljivi / preostali rizik).
3.23. Mjesto rada (Radno mjesto) (workplace)
Svaka fizika lokacija na kojoj se obavljaju radne aktivnosti, obavljaju poslovi i
radni zadaci prema opisu poslova i sistematizaciji radnih mjesta. Radno mjesto
moe objedinjavati vie mjesta rada. Pri oblikovanju i definiranju mjesta rada
organizacija mora uzeti u obzir sve uvjete rada: rad kod kue, rad kod klijenta ili
kupca, putovanje do mjesta rada i povratak u organizaciju, kao i specifina
mjesta rada i klimatske uvjete.
Dodatno:
Interni audit (unutranja prosudba) (internal audit)
Sistematsko dokumentirano ispitivanje (revizija, provjera) s ciljem utvrivanja
jesu li aktivnosti i rezultati provedbe sustava u skladu s propisanim procedurama
i planiranim dogovorima i jesu li te procedure uinkovito primjenjene te jesu li
prikladne za postizanje politike i ciljeva OH&S.
-
OHSAS 18001 8 / 27
4. ELEMENTI SUSTAVA UPRAVLJANJA ZATITOM ZDRAVLJA I SIGURNOU
4.1. OPI ZAHTJEVI
4.2. POLITIKA OH&S
4.3. PLANIRANJE
4.4. PRIMJENA, PROVOENJE I DJELOVANJE
4.5. PROVJERA I ISPRAVLJANJE
4.6. PREGLED UPRAVLJANJA OCJENA UPRAVE
Model sustava upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou
-
OHSAS 18001 9 / 27
4.1. OPI ZAHTJEVI
Tvrtka, poduzee e postaviti i odravati sustav upravljanja zatitom zdravlja i
sigurnou, iji uvjeti su navedeni u kompletnom poglavlju 4.
Namjera
Tvrtka treba uspostaviti i odravati sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou
prema svim zahtjevima ove specifikacije. To bi takoer trebalo pomoi poduzeu u
ispunjavanju svih vaeih propisa iz podruja OH&S.
Stupanj sloenosti sustava upravljanja OH&S, opseg dokumentacije i sredstva
posveena istome ovise o veliini tvrtke i prirodi njene djelatnosti i njezinih aktivnosti.
Tvrtka, poduzee ima pravo izbora kao i fleksibilnost u odreivanju svojih granica i
moe izabrati primjenu OHSAS-a u odnosu na itavu tvrtku ili na odreene pogone,
operativne jedinice ili tehnoloke procese tvrtke.
Granice i ciljeve sustava upravljanja OH&S treba paljivo postaviti. Tvrtka, poduzee
mora paziti da ne ogranii svoj cilj tako to e iskljuiti iz procjene rizika i iz sustava neki
proces ili aktivnost potrebnu za sveukupnu djelatnost tvrtke, ili koja e izazvati
poremeaje u sustavu po pitanju zdravlja i sigurnosti zaposlenika ili drugih
zainteresiranih strana.
Ukoliko se sustav primjenjuje samo za odreenu operativnu jedinicu, proces ili
aktivnost, politika i postupci OH&S sustava mogu se koristiti od strane cijele tvrtke ali i
pojedinih operativnih jedinica, procesa ili aktivnosti da zadovolje zahtjeve OHSAS-a
(velika politika = poduzee, mala politika = tehnoloki proces, pogon, poslovna jedinica,
poslovni centar).
4.2. POLITIKA OH&S
Politika zatite na radu i zatite zdravlja mora biti uspostavljena i potvrena (odobrena)
od strane Uprave tvrtke, koja jasno istie sveukupne ciljeve sigurnosti, zatite zdravlja i
radnog okolia kao i namjere za poboljanjem radnih uvjeta.
-
OHSAS 18001 10 / 27
POLITIKA OH&S
Ta e politika biti donesena prema slijedeim naelima:
1. Biti e u skladu s prirodom i stupnjem rizika po pitanju zatite ivota i zdravlja
osoba te zatite radnog okolia.
2. Ukljuivati e obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja.
3. Ukljuivati e obvezu usklaivanja s trenutno vaeim zakonodavstvom i propisima
iz podruja OH&S te ostalim zahtjevima koji se odnose na tvrtku.
4. Biti e dokumentirana i primjenjena.
5. Biti e dostupna svim zaposlenicima s namjerom upoznavanja istih s njihovim
pojedinanim obvezama u sustavu OH&S.
6. Biti e dostupna prema svim zainteresiranim stranama.
7. Biti e redovito odravana i revidirana radi provjere stanja, njene relevantnosti i
prikladnosti za primjenu.
Namjera
Politika OH&S daje sveukupni osjeaj smjera kretanja i postavlja principe djelovanja
tvrtke. Ona postavlja ciljeve djelovanja unutar tvrtke i odgovornosti u sustavu zatite
zdravlja i sigurnosti. Takoer demonstrira osnovnu obvezu tvrtke, naroito njezine
Uprave prema dobrom upravljanju sustavom zatite zdravlja i sigurnosti.
UPRAVA
Ocjena Uprave
Interni audit
Planiranje
Povratna informacija nakon mjerenja
-
OHSAS 18001 11 / 27
PLANIRANJE OH&S
Dokument o voenju politike sustava OH&S treba biti izraen i ovlaten od strane
najvieg rukovodstva tvrtke.
Napomena: Politika OH&S treba biti usklaena prema politici sveukupnog poslovanja
tvrtke i s njezinom politikom prema ostalim disciplinama upravljanja, npr. upravljanje
kvalitetom i/ili upravljanje okoliem.
4.3. PLANIRANJE
4.3.1. Prepoznavanje opasnosti, procjena rizika i kontrola rizika
Tvrtka, poduzee e postaviti i provoditi postupke /procedure/ za trajno prepoznavanje
(identifikaciju) opasnosti, procjenu rizika i odrediti potrebne kontrole rizika.
One e ukljuivati:
uobiajene i neuobiajene aktivnosti
aktivnosti svih osoba s dozvolom pristupa pojedinom radnom mjestu (ukluujui
podugovaratelje, dobavljae, kooperante i posjetitelje)
ponaanje osoba i procjenu rizika s obzirom na ljudske faktore
opasnosti stvorene na svim mjestima rada u organizaciji kao i izvan nje
infrastrukturu, strojeve i ureaje na radnom mjestu, nabavljene od strane tvrtke ili
drugih, nabavljene materijale koji se pri radu upotrebljavaju
izmjene ili preporuene izmjene u tehnolokim procesima unutar organizacije ili
vezano za njezine aktivnosti
Politika OH&S
Interni audit
Primjena i rad
Povratna informacija nakon mjerenja provedbe
-
OHSAS 18001 12 / 27
sve vaee zakonske zahtjeve koji se odnose na identifikaciju opasnosti ili
kontrolu rizika
projektiranje mjesta rada, radnih stanica, procesa, graevina, instalacija, radne
opreme, radnog okruenja (uredi), radnih postupaka i sigurnog naina rada te
prilagodbu uvjeta rada svim zainteresiranim stranama (npr. invalidi, osobe
smanjene radne sposobnosti i dr.).
Tvrtka, poduzee e uzeti u obzir rezultate procjena rizika i rezultate ispitivanja uvjeta
rada kod postavljanja ciljeva OH&S. Tvrtka, poduzee e dokumentirati isto i uredno
voditi evidenciju svih informacija.
Metodologija tvrtke za prepoznavanje opasnosti i procjenu rizika:
metodologija e biti jasno definirana prema svojoj svrsi, prirodi i vremenskom
usklaivanju kako bi se utvrdilo da je ona djelotvorna, a ne samo formalna
provesti klasifikaciju rizika i prepoznavanje onih koje treba eliminirati ili nadzirati
(kontrolirati) potrebnim mjerama (prema 4.3.3. i 4.3.4.)
radnje se poduzimaju u skladu s radnim iskustvom i djelovanjem provedenih mjera
kontrole rizika
prepoznati nunost osposobljavanja i/ili razvoja operativnih kontrola
osigurati praenje potrebnih radnji radi osiguranja djelotvornosti i vremenskog
ogranienja njihovog provoenja.
Pri definiranju postupaka kontrole (nadzora) nad rizicima treba potivati slijedeu
hijerarhiju:
a) eliminacija rizika (na izvoru nastajanja)
b) zamjena (opasnog za manje opasno)
c) primjena inenjerskih kontrola (ispitivanje, pregled, pouzdanost, uinkovitost)
d) oznaavanje/upozoravanje i/ili administrativne kontrole (evidencije, zapisi)
e) osobna sredstva zatite i zatitna oprema za pojedince.
Namjera
Nakon obavljenih provjera opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika tvrtka bi trebala
imati kompletan uvid u sve znaajne opasnosti po zaposlenike i druge osobe u krugu
svog djelovanja.
Opaska: Neki dokumenti, ukljuujui BS 8800 koriste izraz "procjena rizika" kojim se
obuhvaa postupak prepoznavanja opasnosti, odreivanje rizika, odabir odreenih
mjera za smanjenje rizika i kontrolu rizika. OHSAS 18001 i OHSAS 18002 odnose se na
pojedinane elemente ovog postupka odvojeno i koriste izraz "procjena rizika" kako bi
definirali i daljnji korak, odnosno analizu i utvrivanje razine rizika.
-
OHSAS 18001 13 / 27
Postupci prepoznavanja opasnosti, procjena rizika i kontrola rizka i njihovi rezultati
trebaju biti temelj itavog sustava OH&S. Vano je da veza izmeu prepoznavanja
opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika i drugih elemenata sustava upravljanja OH&S
bude jasno utemeljena i vidljiva.
Svrha ove smjernice je utvrivanje principa po kojima tvrtka, poduzee moe odrediti da
li su predvieni postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika
prihvatljivi i dostatni. Svrha nije davanje preporuka o voenju ovih aktivnosti.
Postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika trebaju pomoi
poduzeu u smanjivanju razina svih rizika vezanih za zatitu zdravlja i sigurnost u
budunosti i u daljnjem poslovanju.
U svim sluajevima, panju treba posvetiti uobiajenim i izvanrednim radnjama unutar
tvrtke (na temelju svih moguih predvidivih opasnosti), kao i moguim hitnim
sluajevima intervencija zbog neke ugroenosti.
Sloenost postupaka prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika uvelike
ovisi od raznih imbenika poput veliine tvrtke, uvjeta na pojedinom radnom mjestu i od
prirode, sloenosti i mogunosti nastanka (vjerojatnosti) opasnosti. Svrha postupaka u
poglavlju 4.3.1., nije prisiliti male tvrtke s ogranienim opasnostima da preuzmu sloene
postupke prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika.
Postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika trebaju ukljuiti
troak i vrijeme obavljanja ova tri postupka, kao i raspoloive i vjerodostojne informacije.
Od prije poznate informacije koje su koritene za regulativne i ostale pravne svrhe
mogu se koristiti u ovim postupcima.
Tvrtka, poduzee takoer treba voditi rauna o stupnju praktine kontrole koji moe
imati nad prepoznatim rizicima OH&S. Tvrtka, poduzee treba odrediti koji su rizici,
povezani sa postupcima, proizvodima i/ili uslugama odnosno sa sadanjom i prolom
djelatnou tvrtke.
Tvrtka, poduzee bez postojeeg sustava upravljanja OH&S moe uspostaviti svoju
trenutnu poziciju u odnosu na rizike putem poetnog istraivanja svih rizika po ivot,
zdravlje i radnu okolinu s kojima je tvrtka suoena. Ovaj cilj treba sluiti kao temelj
uspostavljanja sustava upravljanja OH&S.
Tvrtka, poduzee treba razmisliti o ukljuivanju (ali ne i ograniavanju na) sljedeih
toaka kod poetnog istraivanja:
zakonodavni i propisani zahtjevi
prepoznavanje rizika OH&S s kojima je tvrtka, poduzee suoena
provjera svih postojeih radnji vezanih za upravljanje sustavom OH&S
-
OHSAS 18001 14 / 27
postupci i procedure
procjena povratnih informacija od ispitivanja prethodnih incidenata, nezgoda i
izvanrednih situacija.
Povoljan pristup poetnom istraivanju moe ukljuiti kontrolni popis, razgovore, izravnu
inspekciju i mjere, rezultate prethodnih revizija sustava upravljanja OH&S ili druge
revizije ovisno o prirodi djelatnosti.
Poetno istraivanje nije zamjena za uvoenje strukturiranog sistematskog pristupa
navedenog u ostalom dijelu toke 4.3.1.
4.3.2. Zakonski i ostali zahtjevi
Tvrtka, poduzee e uspostaviti i odravati postupak /proceduru/ za prepoznavanje i
prilagodbu zakonskim i drugim OH&S uvjetima koji se na nju odnose.
Tvrtka, poduzee e voditi tekue informacije. Prenosit e relevantne informacije o
pravnim i ostalim zahtjevima svojim zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.
Namjera
Tvrtka treba biti upuena i treba razumjeti svoju djelatnost kakva jest prema
odgovarajuim nacionalnim i meunarodnim zakonskim i drugim zahtjevima, i treba
prenositi tu informaciju svojim zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.
Ovaj zahtjev iz 4.3.2. namijenjen je promoviranju svijesti i razumijevanju pravnih
odgovornosti. Nije mu namjera zahtijevati od tvrtke da uspostavi knjinice pravnih i
ostalih dokumenata koji se rijetko pronalaze ili koriste.
4.3.3. Ciljevi i programi OH&S
Tvrtka, poduzee e uspostaviti i voditi dokumente o ciljevima ouvanja zdravlja i
radnog okolia na svakoj odreenoj funkciji i razini odgovornosti unutar tvrtke.
Kod postavljanja i revizije svojih ciljeva, tvrtka, poduzee e obratiti panju na pravne i
ostale uvjete, opasnosti i rizike za OH&S, tehnoloke mogunosti, financijske,
-
OHSAS 18001 15 / 27
operativne i poslovne zahtjeve, kao i miljenja zainteresiranih strana. Ciljevi e biti u
skladu s politikom OH&S, ukljuujui i obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja.
Namjera
Uobiajeni postupci ukljuuju sljedee:
politiku i ciljeve u skladu s poslovanjem tvrtke u cijelosti
OH&S politiku, ukljuujui obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja (4.2.)
rezultate prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika (4.3.1.)
pravne i ostale zahtjeve (4.3.2.)
tehnoloke mogunosti
financijske, operativne i poslovne zahtjeve
miljenja od konzultacija zaposlenika i zainteresiranih strana (4.4.3.)
informaciju od revizije i poslova usavravanja radnog mjesta (ove radnje mogu biti
reaktivne i proaktivne prirode)
analizu sadanje provedbe sustava u odnosu na prethodno postavljene ciljeve
OH&S i prethodnu realizaciju
stare zabiljeke o nesukladnostima (odstupanjima, neslaganjima) u sustavu
OH&S, nezgodama i tetama na imovini
rezultate revizije upravljanja od strane Uprave (4.6.).
Tvrtka, poduzee e uspostaviti i odravati planove i programe upravljanja radi
postizanja svojih ciljeva. To e ukljuiti sljedeu dokumentaciju:
a) ciljanu odgovornost i ovlasti u postizanju ciljeva na odreenim funkcijama i
razinama u poduzeu i
b) sredstva i vremensko ogranienje kroz koje e se ciljevi ostvariti.
Programi upravljanja OH&S bit e revidirani u redovitim i planiranim intervalima.
Ukoliko je potrebno, program upravljanja OH&S bit e izmijenjen u skladu s
promjenama u djelatnosti, proizvodima, uslugama ili operativnim uvjetima tvrtke.
Namjera
Tvrtka, poduzee e nastojati ostvariti politiku i ciljeve OH&S ispunjavanjem planova i
programa upravljanja OH&S. Da bi se to postiglo treba razvijati strategije i planove koji
se moraju dokumentirati i prenositi zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.
Napredak u ostvarenju ciljeva treba pratiti, revidirati i biljeiti, a strategije i planovi
moraju biti usavreni i promijenjeni u skladu s istim.
-
OHSAS 18001 16 / 27
PRIMJENA I RAD
4.4. PRIMJENA I PROVOENJE
4.4.1. Resursi, uloge, odgovornosti, obveze i ovlatenja
Uloge, odgovornosti (responsibility) i ovlatenja (authority)osoblja koje upravlja, obavlja i
potvruje aktivnosti koje utjeu na rizike OH&S uslijed obavljanja djelatnosti, rada
strojeva i procesa, bit e definirani, dokumentirani i proslijeeni kako bi se uspostavilo
upravljanje OH&S.
Krajnja odgovornost za zatitu zdravlja i sigurnost na svakom radnom mjestu lei na
najvioj Upravi. Tvrtka, poduzee e imenovati lana najvieg rukovodstva (npr. u
velikom poduzeu, lana upravnog ili izvrnog odbora) s posebnom odgovornosti kod
osiguranja pravovaljane primjene sustava upravljanja OH&S i usklaivanja sa
zahtjevima specifikacije na svim mjestima rada i u svim prostorima u poduzeu.
Uprava e osigurati sredstva potrebna za izvrenje, kontrolu i usavravanje sustava
upravljanja OH&S.
Napomena 1. Resursi (sredstva) ukljuuju ljudske resurse i specijalizirane
vjetine, tehnologiju i financijska sredstva.
Imenovana osoba iz Uprave tvrtke imat e odreene uloge, odgovornosti i ovlasti
neovisno od drugih odgovornosti u smislu pruanja:
a) garancije za ostvarenje zahtjeva sustava upravljanja OH&S, kao i primjenu i
odravanje sustava prema ovoj specifikaciji
Planiranje
Interni audit
Provjera i ispravljanje
Povratna informacija nakon mjerenja
provedbe
-
OHSAS 18001 17 / 27
b) garancije Upravi za prezentaciju izvjetaja o radu sustava, u svrhu pregleda i
daljnjeg poboljanja sustava upravljanja OH&S.
Sve odgovorne osobe demonstrirat e svoju namjeru za ostvarenje stalnog
(kontinuiranog) poboljavanja u djelovanju sustava OH&S.
Namjera
Da bi se postiglo zadovoljavajue upravljanje OH&S, potrebno je definirati,
dokumentirati i prenijeti informacije o ulogama, odgovornostima i ovlastima kao i
osigurati odgovarajua sredstva/izvore kako bi se mogli ispuniti zadaci OH&S.
4.4.2. Kompetencije, osposobljavanje i budnost (svijest)
Organizacija mora osigurati da sve osobe koje izvode radove pod njenim nadzorom i
brigom, a koji mogu imati utjecaj na zdravlje i sigurnost, budu kompetentne temeljem
odgovarajueg kolovanja, osposobljavanja ili iskustva, o emu se moraju uvati
odgovarajui zapisi.
Osoblje treba biti osposobljeno za izvravanje zadataka koji utjeu na provedbu OH&S
na svakom radnom mjestu. Osposobljenost treba biti definirana putem propisanog
stupnja obrazovanja, osposobljavanja i/ili iskustva.
Tvrtka e utvrditi i odravati postupke /procedure/ kojima e se garantirati da su
zaposlenici svijesni slijedeeg:
vanosti pridravanja politici i postupcima kao i zahtjevima sustava upravljanja
OH&S
stvarnih i moguih posljedica OH&S
prednosti osobnog usavravanja za potrebe to sigurnijeg izvoenja njihove radne
aktivnosti, poslova i radnih zadataka
njihove uloge i odgovornosti u nastojanju pridravanja politici, postupcima i
zahtjevima sustava upravljanja OH&S ukljuujui spremnost na izvanredne
situacije i zahtjeve za odzivom (4.4.7.)
mogue posljedice zbog odstupanja od specificiranih operativnih postupaka.
Postupci osposobljavanja e uzeti u obzir razliite razine:
- odgovornosti, sposobnosti i pismenosti, te
- rizika.
-
OHSAS 18001 18 / 27
Namjera
Tvrtka, poduzee treba djelotvornim postupcima osigurati strunost osoblja za
obavljanje zadanih funkcija.
4.4.3. Komunikacija, sudjelovanje i savjetovanje
4.4.3.1. Komunikacija
Tvrtka, poduzee e uspostaviti, implementirati i odravati procedure vezane za
opasnosti te voditi rauna o tome da se ispravne informacije u svezi OH&S prenose
izmeu zaposlenika i tvrtke kao i drugih zainteresiranih strana.
Sudjelovanje zaposlenika i konzultacije bit e dokumentirani, a o svemu obavijetene
zainteresirane strane na nain da bude osigurana:
interna komunikacija izmeu svih razina i funkcija unutar organizacije
komunikacija s ugovornom organizacijom
komunikacija s vanjskim zainteresiranim stranama i kupcima
4.4.3.2. Sudjelovanje i savjetovanje
a) Organizacija mora uspostaviti, implementirati i odravati postupak za
sudjelovanje zaposlenika u uvoenju i provedbi sustava OH&S, pri emu e zaposlenici
biti:
ukljueni u razvoj i reviziju politike i postupaka za upravljanje rizicima
pozvani da sudjeluju u stvaranju zdravlja i sigurnosti pri radu
obavijeteni o nastalim promjenama koje utjeu na zdravlje i sigurnost pri radu
informirani od strane svog predstavnika u podruju OH&S (radniko vijee) i
predstavnika uprave za OH&S.
b) Savjetovanje s ugovornom organizacijom koja ima utjecaj na OH&S sustav.
Organizacija mora osigurati da sve zainteresirane strane budu konzultirane o
odreenim OH&S pitanjima.
Namjera
Tvrtka, poduzee e poticati sudjelovanje svih u OH&S putem sigurnog obavljanja
poslova. Uprava tvrtke e podravati politiku i ciljeve OH&S putem konzultacija i
prijenosa informacija.
-
OHSAS 18001 19 / 27
4.4.4. Dokumentacija sustava
Dokumentacija sustava upravljanja OH&S mora ukljiivati:
a) OH&S politiku
b) dokumentirani opseg sustava OH&S (cijelo poduzee, proces, odjel,
organizacijska jedinica)
c) opis glavnih procesa i elemenata sustava i njihovu interakciju
d) dokumente (procedure, obrasce i zapise - internog i vanjskog porijekla) i
dokaze neophodne za planiranje, provedbu i nadzor definiranih postupaka te
upravljanje vlastitim OH&S rizicima.
Tvrtka, poduzee e uspostaviti i provoditi informiranje u prikladnom mediju poput
papira ili elektronske pote u svrhu:
uspostave, provoenja i razumijevanja sustava upravljanja OH&S i
omoguavanja pristupa odnosnoj dokumentaciji.
Namjera
Tvrtka, poduzee e dokumentirati i uredno voditi svu prikladnu dokumentaciju kako bi
se njezin sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou mogao adekvatno razumjeti i
uinkovito primijeniti.
4.4.5. Dokumenti, nadzor i kontrola podataka
Poduzee e utvrditi i provoditi postupke /procedure/ kontrole svih dokumenata i
podataka potrebnih prema ovoj specifikaciji kako bi:
dokumenti mogli biti locirani i ovjeravani prije uporabe
periodino pregledani, revidirani gdje je potrebno i potvreni od strane ovlatenog
osoblja (ovjeravani)
pravovaljani primjerci (status, izmjene) odnosne dokumentacije i podaci trebaju biti
dostupni na svim mjestima koja zahtijevaju razne aktivnosti kako bi sustav OH&S
uspjeno funkcionirao
zastarjela dokumentacija i podaci hitno odstranjeni od bilo kakvog koritenja ili
sluajne uporabe
arhivski dokumenti i podaci pohranjeni u sluaju pravnih ili ostalih zahtjeva ili
oboje, kako bi se isti mogli pronai
se sprijeilo nenamjerno koritenje zastarjelih dokumenata te pravilan nain
njihovog oznaavanja i arhiviranja.
-
OHSAS 18001 20 / 27
Namjera
Sva dokumentacija i podaci koji sadre informaciju vanu za djelovanje sustava
upravljanja OH&S i izvoenja aktivnosti tvrtke, trebaju biti povezani i nadzirani.
4.4.6. Operativna kontrola (upravljanje procesima)
Poduzee e prepoznati one radnje i aktivnosti koje su povezane s prepoznatim i
predvienim rizikom na mjestima koja zahtijevaju uvoenje mjera kontrole. Poduzee e
planirati ove aktivnosti, ukljuujui odravanje, kako bi se osigurala zatita u skladu sa
specificiranim uvjetima na nain:
uspostave odravanja dokumentiranih postupaka /procedure/ radi pokrivanja
situacija tamo gdje bi njihovo izostajanje moglo dovesti do odstupanja od politike i
ciljeva OH&S
odreivanja operativnih mjerila u postupcima (kriteriji)
uspostave i odravanja postupaka koji se odnose na prepoznavanje rizika za robu,
opremu i usluge kupljene i/ili dobivene na koritenje od poduzea i prijenos
informacija o relevantnim postupcima i zahtjevima dobavljaima i
podugovarateljima (trea strana)
uspostave i odravanja postupaka za planiranje uvjeta rada i sigurnog radnog
mjesta, procesa, instalacija, strojeva, operativnih postupaka i naina rada,
ukljuujui njihovu prilagodbu ljudskim sposobnostima, u svrhu eliminiranja ili
smanjenja poetnih rizika na samom izvoru nastajanja.
Namjera
Tvrtka, poduzee treba postaviti i odravati postupke koji osiguravaju uspjenu
provedbu nadzora i kontrole te provedbu mjera, tamo gdje je to potrebno radi kontrole
operativnih rizika, ispunjavanja politike i ciljeva OH&S i pridravanja pravnih i ostalih
zahtjeva.
4.4.7. Priprema, djelovanje i odziv u sluaju hitnih i izvanrednih situacija
Tvrtka, poduzee e postaviti i podravati planove i postupke /procedure/ za
identifikaciju i djelovanje u sluaju, nezgoda i hitnih sluajeva, te kod spreavanja i
ublaavanja moguih bolesti i ozljeda povezanih s izvanrednim situacijama.
-
OHSAS 18001 21 / 27
PROVJERA I
ISPRAVLJANJE
Tvrtka, poduzee e istraiti svoju spremnost u sluaju predvidivih izvanrednih i hitnih
situacija kao i plan djelovanja i postupaka, naroito nakon pojave nezgoda ili tetnih
dogaaja.
Tvrtka, poduzee e takoer periodino testirati takve postupke gdje je to mogue.
Namjera
Tvrtka, poduzee e struno procijeniti svoje intervencije i djelovanje u sluaju hitnosti,
planirati svoj pristup djelovanja, razvijati postupke i aktivnosti u obradi istih, provjeravati
svoje planirano djelovanje i nastojati poboljati efektivnost svojih reakcija (ocjenjivanjem
brzine i uspjenosti reakcije i intervencije).
4.5. PROVJERAVANJE
4.5.1. Provoenje mjerenja i nadzora (monitoring)
Tvrtka, poduzee e postaviti i redovito provoditi postupke /procedure/ praenja i
mjerenja izvoenja sustava OH&S. Ovi postupci e osigurati:
kvalitativne i kvantitativne mjere prilagoene potrebama tvrtke
praenje ostvarenih ciljeva OH&S
korektivne mjere izvoenja usklaene s OH&S programima upravljanja
operativne kriterije te primjenljive pravne i ostale zahtjeve
preventivne mjere na temelju praenja ozljeda i bolesti, nezgoda (ukljuujui
izbjegle nezgode) i ostalih prolih dokaza loe provedbe OH&S
Primjena i rad
Interni audit
Ocjena Uprave
Povratna informacija nakon mjerenja
provedbe
-
OHSAS 18001 22 / 27
biljeenje podataka, mjera i rezultata praenja sustava
analizu korektivnih i preventivnih radnji.
Ukoliko je za mjerenje i praenje izvedbe sustava potrebna mjerna oprema, tvrtka,
poduzee e uspostaviti i podrati postupke umjeravanja i odravanja takve opreme.
Zabiljeke umjeravanja i odravanja kao i rezultati trebaju biti pravovaljano
dokumentirani i pohranjeni.
Namjera
Tvrtka, poduzee treba prepoznati parametre kljune za provedbu sustava OH&S kroz
itavu tvrtku. Ti parametri odreuju da li su:
politika i ciljevi OH&S - ostvareni
analize i kontrole rizika - primijenjene i djelotvorne
izvuena iskustva iz prijanjih greaka u sustavu upravljanja OH&S, ukljuujui
opasne dogaaje (nezgode, izbjegnute nezgode i sluajeve bolesti) analizirana i
preventivno ugraena u nove planove i programe
znanje, obuka, komunikacija, planovi i programi za zaposlenike i zainteresirane
strane - djelotvorni
informacije koja se mogu upotrijebiti za pregled i/ili za poboljanje aspekata
sustava upravljanja OH&S - prenesene i koritene.
4.5.2. Procjena sukladnosti (evaluacija o provedenim zahtjevima)
4.5.2.1. Prema vlastitoj prosudbi sukladnosti, organizacija mora uspostaviti,
implementirati i odravati procedure za periodino ocjenjivanje sukladnosti
s primjenjivim zahtjevima propisa (zakonskim zahtjevima). Organizacija
mora uvati zapise o rezultatima periodinih ocjena sukladnosti.
4.5.2.2. Organizacija mora ocjenjivati sukladnost i s ostalim zahtjevima koje je
propisala, prihvatila i koje bi trebala provoditi. Ocjena sukladnosti ovih
zahtjeva moe biti neovisna o ocjeni sukladnosti s zakonskim zahtjevima
(4.5.2.1.).
4.5.3. Istraivanje incidenata, nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje
4.5.3.1. Istraivanje incidenata
Tvrtka, poduzee e postaviti i odravati postupke /procedure/ za odreivanje
odgovornih i ovlatenih osoba za istraivanje, obradu i provjeru incidenata, nesrea
(ozljeda, bolesti) i nesukladnosti.
-
OHSAS 18001 23 / 27
Organizacija e uspostaviti, implementirati i odravati procedure za evidentiranje,
istraivanje i analizu incidenata sa svrhom da utvrdi:
a) OH&S nedostatke te izvore i uzroke te pogrene postupke koji su razlog
pojavi incidenta
b) potrebe za korektivnim radnjama
c) potrebe za preventivnim radnjama
d) mogunosti za trajnim poboljanjima u sustavu
e) rezultate i javno ih obznani odgovarajuim stranama.
Istraivanje incidenata, nesrea, ozljeda i bolesti treba provesti to je mogue hitnije i u
najkraem vremenskom roku. Rezultati istraivanja incidenata moraju se dokumentirati i
odravati.
4.5.3.2. Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje
Ovi postupci zahtijevaju analizu i ocjenu svih predloenih korektivnih i preventivnih
radnji kroz postupak procjene rizika prije primjene istih. Bilo koja korektivna i
preventivna radnja poduzeta radi eliminacije uzroka stvarnih i potencijalnih
nesukladnosti odgovarati e veliini problema i biti usporeena s nastalim rizikom.
Organizacija e zabiljeiti bilo koje promjene u dokumetniranim postupcima nastale
uslijed korektivnih i preventivnih radnji. U sustavu mora biti definirano ocjenjivanje i
nain provjere uinkovitosti provedenih korektivnih i preventivnih akcija.
Namjera
Organizacija e uspjeno voditi izvjetavanje i procjenu/provjeru radnji poduzetih nakon
nezgoda i nesukladnosti u sustavu.
Osnovna svrha postup(a)ka je sprjeavanje ponavljanja nastanka nezgoda i izvanrednih
situacija na osnovu prepoznavanja i obrade osnovnog uzroka nastajanja. Nadalje,
postupci trebaju omoguiti detekciju, analizu i otklanjanje svih buduih nesukladnosti i
tetnih dogaaja.
4.5.4. Zapisi (kontrola zapisa i upravljanje zapisima)
Organizacija mora uspostaviti i odravati postupke /procedure/ za identifikaciju,
odravanje i raspored zapisa o zatiti zdravlja i sigurnosti (OH&S), kao i rezultate
procjene rizika, prosudbi stanja, revizije i ocjene provedenih radnji.
Zapisi o zatiti zdravlja i sigurnosti moraju biti itljivi, prepoznatljivi i slijedivi prema
odgovarajuoj aktivnosti na koju se odnose.
-
OHSAS 18001 24 / 27
Zapisi OH&S moraju se pohraniti i odravati na nain da su lako dostupni te zatieni
od oteenja, propadanja ili gubitka. Vrijeme uvanja mora biti odreeno i
dokumentirano.
Zapisi se moraju odravati primjereno sustavu i poduzeu, a u svrhu iskazivanja
usklaenosti sa zahtjevima ove specifikacije.
Namjera
Zapisi se uvaju kako bi se dokazalo da sustav upravljanja zatitom zdravlja i
sigurnou djeluje uinkovito i da su svi postupci izvedeni pod sigurnim uvjetima. Zapisi
OH&S koji slue kao dokument o sustavu upravljanja i slaganju sa zahtjevima trebaju
biti pripremljeni, odravani, itljivi i lako prepoznatljivi.
4.5.5. Interni audit (unutranja prosudba, revizija sustava)
Tvrtka, poduzee mora uspostaviti i odravati program i postupke za povremeno
izvoenje revizije sustava upravljanja OH&S u svrhu:
a) utvrivanja da li je sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnosti:
1) u skladu s planiranim odredbama za upravljanje zatitom zdravlja i sigurnosti
ukljuujui zahtjeve ove specifikacije
2) primjereno uveden i odravan
3) uinkovit pri ostvarivanju politike i ciljeva OH&S
b) provjere rezultata prethodnih revizija i audita, te poduzetih korektivnih i preventivnih
radnji
c) prikupljanja informacija o rezultatima audita i revizije za potrebe ocjene sustava od
strane uprave
Program revizije tvrtke, ukljuujui svaki plan, mora se temeljiti na procjeni rizika po
djelatnostima tvrtke i rezultatima prethodnih audita. Dokumentirani postupak za
izvoenje internih audita mora sadravati opseg audita, uestalost, metodologiju
provedbe kao i odgovornosti i zahtjeve za izvjetavanje o rezultatima audita.
Kad je mogue, interni audit (reviziju) trebaju provoditi osobe koje su nezavisne i koje
nemaju izravnu odgovornost prema aktivnosti koja se ispituje.
Napomena: pojam "nezavisne osobe" ne podrazumijeva iskljuivo vanjske osobe nego
prvenstveno zaposlenike tvrtke, ali i vanjske eksperte.
-
OHSAS 18001 25 / 27
OCJENA UPRAVE
Namjera
Revizija sustava upravljanja OH&S je proces u kojem tvrtka moe preispitati i
neprekidno procjenjivati uinkovitost svojeg sustava upravljanja OH&S. Openito,
revizije sustava upravljanja OH&S trebaju razmotriti politiku i provedbu postupaka
OH&S, kao i uvjete rada na mjestu rada.
Program internog audita sustava upravljanja OH&S treba biti postavljen na nain da
omogui poduzeu preispitivanje vlastitog sustava upravljanja OH&S sa zahtjevima
OHSAS 18001. Planirane audite sustava upravljanja OH&S trebaju voditi osobe unutar
tvrtke i/ili vanjski suradnici izabrani od strane tvrtke, kako bi utvrdili stupanj slaganja sa
dokumentiranim postupcima OH&S i procijenili uinkovitost sustava u praenju ciljeva
OH&S. U bilo kojem sluaju, osoblje koje vodi interni audit (reviziju) sustava upravljanja
OH&S treba biti u mogunosti obavljati audit nepristrano i objektivno.
Napomena: Interni audit kao unutarnja revizija sustava upravljanja OH&S bavi se
provjerom uvedenog sustava upravljanja OH&S i ne smije se zamijeniti s ostalim
provjerama sigurnosti npr. Inspekcijski nadzor iz podruja ZNR, ZOP, graevinski
nadzor, nadzor Ex-agencije i drugi oblici vanjskih nadzora.
4.6. PREGLED UPRAVLJANJA OCJENA SUSTAVA OD STRANE
UPRAVE
Korektivne i preventivne
radnje
Unutarnji
imbenici
Primjena i rad
Vanjski
imbenici
-
OHSAS 18001 26 / 27
Najvia Uprava tvrtke mora, periodiki (u vremenskim razmacima kako je sama
definirala), preispitati sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou da bi osigurala
kontinuiranu primjerenost, primjenjivost i uinkovitost sustava. Proces preispitivanja e
pokazati da su potrebne informacije prikupljene kako bi omoguile Upravi provedbu ove
ocjene. Ovo preispitivanje mora biti dokumentirano.
Preispitivanje sustava koje provodi uprava mora obuhvatiti moguu potrebu za
promjenom politike, ciljeva i ostalih elemenata sustava upravljanja zatitom zdravlja i
sigurnosti, a sve u odnosu na rezultate internog audita i opredjeljenja za trajnim
poboljanjem.
Ulazni podaci za ocjenu sustava od Uprave moraju ukljuivati:
a) rezultate internih audita i rezultate periodikih ocjena sukladnosti sa
zakonskim i ostalim zahtjevima
b) rezultate sudjelovanja i savjetovanja svih zainteresiranih strana
c) analizu komunikacije s vanjskim zainteresiranim stranama (ugovorni odnosi,
pritube, reklamacije, tube i sudske procese, nastale tete)
d) realizaciju planiranih ciljeva s pripadajuim planovima i programima
e) rezultate istraivanja incidenata, korektivnih i preventivnih radnji
f) analize prethodnih ocjena sustava od strane Uprave
g) promjene u zakonskim i drugim zahtjevima bitne za praenje i provedbu
sustava u praksi
h) preporuke za stalna poboljaanja.
Izlazni podaci ocjene Uprave moraju iskazivati elju Uprave za kontinuiranom brigom o
zdravlju i sigurnosti zaposlenika i svih osoba koje po bilo kojoj osnovi sudjeluju u radnim
procesima organizacije.
Odgovarajui izlazi definirani ocjenom sustava od strane Uprave moraju biti razumljivi i
dostupni za daljnju suradnju i savjetovanje (4.4.3.) te poticati daljnje aktivnosti u svrhu
stalnog poboljavanja zatite zdravlja i sigurnosti.
Namjera
Najvie Uprava preispitat e provedbu sustava upravljanja OH&S kako bi ocijenila da li
se u potpunosti primjenjuje i da li su utvrena politika, ciljevi i postupci provedbe OH&S
zadovoljavajui.
Ocjena Uprave treba takoer utvrditi da li se provodi vjerodostojna politika OH&S.
Takoer e se postaviti novi ili revidirani (popravljeni) ciljevi OH&S radi trajnog
poboljanja, sukladno sljedeem nadolazeem periodu i provjeriti da li su promjene bilo
kojih elemenata u sustavu upravljanja OH&S stvarno potrebne.
-
OHSAS 18001 27 / 27
Prilog: Poglavlja specifikacije OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
1. Opseg specifikacije
2. Primjena specifikacije
3. Izrazi i definicije
4. Elementi sustava OH&S
4.1. Opi zahtjevi
4.2. Politika OH&S
4.3. Planiranje
4.3.1. Prepoznavanje opasnosti, procjena rizika i kontrola rizika
4.3.2. Zakonski i ostali zahtjevi
4.3.3. Ciljevi i programi OH&S
4.4. Primjena i provoenje
4.4.1. Resursi, uloge, odgovornosti, obveze i ovlatenja
4.4.2. Kompetencije, osposobljavanje i budnost
4.4.3. Komunikacija, sudjelovanje i savjetovanje
4.4.3.1. Komunikacija
4.4.3.2. Sudjelovanje i savjetovanje
4.4.4. Dokumentacija sustava
4.4.5. Dokumenti, nadzor i kontrola podataka
4.4.6. Operativna kontrola
4.4.7. Priprema, djelovanje i odziv u sluaju hitnih i izvanrednih situacija
4.5. Provjeravanje
4.5.1. Provoenje mjerenja i nadzora (monitoring)
4.5.1. Procjena sukladnosti
4.5.3. Istraivanje incidenata, nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje
4.5.3.1. Istraivanje incidenata
4.5.3.2. Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje
4.5.4. Zapisi (kontrola zapisa i upravljanje zapisima)
4.5.5. Interni audit
4.6. Pregled upravljanja ocjena sustava od strane Uprave